行政管理制度
ZHXX-XZ-2016 行政管理制度
2016-11修订哈尔滨中和信息技术有限公司
目录
一、行政接待流程及标准管理规定 (3)
二、卫生管理规定 (6)
三、员工行为规范 (7)
四、员工建议投诉与申诉规定 (9)
五、办公用品采购管理规定 (12)
六、资产清查与维修规定 (13)
七、电脑使用管理规定 (13)
八、名片管理规定 (15)
九、文资管理规定 (16)
十、印鉴管理规定 (21)
一、行政接待流程及标准管理规定
第一条目的
为树立集团良好形象，扩大集团对外联系和交流，本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待，严格标准，统一管理”的原则。
第二条范围
本标准适用于集团各部门及各直属企业各种接待工作。
第三条管理
集团行政部为接待工作的管理部门，负责接待工作的安排和管理，拟定重要来宾的接待计划，协调相关部门落实接待任务，提供后勤保障；集团各部门及直属企业在接到重要来访预约后，先行上报集团行政部，并协助拟定接待计划并填写《接待日程表》，有特殊需要的要在《接待日程表》中详细注明，需集团领导出面、行政部协调的重要接待，应提前二天告知集团行政部。
第四条计划与准备
1、集团行政部在接到集团领导通知或相关部门来访预约时，应了解来宾基本情况，来宾职务、来访具体时间、人数、本地逗留日期、目的和要求等。在此基础上拟定接待计划，排出日程安排表，编制《接待日程表》。
2、集团行政部根据来宾情况按计划通知参加会晤的领导、陪同人员、落实会晤时间及场所。
3、集团行政部根据来宾情况及接待标准预定好宴请来宾的酒店，酌情安排酒水、香烟、用餐标准；提前按接待标准预约好来宾下榻酒店，酌情在房间内准备相关资料水果、香烟等。
4、行政部根据情况计划安排来宾游览路线、娱乐项目等。
5、因特殊会议需要集团行政部须准备安排会场花卉、水果、烟茶、音响设备、投影设备、领导席签、横幅、制作欢迎牌、指示牌、安排礼仪人员，安排摄影摄像等。
6、集团行政部根据情况安排接待所需车辆，保证车辆清洁，安全性能良好，司机车辆听从集团行政部经理和主接待人员协调安排，统一调度。
7、集团行政部根据情况提前购买车票及机票。
第五条接待标准
特级标准：政府处级以上领导，合作单位董事长、总经理。
1、迎接：董事长、总经理、副总经理在高速路口、机场、车站迎接，注意把握迎候时间，提前等候于迎接地点，接待人员引见介绍主宾。
2、参观：董事长、总经理、副总经理陪同，由董事长沿途介绍基本情况以及到达公司后详细介绍相关信息。
3、座谈：确保公司环境、室内、洗手间清洁、室温适度、灯光合适，将公司简介或相关资料、纸笔、茶水杯、水果、香烟摆放于接待室/会议室。根据需要制作宾客席签、横幅、欢迎牌、指示牌，调试好音响设备、投影设备、摄影摄像设备。
4、用餐标准：100.00元/人标准。
5、下榻宾馆标准：800.00元/晚标准。
6、行政部根据情况或来宾意愿和兴趣提前计划参观游览路线。
7、行政部根据情况购买礼节性礼品，每人200.00元标准。
?一级标准：政府处级以下领导，合作单位副总级别领导。
1、迎接：总经理到驻地门口迎接，引导来宾。
2、参观：总经理、副总经理、相关部门经理陪同，介绍公司基本情况。
3、座谈：确保公司环境、室内、洗手间清洁、室温适度、灯光合适，将公司简介或相关资料、纸笔、茶水杯、水果、香烟摆放于接待室/会议室。根据需要制作宾客席签、横幅、欢迎牌、指示牌，调试好音响设备、投影设备、摄影摄像设备。
4、用餐标准：70.00元/人标准。
5、下榻宾馆标准：450.00元/晚标准。
6、行政部根据情况购买礼节性礼品，每人160.00元标准。
二级标准：政府科员、合作单位部门经理级别人员。
1、迎接：对口的部门经理到公司驻地门口迎接，引导来宾。
2、参观：相关对口的部门经理及人员陪同，由相关人员介绍公司基本情况
3、座谈：确保公司环境、室内、洗手间清洁，将公司简介或相关资料、纸笔、茶水杯摆放于接待室。
4、用餐标准：50.00元/人标准。
5、下榻宾馆标准：300.00元/晚标准。
6、行政部根据情况购买礼节性礼品，每人100.00元标准。
第六条接待礼仪
1、仪表：面容清洁，衣着得体。
2、举止：稳重端庄，从容大方。
3、言语：语气温和、礼貌文雅。
4、态度：诚恳热情，不卑不亢。
5、迎接来宾时：要注意把握迎候时间，提前等候与公司门口或车站机场，接待人员引见介绍主宾时，要注意顺序。
6、接受名片时：要以恭敬的态度双手接受，默读一下后郑重收入口袋中。
7、过走廊时：通常走在客人的右前方，不时左侧回身，配合客人脚步，转弯处伸右手示意，并说“这边请”。
8、座谈时：客人落座后，要以双手奉茶，先客人，后主人，先领导，后同事。
9、送客时：根据身份确定规格，若送至公司门口、汽车旁，招手待客人远去，方可离开。
第七条注意事项
接待中涉及机要事务、秘密文电、重要会议，要特别注意保密，接待中既要熟练介绍公司情况，又要内外有别，严守本公司商业机密，对不宜摄影摄像的场合，应向参观人员说明。
第八条信息反馈
接待人员应及时撰写重要来访信息，将与来访者交流中取得的信息汇总整理，提取其中对集团有价值的信息，上交部门领导。
第九条接待中的座次安排
1、主席台必须排座次、放名签，以便领导同志对号入座，避免上台之后互相谦让。
2、主席台座次排列，领导为单数时，主要领导居中，2号领导在1号领导左手位置，3号领导在1号领导右手位置；领导为偶数时，1、2号领导同时居中，
2号领导依然在1号领导左手位置，3号领导依然在1号领导右手位置。
3、对上主席台的领导同志能否届时出席会议，在开会前务必逐一落实。领导同志到会场后，要安排在休息室稍候，再逐一核实，并告之上台后所坐方位。
如主席台人数很多，还应准备座位图。如有临时变化，应及时调整座次、名签，
防止主席台上出现名签差错或领导空缺。还要注意认真填写名签，谨防错别字出
现。
附表：ZH-XZ001《接待日程表》
二、卫生管理规定
目的：为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境，树立公司的良好形象，特制定本制度。
第一条卫生管理范围为公司各部门办公室、施工现场办公室、资料室等办公场所及其设施的卫生。
第二条卫生清理的标准是：
1、门窗（玻璃、窗台、窗棂）上无浮尘；
2、地面无污物、污水、浮土；
3、四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘；
4、照明灯、电风扇、空调上无浮尘；
5、书橱、镜子上无浮尘、污迹，书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，柜顶无乱堆乱放现象；
6、办公桌上无浮尘，物品摆放整齐，水具无茶锈、水垢；桌椅摆放端正；
7、微机、打印机等设备保养良好，无灰尘、浮土；
8、各办公室及分担区应当无四害。
第三条卫生清理实行部门责任制，部门负责人为责任人。各部门办公室的卫生，由各部门负责日常保洁，行政人事部不定期不定时进行抽查。
第四条各部门要认真对待卫生清理和卫生检查评比工作，积极主动地搞好卫生清理，对卫生清理不达标的部门在集团例会上予以点名批评，并予以一定处罚。
第五条卫生检查评比结果累计存档汇总，列入年终评先树优工作的内容。
三、员工行为规范
第一条为营造严谨、规范、有序的办公环境，提高员工职业素质与个人修养，提升企业形象，特制定《员工行为规范》，公司全体员工适用本制度规定。
第二条公司实行“6S”现场管理制度，即：
1S整理
定义：区分“要”与“不要”的东西，对“不要”的东西进行处理。
目的：腾出空间，提高效率。
2S整顿
定义：要的东西依规定定位、定量摆放整齐，明确标识。
目的：排除寻找的浪费。
3S清扫
定义：将工作场所内能看得见及看不见清扫干净，保持工作场所干净、明亮的环境。
目的：使不足、缺点明显化，是品质的基础。
4S清洁
定义：将上面3S的实施制度化、规范化，并维持效果。
目的：通过制度化来维持成果，维持以上3S成果。
5S素养（又称修养、心灵美）
定义：人人依规定行事，培养积极主动精神，养成好习惯。
目的：提升“人的品质”，养成对任何工作都持认真态度的人。
6S安全（SAFE）
定义：重视成员安全教育，每时每刻保持安全第一的观念，防范于未然。
目的: 杜绝安全事故、规范操作、确保安全。
第三条办公环境
1、时刻保持办公区域所有物品整洁、整齐；严禁随地吐痰、丢弃杂物；
2、禁止携带与工作无关的工具或物品进入办公区域；（员工必备的随身私人物品置于办公室隐蔽处，禁止堆放在明处）；
3、吸烟必须在公司指定区域内，公司内其它区域严禁吸烟；
4、办公区域内桌椅、文件柜、电子设备、线缆等各类设备设施摆放整齐；
5、爱惜各种办公用品、设施、设备，按照规定使用和操作；
6、下班前关闭各类电源和门窗；
7、各种文件要存放有序，便于查找，包括电脑文件要及时分类归档，及时清理。
第四条仪容仪表
1、办公区工作时间内全体员工仪容仪表整洁规范。公司或岗位有特殊要求的，按要求执行；
