项目部内部管理制度

人员定编

序

号

岗位或职务人数1项目经理1人

2技术负责人或主任工

程师

1人

3质量员或质检员1人

4安全员2人

5土建技术员或施工员3人

6资料员1人

项目部内部管理制度

为规范公司项目部内部管理，提高工作效率，制定本制度。望项目部员工共同遵守执行。

一、项目部员工纪律

1.职业形象

（1）要体现公平、公正、廉洁、奉献的职业形象；

（2）要体现积极、高效、细致、阳光的工作状态；

（3）要做到仪表整洁，在工程现场须穿着与工作环境相适应的便装，不可着短裤、超短裙、无袖装、拖鞋、运动服等；参加公司会议、培训及公司

有着装要求的活动须按公司要求着装；参加商务考察、谈判等活动须着正装；

2.考勤制度

（1）按照公司考勤制度进行日常考勤，周末须安排人员值班，每周五中午将值班表报公司人事部备案。

（2）项目现场情况特殊，如夜间加班超过24：00，则第二天上午可在家休息；如通宵加班，则第二天可全天休息。

二、职务行为和健康安全

1.职务行为

（1）项目部要注意维护清洁、良好的办公环境，文件、资料及办公用品应摆放整齐有序；

（2）上班时间应坚守岗位，暂时离开应向同事交代去向及时间；

（3）上班时间不得在办公室内浏览与业务无关的书籍、报刊、杂志及网站；（4）工程师离开座位时，桌面及电脑上不得留有涉及公司经营管理机密的文件资料；

（5）工作及中午休息时间不得饮酒。如因公确需中午饮酒须在饮酒前电话交接好下午工作，饮酒后不得进入施工现场

（6）工程师应加强专业学习，充分熟悉图纸、规范，并接受公司的定期考核。现场技术管理严格执行图纸及规范文件。

（7）项目部员工应不断提高自身的沟通能力，掌握沟通技巧，加强与合作单位之间日常沟通，提高现场管理的工作效率。

2.职务廉政

（1）项目部员工因违反职业道德规定，给公司造成直接经济损失者，公司将依法追究其经济责任；情节严重涉嫌犯罪的，公司将提请司法机关追究其刑事责任；

（2）项目部员工不得从事损害公司利益的投资或经营业务；

（3）工程师在与施工单位、供货商等单位交往中，应坚持合法、正当的职业道德准则，反对以贿赂及其他不正当手段获取利益。未经公司负责人书面批准，也不得在有可能存在利益冲突的业务关联单位安排亲属、接受劳务或技术服务；

（4）项目部员工在与施工单位、供货商等单位的联系过程中，应谢绝参加超出正常工作联系所需要的交际活动。包括：

①过于频繁或奢华的宴请及娱乐活动；

②设有彩头的牌局或具有赌博性质的活动；

③邀请方的目的明显是为了从我方取得不适当的利益的活动；

3.健康安全

（1）工程师进入施工现场必须佩带安全帽。未佩带安全帽严禁进入现场；（2）项目部须制定并执行夏季员工防暑措施，避免高温中暑。工程师在夏季有头晕、胸闷等感觉不得进入施工现场；

（3）工程师进入现场须严格执行工地安全文明管理制度及规范；

三、岗位职责

项目管理人员的岗位职责如下：

1、建筑工程项目经理岗位职责

3、安全员一般工作内容

建筑施工安全员负责巡视检查施工现场的安全状况，并负责对新进场人员进行安全教育及安全交底。所有在施工现场内发现的安全隐患安全员应该立即向工长、项目经理或相关领导汇报并有权停止施工作业。安全员有权检查与安全相关的内业资料、日志、记录等文件并督

促相关人员完善改进。安全员及项目经理是施工现场的第一安全责任人，安全员没有对施工的直接指挥权。安全员有义务接受行政主管部门对施工现场及内业资料的检查。施工现场内所有人员要积极配合安全员工作。

