淘宝中差评等售后问题的处理方法

淘宝中差评等售后问题的处理方法
淘宝中差评等售后问题的处理方法

如今的中差评依然是淘宝购物中处于风口浪尖的话题,今天提出来也是要让更多的卖家走出误区,同时也让更过买家满意所有卖家的处理,达到双赢!

要声明的是,处理中差评的态度不是让你去骚扰我们可爱的买家,而是真心的去解决买家的疑义和问题。顾客不是上帝,是朋友!

这些流程和方法仅仅是个人在处理店铺问题的一些总结,写出来只是和大家分享,希望与所有商家及消费者共勉。(这个处理案例是箱包行业的,不同行业还需要自己总结)

首先接单自我介绍下:2年淘宝客服经验,1年活动策划,现自己出来经营淘宝店铺。

淘宝ID:一米包包

(附上近期生活照一张)

其实每个店铺每个月都会有不少的中差评,尤其是皇冠店铺,大店铺尤其的多,如果不去处理,其实很难维持一个很好的信誉度,就如曾经工作的店铺,快5皇冠了,每个月的中差评大概在100个左右,如果都不去处理解决,那我想信誉度早就低于98%了,各位看看现在的好评率,依然在99.8以上,这个是我们全体客服的努力和客户认可的结果。同时也是用这样一套方法和流程就解决问题得到的结果!

(此店铺非本人店铺,是曾工作的店铺,谢谢)

言归正传

我们要看看在处理中差评前要准备什么工作?

1:给买家电话或者旺旺前的准备工作:

了解中差评的内容,购买款式,当时的聊天记录,分析大致原因。看看是质量问题,还是客服的服务态度问题,还是物流的原因,这些都要清楚。针对中差评的态度,首先要抱着积极的态度去和客户沟通。另外对自己现有的售后处理方式要了解,在后面的聊天过程中才能有效的沟通和解决。

就比如第一个,是包带有问题,一般能说明质量问题,买家如实反馈了,而且主动联系了我们,但是我们确很久没回复,那这个肯定是我们有多重问题。一是质量,二是联系不及时。如果我们自己能在第一时间去联系好买家,买家是不是可以对我们的服务满意呢?我想答案不得而知。第二个是,“还好,比我想象中的大了点”说明买家很有可能只是纠结在大小了而已,处理起来一般都是比较简单的。同时也要去查看聊天记录,看跟踪物流,全方位的了解下。

2:给买家打电话或者旺旺聊天的开场白:

您好,我是的XX店铺的售后专员,我叫什么名字,我想给您个回访,您看现在方便接听电话吗?或者是旺旺聊天方便吗?做这个目的很简单,我们要征求买家的意见,如果不方便就确认什么时候方便接听电话,再打过去,给买家留下个好印象,这个和第一次见面是一样的道理!如果正好也可以有时间接这通电话,那么做先做回访,包包使用的怎么样那?朋友反馈感觉包包搭配起来怎么样那?等等这些话天地的

事情都是要做的,而且是要一一记录下来,不是说你听买家说了就是说了,这样对下面问题的处理就有的放矢了。

3:电话或者旺旺中引入正题:

是这样子的,看您在我们家购买了包包,已经给我们确定收货了噢,但是看您给我一个中评/差评呢,您说(评价内容说一遍)。

这个时候要特别认真倾听,并做好记录,看看问题究竟出在哪里。不知道您是哪里不满意呢?(倾听顾客说话,需要不时和顾客确定,让顾客说完,再进行解释)

(以上三点是让你怎么开始处理一个中差评的基本流程)下面进行总结其中要注意的点和细节:

打电话时候语气很重要,打电话时候的语气最重要的是要客户放松警惕,客户都是很敏感的我们要打消客户对我们的警惕心理。只有这样客户才会相信我们才会把问题告诉我们的我们也就可以找到缺口和客户沟通。客户把问题抛出来之后我们给他们解释之后她肯定是理解的,这个时候才是我们抛出我们问题的时候,有很多客户她是不理解中差评对我们的威胁的,所以我们说我们自己的问题的时候也不用低声下气的,应当不卑不亢。

电话或者旺旺聊天过程中解决疑义的方法细则:(每个行业都是有不同的问题,请自行归纳总结)A:色差:比如是色差问题,因为网络购物色差是在所难免的,掌柜已经在调整最大程度减少色差,希望您可以理解。

B:气味:关于气味问题,因为我们的包包基本都是刚下生产线就发给买家了,没有像实体店一样一直处于通风状态,所以或多或少都是有点味道的,亲只要通风几天就好了!

C:价格:关于价格问题,针对这种问题需要谨慎回答,您收到包包性价比是非常高的,比如卖点…网络购物的话不同的人可能在心理期望值上是有区别的,希望您可以理解。

D:质量:关于质量问题,第一和买家确定,我们是支持7天无理由退换的,包包出现了质量问题,我们会承担邮费给您退换的呢,麻烦您退换来我们给您更换一个吧。

E:如果买家的问题你当时无法去解决,那么和买家确定下,去帮他申请主管。稍后给他来电。其他问题,这些需要大家在平时的工作积累…

这个时候有个买家是愿意修改的,有的买家还是有不愿意修改的。那我们就要分类了!

顾客接受修改评价,我们就要感谢买家:感谢您的理解,谢谢您帮我们修改这个评价…可以预告下次的活动等等

顾客不接受修改评价:那么可以给买家一些补偿的措施,这个根据每个店铺,自己制定好。

针对暂时没有修改的,我们要做好备注,进行二次跟进:

我们要给客户核实时间,而且给客户核对下下次打电话的时间。核实时间呢,是为了加深客户最这件事情的印象,一般客户说什么时间能改就说明他那段时间是比较空闲的,那我们核实了时间客户在那个时间段一般都会想起来的。核实下次电话时间,有的客户很可能是随口答应给我们改的,但是没有放心上,所以我们要说下次给你打电话的时间这样她会觉得不好意思,当然也比较烦我们打电话给她,这样我们的目的就达到了。

跟进中差评的时候需要把每次跟进进行梳理,把结果写上,下次联系时间也要确定。至于怎么备注,你可以用表格,用淘宝自己的备注都可以。下面是我个人的两种方式,这样对以后的管理都会很有帮助。

中差评的修改方法:修改的方法是进入我的淘宝-信用管理-评价管理-给他人的评价。然后找到这个交易,点击我要修改,然后进去修改下就可以了

中差评的解释:目前中差评是3天生效,1个月就无法修改,在最后一天需要进行评价解释掉。

淘宝最新售后处理规则(一)

