会计电算化知识要点一二章

会计电算化知识要点一二章
会计电算化知识要点一二章

第一章会计电算化概述

【会计电算化的相关概念】

(一)会计电算化

1.概念狭义:指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。

广义:指与实现会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发和应用及市场的培育与发展,会计电算化人才的培训,会计电算化的宏观规划和管理,会计电算化的制度建设等。

2.发展

一般将其分为三个不同的发展阶段。

(1)会计核算电算化

会计核算电算化是会计电算化的初级阶段,主要是运用计算机代替手工核算,完成初始化和日常的会计核算业务。

(2)会计管理电算化

会计管理电算化是在会计核算电算化的基础上,利用会计核算系统提供的数据和其他有关信息,借助计算机会计管理软件提供的功能和其他信息,帮助财会人员合理的规划和运用资金,以达到节约生成成本和费用开支,最终提供经济效益的目的。

(3)会计决策电算化

会计决策电算化是会计电算化的高级阶段,它是在会计管理电算化系统提供信息的基础上,结合其它数据和信息,借助于决策支持系统的理论和方法,帮助决策者制定科学的决策方案。

(二)会计信息化

1.概念

会计信息化是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算,以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。

相对于会计电算化而言,会计信息化是一次质的飞跃。现代信息技术手段能够实时便捷地获取、加工、传递、存储和应用会计信息,为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。

2.会计信息化的发展阶段

(1)模拟手工记账的探索起步阶段

时间:20世纪80年代初

特点:设计专门的账务处理程序,模拟替代手工记账、算账、处理会计账务,无法实现电算化的会计信息与企业其他信息系统进行有效融合,从而在企业内部造成一个个信息“孤岛”。

(2)与其他业务相结合的推广发展阶段

时间:20世纪90年代后

特点:将单项会计核算业务电算化整合、扩展为全面电算化,将企业内部的信息“孤岛”与企业连接起来。

(3)引入会计专业判断的渗透融合发展阶段

时间:21世纪初

特点:纷纷建立以会计电算化为核心的管理信息系统和ERP系统,完成了会计电算化由单机应用向局域网应用的转变。

(4)与内控相结合的ERP集成管理阶段

时间:2008年6月

特点:2008年11月12日,中国会计信息化委员会暨XBRL中国地区组织正式成立,标志着中国会计信息化建设迈上了一个新台阶。

3.会计电算化与会计信息化的关系

会计电算化是会计信息化的初级阶段,是会计信息化的基础工作。

【例题1·单选题】我国会计电算化工作起步于( )。

A.20世纪50年代

B.20世纪60年代

C.20世纪70年代

D.20世纪80年代

【答案】D

【解析】我国会计电算化起步于20世纪80年代,即1981年8月。

【例题2·多选题】下列有关会计电算化和会计信息化关系的表述中正确的是( )。

A.会计电算化是会计信息化的初级阶段

B.会计电算化是会计信息化的高级阶段

C.会计信息化是会计电算化的初级阶段

D.会计信息化是会计电算化的高级阶段

【答案】AD

【解析】会计电算化是会计信息化的初级阶段,是会计信息化的基础工作。

【例题3·多选题】广义的会计电算化内容包括( )。

A.会计电算化软件的开发和应用

B.会计电算化市场的培育与发展

C.会计信息化人才的培训

D.会计电算化的制度建设

【答案】ABCD

【解析】广义的会计电算化内容包括会计电算化软件的开发和应用及市场的培育与发展,会计电算化人才的培训,会计电算化的宏观规划和管理,会计电算化的制度建设等。

【例题4·单选题】运用计算机代替手工核算,完成初始化和日常的会计核算业务,是会计电算化( )的特点。

A.会计电算化核算阶段

B.会计电算化管理阶段

C.会计信息化决策阶段

D.会计电算化模拟阶段

【答案】A

【解析】会计核算电算化是会计电算化的初级阶段,主要是运用计算机代替手工核算,完成初始化和日常的会计核算业务。

(三)会计软件

1.概念

会计软件是指专门用于会计核算、财务管理的计算机软件(单机版)、软件系统(ERP系统或会计软件云)或者其功能模块(子系统),包括一组指挥计算机进行会计核算与管理工作的程序、存储数据以及有关资料。

2.功能

会计软件具有以下功能:

(1)为会计核算、财务管理直接提供数据输入。

(2)生成凭证、账簿、报表等会计资料。

(3)对会计资料进行转换、输出、分析、利用。

3.分类

(1)按照通用范围划分,会计软件可分为专用会计软件和通用会计软件。

(2)按硬件结构划分,会计软件可以分为单用户会计软件和多用户(网络)会计软件。

【例题5·多选题】会计软件具有( )的功能。

A.为会计核算、财务管理直接提供数据输入

B.为手工记账提供数据支持和信息服务

C.生成凭证、账簿、报表等会计资料

D.对会计资料进行转换、输出、分析、利用

【答案】ACD

【解析】会计软件具有以下功能:(1)为会计核算、财务管理直接提供数据输入;(2)生成凭证、账簿、报表等会计资料;(3)对会计资料进行转换、输出、分析、利用。

【例题6·多选题】按硬件结构划分,会计软件可以分为( )。

A.单用户会计软件

B.多用户会计软件

C.通用会计软件

D.专用会计软件

【答案】AB

【解析】按硬件结构划分,会计软件可以分为单用户会计软件和多用户(网络)会计软件,选项CD 是按通用范围划分。

(四)会计信息系统

1.概念

会计信息系统(Accounting Information System,简称AIS),是指利用信息技术对会计数据进行采集、存储和处理,完成会计核算任务,并提供会计管理、分析与决策相关会计信息的系统,其实质是将会计数据转化为会计信息的系统,是企业管理信息系统的一个重要子系统。

2.会计信息系统的分类

(1)根据信息技术的影响程度划分

①手工会计信息系统

其核心是会计恒等式、会计科目和会计循环,特点是利用手工来进行信息处理,依靠纸质凭证和报表来传递信息。

其缺点是效率低下,容易出错,依靠纸质。

②传统自动化会计信息系统

很多环节上沿袭了手工系统的数据处理方法,在凭证被录入传统自动化会计信息系统后,计算机程序代替手工劳动,完成过账、转账、结账、编制报表等工作。

③现代会计信息系统

现代会计信息系统的核心是集成,即集成业务处理和信息处理,集成财务信息和非财务信息,集成核算与管理,使会计信息系统由部门级系统升级为企业级系统。

现代会计信息系统的工作流程(下图)

(2)根据其功能和管理层次的高低划分

①会计核算系统

是会计管理系统和会计决策支持系统的基础,为后者提供数据支持,包括:账务处理系统、往来核算系统、工资核算系统、固定资产核算系统、存货核算系统、成本核算系统、销售核算系统、报表汇总系统及财务分析系统。

②会计管理系统

利用会计核算系统提供的数据,借助会计管理软件的功能,帮助会计人员合理的管理企业的经济活动。

③会计决策支持系统

借助会计辅助决策支持软件,对生产、成本、资金、产品的销售和定价以及企业的经营方向等内容进行决策。

【例题7·多选题】会计信息系统根据其功能和管理层次的高低划分为( )。

A.会计核算系统

B.会计管理系统

C.会计决策支持系统

D.现代会计信息系统

【答案】ABC

【解析】选项D,会计信息系统根据信息技术的影响程度划分为手工会计信息系统、传统自动化会计信息系统和现代会计信息系统。

(五)ERP和ERP系统

ERP(EnterpriseResourcePlanning,即企业资源计划),是指利用信息技术,一方面将企业内部所有资源整合在一起,对开发设计、采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源、品质管理进行科学规划,另一方面将企业与其外部的供应商、客户等市场要素有机结合,实现对企业的物资资源(物流)、人力资源(人流)、财务资源(财流)和信息资源(信息流)等资源进行一体化管理(即“四流一体化”或“四流合一”),其核心思想是供应链管理,强调对整个供应链的有效管理,提高企业配置和使用资源的效率。

在功能层次上,ERP除了最核心的财务、分销和生产管理等管理功能以外,还集成了人力资源、质量管理、决策支持等企业其他管理功能。会计信息系统已经成为ERP系统的一个重要子系统。

ERP系统中的会计信息系统包括财务会计系统和管理会计系统。财务会计系统处理日常的财务作业,并生成各种会计报表,管理会计系统以企业管理为目标,可以灵活设定核算对象,从财务角度为企业管理提供必要信息

【例题8·多选题】ERP系统可以实现对企业( )的四流一体化管理。

A.物资资源(物流)

B.人力资源(人流)

C.财务资源(财流)

D.信息资源(信息流)

【答案】ABCD

【解析】ERP系统实现对企业的物资资源(物流)、人力资源(人流)、财务资源(财流)和信息资源(信息流)等资源进行一体化管理。

(六)XBRL

1.概念

XBRL(eXtensible Business Reporting Language,即可扩展商业报告语言),是一种基于可扩展标记语言XML(Extensible Markup Language)的开放性业务报告技术标准。

2.作用

XBRL的主要作用在于将财务和商业数据电子化,促进了财务和商业信息的显示、分析和传递。XBRL 通过定义统一的数据格式标准,规定了企业报告信息的表达方法。

3.优势

企业应用XBRL的优势主要有:

(1)提供更精确的财务报告与更具可信度和相关性的信息;

(2)降低数据采集成本,提高数据流转及交换效率;

(3)帮助数据使用者更快捷方便地调用、读取和分析数据;

(4)使财务数据具有更广泛的可比性;

(5)增加资料在未来的可读性与可维护性;

(6)适应变化的会计准则制度的要求。

4.我国XBRL发展历程

(1)我国的XBRL发展始于证券领域。2005年4月和2006年3月,上海证券交易所和深圳证券交易所先后分别加入了XBRL国际组织;

(2)2008年11月,XBRL中国地区组织成立;

(3)2009年4月,财政部在《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》中将XBRL 纳入会计信息化的标准;

(4)2010年10月19日,国家标准化管理委员会和财政部颁布了可扩展商业报告语言(XBRL)技术规范系列国家标准和企业会计准则通用分类标准。

【例题9·单选题】( )国家标准化管理委员会和财政部颁布了可扩展商业报告语言(XBRL)技术规范系列国家标准。

A.2009年4月

B.2008年11月

C.2010年10月

D.2005年4月

【答案】C

【解析】2010年10月19日,国家标准化管理委员会和财政部颁布了可扩展商业报告语言(XBRL)技术规范系列国家标准和企业会计准则通用分类标准。

【会计电算化的特征】

(一)人机结合

在会计电算化方式下,会计人员填制电子会计凭证并审核后,执行“记账”功能,计算机将根据程序和指令在极短的时间内自动完成会计数据的分类、汇总、计算、传递及报告等工作。