2、发型整洁大方，不蓬乱、不梳怪异发型。头发颜色自然，不染夸张色彩。男员工不准留长发，不准留胡须，鬓角要修理整洁，不许戴怪异饰品；
3、指甲要剪短并保持清洁，禁止涂有色指甲油和留过长指甲；
4、女员工妆容及装饰应得体，禁止浓妆和佩带夸张饰品（只允许戴耳钉，不允许戴耳环、耳坠等）有特殊要求岗位按要求执行；
5、禁止穿着超短裙、吊带衫、低领衫、透视装、短裤、凉拖、拖鞋等工作场所不宜服饰进入办公区域、男员工需穿着长裤。
第五条行为礼仪
1、公司全员实行首问负责制，即：对在我司区域内，首先遇到来访、咨询或办事人员的我司工作人员，要负责给予办事或咨询一方必要的指引、介绍或答疑等服务，使之最为迅速、简便地得到满意的答复；
2、员工遇到上级，应首先问候，遇到公司来访客人时，应礼貌微笑致意；
3、公共区域内相遇应互相致意，礼貌让步；
4、工作时间交谈应轻声，严禁高声辩论与争吵；
5、禁止在各类通道以及出入口处长时间停留交谈，堵塞通道；
6、员工上下班打卡、乘坐电梯时，自觉排队，禁止争抢；
7、工作场所内手机铃声不许过大，接打要低声，会议时间应把电话调成震动或关闭；
8、办公区域内禁止唱歌、高声说笑、嬉戏打逗；
9、办公区域内禁止奔跑、躺卧、倚靠、搂抱搭肩等行为。
第六条工作纪律
1、工作时间内因工作需要，需暂时离开办公室时，应与同事交代；
2、工作时间内因公外出，需填写外出申请单呈上级核准后方可外出；
3、工作时间内会见家属和朋友需经上级领导同意，在指定区域内进行，会客时间不得超过20分钟。禁止私自会客；
4、禁止在任何时间使用公司电脑听歌曲、看电影、打游戏、浏览无关网页等任何与办公无关的事情；
5、禁止在工作时间内闲聊、吃食品、阅读与工作无关的书报杂志等；
6、禁止在工作时间内躺卧睡觉、赌博、酗酒；
7、禁止未经许可私自带人对公司进行参观或者拍照；
8、禁止未经许可携带公司物品或文件资料外出；
9、所有部门经理以上人员保证24小时手机开通，避免因电话不通影响工作。
第七条电话使用
1、使用电话语言简洁，禁止长时间电话聊天；
2、使用电话声音应尽量调低，以不影响其他人工作为准；
3、接电话应语言亲切，接电话让对方等候超过一分钟要主动致歉；
4、接听电话要自报家门，如“您好，中和集团XX部门！”，并用“您、请、对不起”等敬语；
5、电话铃响三声必须接听，同办公室人员须做好相互间的电话代接工作；
6、禁止使用公司电话接打私人电话。
四、员工建议投诉与申诉规定
第一条公司鼓励员工从工作角度出发，认真、负责地向公司提出合理化建议，帮助公司改进工作，同时，接受员工因对某些方面工作的不满而导致的投诉。公司提供正当、畅通的渠道与公开、公正的方式来受理投诉，共同创造和谐的工作氛围。
第二条凡是员工因有不满意见或受利益侵害，按照规定的渠道，向特定的管理人员陈述、表达，希望得到立即改正之行为和过程，称为投诉。员工发现现行办事手续、工作方法、工具、设备等，有改善的地方而提出建设性的改善意见或构思，称之为建议。
第三条集团及各子公司均要设立专用信箱及专用电子邮箱，以收集员工建议、提案及投诉信件，董事长办负责信箱和电子邮箱的管理。
第四条受理建议的内容与范围。
1、有关集团及各子公司发展的新思路、新设计的方案；
2、对长期困扰集团及各子公司发展的一些难题的解决方案；
3、降低成本、管理费用及提高材料利用率的改进建议；
4、关于技术研发、操作方法、作业流程、质量管理、设备维护等问题的投诉及改进建议；
5、有利于公司财产和员工人身安全的改进建议；
6、有助于增强公司市场竞争力的营销方案；
7、有助于完善公司经营管理的方案；
8、有助于建设企业文化的方案；
9、其它对公司有益的建设性方案。
第五条允许员工在自认为遭遇下列各项的情形下，进行投诉。
1、不合理的工作布置、要求，不合适的工作条件、环境；
2、公司任何个人或部门的违规或非法行为，该行为使公司、部门或员工个人的正当利益受到损害；
3、部门间难于协调解决的，对本部门工作造成重大影响和损失的问题的投诉；
4、上级或同事有贪污、受贿、盗窃、以权谋私、泄密等危害企业行为的投诉；
5、上级违章指挥会造成严重事故隐患时的投诉；
6、企业行政处分侵犯职工合法权益或有不合理处分现象时的投诉；
7、员工作业条件会危害职工身体健康时的投诉；
第六条不受理的内容和范围
1、不属于工作范畴的个人私事；
2、诉苦、埋怨或个人薪酬问题；
3、对他人进行人身攻击或故意打击报复他人的恶意投诉；
4、日常管理范畴中本部门领导可以自行协调解决的投诉问题；
5、之前已接受投诉现正处于整改之中的问题。
第七条建议处理程序
1、收集到的员工建议、提案由各公司行政人事部统一负责处理，涉及集团发展方面的建议、提案交行政办进行登记、分类。
2、涉及各子公司发展的建议、提案，行政办将提案原稿附提案处理单转交有关公司。
3、各子公司应对员工的建议或提案，进行详细分析和研究，拿出处理意见。
4、各子公司征求提案人意见，并由提案人对处理意见进行确认签字。
5、组织提案相关人员对提案进行审议。
6、将重大提案的处理意见报请总经理或董事长批准。
7、交有关部门，落实批准执行的提案处理意见。
8、检查执行情况，并将检查结果及时上报。
第八条奖励办法
原则上每年年末集中奖励，各子公司由总经理带头，各子公司行政人事部具体协调，组成员工建议评估小组，对各种建议、提案评估、分类、划分等级。
集团对获奖提案分等级进行奖励，对于热爱公司、积极为公司发展献计献策的员工，其建议经采纳，确有效果的，在年末总结表彰大会上将给予表扬和物质奖励。
建议类分为一、二、三等奖励；提案类分为一、二、三等奖励。
第九条投诉的表述方式有两种：口头方式和书面方式（包括EMAIL）。在一般情况下，两种方式为同等合适、有效的投诉方式。
第十条所有投诉，无论是口头还是书面，必须具有事实依据和真实内容，不得以臆测及虚假的内容作为投诉的依据，更不得以此对他人作恶意攻击及诽谤、诬告。一旦发现，将受到公司工作纪律的严惩直至解除劳动合同及追究法律责任。所有书面投诉材料必须由投诉人亲笔签署真实姓名，以保证其严肃性。
第十一条口头投诉的，受理人在面谈之后，将整理的文字资料交集团行政人事部，涉及到集团行政人事部成员的，直接报主管副总裁或总裁处理。
对于书面投诉的，则根据信中投诉人要求，交指定人员处理。对于无指定人的情况, 由集团行政人事部处理。
第十二条集团行政人事部应深入基层，对投诉的具体内容的真实性进行调查，得到翔实的、可作为证据的第一手材料，根据调查结果，提出调查报告。
第十三条被调查人属于经理级以上管理干部时，调查报告汇总到集团行政人事部，在必要时，行政人事部可在特定的条件下向被投诉人询问有关问题，要求给予合理说明，并根据调查报告及当事人说明提出处理意见，报总裁审批。
被调查人属于主管级以下员工时，集团行政人事部将调查报告及处理意见主管副总裁审批。
第十四条对于调查报告和处理意见不满或不服，或者对于调查过程中的程序或项目不满或不服，投诉涉及各方有权提出申诉。
第十五条申诉受理人为集团行政人事部。申诉人必须以书面材料进行申诉。申诉期为自宣布结论与处理意见起七个工作日内。
第十六条集团行政人事部在三个工作日内做出受理或不受理的决定，并将依据申诉内容，决定是否组成独立调查组进行处理。在接受申诉的七个工作日内，申诉受理人做出最终处理意见，进行宣布处理。此结论、处理为最终结果。
五、办公用品采购管理规定
第一条采购
各种部门采购需求由行政部负责汇总、审核，并填写《办公用品采购申请表》，经行政部负责人签批后，移交采购部统一购买。
第二条物口交接及验收
行政部门负责交接，采购部门和行政部门同时负责验收。行政部门及采购部门应各有壹人在场，经核对物品数量无误，规格相符后，在供货商的送货单据或发票上签名确认，视为交接验收完毕，并更新《办公用品出入库登记明细表》。
第三条物品帐务及使用管理
1、行政部设置《办公用品出入库登记明细表》，使用部门应到行政部填写《办公用品出入库登记明细表》后（表中注明具体使用人），经领用部门负责人签字确认后，方可领取使用。
2、行政部负责对物品使用情况进行管理，每批物品入库前，应对以前购置物品的使用及库存情况进行清点，核实库存量，并进行登记，做到表实相符。
3、物品在使用过程中，如有质量问题，由行政部门通知采购部门，采购部及时与供货单位协商解决，并把解决情况及时反馈给行政部。
第四条物品采购报销
按《财务报销制度》执行。
附表：1.ZH-XZ008《办公用品采购申请表》
2.ZH-XZ010《办公用品出入库登记明细表》
六、资产清查与维修规定
第一条每年六月末至七月初，行政部对资产状况进行半年检查并填制《固定资产盘点表》。
第二条每年2、6、11月行政部会同财务部门对上半年度的资产状况进行清查。
第三条各部门的清查结果须在七月十五日前结束，并报行政部存档备案。行政部于七月二十日前向集团报告和半年度资产状况。行政部将清查工作的结果和处理意见上报行政副总。
第四条为确保各项资产的正常使用，使用部门要经常对资产进行检查维护，发现损坏，需要维修资产的由行政部安排，不得擅自请人维修。
第五条资产的维修应控制在预算范围内。超出预算范围的维修费用。由资产使用部门负担。
第六条认真进行清查，必须做到《固定资产盘点表》与《固定资产台账》数据相符。