售后处理规则【一】 1 单项选择题 王昊在天猫某店铺购买一件衣服,收到货物第8天后,以商品图案描述不符为由申请退货退款,商家拒绝。王昊申请天猫介入,按照《淘宝争议处理规则》,以下说法正确的是? 王昊收到衣服已经超过7天,不再支持退货退款 可以支持王昊退货退款,但是退货运费需王昊承担,发货运费商家承担 可以退货但是因为时间太久,需要王昊承担发货及退货运费 王昊举证有效,证明描述不符现象的确存在,可支持退货退款,来回运费商家承担 2 单项选择题 李岩购买某商品,希望商家发顺风快递,且在下单页面“备注”栏备注提醒,但未在旺旺上与商家约定一致;后商家用圆通快递给李岩发货,李岩以此为由拒签货物,申请仅退款,来回运费要求商家承担,商家拒绝李岩申请,理由为:未看到备注栏内容。按照淘宝争议处理规则,以下说法正确的是? 李岩诉求合理,李岩已经备注清楚,商家不可能没有看见 商家拒绝合理,备注内容不具备约定的效应,只起到提醒作用 约定不清,各自承担一半运费,退款李岩 约定不清,卖家承担全部运费,退款买家 3 单项选择题 内容需显著,一般指内容应当位于信息展示界面的“商品(宝贝)详情”版块中,居该版块靠前或居中位置,字体大于该版块其他编辑字体并加粗。按照《淘宝平台争议处理规则》,该定义描述是否正确? 是 否 4 单项选择题 快递未经消费者同意将货直接放物业后短信通知消费者自行前往签收,待消费者出差回来后发现订单已经自动确认收货,且货物有破损,商家表示因为签收时间已久,不同意退货退款。介入后小二判定支持商家,因为订单状态已经确认收货,消费者自行承担签收后风险。按照《淘宝平台争议处理规则》,请问小二的处理方式是否正确? 是

中差评价的最佳处理方式

中差评的处理 1、时效性第一 何为时效性:在最短的时间内获取最新产生的中差评并第一时间联系买家 在我走访的淘宝大卖家里,有这么一家3金冠淘宝店是这样做的: 他们配备一个客服专门只做一件事情:不停的刷新交易列表,一旦有买家评价,就立即回评,然后刷新评价列表,找到最新产生的中差评并登记相关信息,然后马上分配给相应的售后处理客服,接受任务的售后客服马上联系买家进行沟通。 他们的中差评处理流程看上去似乎既繁琐又费人力,既人肉方式,但正是这种看似麻烦又费力既原始的方法,正是他们最有效的中差评售后处理流程和方式。 正如他们的售后主管所言:我们一直在不断的调整不同的处理流程和方式,但总结分析对比下来,这种流程和方式是最有效的,处理效率是最高的。 他们的中差评售后团队有5人,平均每天能修改200个以上的中差评,单人记录是每天成功处理80多个中差评,这对于一家每天发货8000-10000件,好评率始终保持在99.75%以上的淘宝店辅来说,所起到的作用是相当重要的,非常有效的控制了店辅经营风险(淘宝对卖家服务的要求年年在提高)。 其他几家店辅虽然也知道时效性的重要性,但显然理解程度各不一样,有的是间隔几小时处理一次,有的是每天处理一次。 那么我们就来分析下时效性为神马第一呢? 有过中差评处理经验的人都知道,在买家给出中差评后,如果在最短的时间内能获知并进行联系沟通,无疑解决效率是最高的(职业差评师除外),时间拖的越久,解决的可能性就越小,付出的补偿可能更大,挽救成回头客的可能性就越小,原因就是如此简单。 2、沟通时间点选择 在与买家沟通之前,都需要考虑到沟通时间点选择问题。 根据买家收货地址一般可判断出买家是什么性质的行业或职业,对于该行业或职业的作息制度要有个了解或提前做个功课(淘宝购物史、给出中差评历史、评论内容等)。这样就能做到有的放矢,减少拒接、挂断、甚至被骂的概率。 3、沟通工具选择 在进行中差评售后处理时,在沟通工具的选择上,首选电话是公认的。 语音沟通有文字沟通所无法启及的优势,在各种大促、聚划算、淘金币等之后的售后处理工作量较大的情况下,基本可放弃文字沟通的选择,电话+沟通技巧+态度诚恳+适当补偿=可达最理想处理效率。

淘宝卖家中差评怎么处理

淘宝卖家中差评怎么处理 开网店,难免有遇上快递公司不给力啊、宝贝发失误了导致的中差评,这个对网店来说是一件坏事还是好事。坏事,因为会有顾客来看评价,看到中差评会心里打鼓,还是是因为,我们可以利用中差评来推广网店。下面,就教你几招如何修改中差评的办法吧。 一般中差评:只是没有想象当中的好,或者是因为心情!这时作为卖家的你,可不要担心哦,这样的评价是很好解决的,卖家首先在第一时间发现出现这类的情况那么第一步就是加对方为好友(当然最好在自己的旺旺上面建立一个中差评买家栏,这样便于区分)看对方是否在线,主动联系一下例如:您好!亲!在吗?买家:在的(有的时候也会不回答)店主:亲,您在我们买的宝贝收到了是吧!您感觉如何呢?我们想做一下反馈!(当然要发一些适当的表情哦)买家:哦还可以(或者一般不怎么喜欢,和我相差很大,快递很慢等之类的话语)店主:哈,原来是这样的哦,现在我了解亲,为什么给我们以中差评的方式提出您对我们店铺宝贝的看法了,宝贝每个人都会有每个人的看法,您的这个看法也给了提醒,我以后会特别的注意这些地方(或者提醒顾客之类,快递天数之类的)买家:不客气((当然这样的服务会认同买家对店主的服务,也不会说其他的)店主这时可以提出修改:亲,有问题还望您及时提出,以便我们为您提供更好的优质服务。嘻嘻……还要说件不好意思的事情,亲您能给我们改一下评价吗?(发个不好意思的表情)亲的意见我们会牢牢记得的,希望能和您成为好朋友!买家:哈好的,不客气,你们服务很好,就看在你们服务我也会给改的呢(基本上买家如果没有什么大问题,服务只要好,这类的评价一定会给改的)电话里面那就更好说了,只要声音好,愉悦,打电话第一件事情就是听对方说,然后听完了说:亲您

【淘宝网培训班】淘宝客服应对中差评售后处理技巧

【淘宝网培训班】淘宝客服应对中差评售后处理技巧

淘宝客服应对中差评售后处理技巧 对于淘宝集市卖家来说,中差评是永远的痛,也是永远无法逾越的坎,先要店铺没有中差评,与客服的沟通技巧是离不开的。在走访了大卖家的中差评售后团队交流经验下来,对于这些大卖家在中差评售后处理方面的方法思路,总结整理主要有以下几点。 一、时效性第一 时效性是在最短的时间内获取最新产生的中差评并第一时间联系买家。 配备一个客服专门只做一件事情:不停的刷新交易列表,一旦有买家评价,就立即回评,然后刷新评价列表,找到最新产生的中差评并登记相关信息,然后马上分配给相应的售后处理客服,接受任务的售后客服马上联系买家进行沟通。