(二)会计核算自动化、集中化

在会计电算化方式下,试算平衡、登记账簿等以往依靠人工完成的工作,都由计算机自动完成,大大减轻了会计人员的工作负担,提高了工作效率。计算机网络在会计电算化中的广泛应用,使得企业能将分散的数据统一汇总到会计软件中进行集中处理,既提高了数据汇总的速度,又增强了企业集中管控的能力。

(三)数据处理及时准确

利用计算机处理会计数据,可以在较短的时间内完成会计数据的分类、汇总、计算、传递和报告等工作,使会计处理流程更为简便,核算结果更为精确。此外,在会计电算化方式

下,会计软件运用适当的处理程序和逻辑控制,能够避免在手工会计处理方式下出现的一些错误。

(四)内部控制多样化

在会计电算化方式下,与会计工作相关的内部控制制度也将发生明显的变化,内部控制由过去的纯粹人工控制发展成为人工与计算机相结合的控制形式。内部控制的内容更加丰富,范围更加广泛,要求更加严格,实施更加有效。

【例题10·多选题】会计电算化的特征包括( )。

A.人机结合

B.会计核算自动化、集中化

C.数据处理及时准确

D.内部控制多样化

【答案】ABCD

【会计软件的配备方式】

企业配备会计软件的方式主要有购买、定制开发、购买与开发相结合等方式。

其中,定制开发包括企业自行开发、委托外部单位开发、企业与外部单位联合开发三种具体开发方式。

(一)购买通用会计软件

通用会计软件是指软件公司为会计工作而专门设计开发,并以产品形式投入市场的应用软件。企业作为用户,付款购买即可获得软件的使用、维护、升级以及人员培训等服务。

采用这种方式的优点主要有:

1.企业投入少,见效快,实现信息化的过程简单;

2.软件性能稳定,质量可靠,运行效率高,能够满足企业的大部分需求;

3.软件的维护和升级由软件公司负责;

4.软件安全保密性强,用户只能执行软件功能,不能访问和修改源程序。

采用这种方式的缺点主要有:

1.软件的针对性不强,通常针对一般用户设计,难以适应企业特殊的业务或流程;

2.为保证通用性,软件功能设置往往过于复杂,业务流程简单的企业可能感到不易操作。

(二)自行开发

自行开发是指企业自行组织人员进行会计软件开发。

采用这种方式的优点主要有:

1.企业能够在充分考虑自身生产经营特点和管理要求的基础上,设计最有针对性和适用性的会计软件;

2.由于企业内部员工对系统充分了解,当会计软件出现问题或需要改进时,企业能够及时高效地纠错和调整,保证系统使用的流畅性。

采用这种方式的缺点主要有:

1.系统开发要求高、周期长、成本高,系统开发完成后,还需要较长时间的试运行;

2.自行开发软件系统需要大量的计算机专业人才,普通企业难以维持一支稳定的高素质软件人才队伍。

(三)委托外部单位开发

委托外部单位开发是指企业通过委托外部单位进行会计软件开发。

采用这种方式的优点主要有:

1.软件的针对性较强,降低了用户的使用难度;

2.对企业自身技术力量的要求不高。

采用这种方式的缺点主要有:

1.委托开发费用较高;

2.开发人员需要花大量的时间了解业务流程和客户需求,会延长开发时间;

3.开发系统的实用性差,常常不适用于企业的业务处理流程;

4.外部单位的服务与维护承诺不易做好。因此,这种方式目前已很少使用。

(四)企业与外部单位联合开发

企业与外部单位联合开发是指企业联合外部单位进行软件开发,由本单位财务部门和网络信息部门进行系统分析,外单位负责系统设计和程序开发工作,开发完成后,对系统的重大修改由网络信息部门负责,日常维护工作由财务部门负责。

采用这种方式的优点主要有:

1.开发工作既考虑了企业的自身需求,又利用了外单位的软件开发力量,开发的系统质量较高;

2.企业内部人员参与开发,对系统的结构和流程较熟悉,有利于企业日后进行系统维护和升级。

采用这种方式的缺点主要有:

1.软件开发工作需要外部技术人员与内部技术人员、会计人员充分沟通,系统开发的周期较长;

2.企业支付给外单位的开发费用相对较高。

配备方式优点缺点

购买通用会计软件1.投入少,见效快

2.能够满足企业的大部分需求

3.软件安全保密性强

4.维护和升级由软件公司负责

1.针对性不强,难以适应企业特殊的业务或流程

2.软件功能设置往往过于复杂,不易操作

自行开发

1.会计软件最有针对性和适用性的

2.保证系统使用的流畅性1.要求高、周期长、成本高,需要较长时间的试运行

2.需要大量的计算机专业人才

委托外部单位开发

针对性较强,降低了用户的使用难度

对企业自身技术力量的要求不高1.委托开发费用较高,开发时间长

2.实用性差

3.服务与维护承诺不易做好

企业与外部单位联合开 1.开发的系统质量较高 1.系统开发的周期较长

发 2.有利于企业日后进行系统维护和升

2.支付给外单位的开发费用相对较高

【例题1·多选题】会计软件的配备方式包括( )。

A.购买

B.定制开发

C.购买与开发相结合

D.企业与外部单位联合开发

【答案】ABCD

【解析】企业配备会计软件的方式主要有购买、定制开发、购买与开发相结合等方式。

其中,定制开发包括企业自行开发、委托外部单位开发、企业与外部单位联合开发三种具体开发方式。

【例题2·多选题】下列属于委托外部单位开发优点的有( )。

A.针对性较强

B.降低了用户的使用难度

C.对企业自身技术力量的要求不高

D.开发的系统质量较高

【答案】ABC

【解析】选项D属于企业与外部单位联合开发的优点。

【例题3·多选题】下列属于企业与外部单位联合开发缺点的有( )。

A.系统开发的周期较长

B.企业支付给外单位的开发费用相对较高

C.开发的系统质量较高

D.有利于企业日后进行系统维护和升级

【答案】AB

【解析】选项CD属于企业与外部单位联合开发的优点。

【会计软件的功能模块(子系统)】

会计核算软件的功能模块,是指会计核算软件中能够相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能的各个部分。

我们通常按会计核算软件的职能来划分功能模块,并以账务处理为中心来划分结构,一个完整的会计核算软件必定包含账务处理模块,其它职能模块也将直接或间接与账务处理模块发生联系。

(一)会计软件各模块的功能

描述完整的会计软件的功能模块包括:账务处理模块、固定资产管理模块、工资管理模块、应收管理模块、应付管理模块、成本管理模块、报表管理模块、存货核算模块、财务分析模块、预算管理模块、项目管理模块、其他管理模块。

1.账务处理模块

账务处理模块是以凭证为数据处理起点,通过凭证输入和处理,完成记账、银行对账、结账、账簿查询及打印输出等工作。目前许多商品化的账务处理模块还包括往来款管理、部门核算、项目核算和管理及现金银行管理等一些辅助核算的功能。是会计核算软件的核心。

2.固定资产管理模块

固定资产管理模块主要是以固定资产卡片和固定资产明细账为基础,实现固定资产的会计核算、折旧计提和分配、设备管理等功能,同时提供了固定资产按类别、使用情况、所属部门和价值结构等进行分析、统计和各种条件下的查询、打印功能,以及该模块与其他模块的数据接口管理。

3.工资管理模块

工资管理模块是进行工资核算和管理的模块,该模块以人力资源管理提供的员工及其工资的基本数据为依据,完成员工工资数据的收集、员工工资的核算、工资发放、工资费用的汇总和分摊、个人所得税计算和按照部门、项目、个人时间等条件进行工资分析、查询和打印输出,以及该模块与其他模块的数据接口管理。

4.应收、应付管理模块

应收、应付管理模块以发票、费用单据、其他应收单据、应付单据等原始单据为依据,记录销售、采购业务所形成的往来款项,处理应收、应付款项的收回、支付和转账,进行账龄分析和坏账估计及冲销,并对往来业务中的票据、合同进行管理,同时提供统计分析、打印和查询输出功能,以及与采购管理、销售管理、账务处理等模块进行数据传递的功能。

5.成本管理模块

成本管理模块主要提供成本核算、成本分析、成本预测功能,以满足会计核算的事前预测、事后核算分析的需要。此外,成本管理模块还具有与生产管理、供应链管理、账务处理、工资管理、固定资产管理和存货核算等模块进行数据传递的功能。

6.报表管理模块

报表管理模块与其他模块相连,可以根据会计核算的数据,生成各种内部报表、外部报表、汇总报表,并根据报表数据分析报表,以及生成各种分析图等。在网络环境下,很多报表管理模块同时提供了远程报表的汇总、数据传输、检索查询和分析处理等功能。

7.存货核算模块

存货核算模块以供应链模块产生的入库单、出库单、采购发票等核算单据为依据,核算存货的出入库和库存金额、余额,确认采购成本,分配采购费用,确认销售收入、成本和费用,并将核算完成的数据,按照需要分别传递到成本管理模块、应付管理模块和账务处理模块。

8.财务分析模块

财务分析模块从会计软件的数据库中提取数据,运用各种专门的分析方法,完成对企业财务活动的分析,实现对财务数据的进一步加工,生成各种分析和评价企业财务状况、经营成果和现金流量的各种信息,为决策提供正确依据。财务分析模块的分析方法主要包括:比率分析、结构分析、对比分析和趋势分析等。

9.预算管理模块

预算管理模块将需要进行预算管理的集团公司、子公司、分支机构、部门、产品、费用要素等对象,根据实际需要分别定义为利润中心、成本中心、投资中心等不同类型的责任中心,然后确立各责任中心的预算方案,指定预算审批流程,明确预算编制内容,进行责任预算的编制、审核、审批,以便实现对各个责任中心的控制、分析和绩效考核。

利用预算管理模块,既可以编制全面预算,又可以编制非全面预算;既可以编制滚动预算,又可以编制固定预算、零基预算;同一责任中心,既可以设置多种预算方案,编制不同预算,又可以在同一预算方案下选择编制不同预算期的预算。预算管理模块还可以实现对各子公司预算的汇总、对集团公司及子公司预算的查询,以及根据实际数据和预算数据自动进行预算执行差异分析和预算执行进度分析等。

10.项目管理模块

项目管理模块主要是对企业的项目进行核算、控制与管理。项目管理主要包括项目立项、计划、跟踪与控制、终止的业务处理以及项目自身的成本核算等功能。该模块可以及时、准确地提供有关项目的各种资料,包括项目文档、项目合同、项目的执行情况,通过对项目中的各项任务进行资源的预算分配,实时掌握项目的进度,及时反映项目执行情况及财务状况,并且与账务处理、应收管理、应付管理、固定资产管理、采购管理、库存管理等模块集成,对项目收支进行综合管理,是对项目的物流、信息流、资金流的综合控制。