安全员的职责

第一条贯彻执行安全生产的有关法规、标准、和规定，做好安全生产的宣传教育工作。

第二条努力学习和掌握各种安全生产业务技术知识，不断提高业务水平，做好本职工作。

第三条经常深入基层，了解各单位的施工和生产情况，指导和协调基层专业人员的工作。深入现场检查、督促工作人员，严格执行安全规程和安全生产的各项规章制度，制止违章指挥、违章操作，遇有严重险情，有权暂停生产，并报告领导处理。

第四条参与对项目工程施工组织设计（施工方案）中的安技措施的审核，并对其贯彻执行情况进行监督、检查、指导、服务。

第五条参加安全检查，负责做好记录，总结和签发事故隐患通知书等工作。

第六条认真调查研究，及时总结经验，协助领导贯彻和落实各项规章制度和安全措施，改进安全生产管理工作。

第七条协助配合部门技术负责人，共同做好对新工人教育和特种作业人员的安全培训工作。

第八条当发现有违反安全施工的行为或安全隐患时候可以勒令

停止作业并立即报告上级领导或部门。

4、建筑工程施工员岗位职责

施工员是基层的技术组织管理人员。主要工作内容是在项目经理领导下，深入施工现场，协助搞好施工监理，与施工队一起复核工程量，提供施工现场所需材料规格、型号和到场日期，做好现场材料的验收签证和管理，及时对隐蔽工程进行验收和工程量签证，协助项目经理做好工程的资料收集、保管和归档，对现场施工的进度和成本负有重要责任。

施工员的工作就是在施工现场具体解决施工组织设计和现场的关系,组织设计中的东西要靠施工员在现场监督、测量、编写施工日志,上报施工进度、质量、处理现场问题，是工程指挥部和施工队的联络人。

施工员岗位职责：

一、在项目经理的直接领导下开展工作，贯彻安全第一、预防为主的方针，按规定搞好安全防范措施，把安全工作落到实处，做到讲效益必须讲安全，抓生产首先必须抓安全。

二、认真熟悉施工图纸、编制各项施工组织设计方案和施工安全、质量、技术方案，编制各单项工程进度计划及人力、物力计划和机具、用具、设备计划。

三、编制、组织职工按期开会学习，合理安排、科学引导、顺利完成本工程的各项施工任务。

四、协同项目经理、认真履行《建设工程施工合同》条款，保证施工顺利进行，维护企业的信誉和经济利益。

五、编制文明工地实施方案，根据本工程施工现场合理规划布局现场平面图，安排、实施、创建文明工地。

六、编制工程总进度计划表和月进度计划表及各施工班组的月进度计划表。

七、搞好分项总承包的成本核算（按单项和分部分项）单独及时核算，并将核算结果及时通知承包部的管理人员，以便及时改进施工计划及方案，争创更高效益。

八、向各班组下达施工任务书及材料限额领料单。配合项目经理工作。

九、督促施工材料、设备按时进场，并处于合格状态，确保工程顺利进行。

十、参加工程竣工交验，负责工程完好保护。

十一、合理调配生产要素，严密组织施工确保工程进度和质量。

十二、组织隐蔽工程验收，参加分部分项工程的质量评定。

十三、参加图纸会审和工程进度计划的编制。

5、建筑工程质检员岗位职责

在项目负责人和施工负责人领导下，质检员根据施工组织设计编

项目质量计划和试验工作计划。执行国家颁发的安装工程质量验评标准和施工验收规范，照章独立行使质量监督检查权和处罚权。全面负责项

目质量监督检查，随时掌握各作业区内分项工程的质量情况。

质检员负责分项工程质量的评定，建立质量档案，定期向项目总工和上级质量管理部门上报质量情况。负责分项工程各工序、隐蔽工程的施工过程和施工质量的图像资料记录。

质检员对不合格项及时向项目总工和上级质量管理部门汇报，监督各专业工程师制定纠正措施，并协助进行质量损失的评估，负责检查、鉴定和试验工程项目使用的材料是否符合规范和设计规定的要求，检查、指导试验人员的工作。

