工作流程(入转调离)

工作流程(入转调离)
工作流程(入转调离)

工作流程

1、职能员工的入职流程:

1.1准备入职资料:劳动合同2份,考勤制度1份,肖像权使用授权书1份,

试用期考核评定确认函1份,社保登记表1份,承诺

书1份(没有离职证明原件时签写),反腐倡廉承诺书1份;

1.2确认入职员工提交的资料:身份证复印件3份,户口本首页及本人页复

印件2份,本人开户的招商储蓄卡(身份证正面与卡号复印在一张纸上),一寸白底照片5张,白底电子照片,离职证明原件1份,学历复印件1份;

1.3入职员工的人员信息登记在表格里(人员入职信息登记表),根据表格里

的信息录入人事系统,生成员工编号,发送入职邮件;

2、职能员工的离职流程:

2.1离职员工需填写离职申请表、离职交接表和工作交接表,必须本人签字,

上级领导和部门总监签字;交接表里需要技术签字的项-----霍震、谢红

文签字;财务部签字的项----财务部蒋志辉签字;行政部签字的项----

张俊龙、江丽;

2.2 离职申请表和交接表确认签字无误后,上交至人事部,在人事系统里操

作离职,并登记表格里(人员入职信息登记表),发送离职邮件;

3、职能员工的转岗流程:

3.1 转岗员工需填写转岗申请表,必须本人签字,转出部门领导签字,转入

部门领导签字,确认转岗时间,在人事系统里操作转岗,并登记表格里

(人员入职信息登记表);

4、职能员工的试用期转正流程:

4.1 在人事报表里筛选正的人员,登记在表格里,给需要转正人员的上级领

导发邮件是否同意转正,若同意需提交试用期转正审批表,若不同意需

提交解除劳动合同通知书;

岗位调整方案与调整程序

xx医院岗位调整方案与调整程序为了适应医院全面可持续发展,加强医院人才队伍建设,优化人员结构,在遵循上级主管部门以及《医疗机构基本标准》和《二级综合医院基本标准》要求的相关规定基础下,根据医院工作需要,制定人力资源调整方案与调整程序。 一、职员岗位的调整方案 1.学历条件 职员岗位一般应具有中专以上文化程度,其中六级以上职员岗位,一般应具有大学专科以上文化程度,四级以上职员岗位一般应具有大学本科以上文化程度。 2.任职条件 ⑴五级职员岗位,须在六级职员岗位上工作满三年; ⑵六级职员岗位,须在七级职员岗位上工作满三年; ⑶七级职员岗位,须在八级职员岗位上工作满三年; ⑷八级职员岗位,须在九级职员岗位上工作满三年; ⑸九级职员岗位,须在十级职员岗位上工作满三年。 新参加工作人员按学历层次确定相应职员职务等级。 二、专业技术岗位的资格条件 1.行业准入条件。按照我市对专业技术职务评聘的有关规定,实行执业(职业)资格准入制的专业技术岗位,应符合行业准入制的要求。 2.任职条件。

专业技术各等级岗位除须具备相应等级专业技术职务任职资格外,各层级专业技术岗位还须满足以下任职年限条件: ⑴三级专业技术岗位,须在四级专业技术岗位上工作满三年; ⑵四级专业技术岗位,须在五级专业技术岗位上工作满三年; ⑶五级专业技术岗位,须在六级专业技术岗位上工作满三年; ⑷六级专业技术岗位,须在七级专业技术岗位上工作满三年; ⑸七级专业技术岗位,须在八级专业技术岗位上工作满三年; ⑹八级专业技术岗位,须在九级专业技术岗位上工作满三年; ⑺九级专业技术岗位,须在十级专业技术岗位上工作满三年; ⑻十级专业技术岗位,须在十一级专业技术岗位上工作满三年; ⑼十一级专业技术岗位,须在十二级专业技术岗位上工作满三年; ⑽十二级专业技术岗位,须在十三级专业技术岗位上工作满三年。 三、岗位调整程序: 1、调整岗位前由人事部门根据岗位空缺情况及岗位任职人员情况,拟定岗位补员人员名单交分管领导审核后公示。 2、公示时间不少于5个工作日。 3、将公示无异议的人员调整到相应的空缺岗位。