11.其他管理模块

根据企业管理的实际需要,其他管理模块一般包括领导查询模块、决策支持模块等。领导查询模块可以按照领导的要求从各模块中提取有用的信息并加以处理,以最直观的表格和图形显示,使得管理人员通过该模块及时掌握企业信息;决策支持模块利用现代计算机、通讯技术和决策分析方法,通过建立数据库和决策模型,实现向企业决策者提供及时、可靠的财务和业务决策辅助信息。上述各模块既相互联系又相互独立,有着各自的目标和任务,它们共同构成了会计软件,实现了会计软件的总目标。

【例题4·多选题】下列关于会计核算功能模块的表述中,正确的有( )。

A.会计核算软件的功能模块因企业而异,不能强求统一

B.会计核算软件的各子系统就是会计核算软件的功能模块

C.会计核算软件的功能模块是相对独立的会计数据输入,处理和输出功能的组成部分

D.会计核算软件功能模块一般按照软件所实现的会计工作内容和工作流程进行划分

【答案】ABCD

【例题5·多选题】下列关于会计核算软件固定资核算模块功能的表述中,正确的有( )。

A.能够定义固定资产折旧方法

B.能够计算固定资产累计折旧

C.能够完成固定资产计提折旧的入账

D.能够登记固定资产增减变动情况

【答案】ABCD

【例题6·判断题】会计核算软件工资核算模块的主要功能包括设计功能、输入功能、计算功能、账务处理功能、文件格式转换功能等。( )

【答案】√

【例题7·多选题】会计核算软件成本管理模块功能可以提供如下功能( )。

A.成本核算

B.成本分析

C.成本预测

D.成本记账

【答案】ABC

【解析】成本管理模块主要提供成本核算、成本分析、成本预测功能

(二)会计软件各模块的数据传递

会计软件是由各功能模块共同组成的有机整体,为实现相应功能,相关模块之间相互依赖,互通数据。

账务处理模块与其他模块之间的联系主要表现为凭证数据的传递。账务处理模块是会计核算软件的核心模块,该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机地连接在一起。

1.存货核算模块生成的存货入库、存货估价入账、存货出库、盘亏/毁损、存货销售收入、存货期初余额调整等业务的记账凭证,并传递到账务处理模块,以便用户审核登记存货账簿。

2.应付管理模块完成采购单据处理、供应商往来处理、票据新增、付款、退票处理等业务后,生成相应的记账凭证并传递到账务处理模块,以便用户审核登记赊购往来及其相关账簿。

3.应收管理模块完成销售单据处理、客户往来处理、票据处理及坏账处理等业务后,生成相应的记账凭证并传递到账务处理模块,以便用户审核登记赊销往来及其相关账簿。

4.固定资产管理模块生成固定资产增加、减少、盘盈、盘亏、固定资产变动、固定资产评估和折旧分配等业务的记账凭证,并传递到账务处理模块,以便用户审核登记相关的资产账簿。

固定资产管理模块为成本管理模块提供固定资产折旧费数据。

5.工资管理模块进行工资核算,生成分配工资费用、应交个人所得税等业务的记账凭证,并传递到账务处理模块,以便用户审核登记应付职工薪酬及相关成本费用账簿;工资管理模块为成本管理模块提供人工费资料。

6.成本管理模块中,如果计入生产成本的间接费用和其他费用定义为来源于账务处理模块,则成本管理模块在账务处理模块记账后,从账务处理模块中直接取得间接费用和其他费用的数据;如果不使用工资管理、固定资产管理、存货核算模块,则成本管理模块还需要在账务处理模块记账后,自动从账务处理模块中取得材料费用、人工费用和折旧费用等数据;成本管理模块的成本核算完成后,要将结转制造费用、结转辅助生产成本、结转盘点损失和结转工序产品耗用等记账凭证数据传递到账务处理模块。

7.存货核算模块为成本管理模块提供材料出库核算的结果;存货核算模块将应计入外购入库成本的运费、装卸费等采购费用和应计入委托加工入库成本的加工费传递到应付管理模块。

8.报表管理和财务分析模块可以从各模块取数编制相关财务报表,进行财务分析。

9.预算管理模块编制的预算经审核批准后,生成各种预算申请单,再传递给账务处理模块、应收管理模块、应付管理模块、固定资产管理模块、工资管理模块,进行责任控制。

10.项目管理模块中发生和项目业务相关的收款业务时,可以在应收发票、收款单或者退款单上输入相应的信息,并生成相应的业务凭证传递至账务处理模块;发生和项目相关采购活动时,其信息也可以在采购申请单、采购订单、应付模块的采购发票上记录;在固定资产管理模块引入项目数据可以更详细地归集固定资产建设和管理的数据;项目的领料和项目的退料活动等数据可以在存货核算模块进行处理,并生成相应凭证传递到账务处理模块。

此外,各功能模块都可以从账务处理模块获得相关的账簿信息;存货核算、工资管理、固定资产管理、项目管理等模块均可以从成本管理模块获得有关的成本数据。

【例题8·多选题】会计核算软件成本管理模块可以为( )模块提供数据。

A.账务处理模块

B.存货管理模块

C.工资管理模块

D.固定资产管理模块

【答案】ABCD

【例题9·判断题】工资管理模块进行工资核算,可以分配工资费用、应交个人所得税、工资凭证审核记账等业务,并传递到账务处理模块。( )

【答案】×

【会计软件和服务的规范】

解读《企业会计信息化工作规范》

2013年12月6日,财政部以财会〔2013〕20号印发《企业会计信息化工作规范》。该《规范》自 2014年1月6日起施行。

1994年6月30日财政部发布的《商品化会计核算软件评审规则》、《会计电算化管理办法》予以废止。

对企业而言,《企业会计信息化工作规范》代替了《商品化会计核算软件评审规则》、《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》和《会计电算化工作规范》共计4个20世纪90年代的会计信息化规范文件。

【例题1·单选题】2013年12月6日,财政部以财会〔2013〕20号印发《企业会计信息化工作规范》,该规范自( )起实施。

A.2013年12月31日

B.2014年1月1日

C.2014年1月6日

D.2014年3月1日

【答案】C

1.相关概念

《规范》中所称会计信息化,是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算,以及利用上述技术手段将会计核算与其它经营管理活动有机结合的过程。

《规范》所称会计软件,是指企业使用的,专门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统或者其功能模块。

《规范》所称会计信息系统,是指由会计软件及其运行所依赖的软硬件环境组成的集合体。

2.适用范围

企业(含代理记账机构,下同)开展会计信息化工作,软件供应商(含相关咨询服务机构,下同)提供会计软件和相关服务,适用本规范。

行政事业单位不适用本规范。

3.财政部门的职责

财政部主管全国企业会计信息化工作,县级以上地方人民政府财政部门管理本地区企业会计信息化工作,指导和监督本地区企业开展会计信息化工作。

【例题2·多选题】下列关于2013年12月发布的《企业会计信息化工作规范》,说法正确的有( )。

A.新《企业会计信息化工作规范》适用于中国境内的行政单位和企事业单位

B.财政部主管全国企业会计信息化工作

C.省级以上地方人民政府财政部门管理本地区企业会计信息化工作

D.县级以上地方人民政府财政部门指导和监督本地区企业开展会计信息化工作

【答案】BD

【例题3·单选题】下列不属于会计信息系统组成部分的是( )。

A.会计软件

B.会计软件运行所依赖的软件环境

C.会计软件运行所依赖的硬件环境

D.操作会计软件的人

【答案】D

【解析】会计信息系统是指由会计软件及其运行所依赖的软硬件环境组成的集合体。

【例题4·多选题】《企业会计信息化工作规范》的规范对象包括( )。

A.企业

B.行政事业单位

C.会计软件供应商

D.财政部门

【答案】ACD

【解析】《企业会计信息化工作规范》的规范对象包括企业(含记账代理机构)、会计软件供应商(含会计软件相关服务提供商)、财政部门(含财政部和地方财政部门)。

一、会计软件和服务的规范

1.会计软件应当保障企业按照国家统一会计准则制度开展会计核算,不得有违背国家统一会计准则制度的功能设计。

2.会计软件的界面应当使用中文并且提供对中文处理的支持,可以同时提供外国或者少数民族文字界面对照和处理支持。

该条规定包括两方面要求:一是软件界面要使用中文;二是要有对中文处理的支持,两者需要同时满足。

3.会计软件应当提供符合国家统一会计准则制度的会计科目分类和编码功能。

该条规定并非强制要求企业的每个科目及其代码都与财政部发布的会计科目表相一致,而是要求会计软件具有与会计准则制度相符合的科目分类和编码方式,也就是说,会计科目应当按资产、负债、所有者权益、成本、损益等项目划分一级科目类别,同时科目编码也应当采用数字,通过首位数区分科目所属会计要素类别。

4.会计软件应当提供符合国家统一会计准则制度的会计凭证、账簿和报表的显示和打印功能。

5.会计软件应当提供不可逆的记账功能,确保对同类已记账凭证的连续编号,不得提供对已记账

凭证的删除和插入功能,不得提供对已记账凭证日期、金额、科目和操作人的修改功能。

6.鼓励软件供应商在会计软件中集成可扩展商业报告语言(XBRL)功能,便于企业生成符合国家统一标准的XBRL财务报告。

7.会计软件应当具有符合国家统一标准的数据接口,满足外部会计监督需要。

8.会计软件应当具有会计资料归档功能,提供导出会计档案的接口,在会计档案存储格式、元数据采集、真实性与完整性保障方面,符合国家有关电子文件归档与电子档案管理的要求。

9.会计软件应当记录生成用户操作日志,确保日志的安全、完整,提供按操作人员、操作时间和操作内容查询日志的功能,并能以简单易懂的形式输出。

用户操作财务软件应满足三个要求:完整性、安全性和可查询性。

10.以远程访问、云计算等方式提供会计软件的供应商,应当在技术上保证客户会计资料的安全、完整。对于因供应商原因造成客户会计资料泄露、毁损的,客户可以要求供应商承担赔偿责任。

11.客户以远程访问、云计算等方式使用会计软件生成的电子会计资料归客户所有。软件供应商应当提供符合国家统一标准的数据接口供客户导出电子会计资料,不得以任何理由拒绝客户导出电子会计资料的请求。

12.以远程访问、云计算等方式提供会计软件的供应商,应当做好本厂商不能维持服务情况下,保障企业电子会计资料安全以及企业会计工作持续进行的预案,并在相关服务合同中与客户就该预案做出约定。

13.软件供应商应当努力提高会计软件相关服务质量,按照合同约定及时解决用户使用中的故障问题。会计软件存在影响客户按照国家统一会计准则制度进行会计核算问题的,软件供应商应当为用户免费提供更正程序。

