acct1511 2009s1week0607 Notes and Slides

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Australian School of Business

School of Accounting

ACCT 1511

Accounting and Financial Management 1B

Session 1, 2009

Weeks 6 to 7

Introduction to Financial Statement Analysis

and

Accounting Policy Choice

Student Handout

Contents:

1.Learning Objectives

2.Tutorial Questions

3.Lecture Materials

4.Case Studies

Lecturer:

Leon Wong

Website: https://www.360docs.net/doc/c214774510.html,.au

Introduction and Learning Objectives

In this week’s lectures, we will learn to do financial statement analysis (“FSA”) to assess the performance and viability of a company. We will gain insights into the importance of accounting measurement issues and choice, when making decisions based on financial accounting.

We will appreciate that we are reliant on the information provided by the company, the quality of which is determined by accounting policy choice made by the management of the company.

At the end of these topic, you should be able to:

O1.Understand the purpose for which financial statement analysis is used and the framework within which it is conducted;

O2.Choose tools from the financial statement analysis toolbox;

O3.Calculate and interpret a variety of financial statement ratios including integrative ratio analysis;

O4.Link ratio analysis to pricing and valuation;

O5.Apply “Rules of Thumb” to interpret and understand a company’s financial statements, and look for “Red Flags” of potential concern;

O6.Appreciate the limitations of financial statement analysis;

O7.Appreciate the variety of areas in which accounting policy choice exist within the framework of Accounting Standards and Corporate Regulation; and

O8.Consider the effect of accounting policy choice and management incentives on the information disclosed in financial statements and the inferences from financial statement analysis

Required Readings for Financial Statement Analysis Trotman & Gibbins Chapter 15.1 – 15.5 (pp. 671-688) Trotman & Gibbins Appendix 1 (pp.756-783)

Spreadsheet template (download from My eLearning Vista)

Required Readings for Accounting Policy Choice ?Trotman & Gibbins Chapter 15.1 – 15.7 (pp. 616-637) ?Trotman & Gibbins Chapter 16

ACCOUNTING POLICY CHOICE WITH SPECIAL FOCUS ON THE LIMITATIONS OF FINANCIAL STATEMENT ANALYSIS WORKSHOP WEEK 7 (IN LECTURE)

JP MORGAN & CHASE (NYSE: JPM)

CITIGROUP INC (NYSE:C)

Wall Street: Greed is Good

https://www.360docs.net/doc/c214774510.html,/watch?v=5JZp215Bgyk

Market value of banks

https://www.360docs.net/doc/c214774510.html,/_nSTO-vZpSgc/SXoel6A1A-

I/AAAAAAAAFfM/KhBs_vgFVes/s1600-h/bank-circles.png

https://www.360docs.net/doc/c214774510.html,/q?s=jpm&

https://www.360docs.net/doc/c214774510.html,/jpmorganchase/index.cfm

https://www.360docs.net/doc/c214774510.html,/citigroup/fin/index.htm

Form 10-K

https://www.360docs.net/doc/c214774510.html,/Archives/edgar/data/19617/000095012309003840/y74757e10vk.ht m

https://www.360docs.net/doc/c214774510.html,/Archives/edgar/data/831001/000119312509041237/d10k.htm Opinions

https://www.360docs.net/doc/c214774510.html,/q/ao?s=jpm

https://www.360docs.net/doc/c214774510.html,/news.php?id=50332

https://www.360docs.net/doc/c214774510.html,/views/blogs/market-movers/2008/11/14/citis-achilles-heel-foreign-depositors

https://www.360docs.net/doc/c214774510.html,/apps/news?pid=20601087&sid=a6W90SKfZYZI&refer= home

Asset quality and asset values

https://www.360docs.net/doc/c214774510.html,/information/products/category/indices/abx.html

https://www.360docs.net/doc/c214774510.html,/downloads/ONE/512749581x0x264147/6118e99c-cf83-4e3e-b38a-ca14fd98bdbf/4Q08-Analyst-Presentation-FINAL.pdf

https://www.360docs.net/doc/c214774510.html,/blog/2009/01/16/51258/the-fine-print/

https://www.360docs.net/doc/c214774510.html,/apps/news?pid=20601087&sid=agfrKseJ94jc&refer=hom e

https://www.360docs.net/doc/c214774510.html,/news/story/citigroup-reports-1348-billion-

level/story.aspx?guid={C06333CB-C985-4B41-A7B2-1699184BBA4E}

Off-balance sheet risk

https://www.360docs.net/doc/c214774510.html,/article/80357-absurd-accounting-rules-and-5-trillion-off-bank-balance-sheets

https://www.360docs.net/doc/c214774510.html,/apps/news?pid=20601039&sid=akv_p6LBNIdw&refer=h ome

https://www.360docs.net/doc/c214774510.html,/apps/news?pid=20601103&sid=aFTh5VXP9m0U&refer =news

JPM 10-K p.69

The derivative exposure

https://www.360docs.net/doc/c214774510.html,/apps/news?pid=20601109&sid=a96UdT6uCOcA&refer= home

https://www.360docs.net/doc/c214774510.html,/statistics/derstats.htm

https://www.360docs.net/doc/c214774510.html,/ftp/release/2009-34a.pdf

https://www.360docs.net/doc/c214774510.html,/s/mcclatchy/20090309/pl_mcclatchy/3184724/print

Don’t worry be happy, it’s not your money anyway

https://www.360docs.net/doc/c214774510.html,/watch?v=PE9ZXh0Fuwk

Tutorial Questions for Week 7 (27 April 2009) FINANCIAL STATEMENT ANALYSIS

Preparation Questions:

Trotman & Gibbins Financial Statement Analysis Case Study

Use the spreadsheet template provided on myelearnings

Vista with information on Coles and Woolworths:

(a) Calculate the ratios for Coles Myer 2004.

(b) Analyse the ratios for

(i) trend analysis;

(ii) profitability ratios,

(iii) liquidity;

(iv) financial structure ratios;

(v) activity ratios;

(vi) dupont analysis;

discussing for each ratio, whether Coles Myer is

performing better than Woolworths.

(c) Provide a (i) stock recommendation for Coles; and

(ii) stock price target for Coles.

Homework Questions:

(1) Final exam, Semester 1, 2007, Question 2.

(2) Final exam, Semester 1, 2008, Question 3.

See following pages for exam questions.

Tutorial Questions for Week 8(4 May 2009) ACCOUNTING POLICY CHOICE

Preparation Questions

Trotman & Gibbins ?Problem 16.1

?Problem 16.2

?Problem 16.8

?Case 16D

Homework Questions

(1) Final exam, Semester 1, 2007, Question 3.

(2) Final exam, Semester 1, 2008, Question 4.

See following pages for exam questions.

FINAL EXAM, SEMESTER 1, 2007

QUESTION 2 (15 MARKS): FINANCIAL STATEMENT ANALYSIS

You have recently graduated from UNSW with a BCom degree (with a double major in Accounting and Finance) and have been hired by McDonald Bank, one of the most prestigious investment banks in Asia-Pacific region, to work as an equity investment analyst. Your first project is to help with the process of reviewing and analysing the financial results of Coles Ltd for the financial year ended on 30 July 2006.

You have been provided with the company’s concise financial statements (see pages 5 and 6) and nearly-completed worksheet on its key financial information (see page 7). You have also been provided with the relevant corresponding financial information about the company’s major competitor, Woolworths Ltd.

Note: Use the following formulae for ratio calculations if required.