入转调离管理制度

入转调离管理制度 一、入职管理 1.入职办理前准备: 1.1招聘部在新员工入职前一天15:00提供第二天入职人员名单及简历等信息,确保名单上人员已经薪酬福利部确认过薪酬,如有超编情况需特殊审批。; 1.2员工关系部根据名单及相关信息与拟入职人员进行沟通,确认拟入职人员是否如期入职,明确入职人数,入职时间,提醒员工携带入职资料,解答员工入职前基本问题。提前准备入职相关资料,预定会议室。 1.3依据工位及办公用品安排情况,协调行政中心事先确认拟入职人员工位或工位区域;同时提前准备电脑及其他办公用品。 1.4提前与新员工入职指导人沟通并进行提醒,增强其入职指导人身份意识,双方配合完成入职办理及新员工入职初环境适应。 2.入职当天入职手续办理: 2.1新员工入职当天须提交以下资料: ●身份证原件与复印件(4张) ●毕业证书、学位证书原件与复印件(1张) ●原单位离职证明原件:解除劳动关系时间须早于入职当天劳动合同签订日期 ●一寸白底免冠彩色照片,需提交电子版和纸质版各1张; ●职称证书、资格证书等原件与复印件(1张) ●招商银行储蓄卡正反面复印件(1张)【除北京以外城市】; 2.2新员工入职当天需填写、签署以下资料: ●《入职信息登记表》:对所有信息的真实性负责 ●《劳动合同书》、《实习协议》、《劳务合同》、《非全日制劳动合同》签订 ●《保密协议》、《竞业禁止协议》签订(全员均签《保密协议》,《竞业禁止

协议》详见《竞业限制协议签订与履行规范》) ●《离职声明》:无离职证明人员或暂不可提供离职证明人员须填写 ●《员工手册》签收单 ●《五险一金告知书》 ●《入职薪酬确认单》——薪酬福利部 2.3入职资料齐全、规范性审核,建立员工档案。(特别说明:凡是涉及签名处,需审核其签名为ID姓名) ●应聘登记表、个人简历、入职审批表——招聘环节提供; ●员工入职所需提供资料是否齐全; ●原单位离职证明原件——须审核离职时间,确认劳动合同起签日期; ●员工入职登记表——信息完整、整洁;ID名与常用名填写是否准确,签字须 为ID名; ●合同、协议填写——填写规范、签字、日期等; ●《员工五险一金告知书》——审核签名,明确其五险一金类型; ●《离职声明》——审核填写的离职日期及签名; ●《员工手册》签收单签名 2.4合同、协议的签订 ●总部劳动合同一式两份,公司需加盖公章,员工需本人填写完整的个人信息并 保证真实,一份由员工关系部保存,一份交员工本人保存。子公司合同一式三 分,一份由当地人事行政部保存,一份交员工本人保存,一份交总部保存。员 工领取劳动合同时须填写《劳动合同签收单》; ●劳动合同期限:初次签订一般选择固定期限劳动合同,三年期限; ●试用期期限:员工级别试用期为3个月,高层管理者级以上为6个月。 2.5进行入职引导、公司介绍——具体内容参见《员工手册》(制定中)

员工内部调动工作流程

员工内部调动工作流程 一、工作目标 1.通过人事调整,合理使用组织的人力资源。 2.达到工作与人力资源的最佳匹配,使人尽其才,提高工作绩效和工作满意度。 3.调整公司内部的人际关系和工作关系。 4. 二、工作政策 1.员工在聘用期内,公司可对员工的岗位作出下列变动: A.外派 根据公司有关规定和所属分支机构的业务需要,由公司派出人选担任分支机构相关 职务。 B.调岗 因机构调整或业务需要,或为符合员工工作能力和发展意向,公司可安排员工调岗。 C.借调 因业务上的需要,公司可把员工借调到其他单位。 D.待岗 当员工被认为绩效表现及工作能力不能胜任本岗位工作需要,经过培训仍无法达 到要求时,部门可向人力资源部提出安排其待岗。 三、工作程序 1.外派 A.人力资源部或派出部门根据任职要求选派适当人选,填制"人事变动表"(附录),并 附"职务说明书",报人力资源部审核。 B.人力资源部根据"职务说明书"的要求,进行审核并提出意见,按人员聘任权限报 公司领导批准。 C.人力资源部向派出部门、派往的分支机构及拟派员工发出"内部调整通知单"。 D.外派人员按规定办理工作交接,按期到派往的分支机构报到。 E.派出部门应在外派人员任期满前30天,或根据工作实际需要,可决定外派调整方 案,并报人力资源部。 F.轮换