14.鼓励软件供应商采用呼叫中心、在线客服等方式为用户提供实时技术支持。

15.软件供应商应当就如何通过会计软件开展会计监督工作,提供专门教程和相关资料。(专门性要求)

【例题5·单选题】用户操作日志中可以不记录的内容是( )。

A.操作人员

B.操作时间

C.操作地点

D.操作内容

【答案】C

【解析】用户操作日志中必须记录操作人员、操作时间和操作内容,提供按这三个条件单独查询或组合查询的功能。

【例题6·单选题】以远程访问、云计算等方式提供会计软件的供应商,说法不正确的是()。

A.应在技术上保证客户会计资料的安全、完整

B.对于因供应商原因造成客户会计资料泄露、毁损的,客户可以要求供应商承担赔偿责任

C.客户原因(例如密码管理不善)造成的会计资料损失,供应商也要承担责任

D.客户以远程访问、云计算等方式使用会计软件生成的电子会计资料归客户所有

【答案】C

【解析】客户原因(例如密码管理不善)造成的会计资料损失,供应商不承担责任

【例题7·单选题】关于会计软件供应商的服务,说法不正确的是( )。

A.如果会计软件升级是对影响客户按照会计准则制度核算的问题的修正,则不应收取费用

B.应当采用实时技术支持

C.如果会计软件升级是对功能的进一步完善,提高使用便利性等,应按照合同约定收取费用

D.应当就如何通过会计软件开展会计监督工作,提供专门教程和相关资料。

【答案】B

【解析】鼓励采用实时技术支持。

【企业会计信息化的工作规范】

(一)会计信息化建设

1.企业应当充分重视会计信息化工作,加强组织领导和人才培养,不断推进会计信息化在本企业的应用。

企业应当指定专门机构或者岗位负责会计信息化工作,未设置会计机构和配备会计人员的企业,由其委托的代理记账机构开展会计信息化工作。

2.企业开展会计信息化工作,应当根据发展目标和实际需要,合理确定建设内容,避免投资浪费。

3.企业开展会计信息化工作,应当注重信息系统与经营环境的契合,通过信息化推动管理模式、组织架构、业务流程的优化与革新,建立健全适应信息化工作环境的制度体系。

4.大型企业、企业集团开展会计信息化工作,应当注重整体规划,统一技术标准、编码规则和系统参数,实现各系统的有机整合,消除信息孤岛。

5.企业配备会计软件,应当根据自身技术力量以及业务需求,考虑软件功能、安全性、稳定性、响应速度、可扩展性等要求,合理选择购买、定制开发、购买与开发相结合等会计软件配备方式。

定制开发包括企业自行开发、委托外部单位开发、企业与外部单位联合开发。

6.企业通过委托外部单位开发、购买等方式配备会计软件,应当在有关合同中约定操作培训、软件升级、故障解决等服务事项,以及软件供应商对企业信息安全的责任。

7.企业应当促进会计信息系统与业务信息系统的一体化,通过业务的处理直接驱动会计记账,减少人工操作,提高业务数据与会计数据的一致性,实现企业内部信息资源共享。

8.企业应当根据实际情况,开展本企业信息系统与银行、供应商、客户等外部单位信息系统的互联,实现外部交易信息的集中自动处理。

9.企业进行会计信息系统前端系统的建设和改造,应当安排负责会计信息化工作的专门机构或者岗位参与,充分考虑会计信息系统的数据需求。

会计信息化专门机构或者岗位对前端系统建设的参与,重点要把握两个方面:一是前端系统采集或者生成的信息内容是否满足会计工作需要;二是前端系统采用的技术标准、数据字典是否与会计信息系统兼容。

10.企业应当遵循企业内部控制规范体系要求,加强对会计信息系统规划、设计、开发、运行、维护全过程的控制,将控制过程和控制规则融入会计信息系统,实现对违反控制规则情况的自动防范和监控,提高内部控制水平。

11.处于会计核算信息化阶段的企业,应当结合自身情况,逐步实现资金管理、资产管理、预算控制、成本管理等财务管理信息化;处于财务管理信息化阶段的企业,应当结合自身情况,逐步实现财务分析、全面预算管理、风险控制、绩效考核等决策支持信息化。

【例题8·单选题】对于大型企业、企业集团会计信息化,说法不正确的是( )。

A.应注重整体规划

B.应统一技术标准、编码规则

C.应统一软件供应商和系统参数

D.应实现各系统的有机整合,消除信息孤岛

【答案】C

【解析】大型企业、企业集团应注重整体规划,统一技术标准、编码规则和系统参数,实现各系统的有机整合,消除信息孤岛。

【例题9·单选题】会计信息化工作的专门机构或者岗位参与会计信息系统前端系统的建设和改造,可以不关注( )。

A.前端系统采集或者生成的信息内容是否满足会计工作需要

B.前端系统采用的技术标准是否与会计信息系统兼容

C.前端系统采用的数据字典是否与会计信息系统兼容

D.前端系统的功能和结构

【答案】D

【解析】会计信息化工作的专门机构或者岗位参与会计信息系统前端系统的建设和改造,参与重点是:前端系统采集或者生成的信息内容是否满足会计工作需要;前端系统采用的技术标准、数据字典是否与会计信息系统兼容。

(二)信息化条件下的会计资料管理

1.对于信息系统自动生成且具有明晰审核规则的会计凭证,可以将审核规则嵌入会计软件,由计算机自动审核。未经自动审核的会计凭证,应当先经人工审核再进行后续处理。

对于自动生成的凭证,原始数据产生的过程往往就已伴随着审核和控制,只要数据传递和转换中没有新的风险,则可以视同已自动审核。

2.分公司、子公司数量多、分布广的大型企业、企业集团应当探索利用信息技术促进会计工作的集中,逐步建立财务共享服务中心。

财务共享是企业集团将下属单位相同的财务职能集中,由一个相对独立的财务机构行使,即各单位共享一个机构的财务服务。

财务共享的优势:一是高效率、低成本;二是专业化;三是服务导向。

3.外商投资企业使用的境外投资者指定的会计软件或者跨国企业集团统一部署的会计软件,应当符合会计软件和服务的规范的要求。(没有例外)

4.企业会计信息系统数据服务器的部署应当符合国家有关规定。

数据服务器部署在境外的,应当在境内保存会计资料备份,备份频率不得低于每月一次(最低要求)。

企业会计数据服务器部署在境外的同时,还应当在境内留有备份,境内备份的会计资料应当能够在境外服务器不能正常工作时,独立满足企业开展会计工作的需要以及外部会计监督的需要。

5.企业会计资料中对经济业务事项的描述应当使用中文,可以同时使用外国或者少数民族文字对照;在不妨碍监督人员理解的情况下,描述中的产品、材料型号以及其他约定俗成的专用词汇可以使用其他文字。

6.企业应当建立电子会计资料备份管理制度,确保会计资料的安全、完整和会计信息系统的持续、稳定运行。

7.企业不得在非涉密信息系统中存储、处理和传输涉及国家秘密、关系国家经济信息安全的电子会计资料;未经有关主管部门批准,不得将其携带、寄运或者传输至境外。

8.企业内部生成的会计凭证、账簿和辅助性会计资料,同时满足下列条件的,可以不输出纸面资料:

(1)所记载的事项属于本企业重复发生的日常业务;

(2)由企业信息系统自动生成;

(3)可及时在企业信息系统中以人类可读形式查询和输出;

(4)企业信息系统具有防止相关数据被篡改的有效机制;

(5)企业对相关数据建立了电子备份制度,能有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响;

(6)企业对电子和纸面会计资料建立了完善的索引体系。

9.企业获得的需要外部单位或者个人证明的原始凭证和其他会计资料,同时满足下列条件的,可以不输出纸面资料:

(1)会计资料附有可靠的电子签名且电子签名经符合《中华人民共和国电子签名法》的第三方认证;电子签名是电子文件上的签章,可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。

(2)所记载的事项属于本企业重复发生的日常业务;

(3)可及时在企业信息系统中查询和输出;

(4)企业对相关数据建立了电子备份制度及完善的索引体系等这些条件。

以上两条规定有两层含义:一是会计资料可以无纸化管理;二是只有在保证会计事项可追述、可证明的条件下,才能对会计资料进行无纸化管理。

需要指出的是,一项会计业务同时涉及到多种会计资料,则应当分别判断各种会计资料是否满足该项条件。

10.企业会计资料的归档管理,遵循国家有关会计档案管理的规定。

11.实施企业会计准则通用分类标准的企业,应当按照有关要求向财政部报送XBRL财务报告。

【例题10·多选题】企业内部生成的会计凭证、账簿和辅助性会计资料,同时满足下列条件的,可以不输出纸面资料( )。

A.所记载的事项属于本企业重复发生的日常业务且由企业信息系统自动生成

B.可及时在企业信息系统中以人类可读形式查询和输出

C.企业信息系统具有防止相关数据被篡改的有效机制

D.企业对相关数据建立了电子备份制度和完善的索引体系

【答案】ABCD

【例题11·多选题】企业获得的需要外部单位或者个人证明的原始凭证和其他会计资料,同时满足下列条件的,可以不输出纸面资料( )。

A.所记载的事项属于本企业重复发生的日常业务

B.会计资料附有可靠的电子签名且电子签名经第三方认证

C.可及时在企业信息系统中查询和输出

D.企业对相关数据建立了电子备份制度和完善的索引体系

【答案】ABCD

【会计信息化的监督管理】

(一)财政部的职责及监督管理

1.财政部主管全国企业会计信息化工作,主要职责包括:

(1)拟订企业会计信息化发展政策;

(2)起草、制定企业会计信息化技术标准;

(3)指导和监督企业开展会计信息化工作;

(4)规范会计软件功能。

会计电算化试题

会计电算化理论考试题 一.判断题: 1、计算机系统是由CPU、内存储器和输入输出设备组成的。(×) 2、任何存储器都有记忆能力,即其中的信息都不会丢失。(×) 3、Windows的“开始”菜单,包含了Windows的全部功能。(√) 4、回收站与剪贴板一样,是内存中的一块区域。 ( × ) 5、要以默认模板建立一个文当,可单击常用工具栏上的“新建”按钮。 (√) 6、如果要用鼠标选择一整段文字,只要在段内任意位置处三击鼠标左键即可。 (√ ) 7、会计电算化最早是用来处理数据量大、业务简单、重复的经济业务。 ( √ ) 8、报表系统不是电算会计信息系统的一个重要子系统。(×) 9、简单表是规则的二维表,由若干行和列组成。(√) 10、手工会计账务处理与电算化会计账务处理的目标一致的。( √) 11、报表系统不是电算会计信息系统的一个重要子系统。(×) 12、复合表是简单表的某种组合。 ( √ ) 13、在多栏账格式定义过程中,分析栏目的方向与所选核算科目的方向一致,不 能修改。(√) 14、在所编辑操作之前必须选择操作对象有。(√) 15、按快捷键“Ctrl + V”可删除已选定的文本。(×) 16、启用银行对账功能之前,必须先进行银行存款期初录入工作。(√) 17、在多栏账格式定义过程中,可以修改明细栏目中的栏目名称。(√) 18、在银行对账过程中,系统提供自动对账功能,因而不需采用手工对账功能。(×) 19、在输出的总账界面下,可以联查明细账和凭证。(√) 20、要查询某个多栏账之前,必须先定义其查询格式,然后才能进行查询。(√) 21、“试算并对账”功能一定要在期末结账前进行。(×)