七、电脑使用管理规定
第一条公司计算机的管理遵循“业务谁主管、谁负责”、“谁使用、谁负责”的原则，明确制度、分清职责、分级管理、逐级落实。员工领用电脑时需经部门领导同意，并在《物品领用登记明细表》上签字。
第二条每台电脑应配备档案，记录配置情况、使用人变更情况、维修记录
等。
第三条严禁在电脑上装载游戏软件或与工作无关的软件，严禁私自修改软件内容或配置，特别是系统配置软件和批处理软件。如确因工作需要须增添、修改软件，可提出申请，经部门负责人签字认可后，由综合部门负责统一落实。
第四条任何人员上班时间，均不得利用公司电脑做与本职工作无关的事情，不能进入与工作无关的网址，更不能查看不健康的内容。
第五条各部门员工未经综合部门同意，严禁私自拆装电脑硬件及设备。如果发现电脑经拆除后的配置跟原配置不相同，将由当事人承担一切经济责任。
第六条各单位使用的电脑及配件如有故障须维修，应由使用部门填写《公司计算机维修登记单》，经部门负责人签名同意后，由综合部门查实并由电脑管理员落实维修，维修后由使用人填写维修结果验收单。维修过程中如须支出维修费用的，经办人应同时附上维修申请表及维修结果验收单和有关收费凭证方可报销支出费用。电脑及配件需要报废的需要填写《公司设备销毁申请表》，经审核通过后方可报废。
第七条各部门或各单位建立文件时，应对重要文件进行备份，以免造成文件的丢失或无法查询，秘密文件或公司内部资料需加密码管理。
第八条任何人员未经他人同意,不得查看、修改、删除他人的文件内容。
第九条单位电脑网络建立后，电脑程序和基本的配置参数不能随意改动，避免造成软件故障或网络不通。如出现非人为原因造成网络不通时，应立即通知综合部门电脑管理员进行检查和处理，不得自行对电脑设置进行更改。
第十条员工不能随便移动电脑，网络线连接电脑的接口不能随意拔开，以免网络接口与电脑接口松开，造成网络不通。如因非人为原因出现此类情况时，应通知行政部进行检查和处理。
第十一条部门和个人邮箱由行政部负责分配和开通，人员离职时及时撤销
邮箱。
第十二条计算机及移动存储介质携带外出时应该履行公司审批手续，填写《公司计算机及移动存储介质携带外出审批单》，经部门负责人检查后签字同意后方可携带外出。
第十三条计算机需要变更时候应该履行公司审批手续，填写《公司计算机变更审批表》，经审核通过方可变更。
八、名片管理规定
第一条目的
为了规范公司名片管理，塑造公司对外公关形象，特制定本规定。
第二条名片印制对象
员工入职两周内不予印制名片，可在本集团的空白名片中填写使用，入职两周后可申请印制正式名片。
第三条名片格式
由行政部对名片格式和名片印制内容进行规划设计，集团名片格式统一化。
第四条名片申请流程及规定
1、需印制名片的员工，应填写《名片印制申请单》，申请人应明确标示个人信息，包括姓名、职务、联系电话等，后由本部门主管签字、行政总监签字、最后由董事长签字。
2、确认无误后，行政部根据《名片印制申请表》内容组织印制，并对印制名片留底存档。
3、公司行政部统一负责对外印制名片的印刷业务。
4、名片印制到位后，领取人对名片信息进行核对，确认无误后填写《物品领用登记明细表》；如发现名片与本人提供的信息或格式不符，相关人员承担相应费用。
5、员工因职位或手机号码等联系方式发生变更时，应立即通知行政部印制更换新名片，旧版名片交由行政部回收处理。
第四条名片使用规定
1、公司名片只能用于与业务相关的场合，严禁滥用；
2、员工离职后须将名片交回行政部，由行政部进行粉碎销毁。
附表：1：ZH-XZ009物品领用登记明细表
2：ZH-XZ011名片制作申请表
九、文资管理规定
第一章公文管理
第一条公文定义
指与政府职能部门、相关单位间传送的文件，以及内部各单位相互传送的各类文件（包括会议纪要）、制度规范（不含合同类文件）。
第二条公文种类
1、命令（编号ML20150601-001号）
适用于依照有关制度和规定，宣布施行重大强制性执行行政措施；嘉奖有关单位及人员。
2、决定（编号JD20150601-001号）
适用于对重要事项或者重大行动做出安排，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项、人事任免。
3、公告（编号GG20150601-001号）
适用于向集团内外宣布重要事项或者决定事项。
4、通告（编号TG20150601-001号）
适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项。
5、通知（编号TZ20150601-001号）
适用于批转下级单位的公文，转发上级单位和不相隶属单位的公文，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项、人事任免。
6、通报（编号TB20150601-001号）
适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者反映重要情况。
7、报告（编号BG20150601-001号）
适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问。
8、请示（编号QS20150601-001号）
适用于向上级单位请求指示、批准。
9、批复（编号PF20150601-001号）
适用于答复下级单位的请示事项。
10、会议纪要（编号HY20150601-001号）
适用于记载、传达会议情况和议定事项,会议纪要在会议结束后一个工作日内整理完毕，并分发相关领导及部门。
第三条公文处理的原则
快速、准确、安全、保密。
第四条公文处理的主要工作
发文、收文、传递、批示、承办、跟踪催办、归档等工作。
第五条公文协调处理部门
各部门。
第六条集团行政部以外其他部门不得对外正式行文。
第七条发文
1、拟稿：按照专业化拟办的原则。涉及两个部门以上会稿的，由主办部门牵头拟办，有关部门会签。按规定要求拟稿。
2、编号：公文字号格式和文种代号统一规定。
3、格式：公司内部所有公文需遵从相关公文格式规定。
4、会签：公文的会签由发文单位负责人决定会签次序；不同
部门联合发文由该等部门的共同主管领导决定会签次序；制度的颁发由发文部门及制度所涉及部门的共同主管领导决定会签次序。会签文件及其附件由行政部盖骑缝章后使用《会签表》进行会签。
5、签发权限：各部门间知会性公文，以及各部门对内发文，由该部门负责人签发；人事任免通知，按人事管理权限签发；重要对外文件（如对政府函件），由集团董事长或其授权人员签发；以战略部名义发文，需经过董事长或其授权人员签发；以项目名义发文，由项目总经理或其授权人员签发。公文签发授权应将授权证明文件送行政部备案。
6、打印：各部门能打印由各部门自行打印，不能打印的，由行政部统一打印装订。
7、盖章：手续完备，由行政部盖章。
8、发文：行政部应对每份发文建立台帐，做好发文登记工作；由承办部门自行送达的文件，应在档案室办理登记、签收。
9、制度颁发必须经过会签程序，经董事长签发后，由行政部门颁发。
10、凡上报公文需经协调处理批转的，不得直接送交上级部门，由行政部统一登记批转。上报集团公司文件统一由行政部门登记、传递。
第八条收文
1、登记：综合部收到文件后，对来文进行编号、备份（外单位来文）。
2、批转：综合部根据来文内容、性质在《文件阅办表》上提出拟办意见并确定公文紧急程度，送上级领导批示或批转其他单位承办。对需送多位领导批示的公文，一般应按领导排序由后向前传批。
3、收文工作应在4个工作小时内完成。
第九条传递
有关公文需经相关单位传阅，各单位应在四个工作小时内签阅完毕并送回综合部；对需送多位领导传阅的公文，一般应按领导排序由前向后递送。
第十条批示
1、公文批示时，对有具体办理事项的，批示人应当明确签署意见、姓名和审批日期，其他批示人签阅视为同意；没有具体办理事项的，签阅表示阅知。
2、批示人不能亲自批示（如开会、外出等），由综合部负责电话联系，并根据电话记录代为签署意见，事后，由批示人补签。
3、普通公文应在8个工作小时内批示完毕；紧急类公文应在4个工作小时内批示完毕；加急类公文应随到随批，必要时可以集体商榷。如承办事项复杂，时限可适当延长，但不得超过规定时限的两倍。
第十一条承办
有关公文事项承办单位按上级公文规定或按领导批示确定；如有多个领导批示按级别最高的领导指示确定。
第十二条跟踪催办
行部应对由其发出或接收的每份公文建立台帐，登记公文处理情况，并做好公文催办工作。
第十三条立卷及归档
各部门应对公文按编号进行分类登记，并将公文的编号、时间、内容、处理情况等输入电脑以便查证。
公文办理完毕后，应按照公文在形成过程中的相互联系、特征和保存价值等立卷，并保证归档公文的齐全、完整、能正确反
映工作情况，便于保管和利用。立卷后的公文应按《档案管理制度》要求移交行政部，复印件送各会签部门。公文处理情况应每季度汇总送行政部备案。
第二章资质管理
第一条目的
管理中心掌握属下各单位的实际情况，了解其工商注册等信息。
第二条责任部门
行政部和各分部及分公司。对接部门为行政部。
第三条责任
收集下属单位以下信息，并在规定时间内上报至行政部。
