公司6S管理办法

公司6S管理制度

1. 目的：

为了进一步提升公司全体员工的工作质量和工作效率，营造舒适、有序、高效的生产和办公管理环境，有效促进企业标准化、规范化、严格化的6S管理模式，特制定本制度。

2. 适用范围：

本制度适用于公司办公楼各部门、生产车间、仓库和厂房区域，各驻外办公区请参照执行。

3. 定义：

3.1“6S”即整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清洁（SEIKETSU）、清扫（SEISO）、素养（SHITSUKE）、安全（SECURITY）六个项目。

4.1 6S管理工作推行领导小组，负责6S管理工作的整体推行规划,组织制定、落实公司

6S管理推行工作任务和目标。

组长：总经理

组员：各部门负责人

4.2 6S执行小组，6S执行小组，负责在公司范围内推行6S管理活动，并对执行过程进行监督和控制。

组长：人力行政经理

组员：人力行政部6S专员、各部门兼职信息员

4.3 各部门长负责本部门6S活动宣传、教育及督导本部门责任区域内6S整改，并分析和改善6S问题点，督促部门人员清扫点检及安全巡查。

5. 内容：

5.1 着装及形象：

5.1.1公司各级员工应本着互助互爱，和睦相处的原则文明办公，禁止出现口角、打架等现象。

5.1.2办公室人员必须注意个人整洁，穿戴大方，待人接物彬彬有礼，时刻注意维护公司形象。着装及个人形象统一要求如下：

5.1.2.1冬季着装要求。男士：周一至周五上班期间，上衣必须穿深色西服或夹克、搭配浅颜色衬衣，以及深色西裤。女士：着深色职业套装，搭配浅颜色衬衣。

5.1.2.2夏季着装要求。周一至周五上班期间，全体职员上衣着浅色衬衣，搭配深色西裤，女士也可搭配深色裙子。

5.1.3所有员工严禁穿拖鞋、沙滩短裤上班。注意树立健康形象，男士头发、胡须、指甲不宜过长，经常修剪，保持个人卫生。女士不宜化浓妆。

5.1.4 所有员工上班必须佩戴厂牌，不允许将厂牌放置于上衣口袋内。

5.2 办公区6S规范：

5.2.1 公司各办公区域物品必须做到摆放有序、整洁干净。

5.2.2资料柜标示：要求明确所有资料柜责任人和资料柜内物品。

5.2.3桌面资料整理：桌面要求干净、整洁。要求将资料分门别类进行整理，所有文件夹须标示类别名称，并用放置架加以区分。所有重要资料必须放入带锁资料柜。

5.2.4 行为规范

5.2.4.1上班时间，员工工作时必须遵守办公管理办法，专心工作，严禁串岗、闲聊、干私活，严禁看与工作无关的书籍、报刊，严禁上网聊天、玩电脑游戏、炒股。

5.2.4.2下班后，办公桌面必须收拾整齐，文件、办公用品及相关材料不准随意摆放在桌面。

5.2.4.3下班后，必须关闭电脑电源、空调、饮水机及其它照明等电器设备。加班人员在完成工作后，要锁好门窗。

5.2.5 安全管理：人力行政部统筹管理，负责公司安全保卫工作。

5.2.6外来业务人员洽谈业务必须在会议室或接待区域内进行，不得进入办公室区域，由业务

接洽人负责外来人员的行为引导和提醒，人力行政部负责监督业务接洽人。

5.2.7办公人员应保证办公环境的干净整洁。

5.3公共区域的6S：

5.3.1宣传标识：文化宣传部统一规划宣传标识，严禁部门、员工随意粘、挂各种宣椅子：下班后或离开办公室当天不返回时，椅子正面靠办公桌摆放整齐。

5.3.2 屏风：不得有任何物品粘贴、挂置在上面（除岗位牌外）。

5.3.3 垃圾桶：一个办公区域只设一个大垃圾桶，员工座位旁不再单独放垃圾篓。

5.3.4 岗位牌：按要求统一粘贴在指定位置上。

5.3.5 空闲办公区域：除可放置部门传真机、打印机、文件柜外，不得放置其它物品。

5.3.6 清洁：保持个人办公区域地面清洁，不得有纸屑、杂物、污迹等，公用传真机、打印机、复印机等设备旁边保持整洁。

5.3.7 电源线：各种电源线均要求捆绑整齐。