会计电算化学习心得(精选5篇)

会计电算化学习心得(精选 5 篇) 会计电算化学习心得一:会计电算化学习心得两周的学习在今天画上了圆满的句号。学习让我们对平时学习的理论知识与实际操作相结合,在理论和实训教学基础上进一步巩固已学 基本理论及应用知识并加以综合提高,学会将知识应用于实际的方法,提高分析和解决问题的能力。 我们以abc公司为实训资料,通过用友软件建立一套系统管理,对总账系统、固定资产系统、工资管理系统以及其他子系统有了一个比较全面的认识。之前的《会计电算化》课程都是跟着老师一步一个脚印地做,会与不会连自己都评判不了,而这次实训则截然不同。打开《会计电算化实训教程》,目录的上篇就是用友软件的的实训部分,也就是我们要求实训的内容。总观目录,其内容分为十六个部分,如管理系统、基础设置、总账初始化、凭证处理等。凭着这些文字及其解释,我们开始了自己的工作。 不做不知道,一做吓一跳。单枪匹马上阵还真是为难,错误百出。首先,是会计科目。开始时 根据资料增加和修改会计科目,等到填制凭证时才发现要新增会计科目,更换操作员再进入 “基础数据”然,后更改。增加的明细科目,会把总账科目的金额过渡到明细科目中。第二,在录入凭证时,有的关系到应付账款、应付票据、应收账款、应收票据的会计科目的使用,则会出 现该“科目系统受控不能应用”。这时我们应该调出会计科目然后找到该科目修改此科目把受控系统去掉,这时就能使用了。出纳签字时没有符合条件的凭证,凭证审核后,进行出纳签字时出现了“没有符合条件的凭证”原,来是因为在定义凭证时没有设置该项内容。第三,输入银行对账单时,日期不是超出范围就不符合要求,经过老师指点才发现,进入时没有选对日期,所以 银行对账单总是出问题。最后,在生成报表时遇到的问题更多,很多数都不平,我们只好逐笔查找错误并对正明细账,发现确实错了后不得不进行反记账、取消审核取、消出纳签字进行修改。然后再出纳签字、审核、记账。再查看报表中的数据是否正确。 “实践是检验真理的唯一标准”。通过自身实践,重新过滤了一遍所学知识,让我学到了很多 在课堂上根本不会体验到的知识。并且,经过自己的研究和老师的指导后,也打开了视野,增长 了见识,收获颇丰。同时对于一向都比较粗心的我来说,也更深刻的认识到要做一个合格的会 计工作者并非我以前想的那么容易,最重要的还是细致严谨。 总之,此次学习,我深刻体会到了跟紧科技步伐的重要性。作为新一代会计人员,不仅要求手工记账,还要求掌握会计电算化,并能很好地运用到实际工作中。此次学习培养了我

会计电算化理论知识题库

一、单项选择题(只列出正确答案) 1、计算机辅助制造(CAM) 2、计算机辅助教学(CAI) 3、中央处理器CPU是由(运算器和控制器)组成 4、(操作系统)是系统软件的核心 5、(机器语言)是计算机唯一能直接识别、直接处理的计算机语言 6、将高级语言源程序翻译成目标程序的翻译程序称为(编译程序) 7、汇编程序的作用是指将汇编语言源程序翻译为(目标程序) 8、在计算机域名中“.COM”属于(二级域名) 9、访问服务器要使用(域名) 10、LAN的中文名称是(局域网) 11、INTERNET采用的协议是(TCP/IP) 12、计算机病毒主要通过(网络和磁盘)传播 13、操作系统是(系统软件) 14、WINDOWS 98是一个(操作系统) 15、我国在(1992)年颁布了《中华人民共和国计算机住处系统安全保护条例》 16、在WINDOWS 98的资源管理器中,选择多个不连续文件的操作应按下(CTRL)键 17、在WINDOWS 98的资源管理器中,选择整个文件的操作规程为(CTRL+A) 18、在WINDOWS 98中,对桌面背景的设置可以通过(鼠标右击桌面空白区,选“属性”) 19、WINDOWS 98环境下,结束一个活动的应用程序窗口,可按快捷键(ALT+F4) 20、在windows 98窗口的左上角是(控制菜单框) 21、windows 98的应用程序窗口“切换”可通过(任务栏)来进行 22、要设置屏幕保护程序,可以使用“控制面版”中的(显示器) 23、运行windows 98桌面上的应用程序,将鼠标移动至该图标上,然后(双击)鼠标左键。 24、在windows 98下将当前活动的屏幕窗口复制到剪切板的快捷键是(ALT+PRINTSCREEN) 25、在windows 98的资源管理器中,查找文件的操作是通过(工具)菜单实现的。 29、在Windows 98的资源管理器当中,更改文件或文件夹的名字可以使用(文件)菜单下的“重命名”命令。 30、在Windows 98的资源管理器中,如果要整理某个磁盘的碎片,可以通过驱动器“属性”窗口的(工具)选项来实现。 31、在Windows 98的资源管理器中,如果要使某个磁盘驱动器在网络环境下多个用户共享,可以通过驱动器“属性”窗口的(共享)选项卡来设置共享属性。 32、如果要删除一个Windows 98下的应用程序,可以通过“控制面板”中的(添加/删除程序)实现。 33、如果要查看或修改输入法的有关信息,可以通过“控制面板”中的(输入法)来实现。 34、在Windows 98下激活一个快捷键的方法是(单击鼠标右键)。 35、在Windows 98下要改变窗口尺寸,,首先应将鼠标放在(窗口四角或四边)。 36、在Windows 98下切换中英文输入方法的快捷键是(Ctrl+空格)。 37、在Windows 98下结束当前正在执行的任务的快捷键是(ALT+CTRL+DEL)。 38、在Windows 98下切换汉字输入法的快捷键是(CTRL+SHIFT)。 39、在Windows98的资源管理器中,选择(详细资料)查看方法显示文件的“大小”与“修改时间”。 40、在下列有关回收站的说法中,正确的是(扔进回收站的文件仍可再恢复)。 41、ASCII码共可以表示(128)个字符。 42、一个汉字机内码在内存中占用(二个字节)。 43、在16*16点阵字库中,每个汉字的字所占字节是(32)个。 44、汉字在计算机系统内部的表示方法一定是(机内码)。 45、在下列汉字输入法中,(五笔字型)法是根据汉字的字型来输入汉字的。 46、在Word中选定一段文本的方法是(双击该段对应的选定栏)。 47、在Word中,用鼠标拖动的方法进行复制,是按(CTRL)的同时将所选文本拖动到新的位置。

会计电算化入门必学知识点

会计电算化入门必学知识点 会计电算化入门必学知识点 会计电算化概述 一、会计电算化 (一)会计电算化的概念 会计电算化的概念有广义和狭义之分。狭义的会计电算化是指以电子计算机(以下简称计算机)为主体在当代电子信息技巧在会计工 作中的运用;广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所 有工作,包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观计划、会计电算化的制度建设、会计电算化 软件市场的培养与发展等。 (二)会计电算化的作用 (1)进步会计数据处置的时效性和正确性,提高会计核算的程度 和质量,减轻会计职员的劳动强度; (2)进步经营管理程度,使财务会计管理由事后管理向事中把持、事先猜测改变,为管理信息化打下基本; (3)推进会计技巧、方式、理论创新和观念更新,增进会计工作 进一步发展。 (三)会计电算化的管理体制 我国会计电算化的管理体制是:财政部管理全国的`会计电算化 工作,处所各级财政部门管理本地域的会计电算化工作,各单位在 遵守国家统一的会计制度和财政部门会计电算化发展计划的条件下,联合本单位具体情况,具体组织实行本单位的会计电算化工作。

财政部分管理会计电算化的基本义务是:制订会计电算化发展计划并组织实行;制定会计电算化法规制度,对会计核算软件及会计材 料符合国度同一的会计制度情形实行监视;增进各单位逐步实现会计 电算化,进步会计工作程度;组织开展会计电算化人才培训。 二、会计核算软件 (一)会计核算软件的概念 会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件,包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。凡 是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件, 如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等,均可视为会计核算 软件。 企业应用的企业资源打算(EnterpriseResourcesPlanning,简称ERP)软件中用于处理会计核算数据部分的模块,也属于会计核算软 件范围。 (二)会计核算软件的分类 会计核算软件分为通用会计核算软件和专用会计核算软件两种。通用会计核算软件一般是指由专业软件公司研制,公然在市场上销售,能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本须要的会计核 算软件。目前我国通用会计核算软件以商品化软件为主。专用会计 核算软件一般是指由使用单位自行开发或委托其他单位开发,供本 单位使用的会计核算软件。 (三)会计核算软件的功能模块 会计核算软件的功能模块是指会计核算软件中有相对独立的会计数据输入、处理和输出功能的各个组成部分。 会计核算软件一般分为账务处理、应收/应付款核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、本钱核算、会计报表生成与 汇总、财务剖析等功能模块。其中账务处理模块是会计核算软件的 核心模块,该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机地衔接在 一起,构成完全的会计核算系统。

2017会从《会计电算化》知识点:格式设置

2017会从《会计电算化》知识点:格式设置 会计电算化真题会计电算化答案会计考试备考辅导会计考试经验会计考试题库下面是出国留学网小编为大家整理的2017会从《会计电算化》知识点:格式设置,欢迎大家阅读。格式设置 格式设置 报表格式设置的具体内容一般包括:定义报表尺寸、定义报表行高列宽、画表格线、定义单元属性、定义组合单元、设置关键字等。 1.定义报表尺寸 定义报表尺寸是指设置报表的行数和列数。可事先根据要定义的报表大小,计算该表所需的行列,然后再进行设置。2.定义行高和列宽 设置行高、列宽应以能够放下本表中最高数字和最宽数据为原则,否则在生成报表时,会产生数据溢出的错误。 3.画表格线 为了满足查询打印的需要,在报表尺寸设置完毕、报表输出前,还需要在适当的位置上画表格线。 4.定义单元属性 定义单元属性包括设置单元类型及数据格式、数据类型、对齐方式、字型、字体、字号及颜色、边框样式等内容。