1、公司注册和变更：本单位或属下单位完成工商设立或变更登记手续后五个工作日内，将该公司的营业执照、法人代码证以及设立或变更的全部申报资料（登记申请书、股东会和董事会决议、章程及其修正案、任职书、验资报告等资料）报送至行政部备案，并附文说明成立事由。凡属参股的公司，原则上需要报送申报资料的原件备案。
2、公司注销：公司完成注销程序后，应在五个工作日内将注销信息（企业核准注销登记通知书）上报至集团行政部，并附文说明注销事由。
3、国税、地税的税务登记：首次申领后，应在五个工作日内将税务登记证送至行政部备案；发生变更时，应在变更完成后五个工作日内将新的税务登记证送至行政部备案。
4、公司办公地址、主要人员的通讯录发生改变，应在一个工作日内将新的办公地址及通讯录送至行政部备案。
5、获得各项社会荣誉、社会捐赠信息等，应在当月将详细信
办公室行政管理职责
办公室行政管理主要职责 要统筹管理、负责办公室的工作，具体职责如下： （1）负责公司红头文件、会议记录、通知等起草和发放； 具体情况：1.认真听取公司领导下达的指令并作好记录； 2.排版、列出草稿，上交领导批阅； 3.经领导批改后，上交总经理批阅； 4.经总经理批改、同意后下达通知； 5.通知须张贴在通知栏中，并告知各部门及时知晓 通知的内容。 6.红头文件要弄清报送给哪些部门和领导。当领取 红头文件等通知，要填写《公司文件领取记录》。（2）负责协调公司内部部门的工作； 具体情况：1.要了解公司内部部门构成，明确各部门的领导和 其员工的具体分工情况； 2.做好办公室的协调工作，保证公司内部和谐的、 积极的工作气氛； 3.对办公室突发状况，能做出及时、恰当的反应。（3）协助办公室专员管理文件、标书、机构代码证等的使用、整理、存放。 具体情况：1.将文件、标书、代码证等合理的进行分类、整理、 存放； 2.某部门要使用时，让其填写《公司资料领用记录》
（4）配合办公室专员做好车辆的使用和管理； 具体情况：1.当部门要用车时，询问去处，及时的通知司机领 钥匙并且记录领钥匙的时间； 2.当司机回来后，让其填写《车辆使用登记表》； 3.处理一些突发状况。 （5）协助领导做好参谋辅助工作，及时全方面的搜集相关行业信息，为领导提供合理化建议。 （6）负责公司内部后勤工作； 具体情况：1.公司各部门对办公用品的领用，及时填写《办公 用品领用记录》、《物品出库、入库单》 2.当办公用品不足时，联系采购部采购相应的办公 用品； （7）负责办公室日常办公制度维护、管理。 具体情况：在经总经理同意后，合理的拟定办公室制度；并且维护、管理、监督制度的实施。 （8）办理公司所需要的相关证件、证书等文件。 具体情况：去行政服务大厅等相关部门办理证件、证书等文件（9）完成领导交办的任务。 具体情况：及时的、高效的完成领导安排的任务。
日常行政管理制度
日常行政管理制度 （一）办公室管理 1、办公室锁匙管理： 为保证公司办公钥匙管理规范化、有序化，减少不必要的办公成本，特订立以下条例： （1）锁匙管理：公司锁匙统一由财务部进行管理，各部门负责人设定为锁匙管理人员，各部门负责人需到财务部部填写领用表格用于备案，若相关人员调离职位或者离职，则锁匙需归还公司财务部； （2）锁匙保存：锁匙管理人员必须妥善管理公司锁匙，不随意乱放，本人不允许私配钥匙，若不慎遗失，应立即向公司汇报，并到财务部备案，否则，因此引起的相关责任，锁匙管理人员需承担相关责任。 （3）锁匙借用：公司规定锁匙不随意借用，若有急需，在锁匙转交给借用人后，需及时到行政部门填写借用申请表，并由锁匙管理人、借用人签字确认，锁匙借用人应及时归还公司，若因无及时填写相关转交表而在此期间导致的公司财产丢失，锁匙管理人、借用人均负有相关责任； 2、水电管理： 为进一步树立节约水电、安全用水用电意识，自觉维护公司水电管理制度，切实保障公司的利益，特别订立以下条例： （1）办公设备管理：鉴于公司办公设备较多，各部门人员在使用办公设备时必须将其中的电线理清、扎好，不允许电线、电板随意摆放、缠绕摆放。养成随手关闭不使用的办公设备的习惯。全员离开办公室时，注意将所有电器关闭，并拔掉插座，如电脑、传真机、打印机、饮水机等用电设施在离开前均要及时关闭，并尽量减少待机时间。办公室禁止使用高热电器设备，例如红外取暖器、电磁炉等大功率电器。 （2）空调管理：空调一般在夏季开放，使用空调时应关闭门窗，减少冷气流的损失，节约用电。全员在离开公司前必须切保空调关闭。办室室无人时不使用空调，室温低于26摄氏度不使用空调。禁止使用空调时在办公室吸烟。 （3）用水管理：员工用水注意节约用水，杜绝浪费，用后请拧紧水龙头，用水过程中若出现不慎将水洒落地板，应及时清理，保持地板干净干燥。在使用饮用水时，杜绝随意浪费，做到喝多少水倒多少水，若发现饮用水机的水桶无水，则应立即更换。 （4）安全检查：公司全员在离开办公室时必须检查所有的用水用电，切保卫生
新成立公司管理制度大全
新公司管理规定 一，公司组织架构 董事 总经理（兼） 副总经理财务 业务主管办公文员物流主管 二，工作职责及岗位说明书 （一）总经理的主要职责与工作任务: 1、领导执行、实施董事的各项决议；对各项决议的实施过程进行监控，发现问题及时纠正，确保决议的贯彻执行。 2、根据董事长会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施。 3、建立良好的沟通渠道:定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、及其他重大事宜； 4、主持公司日常经营工作:负责公司员工队伍建设，选拔中高层管理人员；主持召开总经理办公会，对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动；负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件，并及时向董事会汇报、负责办理由董事会授权的其它重要事项。 5、领导财务部、人力资源部等分管部门开展工作:领导建立健全公司财务管理制度，组织制定财务政策，审批重大财务支出；领导建立健全公司人力资源管理制度，组织制定人力资源政策，审批重大人事决策。 权力和责任： 权力： 对公司经营方针和重大事项的决策权
对董事经营目标的建议权 对副总经理、财务的人事任免建议权及其它员工的人事任免权 对公司各项工作的监控权 对下级之间工作争议的裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 董事会预算内的财务审批权 责任： 对公司年度经营计划、费用预算及计划和预算的实施结果负全面责任 对因经营管理失误造成的重大损失负领导责任 对公司经营决策失误造成的损失负责 对提交的报告、报表、决定的准确性、及时性负责 对所签署的合同、协议负责 公司违法经营所应承担的相应责任 考核指标： 营业额、利润、市场占有率、应收账款、重要任务完成情况、预算控制、关键人员流失率、计划与执行能力。（二）业务主管的主要职责与工作任务: 1、根据市场发展和公司战略规划，协助上级进行市场分析、制定销售预测和业务开展计划； 2、协助上级制定部门销售任务指标、计划与策略、确保部门业务的有效拓展； 3、全面负责公司产品的销售，制定该业务的阶段性目标和总体控制计划，确保业务目标实现； 4、协助上级做好客户的开发与维护，保证与客户保持长期友好的合作关系； 5、制定定期销售分析报告，保证公司对主营业务所需采购的信息来源； 6、公司及竞争对手促销活动的调查、分析、销售预测及销售信息的反馈； 7、共同协调、相关企业及主管部门各种关系； 8、公司各类销售数据分析、基础资料收集整理工作。 9、根据业务发展的需要开发潜在客户； 考核指标： 销售额，业务计划达成率，客户投诉满意率，客户满意度，实际回款率，新客户实现率。 （三）物流主管的主要职责与工作任务： 在副总经理的领导下，全面负责物流工作，确保物流工作的顺畅运行。 检查物流调度合理性，控制物流运营成本。
行政管理规范
行政管理规范
一、行为规范。 （一）工作时间： 9：00—21：00。上下班时间严格按照作息制度，员工不得无故迟到、早退或旷工。迟到、早退1次罚款100元，3次予以辞退。旷工1次罚款200元，2次予以辞退。 （二）项目部人员在上班时间内未经直接上级许可擅自离开工作岗位、无故不来上班、无正当理由超假，都视为旷工。 （三）项目部人员情假应提前一天通知直接上级，否则以旷工处理。病假必须交验医院证明，否则按事假处理，事假扣除100%工资。经常请假者对实际工作产生影响的，公司有权给予辞退。 （四）所有项目部人员上班签到，不得代签或委托他人签到，违反者当事双方各扣罚200元并各计一次迟到。 （五）所有项目部人员采用轮休制，每月的最后一周由经理助理将下月排班表（附后）报销售经理审批，然后上报公司销售管理部。 （六）对取消接待客户资格脱岗培训的置业顾问，累计脱岗三次者，给予辞退处理。 （七）在上班时间内必须穿工装，并请遵守如下规定，违者每次罚款100元。 1、男士要穿衬衫打领带。 2、女士上衣内必须配素色衬衫，裤子必须和上衣成套，不得穿休闲裤、仔裤，春、秋、冬三季不得穿裙子，可化淡妆，不得浓妆艳抹。 3、员工要穿与工装颜色协调的深色正装皮鞋。 4、代表公司出席会议、会见重要客人或外国友人、参加公司全体会议或重大活动（如集团年会、项目开盘庆典等）必须穿正装，手机关机或静音。 5、新员工上岗后还未具备公司统一工装的，需穿与工装颜色、款式相近的正装。 （八）女士每天需化淡妆，不得留长指甲，涂彩色指甲油；男士头发不可过长，以不盖过耳、不及衣领为准，女士发式美观大方，不可吹烫怪异发型。违反者取消接待客户资格。 （九）每天上班前各部门要做好室内外的环境卫生，各办公室内不得有卫生死角；公司物品应妥善使用、保管；办公用品、文件资料要摆放整齐、及时清理整理；