5.3.8 其它：个人办公区域内除桌子、椅子、电脑、文件柜外，不得放置其它物件。文件夹不得直接摆放地面。

5.3.9 办公桌面的6S：

5.3.9.1桌面上物品摆放只限于电脑、电话、水杯、笔筒、台历、文件夹、文件架。

5.3.9.2显示器：A、统一放置在办公台内侧，与办公桌线成约45度角。

B、显示器上不得放置、粘贴任何物品、纸张（资产标贴除外）。

5.3.9.3文件架：统一放置在办公台内侧，并保持文件摆放整齐。

5.3.9.4 清洁：下班后，台面上必须按“办公桌规范示意图（附件一）”进行清洁、清理。

5.4会议室的6S：

5.4.1物品：会议室内除指定的物品（会议桌椅、盆栽、垃圾篓、白板）外，不得随意添加任何物品（包括墙面粘贴或挂置图纸等），如有需要请向文化宣传部申请。

5.4.2饮水：会议室开会请自带水杯，或使用一次性水杯。接待客户可饮用瓶装水，会议结束后由会议组织人员负责清理。

5.4.3清洁：会议结束后，会议组织部门需做如下清理工作。

5.4.3.1使用的白板需擦拭干净，会议室桌面清理干净；

5.4.3.2使用的投影等设施需将投影幕布归位，设备带走；

5.4.3.3椅子归位，熄灯、关空调。

5.5 独立办公室的6S：

5.5.1办公台面用品摆放整齐，地面不随意堆放物品。

5.5.2办公人员注意节约办公用品，严禁铺张浪费，注意部门文件、资料的收集保密，严禁乱丢、乱放。

5.5.3严禁在吸烟区之外的区域吸烟。

5.6 生产车间6S规范：

5.6.1 通道：

5.6.1.1 通道划线定位且应当有明显的标识。

5.6.1.2 通道内无杂物，如纸屑、塑料袋等。

5.6.1.3 通道必须时刻保持干净。

5.6.1.4 物品摆放不得占用通道。

5.6.2 地面：

5.6.2.1 地面上无灰尘，纸屑，塑料袋等杂物。

5.6.2.2 地面上无油污，油渍及污垢。

5.6.2.3 地面无大量积水。

5.6.3 设备：

5.6.3.1 设备名称标识清楚，固定设备需划线定位。

5.6.3.2 设备上不可有原材料、半成品、成品。

5.6.3.3 无灰尘，纸屑，设备台面不能堆放各种物品。

5.6.3.4 设备必须保持清洁，明亮，无破损现象，随时处于易使状态。

5.6.3.5 操作及保养事项应贴于设备或岗位上。

5.6.4 物料放置：

5.6.4.1 物料应分类分区放置，整齐摆放。

5.6.4.2 应按一定顺序摆放，堆叠；不同物料，不同种类应做标签标识。

5.6.4.3 物料放置区域应标识清楚。

5.6.4.4 合格品与不合格品必须分开放置。

5.6.4.5 废品、垃圾等要分类可回收与废料堆放、堆积不能超高、要定期清理。

5.6.5 防护用品及工具放置：

5.6.5.1 手套等防护用品应当放在操作台或岗位上，不得乱扔；

5.6.5.2 工衣不得放在车间内挂，晾等放置。

5.6.5.3 操作工具应固定摆放位置，用完后及时归位。

5.6.6 配线、配管：

5.6.6.1 电线、水管安装整齐有序且固定好，不应有零乱、杂乱现象。

5.6.6.2 电线无裸露；水管无漏水，漏料现象。

5.6.6.3 配电柜，配电箱周围应设区域线且不得放置物品。

5.6.6.4 配电柜，配电箱旁应备有消防解救措施。

5.6.7 茶杯、私人用品及衣物不能放在设备、工具上，要定位摆放。

5.6.8 操作人员素养

5.6.8.1 操作人员按规定工位操作,按生产工序流向有序走动,不能有窜岗.换岗.跨越产品的现象。

5.6.8.2厂服穿戴整齐整洁，女员工不准穿短裤和裙子，男员工不准赤膊和穿拖鞋。

5.6.8.3 在工作期间不能串岗聊天,不能吃零食,不能玩手机,禁止在生产现场与他人争执、打架。

5.6.8.4 严格执行工艺操作规定，有事应向领导请假，不得擅自离岗。

5.6.8.5 禁止偷盗公司或他人任何财物。

5.7 仓库6S规范：

5.7.1 物料区域：

5.7.1.1 各种物料要分类按区域摆放整齐,各货架要有物料卡标识,物料进出记录要详细、准确。