5.定义组合单元 把几个单元作为一个单元来使用即为组合单元。所有针对单元的操作对组合单元同样有效。 公式设置 1.计算公式 计算公式是指对报表数据单元进行赋值的公式,是必须定义的公式。计算公式的作用是从账簿、凭证、本表或他表等处调用、运算所需要的数据,并填入相关的单元格中。 2.审核公式 审核公式用于审核报表内或报表间的数据勾稽关系是否正确。审核公式不是必须定义的。 3.舍位平衡公式 舍位平衡公式用于报表数据进行进位或小数取整后调整数据,如将以“元”为单位的报表数据变成以“万元”为单位的报表数据,表中的平衡关系仍然成立。舍位平衡公式不是必须定义的。 数据生成 报表公式定义完成后,或者在报表公式未定义完需要查看报表数据时,将报表切换到显示数据的状态,就生成了报表的数据。 报表文件的保存 对于新建的报表文件,用户需要对其进行保存。

电算化会计任务基础理论知识多选题参考答案定稿版

电算化会计任务基础理论知识多选题参考答案 HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】

章题面A选项B选项C选项D选项答案 3 ( )会计科目不能删除. A、录入期初余额B、已制单C、非末级D、一级 ABC 3 “付款凭证”类别设置限制类型为“货方必有”,则应选择()科目。A、应收账 款B、现金C、银行存款 D、应付账款 BC 3 “收款凭证”类别设置限制类型为“借方必有”,则应选择()科目。A、应收账 款B、现金C、银行存款 D、应付账款 BC 10 CRM的基本活动包括()A、客户组合分析B、深入了解目标客户C、 关系网络的发展D、创造和传递客户价值ABCD 10 CRM的以客户为中心的管理模式充分反映了营销的“4C”,即()A、理解客 户的需求(Customer's need ande wants)B、估计满足客户需求的成本(Cost and Value to satisfy consumer's need and wants)C、尽可能为客户提供购买和使用便利(Convenience to buy and use)D、传递产品及企业的信息,与客户进行良好的沟通(Communication with consumer)ABCD 4 UFO报表中,舍位平衡公式只能使用()符号A、“*”乘B、“+”加C、 “-”减D、“/”(除去)BC 4 UFO报表中,有关表页管理叙述正确的有()A、追加表页是在最后一张表页 后追加N张空表页B、插入表页是在当前表页后面插入一张空白表页C、 增加或追加表页是在格式状态下进行D、一张报表最多只能管理99999张表 页ABD

会计电算化知识要点

第一章会计信息化概述 会计信息源于对日常经营活动所产生的数据进行加工处理。会计是一个信息系统,利用信息技术对会计信息进行采集、处理和输出,完成会计核算任务,进行财务分析、辅助管理决策的有机整体。本章中的会计信息系统是指计算机环境下的会计信息系统。 第一节会计信息系统基本概念 一、信息系统 1、会计数据与会计信息 会计数据:会计数据通常是指记录下来的会计事实,是产生会计信息的源泉。一般来说,会计数据包括数字数据和非数字数据。 会计信息:会计信息是按照一定的要求或需要对会计数据进行加工、计算、分类、汇总后的结果。可以用数字、符号、文字、图表等来表示。会计信息是反映监督企业的生产经营活动,作好财务决策的依据。 2、信息系统 系统:是由相互联系和相互作用的若干部分组成的具有特定功能的整体。 信息系统:是对信息进行收集、传输、处理、存储、检索和管理的系统。 3、信息系统的主要形式: 信息系统的概念是不断发展的,业务处理系统、管理信息系统、决策支持系统代表了信息系统发展过程的不同阶段,并仍在不断发展之中。随着网络技术、人工智能技术的发展信息系统向网络化、智能化发展。各个主要阶段包括的内容: 日常运行层系统:业务处理系统(TPS)是最为常见的运行处理系统。 知识层系统:知识运用系统(KWS)和办公处理系统(OS)是最为常见的知识层系统。 管理层系统:管理信息系统(MIS)和决策支持系统(DSS)是最为常见的管理层系统。 战略层系统:经营支持系统(ESS)是最为常见的战略层系统。 二、管理信息系统 管理信息系统(MIS):是一个由人和计算机等组成的能进行信息处理、为管理决策服务的信息系统。具体的说它是一个利用计算机硬件和软件,手工作业,分析、计划、控制和决策模型以及数据库的人机系统,它提供信息支持企业的运行、管理与决策功能。 三、会计信息系统: 会计信息系统是一个组织处理会计业务,为各级管理人员提供他们所需的各种会计信息的实体。这个系统收集、加工、存贮、传送会计数据和会计信息,为预测经济前景、经营决策、控制经营过程提供依据。 会计信息系统的特点:准确性和及时性、处理流程自动化、数据管理集中化、严格的内部控制。 四、电算化会计信息系统: 电算化会计信息系统是指用计算机代替手工,处理部分或全部会计业务的会计信息系统。 电算化会计信息系统:账务处理子系统、工资核算子系统、固定资产核算子系统、采购核算子系统、往来核算子系统、存货核算子系统、销售核算子系统、报表处理子系统。 五、会计人员在会计信息化中的作用 在“以信息化带动工业化”的进程中,会计师的工作职责也应发生相应的转变。在企业会计信息系统实施过程中,会计人员扮演了三方面的角色: 设计者:作为会计信息系统设计和实施人员,会计师应回答以下几个方面的问题:哪些业务事项被记录?业务事项如何记录?业务事项记录的时间?各种记录如何处理?应产生哪些报告? 使用者:会计信息系统运行效率取决于会计人员对系统流程理解和信息处理技术的运用程度。如信息系统存储了哪些会计数据?如何访问会计数据? 审计者:作为内外部审计人员,应关注会计数据和由系统生成的报告的可靠性。

会计电算化任务基础理论知识测验答案1

1. 若凭证类别只设置一种,通常为()。 A. 收款凭证 B. 付款凭证 C. 转账凭证 D. 记账凭证 2. 数据处理的中心环节是()。 A. 数据的加工 B. 数据的存储 C. 数据的传输 D. 数据的收集 3. 如果有未()的当月凭证,系统将不能结账。 A. 输入 B. 记账 C. 审核 D. 打印 4. 关于使用红字冲销法生成的凭证,下列说法正确的是()。 A. 不需审核 B. 不能记账 C. 仍需审核 D. 都不对 5. 下列()不属于出纳管理的功能。 A. 查询日记账

B. 银行对账 C. 管理支票登记簿 D. 凭证输入 6. 报表处理子系统日常工作的处理不包括()。 A. 报表维护 B. 报表输出 C. 报表的汇总和分析 D. 报表格式设置 7. 适合于某一行业甚至多个行业的计算机会计信息系统称为()。 A. 专用系统 B. 多用户系统 C. 通用系统 D. 网络系统 8. 下列有关报表表头叙述不正确的是()。 A. 表头用来表示报表的栏目 B. 有些报表软件也将表的标题和表头部分视为一个整体,将这个整体称为表头。 C. 栏目和栏目的名称是报表最重要的内容 D. 复合报表的栏目不可以分成若干层 9. 下列有关报表删除功能叙述不正确的是()。 A. 可以删除编制得到的数据表 B. 可以删除表结构 C. 不能删除表结构

D. 报表结构一旦删除,若需要使用只有重新设置 10. ()余额在计算机内用负数表示。 A. 红字 B. 蓝字 C. 借方 D. 贷方 11. 现金流量表的编制基础是()。 A. 收付实现制 B. 权责发生制 C. 即收即付制 D. 现收现付制 12. 期末结转业务是企业在每个会计期间()之前都要进行的固定业务。 A. 记账 B. 结账 C. 凭证审核 D. 出纳签字 13. 会计信息系统高层次发展的方向是()。 A. 系统软件 B. 应用软件 C. 管理信息软件 D. 小型软件 14. 在报表处理子系统中,插入图表对象的操作必须在()状态下进行。

易哈佛2014会计从业资格考试会计电算化知识点汇总

2014会计从业资格考试会计电算化知识点汇总 第一章会计电算化概述 【本章考情分析】 本章主要涉及客观题型,单选、多选、判断。 本章属于一般章节。 第一节会计电算化基本知识 【本节要点】 会计电算化的含义 会计电算化的发展 会计电算化的作用 会计电算化的管理体制 【本节内容】 一、会计电算化的含义 (一)会计数据处理的发展阶段 1.手工处理阶段(算盘、计算器) 2.机械式处理阶段(穿孔卡片系统、我国没有经历此阶段) 3.电算化处理阶段(计算机硬件、软件) (二)会计电算化的含义 狭义:电子计算机信息技术在会计工作中的应用,简称会计电算化。 广义:是指与实现会计工作电算化有关的所有工作,包括软件开发与应用、人才培养、发展规划、制度建设、软件市场的培育与发展等。 二、我国会计电算化的发展阶段 (一)模拟手工记账的探索起步阶段 1.“会计电算化”的产生 1981年8月,长春,第一汽车制造厂。 2.相关概念

会计信息化: 是指会计工作与电子计算机、网络技术的有机融合,即充分利用电子计算机和网络技术,更好地发挥会计的职能作用,极大地提高会计工作的效能和水平。 会计电算化: 是会计信息化的初级阶段,是会计信息化的基础工作。 3.基本特征 是采用相应的数据库管理系统,并开发企业自身的“账务处理系统”。虽然数据库等工具已开始被引入会计工作,但各单位开展这些工作的出发点主要还是为了让会计人员从复杂的手工劳动中解放出来,减轻会计人员的工作量,提高劳动效率和信息输出速度,并没有主动将其作为企业信息化建设的重要组成部分。 4.缺点: 不能实现最大限度的数据共享,容易造成电算化会计数据资源的浪费,也无法实现电算化的会计信息与企业其他信息系统进行有效融合。 5.法规 财政部先后于1989年底和1990年7月,颁布了《会计核算软件管理的几项规定(试行)》和《关于会计核算软件评审问题的补充规定(试行)》两个文件,确定了商品化会计核算软件的评审制度和标准。 (二)与其他业务结合的推广发展阶段 1.基本特征 在这一阶段,企业积极研究对传统会计组织的业务处理流程的重新调整,从而实现企业内部以会计核算系统为核心的信息集成化,其主要特征为在企业组织内部实现会计信息和业务信息的一体化,并在两者之间实现无缝联结,使会计信息和业务信息能够做到你中有我、我中有你。 优势: 信息集成的结果是信息的有效共享和利用,所有相关原始数据只要输入一次,就能做到分次或多次利用,既减少了数据输入的工作量,又实现了数据的一致性,还保证了数据的共享性。 2.法规 商品化会计核算软件开始蓬勃发展。为正确引导企业实施电算化、指引软件开发公司