在进行中差评售后处理时,在沟通工具的选择上,首选电话是公认的。 语音沟通有文字沟通所无法启及的优势,在各种大促丶聚划算丶淘金币等之后的售后处理工作量较大的情况下,基本可放弃文字沟通的选择,电话+沟通技巧+态度诚恳+适当补偿=可以达到最理想处理效率。 四、沟通时机选择 买家修改中差评是需要登录淘宝的,所以旺旺在线(旺旺隐身买家除外,不是手机旺旺在线)说明其本人在电脑面前,这基本是后续联系解决的最后机会了。 如果不管三七二十一,直接电话过去,人家不在电脑面前,哪怕答应了,过后是很容易忘记的。另外,对于频繁电话买家,这种骚扰性沟通是强烈不建议,把这个时间精力用在剩余中差评的处理上是更好的选择。 五、沟通判断选择

为提高处理效率,售后客服需要在和买家的沟通过程中迅速做出判断:行OR不行,以留出更多的时间精力处理剩余中差评。 经验丰富的售后客服通过沟通技巧能解决一部分中差评,但每个人都是不一样的,所面临的问题也水可能相同。所以除了沟通技巧,沟通中承诺适当补偿也是必要的。 一般情况下,很多淘宝卖家掌柜给售后客服规定的补偿标准是中评5元,差评10元,还有些就是如送优惠券丶下次包邮丶送店铺会员等级丶送礼品等。 如买家对于补偿不动声色,态度坚决的时候,第一次沟通就应尽快礼貌结束,并记录该买家的性格脾气特征或其他注意事项,以备后续联系作参考。 六、中差评数据统计分析 由于大卖家们目前几乎都是采用人工表格形式来分配处

淘宝中差评价处理

中差评价处理 好评率低的如果你满足他了,忠诚度会非常高。 在我这里,我是严禁客服这样做的。反正我只交待一句,只要客人肯出钱,就是我们的上帝,都卖给他。 哪怕明知他是差评师,也得卖,这是规定。而且,还要禁止客服私自做主张,来凭自己的感觉判断,这个客人是穷鬼,那个客人是小气鬼。这是个骗子,那是个变态,这是个差评师,那是个没良心的。 如果客服这样想,这样说,这样私下里议论,一次两次批评教育,几次不改,直接让她走人了事。对这样的事情,我就看得有这么严厉,这几乎是犯了我底线的事情,为什么呢? 因为,这样的生态,影响公司的气质,后面会制约公司的发展。会是公司成长的致命因素之一。 我经过很长时间的观察总结发现了一个有趣的现象,那是什么呢?在这个世界上,凡是多疑,不愿相信别人的人,成功的难度相当相当大。 我们看看都是哪样的人,容易成功?那就是相对而言,思维简单,开朗,凡事愿往好的地方上想,愿意相信人的人,机会更大,亲和力更强,更容易成功。比如,刘关张桃源三结义。三个陌生人,一见如故,豪气干云。然后,联手开始打天下。如果有一个是多疑之人,这段故事还能说下去吗?

你无论说个啥,他总是盯着又大眼睛问你:这是真的吗?你不会骗我吧?好不容易说服他,一转身,别人再一异议,他又怀疑了,又没主张了。这类人,做生意真的是没救药的。 怀疑,是一种习惯,对生意人而言,特别是对没成长起来的小生意人而言,这是毒药。所以呀,做家淘宝小店,天天盯着别人的好评率,然后防着人家。这可不是件好事。表面有理,而且是真理。 事实,在这样的习惯下,时间一长,人就没用了。整个人就阴暗了,不管是老板还是客服员工。经常把这种防备心理放在第一步。企业就失去了成长空间了。特别是老板,形成这种思维习惯。先是防客人,后是防员工,再是防合作伙伴,再是防供应商。于是,事情越来越复杂,日子过得越来越痛苦。相对防备得来的那点好处,失去的真的是太多太多了。没人员了,没亲和力了,没感染力了,团队建不起来了,外部关系加强不了了。为了防小人,失去了君子。 这个世上,好人总比坏人多。在坏人时面,心里也充满对真善美的渴求。越是坏人,越容易深入地感动他。因为信任,所以简单。宁愿受伤,也要选择相信。所以,我严标客服自以为是,给别人下结论。 屡教不改的,那是性格问题。这样的人,是团队中的害群之马,毫不手软会去掉。只要给钱,我都卖。我希望我们的客服,把每一个客人,都想成天使。希望我们的客服,满眼都是阳光和春色。我宁愿被天使伤害。也不愿在没形成事实的前提下,把魔鬼想成魔鬼。 在中差评上,别要纠结与点上,要从面上去解决。

删除淘宝中差评的是不是骗子啊

删除淘宝中差评的是不是骗子啊?是不是真的可以删除啊? 用心淘觉得正因卖家对删除淘宝中差评方式不清楚、不了解,才有这样的疑问,对于删除淘宝中差评方式、方法,用心淘在文章《叫专业改中差评的人改评价是怎么改的》《揭秘专家如何删除中差评(绝对干货)附用心淘点评》有详细说明,再次复述,希望有所帮助。 删除淘宝中差评方法有四大类: 一,让买家删除中差评 1,友好协商沟通,解决售后矛盾,获得买家理解体谅,让买家心甘情愿删除淘宝中差评。 2,恶意骚扰,通过“呼死你”等软件或者肆意散布买家个人信息,让买家不停被骚扰,无法正常作息,逼不得已删除淘宝中差评。 但请将心比心,你若买家,你被迫删除中差评,心有不甘,换个小号给店铺差评也情理之中,为解决一个差评遭致更多中差评,得不偿失,此方式不通。 二,让淘宝删除中差评 1,恶意差评申诉,若买家有敲诈或同行嫌疑,符合恶意差评规则且卖家掌握确凿证据,可直接通过淘宝帮助中心恶意差评申诉,淘宝审核后会帮助删除中差评。 2,伪造资料申诉,通过伪造资料方式,形成买家敲诈嫌疑,通过申诉删除淘宝中差评,由于淘宝已采用交举证号方式提交证据,此方式不通。 3,推荐物流申诉,若是推荐物流慢或态度不好导致中差评,可以申诉删除淘宝中差评,此规则取消,方式不通。 三,违规盗号 1,伪造买家资料,找回密码,通过买家账户进行修改删除淘宝中差评,淘宝已更改对找回密码渠道,需核实回访,此方式不通。 2,黑客盗号,进入买家账户修改删除,此方式难度极大,花费的成本远高于获得的收入,实现可能性不大,此方式不通。 四,内部操作 1,勾结内部人员,通过内部人员删除,淘宝已设立廉政部,违规成本远大于获得利益,不现实。 五,网页代码屏蔽 1,更改宝贝描述代码屏蔽,通过淘宝漏洞,更改宝贝描述代码对中差评进行屏蔽,淘宝已修补漏洞,此方式不通。