公司或派出部门提出新的任职人选,按规定程序办理审批手续。同时,由派出部门 根据工作需要,为卸任人员安排工作岗位,并按"员工调整审批程序"办理职务/岗 位调整手续。 G.延长任期需要更多的流程,请到 可根据实际工作需要延长外派任期。 2.调岗 A.当公司内部出现岗位空缺时,除考虑内部提升及外部招聘外,亦考虑平级调岗。公 司有关部门及员工本人均可提出调岗。 B.公司提出调岗的,由人力资源部负责协调,取得调出与调入部门经理的同意后,填 制"人事变动表"和“工作评估表”,按人员聘用权限报公司领导批准。 C.员工提出的调岗,应由本人提出书面调岗申请,填写“人事变动表”并报所在部门 总监同意后,填写“工作评估表”,由人力资源部参照员工聘用审批程序办理。 D.人力资源部向员工和有关部门发出"内部调整通知单"。 3.借调 由公司或拟借调单位的管理层提出,并经人力资源部与有关部门协商而决定。 A.用人部门向人力资源部提出借调申请,由人力资源部同用人部门、调出部门及员工 本人协商取得一致。 B.用人部门或人力资源部填制"人事变动表",相关部门会签后,报公司总经理批准。 C.人力资源部发出"内部调整通知单"。 四、待岗 待岗应由用人部门以书面形式提出,填写“人事变动表”,清楚说明待岗理由,交人力资源部,并按干部管理权限进行审批。同时由用人部门和人力资源部共同协调其工作安排,在两个星期内仍不能安排其工作的,进入离职工作流程。 五、人员内部调整的审批权限: A.公司经理、高级经理、部门执行总监、总监,分公司总经理室人员、分公司人力资源部 和计财部负责人,支公司总经理室人员的内部调整由公司总经理批准。 B.公司一般员工的内部调整由业务主管副总经理(助理)和人事主管副总经理(助理)批 准。 C.分公司其他部门级人员和分支公司一般人员的内部调整由分公司总经理批准,并在批准 后3个工作日内报备公司人力资源部。

岗位调动工作流程

岗位调动管理工作流程 目的:为规范员工的内部调动,给员工提供平等的竞争机会,创造积极向上的工作气氛,特制定本规定。 范围:公司所有在职员工。 参照标准:《公司管理制度》(2014版) 内容: 1、调动类别 员工在聘用期内,公司对员工的岗位做出下列变动: 1)调岗:因部门调整或工作需要,或为提升员工的工作能力,经部门领导和总经理批准后可安排员工调岗。 2)借调:由于某项工作需要,经所在部门领导同意后可将员工借调到公司其他部门或其他职位。 2、调动程序 1)调岗 1、当公司内部出现岗位空缺时,除外部招聘外还可考虑内部提升或平级调岗,公司有关部门及员工本人均可提出调岗。 2、公司有关部门提出调岗的,由人事部负责协调,取得调入与调出部门负责人的同意后,被调动人员填写‘员工调动审批表’交总经理批准。 3、员工提出调岗的,由本人提出书面调岗申请,经所

在部门领导同意后,填写‘员工调动审批表’,并报所在部门负责人及调入部门负责人同意后,报总经理批准,最后将‘员工调动审批表’返回给人力资源,由人力资源向员工及相关部门发出‘岗位调动通知单’。 2)借调 1、由公司或拟借调部门的主管层提出,并经人事部与有关部门协商而确定。 2、公司内部部门之间借调:用人部门与调出部门及员工本人协商并取得一致,报人力资源备案。 3、公司各子公司之间借调:由各子公司领导提出,被调动的人员填写‘员工调动审批表’,经相关子公司领导以后,报总经理批准。人力资源向调动人员发出‘岗位调动通知单’ 3)移交 员工在接到‘岗位调动通知单’后,应于1日内与调出部门办妥工作移交手续,并至调入部门报到。如因特殊原因在规定时间内无法办妥移交手续,可延长移交期限,最长3日为限。 4)离任审计 人员调离原岗位时,依据财务相关制度进行离任审计。