质检员认真做好试验报告和检测记录，做到数据准确、字迹清晰、整齐规范、签证齐全。对测量原始记录、试验检测报告以及送交监理工程师的签证资料和各项试验资料是否齐全等进行认真审查，并交付监理工程师办理签认手续。负责例外放行物的标识和记录。负责对不合格产品的标识，并对设置情况跟踪验证、记录。加强与驻地监理工程师的联系，搞好试验与质量检测工作。

一、在项目经理领导下，认真贯彻执行《建筑法》、《建筑工程质量管理

条例》，严格按设计图纸、《建筑工程施工质量验收规范》、施工组织设计、施工操作规程施工。

二、严格监督检查进场材料的质量、型号和规格，把好材料进场检验关，

杜绝不合格的材料投入使用。

三、经常深入施工现场，监督检查班组是否按图纸、验收规范及操作规程

施工，发现问题及时制止并纠正，并汇报项目负责人。

四、对违规作业或野蛮乱干的有权立即责令停工，且同时有权按项目部

的考核办法，对责任班组进行经济处罚。

五、按照验收规范，正确地进行监督检查，并做好实测实量记录，按要

求填写表格，对不符合要求的及时提出返工返修意见。

六、积极推广应用新工艺新技术，对工程质量通病的防治提出合理的措

施。组织质量保证措施的落实，不断改正提高施工质量。

七、对本项目的施工质量检查负责。

八、参加工程质量事故的分析并提出处理意见

6、建筑工程资料员岗位职责

主要职责：

1、负责收集和分析公司工程质量情况的信息。

2、负责收集和分析顾客意见。

3、负责收集和整理各项目部分部工程质量验收原始记录，建立健全质量安全档案。

4、定期对施工现场质量、安全资料进行检查、督促和指导。

5、负责接收和整理上级机关有关文件的保管和发放。

6、负责本部门的质量安全、工伤事故的资料整理和保管、上报。

7、负责安全标牌台帐资料的购买和发放、回收及质量检查器具的发放

使用回收记录。

四、会议管理制度

项目现场管理以效率第一，不提倡组织过多会议，原则上以工程例会和专题会为主，其中工程例会可与监理例会合并。会议组织与管理要求如下：

（一）工程例会

1、会议时间应尽量避开施工繁忙时段，以下午16：00以后或周末时间为重点参考时段；

2、会议严禁套话连篇，叙述事项与时限等内容应清晰、明确；

3、严格执行会议纪律，出现无故旷会、迟到、随意出入、自由讨论、会上接打手机等情况，项目部应对责任人员（含监理、施工方、供货方）做出处罚；

4、会议不讨论经济事项。经济事项须在非公共场合进行沟通；

5、做好会议记录，会议纪要会签、下发不得超出会议结束后24小时。公司将不定期对项目工程例会会议纪要进行检查；

6、工程师应严格落实会议中明确的工作事项，并及时跟踪、反馈；

（二）专题会议

1、会议应由项目部组织，会议前须提前通知参加各方的人员，通知须清晰、明确；

2、会议就专题性问题进行讨论或就专题性工作进行工作安排，须注重工作时效；

3、严格执行会议纪律，违反会议纪律的，项目部要做出处罚；

4、专题会议往往涉及关键性工作，会议更应注重工作的落实与执行；

5、做好会议记录，当日内须印发会议纪要并要求各方人员会签。

6、工程师应及时对会议事项进行跟踪、检查、监督，并及时反馈；

五、进度管理制度

施工项目经理部根据合同规定的工期要求编制施工进度计划，并以此作为管理的目标，对施工的全过程经常进行检查，对照，分析，及时发现实施中的偏差，采取有效措施，调整工程建设施工进度计划，排除干扰，保证工期目标实现的全部活动。

（一）事前计划制度

总体工程进度计划报审制度单位工程开工前，上报监理、业主审核。总体进度计划中，应明确各单位的配合措施和要求，进驻时间节点，为施工队伍的选择提供时间参考。如因总体进度计划不准，造成施工队伍进场时间拖后致使单位工程工期拖延，由其单位承担违约责任。