售后问题处理流程和技巧

在经营淘宝店铺过程中是非常重要的一环。店家不是单单把产品卖出去就完事了,还要做好后续的服务交易才算真正完结。给客户提供好的售后服务,提升客户的满意度,才会有越来越多的回头客,生意才能长久;如果不注重售后服务,则很难有回头客,甚至还会得到差评或更严重者导致客户投诉,店铺被扣分。所以说再怎么强调售后的重要性也不为过,这是交易过程中不可避免的一环。 一.售后常见问题 二.售后纠纷解决方案和 1.安抚,同理心 2.分析,找出问题出现的原因 3.帮助客户找到解决的方法 4.再次真诚给客户道歉 案例一: 买:没有了为什么还在出售 卖:这款库存出错了哦。真的很对不起哦(找出原因,跟客户道歉) 买:让人很生气,那也是你们的失误 卖:不好意思哦,我们也不是故意的哦 买:跟顾客有关系吗 卖:跟您没关系啊,是我们的失误哦,我们真心跟您道歉。是我们的失误,希望您大人有大量,原谅我们的过失哦。(再次跟亲道歉) 买:昨天不瞒你我们在别的店也看好了,后来你们又跟我推荐了一个我感觉挺喜欢就从你们这里买了 今天打电话说没有了

卖:是啊,真是不好意思啊,这次是我们不对。我也理解您的心情,换成是我也会生气的(同理心) 买:我说了换个也可以,给我打八折你说呢 卖:这样吧,亲,我们店铺最高级别的贵宾客户是9折,以后您来我店铺我都给您享受最高级待遇。希望通过我们的诚意得到亲的理解(找到解决方案) 买:最高级才九折吗我就要8折 卖:我们库存出错,确实是我们工作的疏忽,给您造成麻烦了哦。但是我们也希望能在能力范围内积极补救,也希望得到亲理解。我们也有类似这种格纹的款式,我发几个链接给您看看,亲可以换一条哦,享受贵宾待遇 这个是缺货的案例,客户刚开始非常生气,而且还经过客服人员真心诚恳的几次道歉,同理心的安抚,以及积极跟客户协商解决方案,终于避免了一场因为缺货可能引起的纠纷。 案例三: 卖:亲,您跟我们反映杯子不保温是嘛 买:是啊,我才没用几天呢,怎么就这样 卖:亲,真的非常抱歉哦,产品没让您很满意,给您造成麻烦了哦。亲,您放心,这款产品有任何问题我们都会给您处理的,这个产品如果有任何质量问题我们都是包退换的。(先同理心,然后给客户吃个定心丸) 买:那你看怎么处理吧 卖:好的,亲,我要先了解一下情况,才能有针对性的进行处理。您的杯子倒热水杯身会感觉到温度嘛(说明原因,让客户配合回答你的提问,同时找出出现问题的原因) 买:没有温度(有温度) 卖:亲爱的,如果倒热水杯身感觉不到温度的话这说明杯子的保温层是正常完好的哦,您把杯盖密封好测试下实际的时间哦,咱们这款保温杯正常室温内保温是**小时的(哭、亲爱的这个杯身如果有温度的话说明真空层是坏了呢,才会导致不保温不隔热的情况,可能

处理中差评和对付差评师的实战经验及建议

处理中差评时的注意要点: 1、查明原因:发生中差评后,一定要先查清楚是什么原因导致的,绝对不能贸然的打扰买家。如果原因搞错了,那希望就小了。 2、联系工具:电话、电话、电话,联系买家首选电话,切记。如果买家不接电话,那基本遇上职业差评师了,准备好补偿吧。 3、沟通态度:电话沟通的时候态度语气一定要好,以真诚感动买家,每天持之以恒,除非职业差评师,这招很管用。 4、沟通技巧:买家是否愿意修改,很大程度上也取决于你的沟通技巧。所以,最好事先周密组织你的思路和表达内容,沟通过程中的随机应变也很重要。 5、沟通诚意:沟通时切忌为自己找理由,找借口,这样会给买家的印象是责任在买家而不在你,否则再好商量的买家也会拒绝你。 6、沟通内容:主要是表达你的歉意,再次购物的优惠条件、适当补偿等,可根据实际情况应变和调整,一定要表现出你的大方。 我以前用以上方法的有效率基本99%,当然职业差评师除外。和买家沟通时你得拉下面子,既要面子,又想买家修改,那就别抱希望了。 对于无法解决的中差评: 1、绝对不要公布买家相关的信息作为报复手段,此举可能导致您的网店被淘宝处罚,严重的会被封号。 2、以良好的心态对待已经产生的中差评,保持100%好评率可能会招致更多的职业差评师。 3、对于恶意中差评的解释,可以写的很彪悍,以达到警告或震慑其他差评师的目的。 4、调整好心态:几个中差评不可能毁了我的网店,坚持下去,一切都会过去的。 如果说您的中差评是因为遇到了职业中差评师。那么,首先要判断是不是职业差评师?如何应付?有没有办法提前知道哪些买家是职业差评师呢? 根据我这几年的处理经验,总结职业差评师的特征如下: 职业差评师的硬特征:就是铁的证据 1、送出的中评或差评数量较多 2、送出的中差评多分散于各个网店 以上两个数据通过这款卖家工具可以实现:https://www.360docs.net/doc/c215743796.html,/serv/detail.htm?service_id=14735 职业差评师的软特征:需要结合多方面因素进行分析判断 1、基本不聊天或聊天很少,拍下后直接付款。 2、基本用新账号,老账号差评多了容易被人发现。 3、聊天和拍付可能会使用不同账号,以便即使有证据也对不上旺旺号。 4、基本直接给中差评,不会事先与你沟通。

淘宝售后问题处理方法

淘宝售后问题处理方法 简单售后工作处理方法 售后经常遇到的问题(要随机应变,不同的买家解决不是唯一) 1、快递不到 快递不到,和买家核实什么快递买家方便收取,(默认韵达,也可以发申通,这个2个快递不到,发EMS ,顺丰,要补差价),买家收取方便的快递,遇到等不及的买家可以在看到物流信息退回的时候安排给买家补发,核实后在后台备注同时和当天上班售后留言跟踪,以便快速有效解决问题,收到货后在重发。 2、退货、换货 (1)质量问题退换货:当买家告知其收到的货物有质量问题时,首先到真诚的道歉,并让买家提供有效的照片,确定是质量问题让顾客垫付邮费,说明发普通快递确定之后在后台备注清楚。 (2)买家要换货时,要确定在没有洗过穿过的情况下,买家需要换的衣服,首先确定要换的款式是否有充足的货,以便仓库及时安排发货。 (3)退货 顾客的需求不同,对产品的要求程度也不同,难免会造成退货的情况~ 退货情况: A.发错货物,买家要求退换货,来回邮费我们承担, B.顾客对产品不满意,要求换货,可以根据情况要求顾客承担单次邮费即一人一半,备注(非质量问题免邮费一人一半,旺旺名,时间),给予换货; C.顾客收到的衣服有瑕疵问题,在买家提供有用照片之后,来回邮费我们承担,备注,哪款有质量问题。 (4)退款

