新点标书制作使用说明

标书制作软件使用说明

一、软件安装

1、安装包下载

新点标书制作软件可在新点官方网站下载，地址是https://www.360docs.net/doc/cf15574355.html,，登陆网站后点‘下载中心’，点击左侧导航栏‘山东’，下载‘新点技术标标书制作软件’安装包。

2、环境要求

1)操作系统要求：XP/Win7均可，建议使用Windows XP版本。

2)硬件配置推荐：

CPU：推荐P42.0以上；内存：推荐256MB以上；

硬盘：推荐10G以上；显示器：推荐使用17寸彩显或液晶；3)辅助软件：微软Office2003或2007版本。

3、安装步骤

软件采用向导式安装，用户点击【下一步】进入用户协议的界面。

用户阅读许可协议后，选中同意项后点击【下一步】。

软件安装的默认路径为C:\新点标书制作，用户可根据实际情况修改安装路径。路径可通过键盘直接输入，也可以点击【更改】后选择。

软件的快捷方式图标在程序组中的位置，默认或者调整后点

击【下一步】。

确认安装的信息，如还需更改，可点击【上一步】，可回到前面的界面进行更改，如不需要更改，直接点击【下一步】进入开始安装界面，进度条会显示软件安装的情况。

软件安装完成后会提示安装成功。

软件安装成功后，还需要自动安装Microsoft Visual C++2005 SP1补丁，否则运行软件可能会出现。这一补丁安装完成后，软件的整个安装过程就结束了。

二、软件介绍

新点标书制作软件是编制和生成技术标评标文件的软件，可将word文档、图片、CAD图等资料合成技术标投标文件，软件是枣庄市

市技术标评标系统的一个组成部分。

软件的主界面分菜单栏、工具栏、评分要点目录和文档编辑等四

部分。

[菜单]：菜单由【文件】、【刻录】、【注册】、【帮助】、【退出】五部分组成，软件的大部分功能都可以在这里完成。

[工具栏]：列出了菜单中比较常用的功能，可使用户操作更快捷。

[标书节点]：设置标书的要点、重点、得分点，便于评委查看评分。

[文档编辑]：显示、编辑标书的内容，包括常见的插入、删除、修改等等功能。三、运行软件软件安装完成以后，会在桌面上生成一个快捷图标“新点标书制作”。用户直接双击这个图标就可以进入软件，或者从Windows 的【开始】菜单中选择“程序”菜单打工具栏

菜单栏

文档编辑

标书节点

开软件。

四、标书制作

1、新建标书

单击【工程】菜单下的【新建标书】，或者点击工具栏中的【新建标书】按钮，软件会弹出新建项目界面。在界面中手工输入工程名称和招标单位，编制单位由软件自动从加密狗中读取，将招投标专用光盘放入光驱，通过点击【搜索光盘】由软件自动从光盘中读取评标办法，最后点击【保存】按钮。

软件会弹出标书文件的保存位置，用户可根据需要选择保存的目录，也可调整文件名，最后点击【保存】。

新建完成后，软件自动打开文件，只是该文件中包括工程名称和评分要点，其他信息一片空白。软件标题栏中会显示工程文件的路径，便于用户查看。

与新建标书相关的工程操作还包括打开标书、保存标书。[打开标书]：工具栏中的【打开标书】，可打开已有的工程，用户可根据需要编辑其内容。[保存标书]：用户可通过“文件”菜单中的【保存标书】，或者点击工具栏中的【保存标书】按钮，保存当前处于打开状态的标书。[查看工程信息]：通过可通过“查看”菜单下【查看工程信息】，或者点击工具栏中

的按钮，软件会弹出“查看项目信息”界面，在这一界面中可修改工程名称和招标单位名称。

2、导入文件

工程新建完成后，工程中的内容都是空白的，这时候需要用户将已经编制好的Word版本的技术标部分的内容导入到当前工程中。

方法是：

1)鼠标左键点中工程名称，然后点击右键。

2)点击【导入文件】，软件会自动弹出打开文件界面，用户需要选中

已经编写好的Word格式的技术标部分的文档，然后点击【打开】。

3、对应word位置

1)标书节点通常是标书中的要点、重点，就评分来说也可称之为得分点，软件将其显示在界面中左侧，需将节点定位到Word文档中的具体内容。以测试工程演示对应word位置，如下：在Word文档中找到“施工组织设计方案”部分的开头，然后将鼠标点击，使光标插入到“施工组织设计方案”部分，用鼠标选择‘施工组织设计方案’。