（二）建设过程控制制度

月检制度工程部将在每月月底进行巡查，巡查时将对单位工程的实际进度情况进度检查，并填报进度确认表格和图像资料。如工程拖后，工程部将延期拨款审批，并且保留采取经济处罚的权利。

出现进度滞后，根据现场实际情况，落实进度控制措施在巡查时，发现某分项工程与所报计划相比已严重滞后，写出书面《监督通知单》，告知其负责人拿出保证进度的可行性措施和方案，3天内报工程部审核调整。工程部将在次月中旬对其措施的落实情况进行检查。如措施得力，实际进度与计划进度相吻合，将不予追究其责任。如措施落实不得力，实际进度没有明显改观，如此下去，将拖延整个工期，工程部可以采取罚款措施，

并且要求其写出书面的保证书。严重者可能清退出场，重新选择施工队伍。

（三）工程进度评价措施对工程进度计划落实的评价；工程部在每月巡查时，将根据单位工程实际进度情况对各分项进行月度评价。月中对单位工程进度计划的整改落实情况进行再次评价。每季度汇总一次，直致单位工程竣工，对其单位工程施工情况总体评价。作为以后选择合格供方的重要依据。

六、目标管理制度

项目部在一个工程项目施工管理全过程的工作范围，主要的责任目标包括：经济目标、质量目标、安全目标、工期目标等四大类。

责任目标的实施

1、为了使责任目标管理制度能够切实贯彻执行，项目部成立“责任目标管理制度领导小组”，由项目部领导任组长；总工程师、总会计师任副组长；合同部、工程部、财务部、材料部、机械部负责人为成员。负责对责任目标的计算确定、执行情况的监督检查、目标完成情况的奖罚兑现工作。

2、目标制定

各项责任目标的制定要坚持真实、准确、切合实际、可操作性强的原则，要兼顾项目部的利益。经济指标要按本制度的规定编制明细表，做到公开、透明、依据充足。技术指标要定性准确，坚持原则，不能含糊其辞。责任目标要以文字和表格的形式在目标责任状中完整体现。

3、目标责任状

目标责任状是以项目经理为首的项目部一种承诺、一种责任，是项目部一

切工作的最终目标。虽然有别于承包合同，但仍具有合同的严肃性和制约力。

4、项目部

按责任目标管理制度进行管理的工程项目部，其项目经理由上级领导选择适合担任项目经理职务的候选人做为候选项目经理。候选项目经理要在对工程状况的认真研究，对目标责任状的全面理解的基础上级领导表态，然后以正式项目经理的身份签定目标责任状。项目部的人员组成按工程的规模，技术复杂程度确定。

5、材料、机械设备供应

工程所需的各种材料由项目部做出计划，由材料部负责采购供应。要优先使用库存材料；如果不能满足需要，需临时到外面租用，由项目部征得上级领导同意后自主解决。如果材料、机械部门设有按计划供应或供应的材料质量不合格或价格高于经济目标计算价，项目经理有权随时投诉，并提出修改责任状的意见。

6、施工承包班组和勤杂保卫用工

名专业工种承包班组的确定、承包价格的商定，由项目经理自主处理，但应将承包合同报上级部门备案审查。勤杂、保卫用工由项目经理开列名单，报上级部门批准后录用。

7、财务账目

项目部财务部、材料部、机械部要为实行责任目标管理制度的工程单独建立台账，财务部要按本制度规定将费用支出按月做出报表，报领导的同时发给项目经理一份。项目经理有权审查本项目的财务台账。项目部会计员

要配合公司财务部开展业务。

8、技术管理

工程项目的各种验收资料、试验检验资料和现场签证资料均由项目部负责完成，上级工程部应经常性地进行检查、指导。工程完工进行责任目标兑现的同时，要将所有资料整理完善交到工程部。