买家要求退货退款时,看下订单交易情况,在时间允许的情况下,交易成功后是我们收到货后直接转买家支付宝的,交易没有成功之前提醒买家及时申请退款,或者延长相应的收货时间。 退款正确的类型:7天无理由退换货,禁买家申请缺货和为未照约定时间发货时,要解释原因,不能再网上和买家说没有货。 3、为什么缺货不早点通知, A.亲,质检的时候发现有瑕疵,没敢给您发出去,正常情况下,昨天应该通知您的,管理这一事项的同事有事情没有做好交接工作,给您带来不便深感抱歉,我们以后会在这块做好交接的。 B、如果您不介意,我给您推荐2款热销的,当然保证今天一定给亲发出去,并赠送一份小礼物,表示我们的歉意,您看可以吗, C、如果您没有看好的款式,您申请下退款,我这边给售后联系(留言)给您解决,再次为我们的过错真诚道歉。 4、你们家快递怎么那么慢, 亲,我们都是3点之前的货当天发出,3点以后的非预售款式次日一定发出的,这么慢,我们也很纠结的哦,我们会考虑换一家快递公司,亲这样的吧亲,快递现在都下班了,我和售后联系(留言) 给亲跟踪下的哦, 5、客人未收到产品,但是已经显示签收 答: 亲,会不会是您的家人或者是同事代签了呢, 了解情况后和当天或者是次日上班的售后工作人员留言,以便及时有效的处理问题。凡事都要备注清楚,方便后续人员处理工作。能换不退,能修不退换。 construction phase of heat engineering calculation for temperature, surface temperature to determine the control centre for concrete and targeted conservation measures to ensure cracks do not have. 5.1 raw

淘宝卖家中差评问题处理心得体会

中差评问题心得体会 处理中差评有4个月了,下面谈谈中差评问题的处理技巧及体会。 中差评:剖析开来,实际是一个沟通的问题。 在讨论怎么解决中差评问题时,不如先研究一下中差评是如何产生的: 对于评价数量较多的卖家来讲,出现中差评具有一定的概率性。比如:每100 个评价中,会出现一个中评或者差评(产品、服务质量与中差评产生概率成正比关系)。首先,作为售后人员要看淡这个问题,把这个问题正常化。你需要明白,你所处的环境和所站的角度与购物的买家不同,因此你要能够理解对方给你中差评的心态,不要把对方也当作一个从事电子商务工作的专家。 根据我以往的经验:不少于90%的买家,给予中差评,都有他的原因。至于原因,站在你的角度上,未必能够理解。需要提醒我们售后人员的是:我们作为卖家所要做的,是站在对方的角度上来看我们,而不是站在自己的角度上考虑买家的问题。如果你站在买家的角度上,很多问题会被简单化。 这90%的中差评全部都可以通过沟通的方式来解决。也就是说:如果你用心,花心思和精力去完成沟通,要做到% 以上的好评率,不是一件难事。 我们需要花精力解决的也是这部分评价,在我看来,每一个售后去沟通的过程大同小异,我谈几个认为比较重要和需要注意的地方: 一、主动 1.出现评价后,什么时间是最佳解决时机根据我的经验:大部分评价,第一时间 打过去电话,最为有效。尤其是对那些在评语中反映的问题不大的评价,往往事半功倍。 一方面这个事情买家还没忘记,可能他刚刚评价完毕,如果运气好的话,他的旺旺很有可能还在线。另一方面,问题不大的评价,你很快的把电话打过去,对方会觉得你很重视他的事情,让他觉得很有保障。这是第一个主动。 2.第二个主动:多时间、多角度联系买家,要主动。评价问题大部分不是经过一 次沟通,买家就能立即帮助你更改、撤销。所以后续的工作,你仍然必须要保持主动性。 这里面有一个技巧当你第一次打电话的时候,在顾客同意帮助你更改评价时,就马上确定一个具体的更改时间。例如:“您看,今天晚上8:15分,我准时等您上线好吗”,OK,时间马上敲定,大部分买家会因为这一句话,如约上线。多角度是指:联系方式要多样化,电话不合适或者不方便的,那就用旺旺、短信,甚至站内信。 ※我们需要明白:买家从答应更改评价到真正帮助你更改评价,仍有一定距离。 二、热情 服务类行业有几个必备的素质,除了上面说的主动外,另外需要的还有热情。在撤销中差评过程中,售后人员同样需要热情。这些热情体现在与买家的所有沟通过程里,例如:挂电话时,要热情的邀请买家再次光临我们店。要热情的根据买家以往的购买记录,向对方推荐一些近期的新品,或者畅销品。售后服务的最高境界:撤销评价不是目的,只是结果。如果你有能力,可能你从头到尾从没有提到过评价这个词,但买家愿意主动提出,并帮助你更改。所以,具体你和买家之间谈什么并不重要。关键是要有的谈,要让对方感受到你的真诚、热情。 三、锲而不舍 为什么同样的问题,有的人能解决,有的人解决不了呢除了方式、方法是否得当以外,还有一个重要因素:你是不是能够坚持不懈,不放弃。很多情况下的中差评问题,不是能够

淘宝客服常见问题解答与处理

淘宝客服常见问题解答与处理 (2013-03-27 17:43:58) 网店客服常见问题解答: 1. 欢迎语 A. 当接收到顾客发送的第一个消息时,首先要做到的是快速反应,不能让顾客等待超过10秒. B. 欢迎语包含自我介绍,具体格式为: 您好,我是客服8号,很高兴为您服务,有什么我可以效劳的+笑脸表情 您好,欢迎光临XX旗舰店,客服8号竭诚为您服务+笑脸 2. 对话 对话环节是顾客对我们产品了解的一个过程,客服首先要对公司产品有一个深入了解,站在一个大师级别的高度,解答顾客对产品的疑问,可以适当引用一些专业性术语,权威性数字。但在介绍产品的时候,要用让顾客便于理解的话语。关键还是自身在于对产品的了解。 3. 议价环节 议价是当前客服工作中最常见最头疼的问题,作为买家,在网购过程中,讨价还价已经成为大多数的习惯。 A. 爱贪小便宜型,并非买不起,而是讨价还价已成习惯。 B. 心理需要得到慰藉,以讨价还价成功来满足自身内心的成就感。 对于以上顾客,首先需要声明我们产品是优质的,销售价格是公司制定的(已经是最低了),价格是无法做变动,这是原则。通常到这一步,部分顾客不会再在价格上纠缠。如果你表达后,顾客表现出犹豫不决,那么可以转移顾客思想意识,告知其当前店铺有什么优惠活动,或者适当的在运费上给予一些优惠。

