酒店管理物业 物业精细化管理客服服务考核——集团连锁酒店管理公司2024(叶予舜)

酒店管理物业物业精细化管理客服服务考核——集团连锁酒店管理公司

物业公司绩效考核管理办法

物业公司绩效考核管理办法 物业公司绩效考核管理办法 物业公司绩效考核管理办法 一、目的 本着公平、公正的原则,在公司内推行绩效考核工作,以建立长期、稳定和规范的绩效考核制度。通过对员工的工作业绩、工作能力及工作态度的评价,挖掘员工潜力,帮助员工正确认识自我。为员工升迁、奖惩以及薪酬调整提供合理的依据,同时为员工与上级领导之间提供一个正式沟通的机会,并使员工清楚公司对自己的真实评价。 二、适用范围 本规定适用于9月30日以前入职员工。考核表分为管理人员和一般员工;其中管理人员包括:项目部主管及以上管理人员;一般员工包括:副主管以下员工;所有参加考核人员均应认真填写考核表。 三、考核依据和原则 以考核前的工作业绩、工作能力及工作态度等实际表现为依据。考核人要对被考核人员的工作表现评价要客观、公正,尽量使用量化指标衡量,必须根据日常工作中观察到的客观事实作出评价。必须排除考核者对被考评者的好恶、同情心等偏见。 四、考核办法及程序 1、考核分为自评、初评、复评、审核。 2、自评:应由被考核人自己给自己打分。被考核人应客观、公正、实事求是的评价自己,自评分数不计入考核总分。被考核人可以在员工意见栏反映自己对公司、对项目部或对员工绩效考核的意见和建议。 3、初评:由被考核者的直接主管或是以主管为核心的一个评价小组。考核者应在评核前与被考核人进行绩效面谈,听取被考核人意见,指出其成绩和不足以及应努力的方向。初评者在意见栏里详细填写对被考核人的考察意见,针对被考核人素质条件提出自己的意见和建议。 4、复评:由再上一级领导负责打分评判,如发现初核打分与员工自评打分相差悬殊,应进一步深入了解情况,以求得更加公正、客观。同时对初评者的工作能力、水平和客观、公正性有一个了解。 5、审核:由人事行政部根据初评、复评打分进行加权平均,得出最终分数,并对各项目部所有员工绩效考核情况进行综合统计。 6、公司领导层可根据绩效考核结果,制定员工晋级、加薪、降薪、辞退等方案。 7、本次绩效考核增加对项目经理的考核,除了延续以前的绩效考核方式:一线普通员工参加工资固定调整绩效考核;部门、区域负责人或骨干员工参加每月根据绩效及总部检查的情况而浮动的绩效考核。项目经理参加浮动奖金部分的绩效考核。 8、由总部规定考核额度并于每月5日之前将考核打分及奖金额度下发到项目部,项目经理于每月10日前将奖金分配表报到人事行政部。项目经理的奖金部分由总部根据每月检查打分情况确定;职能部门经理的奖金由总经理根据当月经营指标完成情况确定。 五、考核程序 自评 初核 复核 普通员工 员工自评 直接主管

物业管理服务礼仪培训

工作行为规范系列 物业管理服务礼仪培训(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-78508物业管理服务礼仪培训 Etiquette training in property management services 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 礼貌是人与人之间在接触交往中相互表示敬重和友好的行为,体现了时代的风尚与人们的道德品质,体现了人们的文化层次和文明程度。礼貌的外在表现是通过仪表、仪容、仪态以及语言和动作来体现的。讲究礼貌、礼节不仅有助于维护整个社会的安定团结,而且有利于社会的健康发展。物业管理行业属于服务业、第三产业,为人服务是其生产活动的主要形式。因此在与人打交道、为客户搞好服务中,讲究礼貌、礼节,对于搞好物业管理工作具有重大意义。 物业管理中的礼仪接待服务工作的宗旨是“宾客至上、服务第一”,就是要在管理和服务中讲究礼貌、礼节,使业主、用户满意,给业主、用户留下美好印象,做到礼貌服务、微笑服务、周到服务。 物业管理礼仪接待服务工作必须注意以下几点:

1、注意礼节、讲究原则。物业管理礼仪接待要讲究礼貌,要克服服务工作低人一等的思想,要认识到尊重客户就是尊重自己,所以要在接待中既坚持原则,又要注意礼貌。 2、一视同仁、举止得当。物业管理礼仪接待的对象都必须热情的对待,不能看客施礼,更不能以貌取人,必须以优质接待服务来取得业主或用户对你工作的信任,使他们乘兴而来,满意而归。 3、严于律己、宽于待人。在物业管理接待服务工作中,业主或用户可能会提出一些无理甚至是失礼要求,应耐心地加以解释,宽容待人。 一、基本礼节 礼仪接待服务工作中最基本的礼节有两大类:一类是体现在语言上的礼节,如称呼礼节、问候礼节、应答礼节;另一类是体现在行为举止上的礼节,如迎送礼节、操作礼节和次序礼节。 (一)称呼礼节 称呼礼节是指服务接待人员在日常工作中与来宾交谈或沟通信息时应恰当使用的称呼。

物业客服部管理方案

物业客服部管理方案 目录 一、项目简介 二、客服部的组织架构寄岗位职责 三、客服部管理模式 四、客服部职能划分 五、客服部内控流程 1)客服部软件信息平台的建立与操作 2)成本的实现 3)团队的建设 4)品质的推行 六、客服部服务目标 一、项目简介: 项目总建筑面积4万平米,周边环境:自然环境、地理位置优越。 客户分析:项目目前属于城市综合体,附近弘阳尊邸、琴湖壹号等小区其销售单价和小区硬件设施都领先于其他楼盘,是名副其实的富人区;根据对商户的调查,他们处于事业的黄金时期,多数取得了一定的业绩,有一定的原始积累,有着稳定的月收入;属于高学历高素质群体。 ? 项目重点客户情况 1.主力商户:比如西区,对物业管理少重视,交费拖拉,需加强力度。2.小商户:对服务要求高,需督促遵守各项物业手册规定。 3.社区居民: 二、客服部组织架构(备注:岗位每半年轮换一次,要求对每个岗位的工作流程熟悉,并熟练运用)