员工入转调离管理办法【最新版】

员工入转调离管理办法 一、目的 为规范公司员工入离职流程,特制订本管理办法。 二、适用范围 本办法适用于公司范围所有人员入离职管理。 三、职责 人事行政部负责公司员工入离职流程的制定、规范、执行、修改和监督。 四、程序和要点 (一)新员工报到 1.确认新员工报到日期及意向部门; 2.人事行政部以短信或者邮件形式将入职通知告知新员工,通知

报道的具体时间、注意事项和所需资料等。具体所需资料如下: 1)身份证原件及复印件; 2)毕业证书、学位证书、职称证书原件及复印件; 3)离职证明以及其他须知。 (二)人事行政部检查新员工入职基本办公物品是否齐备本地办公: 1.办公桌; 2.电脑; 3. 企业微信账号 4.其他各项办公用品。 异地办公: 1.产品彩页;

2.名片; 3.企业微信账号; 4.样机等其他资料。 (三)新员工正式报到(入职手续办理) 1.提交入职通知中所需的基本资料; 2.签订劳动合同、保密协议; 3.新员工到人事行政部领用基本办公用品; (四)入职引导 由人事专员带新员工到其所在部门,介绍给其部门直接领导,部门直接领导为其做入职引导。 1.介绍公司的整体架构和相关业务;

2.介绍公司管理层及相关领导; 3.带领参观部门,介绍部门情况; 4.熟悉部门人员; 5.说明其岗位职责与工作说明等基本情况; 6.告知公司基本的规章制度和相关规定; 7.确定相关协作部门人员项目认识。 (五)人事行政部建立新员工信息档案,并公告全公司1.建立新员工的人事档案,将员工信息录入企业微信; 2.将新员工加入公司大群; 3.新员工入职情况通过公司企业微信向全公司公告并表示欢迎; 4.更新公司通讯录; 5.为新员工(销售部)制作名片;

招聘、入离职、转岗管理制度

招聘、入离职、转岗调动管理程序 1.目的:对人员的招聘、入职、调动、离职规范化,使人员的招聘、入职、调动、离职按程序办理。 2.适用范围:公司所有人员的招聘、入职、转岗调动、离职。 3.内容: 3.1人员招聘: 3.1.1招聘申请:各部门需要招聘人员,由部门负责人填写《人员需求申请表》,注明“招聘原因、岗位人数、岗位要求、希望到职日期”等,《人员需求申请表》上交人事行政部。 3.1.2招聘申请审批程序: 3.1.2.1编制以内的人员补充与一线岗位人员的增补:部门申请(填写《人员需求申请表》)——部门领导审批。 3.1.2.2编制以外的人员增补:部门申请(填写《人员需求申请表》)——部门领导审核——总经办审批。 3.1.2.3《人员需求申请表》经最终审批后交人事行政部。 3.1.3招聘实施:招聘申请经审批后,由人事行政部负责实施招聘工作,招聘途征包括厂外广告、招聘会、人才市场、人才网站、媒体广告、内部介绍等,人事行政部收集应聘人员资料、与主管面试人员安排面试事宜、跟踪面试结果。 3.1.4面试流程: 3.1. 4.1应聘人员填写《求职申请表》,经人事行政部查验证件与初步面试后,由该岗位的直接上司与部门主管进行面试,从个人性格、能力、素质、工作经验、工作态度、工作技能及专业知识等方面对应聘人员进行评定,并填写《面试评估表》。主管、工程师级及以上管理人员由总经办核准。人事行政部负责通知录用人员相关入职信息。 A.一线员工、文职类:人事行政部初试——岗位直接上司与部门主管考核——部门领导审批。 B.工程技术人员:人事行政部初试——岗位直接上司与部门主管考核——部门领导审核。 c.主管、工程师及管理人员:人事行政部初试——岗位直接上司考核——部门领导审核——总经办审批。 3.2入职管理: 3.2.1新员工进入前 3.2.1.1人事文员负责通知员工报到。、 3.2.1.2新员工报到日,为其办理相关事项(工作证、签订试用期合同、参观公司办公环境)。 3.2.1.3由其所在部门直接负责人确认其岗位。 3.2.1.4通知新员工报到时应提交:1寸彩照4张;毕业证书、身份证等原件及复印件。 3.2.1.5人事行政部网络管理员为办公室工作的新员工,入职一周内为其办好公司邮箱地址和OA。 3.2.1.6员工所在部门为其确定新员工负责跟进人,在入职当天和入职培训中介绍,按照《新工人试用期跟进进度表》执行。 3.2.1.7带新员工到部门,工程师以上的要介绍给部门最高负责人或部门负

