做好办公室文秘综合管理工作的思考

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做好办公室文秘综合管理工作的思考

作者：张爱军

来源：《卷宗》2020年第17期

摘要：经济发展对企业提出了更高要求，办公室文秘工作的重要性愈发体现，对于提高办公室效率起着关键性的作用。新时期，需要重视办公室管理工作，将文秘管理放在一个突出位置，不断提升文秘综合管理水平。基于此，本文对办公室文秘综合管理的相关内容进行了详细分析，以供参考。

关键词：办公室文秘;综合管理;工作思考;文秘管理

1 提高文秘工作质量和水平的重要性

在企业日常管理中，办公室管理是重要的行政工作，在企业发展的过程中，办公室成为日常的工作场所，不断增加的工作量涉及多方面的管理内容，进一步凸显了办公室工作的重要性。只有把握好办公室的角色，准确传达各种信息，才能真正起到上传下达的作用，做好各项工作的细节部分，强化管理的针对性。办公室文秘工作者代表着企业和经营者的形象，需要时长与外界沟通和交流，只有不断强化与内部人员的联系，理顺与合作企业之间的关系，保持经济往来的畅通性，才能使企业内部的各项事务正常运转，增强企业的竞争力。在这种情况下，文秘工作者必须具备更高素养和更强的专业技能，才能应对复杂工作。因此，文秘工作者必须认清自身的定位，把握相应的工作原则，才能认真履行好自身的职责，为企业的快速发展做出积极有益的贡献。同时，需要将大量的工作进行整合，将复杂东西简单化，树立良好的职业道德，严格遵循企业的内部管理制度，对自身行为进行控制，有效约束自己，不断强化自身的综合技能，适应新时期下对文秘工作者的需求。另外，需要锻炼自身的协调能力，有效传达各项信息，增强领导与下属关系的和谐，对岗位职责进行统筹，借助现代化信息技术，提高日常办公效率，使办公室工作质量得到有效提升。其次，在工作之余根据自身能力统筹好岗位工作，能够应用现代化信息手段提高办公效率与工作质量。

2 文秘工作质量水平的优化策略

2.1 完善综合办公室的规章制度

完善的制度能够对员工行为进行约束，帮助员工树立正确的职业观、道德观和价值观。因此，在新时代下，需要对已有的管理制度进行创新，找到以往制度中不合理的内容，不断细化和弥补，在改进的基础上，增强制度的适应性，起到真正的约束和保障作用，提高综合办公室的管理效率。具体来说，必须通过制度规定，对工作岗位和工作职责进行明确，强化员工的思想认知，真正领悟岗位的细节内容，加强相互之间的配合，在沟通互助的过程中，挖掘每位员工的潜力，共同应对面临的挑战，实现阶段性和预期性目标。同时，应逐步完善工作程序，加