六、质量管控制度

工程质量管控作为项目管理中极为重要的环节，是项目部的重点工作之一，对于项目部质量管控要求如下：

（一）材料、设备和半成品检验

1、主要建筑材料、设备和半成品进场时，施工单位必须向监理单位及项目部报验；

2、涉及结构安全的钢材、水泥、砌块、砼及砂浆等试件，必须要求监理见证取样送检。杜绝不合格材料、设备和半成品用于正式工程；

3、未经公司批准，任何单位不得更换合同中明确的材料及设备品牌；

4、材料、设备和半成品检验要形成书面验收记录，并做好存档备案；

5、涉及甲供材项，项目部须通知成本部门参与验收或抽检；

6、如发生材料、设备及半成品未通过检验使用的，项目部须及时停止施工，并做好现场取证，并作出相应处置；

（二）过程隐蔽项质量控制

1、工程师应认真研读设计文件，并须备齐相关规范、图集等工具资料。此类资料可通过购买、下载等方式备齐；

2、工程师进现场检查应携带打印的局部图纸、相关规范资料及相应检查工

具；

3、项目部须加强对监理工作的监督和检查，涉及对结构安全及观感影响的工作，须检查监理的旁站工作，并对未按要求旁站的人员作出相应的处罚；

4、项目部须根据项目现状制定适合本项目的隐蔽验收流程，并严格监督各相关单位执行。对于未按要求执行的单位及个人，项目部要及时作出处罚；

5、对于有专业交叉的施工阶段，项目部须在展开施工前组织相关专业工程师及相关配合单位结合图纸进行现场测量洽商，并编制简单易操作的施工方案各方会签后方可展开施工；

（三）观感质量控制

1、主体结构施工阶段，工程师应对模板及相应支撑体系加强检查验收。在施工前应会同监理单位认真审核施工方案，以确保主体结构观感达到质量目标要求；

2、主体砼浇筑，必须要求监理做好过程旁站，项目部工程师须做好抽查工作，并对违反旁站要求的监理单位及违反施工工艺要求的施工单位及时提出整改要求，严重者要做出经济处罚；