Key Ratio Formulae:

Return on Equity (ROE) = Net Profit After Tax / Shareholders’ Equity

Return on Assets (ROA) = Earnings before Interest & Tax (EBIT) / Total Assets Profit Margin = Net Profit After Tax / Sales Revenue

Gross Margin = Gross Profit / Sales Revenue

Asset Turnover = Sales Revenue / Total Assets

Inventory Turnover = COGS / Average Inventory

Days Inventory on Hand = 365 / Inventory Turnover

Debtors (receivables) Turnover = Credit Sales / Average Trade Debtors

Days in Debtors = 365 / Debtors turnover

Creditors Turnover = Purchases (or COGS) / Average Accounts Payable

Days in Creditors = 365 / Creditors Turnover

Cash Flow Cycle = Days in Inventory + Days in Receivables – Days in Creditors Current Ratio = Current Assets / Current Liabilities

Quick Ratio = (Current Assets – Inventories) / Current Liabilities

Interest Coverage = EBIT / Interest Expense (net)

Debt to Equity Ratio = Total Liabilities / Total Equity

Debt to Assets = Total Liabilities / Total Assets

Leverage = Total Assets / Shareholders’ Equity

QUESTION 2 CONTINUES ON PAGE 7

QUESTION 2 CONTINUED:

Required:

(a)Using the information from Coles’ 2006 concise financial statements, calculate

the missing 2006 figures in the worksheet below on key financial information.

State your answers in the boxes provided. Note that ratio formulae are

provided on page 4 (6 marks).

Coles Woolworths

200620052006 2005

Income Statement

Revenue from sale of goods 34,212.033,018.0 37,849.7 31,481.2

1,302.1 EBIT 1,027.2

1,722.2

Profit from continuing operations 536.4686.1 1,014.6 817.2

Profit for the year 1,163.6637.9 816.2

[see Note 2 of Income Statement]

Balance Sheet

Total Current Assets 3,881.34,259.6 3,064.5

Total Assets 9,135.39,223.8 13,346.4 8,775.2

Total Current Liabilities 3,962.83,962.9 3,780.7

Total Equity 3,598.03,415.0 4,027.8 2,002.2

Basic EPS (cents) 63.251.890.89 79.19

As at the financial year-end date

Closing share price $14.61$10.20$19.93 $16.67

Price Earnings (PE) Ratio 23.1219.6921.93 21.05

Trend analysis

12.70%

Sales growth 2.33%20.23%

Profit growth (from continuing

operations) 11.29%24.16%

11.78%

Liquidity Ratios

Current Ratio 1.070.81

Financial Structure Ratios

Leverage 2.70 3.31

4.38

8.67

Interest Coverage 18.61 6.90

(b)Comment on the “Sales growth” of Coles Ltd from 2005 to 2006 compared to the

sales growth of Woolworths Ltd over the same period (1 mark).

DO NOT WRITE BEYOND THIS LINE

(c)Comment on the “Profit growth (from continuing operations)” with reference to

the changes in the “Profit for the year” from 2005 to 2006 for Coles Ltd (2 marks).

DO NOT WRITE BEYOND THIS LINE

(d)What do you think of the decision by the Coles’ management to report $1,163.6m

as the “Profit for the year” in the Income Statement? Explain your answer by referring to the footnote 2 of the Income Statement on page 5 (2 marks).

DO NOT WRITE BEYOND THIS LINE

(e) With references to a rule of thumb, discuss the change in the Current Ratios of

Coles Ltd over the last 2 years, and whether it gives rise to any cause for concern

(2 marks).

DO NOT WRITE BEYOND THIS LINE

(f)The management wishes to make a presentation to analysts in order to inform

them of the company’s 2006 financial results. In the presentation, the management is expected to provide guidance that Coles Ltd’s Basic EPS would be

90 cents for the year 2007. Assuming that the PE Ratio stays constant as at the

financial year-end of 2006, what do you expect the share price to be at the end of the year 2007? (2 marks).

FINAL EXAM, SEMESTER 1, 2007

QUESTION 3 (20 MARKS): ACCOUNTING POLICY CHOICE,

CORPORATE GOVERNANCE AND PROFESSIONAL ETHICS

Part A (10 marks):

ET FoneHome Ltd (“ETF” or “The Company”) is a mobile phone company listed on

the Australian Stock Exchange (ASX). The Company is considering issuing new

shares to finance the acquisition of mobile telephone spectrum licenses. The

management prepared the following Income Statement for the period ending 31st

December 2007, to be submitted to the Board of Directors for its approval:

ET FoneHome Ltd

Income Statement

For the period ending 31st December 2007

$m $m

2007 2006

Sales revenue 678.2 330.9

(908.6) Expenses

305.7

Earnings Before Interest, Tax, Depreciation & Amortisation (EBITDA) (230.4) 25.2

Depreciation & amortisation (35.3) (12.3)

Net interest (expense)/ revenue 3.3 (1.6)

Net profit/ (loss) before income tax (262.4) 11.3

Income tax expense (30%) (3.4)

Net profit/ (loss) after income tax (262.4) 7.9

After reviewing the draft 2007 Income Statement, the Chief Executive Officer (CEO)

is concerned that, by reporting a loss for 2007, it may cause the Company’s share

price to drop and make it difficult to raise further funds from a share issue. The CEO

therefore asks the Chief Financial Officer (CFO) for suggestions regarding the

figures. The CFO suggests that the $450 million spent on marketing costs on 1st

January 2007 and currently treated as an expense, should be capitalised and amortised

over 3 years instead.

Required:

(a)Re-calculate and prepare a new 2007 Income Statement to reflect the proposed

change in the accounting policy for marketing costs. Use 1-decimal point in every step of the calculations as well as for the answer (4 marks).

New Old

20072007 2006 Sales revenue 678.2 330.9 Expenses (908.6) 305.7 EBITDA (230.4) 25.2 Depreciation & amortisation (35.3) (12.3) Net interest (expense)/ revenue 3.3 (1.6) Net profit/ (loss) before income tax(262.4) 11.3 Income tax expense (30%) (3.4) Net profit/ (loss) after income tax (262.4) 7.9

(b)According to the AASB Framework, what is the appropriate treatment for

marketing costs in 2007? Apply the relevant definition and recognition criteria in your answer (3 marks).

DO NOT WRITE BEYOND THIS LINE

(c)Discuss the cash flow implications (directional and size effects, if any) of the

proposed accounting policy change for 2007 and 2008 (3 marks).

DO NOT WRITE BEYOND THIS LINE

FINAL EXAM SEMESTER 1, 2008

QUESTION 3 (12 MARKS): FINANCIAL STATEMENT ANALYSIS

The following data and chart relate to two companies: Citygroup Inc (C) and JP Morgan Chase & Co (JPM). The third chart shows a stock price performance comparison between the two companies.

QUESTION 3 (CONT.): FINANCIAL STATEMENT ANALYSIS

Summary data:

US$ Citigroup (C)JP Morgan (JPM) Fiscal Year Ends 31 Dec 200731 Dec 2007 Price as at 17 April 2008 24.0345.12 Market Cap 125.11B153.25B Trailing P/E 33.5110.3 Forward P/E (fye 31-Dec-09) 7.3510.62 PEG Ratio (5 yr expected) 2.07 1.77 Price/Sales 1.9 2.37 Price/Book 1.03 1.23 Profit Margin 5.63%23.82% Return on Assets 0.18% 1.06% Return on Equity 3.10%12.86% Income Statement

Revenue: 159.23B116.35B Net Income Available to shareholders: 3.58B15.37B Diluted EPS: 0.72 4.38 Balance Sheet

Total Asset 2,187.63B1,562.15B Total Liability 2,074.03B1,438.93B Shareholders Equity 113.6B123.22B Cash Flow Statement

Operating Cash Flow -71.43B-110.56B Investing Cash Flow -62.38B-73.12B Financing Cash Flow 144.49B182.99B QUESTION 3 (CONT.): FINANCIAL STATEMENT ANALYSIS

You are an equity investment analyst reviewing the information provided in the charts and the summary data provided in the previous pages.