行政管理工作包括哪些内容
行政管理工作包括哪些内容： 行政管理： 1、会议、活动组织： 负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作；负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。 2、物品管理： 负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作；制定办公用品计划，报主任审批；做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。 3、环境卫生： 负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。 4、安全保卫： 负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作；安排节假日保洁、保安的值班。 5、食堂供餐： 负责现场食堂的监督管理工作。 6、证照年检： 负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。 7、设备管理： 负责现场指挥部辅助设备（发电机、锅炉）的管理及设备维护。 8、事务工作： 负责交纳电话费、物业费，保证公司各部室饮用水供应，处理公司与客户之间的相关事务。 9、完成领导临时交办的任务 企业要发展，要做大，必须有一个英明的决策层，制定高远的企业发展方向和计划；必须有一个坚实能干的团队，坚决贯彻执行决策层领导制定的各项企业发展计划。企业在运作过程中如同一个转动的车轮，所有零部件必须严密结合，充分发挥本身的作用，才能跑的快，跑的稳；才不会在跑动的过程中散架。而行政管理工作就好比润滑油，适量的润滑可以使车轮跑的更轻、更稳、更快。 一、企业行政管理的概念和意义 企业行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面；狭义上指以行政部为主，负责行政事务和办公事务。具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理，还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系，使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体；用合理的成本换来员工最高的工作积极性，以提高工作效率完成公司目标发展任务。 二、对做好企业行政管理的几点认识 1、明确岗位职责。日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作；办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定；文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理；会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作；其他事务视各公司具体情况而定。 2、加强沟通。沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思，把握住方向，同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级，这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息，这就需要较强的应变能力和组织能力。横向沟通包括公司内部相关职能部，与关系企业窗口部门和外界媒体政府机关等等。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时，务必真诚、谦虚。与外界沟通需要强的适应能力和自我控制能力。
2017行政管理制度范本
行政管理制度 （草案） 行政部 2011年
目录 一、日常事务管理规定 ●考勤制度 ●办公环境及着装管理规定 ●公关事务管理制度 ●接待费用的管理 二、办公物品管理制度 ●办公物品的购买 ●办公用品的申报及领用 ●办公用品的报废处理 ●办公用品的保管 ●公司固定资产的管理 ●公司办公设备的使用 ●电话使用规范 ●电脑及网络使用规定 ●办公室钥匙的管理 三、文书资料管理规定 ●文书管理体系图 ●总则 ●文件收发 ●文件管理 ●文件的邮寄的管理 ●文件的领取 ●重要文件管理 ●带有公司标识的信纸、信封的使用：●公章及营业执照的使用 四、保密规定 五、出差管理制度 六、安全管理制度
一、日常事务管理规定 考勤制度： 1员工享受国家规定的假期。如五一、十一、春节等，按国家规定休假。 2除公司高管成员外，全体员工均要求打卡，严禁代打卡 3工作时间 周一至周五 9：00——18：00 周六/周日休息 4旷工 4.1以下情况为旷工: 无故不到岗或擅自延长假期； 未按程序请事假； 未经批准的假期； 因私未打卡并未进行考勤记录； 当月迟到或早退累计三次的，记为旷工一天； 其他按考勤规定应列为旷工的行为； 旷工不足2小时按2小时计算, 超过2小时按半天计算。 5员工要按时上班，并签到。如在工作时间因故迟到或早退，须提前向本部门的负责人批准。 并至行政部进行考勤说明。 6门卡丢失、损坏、忘带等不能打卡时，应以登记进行考勤，但不可作为理由，事后进行考勤说明。 7午餐时间为12：00——13：00，如有因故不能按时须提前或延迟用餐，须经本部门的经理批准。 8如果因个人原因有可能迟到或早退，须提前通知行政部。如果因急事或因病，须在9：30之前通知前台，以便及时通知到部门，便于各部门工作的安排。未经批准擅自不到视为旷工。（事假/病假需至行政部填写请假单进行考勤说明）。 9如果因工外出，需经部门负责人批准并通知前台同时在外出登记表登记，以便公司可以及时联系到，并可做好考勤记录。
新公司管理制度
一、考勤管理制度 1、工作时间 公司正常工作时间为 ①上午9:00-12:00，下午13:30-18:00 ②上午8:00-12:00，下午13:30-17:00 ③12:30-20:00 根据岗位情况分别安排 2、轮休 1）公司每周休息1天，依据行业需要，各部门提前做好轮休安排。保证每天办公室不得少于两人值班。 2）各部门轮休安排应于前一周的周日下班前报至前台，由前台统计考勤。 3）各部门主管及员工提前做好准备，轮休安排确定后，任何人不得擅自更改调休，违者作旷工处理。 3、迟到与早退 1）迟到早退30分钟之内的每次罚款20元，交至前台处。30-60分钟的按事假半天处理；60-120分钟按事假一天处理；120-240分钟的按旷工一天处理。 2）当月凡出现迟到、早退，不享受当月全勤奖；当月迟到早退累计达6次以上，可作劝退处理。 4、旷工 1）员工未按《请销假制度》办理相关手续而缺勤及公司其他管理制度定性为旷工的行为均视为旷工。 2）一旦旷工，不论时间长短，扣除当天相关工资绩效。 5、请销假 1）请假需提前一天申请，填写休假单交至前台处。 6、外出 1）员工工作期间因公外出半天以内，应填写《员工因公外出审批单》，并经直接上级批准，出门前在前台出示《员工因公外出审批单》，并在前台《外出登记表》上登记，返回后再填写剩余内容。未在预定时间内返回的应电话告知部直接上级，并获得批准。 2）工作期间因私外出不能超过15分钟，特殊情况15-30分钟应得到直接上级批准；超过30分钟以上的办理事假手续，事假最小单位为半天。 3）因私外出未按以上规定办理手续的，按旷工处理，处理细则参考旷工条款。
科室行政管理工作质控标准(2020版)
( 岗位职责 ) 单位：_________________________ 姓名：_________________________ 日期：_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 科室行政管理工作质控标准 (2020版) Regular daily safety management training, and establish a system to control and improve the company's sudden accidents.
