关于开展7S管理的工作方案(定稿)

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关于开展7S管理的工作方案(定稿)

关于开展7S管理的工作方案

一、目的

为规范办公室环境秩序、提高生产效率和效能,促进全员养成良好的工作习惯,切实提高全员职业素养,推动企业管理水平的持续提升,特制定本方案。

二、范围

本次7S管理适用于集团及所属各子公司

三、组织与推行职责

1、成立7S管理推行委员会

主任:李良锋

副主任:罗声全、吴德华、田军、陈杰、于娟、吉祥、净海鹰、黄太书、周煜雄、王晓琴、张翔、李众明、辜杨梅、吕健、陈万杨、王泽文、邱万生、李静、曾涛。

执行主任:陈杰(兼)

执行组成员:

良丰公司:总裁办(胡耀芳)、人资行政中心(彭静、罗军、王佳豪)、渠道事业部(唐天珍)、品牌部(陈鹏)、电商中心(刘腾飞)、系统运营中心(杨淼)、财务部(周述菊、唐琳琳)、客服部(吴冬艳)、工程部(张瑜琳)、商业地产中心(叶琳)。

廖投公司:(丁燕)

成都廖企公司:陈亮、杨婷、李博

成都棒棒基工厂:赖德勇

重庆廖企公司:肖丹

重庆棒棒基工厂:蒋松

成都快麦公司:黄雪萍

西安廖企:苏勤

2、各成员职责

(1)主任:负责工作方案的审批和全员思想动员;

(2)副主任:负责各子公司、各职能部门的7S管理组织领导,并督促执行组全面实施及监督检查;

(3)执行主任:具体负责7S管理方案的实施,指导各公司、职能部门开展工作,并监督检查7S管理活动实施情况;负责7S检查考核的审核和申诉处理。

(4)执行组成员:为各子公司和各职能部门7S管理的具体实施者,负责各个部门的7S管理、实施和监督检查,并参与定期组织的7S管理会议、7S检查考评工作。

3、宣传培训

(1)根据计划,9月26日14点30分在成都棒棒基工厂召开7S管理启动大会,由集团人资行政中心组织,7S管理推行委员所有人员参加。7S推行委员会主任阐明推行7S管理的重要意义,强调7S管理对改善公司管理、提升管理品质的重要性,对推行7S管理提出指导和要求,统一全员思想。

(2)启动大会后,由人资行政中心组织专题宣讲会议,由推行委员会执行组成员参加。培训结合PPT,从7S理论知识、管理要点等方面对执行组成员进行全面培训。

(3)部门周会、晨会宣传:各子公司、各职能部门应在周会、晨会时间,由各负责人进一步宣讲7S管理活动方案,将开展7S管理活动内容传达到每一名员工。

4、全面导入实施

根据统一部署,7S管理实施时限为10月1日—10月30日。

(1)良丰投资及成都廖企、成都廖投公司、成都快麦、西安廖企、重庆廖企应于10月28日前完成7S管理标准实施,即办公桌面、文件柜、文件框及各个办公区布局合理,摆放有序,标识清晰,卫生干净整洁无死角;人员应按照要求规范着装,佩戴工作牌。

(2)成都棒棒基和重庆棒棒基工厂应于10月30日前完成7S管理标准实施,办公室7S管理按公司统一要求执行,厂区生产车间应作为7S管理重点,以精益化生产管理为目标,对各个生产加工作业区划分标示标线,生产工具应分类标识,以“方便寻找,取用快速”为原则;对库房建立7S标识,物品摆放应分类并划分区域,以安全有序摆放为原则;对存在危险区域或需要警示的设备、区域,应特别予以标示。

(3)为确保7S管理有序开展,持续进行,应对办公室、厂区等区域划分责任区,指定责任人,以便于实施到人、落实到人、检查考评有责任人。良丰投资及成都廖企、成都廖投公司办公室管理责任区及责任人(见附件1:集团16楼办公室划区管理责任人)。成都棒棒基和重庆棒棒基工厂、成都快麦、西安廖企管理责任区及责任人由各公司自行确定。

5、检查考评

为确保7S管理持续有效实施,在实施过程中,各人资行政中心(部)应将实施和检查工作同时展开。

(1)制订7S管理规范

规范应结合“整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约”7S逐项规范实施标准,指导7S管理标准化作业;办公室管理规范由集团人资行政中心制订(见附件2:《办公室7S管理规范》),成都棒棒基工厂和重庆棒棒基工厂,由各自人资行政部和生产相关部门共同制订。

(2)制订检查要点

在实施7S管理改善过程中,为确保实施到位,标准统一,7S推行委员会应在宣讲的基础上制订7S检查要点,确保检查工作有据可依。办公室检查要点由集团人资行政中心制订(见附件3:《办公室7S检查要点》),成都棒棒基工厂和重庆棒棒基工厂,由各自人资行政部和生产相关部门共同制订。