Required:

(a) Choose one of the above two companies, Citigroup (C) or JP Morgan (JPM). What would be your stock recommendation with respect to your choice relative to the other, and what would be your price target? (2 marks)

Stock recommendation:

Price target:

DO NOT WRITE OUTSIDE THE BOX PROVIDED

(b) Using financial statement analysis, valuation analysis and a visual inspection of the price charts, give FIVE (5) reasons in support of the above stock recommendation. You may calculate other ratios to support your recommendation. (2 marks for each reason):

1.

2.

DO NOT WRITE OUTSIDE THE BOX PROVIDED

QUESTION 3 (CONT.): FINANCIAL STATEMENT ANALYSIS 3.

4.

5.

DO NOT WRITE OUTSIDE THE BOX PROVIDED

notes邮件的备份3种方法

notes邮件的备份方法 一、备份方法 1.直接备份 2.选择增量备份 3.自动增量备份 二、备份详解 1.直接备份 打开文件-数据库-新建拷贝。在标题和文件名中加入日期(便于区别)。然后确认进行备份。 在Notes下方的状态栏提示完成后,删除所有邮件。完成! 优点:整体拷贝,邮件完整,易于分辨。 缺点:重复操作,灵活性差。

2.选择增量备份 (1)选择一个用第一种方式建立的邮件拷贝,并将其打开。 (2)将它新建成一个书签。 (3)在个人邮件页面上,把需要备份的邮件勾选并剪切。 (4)打开左侧(2)步骤中已经建好的本地拷贝的快捷方式,在对应的位置进行粘贴。

在完成以上步骤之后,邮箱中新增部分的邮件被拷贝到本地。 优点:操作简单,类似文件移动操作。 缺点:重复操作。

3.自动增量备份 (1)进入邮件界面,在标签栏依次点选文件-复制-新建复本。 (2)在填写完基本设置后,选择“其他设置”。

在基本选项卡中:不勾选“将文档发送到服务器”。 在发送选项卡:不勾选“将此复本中做过删除的部分发送到其他复本中(D)”。 在高级选项卡中:去掉“删除部分(D)”选择。

(3)自动复制备份频度设置。 在基本选项卡中:勾选“启用定时复制” 选择“更改日程安排”,勾选“次场所允许复制”,勾选复制时间间隔,根据需要编辑“每天复制时间,重复间隔,每周复制日期”。 点击确定,系统便会自动调用“复制器”开始后台备份复本。 通过以上步骤,就实现了自动备份,只需要删除较早的邮件即可。 优点:自动备份,无需手动操作。 作者:马骏QQ 260709762

ERP 仓库管理系统

身体仓库管理系统 1、模块说明:每个模块一般可分为六组:基本资料、日常作业、凭证打印、清单与报表、 批次处理、查询作业 1.1 基本资料:产品类别设定、编码原则设定、产品编码、仓别设定、单据性质设定 1.1.1 产品类别设定:此为后续报表数据收集索引和分类之依据 1.1.2 编码原则设定:据此不同公司可采取不同的分段和方式进行自动编码,包 括产品编码、供应商编码、客户资料编码、人员编码等, 都要依此进行自定义。 Eg: A 一般产品编码通用原则为:大分类(3码)+中分类(3码)+小分类(3码)+ 流水码(4码),共计13码左右即可。 Eg: B 编码不必赋予太多特殊意义,亦造成编码上的混乱,以简单明了,易 识别为原则。 1.1.3 产品编码:包括基本项目、采购、生管、仓库、业务、品管、生产、财务 会计、其它,其可根据不同部门使用状况来分类定义,同 时便于基础资料的收集与输入,及日后使用之管理和维护。 1.1.4 仓别设定:此为各仓别属性设定之基础 1.1.5 单据性质设定:此为各“日常作业”之单据性质设定基础。 Eg:A库存异动单对库存的影响可分为:增加、减少 调拨单对库存的影响为:平调 成本开帐/调整单对成本的影响可分为:增加、减少 Eg:B可依不的部门或个人进行单据别的区别使用和管理。 Eg:C单据的编码方式:单别+单据号,或可采用自由编码的方式进行等 Eg:D单据表尾的备注与签核流程等。 Eg:E单据电脑审核流程。 1.2 日常作业:库存异动建立作业、调拨建立作业、成本开帐/调整建立作业、盘点资 料建立作业、批号管理建立作业、借入/出建立作业、借入/出还回作 业 1.2.1 库存异动建立作业:此单据适用于非生产性物料的异动(或增或减),及库存 盘盈亏之调整用,如没有上线制令管理系统亦可通过 此作业进行库存异动作业。 1.2.2 调拨单建立作业:此单据适用于各仓之间的物料调拨之用,不对库存变化 产生影响。 1.2.3 成本开帐/调整建立作业:此单据适用于系统开帐之各仓库存成本资料的输 入,亦是日常“成本重计作业”所产生之单据。 1.2.4 盘点资料建立作业:此单据适用于盘点时库存数量之输入 1.2.5 批号管理建立作业:此单据适用于物料在产品生产过程中的使用和追溯的 管理,及先进先出原理 1.2.6 借入/出建立作业:此单据适用于所有借入/出作业记录之凭证 1.2.7 借入/出还回建立作业:此单据适用所有借入/出还回作业记录之凭证,如无 法归还之作业,则通过进货或销货来做关联性作 业。 1.3 凭证打印:库存异动单凭证、调拨单凭证、成本开帐/调整单凭证、盘点清单凭证、 批号管理凭证、借入/出凭证、借入/出还回凭证

outlook 邮件导入导出图解备份方法

如何导出 .pst 文件数据 如果仅希望备份某些Outlook 数据,则可以仅为要保存的数据创建一个新的备份.pst 文件。此操作又称为导出 .pst 文件数据。例如,如果仅某些文件夹中存在重要信息,而在多个较大的文件夹中保存着其他不重要的项目,则可能希望使用此部分。可以仅导出重要文件夹或通讯簿而忽略“已发送邮件”之类的文件夹。 按照下面的步骤执行操作,导出特定文件夹: 1. 打开Outlook。 2. 在“文件”菜单上,单击“导入和导出”。如果该菜单项不可用,则将鼠标指针悬停在菜单底 部的箭头上,然后单击“导入和导出”。 3. 单击“导出到文件”,然后单击“下一步”。 4. 单击“个人文件夹文件(.pst)”,然后单击“下一步”。 5. 单击要将.pst 文件导出到的文件夹,然后单击“下一步”。 6. 单击“浏览”,然后选择要将新 .pst 文件保存到的位置。 7. 在“文件名”框中,键入要用于新 .pst 文件的名称,然后单击“确定”。 8. 单击“完成”。 注意,文件夹设计属性包括权限、筛选器、说明、表单和视图。如果在.pst 文件之间导出项目,则不会维护文件夹设计属性。 回到顶端 如何将 .pst 文件数据导入Outlook 如果初始.pst 文件损坏或丢失,则可以使用 .pst 文件的备份副本还原Outlook 数据。在.pst 文件中保存的所有内容都将返回到Outlook 中。 按照下面的步骤执行操作,将数据还原或导入到Outlook 中: 1. 如果希望导入的.pst 文件存储在可移动设备(如软盘、便携式硬盘驱动器、CD-ROM、 盒式磁带或者任何其他存储媒体)上,则插入或连接该存储设备,然后将 .pst 文件复制 到计算机的硬盘驱动器上。 复制 .pst 文件时,请确保未选择“只读”属性。如果选择此属性,则可能收到以下错误消 息: The specified device, file, or path could not be accessed.It may have been deleted, it may be in use, you may be experiencing network problems, or you may not have sufficient permission to access it.Close any application using this file and try again.