客服部主管一名 : 1部门内部各项工作的协调、分配, 2与其他部门之间工作的协调,项目内勤工作, 3做好项目客户的投诉, 4回访重点客户,反馈客户的意见和建议,汇总回访等, 5配合社区文化活动. 6负责费用催缴及多种经营项目的开展及费用收取,并协助客户接7待工作,负责档案的管理。 客户专员一名: 1负责各部门信息的收集,传递和数据的汇总, 2电子台帐的建立, 3电话接听、信件收发、电话和上门回访、

4接待商户来访、处理商户投诉, 5配合小区文化活动计划 , 6了解商户动态和需求,做好上传下达的工作。 7下发维修派工处理单、 8公布信息等。 六、客服专员工作职责 一、学习贯彻执行公司的各项法规、政策,组织落实物业经理下达的有关任务 二、根据交房验收工作计划全面负责商户前期收楼筹备、收楼及装修手续办理 三、负责商户来访、来电、来函、网络等投诉、建议、需求信息的处理,记录报修情况和服务质量,负责与业主联络,及时回访。 四、负责物业部档案的管理,包含商户等数据库的建立和维护 五、负责处理在权限范围内的突发事件,如超出权限及时汇报上级 六、负责物业的各项收费工作和仓库物料管理,做好物料的领用记录及盘点工作 七、负责市场商户水电费充值及数据汇总、管理工作。 八、定期组织商户满意度调查 客服岗位职责 一、负责认真贯彻执行公司的各项法规、政策,组织落实物业经理下达的有关任务 二、根据目前情况配合物业经理制定接管验收方案及交房验收工作计划全面负责商户前期收楼筹备、收楼及装修手续办理 三、负责定期抽查受理商户来访、来电、来函、网络等投诉情况根据情况进行统计分析,重点处理业主的重大投诉和下级无法处理的业主投诉、意见等 四、负责审批业主日常回访计划并实施,重点关注大客户商户,并定期抽查商户资料数据库,大客户商户档案情况发现问题及时纠正处理 五、负责客服部受理商户相关重大投诉及重大责任事故的处理上报,防范业主服务风险 六、协助处理催缴长期无法追回的各项费用 七、负责对已收缴水电费及其它各项费用和仓库物料进行监督管理 八、负责实施商户满意度调查并统计分析业主满意度,根据分析结果完善日常管理工作 九、负责安排和计划部门员工的日常培训、接待与管理工作 十、负责审核客服部员工各项报表、岗位记录、排班、并协助公司审核考勤 十一、负责撰写管理处发放的各项通知、公告、信函、报表、有关内部签呈的办理 十二、负责完成上级交办的临时性工作和各部门之间的联系 三、客服部管理服务模式思考: 客服前向化:客服部为项目的“一线”部门,通过受理客户的一切需求、服务信息,传递给其他部门部门完成,通过对商户的回访、回复达到客户的满意;? 1、对客户方面:

物业公司绩效考核管理制度

物业公司绩效考核管理制度 为加强对物业公司员工的绩效考核工作指导、监督与管理,保证物业公司绩效考核工作顺利、有效的进行;提高员工队伍素质,优化人员结构,保持物业公司人力资源的活力和竞争力,特制定物业公司绩效考核管理制度。 1、目的:为加强对物业公司员工的绩效考核工作指导、监督与管理,保证物业公司绩效考核工作顺利、有效的进行;提高员工队伍素质,优化人员结构,保持物业公司人力资源的活力和竞争力,特制定物业公司绩效考核管理制度。 2、适用X围:本规定适用于物业公司全部员工的绩效考核工作; 3、名词解释: 3.1绩效考核--绩效考核是指公司从上级的视角,对员工在一定时期内工作能力、工作 态度、工作业绩等方面进行的全面、客观的评价。物业公司绩效考核分年中绩效考核、年终绩效考核; 3.2年中考核--年中考核的主要内容是年中的工作业绩和工作表现(工作表现主要体现对企业文化的认同及与同事的良性合作关系),重点是工作业绩的考核。 3.3年终考核--年终考核的主要内容是本年终的工作业绩、工作表现(工作表现主要体现对企业文化的认同及与同事的良性合作关系)和工作能力,重点是工作能力的考核。年终考核按自然年进行。(所有员工) 绩效评估时间表 级别评价周期奖金发放时间 经理级以上员工(含项目经理)年中/年终评价年终 专业技术人员年中/年终评价年终 营销类员工年中/年终评价待定 普通员工/资深员工年中/年终评价年终 经理级以下管理人员(主管,主办,督导)年中/年终评价年终 *注: 评价周期为一年,评价时间区间:1月1日-12月31日。 评价在次年的1月31日前结束。 在每个评价周期结束后,评价人要与评价人面谈,并把面谈结果写在面谈记录中。 年终评价一般在每年的12月底开始。在年终评价时,要总结一年的绩效表现,整理当年所有的面谈记录,作为绩效评价的附件。 4、考核排序及评估方法: 4.1不同层级、不同职别员工的评价方法表 层级、职位类别评价方法评价内容 经理级以上员工(含副经理,经理助理)述职评价及奖惩记录基于战略目标实施的关键业绩指标评价 (材料:每月职能部门/项目汇报材料) 经理级以下管理人员(主管,主办,督导)述职或评价表及奖惩记录基于关键指标落实的工作目标完成评价 (材料:每月项目内部门汇报材料) 营销类员工评价表及奖惩记录基于工作计划完成情况的工作职责评价 专业技术类员工基于操作流程或绩效标准的行为评价奖惩记录评价表

物业公司客服管理服务策划及管理方案.docx

物业公司客服管理服务策划及管理方案

目的 本文件规定客服管理、服务特性和验收标准,用于规范和评价客服管理和服务。 适用范围 适用于 XXX客户服务。 服务提要 客户服务包括客户投诉及处理等服务内容。 内容 客户服务组织结构图 管理处主任 客服主管 中控室值班员 中控 岗位描述 序 岗位岗位职责 号