(3)为了7S管理常态化进行,做到有落实、有监督、有检查、有改善,规定每周五为7S管理检查日。良丰投资及成都廖企、成都廖投公司由集团人资行政中心组织相关成员检查;成都棒棒基工厂和重庆棒棒基工厂、重庆廖企、成都快麦、西安廖企由各人资行政部负责检查,集团人资行政中心负责监督。在检查期间,检查组依据检查要点和检查评比表(见附件4:《7S管理检查评比表(办公室)》)对各单位各部门落实7S管理情况进行检查考评。考评以打分的形式进行,每周五进行一次打分考评,次月3号前(遇节假日顺延)将这四次进行综合汇总,评选出一个7S优秀部门负责人和优秀推行人,再评出一个最差部门负责人和最差推行人(推行人,即各部门执行组成员)。

(4)对优秀部门负责人、优秀推行人和最差部门负责人、最差推行人,公司将给予相应的奖励和处罚。

群,供大家监督。

6、工作要求

(1)实施7S管理能够有效降低管理和生产成本,提高企业管理效能,改善管理,为此,各级领导、各部门负责人应加强对7S管理的学习,带头推动和落实,确保此项工作组织到位、全面开展、真抓实干。

(2)各人资行政中心(部)作为7S管理具体实施主导部门,应结合各子公司实际情况,制订7S管理学习PPT,组织员工学习;制定7S管理标准,对照整改落实;制定7S检查评比表,定期对照检查考评;从学习、实施、检查、评比四个层面逐步开展工作,使7S管理推行有序开展,持续改进。

(3)对未能按照本方案要求时限按时完成7S管理的公司和部门,将对单位、部门负责人给予500—1000元处罚,对实施小组成员给予100—300元处罚。

8、附则

(1)本方案由集团人资行政中心负责解释。

(2)本方案发布之日起实施。

9、附件

1、《集团16楼办公室划区管理责任人》

2、《办公室7S管理规范》

3、《办公室7S检查要点》

4、《7S管理检查评比表(办公室)》

附件1:

集团16楼办公室划区管理责任人

6

附件2:

办公室7S管理规范

一、目的

为了在办公区有效推行7S活动,给员工创造一个整洁、干净、舒适的工作场所和环境,特制订本管理规范。

二、适用范围

本规范适用于集团及所属子公司办公室全体员工。

三、管理规定

3.1整理

3.1.1每月盘点文件(包括电子文档),把文件分为必要(有效)和不要(无效)的。必要文件送行政或相关责任部门归档,不要的全部销毁。

3.1.2盘点所辖区域的设备、物品、空间,并区分其“要”和“不要”,分类如下:

a)设备:电脑、打印机、电话、传真机、文具和书籍等。

b)物品:公共办公物品、个人用品和装饰品。

c)空间:柜架、桌椅、抽屉和储物箱等。

3.2整顿

3.2.1办公桌除电脑、笔筒、电话、水杯、花瓶外无其他物品。

3.2.2电脑:居于桌面正中央,贴近挡板放置。

3.2.3抽屉:所有物品分类放置,办公用品放上层,个人用品放下层。

3.2.4桌椅:桌面物品摆放整齐有序,桌面清洁、干净,椅子摆放整齐。

3.2.5垃圾篓:置于办公桌下方。

3.3清扫

3.3.1良丰公司所在16楼办公区设有专职保洁人员,负责公共区、洽淡区、卫生间、过道、茶水间等所有区域的卫生清洁工作;个人桌面、

3.4.1彻底落实前面的整理、整顿和清扫工作;并持续实施。

3.4.2利用宣传活动,提高员工7S活动意识。

3.5素养

3.5.1遵守公司行政、人资和部门内部相关规定。

3.5.2素养检查

1)人资行政中心每天两次例行巡查(早上上班和下午上班前)。

2)每周四7S推行委员会对整个公司7S活动进行检查,周五通报。

3)7S推行委员会对各部门进行不定期巡查。

3.6安全

3.6.1正确使用办公室各种办公设备。

3.6.2定期检查办公区域各种电源、线路的安全状况。

3.6.3保持安全通道、出口的畅通。

3.6.4办公区域内各种消防器材定位放置在明显处。

3.7节约

3.7.1倡导节水、节电、节能、减少无效打印。

3.7.2最大限度的节能成本,如纸张能二次利用的,绝对不使用新纸张。

3.7.3对无使用价值办公设施设备及时折旧处理或报废。

附件3:

办公室7S检查要点

1.是否将“要”与“不要”物品分开来,并将不要物品(例如,过期无效的文件,无用的用品和报废的物品等)丢失。

2.会议室物品是否摆放有序,桌椅固定,会后椅子能否及时归位。3.抽屉内物品是否公私分明,摆放整齐,抽屉上是否有标识。

4.桌子、文件夹是否摆放整齐,通道宽度是否适宜。

5.文件资料是否按照归档规则进行分类、归档。

6.需要文件时,是否容易取出、归位,文件柜是否明确管理责任者。7.报架上报纸、杂志是否整齐摆放。

8.室内地面、桌子是否零乱。

9.办公室墙角是否有蜘蛛网,桌子、柜子有无灰尘。

10.公告栏有无过期公告信息。

11.垃圾箱是否及时清理。

12.办公设备是否随时保持正常状态,有无故障。

13.员工是否遵照规定着装,是否遵守工牌规定。

14.工作状态是否良好(有无聊天说笑、打磕睡、吃零食现象)。15.管路配线、电话线、电源线、网线是否固定得当。

16.中午及下班后,电器设备是否关好。

17.离开或下班后,桌面是否整洁,椅子是否归位。

附件4:

7S管理检查评比表(办公室)

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