仓库管理系统使用手册

仓库管理系统 ——使用手册

目录 第1章系统概述 (1) 1.1引言 (1) 1.2系统特点....................................................... 错误!未定义书签。第2章系统安装 ............................................ 错误!未定义书签。 2.1系统环境要求............................................... 错误!未定义书签。 2.2单机版的安装............................................... 错误!未定义书签。 2.3网络版的安装............................................... 错误!未定义书签。 2.3.1 程序包文件介绍....................................................... 错误!未定义书签。 2.3.2 数据库的安装与配置............................................... 错误!未定义书签。 2.3.3 客户端的安装与配置............................................... 错误!未定义书签。 2.4系统注册....................................................... 错误!未定义书签。第3章基本操作 (2) 3.1系统启动 (2) 3.2重新登录 (2) 3.3修改密码 (2) 3.4记录排序 (3) 3.5快速查找功能 (3) 3.7窗口分隔 (3) 3.8数据列表属性设置 (3) 3.9数据筛选 (4) 3.10数据导入 (4) 3.11报表设计 (5)

Outlook应用指南(1)——数据备份还原技巧

Outlook中存储了日常工作所需的重要数据,因此,Outlook数据的及时备份也就显得尤为重要。一般情况下,Outlook中的数据都是通过PST文件进行存储 和备份的。 PST文件(Personal Folder File个人文件夹)在实质上是一组Outlook信息的集合,如:收件箱、发件箱、草稿、日历、任务、地址簿,但不包含邮件账户及规则。Outlook为每个用户都建立独立的PST文件。如果你使用的是Windows XP,那么,你会在“X:¥Documents and Settings¥用户名¥Local Settings¥Application Data¥Microsoft¥Outlook”目录下面找到名为“Outlook.pst”的文件,这就是属于你的PST文件,默认状态下,这个文件中存储了Outlook中与你的账户相关的所有信息。 1. 备份Outlook数据文件 执行【文件】菜单下的【导入和导出】命令,在弹出的“导入和导出向导”对话框中,选择“导出到一个文件”一项,单击【下一步】按钮。 接下来,在“创建文件的类型”中选择“个人文件夹文件(.pst)”一项,单击【下 一步】按钮。

在“选定导出的文件夹” 中,我们可以选择需要备份的内容,比如收件箱、联系人、日历等。如果想要将收件箱中所有的邮件都备份,记得要选择下面的“包括子文件夹”项。如果想要将当前Outlook中所有的信息全都备份在一个pst文件里,可以直接选择文件夹树形结构的最顶端——“个人文件夹”一项。 最后,指定好个人文件夹的保存位置,单击【完成】按钮,即可开始进行备份。

2. Outlook数据的还原 一旦Outlook数据有损失,或者需要对Outlook数据进行迁移,我们都可以将曾经备份好的Outlook数据文件还原回来。还原过程与备份是相逆的操作,其方法与备份是基本相同的。 我们同样要执行【文件】菜单下的【导入和导出】命令,在对话框中则要选择“从另一个程序或文件导入”这一项,单击【下一步】按钮。 选择导入文件的类型是“个人文件夹文件(.pst)”。 指定需要导入的pst文件的位置。

仓库管理系统需求分析说明书

智能仓库管理系统 需求规格说明书 拟制:仇璐佳日期:2010年3月17日星期三审核:日期: 批准:日期: 文档编号:DATA-RATE-SRS-01 创建日期:2010-03-17 最后修改日期:2020-04-24 版本号:1.0.0 电子版文件名:智能仓库管理系统-需求规格说明书-

文档修改记录

基于web智能仓库管理系统详细需求说明书(Requirements Specification) 1.引言 1.1 编写目的 本系统由三大模块构成,分别是:系统设置,单据填开,库存查询。 其中: 系统设置包括:管理员的增加,修改,删除,以及权限管理;仓库内货物的基本资料的增加,修改,删除;工人,客户等的基本资料的增加,修改,删除。 单据填开模块包括:出库单,入库单,派工单,等单据的填开及作废操作。 库存查询系统包括:库存情况的查询,各项明细的查询,工人工资的查询,正在加工产品查询等。 报表导出模块包括:按月,按季度,按年的报表导出功能。 1.2 背景说明 (1)项目名称:基于web智能仓库管理系统 (2)项目任务开发者:东南大学成贤学院06级计算机(一)班仇璐佳,软件基本运行环境为Windows环境,使用MyEclipse7.1作为开发工具,使用struts2作为系统基本框架,Spring作为依赖注入工具,hibernate对MySql所搭建的数据库的封装,前台页面采用ext的js框架,动态能力强,界面友好。 (3)本系统可以满足一般企业在生产中对仓库管理的基本需求,高效,准确的完成仓库的进出库,统计,生产,制造等流程。 1.3 术语定义 静态数据--系统固化在内的描述系统实现功能的一部分数据。

仓库管理系统(软件需求说明书)

1引言 (2) 1.1编写目的 (2) 1.2背景 (2) 1.3定义 (3) 1.4参考资料 (3) 2任务概述 (3) 2.1目标 (3) 2.2用户的特点 (9) 2.3假定和约束 (9) 3需求规定 (9) 3.1对功能的规定 (9) 3.2对性能的规定 (9) 3.2.1精度 (9) 3.2.2时间特性要求 (9) 3.2.3灵活性 (9) 3.3输人输出要求 (9) 3.4数据管理能力要求 (10) 3.5故障处理要求 (10) 3.6其他专门要求 (10) 4运行环境规定 (11) 4.1设备 (11) 4.2支持软件 (11) 4.3接口 (11) 4.4控制 (11)

软件需求说明书 1引言 1.1编写目的 企业的物资供应管理往往是很复杂的,烦琐的。由于所掌握的物资种类众多,订货,管理,发放的渠道各有差异,各个企业之间的管理体制不尽相同,各类统计计划报表繁多,因此物资管理必须实现计算机化,而且必须根据企业的具体情况制定相应的方案。 根据当前的企业管理体制,一般物资供应管理系统,总是根据所掌握的物资类别,相应分成几个科室来进行物资的计划,订货,核销托收,验收入库,根据企业各个部门的需要来发放物资设备,并随时按期进行库存盘点,作台帐,根据企业领导和自身管理的需要按月,季度,年来进行统计分析,产生相应报表。为了加强关键物资,设备的管理,要定期掌握其储备,消耗情况,根据计划定额和实际消耗定额的比较,进行定额的管理,使得资金使用合理,物资设备的储备最佳。 所以一个完整的企业物资供应管理系统应该包括计划管理,合同托收管理,仓库管理,定额管理,统计管理,财务管理等模块。其中仓库管理是整个物资供应管理系统的核心。 开发本系统的目的在于代替手工管理、统计报表等工作,具体要求包括: 数据录入:录入商品信息、供货商信息、名片、入库信息、出库信息、退货信息等信息; 数据修改:修改商品信息、供货商信息、名片、帐号等信息; 统计数据:统计仓库里面的商品的数量,种类,并计算库存总价值; 数据查询:输入查询条件,就会得到查询结果; 数据备份:定期对数据库做备份,以免在数据库遇到意外破坏的时候能够恢复数据库,从而减少破坏造成的损失。