负责审核年度社区文化方案,审批客户服务工作方案。 负责检查、监督、指导客户服务工作。 管理处 1负责对客户服务人员辞退及辞职的审批。 主任 及时处理或向公司反映业主重大的投诉意见。 合理调配人员,协调各岗位的分工与协作。 负责制定客户服务工作方案。 负责编制年度社区文化方案,并组织实施及做好相关的活动记录。 负责参观单位、企业人员的接待工作。 协助管理处主任对各项便民服务的选定和策划。 负责组织实施业户回访、走访工作。 负责组织收集业户意见,并对业户的意见进行汇总分析、任务分配、监督、跟踪、 回访。 客户服 2负责处理突发事件以及顾客投诉。 务主管 负责 CRM系统的维护及运行。 负责岗位人员工作及业务能力的培训。 负责对客户服务人员的考评工作。 制定、贯彻、落实本部门岗位责任制。 协助管理处主任协调与政府相关部门的关系。 确保质量记录的完整、准确有效,并做好相应的归档工作。 完成管理处主任交办的其他工作。

中控室3 值班员1)熟悉了解业主(租户)的基本信息。 2)负责接听管理处所有服务电话,及时反映给予相关部门。 3)协助管理处做好费用催缴工作。 4)协助管理处对住户的回访工作,收集住户意见及时反馈。 5)及时处理和上报业主投诉及突发事件。 6)协助客户主管对业户的投诉处理工作。 7)负责责任区内的环境卫生及公共物品的完好。 服务项目和标准 序频次标准 项目 号日周月季年 客户主管每日查阅值班记录,并签字确认。 随 1巡视主任每月不定期对值班记录抽查不少于20%,并签时 字确认。 收到业户服务请求, 做好详细记录,并于业户约定随 2便民服务上门服务时间。 时 有偿服务按收费标准收费。

物业公司绩效考核制度(1)

绩效考核管理制度2018修订草稿 第一章总则 第一条绩效考核的目的: 为了严格按照岗位质量标准履行职责,调动员工工作积极性、提高工作效率,并为薪资调整、职务变更、岗位调动、培训等决策提供依据,特制定本制度。 第二条适用范围: 一、与物业公司签订劳动合同的正式员工; 二、签订劳务派遣合同的员工; 三、试用期员工; 四、其他涉及绩效工资发放的岗位。 第二章绩效考核分类 第三条绩效考核根据工作性质和阶段性工作特点分为月度、年度考核、试用期考核。 第四条月绩效考核: 一、考核周期为每个自然月度; 二、根据工作业绩、品质管理、临时性工作进行考核; 三、绩效薪资与当月绩效考核结果挂钩,按月度考核运用计算; 四、当月被考核人触及考核标准中关于开除项、非“1”即“0”项的,除按相关规定处理外,当月绩效为零。 第五条年终绩效考核: 一、考核周期为每个自然年度,所有员工(不含试用期员工与临时工)均进行年度考核; 二、考核依据年度月平均考核得分、经营指标、管理指标等进行; 三、年度绩效薪资及次年度人事安排与年度考核结果挂钩,按年度考核运用计算。 第六条试用期考核: 一、试用期考核在劳动合同约定的试用期限的最后一个月进行; 二、试用期内不进行绩效考核,不计发绩效工资; 三、试用期考核由员工所在的部门主管和项目经理进行,主管及以上人员由所在项目和公司考核小组进行。 第七条员工绩效考核时间节点:

一、月度绩效考核:次月6日前完成,遇法定节假日自动顺延。 二、年终绩效考核:次年度起第一个月的15个工作日内完成,遇法定节假日自动顺延。 考核小组由总经理、副总经理、品质部经理、综合部经理、工程质保部经理、财务主管、绿化部经理组成。被考核人直接上级和间接上级共同参与。 一、不超过5000元安全事故,绩效处罚至项目助理级;达到5000元绩效处罚至项目经理级。 二、不超过10000元安全事故,绩效处罚至项目经理级;达到10000元绩效

东科物业客户关系管理维护方案

东科物业客户关系管理 维护方案 Document number:WTWYT-WYWY-BTGTT-YTTYU-2018GT

东科物业客户关系管理维护方案 1.目标 1.1.目标:有效提升客户满意度,建立东科物业服务品牌,建立忠诚的客户群体。 1.2.主要责任部门:客户管家部 1.3.关键业绩绩效考核指标(KPI): 1.4.关键点: 2.适用范围 2.1.适用于潜在客户和业主的客户关系建立和维系。 3.术语和定义 3.1.潜在客户:有意愿购买东科产品的目标客户群。 3.2.业主:已购买东科产品的客户群。 4.职责权限

4.1.1.客户管家部是客户关系的归口管理部门,主导开展客户关系活动,建立和促进 客户关系维系,提高客户满意度。 4.1.2.客户管家部主管的岗位职责 管家的岗位职责 4.2.其他客服端口部门及单位应积极响应配合

4.2.1.配合相关客户关系维护工作的落实。 5.工作程序 5.1.实施“客户服务关系维护管理”步骤 5.1.1.“客户服务关系维护管理”步骤主要包括以下内容:温馨牵手→喜结连理→亲密 接触→恭迎乔迁→嘘寒问暖→承担责任→一路同行→四年之约,贯穿从客户到准业主再到老业主阶段实施的各项关怀活动。 5.1.2.温馨牵手——销售前:与潜在的购房(客户)业主建立良好的形象和好的服务 品牌形象,提高客户感知度。 a)开盘前,由公司品质部和客户管家部对销售现场进行品质检查,并监督相关 部门落实整改措施,消除品质服务隐患,检查结果记录备案。 b)销售前应编制项目服务手册,确定物业服务内容,包括有偿物业服务和基础 物业服务,让客户了解东科物业服务品牌,统一销售和宣传口径。同时,在 认筹阶段、项目服务手册制定前,为避免销售信息不对称,物业公司客户管 家部及时与营销部统一口径。 c)为充分考虑和提高客户感知,由客户管家部组织客户体验工作小组成员在销 售前对销售现场、签约室进行舒适度检查,提出改进建议和意见,检查结果 记录。 d)为增强销售信息的透明度提醒客户,开盘前销售大厅需注意以下内容:销售 价格、各种情况、商品房买卖合同、五证、个性化变更内容、车位信息公示 等。 5.1.3.喜结连理——认购及签约环节:监控销售服务品质、建立与客户的主动沟通联 系,提高销售环节的客户满意度。