2)鼠标点击左侧节点“施工组织设计方案”，然后点击右键，点击【对应Word位置】。

3)通过上述的两个步骤操作就完成节点对应Word位置的操作，如果发现Word位置设置错误，因此通过右键菜单中的【删除Word对应位置】功能删除对应，然后重新执行两个步骤完成Word位置设定。

4)用户在软件左侧点击“施工组织设计方案”节点，软件会自动在界面右侧切换并显示Word文档中用户定位到的内容，这样既方便用户查看，也方便评委评标打分。

5)按上述两个步骤依次对应其他的节点。所有节点对应完毕后，可通过‘查看’菜单下的‘检查目录’或者菜单栏上的‘检查目录’检查所有节点是否对应完毕。

6)注：左侧的标书节点中可能会出现类似‘评议分’的节点，这种节点是不需要在技术标文档的有相应的位置的，则将该节点对应到技术标‘目录’的位置即可。

4、新增附件节点

如需要定位例如施工平面布置图，施工进度计划图等，则需要通过新增附件节点来解决，如图所示，在空白区域点右键，

在出现的选择窗口中选择‘新增附件节点’，并在新增的附件节点中输入如‘施工平面图’等图的名称，如图：

如施工平面布置图是放在技术标的word文档里面则只需要找到其位置后，右键左侧的施工平面布置图，‘对应word位置’即可。如施工平面布置图等附图是通过其他方式做的，或者没有跟技术标word文档放在同一个word里面，则按下面操作进行：右键‘施工平面布置图’节点，选择‘导入文件

’

出现如上图所示的界面，并选择你得附图所在的位置，双击即可。注：用CAD画的附图，需要转化为PDF格式.其中CAD转换成PDF格式方法见本使用说明的最后。而excel做的施工进度计划图可直接’导入文件’，系统自动转化成PDF格式。推荐最好直接在word里面设计施工平面布置图、施工进度计划图。

4、生成投标文件

技术标编制完成后，保存一下编制好的文件，然后就可以生成投标文件了。

点击“文件”菜单中的【保存标书】，或者点击工具条上的【保存】按钮，软件就会保存一次当前的工程文件，完成后软件会提示保存成功。

完成上述保存操作后就可以生成投标文件了。点击“文件”菜单中的【生成投标文件】按钮，或者点击工具条上的【生成投标文件】

按钮，软件就会弹出投标文件的保存位置和名称界面。

在弹出的生成投标文件的界面选择文件保存的路径，也可调整文件的名称，最后点击【保存】按钮，软件便开始生成投标文件了。

生成投标文件需要一定的时间，这个过程软件会弹出进度条。

投标文件生成后，软件会提示生成成功。

投标文件生成后，软件会通过投标文件查看器打开投标文件，便于用户检查生成的投标文件是否正确。

投标文件查看器界面的正上方会显示编制单位，界面的左边会显示目录树，而界面的右边则显示具体的内容，用户需再次一一检查节点是否对应正确。如果用户发现了标书中还有问题，可调整后需要重新生成投标文件。

5、刻录标书

标书投标文件生成后，用户要将其刻录到代理机构发放的光盘中。刻录标书前，请确认已经生成了标书投标文件（.XML格式文件），并确认您电脑上已经正确安装了刻录机。

1）、将光盘插入到刻录光驱中，然后点击新点标书制作软件中的“刻录”菜单下的【刻录】按钮，或者点击工具条上的【刻录】按钮，软件会弹出“刻录投标文件至光盘的界面”。

2）、用户点击【浏览】按钮，软件会弹出选择文件路径的界面。

3）、选择需要刻录的标书文件（.XML），完成后点击【打开】。

4）、确认文件选择无误后，点击【刻录】按钮，软件便开始了刻录。刻录需要一定的时间，软件会弹出进度条。

5）、刻录完成后，软件会弹出刻录成功的提示。至此刻录生成的投标文件的所有工作就完成了。

6、查看投标文件

光盘刻录完后，会自动弹出光驱。再次将光盘放入光驱中，打开光盘，并选择‘查看投标文件’，以检查刻录入光盘的投标文件是否

正确。

注：

一、技术标必须按照招标文件的要求制作，在使用标书制作软件的过程当中如果有任何的疑问请致电赵启超150********。

二、技术标封面不要导入到电子标书中。

三、cad转化pdf格式：打开cad图片，选择‘文件’---‘打印’，‘打印机’的地方选择‘EpointVirtualPrinter’,然后选择‘打印’，这样，Epoint虚拟打印机将自动将你得CAD图转化成PDF格式，转化完后，会提示你保存，你可以选择自己保存的路径，保存完后再打开转化后的PDF文件进行检查。