常见邮箱客户端备份与恢复

常见客户端备份与恢复 (一)Foxmail备份与恢复 对Foxmail的备份可以分为以下几种情况:备份整个Foxmail、备份一个邮箱帐户、备份地址簿、备份个别邮件。 1.备份整个Foxmail 即备份Foxmail所在目录(包含子目录)以及不在Foxmail目录下的邮箱目录。2.Foxmail邮件的备份与恢复 备份整个Foxmail和备份一个帐户或者邮箱之前,您应该先了解各个帐户的邮箱目录在什么地方。如果您没有在新建帐户的时候特意指定邮箱目录,那么您的邮箱目录存放在Foxmail的mail目录下。如果确实不了解各个帐户邮箱目录在什么地方,用记事本打开Foxmail目录下的accounts.cfg文件,后面可以看到帐户邮箱路径。 备份整个Foxmail,就是备份Foxmail所在目录(包含子目录)以及不在Foxmail目录下的邮箱目录;备份帐户就是备份邮箱目录。 邮箱文件存放在邮箱目录下,每个邮箱对应一个后缀为.indx和一个后缀为.box的文件:收件箱对应in.indx和in.box两个文件, 发件箱对应out.indx和out.box两个文件, 帐号信息及密码Account.stg和Account.stg.bak(备份)两个文件, 已发送对应sent.box和sent.indx两个文件, 垃圾箱spam.box和spam.indx两个文件, 废件箱trash.box和trash.indx两个文件, 邮件标识数据文件uidl 备份一个邮箱,就是备份这样的两个文件。 注意:如果文件备份到光盘上,复制回来时属性会变成只读的,这样会导致Foxmail不能运行或者产生异常,所以必须把所有文件的属性恢复为不是只读的。 对于以上备份的恢复,只要把备份文件复制回来,覆盖到备份前的路径上。

仓库管理系统说明书

二、仓库信息管理系统分析与设计 (一)《仓库信息管理系统》的需求建模 1、需求分析 仓库信息管理系统要能完成以下功能: 仓库存放的货物品种繁多,堆存方式以及处理方式也非常复杂,随着业务量的增加,仓库管理者需要处理的信息量会大幅上升,因此往往很难及时准确的掌握整个仓库的运作状态。针对这一情况,为了减轻仓库管理员和操作员的工作负担,此系统在满足仓库的基本管理功能基础上发挥信息系统的智能化。 根据要求可将系统分为四个模块 (1)用户登录模块 普通操作员和管理人员登录此系统,执行仓库管理的一些操作,但是普通操作员和管理人员所能执行的功能不一样。 (2)仓库管理模块 管理员工作需要登陆系统,才能够进行操作,系统中的各项数据都不允许外人随便查看和更改,所以设置登陆模块是必须的。可以执行仓库进货,退货,领料,退料;商品调拨,仓库盘点等功能。(3)业务查询模块 在用户登录系统后,可以执行库存查询,销售查询,仓库历史记录查询。 (4)系统设置模块 显示当前仓库系统中的信息,在系统中可以执行供应商设置,仓库设置。 2、功能模块分析 (1)登录模块 ①普通操作员:显示当天仓库中的所有库存的信息。 ②管理员:修改仓库中的库存信息。 ③用户注销:在用户执行完仓库功能时,注销。 ④用户退出。 (2)管理模块 ①仓库库存的进货与退货; ②仓库中的库存需要领料和退料功能; ③仓库也可以完成不同地区的商品在此仓库的商品调拨任务; ④用户人员也可以在当天之后对仓库中的库存进行盘点。 (3)查询模块 ①显示当前仓库商品信息,并执行库存查询; ②显示仓库信息,对商品的销售量进行查询; ③此系统还可以对仓库历史记录进行查询。 (4)设置模块 ①供应商设置 ②仓库设置 3、工作内容及要求 ①进一步细化需求分析的内容,识别出系统的参与者,并完成用例图; ②将用例图中的每个用例都写成相应的事件流文档; ③进一步使用活动图来描述每个用例,为后续的系统设计做好准备;

仓库管理系统(详细设计说明书)

1引言 (3) 1.1编写目的 (3) 1.2背景 (3) 1.3定义 (3) 1.4参考资料 (3) 2程序系统的结构 (4) 3用户登录界面程序设计说明 (5) 3.1程序描述 (5) 3.2功能 (5) 3.3性能 (5) 3.4输人项 (6) 3.5输出项 (6) 3.6算法 (6) 3.7流程逻辑 (6) 3.8接口 (7) 3.9存储分配 (7) 4仓库管理模块(02)设计说明 (7) 4.1程序描述 (7) 4.2功能 (8) 4.3性能 (8) 4.4输人项 (8) 4.5输出项 (8) 4.6算法 (8) 4.7流程逻辑 (9) 4.8接口 (10) 5仓库查询模块(03)设计说明 (11) 5.1程序描述 (11) 5.2功能 (11) 5.3性能 (11) 5.4输人项 (11) 5.5输出项 (11) 5.6算法 (12) 5.7流程逻辑 (12) 6系统设置模块(04)设计说明 (13) 6.1程序描述 (13) 6.2功能 (13) 6.3性能 (13) 6.4输人项 (13) 6.5输出项 (13) 6.6算法 (14)

6.7流程逻辑 (14) 6.8接口 (14) 6.9测试计划 (14)

详细设计说明书 1引言 1.1编写目的 本文档为仓库管理系统详细设计文档(Design Document),对作品进行系统性介绍,对使用的技术机制进行分析,对各个模块进行功能描述,并给出主要数据流程和系统结构 本文档的预期读者是本系统的需求用户、团队开发人员、相关领域科研人员 1.2背景 项目名称:仓库管理系统--详细设计说明书 项目任务开发者:大连交通大学软件学院R数学072班张同骥06,软件基本运行环境为Windows环境 1.3定义 Mysql:数据库管理软件 DBMS:数据库管理系统 Windows 2003/XP:运行环境 JSP :软件开发语言 Myeclipse :开发工具 1.4参考资料 《软件工程应用实践教程》清华大学出版社 《系统分析与设计》清华大学出版社 《数据库系统概论》高等教育出版社 《Windows网络编程》清华大学出版社 《VC技术》清华大学出版社

邮件系统和数据备份恢复

邮件系统和数据备份恢复 1、系统备份 系统备份主要是备份邮件系统相关配置参数和相关数据,系统备份分为系统全备份和系统关键数据备份两部分。 系统全备份的目的是为了保证在系统崩溃时能够在最短时间里将系统恢复,一般在系统安装的初期执行该备份一次即可;如果邮件系统出现重大改动,则需要再进行备份。 系统全备份内容:在保证邮件服务没有启动时,拷贝Domino数据目录中的所有信息进行备份;Lotus\Domino\Data\目录。 邮件系统关键数据备份:关键数据如下表4所示:(在Lotus\Domino\Data\目录下) 表4 另外,还包括标识符文件admin.id、cert.id、server.id,注意:以上拷贝工作最好在停止邮件服务之后再进行。 2、数据备份 数据备份是指当系统中出现数据错误、数据丢失等时,能够恢复到上次备份时的数据。 数据备份的内容:用户邮件全部存放在服务器的Mail子目录下Lotus\Domino\Data\mail目录,如下表5所示。 表5 数据备份的频率可以根据本地的实际条件制定自己的备份方案;由于邮件信息不易重建,条件允许的情况下,最好可以每天备份一次数据,每周五个工作日做一个轮换。当前可以每周一次。 另外,管理员使用的邮件系统管理客户端上也有部分应用数据需要备份。文件所在路径:lotus/notes/data/,名称为desktop5.dsk。 3、邮件系统数据恢复 邮件系统数据恢复分为系统级恢复和数据文件恢复。 ①系统崩溃的恢复