物业公司绩效考核方案

物业公司部门负责人绩效考核方案(草)1.0目的 规范员工绩效考评工作,确保公平、公正、公开考评员工。 2.0适用范围 适用于物业公司部门负责人的绩效考评工作; 副总经理的绩效得分同于总经理考评得分。 3.0职责 3.1公司总经理负责对部门负责人工作绩效的考评工作。 3.2 成立绩效考评小组: 组长:胡奕 副组长:游维民 组员:向艳、叶娜、张占满、杨志华 3.3 绩效考评小组负责按要求进行检查,汇总检查及考评结果,提出绩效考核建议; 3.4 绩效考评小组负责审核全公司的绩效考核情况; 3.5公司总经理负责维护绩效考核的公正、公平、公开性并审批绩效考核建议。 4.0程序 4.1绩效考核的衡量标准 参见《部门负责人考核评估表》 4.2绩效考评体系及构成 4.2.1绩效考评体系 1)体系文件为惟一考评依据; 2)考评结果与年终奖金挂钩;

3)考评结果与行政奖罚挂钩; 4)考评结果与晋升、晋级、调职、降级、挂钩; 4.2.2绩效考评体系的构成 绩效考评由周检、月检、抽检、季度考评、半年考评、年终考评构成。 4.3 周检、月检 公司绩效小组每周、每月不定时对被考评人工作进行综合检查,并将检查结果于记录在绩效考评检查表中; 4.3.1抽检 公司绩效考评小组不定时对各部门各岗位进行抽检,并将抽检结果记录在抽检工作表中。抽检结果于次日无异议后按正常程序处理,并记入月底绩效考评统计中。 4.4统计办法 4.4.1由公司根据部门工作计划完成情况对部门实施考核 4.4.2半年考评总分的统计方法: 半年考评总分=∑每季度考评分×80%+半年考评×20% 4.4.3年终考评总分的统计方法: 年终考评总分=∑半年考评总分×80%+年终考评×20% 4.5考评流程 4.5.1每季度5日之前由公司绩效考评小组进行数据收集整理; 4.5.2绩效考评小组负责对《(季)年度考评分数统计表》进行统计。 4.5.3人力资源部绩效主管需将管理人员的考评情况计入人事档案,并归档保留《月检(周)分数统计表》、《(季度)年度考评分数统计表》。 4.5.4 每季度由总经理进行绩效面谈。 4.6考评得分及奖惩 4.6.1 考评共设3个分值段:91分以上,80-91分,80分以下; 4.6.2 季度考评结果直接影响被考评人的职位变化和工资职级,年度考核结果将影响年终奖金的发放:

物业客服部规章制度

客服部规章管理制度 请示报告制度 遇有下列问题应及时请示报告: 1、发现重大差错、事故,严重违反纪律问题。 2、危及通信设备、人身安全问题。 3、超出本职范围以外需解决的问题。 4、请示报告应逐级进行,遇有紧急情况可越级进行,但事后应向 上级汇报。 5、请示报告要及时、准确,并根据情况提出处理意见,对上级指 示要详细记载,认真执行。如有不同意见可提出建议,当上级坚持原意应先执行,然后按组织原则向上反映。 安全保密制度 1、严守通信机密,在任何情况下不泄露客户的任何资料。 2、严格遵守公司纪律,(防火、防毒、防泄密、防盗、防事故) 做好安全工作。 3、严禁带非工作人员进入监控室、档案室,凡外部人员因公进入 监控室、档案室,须经上级批准,并履行登记手续。 4、严禁在办公区域使用明火,因工作确需动用明火,应由公司保 卫部门同意后采取必要安全的措施,方可动用。 5、加强对安全、保密工作的领导,坚持定期检查(电源,插座, 明火隐患,文件控制执行),消防器材专人保管发现问题及时解决。 6、保管好工作必需物品,在办公桌内放钱及贵重物品丢失者责任 自负。 7、办公区域严禁使用自购的电热设备煮饭、热水。 客服部会议制度 1、交接班时,对业务增加变动情况,上级通知,客户的建议、投 诉流程、设备变动等情况及时与下一班交待清楚,且详细记录。 2、正常工作日期间,无特殊情况,均需准时参加客服部早立会, 由客服部负责人主持,安排每日岗位工作情况。

3、全客服部的会议每月定时召开,会议内容通报月工作任务完成 情况,根据质检检查情况奖优罚劣。由各岗位汇报当月工作,并指出工作中现存的问题。业务培训及疑难问题解答。通报下月工作计划及工作目标。 4、管理层例会,由各部门负责人参加,客服部负责人就服务、安 全、作风、培训、考勤等本周工作内容,通报业务处理情况,并针对特殊疑难问题的解决进行案例分析,并总结出统一的答复口径,传达到每位工作人员。 5、及时提交半年和年度工作总结,并提出改进工作意见和措施, 合理安排布置下半年和明年的工作。 客服部工作制度 1、客服人员必须有高度的责任心,并且对待业主提出的问题要耐 心、细致地给予回答。掌握专业的知识是客服人员应有的基本素质。 2、客服工作人员在工作中必须服从上级安排。不说对公司不利的 话,不做对公司不利的事。 3、客服人员要以大局为重,相互团结,有不同意见可以开会研究 或向上一级请示,以少数服从多数、下级服从上级为原则 4、在岗期间,坚守岗位、统一着装、佩戴工作证、坐姿端正、精 神饱满、集中精力。 5、上班期间要服从指挥调度,认真按各项业务规范、服务规范及 操作规范的要求去做。 6、上班时必须使用规范服务用语,从语气、声调、应答上做到礼 貌、亲切、简练、清晰、耐心、周到。 7、树立以“客户”为中心的服务理念,牢记“客户永远是对的”服务原 则,做到反应快、应答及时准确。 8、自觉遵守劳动纪律,认真履行岗位职责。严禁在工作区域内大 声喧哗,未经领导批准不得擅离职守。 9、严格执行规章制度和安全保密制度,确保客户的信息和资料不 被泄露。 10、与客户沟通,为客户解答疑问,处理客户投诉。 11、提供优质服务,在公司和顾客之间建立良好的关系。 12、办公时间要保持肃静,不准串岗聊天;嬉闹、高声喧哗和争吵。