科室行政管理工作质控标准(2020版) 序号 内容 扣分标准 检查措施 1 能及时全面准确地传达院周会精神，并要求参会人员签到 不及时传达扣3分，科室人员无特殊情况不参会或不签到扣1-3分 查记录 2 科室每月要有工作计划小结，能总结本月工作成绩，找出存在问题，制定改进措施 每缺一项扣1分
查记录 3 有科室对个人的质控标准和结果，质控内容包括工作任务、质量、医德医风及劳动纪律等 无质控标准扣1分，无检查结果扣1分 查记录 4 积极参加医院精神文明活动和公益性活动 少参加1人次扣1分，科室未安排扣5分 查记录 5 每周安排一次政治学习，学习要有医院当月安排的学习内容和下发的文件精神 缺一次学习或学习内容不全视情节扣1-3分 查记录 6
每月上报一篇新闻稿件 一次未按时限完成扣2分 查记录 7 每月进行一次“八防”教育，杜绝治安案件和火灾事故的发生凡发生一起治安案件或火灾事故或重大隐患 核对实情 云博创意设计 MzYunBo Creative Design Co., Ltd.
行政管理工作内容
企业行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面；狭义上指以行政部为主，负责行政事务和办公事务。包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理，还涉及出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系，使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体；用合理的成本换来员工最高的工作积极性，提高工作效率完成公司目标发展任务。 行政管理工作包括哪些内容 行政管理： 1、会议、活动组织： 负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作；负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。 2、物品管理： 负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作；制定办公用品计划，报主任审批；做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。 3、环境卫生： 负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。 4、安全保卫： 负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作；安排节假日保洁、保安的值班。 5、食堂供餐： 负责现场食堂的监督管理工作。 6、证照年检： 负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。 7、设备管理： 负责现场指挥部辅助设备（发电机、锅炉）的管理及设备维护。 8、事务工作： 负责交纳电话费、物业费，保证公司各部室饮用水供应，处理公司与客户之间的相关事务。 9、完成领导临时交办的任务 企业要发展，要做大，必须有一个英明的决策层，制定高远的企业发展方向和计划；必须有一个坚实能干的团队，坚决贯彻执行决策层领导制定的各项企业发展计划。企业在运作过程中如同一个转动的车轮，所有 对做好企业行政管理的几点认识 1、明确岗位职责。日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作；办公物品管理包括办公物品的发放、
企业行政管理制度范本
企业行政管理制度范本 一个企业的壮大，离不开严谨的行政管理制度。以下是某企业行政管理制度范文，如想更加明朗地管理企业，可参考以下范文。 第一条总则 1.为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。 2.本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。 第二条档案管理 1.归档范围： 公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 2.档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。 3.档案的借阅与索取： (1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档； (2)公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续。 借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、
抄录、转借、遗失。如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制；一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。 4.档案的销毁： (1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料； (2)若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁；一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。 (3)经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。 第三条印鉴管理 1.公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。 2.公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。 3.公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。 4.公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出。持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。 5.盖章后出现的意外情况由批准人负责。 第四条公文打印管理 1.公司公文的打印工作由总经理办公室负责。 2.各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，
公司行政人事部工作计划(新订版)
公司行政人事部工作计划(新订 版) Work plan of administration and personnel department of the company ( 工作计划 ) 汇报人：_________________________ 职务：_________________________ 日期：_________________________ 适用于工作计划/工作汇报/新年计划/全文可改
公司行政人事部工作计划(新订版) 1、负责本部的行政管理和日常事务。 协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。 2、人力资源管理与开发。 3、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。 运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用权利和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。 4、负责总务管理 没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制
定相关制度，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。 5、安全保卫 加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全。 6、强调企业精神，创建公司的企业文化 企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。 7、塑造企业形象。
日常行政管理规定
河北搜才人力资源有限公司 日常行政管理规定 第一章总则 第一条为了规范公司的日常行政管理，指导、协调日常行政事务性工作，营造良好的人文环境和办公环境，特制定本规定。 第二条本规定适用于所有与公司建立劳动关系的员工（包括兼职员工）以及实习生。 与公司建立劳务关系的劳务人员，除本规定特别注明的以外，可不适用第二章、第三章的规定。 第三条本规定内容由行政专员负责组织、落实、监督，由各用人部门经理负责具体贯彻执行。 第四条本规定内容（如：电话接打）如与各业务部门的业务操作规范相冲突的，则以各业务部门的业务操作规范为准。 第二章仪容仪表 第五条公司每个员工的形象代表着公司的形象，在仪容仪表上，要向客户展示出每位“搜才人”的良好职业感。 第六条公司男性员工应遵从如下仪容仪表规定： （一）头发：干净整洁、长度适中（两侧头发不过耳，前额头发不过眉，禁止剃光头）；不留怪异、夸张的发型；不烫发、染发（黑色除外）； （二）脸部：保持面部皮肤清洁，胡须剃刮干净，不可蓄胡须； （三）脖项：不可佩戴任何外露型项链； （四）手：手部皮肤保持清洁；指甲干净且修剪整齐，长度不得超过指尖；除手表、婚戒（款式不得怪异、夸张）外，不得佩戴其它饰物； （五）着装：色泽、色调及款式搭配要整齐大方、清爽利落；上衣