议价过程的核心思想:告知其商品的价格是无法优惠的,产品质量是有保证的这是原则,结合顾客反映,适当给予一些赠品或者运费优惠的方式,达成交易。 a:亲亲,这个是最优惠的价格哦 b:亲,咱家都是不议价的呢,目前店铺有会员折扣,满xxx元享受xx折优惠,满xxx元享受xx折优惠。 c:亲,真的很抱歉呢,您可以看看我们的成交记录哦,我们的价格都是统一制定的哦!因为我们是正品直销,有质量保证,所有价格都是折后价,所以不议价不包邮不抹零,谢谢谅解! d:亲,非常抱歉,我们公司规定,不议价的哦,还请见谅哈! e:亲,这款已经是特价了哈,原价是xxx元的哦!公司规定不允许修改价格,而且商城后台是没办法修改价格的哦! 4. 支付环节 A. 一部分可能是新手买家,在支付操作过程中遇到一些问题,无法及时达成支付,这时候,你需要主动联系顾客,以关心的口吻,了解顾客碰到的问题,给予指导,直到顾客完成付款。如迟迟未见买家付款,可以这样说“亲,您好,是支付上遇到问题了吗有不清楚的地方,可以告诉我,或许我能帮到您+表情笑脸”。 B. 部分需要优惠运费的订单,在跟买家达成一致后,需要等买家拍下订单,然后修改价格,买家再进行支付。可以这样跟买家说“您好,您拍下来后,先不要进入支付页面,我修改好运费后,您再支付。” C. 亲,已经修改好价格了哦,一共是xxx元,您方便时付款就可以了,感谢您购买我们的商品。 D. 在顾客完成支付后,你可以说“亲,已经看到您支付成功了,我们会及时为您发货,感谢您购买我们的商品,有任何问题,可以随时联系我们,我是客服x 号” 5. 物流环节 在网购过程中,物流是很重要的一个环节,牵动着买卖双方的心。

淘宝售后常见的问题以及处理方式

售后常见问题以及处理方法 物流问题 一:疑难件(物流状态可以在物流信息里看到) ?顾客信息错误——一般都会是快递公司与我们联系,通过物流单号上面的公司系统单号告知商家这单件由于顾客手机信息错误无法正常派送的,通常情况下当地快递公司会留件3天,如果我们在3天内没有提供顾客正确的联系方式商品将会被原件退回,这种情况处理一般只能是给买家旺旺留言,告知顾客未收到商品的原由,接下来重要的就是在订单里面做备注,也就是交接的工作。这样顾客收到留言了之后会主动与客服联系,那么不管是哪个售前客服都能通过订单备注清楚了解到顾客的实际情况,并及时处理,当顾客提供了正确的信息之后除了及时反馈售后客服处理之外仍需要订单备注以便交接。售后客服与快递公司联系后反馈顾客预订送货的时间 ?碰到物流问题的话交接事宜还是比较重要的,在我们店铺不管是哪个客服碰到问题,都会在订单里面备注 ?这样下次顾客来咨询的时候,不管是哪个客服都可以知道顾客之前发生了什么问题已经处理到什么状态了 ?订单备注是最方便,也是查询起来最方便的 ?超派无点件——我们公司是发申通圆通的快递,会经常碰到由于天气爆仓等原因导致当地停运商品无法正常派送的订单,及时与顾客联系,顾客如果表示愿意等待的话:首先延长收货时间,告诉顾客在没有收到商品之前不会自动确认交易,让顾客安心的一种方法。退回转EMS之后及时将重发的订单编号订单备注注明并及时反馈顾客 l快递公司运送途中导致商品破损——与快递公司确定重新派送的时间后通知顾客,通常碰到这样的情况先联系顾客进行安抚,并且这类的商品收到之后是可以先验货后签收的,事先沟通的时候需要和快递公司达成一致,告知顾客收到商品之后先验货后签收,打开之后有任何问题商品直接拒收,退回后我们会为其进行更换(商家做好索赔事宜),并可以告知顾客联系方式,让顾客可以有问题随时联系到商家,不会让顾客感觉是在推卸责任 ?留仓件:通常这种情况一般发生在顾客留的是公司地址,周六日公司地址快递不派送,会在工作时间安排正常派送,登记后到工作日看下订单是否显示派送即可一般物流到点无法正常派送在快递物流信息栏里面都会出现各种名词,例如这种,客服需要了解大致的含义 ?快递物流显示草签、代签本人签收顾客表示未收到商品的:本人签收顾客未收到商品的是由买家联系快递公司提供签收底单的,草签和代签是需要商家联系快递公司提供签收底单并证实派送前联系过买家并且买家同意第三方签收的凭证,通常这种情况可以先看下顾客留的地址是不是学校或者单位地址,一般这类地址比较容易门卫签收代收的情况,可以让顾客自行先核实一下,家庭住址看下是否会有物业保安签收代收的情况,如果快递公司提供不了第三方签收凭证并且顾客未收到商品的,一般都是直接联系快递公司理赔,物流显示签收顾客未收到商品这类问题件是需要登记并且追踪,这种情况一般只需要跟着淘宝的签收流程来走就可以了?这种情况的话就是属于平时我们接触最多的了,其实处理到后面会发现,这个只要跟着淘宝的处理流程来走,处理起来还是比较简单的,不过重要的就是要安抚顾客并及时最好反馈工作,一般这种都是会电话与顾客联系沟通的

卖家头疼中差评_教你最有效修改方式

以下的方法可以帮你修改中差评 声明:修改中差评除以下小技巧外,没有其他方法,有的人想着自己就能修改别人的中差评,那是绝不可能的事。如果有人跟你说自己可以随意删除中差评,那你马上把他拉黑,因为要么是他忽悠你,要么是骗你! 【前言】我们处理中差评最多的一天,是处理了80个差评,120个中评。还有2个是投诉延迟发货的。 先自我介绍一下,小弟在一家金冠店做售后主管,主要工作是处理中差评和投诉,在这家公司已经有三年的工作时间了,其中的酸甜苦辣,想必各位掌柜都知道的。晚上睡不着,在这里闲聊几句我对处理评价和投诉的一点心得,希望能够给后面的卖家做个参考,各位掌柜可以借鉴此方法去修改评价。 处理中差评最有效的办法就是主动出击,电话沟通。人就怕熟嘛,电话里大家都不好当面拒绝。因此电话沟通要是必然的方式,下面有5个重点可借鉴亲们修改中差评哦! 第一点:第一次打电话给买家时,买家肯定会接你的电话,那么请你一定要抓住这个机会好好把握,不要害怕,不要紧张, 吐字要清晰明了.要让对方知道你来电的目的,顺便听

一下对方的语气是否反感,如果对方不反感那么你就巧妙委婉的说明原因。当然了,需要有足够的热情心态来协商.(正常买家应该会修改) 第二点:选择时间打电话。所谓【时不待我】,要确保时间什么时候可以正常打电话,通常一般购物的客户都是在于中午9-12点,下午14点到17点,晚上19点到21点,亲们就要好好把握时机,能够快速的跟客户协商是否再次购买,可以赠送优惠劵或者包邮卡,(其实这个是赠送给你自己的),爽快才有机会嘛!(另外;超过这个阶段最好不要打电话给客户了,以免客户反感,【所谓欲速则不达】那么这个评价也会僵了)。 第三点:在跟对方电话沟通时,保存好微笑,让对方感觉出来你是诚心诚意的协商,如果对方一直在那里说个不停,或者出言激动,你也要认真听,虽然你很反感,但是千万切记不要挂电话,一直保持好微笑,所谓(怒者不打笑脸人)。等对方穷词了或者发泄完了,你再发言,此计为心理战术效果一定大大的有效哦。(记住一点你的目的是让对方修改评价) 第四点:这点实属下下之策,(可能个别的卖家觉得会很丢脸