物业管理绩效考核表

康华物业服务有限公司 绩效考核表 一、物业公司各岗位考核安排及设置 岗位周期考核内容及权重考评人 考核结果考核结果备注 审批人应用 月度考核月度工作计划 90%+ 副总经理总经理 计发年终绩能力态度 10% 效奖及利润 物业项 物业公司年度目标提成奖 目经理 年度考核责任书 80%+12个月月度副总经理总经理 考核平均成绩 20% 月度工作任务及职责 成绩计入季 月度考核品质总监副总经理度考核结果 85%+能力态度 15% 中 部门主管岗位 主管 岗位关键指标 KPI ( 30%) 计发季度绩效 无责任指标的,季度考核+3 个月度绩效考核成绩品质总监副总经理季度考核结果 工资 平均分( 70%) 为 3 个月度考 核 平均分 年终考核12 个月月度考核平均分品质总监副总经理 用于年终奖 计算 月度工作任务及岗位职 物业项目 计发月度绩 月度考核责考核 85%+能力态度考品质总监效工资及年 基层员经理 核 15% 终奖 工 主管考评,品物业项目 年终考核12 个月月度考核平均分 质总监审核经理 二、物业公司各岗位考核表 2-1 物业项目经理岗位绩效考核表(年度:参照《目标责任书》) 2-2 客服部主管绩效考核表 岗位:客服主管被考核人:考核时期:年月日项目序号考核项目基准目标分值达成情况考核分数

KPI( 85%)业主诉求受理及时100%(每月根据受理登记清单, 1 及回访记录进行检查) 5 4率、回访率 1/22

项目 工作态度 (1 0%)序号考核项目基准目标分值达成情况考核分数 物业管理费收缴 率 月费用收缴比率 >●月费用收缴比率> 70% 220 15 70% ●季度收费率> 91% /季度收费率> 91% 按投诉处理上 门/ 电话回访, 有效投诉处理及 时 100%达到及时处 理,75%满意 3 率及投诉处理满 意度,(每月根据投诉处理单,10 10 度品质部进行抽查回访,调查投 诉处理满意 度) 周、月度非常态 化 100%完成周月度工作计划(按 周例会、月度总结,重点工作 4 (关键、重点工 作)20 10 未完成扣 10分/ 项,扣完 20 分为 计划工作完成情 况 止) 培训资料、业主档案、社区 文化档 5 各项资料存档完好 率 案资料、质量记录文件,按 要求存 5 4 档 1.走动式办公责任制跟进到 底,对责任楼栋进行巡查, 环境(含标示标牌)、工程 问题按要求在工作日志、环 走动式办公执行 情 境巡查表记录,每日下班前 6交给前台下单,并跟进问题10 5 况 的整改。 2. 要求每天做三件客户关怀 的事情,记录工作日志。物业 经理负责核 实。 按公司计划举办文化活动,业 8 营造社区文化氛 围主、住户能积极响应,反应良 6 6 好。 1表率性 以身作则,从严要求自己,起 2 0 到模范及表率 作用 2客户服务意识 能以客户服务为己任,始终被 3 2 客户所信任

物业部客服中心组建方案

物业部客服中心组建方案 按照实业公司“十二五”规划中物业发展的总体思路要求,组建物业部客服中心。组建后的客服中心将以树立公司管理品牌窗口,实现优质服务,展示公司形象和企业文化为目标,努力促进物业部管理向现代物业发展方向迈进。 一、客服中心管理服务体系(见附图) 二、客服中心职能简述 ☆负责创建社区文化平台、信息服务平台并提供咨询服务; ☆负责对业主的答疑解惑、协调服务; ☆负责对业主的定期回访,搜集并反馈业主信息; ☆负责业主档案更新、完善; ☆负责物业服务项目的开发; ☆负责物业管辖范围内的设施、设备管理; ☆负责物业管辖范围内的维修工程管理; ☆协调公司内部各部门的工作,共同做好对客服务等工作。 “对客服务、组织协调、公共信息发布”是客服中心的三个主要功能。为了实现这些功能,客服中心的从业员工在仪容风貌、品格心态、技能素质与职业道德方面与公司的管理理念、形象品牌及服务档次相适应,特别是服务人员要具备高尚的职业道德情操,真诚的对客服务意识,公平、公正的待客心态,良好的人际交往能力,坚韧的思想意志品格,富于营造美好祥和气氛的创造性和善于洞察业主服务需求的感悟力。

客服中心以其高质量的管理,给予客服中心员工一个充分发挥自己、锻炼自己的机会,客服中心全体员工也将以不懈的努力使管理服务质量达到专业水平。 三、组织架构 四、客服中心人员组成 五、岗位职责