须有领、有袖（长袖、半袖均可）；下衣统一为长裤，禁穿九分裤、七分裤及短裤；鞋面保持清洁，禁穿露脚趾、脚跟等过分休闲的鞋子，禁止光脚穿鞋上岗； （六）香水：允许使用香水，但必须是淡香柔和的味道； （七）精神面貌：高涨积极、热情饱满； （八）体态：站姿挺拔、坐姿端正、行姿矫健； （九）公司规章制度中的其它规定。 第七条公司女性员工应遵从如下仪容仪表规定： （一）头发：干净整洁；不留怪异、夸张的发型；禁止染除黑色、深棕色、栗色等以外的其它颜色的头发； （二）脸部：保持面部皮肤清洁，可适当画淡妆，唇膏颜色须为自然色或柔和的粉色或红色； （三）首饰：当以自然、简练为度；耳环或耳环上的饰品不得超过一个一分值硬币的大小；项链以淡雅色调为度；手镯上悬垂饰物的长度不超过一厘米。 （四）手：手部皮肤保持清洁；指甲干净且修剪整齐，长度不得超过指尖外半公分；指甲油的颜色只能是自然色、柔和的粉色或红色； （五）着装：色泽、色调及款式搭配要整齐大方、清爽利落；上衣须有领或袖（长袖、半袖均可）；下衣统一为长裤或长裙（齐膝或过膝），禁穿短裤、超短裙，低腰、低胸等不符合职业场合的服装；鞋面保持清洁，禁穿任何形式的拖鞋； （六）香水：允许使用香水，但必须是淡香柔和的味道； （七）精神面貌：高涨积极、热情饱满； （八）体态：站姿挺拔、坐姿端正、行姿矫健； （九）公司规章制度中的其它规定。
公司行政管理制度汇编
公司行政管理制度 第一章人事管理 一、公司人力资源规划 二、招聘与录用 三、培训 四、考勤 五、假期 （一）请休假 （二）假期规划 六、奖惩 七、考核 八、核薪 九、保险 （一）社会统筹 （二）商业 十、人员流动 （一）调动 （二）辞职、辞退 十一、关联企业
第二章行政管理 一、礼仪纪律 二、工作计划 三、会议管理 四、办公设备 五、文书作业 （一）打印 （二）复印 六、收发文 七、用印 八、文档 （一）图书 （二）专业资料 （三）客户档案 （四）办公文档 九、访客接待 十、办公用品 十一、采购 十二、固定资产 十三、物业 十四、公司福利 十五、午餐
第三章业务支持 一、Internet主页 二、文件档案管理 三、商业秘密保护 四、公共关系 （一）司外 （二）司内 （三）投诉 五、广告宣传 ****公司 行政管理制度 总纲 ****公司行政管理制度是公司管理的重要文件，其管理依据是《****公司管理制度》和《****公司员工守则》。 本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管
直线执行。司职机构为公司行政部。 本制度的修改须经总经理核准；重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。
第一章人事管理 总则 1．人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现； 2．人事管理以合法、平等为基准，以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨； 3．人事管理以满足公司发展需要为核心目标。 一人力资源规划 1．根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划； 2．建立明确的人才标准、工作分析体系； 3．短期人力资源计划由总经理核准，中长期人力资源计划报董事会核准； 4．经核准后由总经理领导制定征用计划； 5．行政部依据招聘计划执行招聘流程； 6．建立公司人才库（全部应征人才简历），作为公司业务发展的储备。
工厂行政管理制度【最新】
工厂行政管理制度 《工厂行政管理》简介如下: 1、行政/总部部的工作职能是什么? (1)防火防盗与突发事件的处理。 (2)厂区生产/办公及宿舍环境卫生的清洁与维护。 (3)宿舍分配、门卫管理、水电管理。 (4)厂区宿舍会客、车辆进出货的管理，公务用车的管理。 (5)全厂的伙食供应与管理。 (6)消防设施的管理与安全检查。 (7)配电系统的建立与安全检查、维护。 (8)厂区、宿舍财产及员工安全的保障与维护。
(9)休闲、康乐设施的管理，固定资产的管理。 (10)清洁用品、办公用品、电器配件的采购。 2、行政主管的工作责任有哪些? (1)定期组织收集、分析、综合全厂生产、行政各方面的情况，主动做好调查总结，及时汇报。 (2)组织做好来客接待和车辆的管理工作。 (3)负责组织工作会议，安排做好会务工作，负责直协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。 (4)对当得知生产/行政工作出现异常情况时未能及时向最高管理层反映，以致造成重大损失的事故负责;对本部门所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。 (5)对厂部行文发生差错，收集与整理的资料失实造成严重后果负责。 (6)对机密文件和文书档案管理不严，发生泄密或丢失、损坏负责，
对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责。 3、办公室的整理、整顿、清扫和清洁和重点是什么? 办公室“5s”活动的主要事项:文字资料、办公用具、环境整洁、员工仪容等。 (1)文字资料的管理、整顿的分类包括受控文件和资料、公用文字资料、个人文字资料。整理、整顿原则: ①公用文件资料置于公共场所，专人管理。 ②个人文字资料个人管理。 ③所有文字资料都应有标识; ④所有文字资料都要按取用方便的原则，按使用频率、重要性等分类存放于固定的位置; ⑤规定文字资料的舍弃规则，及时销毁无用文字资料; ⑥提倡及时处置，养成不堆积文件睥良好习惯。
行政管理工作思路
浅谈行政部工作思路 一、提高认识，搞好服务及制度建设工作计划 1、发挥协调办事功能，全面了解各方面工作情况，为公司各项工 作的顺利开展创造条件，又要协调各方，做到凡事能及时的请示上级部门，及时汇报情况，对任何一个部分经办的工作都要严谨细致，一丝不苟，处理好上下左右的关系，确保凡事畅通。 2、从管理入手，加强制度建设，不断完善规章制度，规范相关部 门的工作程序，统筹、检点各下属单位的手续及手续完成情况以及公司下一步项目的手续完善工作。进一步规范和明确公司的运行程序，保证各项工作有序进行。 3、制度和流程标准的推行流程，考虑按以下的操作模式： 制定标准草案沟通完善会签发布责任落实查核奖惩 通过以上循环，制度的推进从最初的逐步实施，过程 控制到后来的自动自发，需要一个持续的监督过程，同时也应该是一个持续的改进过程。 二、档案管理工作计划 1、对档案室及档案管理工作进行梳理，完善档案管理系统，健全 档案管理制度，使档案管理工作更好地服务于经营管理工作。 2、统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案，并督促、指导 各归档部门按规定进行立卷归档。 3、组织学习档案管理业务，不断提高专、兼职档案员的业务能力。三、办公用品采购和发放工作 切实抓好企业管理的日常工作，按照预算审批制度，组织落实公司办公设施，劳保用品，福利等商品的采购、调配和实物管理工作。按照审批为所需部门购置办公用品、电脑等耗材设备的配置工作，切实做好公司登记手续，严格按照程序核定使用标准。 四、环境卫生管理工作计划 1、重新规划公司绿化区域，并组织实施。做好公司内绿化带、青 草、灌木和树木的管理工作，定期浇水、施肥、喷药及修剪树木。 2、重新划分公司内卫生区域，制定标准和考核办法，按现场管理 要求进行管理考核。确保公司内公共场所清洁卫生，保持地面清洁、无积水、无杂物、无堆积物。 五、后勤管理工作。 1、对会议室、接待区、休息区、员工宿舍等继续进行完善，更好地服务于员工。 2、管理维护好公共设施，确保公共设施不被损坏。 3、加强停车管理工作，对自行车、摩托车、及外来车辆等，实行 定置管理，保持卫生清洁，车辆摆放整齐。 六、车辆管理工作计划 1、进一步加强车辆规范化管理，建全台帐，合理调度，制定详 细的车辆使用消耗定额，并进行严格管理。 2、做好驾驶员的日常管理、教育工作，确保行车安全，文明驾 驶。 七、行政部其它工作计划 1、推行标准化管理，制定相关标准和措施，按现场管理要求进 行管理考核。 2、做好行政公文的编号、打印、复印及收发、登记、呈批、传 递、催办、清退、立卷、归档工作。 3、服务热情，细心周到地搞好接待工作。保持行政部、会议室 卫生清洁。
公司行政部门工作职责