3、装饰施工阶段，工程师要做到每天巡检。监理单位须定期向项目部报送过程质量控制报告。对于检察中发现的不达标部位，须及时返工；

4、装饰阶段现场施工须执行“样板领路”制度，未通过样板验收，不得展开施工；

5、项目部须组织对分部分项工程已完工部位及时进行实测实量，并做好记

录，阶段性对施工单位及监理进行考核，未达到质量标准的要做出经济处罚；

（四）成品保护

1、项目部须在分部分项工程实施前明确成品保护责任主体，并由责任单位及监理签字认可；

2、项目部应自行明确成品保护的具体要求，并下发监理及施工单位；

3、施工过程中，工程师须加强对成品保护措施落实情况的检查，对于因成品保护措施落实不到位而产生的质量问题，项目部须及时作出处置；（五）叫停

有如下情况发生时，项目部应对现场施工叫停：

1、涉及主体结构安全的隐蔽项严重不合格或多次无法通过验收的；

2、未通过验收而进行下道工序施工的；

3、材料、设备或半成品未经过检验使用的；

4、认为观感质量对产品交付会造成较大影响的；

5、施工过程中发现影响使用功能的分项须更改设计的；

6、其他认为有必要叫停施工的情况；

七、设计管理制度

项目部须在公司技术部指导下对项目现场设计工作进行日常管理，并负责与承建商、供应商之间就设计问题的沟通和文件传递。具体管理要求如下：

1、项目部须严格执行设计文件，做到现场按图施工。未经公司技术部确认，不得擅自进行设计变更；

2、项目部负责图纸会审的组织工作。总包单位进场后，项目部须在30日内，组织完成项目的图纸会审工作，形成完整的设计变更文件；

3、图纸会审期间，项目部工程师及相关合作单位技术负责人员须关注如下问题，并安排专人进行监督：

（1）监理及施工单位是否由该公司现场专职技术人员进行该工作；

（2）相关专业技术人员在图纸会审过程中是否进行专业间交流；

（3）图纸会审工作过程进展情况；

4、图纸会审以图纸中错漏碰缺的问题、合理优化建议为主要原则。项目部工程师应主动提出合理的优化建议；

5、项目部负责地质勘查现场钻探工作的管理和监督。工程师须现场全过程监督钻探取样施工工作，并对每个勘察点位土样留取图像资料，以确保勘察点原始数据的准确性；

6、对于现场提出的设计疑问及建议，工程师须在24小时内将问题反馈至公司技术部。在技术部回复后，须在24小时内传达至相关单位；

7、项目现场须做好设计资料的收发、存档工作，做到保密、可追溯；

8、接受公司设计部门对现场的技术方面的检查和指导；

9、其他相关制度执行公司设计管理制度和要求；

八、成本管理制度

成本管理工作是公司项目效益实现的基本保障，项目部作为成本目标的实施部门，须严格围绕项目目标成本进行现场管理。具体管理要求如下：1、项目部应主动参与项目的成本方面的工作，并根据现场实际情况及工作经验提出合理化建议；

2、严格遵守公司签证、付款、结算等相关经济方面的工作流程；流程缺失的须提请公司成本部门给予确认流程；

3、严格控制现场工程签证。现场工程量计量须保证各相关方共同现场确认，如发生损害公司利益的情况，公司将追究经办人的相关责任；

4、项目部全员须提高合同意识，严格执行合同中的经济条款。如确有特殊情况须超出合同条款执行的，须说明情况书面上报公司批准后方可实施；

5、工程师应充分了解各分项工程市场情况，并认真参加成本部门组织的招标考察、市场询价、评标等相关工作。如有特殊原因无法参加时，应提前向部门经理及成本部门负责人提出，不得无故脱离；

6、现场须变更合同指定材料品牌的，项目部须书面向成本管理部门上报申请，经批准后方可变更；

7、项目部应根据施工计划及现场实际情况每月25日前编制并上报资金使用计划。计划的编制以确保资金使用的效率为主要原则；

8、在总施工计划经公司批准后，项目部应编制详细的招标采购计划报成本管理部门，并根据工程实际对计划进行调整；调整后的计划须及时报送成本管理部门；

9、项目部须做好现场成本类资料的收集、整理、归档工作，并做好保密工作。公司不定期对现场成本类资料进行检查；

10、其他相关成本类管理工作按公司成本管理制度执行；

九、外部协调管理制度

项目管理工作具有开放性和交叉性。在项目的实施过程中存在较多外部资源协调的工作，此类工作的管理的情况对项目的顺利实施有较为重要

的影响。对外部协调工作的管理要求如下：

1、项目部的外部协调工作主要针对执法、质监、市政配套等与项目直接相关的部门以及公司领导安排对接的部门或部门；

2、项目部须协助项目案场做好案场周边的外部关系协调工作；

3、外部协调工作代表公司的形象，工作人员须保持良好的精神面貌；

4、在与外部相关单位或部门进行工作协调时，不得擅自承诺帮助承揽本公司工程分包或物资采购；

5、不得以聚赌、安排色情活动、涉黑等违法方式处理外部关系协调的工作。如因此发生刑事案件或法律纠纷，由经办人自行承担相应责任。对公司形象和经济造成损害的，公司将依法追究其法律责任；

6、工作协调过程中，经办人员须对工作进展情况及时向上一级主管领导及时反馈。如因经办人未及时反馈而造成损失的，须接受公司的相关处分；

十、其它相关业务管理要求

（一）固定性业务管理

1、项目部须每月30日前编制本项目的《管理月报》，内容须涵盖工程进度管控情况、质量管控情况、安全文明施工管控情况、成本管控情况、设计管理情况等相关工作内容。月报要求附带数据表格、图像、会议纪要、工作联系单等相关资料；

2、每周进行质量、安全检查。时间由项目部自行确定，检查结果在项目部存档，接受公司不定期检查；

3、公司组织月度工程进度、质量、安全、成本联合检查。对于检查中提出的典型性问题，项目部应立即组织整改，并上报整改情况报告；