中差评回复

买家给差评不外乎三种情况。 一,对我们的产品和服务不满意(可分为几个方面,将在下文详细介绍),心里觉得气愤,因而给差评; 二,职业差评师为了赚取不正当利益,想借此胁迫卖家; 三,竞争对手恶意竞争,因妒生恨。 现在根据三种不同情况,一一分析卖家应如何应对,才能达到化弊为利的效果。 淘宝官方删除恶意评价介绍 恶意评价定义及维权受理范围 恶意评价,是指买家丶同行竞争者等评价人以给予中丶差评的方式谋取额外财物或其它不当利益的行为。 淘宝网恶意评价受理范围如下:

1丶不合理要求:需双方聊天举证号,证明评价者以中差评要胁为前提,利用中差评谋取额外钱财或其它不当利益的评价。 2丶买家胁迫:专业给中差评,且通过中差评获取额外钱财或不当利益给出的评价。 3丶同行:与同行交易后给出的中丶差评。 4丶第三方诈骗:第三方诈骗所产生的评价。 5丶泄露信息或辱骂:擅自将别人的信息公布在评语或解释中,在评语或解释中出现辱骂或污言秽语,损坏社会文明风貌等行为,淘宝网将删除评语或解释中辱骂或污言秽语部分文字,但是评价不删除。 恶意评价维权发起条件 1丶必须双方互评的订单; 2丶受理的时间范围为评价产生的30天内。 恶意评价维权发起路径

您可登录到“淘宝首页-联系客服-自助服务-违规受理-不合理评价”人工在线渠道进行发起即可。 买家给差评后如何解决 我们收到差评后,应及时联系买家,诚恳地解释,耐心地沟通,了解买家因为什么原因给差评,是质量不好,宝贝描述不符,还是款式不满意,或者是我们客服人员态度太差,或者送货太慢,其实大家心里有清楚的,网上大部分的买家还是挺善解人意的,所以别遇到差评心里就抵触,就是觉得别人是故意的,也许真的是你的言语或者产品给别人造成不好的体验了 1,质量不好或宝贝描述不符 首先我们应该清楚,这是我们的错误,正是因为我们的失误,买家才给我们差评的。我们应该真诚地道歉,然后和气地和买家商量解决办法。 如果买家要求换货,那我们应该爽快地答应,并主动承担买家寄回东西的邮费。并且在下一次发货时,应该更加注意,验货时多留一个心眼,更加仔细地检查,保证客户收到东西能够满

淘宝售后运营客服工作技巧

淘宝售后运营客服工作技巧 文字客服是指主要以打字聊天的形式进行的客户服务,视频客服是指主要以语音视频的形式进行客户服务,语音客服是指主要以移动电话的形式进行的客服服务。以下是的关于淘宝售后运营客服工作技巧,希望大家认真阅读! 一、退换货问题 1.对客户提出的退换货信息进行即时回复,安抚客户。回复时间不超过5分钟。 2.本着诚信,以买家为中心的原则,对属于我方责任的问题,向买家进行问题核实并支付来回邮费为买家退换或视情况出费用给买家修复,灵活处理。 发错货:包括抄错,错发,漏发,少抄或少包,多发。客服在接收到此类信息后,与客户进行图片核实及协助核实底单称重,确定后为客户进行相应处理并备注;错发、多发的商品需相应下架,涉及退换货由客服进行换货下单或客服引导做退款处理。 其中,多发件里,客户若不予承认,客服将相应底单上传淘宝处理;买家承认但不予退回,一、可联系物流上门取件;二、交投诉客服上诉淘宝。 破包:若买家拒签,可按正常流程处理,涉及退换货,同上。 若买家已签收,少件交由客服核实底单称重,可与物流协商赔偿,若协商未果,根据实际情况进行补发;包裹内衣物已破损,需协

商上传凭证核实,并出具派件人证明,客服与物流协调核实后再做相应处理,涉及退换货同上处理。 质量问题:A.签收三天内,并无穿着痕迹,则客服需尽量要求顾客上传照片,若买家配合,核实后正常处理(退换或自行修补处理,售后承担一定费用,也可以进行一定的折扣补偿);若买家不配合,实在不行可要求买家退回,交由后道核实,确实是存在质量问题同前处理,无则交售后再与买家进行沟通。 B.超出售后处理时间或已穿着后发现质量问题,协商赔偿,买家不同意则请示主管处理意见。 C.客户责任的,原则是不退换。但尽量处理好,避免中差评与客户流失。 二、售后物流问题 1.即时安抚买家,以免引起评价投诉问题,回复时间不超过5分钟,解决时间不超过48小时。 2.与快递进行沟通,并回复买家: A.是因地址快递无法到达,及疑难件,与快递协商转发EMS,或退回重发并备注。 B.快递送错地址或丢失,破包,视情况为买家进行补发,并备注及提交下架留货。 三、售后问题图片存档

淘宝卖家高效率处理中差评的方法1.doc

淘宝卖家高效率处理中差评的方法1 淘宝卖家高效率处理中差评的方法 中差评是卖家都比较头疼的一个问题。特别是一些不好的负面评价,无论对店铺整体信誉还是单宝贝销量都有非常大的影响。 我们最多的时候一天要处理近200个中差评,最多的一个客服一天可与解决70多个,下面分享下中差评的一些处理技巧与快速响应方法。 一. 中差评其实可以看成是一般的投诉问题,解决问题要先认清问题。 先对中差评先做个简单的分级: 1.新手(说东西不错,还好但给个中评) 2.快递(快递太慢,快递态度不好,破损) 3.服务(客服态度不好,缺货,发货慢) 4.质量(不适合,不好用,没以前买的好,假货) 5.骗子 二.先不谈每个问题如何处理,先谈谈这样分级的好处 1.一个新的客服专员肯定打不了3.4.5级中差评。但是可以打1.2级,这些问题处理起来简单易培训,万一没解决可以叫资

深客服再次解决。 并且对锻炼新人胆量是一个很好的方式。 我们即使不是打中差评的客服也会让他来打这些电话,这样既可以锻炼新人,也可以节省人力成本。 2.因为每个类目卖的产品不一样,每个卖家的服务也不一样,总结出适合自己的解决方案与话术,积累好的案例。 3.对大卖家而言,可能会同时出现大批量的2.3.4问题,集中解决效率最高。 分享个案例:去年夏天经常断电,系统出问题了,货好几天没发。那几天一下子多了800 来个中差评。当时打中差评的才3个人。 没办法,我们临时抽调了10来个客服,并且都是新人。话术让大家一个早上背好并且相互模拟对话练习,为了应急也告诉他们可以退快递费或者下次包邮。 当时我们还没用共享表格(共享表格对大卖家很有用,避免重复去打一个客户,易于跟踪客户的情况,管理者也很方便去查看工作情况。当然你有呼叫中心设施更好),就把所有中差评都打印出来。10个新人每人分到100个左右,3天就解决了400来个。这次事件下来这1 0来个客服后面都成为能独挡一面的客服,而且都实习生。 三.前面说过中差评其实就是一般的投诉,也可以当做遗留