5.7.1.2露天摆放的成品、原材料、半成品等按区域摆放整齐，并要采取防护措施，盖有雨布，雨布旁边不能堆放叉板及其它杂物，统一使用打包带扎好。

5.7.1.3 合格品与不合格品的物料要有明确的标识,并且要定点、定容、定量、定位、整齐放置。

5.7.1.4仓库需保持通风、透气，用以防潮、防腐，必须配置消防器材，通道保持畅通整洁，垃圾需及时清理，保持地面干净，无杂物堆放。

5.7.1.5 退货产品须定期处理,堆放时间不能超过一个月,并且须按制定位置堆放整齐,加以标

识。

5.7.2 收、送货区域：

5.7.2.1 根据不同物料划分放置区域，货物要摆放整齐。

5.7.2.2 物料进仓时须检查单据与实物是否相符，点清数量。

5.7.2.3 及时清理装货、卸货现场，保持地面干净、整洁。

5.7.2.4 拖车要定位放置，摆放整齐有序。

5.8 饭堂6S规范：

5.8.1 餐桌、地板要保持干净，不能有油污、积水，垃圾桶要及时清理。

5.8.2 厨房灶具用完后要及时归位，放置整齐，表面要保持干净。

5.8.3 各种油管、气管等管道不能有破损、泄露，水笼头、气瓶、电源开关下班后或不用时要及时关闭。

5.8.4 工作人员上班时要穿工衣，讲究个人卫生。

5.8.5 各种食品、佐料从采购到食用要严格把关，并有专人负责。

5.8.6 餐具需清洗干净，消毒达到标准，饭堂要定期采取防虫、防鼠、防蝇的相关工作。5.9 宿舍6S规范：

5.9.1 房间要保持通风.无异味,严禁在宿舍里煮饭.煮菜,地面要保持干净,垃圾桶要及时清理。

5.9.2 所有配备沙发、衣柜、器具不能损坏,鞋、衣服、床上用品、洗漱用品干净,摆放整齐。

5.9.2 地面上不能乱丢烟头，房间墙壁不能乱涂乱画。

5.9.3 严禁在宿舍里私拉或乱接电源线及插座，如需安装电源插座须写申请，由指定人员进行安装。

5.9.4 不准在宿舍里大吵大闹，严禁在宿舍里赌博或其它非法活动。

5.10 责任区域及考核原则:

5.10.1 各部门负责部门所辖区域6S工作的划分（附件四），部门管辖区域内的空调、饮水机、打印机、档案柜、空闲的办公座位由所属部门维护。各部门长为6S日常管理活动责任人，应当主导、组织成立专门工作小组，严格按照6S管理标准和要求，实施管辖范围内的6S活动。

5.10.2 考核验收原则：各部门6S评比满分为100分，达到90分以上（含），为考核合格。

5.10.3 公司6S执行小组依据《6S管理检查评分标准表》逐项检查，实行定期检查和不定期检查相结合的方式，定期检查每月二次，按规定标准予以处罚；不定期检查，由6S执行小组

实施，对存在问题的部门通知其限期整改，对在规定时间内未按要求完成整改工作的，或态度不认真、不积极配合6S工作的，按定期检查的标准予以处罚，6S小组有权开出《公司6S管理处罚单》给予执行。

5.10.4 公司6S执行小组对6S执行良好的部门或当月与上月得分对比进步最快的部门给予通报表扬及奖励团队品牌分5-20分；对6S考核不合格的部门或当月与上月得分对比退步最快的部门予以通报批评及给予部门长扣个人品牌分5分，当月累计3 次（含）考核不合格的给予部门长扣个人品牌分10-30分，每月作成《各部门6S执行情况统计表》给予公告。5.11 附则:

5.11.1 6S执行小组负责本管理办法执行情况的监督，对违规人员进行考核并监督整改，同时对相应部门负责人进行管理责任问责。

5.11.2 6S执行小组在当月15日及30日前通报各部门6S执行考核情况。

5.11.3 本办法由6S管理工作小组负责修订、解释，自2012年5月1日起实施。

6. 参考文件/引用文件:

6.1 《办公桌规范示意图》附件一

6.2 《公司6S责任区域分布图》附件二

7.附表:

7.1 《6S管理检查评分标准表》

7.2 《公司6S管理处罚单》

7.3 《各部门6S执行情况统计表》

附件二：《公司办公室6S 管理处罚单》

公司6S 管理处罚单