[标签:标题] 篇一：公司行政部主要工作职责及规范 公司行政部主要工作职责及规范 公司行政部是负责上情下达、下情上传、管理公司内部事务、做好对外联络和协调、监督公司各部门工作进展的中枢机构。为加强公司的经营管理，不断简化审批手续，达到公司人、财、物的统一调配。公司行政部主要工作职责如下： 一、负责员工招聘、管理工作 1、负责员工招聘广告的制作、发布和后续反馈信息（来信、来电、来访）资料的收集、登记。 2、负责对招聘人员资料的筛选，确定面试人员名单，报公司主管领导，并正式开始面试。面试程序、内容和参与人员由行政部经理和公司总经理或董事长商定。 3、负责和执行董事、总经理、执行副总经理商量，对招聘员工名单进行确定，并办理入职等相关手续。 4、负责员工试用期考核、转正手续的办理和离职手续的办理。 二、负责员工培训工作和业绩考核工作 1、按照公司培训制度规定，负责组织、检查和督促员工培训工作。 2、制定培训计划、培训内容；安排培训时间、培训授课老师。建立培训档案，记录培训考核情况。 3、按公司考核制度，负责组织、协调员工试用期考核、半年考 核、年终考核。并收集、保管好员工业绩考核表，及时交公司领导审批、决定。 三、按公司领导决定和相关制度、规定，配合财务部做好员工薪酬、各种补贴、节日奖、提成奖、项目奖等造册和发放。 四、按公司考勤制度、奖惩制度等，做好公司考勤工作和奖惩工作的调查落实，及时向公司领导汇报，尽快做出最后决定。 五、负责公司各项规章制度和通知、总结、报告的撰写、制定、修改、执行、检查工作。 六、做好公司文件收发与管理工作、档案整理、借阅和管理工作。 七、负责指派专人做好固定资产和低值易耗品的采购工作，协助财务部做好公司固定资产和办公用品、低值易耗品的管理、保管、领用工作。 八、按公司合同管理制度规定，负责每份经济合同的最后把关工作，含法律把关和文字把关，并按规定做好合同管理和存档工作。 九、按公司保密制度规定，负责全公司的保密工作。同时按公司安全保卫制度规定，做好公司安全保卫工作和值班工作。 十、负责公司车辆的管理和调度工作。 十一、负责公司印鉴管理、交接工作 1、新公章的刻制和管理：当工商局(公安局)出刻制公章证明时，行政部经理即应负责催促公章保管人按公司《印章使用与管理制度》办理公章刻制手续，公章的刻制与取回也均由保管人负责办理，行政 部经理或助理进行登记，并办好保管人领用手续和手续存档工作。 2、负责公章保管人变更时，按公司《印章使用与管理制度》办理变更手续。 3、财务章、法定代表人印章或其他印章的领用与保管由行政部经理负责按公司《印章使用与管理制度》办理手续(程序按第1条规定)，财务章、法定代表人印章保管人变更时，重新刻制新章，作废旧章，并应办理银行印鉴变更手续。原印章保管人与新印章保管人均应一起
行政部管理制度
行政部管理制度 第一章行政部职能 第一条行政部是公司的综合职能部门。其核心职能包括四个方面。 (一)参谋职能：行政部不仅应在日常行政事务方面，更应在经营理念、管理策略、 企业文化及用人政策等重大问题上为公司高层管理人员提出参考意见，成为 参谋和助手。 (二)沟通职能：行政部应清晰传达上级领导指令，沟通、协调各部门之间的工作， 保证高效地完成任务。 (三)管理职能：行政部担负着文件归档、办公自动化、人员接待、车辆调度、总务 后勤（卫生、食堂、员工宿舍）、安全保卫等工作。 (四)服务职能：行政部应积极为各职能部门提供后勤保障。 第二章行政部职责 第三章行政部权力 第二条为了保证公司各项规章制度的良好运行及行政管理工作的高效展开，行政部拥有六项工作权限力。
第四章 规章制度管理办法 第三条 公司应规范规章制度的发布程序和文件管理， 建立规范化、标准化、系统化的公司规章制度体系，保障规章制度得以严肃、严格、有效的贯彻和执行。 第四条 公司规章制度是指公司根据经营、管理需要制定并统一发布的具有强制约束力和规范格式的公司内部法定性文件，包括制度、办法、规定、流程、标准、以及由此而生 成的表格、记录、格式文本等，是公司各级单位按章办事和开展经营、管理活动的重要工具。 第五条 凡 涉及两个以上部门共同使用、遵守或用于指导、规范本部门以外其他单位工作或需要跨部门协作完成的所有规章制度均属于本办法控制范围，必须按照本办法规定的 程序发布实施。 第六条 规章制度管理是指按照统一要求规范公司规章制度文件的制定、审核、修改、 批准、发布、修订、执行和废止等一系列工作，并将全部规章制度按照统一标准进行分类和归档，形成完整的企业内部法规。 第七条 公司行政部是规章制度管理的综合职能部门，其主要职责是： ( 一) 建立健全公司规章制度体系。 1. 对规章制度进行宣贯和培训，推动规章制度的实施，监督、检查公司规章 制度的执行情况，提高制度的执行力。 2. 对新发布规章制度成文必要性、合理性、与其他制度的衔接性、文件格式、 文字、条理性等进行综合审核。 3. 责成相应部门建立必要的规章制度和修订，组织规章制度评审。 (二) 负责公司规章制度的组织起草、修订、审核、登记、编号、发布、归档、废止
集团公司行政管理制度最新版
行政管理制度 1、办公室工作秩序 第一条保持仪表端正，衣着整洁。 第二条保持室内外卫生清洁，办公及个人物品放置有序。 第三条办公室内不得大声喧哗，上班时间不得做与本职工作无关的事。 第四条在办公室保持良好的精神状态，上班时间不得在座椅或沙发上倒卧、睡觉等。 第五条接待来访人员要主动热情，自觉使用文明用语，同时讲究谈话礼节，注意倾听对方讲话，或点头示意，或微笑对答。 第六条上班期间不得串岗，不得利用办公电话聊天和用办公电脑玩游戏。 第七条积极主动按答电话，电话铃响不宜超过三声，要轻拿轻放电话机。 第八条各部门办公室接听电话，标准用语为：“您好，西域XX部”。 第九条讲究谈话礼节，注意倾听对方讲话，或点头示意，或微笑对答。 第一十条办公室墙面只能张贴工作必须的图表，其它文字图片一律不准张贴。 第十一条办公室内不准放置易燃易爆物品，注意防火、防爆、防盗。 第十一条办公室和机房每周一上班后大扫除，按时值日，平时保持责任区卫生整洁，特别是系统设备不得存有灰尘 二、考勤管理制度
第一条考勤范围：集团总部全体员工。 第二条集团总部考勤实行部门负责制，由各部门部长负责对本部门员工进行考勤管理，行政部监督抽查。 第三条各部门/办公室主管领导对本部门/办公室人员的考勤要严格管理，如实填写考勤表（附后），并于每月1日上午将上月考勤表报行政部，由行政部整理汇总后报人力资源部。 第四条行政部将定期或不定期抽查考勤，如发现迟到、早退、旷到等违纪现象，严格按本制度相应条款执行。各部门部长管理不严，考勤记录不真实，弄虚作假，一经查出，各部门部长罚款30元。 第五条集团总部人员外出须在《外出登记本》上如实登记外出日期、具体时间、归来时间，事由等项。如经抽查不在岗，且未在登记本上登记，按旷工一天计。集团副总及副总以上领导外出实行向行政部告知制度。 第六条集团总部人员外出办公，行政部有权进行抽查，经所抽查的具体情况落实后，如未与《外出登记本》外出登记事项相符,则视同旷工。 第七条员工每周实行五天工作制，每周正常工作时间40小时，冬、夏季具体上、下班时间一般根据政府规定执行。下属子公司可根据行业和岗位工作特点制定具体的作休时间。 第八条员工上下班迟到、早退在10分钟以内者，每次扣罚30元，迟到、早退在10分钟以上者，按旷工一日计算。员工旷工一天扣罚本人三天的工资，未经请假或请假未批准不到公司上班按旷工处理。月度内迟到、早退累计5次的按旷工三日计算。
行政管理部日常工作
行政管理部日常工作汇报 一、人事工作 （一）人员增补计划 部门经理申请---分管副总审核---行政部复核人员编制---总经理审批---行政部安排招聘（内部竞聘或外部招聘）。 （二）招聘 行政部发布招聘信息---行政经理按招聘要求进行初选（审核各种资质证件、工作履历）---用人部门负责人、分管副总面试---总经理面试---行政部办理入职手续（员工应聘登记表、个人简历、身份证复印件、毕业证复印件、健康证、其他证明性文件、照片、录考勤指纹、到财务部交身份证复印件办理工资卡、办理厂牌）。 （三）员工档案建立 （四）试用 用人部门试用1-3月后，视个人工作情况正式聘用或停止聘用。 （五）转正 当事人提出转正申请---用人部门负责人审核---分管副总、行政副总审核---总经理审批---行政部办理。 （六）签订劳动合同 试用期满签订劳动合同并递交至劳动局鉴定。 （七）内部调动 当事人提出调动申请---调入部门负责人、分管副总批准---调出部门负责人、分管副总批准---行政管理部审核---总经理审批---行政部办理。 （八）工资调整 部门经理提交申请报告---分管副总审核---总经理审批---行政部按审批意见通知财务部调整---财务部办理。 （九）保险 1、新入职行政人员转正后缴纳社保（五险），新入职车间员工试用期满三个月后缴纳社保（五险）。 2、每月五号前统计社保异动报表并递交至社保局。 3、每年3月份参加社保局社保年检。 （十）培训
行政部根据公司培训计划或公司安排组织实施培训---考核---培训、考核结果记入个人档案。 （十一）奖惩 部门提出奖惩意见---分管副总审核---总经理审批---行政部行文报备---财务部办理。 （十二）辞职 个人提出辞职报告---部门经理审核---分管副总、行政副总审核---总经理审批---行政部办理。 （十三）辞职结算 部门工作交接---宿舍用品交接---行政部下解聘通知---行政部出具考勤、保险---财务部编制工资结算。 （十四）员工考勤、异动报表 行政部导出指纹机考勤记录---统计员工月考勤天数---车间主任核对车间员工考勤---行政部经理审核---行政副总审核---总经理审批。 二、日常行政事务 （一）公司文件审批 各类制度、通知等文件起草、签批、下发。 1、用公司文头下发的通知、规定、制度等文件由行政经理起草---行政副总审核---总经理审批---行政部分发、存档。 2、各职能部门的通知、文件由行政经理根据来文内容办理登记---分管副总审阅---总经理审阅---相关部门承办---行政部归档。 （二）印章审批 1、公章、法人章、合同章审批 经办人申请---分管副总审核---总经理审批---印章保管人办理---用印原件交行政部归档（特殊情况，如财务部报送的各类报表，可以经总经理同意用印后不作存档处理）。 2、部门章审批 经办人申请---部门经理审核---分管副总经理审批---部门做好用印登记。 3、公章、合同章、法人章外出使用审批 经办人提出申请---行政部登记---总经理审批---经办人拿回用印文件原件或复印件交行政部归档。 （三）证照管理 1、公司证照需带出公司使用时，需填写证照外出使用登记表并写明用途签字确