淘宝大卖家如何处理中差评

淘宝大卖家如何处理中差评 1、时效性第一 何为时效性:在最短的时间内获取最新产生的中差评并第一时间联系买家 在我走访的淘宝大卖家里,有这么一家3金冠淘宝店是这样做的: 他们配备一个客服专门只做一件事情:不停的刷新交易列表,一旦有买家评价,就立即回评,然后刷新评价列表,找到最新产生的中差评并登记相关信息,然后马上分配给相应的售后处理客服,接受任务的售后客服马上联系买家进行沟通。 他们的中差评处理流程看上去似乎既繁琐又费人力,既人肉方式,但正是这种看似麻烦又费力既原始的方法,正是他们最有效的中差评售后处理流程和方式。 正如他们的售后主管所言:我们一直在不断的调整不同的处理流程和方式,但总结分析对比下来,这种流程和方式是最有效的,处理效率是最高的。 他们的中差评售后团队有5人,平均每天能修改200个以上的中差评,单人记录是每天成功处理80多个中差评,这对于一家每天发货8000-10000件,好评率始终保持在99.75%以上的淘宝店辅来说,所起到的作用是相当重要的,非常有效的控制了店辅经营风险(淘宝对卖家服务的要求年年在提高)。 其他几家店辅虽然也知道时效性的重要性,但显然理解程度各不一样,有的是间隔几小时处理一次,有的是每天处理一次。 那么我们就来分析下时效性为神马第一呢? 有过中差评处理经验的人都知道,在买家给出中差评后,如果在最短的时间内能获知并进行联系沟通,无疑解决效率是最高的(职业差评师除外),时间拖的越久,解决的可能性就越小,付出的补偿可能更大,挽救成回头客的可能性就越小,原因就是如此简单。 2、沟通时间点选择 在与买家沟通之前,都需要考虑到沟通时间点选择问题。 根据买家收货地址一般可判断出买家是什么性质的行业或职业,对于该行业或职业的作息制度要有个了解或提前做个功课(淘宝购物史、给出中差评历史、评论内容等)。这样就能做到有的放矢,减少拒接、挂断、甚至被骂的概率。 3、沟通工具选择 在进行中差评售后处理时,在沟通工具的选择上,首选电话是公认的。 语音沟通有文字沟通所无法启及的优势,在各种大促、聚划算、淘金币等之后的售后处理工作量较大的情况下,基本可放弃文字沟通的选择,电话+沟通技巧+态度诚恳+适当补偿=可达最理想处理效率。 4、沟通时机选择 买家修改中差评是需要登录淘宝的,所以旺旺在线(旺旺隐身买家除外,不是手机旺旺在线)说明其本人在电脑面前,这基本是后续联系解决的最后机会了。 如果不管三七二十一,直接电话过去,人家不在电脑面前,哪怕答应了,过后是很容易忘记的。另外,对于频繁电话买家,这种骚扰性沟通是强烈不建议,把这个时间精力用在剩余中差评的处理上是更好的选择。 5、沟通判断选择 为提高处理效率,售后客服需要在和买家的沟通过程中迅速做出判断:行OR不行,以留出更多的时间精力处理剩余中差评。

淘宝售后常见的问题以及处理方式审批稿

淘宝售后常见的问题以 及处理方式 YKK standardization office【 YKK5AB- YKK08- YKK2C- YKK18】

售后常见问题以及处理方法 物流问题 一:疑难件(物流状态可以在物流信息里看到) ?顾客信息错误——一般都会是快递公司与我们联系,通过物流单号上面的公司系统单号告知商家这单件由于顾客手机信息错误无法正常派送 的,通常情况下当地快递公司会留件3天,如果我们在3天内没有提供 顾客正确的联系方式商品将会被原件退回,这种情况处理一般只能是给 买家旺旺留言,告知顾客未收到商品的原由,接下来重要的就是在订单 里面做备注,也就是交接的工作。这样顾客收到留言了之后会主动与客 服联系,那么不管是哪个售前客服都能通过订单备注清楚了解到顾客的 实际情况,并及时处理,当顾客提供了正确的信息之后除了及时反馈售 后客服处理之外仍需要订单备注以便交接。售后客服与快递公司联系后 反馈顾客预订送货的时间 ?碰到物流问题的话交接事宜还是比较重要的,在我们店铺不管是哪个客服碰到问题,都会在订单里面备注 ?这样下次顾客来咨询的时候,不管是哪个客服都可以知道顾客之前发生了什么问题已经处理到什么状态了 ?订单备注是最方便,也是查询起来最方便的 ?超派无点件——我们公司是发申通圆通的快递,会经常碰到由于天气爆仓等原因导致当地停运商品无法正常派送的订单,及时与顾客联系,顾 客如果表示愿意等待的话:首先延长收货时间,告诉顾客在没有收到商 品之前不会自动确认交易,让顾客安心的一种方法。退回转EMS之后及时将重发的订单编号订单备注注明并及时反馈顾客 l快递公司运送途中导致商品破损——与快递公司确定重新派送的时间后通知顾客,通常碰到这样的情况先联系顾客进行安抚,并且这类的商品 收到之后是可以先验货后签收的,事先沟通的时候需要和快递公司达成 一致,告知顾客收到商品之后先验货后签收,打开之后有任何问题商品 直接拒收,退回后我们会为其进行更换(商家做好索赔事宜),并可以 告知顾客联系方式,让顾客可以有问题随时联系到商家,不会让顾客感 觉是在推卸责任 ?留仓件:通常这种情况一般发生在顾客留的是公司地址,周六日公司地址快递不派送,会在工作时间安排正常派送,登记后到工作日看下订单 是否显示派送即可一般物流到点无法正常派送在快递物流信息栏里面都 会出现各种名词,例如这种,客服需要了解大致的含义 ?快递物流显示草签、代签本人签收顾客表示未收到商品的:本人签收顾客未收到商品的是由买家联系快递公司提供签收底单的,草签和代签是 需要商家联系快递公司提供签收底单并证实派送前联系过买家并且买家 同意第三方签收的凭证,通常这种情况可以先看下顾客留的地址是不是 学校或者单位地址,一般这类地址比较容易门卫签收代收的情况,可以 让顾客自行先核实一下,家庭住址看下是否会有物业保安签收代收的情 况,如果快递公司提供不了第三方签收凭证并且顾客未收到商品的,一 般都是直接联系快递公司理赔,物流显示签收顾客未收到商品这类问题

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