1.客服中心主管岗位职责 报告上级:物业总经理 督导下级:客服中心全体员工 岗位职责: 1.认真贯彻执行《物业管理法规》和公司有关规章制度,在实践中不断提高自身的业务素质和领导工作能力。 2. 建立健全客服中心组织系统,使之合理化、精简化、效率化。 3.定期向经理汇报客服中心工作情况,提交有关物业管理的合理化建议。 4.按操作规程和服务标准,结合实际情况,督导员工做好工作,有计划的进行巡视检查和抽查工作,发现问题及时处理。 5.负责本部门工作的组织指挥、计划控制、指导检查和综合评定。 6.主持每周一次的客服中心例会,听取工作汇报,布置工作任务,解决实际问题,改进管理方法,促进工作进展。 7.经常巡视管理区域内外场所及各部门的工作情况,检查服务质量,发现问题,及时解决。 8.负责员工培训考核及奖惩计划,监督员工培训工作。 9.负责组织客服中心的各项工作检查,通过检查、考核,加强部门及责任人的工作责任感,督导各项管理服务工作的有效落实。 10.关心员工生活,为员工解决实际困难,增强集体凝聚力。 11. 负责客服中心日常经费的报核工作。 12.制定客服中心周、月、年度工作计划,并组织落实,认真监督检查,负责客服中心员工工作绩效考评。 13. 自觉接受经理的监督,采纳合理化建议。 14.完成上级领导交办的各项工作。 2.客服中心客户关系管理员岗位职责 报告上级:客服中心主管 岗位职责: 1.树立“业主至上,服务第一”的服务宗旨,爱岗敬业的职业道德;

物业公司员工绩效考核办法

员工绩效考核办法 为进一步强化公司的劳动纪律和各项规章制度的执行,为不断提升员工物业服务水平和服务质量,为便捷绩效考核在实际工作过程中可操作性,特制定考核办法,希各单位认真组织学习,积极贯彻执行。 一、本绩效考核办法适用于我公司全体员工 二、考核依据 公司当年“综合经营指标计划”“员工岗位考核” 三、考核种类 主要进行月考核、年考核,同时不定期进行日考核、抽查考核 四、考核办法 1、日考核:各管理项目人员每日进行检查考核记分,各主管由项目经理考核,员工由主管或项目经理考核,并进行公示。考核以《员工岗位考核细则》为依据进行加扣分 2:抽查考核:由公司领导和公司考核小组每月按考核标准内容进行一至两次不定期的抽检考核,当日告知各管理项目。 3、月考核:员工根据日考核记录进行统计,测算月考核得分。公司本部、与项目经理及负责人同步参加考核,根据当月任务、指标完成情况及工作业绩,以德、能、勤、廉、绩五个方面按月实行先自我测评,部门主管测评,100分为满分,根据测评得分与个人月工资挂钩。 4、年考核:根据本项目完成公司当年下达的经济指标、盈亏状况和任务完成情况及个人月度考核情况为依据,按年终综合评定兑现。

五、考核组织 公司成立考核小组,由公司领导担任组长,财务部、综合管理部负责实施操作,报告总经理室批准。 六、考核内容 见月份考核表 八、考核评定办法 (1)由本人按考核表内容进行自我评价和评定月度考核分数; (2)部门主管按员工自行评定的分数和员工整体表现的进行评定; (3)主管由项目负责人进行评定: (4)所有员工考核表汇总到公司办公室由公司考核领导小组最终评定。(5)公司考核领导小组评定的考核分数的结果为发放绩效工资的最终依

物业客服员月绩效考核表

物业客服员/管家年月绩效考核表 姓名:部门:岗位:考核日期:年月日 序号考核项目考核标准违规情况记录说明分值直接 上级 间接 上级 物业 经理 1 仪容仪表 (5分) 文明礼貌接待业主,使用文明用语,准确为客户解答相关咨询。考核标准内任一项违 规1起,扣1′,依次 累加; 当月发生3起以上, 该分值全扣。 5 坐、站姿标准,不跷二郎腿、趴在桌上或身体歪歪扭扭。 按公司规定穿戴工服、佩戴工牌,个人卫生良好。 2 工作纪律 (12分) 按时上、下班,严格遵守项目考勤制度和员工手册规定。 考核标准内任一项违 规1起,扣2′,依次 累加; 当月发生3起以上, 该分值全扣; 未经部门主管或经理 许可擅自休息或请假 者,视为旷工;达连 续三天或累计三次 者,立即开除。 12 准时参加公司、项目及部门会议、培训,不迟到早退,无缺勤。 不在工作时间外出或做与工作无关的事或擅自离岗。 3 工作态度 (15分) 接受公司、项目各部门检查,并在限定时间内将问题整改到位。考核标准内任一项违 规1起,扣2′,依次 累加; 当月发生3起以上, 该分值全扣。 15 工作期间及时、认真执行上级领导规定与决议,接受领导安排的任何 工作,无推脱、敷衍、怠工、顶撞等行为。 工作期间与客户建立良好沟通,物业及开发公司无业主投诉。

序号考核项目考核标准违规情况记录说明分值直接 上级 间接 上级 物业 经理 4 物业费收缴率 (20分) 及时催缴当月业主应缴物业管理费(含住宅、商铺、地下车位等), 当月收缴率不得低于98%(指所辖楼栋当月已缴物业费户数占已办理 交房手续的业主户数,未入住、未装修及其他客户层面理由均属应缴 物业费范畴,不得排除)。 当月收缴率低于98%, 扣10′; 当月收缴率低于95%; 该项分值全扣; 当月收缴率低于90%, 视为不能胜任岗位工 作,由公司人力资源 部给予调岗或开除。 20 5 公共设施 维护率 (12分) 所管理楼栋的各项公共设施(电梯前室硬质铺装、消防通道、消防玻 璃、公共楼道门窗、灯具、单元门、所在楼栋下地下通道玻璃顶等) 维护良好,无破损,无丢失。 考核标准内任一项违 规1起,扣1′,依次 累加; 当月发生3起以上, 该分值全扣。 12 6 建筑风貌 完好率 (15分) 建筑立面无破坏。 考核标准内任一项违 规1起,扣3′,依次 累加; 当月发生3起以上, 该分值全扣。 15 公共平台无占用。 露天露台无搭建。 外窗、百叶不拆卸。 消防通道无占用。