%26#61548; 重新安装操作系统,系统配置不变; %26#61548; 重新安装邮件系统,邮件系统配置不变; %26#61548; 把系统全备份数据拷回到对应的位置; %26#61548; 邮件系统测试和调试; %26#61548; 测试通过后投入使用。 ②部分数据文件损坏 当数据文件损坏以后,NOTES系统就不能正常运行,恢复的办法是在服务器控制台上利用服务器任务修复数据库,如FIXUP可以检查和修复被损坏的数据库,UPDALL可以重建被损坏的数据库视图。 4、数据备份工作内容 首先对当前的本地邮件系统做一次全备份;每次系统有重大改动之后,再做一次邮件系统全备份。同时,在本地保存好三个标识符文件:admin.id、cert.id、server.id。 每周数据备份:新注册用户及相关信息备份; 每两周数据备份:邮件系统关键数据备份; 每月数据备份:把本月最后一次关键数据备份内容压缩打包存放与本地邮件服务器分开的机器或者备份介质上。 系统管理员平时需要备份的系统文件包括:组织验证者标识符文件Cert.id、组织单元验证者标识符文件、服务器标识符文件Server.id、系统的公用通讯录文件names.nsf、系统管理员的用户标识符文件user.id、各个用户的标识符文件和邮箱文件、desktop.dsk、cache.dsk文件。以上这些文件通常都位于notes\data文件夹中。当第一次启动重新安装的服务器时,在“服务器设置”窗口中单击“高级选项”,出现“高级选项”窗口,在该窗口中,选掉“生成组织验证者标识符”、“生成服务器标识符”、“生成系统管理员用户标识符”,然后按“确定”按钮,关闭该窗口,继续服务器的设置过程。在接下来的设置过程中,系统会询问组织验证者标识符文件名、服务器标识符文件名和系统管理员用户标识符文件名,分别选择原服务器的组织验证者标识符文件、服务器标识符文件和系统管理员用户标识符的备份即可。当服务器设置完成后,用原服务器的公用通讯录文件、desktop.dsk、cache.dsk覆盖掉新服务器的同名文件,拷贝原服务器各个用户的邮箱文件的备份至新服务器相应的同名目录中,最后再拷贝原服务器上的应用系统文件的备份至新服务器相应的同名目录中。重新启动服务器即可。

网易邮件自主备份功能说明

网易邮件自主备份功能说明 一、自主备份功能介绍 自主备份是网易企业邮箱为广大企业客户提供的后台管理功能之一,企业管理员可以利用该功能对一些重要帐号的邮件信息进行自主备份,更好的保障企业的业务发展和信息安全。管理员设置成功后,所有被备份帐号的收发邮件均会同时发至主备份帐号进行备份。 具体功能描述如下: 1.一个主备份帐号下可设置多个被备份帐号,但每个被备份帐号只能被一个主帐号管理。例如已设置a管理b和c,则b和c就不能再被其他主备份帐号管理,除非本条备份关系已删除。 2.一个主备份帐号只能设置一条备份关系。例如已设置a管理b和c,则不能再创建a管理d和e的另一条备份关系,只可通过编辑原有备份关系加入d和e。 3.主备份帐号不可设置管理自己。例如不可设置a管理a。 4.一个帐号既可以是被备份帐号,也可以是主备份帐号。例如可同时存在a管理b和c,而c管理d和e这样的备份关系,而本质上相当于a间接管理了d和e。 5.已禁用帐号和在7天冻结期的帐号无法做为被备份帐号;当一个已存在的被备份帐号被禁用或冻结,它仍保留在被备份帐号列表中;当一个被备份帐号被彻底删除,它将不再出现在被备份帐号列表中。 6.已禁用帐号和在7天冻结期的帐号无法做为主备份帐号;已存在的主备份帐号不会被禁用或删除,除非先删除本条备份关系。 7.只有超级管理员帐号(即admin)具有设置自主备份功能的权限;所有域内邮箱帐号均可被设置为主备份帐号或被备份帐号。 8.企业客户在申请开通该功能时,应确定一个帐号为复核帐号,所有超级管理员关于自主备份的有效操作,系统均会自动发送一封包含操作详情的邮件至该帐号;该帐号不允许变更。 二、开通流程 1.企业客户通过向经销商提交申请书来申请开通该功能。 2.经销商接收申请书并审核通过后将该申请书交由网易。 3.网易审核通过后为客户开通该功能。 4.开通成功后网易会通知经销商,并由经销商通知客户。 三.设置步骤 1.登入admin账号管理页面 2.在admin管理页面中左边最下方有一个申请成功后新开通的“自主备份管理“点击进入3.进入自主设置邮件备份页面后点“新建自主备份“ 4.然后设置:在备账户把监控账户名输入在被备份账户中选择要监控的账户,在将被备份账户添加到已选择账户中点确认,设置成功。

(仓库管理)仓库管理系统软件设计说明书改后

(仓库管理)仓库管理系统软件设计说明书改后

仓库管理系统 软件设计说明书

目录 1. 介绍 (1) 1.1 目的 (1) 1.2 范围 (1) 1.3 定义、缩写词 (1) 1.4 内容概览 (1) 2. 体系结构表示方法 (1) 3. 系统要达到的目标和限制 (2) 4. 用例视图 (2) 4.1 系统用例图 (2) 4.2 产品类别 (3) 4.3 检索产品 (4) 4.4 产品详细 (5) 4.5 管理员注册 (6) 4.6 查看订单 (7) 4.7 下订单 (8) 4.8 管理员登录系统 (9) 4.9 管理员退出系统 (10) 4.10 日常管理 (11) 4.11 商品信息管理 (12) 4.12 供应信息管理 (12) 4.13 名片信息管理 (13) 4.14 配送状态处理 (14) 5. 逻辑视图 (16) 5.1 总览 (16) 5.2 主要Package的介绍 (17) 6. 过程视图 (19) 6.1 管理员盘点 (19) 6.2 产品管理 (20) 6.3 订单处理数据 (22) 6.4 仓库物流管理 (23)

6.5 管理员查询 (24) 7. 部署视图 (24) 8. 流程逻辑 (25) 9. 规模和性能 (26) 10. 质量 (26)

软件设计说明书 1. 介绍 1.1 目的 本文档为仓库管理系统详细设计文档(Design Document),对作品进行系统性介绍,对使用的技术机制进行分析,对各个模块进行功能描述,并给出主要数据流程和系统结构 本文档的预期读者是本系统的需求用户、团队开发人员、相关领域科研人员 1.2 范围 对作品进行系统性介绍,对使用的技术机制进行分析,对各个模块进行功能描述,并给出主要数据流程和系统结构 1.3 定义、缩写词 Mysql:数据库管理软件 DBMS:数据库管理系统 Windows 2003/XP:运行环境 JSP :软件开发语言 Myeclipse :开发工具 1.4 内容概览 ?仓库管理系统 管理员将各项产品进行编排设备号,位置号,从而有效划分区域管理 ?设置系统 设置各项分类的标签,便于其他人进行查询及复查 ?仓库查询系统 进入系统后客户或者管理员有效快捷查询产品各项目录 ?用户登录系统 用户如果要进行查询操作,需要输入正确的用户名和密码,如果输入错误,则停留在登录页; 2. 体系结构表示方法 这篇文档使用一系列视图反映系统架构的某个方面; 用例视图:概括了架构上最为重要的用例和它们的非功能性需求; 逻辑视图:展示了描述系统关键方面的重要用例实现场景(使用交互图); 部署视图:展示构建在处理节点上的物理部署以及节点之间的网络配置(使用部署图);