注册会计师会计电算化的考试卷考试试题附答案

【最新资料,Word版,可自由编辑!】第二章会计电算化的工作环境 一、单项选择题 1. 某单位的财务管理软件属于(B )。 A.工具软件 B.应用软件 C.系统软件 D.字表处理软件 2. PowerPoint是着名的(B ),可用以制作计算机化的演示材料。 A.简报软件 B.报表软件 C.文字处理软件 D.绘图软件 3. 汇编语言源程序经(A )汇编得到机器指令形式的目标代码。 A.编译程序 编译程序 编译程序 D.汇编程序

4. 在表示存储器的容量时,如果用1MB作为单位,其准确的含义是(A )。 5. 有关计算机病毒的传播途径,不正确的说法是(C )。 A.共用软盘 B.软盘复制 C.借用他人的软盘 D.和带毒盘放在一起 6. Internet使用的IP地址是由( C)组成。 A.国家地区号和电话号码 B.网络号和邮政代码 C.国家代号和城市代号 D.网络号和主机号 7. 计算机软件一般可以分为(C )两大类。 A.实用程序和软件工具 B.操作系统和数据库管理系统 C.系统软件和应用软件

D.操作系统和语言处理系统 8. 微型计算机系统中的中央处理器主要由(D )构成。 A.内存储器和控制器 B.内存储器和运算器 C.控制器和运算器 D.内存储器、控制器和运算器 9. 一般情况下断电后ROM的存储的信息(A )。 A.丢失 B.被存储到硬盘 C.不会丢失 D.被重写 10. 因特网也称(D ),是当今世界上最大的国际性计算机因特网络,是广域网的一种。 11. 一个完整的计算机系统是由(A )组成。 A.硬件系统和软件系统 B.键盘和显示器

会计电算化 任务基础理论知识测验 答案3

I一、单项选择题(共40 道试题,共80 分。) 1. 会计信息系统是将计算机技术、网络技术、信息技术和管理控制理论用于( B )工作的结果。 A. 管理会计 B. 会计管理 C. 会计监督 D. 财务会计 2. 下列(D )不是账务处理子系统日常业务处理的内容。 A. 凭证审核 B. 凭证记账 C. 期初余额录入 D. 凭证输入 3. 在报表处理子系统中形成的报表文件名的后缀为:(C ) A. .BA_ B. .LIST C. .REP D. .DBF 4. 结转生成的记账凭证,(B )。 A. 不能修改 B. 需要进行审核 C. 不需记账 D. 不需审核 5. 下列关于凭证审核,错误的是(D )。 A. 审核员和制单员不能为同一个人 B. 审核后的凭证需取消审核才能修改 C. 审核后的凭证才可记账 D. 审核后的凭证必须还要出纳签字 6. 在各类会计报表中,每个数据都有明确的经济含义,并且数据间往往存在着某种对应关系,称为( D )。 A. 函数 B. 自变量 C. 表达式 D. 勾稽关系 7. 在计算机会计系统中,所有会计数据以( C )形式组织和存放,其存放的介质为磁盘或软盘等磁性介质。

A. 凭证 B. 报表 C. 文件 D. 信息 8. 凭证体包括的内容有摘要、科目、辅助信息和(B )。 A. 制单日期 B. 凭证类型 C. 金额 D. 附件数 9. 计算机会计信息系统按功能层次分为( C )。 A. 电子数据处理系统、数据传输系统、决策支持系统 B. 电子数据处理系统、管理信息系统、数据传输系统 C. 电子数据处理系统、管理信息系统、决策支持系统 D. 电子数据传输系统、管理信息系统、决策支持系统 10. 会计信息系统的基本工作任务是( C )。 A. 减轻会计人员繁重的手工劳动 B. 提高会计人员的素质 C. 加强财务管理,提高会计核算质量 D. 减少会计人员的数量 11. 报表数据处理中,插入表页是在( C )插入一张空白表页。 A. 第一张表页前面 B. 第一张表页后面 C. 当前表页后面 D. 最后一张表页后 12. 计算机会计信息系统内的工作人员都应该具有( C )知识 A. 管理知识 B. 会计知识 C. 会计知识和计算机知识 D. 数学知识 13. 反映企业在一定时期内现金收入和支出情况的会计报表是指(C)。 A. 资产负债表 B. 损益表 C. 现金流量表

2020年会计从业资格考试知识点:会计电算化(章节3)

2020年会计从业资格考试知识点:会计电算化(章节 3) 第三节:企业会计信息化工作规范 【会计软件和服务的规范】 解读《企业会计信息化工作规范》 2020年12月6日,财政部以财会〔2020〕20号印发《企业会计 信息化工作规范》。该《规范》自 2020年1月6日起施行。 1994年6月30日财政部发布的《商品化会计核算软件评审规则》、《会计电算化管理办法》予以废止。 对企业来说,《企业会计信息化工作规范》代替了《商品化会计 核算软件评审规则》、《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基 本功能规范》和《会计电算化工作规范》共计4个20世纪90年代的 会计信息化规范文件。 【例题1·单选题】2020年12月6日,财政部以财会〔2020〕20 号印发《企业会计信息化工作规范》,该规范自( )起实施。 A.2020年12月31日 B.2020年1月1日 C.2020年1月6日 D.2020年3月1日 【答案】C 1.相关概念

《规范》中所称会计信息化,是指企业利用计算机、网络通信等 现代信息技术手段展开会计核算,以及利用上述技术手段将会计核算 与其它经营管理活动有机结合的过程。 《规范》所称会计软件,是指企业使用的,专门用于会计核算、 财务管理的计算机软件、软件系统或者其功能模块。 《规范》所称会计信息系统,是指由会计软件及其运行所依赖的 软硬件环境组成的集合体。 2.适用范围 企业(含代理记账机构,下同)展开会计信息化工作,软件供应商(含相关咨询服务机构,下同)提供会计软件和相关服务,适用本规范。 行政事业单位不适用本规范。 3.财政部门的职责 财政部主管全国企业会计信息化工作,县级以上地方人民政府财 政部门管理本地区企业会计信息化工作,指导和监督本地区企业展开 会计信息化工作。 【例题2·多选题】下列关于2020年12月发布的《企业会计信息化工作规范》,说法准确的有( )。 A.新《企业会计信息化工作规范》适用于中国境内的行政单位和 企事业单位 B.财政部主管全国企业会计信息化工作 C.省级以上地方人民政府财政部门管理本地区企业会计信息化工 作 D.县级以上地方人民政府财政部门指导和监督本地区企业展开会 计信息化工作

2016电算化章节练习题(第一章)

第一章会计电算化概述 一、单项选择题 1、下列关于会计信息化的规范中,错误的是()。 A、企业应当充分重视会计信息化工作,加强组织领导和人才培养,不断推进会计信息化在本企业的应用 B、大型企业、企业集团开展会计信息化工作,应当注重整体规划,统一技术标准、编码规则和系统参数,实现各系统的有机整合,消除信息孤岛 C、企业通过委托外部单位开发、购买等方式配备会计软件,应当在有关合同中约定操作培训、软件升级、故障解决等服务事项 D、企业进行会计信息化系统前段系统的建设和改造不需要负责会计信息化工作的专门机构或者岗位参与 2、会计软件和服务的规范中,关于供应商的规定不正确的是()。 A、软件供应商应当努力提高会计软件相关服务质量,按照合同约定及时解决用户使用中的故障问题 B、鼓励软件供应商采用呼叫中心、在线客服等方式提供实时技术支持 C、软件供应商应当努力提高会计软件相关服务质量,及时解决用户使用中计算机故障问题 D、软件供应商应当就如何通过会计软件开展会计监督工作,提供专门教程和相关资料 3、主要是对企业的项目进行核算、控制与管理的是()。 A、预算管理模块 B、项目管理模块 C、报表管理模块 D、成本管理模块 4、()生成的存货入库、存货估价入账等业务的记账凭证,并传递到账务处理模块。 A、存货核算模块 B、成本核算模块 C、账务处理模块 D、工资管理模块 5、下列各项中,不属于定制开发的是()。 A、购买与开发相结合 B、自行开发 C、委托外部单位开发 D、企业与外部单位联合开发 6、委托外部单位开发会计软件的优点是()。 A、企业投入少、见效快 B、开发的会计软件性能稳定、质量可靠、运行效率高,能够满足企业的大部分需求 C、软件不易被恶意修改,安全性高 D、软件的针对性较强,降低了用户的使用难度 7、在会计电算化下,应由会计人员完成的工作是()。 A、填制、审核电子会计凭证 B、会计数据的分类 C、会计数据的汇总 D、会计数据的传递 8、下列关于XBRL的应用中,正确的是()。 A、能够提供更为精确的财务报告与更具可信度和相关性的信息 B、能够提高数据采集成本,提高数据流转及交换效率 C、能够增加资料在未来的不可读性与可维护性 D、不能适应变化的会计准则制度的要求

会计电算化理论资料

会计电算化理论资料 单选(一): 1、会计电算化的作用之一是提高会计数据处理的时效性。 2、我国会计电算化的管理体制是财政部管理全国的会计电算化工作,地方各级财政部门管理本地区 的会计电算化工作。 3、财政部门管理会计电算化的基本任务之一是组织开展会计电算化人才培训。 4、会计核算软件一般都包含有多个功能模块,而一个功能模块都具备相对独立的会计数据的输入、 处理和输出功能。 5、会计软件系统可以是一个独立的系统,也可以是ERP的一个子系统。 6、会计软件按适用范围可以分为通用与专用会计软件。 7、会计软件按软硬件系统的结构可分为单用户和网络会计软件。 8、会计软件系统一般以帐务处理为中心并按职能赖划分子系统。 9、帐务处理模块是会计核算软件的核心模块,该模块以记帐凭证为接口与其它功能模块有机地连接 在一起,构成完整的会计核算系统。 10、不同类型的企业在组织、规模、生产特点、会计职能等方面往往不尽相同,所以所需会计软件的 基本组成也不完全一样,必须经过系统分析按实际情况确定。 11、下列子系统中不需要为帐务处理系统生成凭证的是报表处理系统。 12、ERP是在MRP II的基础上发展起来的一个管理信息系统。ERP集成了企业物流、资金流、信息 流三大资源。 13、财政部的培训分初中高三个级别,其中初级培训的目标是操作人员,对象是全部适龄的会计人员, 要求他们掌握计算机的会计软件的基本操作技能。 14、会计软件或ERP体现了现金的业务流程,因此企业实施电算化必须按它的流程行事,这需要对 现行业务流程进行改造,即进行业务流程重整。 15、对会计软件系统的实施来说,业务流程重整的一个主要任务适规范会计基础工作,使会计基础工 作与会计电算化相适应。 单选(二): 1、世界上第一台电子计算机(ENIAC)于1946年在美国诞生。 2、电子计算机因能代替或加强人类的智能劳动而获得电脑的美称。 3、冯.诺依曼结构的计算机由硬件系统和软件系统两大部分组成。 4、Pentium系列微处理器均为Intel公司生产的芯片。 5、微型机自问世以来已经历了五个发展年代,微机年代一般按字长大小来划分的。 6、第五代微机的典型CPU产品由Intel的Pentium、PentiumPro、PentiumMMX、Pentium II、Pentium