2020年年物业客服部工作计划

年物业客服部工作计划 客服:配合协助好市场、销售职能,结合客户自身需求,为客户量身定制解决方案,用专业具有创新思维的服务能力来达到为客户服务目的。 自去年12月份组织架构调整以来,xx区的日常工作在公司领导的正确指导下顺利开展,在清洁、绿化工作方面的质量能有明显的改善与提高,但在小区车辆秩序的管理、公共设施设备维保的管理、部门内部队伍的培训建设等方面仍然较薄弱。对我个人来讲,一直在物业客服线上工作,接触工作主要以客户投诉处理、内外沟通协调以及社区文化活动为主,对其他部门在技术操作、内部管理方面的知识掌握不够全面,尤其是对工程、保安在工作的细化管理上更是弱项,20XX年将是我们物业工作全面提升的一年,我将针对欠缺与不足努力补上,全面提高,跟上公司的发展需求。特制定了20XX年物业管理工作计划: 根据公司在新一年度的战略目标及工作布署,xx区在20XX年工作计划将紧紧围绕"服务质量提升年"来开展工作,主要工作计划有: 一、全面实施规范化管理。 在原有基础上修定各部门工作手册,规范工作流程,按工作制度严格执行,加大制度的执行力度,让管理工作有据可依。并规范管理,健全各式档案,将以规范表格记录为工作重点,做到全面、详实有据可查。

二、执行绩效考核工作,提高服务工作质量 以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确各级工作职责,责任到人,通过检查、考核,真正做到奖勤罚懒,提高员工的工作热情,促进工作有效完成。 三、强化培训考核制度 根据公司培训方针,制定培训计划,提高服务意识、业务水平。有针对性的开展岗位素质教育,促进员工爱岗敬业,服务意识等综合素质的提高。对员工从服务意识、礼仪礼貌、业务知识、应对能力、沟通能力、自律性等方面反复加强培训,并在实际工作中检查落实,提高管理服务水平和服务质量,提高员工队伍的综合素质,为公司发展储备人力资源。 四、结合小区实际建立严整的安防体系 从制度规范入手,责任到人,并规范监督执行,结合绩效考核加强队伍建设,加大对小区住户安防知识的宣传力度,打开联防共治的局面。 五、完善日常管理,开展便民工作,提高住户满意度 以制度规范日常工作管理,完善小区楼宇、消防、公共设施设备的维保,让住户满意,大力开展家政清洁、花园养护、水电维修等收费服务,在给业主提供优质服务。 六、根据公司年度统筹计划,开展社区文化活动,创建和谐社区。 根据年度工作计划,近阶段的工作重点是:

物业管理公司员工绩效考核办法

物业管理公司员工绩效考核办法 (试行稿) 为了进一步调动全体员工的工作积极性,确保各项服务目标任务的实现,特制订物业管理公司绩效考核办法如下: 一、考核对象 公司全体员工(含外聘外包人员) 二、考核内容及计分标准 (一)客户服务中心考核内容: 1、客户服务中心考核内容五项 (1)物业理费收取,标准分40分。月度收费任务完成并无业主投诉记满分,月度收费任务完不成,按完成任务比例计分。 (2)小区(大厦)各类通道、业主楼道、公用设施以及整个小区(大厦)清洁卫生,标准分20分。无业主投诉记满分,如业主投诉一次扣5分,没有按照上述基本要求做事,发生一次扣1-2分,两项扣分直至标准分扣完为止。 (3)小区(大厦)管理有序,标准分20分。大小车辆进出通畅、指示牌显目、停放有序、无盗窃事故发生记满分,如发生盗窃事故或业主投诉一次扣5分,车辆通道无指示牌、停放无序发现一次扣1-2分,两项扣分直至标准分扣完为止。 (4)服务过程规范,标准分10分。严格按照各自岗位职责、服务工作流 1 程做事,人性化服务到位记满分,业主投诉一次扣5分,如有违反工作流程、不按岗位职责做事,违反一次扣1-2分,两项扣分直至标准分扣完为止。 (5)内控制度执行,标准分10分。严格执行物管中心制订的财务预算、人员进出管理、考勤等制度记满分,如有违反一次扣1-2分,直至标准分扣完为止。 2、客服处考核内容三项

(1)物业管理费收取,标准分60分。月度收费任务完成并无业主投诉记满分,月度收费任务完不成,按完成任务比例计分。 (2)服务过程规范,标准分20分。计分方法与客户服务中心相同。 (3)内控制度执行,标准分20分。计分方法与客户服务中心相同。 3、环境处考核内容三项 (1)小区(大厦)各类通道、业主楼道、公用设施以及整个小区(大厦)清洁卫生,标准分60分。无业主投诉记满分,如业主投诉一次扣5分,没有按照上述基本要求做事,发生一次扣1-2分,两项扣分直至标准分扣完为止。 (2)服务过程规范,标准分20分。计分方法与客服处相同。 (3)内控制度执行,标准分20分。计分方法与客服处相同。 4、安全处考核内容三项 (1)小区(大厦)管理有序,标准分60分。大小车辆进出通畅、指示牌 2 显目、停放有序、无盗窃事故发生记满分,如发生盗窃事故或业主投诉一次扣5分,车辆通道无指示牌、停放无序发现一次扣1-2分,两项扣分直至标准分扣完为止。 (2)服务过程规范,标准分20分。计分方法与客服处相同。 (3)内控制度执行,标准分20分。计分方法与客服处相同。 5、其他 (1)客户服务中心考核评分采取百分制,其所属客服处、环境处、安全处的权重为:4:3:3。(客服务处为4;环境处为3;安全处为3) (二)行政人资部主要考核内容三项: 1、本职任务完成,标准分60分。准确、及时、全面完成物管中心和项目负责人安排布置的工作任务记满分,如出现拖延、差错、应付等情况,发现一次扣1-2分,严重扣5分,两项相加直至标准分扣完为止。 (2)服务过程规范,标准分20分。计分方法与客户服务中心相同。 (3)内控制度执行,标准分20分。计分方法与客户服务中心相同。 (三)计划财务部主要考核内容三项:

物业客服部工作制度

物业客服部前台岗位职责 1、岗位职责 1.负责业主入住手续及装修相关手续的办理、负责业主信息档案和园区钥匙的整理、保管工作; 2.负责进入公司办公场所的来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理; 3.负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交;负责与相关部门的沟通协调工作、 4.负责接听业主来访或报修电话,并做好记录与传达工作。做好业主报修的整理,维修工作的分派工作,负责对各类维修投诉及维修情况的回访工作; 5.负责公司文件打印,协助复印等工作; 6.负责报刊订阅及邮件分发管理,协助来访客人的接待、公司会议后勤工作; 8.负责收取所有公司来往邮件、包裹、报纸、资料,并进行登记后,交上级领导处理; 7.铃响三声内接听,如超过三声后接起电话,则应说“不好意思,刚才有事走开了,请问有什么可以帮到您?”; 8.接听电话时用规范的语气说:“您好,东湖新城物业!有什么可以帮您?”或“您好,东湖新城物业前台!有什么可以帮您?”; 9.来电人提出要求,必须及时记下。如需转达他人的,需记下来电时间、来电人姓名、事由、房号、相关事项;

10.接电话时必须注意礼仪:电话轻取、轻放,接电话使用普通话、语速平和、保持自然、得体、大方的形象,身体不得倾斜、不得嘴里吃东西、不得前仰后合、说话时控制音调、不得过于吵闹,接电话时周边工作人员不得吵闹,并提醒其他人员; 11.接电话尽量长话短说,如遇客人投诉电话,负责业主投诉的整理,投诉 事件解答及处理工作,需安抚情绪的,应耐心安抚。遇重要投诉应及时通知 相关部门负责人; 12.工作时间,没有特殊原因不得拨打私人电话及声讯电话,私人电话接听 不要超过三分钟; 13.接电话不得先于来电人挂机(私人电话除外);在完成电话对话前,员工 必须询问客人有否其他需要,电话结束时说“谢谢”或“再见”; 14.前台只能由接持人员坐,其他人员不得进入前台就座。公司人员不得聚 在前台闲聊,如有公务需探讨可进入前台,但不得超过十分钟。需超过十分 钟的,应改在其他办公室进行; 15.做好前台的清洁工作,包括整个前台及办公区域必须保持整洁、干净、无灰尘、无污渍,定时做好接待大厅的日常卫生维护工作;保持前台环境清洁,除公司宣传单、个人茶杯、台历、盆花外,不得放置任何物品。不得堆放食物、杂物。不得在前台吃食物; 16.日常工作以前台接待为主,复印、打印工作为辅; 17.必须掌握复印机、传真机、碎纸机的使用方法,会用Excel制表、Word 文档及运用简单的公式;离岗时必须向直接领导说明,由领导安排人员在前台;

物业公司绩效考核KPI指标及方案

物业公司绩效考核KPI 指标及方案 物业公司绩效考核KPI 指标及方案1工程管理部关键绩效考核指标 2环境管理部关键绩效考核指标 3秩序管理部关键绩效考核指标

序号 KPI 指标 权重 绩效目标值 考核得分 1 物业市场开拓 计划完成率 20% 物业市场开拓计划完成率在 %以上 2 投资收益率 15% 投资收益率在 %以上 3 物业市场调研 计划完成率 15% 物业市场调研计划完成率在 %以上 4 部门预算达成率 10% 部门预算达成率控制在 %以下 5 物业服务策划 方案提交及时率 10% 物业服务策划方案提交及时率在 %以上 6 物业项目中标率 10% 物业项目中标率在 %以上 7 物业项目中标数 5% 考核期内物业项目中标数在 项以上 8 外部关系单位 合作满意度 5% 外部关系单位有效投诉次数少于 次 9 员工管理 5% 部门员工绩效考核得分平均在 分以上 10 本次考核总得分 考核 指标 说明 1. 外部关系单位合作满意度 外部关系单位指与公司有业务往来的单位,但不包括与竞争对手的往来 2. 员工管理 部门员工绩效考核平均得分以年度综合测评得分为基准 被考核人 考核人 复核人 签字: 日期: 签字: 日期: 签字: 日期: 6 物业企业绩效考核制度 制度名称 物业企业绩效考核制度 受控状态 编号 第1 章 总则 被考核人 考核人 复核人 签字: 日期: 签字: 日期: 签字: 日期: 5 市场发展部经理绩效考核指标量表 考核人姓名 总经理 部门 名 理 部 职位

第1 条目的 为了规范本公司物业管理工作程序,提升物业服务质量,提高物业服务人员的工作效率,使公司能够长期可持续发展,实现公司的中长期战略规划,特制定本制度。 第2 条适用范围 本制度适用于公司全体员工,但下列员工例外。 1.兼职、特约人员。 2.试用期员工。 3.公司临时岗员工。 此外,年度考评期内累计不到岗超过3 个月(包括请假与各其他各种原因缺岗)的员工及入职不足5个月的员工不参与年度考评。 第3 条绩效考评指标确定和修改的基本原则和程序 1.考评指标确定的基本原则是指,考评指标的形成是在考评人与被考评人根据公司整体发展的绩效计划,在充分沟通交流的基础上形成的,如果双方未能就考评指标达成一致意见,公司总经理有最终的裁定权。 2.绩效考评指标确定和修改的基本原则是指,年初确定的当年员工的绩效考评指标原则上不能修改。确因制定绩效考评指标时所预测的客观环境和条件发生重大变化,或发生重大不可预测的事项需要调整指标时,被考评人需填写“绩效考评指标调整申请表”,经跨级领导批准后,再报总经理办公会议审批;若调整申请未获批准,仍按原指标进行考评。 第2 章绩效考核的内容 第4 条绩效考核的周期 本公司绩效考评周期分为月度考评、季度考评和年度考评。 第5 条绩效考核分数的计算 1.月度考核以员工当月实际绩效考核分数为准。 2.季度考核是在月度考核的基础上加入员工能力考核项目,具体计算公式如下。 季度考核成绩=月度绩效考核分数和/3 ×70%+能力考核分数× 30% 3.年度考核是在月度考核和季度考核的基础上加入员工态度考核项目,具体计算公式如下。 年度考核成绩=月度绩效考核分数和/12 ×50%+能力考核分数和/4 ×35%+态度考核分数× 15% 第6 条考核指标的设置

相关文档
最新文档