数据备份与恢复操作指导

数据备份与恢复操作指导 系统数据作为公司的重要信息,在日常操作中经常要对它进行备份和恢复,以备不时之需。系统数据的日常备份和恢复,是针对某一指定的数据库进行的。当初次使用系统,特别是进行本书中各章实验练习时,需要将实验数据恢复到指定数据库账套,故要选择相应的数据库。下面简单介绍数据的备份与恢复,它的具体操作在服务器端的后台数据库中进行。 1.指定数据库 数据库是在建立公司账套时一并建立的,是与公司名称相对应的。具体关于公司账套的建立可参考本书第3章ERP系统初始化实验,其中3.1.1 系统管理中“录入多公司信息”的操作步骤,以DS账号登录到系统提供的某一个公司中(本例中为“预设公司”),在“系统设置”之“管理维护子系统”中,单击“录入多公司信息”模块。如图1所示,新建立一个“光华家具3”公司及相应的数据库,即该公司数据库账套。该公司对应的数据库名称是“sd3”。则在SQL Server数据库中可以查到该数据库,并以此数据库账套进行备份与恢复操作。 图1 录入多公司信息界面 说明:本操作指导为对数据库“BJD”的备份和恢复。 2.备份 (1)进入数据库。选择“开始”→“程序”→Microsoft SQL Sever→“企业管理器”,打开数据库界面,在该界面中查询需要备份的数据库“BJD”。 (2)进入备份数据库界面。选择数据库“BJD”并点击鼠标右键,在菜单条中选择“所有任务”→“备份数据库”,进入备份数据库操作界面,如图2所示。

图2 备份数据库界面 (3)设置备份文件路径及文件名。在备份数据库界面单击“添加”按钮,进入“选择备份目的”操作界面,如图3所示。在该界面单击“…”按钮,进入“备份设备位置”对话框,如图4所示进行备份文件路径及文件名设置。然后单击“确定”按钮,返回“选择备份目的”界面,如图5所示,单击“确定”按钮,完成“选择备份目的”的操作。返回备份数据库界面。如图6所示。 图3 选择备份目的界面 图4 备份设备位置界面

仓库管理系统需求说明书

《管理信息系统》报告书 2013-2014 学年第 1 学期 仓库管理系统 专业: 信息管理与信息系统 班级: 2班 姓名: XXXXX 学号: 20113444 电话: XXXXXXXXXX 指导教师:王老师 信息科学与工程学院 2013.12.13

1引言 1.1背景 随着社会经济的发展和工业生产的加速,仓库的进出更为频繁,仓库信息更为重要。传统仓库管理完全由人来完成,以手工记录为主,当企业的物流业务成长到一定规模之后,随着订单数量的增加,客户需求不断个性化,执行效率就成为物流发展的瓶颈,单纯依靠人力资源的增加已不能提升出入库执行的速度,反而带来成本的大幅度上升与差错频频。计算机信息管理技术的迅速发展恰恰解决了这个问题,它使计算机技术与现代的管理技术相互配合,来更加准确、高速地完成工业企业日常的仓库管理工作。使企业能够以最少的人员来完成更多的工作。 随着我国市场经济的进一步开展,强大的信息保障,有力的电子化管理,使各大企业在国内经济市场的大潮中把现代高科技的信息技术发挥的淋漓尽致。越来越多有远见的企业家,不惜重金从国外购买高新技术,高的投资、合理的管理往往换来巨大的利润。经营的物质技术手段由简单落后转变成 高科技与人工手段并存,进而更多地将高科技应用到零售商业。国内实施WMS的条件日益成熟。主 要是物流业在过去的两年里随着国家经济的发展,而日新月异,现代一体化物流的管理思想日益为企业所接受,对仓库有了新定位和认识,从而对管理系统也提出了新的要求。所以从仓库管理的周期来考虑,一个能够高效管理的仓库系统就是一个优秀的仓库系统。 1.2开发目的及意义 对于中小型企业,仓库管理工作主要是进货商品的入库管理和销售商品的出库管理及库存商品的保管管理。现有的管理工作主要依靠手工完成,工作量大,且效率不高。为了能更好地利用现代信息技术的成果,提高管理工作的效率和水平,以适应企业发展的需要,决定开发库存管理系统。 商品流通的仓储及配送中心的出入库,库存、配送等管理,能够使管理工作节省人力。减少差错、提高工作效率,并保障。商品流转的顺利进行应用计算机系统与手持终端的结合可以方便、准确地完成商品流转的相关管理。

导出、备份Outlook邮件帐户及邮件

导出、备份Out?l ook?? ?般会Ou?t look???新安装Of?f ice?W i ndo?w s ??????? ??…… 导出 备份? 、Outlo?o k? 备份? 别忘 Outlo?o k是Mi?c roso?f t Offic?e? 安装完O?f fice?2003?打开“开始→程序→Micro?s oft Offic?e→Micro?s oft Offic?e具→Micro?s oft Offic?e2003??向导”打开“Micro?soft Offic?e2003??向导”对话框单击“ 步” 图1 “ ? ” 单击“ 步” 出 对?话框 ? ??名(扩展名为.ops) 单击“完 ” 开始备?份O ffi?c e? ??O u t lo?o k??Offi?c e?? ???够 二、备份Out?l ook??、?

Outlo?o k?? 程序 ?程接口 (MAPI) 夹 MAPI 夹 ?? 为“ 夹?(.pst) ” 步?骤 备份??夹 (.pst) : 第 步:??程序 例 Outlo?o k、Micro?s oft Excha?n ge Windo?w s Messe?n ger; 第二步:单击“开始→ →控制 板” 打开“控制 板”窗口 双击“ ”图标打开“Outlo?o k ”对话框 单击“ ?”按钮 图2; 第三步:单击 ? 然 单击“ ”按钮; 第四步:单击“ ”按钮 单击 ?备份 ? 夹 ?; 小提 ??? 夹? 别备?份?夹(.pst) 第五步:单击“ ”按钮 出 ??名; 小提

夹?(.pst) 含 Outlo?o k??? 单?击“开始 ”按钮 小? 夹?(.pst) 小? 第六步:?窗口 “ ?” “ ” ?.pst ? 备份? 三、备份 ? ??? Outlo?o k ?制 ? ?夹 (.pst) 备?份??般 (C:\Docum?e nts Data\Micro?s oft\Outlo?o k Setti?n gs\ 名\Appli?c atio?n and> 夹 :)★Outcm?d.dat:?具 ?单 ; ★< 名?>.fav: 是 ?藏夹 它 含 Outlo?o k 板 ?; ★< 名?>.nk2:?“ 完 ” ?昵 ; ★Norma?l.dot:?M icro?s oft Word 为 ? 名会 ?为 图 ??Norma?l.dot ; ★ 名??:<驱 :\Docum?e nts and Setti?n gs\ 名\Appli?c atio?n Data\Micro?s oft\Signa?t ures?>; “驱 ” 安装 ?O utlo?o k 驱 ? “ 名” ??名 小提 单 ?名 ? 名 ? 名??名 例? 名为?M y Sig? 名Sign?a t ure?s 夹 会? 三 ?M y Sig?为 名? 名? 别是.htm? 标 ?言 (HTML)格式、.rtf(Micro?s oft Outlo ?o k RTF 格式 (RTF) 格?式.txt?