会计电算化10重点复习资料

会计电算化复习资料 1.什么是会计电算化? 会计电算化指的是以计算机为载体,将手工账务处理流程通过编程等方法转化为计算机账务处理,以提高会计工作效率的一项系统工程。 2.手工账务处理子系统存在的问题有哪 些? 1)手工处理不明确或缺少的功能。 2)数据传递路径不统一;会计科目使用不规范;通常只能采用一种会计核算形式。 3)数据结构存在问题 4)账证数据大量重复;缺少适应计算机处理输入人、审核人、记账人、对账标志等数据项;缺少适合计算机处理的代码项目。 5)及时性差,准确度低。 3.电算化会计系统和手工会计系统有何联 系和区别。P2 两者的联系: (1)系统目标相同;(2)遵守会计法规及财经制度相同;(3)都保存会计档案;(4)都编制会计报表;(5)都遵守基本的会计理论和会计方法;(6)会计数据处理技术的基本功能一致。 两者的区别: (1)处理工具不同;(2)信息载体不同;(3)簿记规则不同;(4)账务处理程序不同;(5)会计工作组织体制不同;(6)人员构成不同;(7)内部控制方式不同。 4.国内会计电算化发展经历了哪些阶 段?P4 起步阶段、自发缓慢发展阶段、有序快速发展阶段 5.国外会计电算化的发展趋势是什么? 决策支持系统处理阶段 6.实现会计电算化的意义有哪些P5 (1)减轻财会人员的工作强度,提高会计工作的效率;(2)促进会计工作的规范化,提高会计工作的质量;(3)促进工作职能的转变,促进财会人员素质的提高;(4)为整个管理工作现代化奠定了基础;(5)促进会计自身的不断发展。 7.目前,会计电算化存在哪些问题?P6 系统开发目标不明确,不能满足用户的要求。认识上仍有不足。缺乏必要的组织和交流。缺乏系统工程的观点,工作程序混乱。基础工作不好。 8.会计核算软件的会计数据输入形式哪些 P8 键盘手工输入、软盘输入、网络传输。 9.对会计核算软件的结账功能有何要求? P10 结账时机内总分类账应与明细分类账一致,否则 总分类账不能结账 会计结账功能只能在会计期结束时按月进行。 结账后,上一会计期间的会计凭证即不能再输 入。 10.会计电算化系统开发基本过程包括哪 些?P12 提出系统开发要求、初步调查、可行性分析、详 细调查、系统逻辑设计、系统的物理设计、系统实施、 系统的运行与维护。 11.会计电算化系统开发基本思想是什么? P13 1、树立系统开发的总体观点。 2、树立面向用户 的观点。3、严格区分工作阶段。4、采用自顶向下的 工作方法。5、采用直观的工具来描述系统。6、工作 的成果要成文。 12.会计电算化计划工作的主要内容有哪 些?P15 总体规划和项目开发计划 13.选择商品化会计软件时应注意哪些问 题?P16 答:选择商品化会计软件是应注意: 1)适用性,适合本单位业务规模和特点,适合 本单位人员条件和其他条件。 2)通用性,应可以在单位直接应用,尽量减少 二次开发工作。 3)合法性,应符合有关政策,法律制度,经过 评审合格。 4)先进性,具有运行高效、安全保密、易于使 用、维护方便、扩充性强的特点。 5)售后服务工作,提供良好的技术培训、软件 维护、版本更新服务。 6)价格合理性,价格与软件质量、服务对称。 14.会计电算化软件取得方式包括有哪些? P16 取得方式有以下几种:1、企业自行开发方式。2、 委托外单位开发方式。3、企业与外单位联合开发方 式。4、购买商品化会计软件。5、推广软件。 15.会计应用软件初始化包括哪些工作? P21 操作人员、口令、权限设置;设置必要的项目代 码;设置应用软件运行有关参数;录入初始数据 16.会计核算软件应用基本过程的日常运行 包括哪些内容?P22 (1)数据录入,即将经审核后的手工数据录入 计算机,进行数据的增加、修改、删除等操作; (2)数据效验,即对录入和加工的数据进行正 确性核对; (3)数据加工,即对已存储于计算机的数据进 行进一步的计算、分类、汇总等处理; (4)数据输出,主要包括数据的查询和打印。 17.会计核算软件中会计科目初始化要注意 哪些问题?P25 要按照会计科目代码级长的设定从一级向下级 次序设定,而且科目代码不允许重复。 18.按财政部规定,设定会计科目级长最多 为多少?P25 5级 19.记账凭证审核时,主要审核记账凭证的 哪些方面?P27 ①真实性②准确性③合法性 20.账务处理系统特定处理包括哪些内容? P28 会计结账;数据重建索引;意外中断处理;其他 特定处理。 21.会计报表软件运行的基本过程有哪些? P34 会计报表系统初始化。包括:报表单位设置、操 作人员管理、报表增减管理、报表格式定义、报表数 据来源定义、报表查询打印格式定义、其他初始设置; 会计报表系统日常运行。包括;报表数据输入、 报表计算、报表查询、报表打印、其他日常处理。 会计报表系统特定处理。包括:报表上报、报表 收集、报表汇总、报表合并、其他特定处理。 22.什么是会计报表软件的数据来源定义, 其基本方式有哪些?P39 会计报表软件的数据来源定义就是设定报表中 有关单元数据取值计算的方式。其基本方式有:手工 取数;常数计算;账中取数;他库取数;他表取数; 本表取数 23.什么是系统,它是如何分类的?P49 系统是由若干个相互联系、相互制约的部分组 成,并且具有特定目标和功能的有机整体。 按形成方式分为:自然系统和人造系统。按复杂 程度分:简单系统和复杂系统。按内部结构分:开环

会计从业考试《会计电算化》知识点凭证录入

2016山西会计从业考试《会计电算化》知识点:凭证录入1.凭证录入 (1)凭证录入的内容 ①凭证头 凭证类别、制单日期、附件张数等。 ②凭证体 摘要、科目、发生金额、辅助信息等。 (2)凭证录入的输入校验 ①会计科目是否存在,即会计科目是否是初始化时设置的会计科目; ②会计科目是否为末级科目; ③会计科目是否符合凭证的类别限制条件; ④发生额是否满足“有借必有贷,借贷必相等”的记账凭证要求; ⑤凭证必填内容是否填写完整; ⑥手工填制凭证号的情况下还需校验凭证号的合理性。 2.凭证修改 (1)凭证修改的内容 凭证可以修改的内容一般包括摘要、科目、金额及方向等。 ①凭证类别、编号不能修改。 ②制单日期的修改也会受到限制。 (2)凭证修改的操作控制 ①修改未审核或审核标错的凭证 ②修改已审核而未记账的凭证 ③修改已经记账的凭证 ④修改他人制作的凭证 3.凭证审核 ①审核人员和制单人员不能是同一人; ②审核凭证只能由具有审核权限的人员进行;

③已经通过审核的凭证不能被修改或者删除,如果要修改或删除,需要审核人员取消审核签字后,才能进行; ④审核未通过的凭证必须进行修改,并通过审核后方可被记账。 4.凭证记账 (1)记账功能 在会计软件中,记账是指由具有记账权限的人员,通过记账功能发出指令,由计算机按照会计软件预先设计的记账程序自动进行合法性校验、科目汇总、登记账目等操作。 (2)记账的操作控制 ①期初余额不平衡、不能记账; ②上月未结账,本月不可记账; ③未被审核的凭证不能记账; ④一个月可以一天记一次账,也可以一天记多次账,还可以多天记一次账; ⑤记账过程中,不应人为终止记账。 5.凭证查询 在会计业务处理过程中,用户可以查询符合条件的凭证,以便随时了解经济业务发生的情况。 在“凭证列表”窗口,即可查询已填制的凭证。

2020年会计从业资格《会计电算化》章节知识点(2)

2020年会计从业资格《会计电算化》章节知识点(2)第二节:会计软件的配备方式及其功能模块 【会计软件的配备方式】 企业配备会计软件的方式主要有购买、定制开发、购买与开发相 结合等方式。 其中,定制开发包括企业自行开发、委托外部单位开发、企业与 外部单位联合开发三种具体开发方式。 (一)购买通用会计软件 通用会计软件是指软件公司为会计工作而专门设计开发,并以产 品形式投入市场的应用软件。企业作为用户,付款购买即可获得软件 的使用、维护、升级以及人员培训等服务。 采用这种方式的优点主要有: 1.企业投入少,见效快,实现信息化的过程简单; 2.软件性能稳定,质量可靠,运行效率高,能够满足企业的绝大 部分需求; 3.软件的维护和升级由软件公司负责; 4.软件安全保密性强,用户只能执行软件功能,不能访问和修改 源程序。 采用这种方式的缺点主要有: 1.软件的针对性不强,通常针对一般用户设计,难以适合企业特 殊的业务或流程; 2.为保证通用性,软件功能设置往往过于复杂,业务流程简单的 企业可能感到不易操作。

(二)自行开发 自行开发是指企业自行组织人员实行会计软件开发。 采用这种方式的优点主要有: 1.企业能够在充分考虑自身生产经营特点和管理要求的基础上, 设计最有针对性和适用性的会计软件; 2.因为企业内部员工对系统充分了解,当会计软件出现问题或需 要改进时,企业能够即时高效地纠错和调整,保证系统使用的流畅性。 采用这种方式的缺点主要有: 1.系统开发要求高、周期长、成本高,系统开发完成后,还需要 较长时间的试运行; 2.自行开发软件系统需要大量的计算机专业人才,普通企业难以 维持一支稳定的高素质软件人才队伍。 (三)委托外部单位开发 委托外部单位开发是指企业通过委托外部单位实行会计软件开发。 采用这种方式的优点主要有: 1.软件的针对性较强,降低了用户的使用难度; 2.对企业自身技术力量的要求不高。 采用这种方式的缺点主要有: 1.委托开发费用较高; 2.开发人员需要花大量的时间了解业务流程和客户需求,会延长 开发时间; 3.开发系统的实用性差,常常不适用于企业的业务处理流程;

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