了解并实现IBM Lotus Notes的本地邮件副本

了解并实现IBM Lotus Notes 的本地邮件副本2007 年8 月07 日 如果您正考虑为IBM Lotus Notes 用户实现本地邮件副本,那么请多了解一些该模型的优势,以及如何使用Setup 和Desktop 策略来手动或以管理方式创建本地邮件副本。定制Desktop 策略来控制用户的Location 文档。 复制所提供的灵活性和自由性是使用IBM Lotus Notes 的无与伦比的优点。许多组织选择在全天候的基础上利用这个功能强大的特性,并将其用户配置为使用Notes 数据库(包括邮件数据库)的本地副本。developerWorks Lotus 文章“Lotus Notes 邮件:比较基于服务器的邮件和本地副本邮件” 中充分讨论了使用邮件数据库的本地副本的优缺点。 除了上述文章中所讨论的要点外,Lotus Notes/Domino 还添加了其它特性,从而使实现本地邮件副本更具吸引力。本文讨论了这些新增的增强功能,并推荐了一些设置本地邮件副本的方法。在解释本地副本模型和(在您的基础设施内建立此环境相关的)技术细节之前,让我们先来看一个模型的适用性示例。实现本地邮件副本的示例 每个环境都有特殊的要求,因此很难给出一套可适用于所有机构的标准或建议。下面的示例将协助您制定出成功的计划用于部署本地邮件副本。 XYZ 公司已经为每个新区域部署了Lotus Domino 邮件服务器,因为这是已架构的标准配置且大多数是少于25 名用户的站点使用了低带宽。公司内的大多数电子邮件通信是发生在区域之间的,同一个办公室内的用户之间很少互发电子邮件。随着时间的推移,该环境中在中央位置之外的Lotus Domino 邮件服务器的数量增加到37 个,为约1,400 个用户提供服务,而总部有两个集群的Lotus Domino 邮件服务器,为2,900 个用户提供服务。公司财务部对运行电子消息传递环境所需的服务器数量和许可证数量提出了疑问。为了减少所需的服务器数量和许可证数量,同时仍提供高可用性和负载平衡,IT 部决定将一部分用户重新定位到中心办公室并实现本地邮件副本。 IT 团队评估了公司的当前使用模式,确定了服务器位置、用户数量和可用带宽。表1 定义了以下类别。 表 1. 当前使用模式的评估 环境中站点的数量用户数量可用带宽推荐的操作 11 少于25 人集中 1 25 – 50 个用户小于256 KB 集中(监控) 7 25 – 50 个用户大于256 KB 集中 2 50 – 150 个用户小于1 MB 部署集群的服务器 13 50 – 150 个用户大于1 MB 集中 3 多于150 个用户部署集群的服务器 根据评估的结果,IT 部决定在其环境中将32 个站点集中到总部的两个集群的服务器上,并将五个附加的服务器部署到继续维护服务器的站点上。这样服务器的总数从39 个减少到14 个,并为所有用户提供了一个高可用性且负载均衡的环境。 高层IT 领导要求环境中的所有用户使用一套相同的访问方法。为了实现这点,IT 团队开发了定制的Setup 和Desktop 策略来实现部署过程自动化。在做出迁移到本地邮件副本的决定之前,该环境包含一个Desktop 策略和一个Setup 策略。为了确保将数据复制到终端用户的请求不会造成此环境过载,IT

Outlook-设置本地存储的方法

Outlook-设置本地存储的方法 由于每人邮箱空间有限,如果服务器邮箱中的邮件超过邮箱容量的95%,就不能正常收发邮件。因此我们不能将邮件大量、长期的存放在服务器上,而需要把这些邮件转移到本地硬盘上。这样做不但能够对平时邮件做好存档,而且能够长期大量的保存邮件,并且容易对邮件进行备份。 下面给大家介绍一下如何使用outlook进行日常本地备份: 一、如何创建本地备份(.pst)文件 1、首先,我们运行outlook,点击菜单栏“工具”选项, 2、接下来在工具的菜单中点击:“选项”按钮,

3、在弹出窗口中点击“邮件设置”

4、点击“数据文件” 5、既然是做备份,当然要添加一个数据文件啦!在这里我面点击“添加…”按钮, 6、选择添加文件类型为:Office Outlook 个人文件夹(.pst)点击确定,

7、文件的存放 ①、我们要在此处选择这个数据文件(也就是邮件备份文件)存放的地方,可以存在C:以外任意盘中。注:千万别用默认的C盘,那样如果重做系统将会丢失邮件; ②、文件名称,不用多说,如果不设置默认就叫做“个人文件夹(1).pst” 8、文件存放示例 ①、在示例中,我们选定的文件存放路径为:D盘“本地邮件”文件夹中; ②、文件名称为:本地备份邮件.pst; ③、点击“确定”按钮。 此时在我们的D盘下就能看到我们所建立的文件

9、新创建的个人文件夹设定 ①、这个地方的名称可以更改,它将作为outlook中显示的名称; ②、如果想加密本地邮件,可以在“密码”选项中设置密码,那样要打开这个文件就必须输入密码了。 ③、点击:“确定”进行下一步操作 10、成功创建数据文件 ①、我们可以看到在“数据文件”的列表中出现了我们刚添加的“本地备份邮件”,而列表中现在为默认的文件是邮箱临时文件,它可以使我们在联网收到邮件后断网仍可以查阅,当然,我们刚添加的邮件也可以作为默认来使用,方法是高亮选定目标后点击:“设为默认值”注:当本地数据文件作为默认值,联网后所有服务器上的邮件将下载到数据文件中,服务器不做保留,也就是说在这种情况下数据文件所在电脑才能看到已收到的邮件。 ②点击关闭按钮

仓库管理系统详细设计说明书

仓库管理系统 详细设计说明书 班级:xx 姓名:xx 学号:xx 日期:xx年xx月xx日

目录 第一章需求分析 (3) 一、问题背景及描述 (3) 二、功能分析 (3) 三、建立系统流程图 (3) 四、建立数据流图 (5) 五、建立数据字典 (7) 六、算法描述 (9) 七、建立E-R图 (10) 八、建立状态图 (12) 第二章概要设计............................................................................................. 错误!未定义书签。 一、软件体系结构模型........................................................................... 错误!未定义书签。 二、用面向数据流的方法设计系统软件结构....................................... 错误!未定义书签。 三、数据库逻辑结构设计....................................................................... 错误!未定义书签。第三章详细设计 (14) 一、数据库物理结构设计....................................................................... 错误!未定义书签。 二、模块过程设计与界面设计 (14) 第四章数据库设计 (20) 一、数据字典的设计 (20) 二、数据表的设计 (21) 第五章编码和单元测试................................................................................. 错误!未定义书签。第六章程序运行 (22) 一、登陆界面 (22) 二、主控制界面 (23) 三、客户管理子模块界面 (24) 四、用户管理子模块界面 (25) 五、产品入库子模块界面 (26) 六、产品出库子模块界面 (27) 七、产品查询子模块界面 (30) 八、修改产品信息子模块界面 (30) 九、帮助信息子模块界面....................................................................... 错误!未定义书签。第七章心得体会 (32) 参考文献........................................................................................................... 错误!未定义书签。

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