集团有限公司调动工作流程

调动工作流程 1、内部调动 (1)调令性调动:根据整体部署,矿长审批调动,工资科科长签署意见,由原单位出具交出信,调配组办理调动手续。 (2)一线单位调动: (3)井辅单位调动 (4)地面单位调动 (5)机关调动(操作岗) 调出和调入单位正职签字、分管矿领导同意,报总会计师批准后工资科给个人开具“大安山煤矿职工变动通知”办理调动手续(写清调动时间、原单位、调往单位、原岗位工种、现岗位工种、需要盖章的相关单位名称、放炮员需到火工品管理部门签署意见),一线、井辅调地面的必须经矿长批准。 每月月末,调配组汇总变动通知单,根据其所从事的工种岗位,开具“内部调动介绍信”,确定岗位工资标准(内容为:原单位、调出单位、工号、姓名、工种、岗位工资、年功工资、交通费、工资起发日期、调动日期)。交统计组调整薪资系统。 2、外部调动工作流程:接到本人申请,填写“北京京煤集团公司调动审批表”,经总会计师和矿长批准后,昊华公司内部调动,上报到昊华公司,调出昊华能源的,上报集团公司审批。接到公司的审批意见后,通知本人办理调入(调出)手续,转移社会保险,整理并转移职工档案,开具工资、年金等相关介绍信。 3、工种变动:各单位因工作需要,内部调整工作岗位的,填写《内部工种变动表》,经本单位正职、主管领导审批后,报工资科调整;班组调整经本单位正职批准。

4、劳鉴会工作流程:调配组接到单位上报的工伤报表、病伤鉴定表、个人因病伤申请复工的、因病伤申请解除的,将信息录入微机;打印需要劳鉴会讨论人员名单,通知工会、医院、卫生科、安监站参会;根据劳鉴会讨论的结果,确定停工留薪期;通知病伤人员复工或办理解除合同手续。

集团内部员工调动管理制度

集团内部员工调动管理制度 为进一步规范集团内部人事调动工作,保证集团内部各部门、子公司的员工调动工作能够有序、及时的完成,适应集团各部门、子公司的发展需要,特制定本制度。 2 适用范围 本制度适用于**有限公司及关联母公司,及所属各分公司、子公司、紧密或实际控制关联公司、事业部等单位对员工人事调动管理。 3 术语定义 无 4 职责 4.1 人力资源中心 4.1.1 负责集团内部人事调动管理制度修订、指导,并监督各子公司员工调动管理工作;4.1.2 负责员工调动手续的签批及调令的开具; 4.1.3 负责交接调动人员人事档案及社保缴纳信息。 4.2 各中心、各部门 4.2.1 负责监督调动员工物品的移交及工作交接; 4.2.2 负责向人力资源中心反馈员工调动结果; 4.3 子公司综合管理部 4.3.1 负责监督本子公司内部调动员工领用物品的移交或回收,及监督部门负责人调动时部门资产的移交工作; 4.3.2 负责跨公司间人员调动结果的确认并和集团人力资源中心反馈; 4.3.3 负责跨公司间调入人员社保的缴纳及人事档案的转入工作。 5 过程流程图 无 6 作业流程 6.1 员工调动原则 6.1.1 因工作需要,集团所属各中心、子公司可申请在集团内部调配人员。非工作需要或无特殊原因的人员调动一律不予办理; 6.1.2 人员调入单位在已核定的编制范围内,只有在岗位空缺时才可按规定办理员工调动审批手续;需增加编制或未核定人员编制的,必需先申报人员编制,经集团人力资源中心审核批准后,所需人员方可办理调动审批手续; 6.1.3 人员调动审批手续必需报集团人力资源中心审核后由集团领导批准后方可办理调动手续。 6.1.4 调动人员审批手续办理完毕,按规定办理完调离原工作岗位手续后,方可到调入方公司

科技有限公司员工岗位调动工作流程

员工岗位调动工作流程 一、目标 1、通过人事调整,合理使用组织的人力资源; 2、达到工作与人力资源的最佳匹配,使人尽其才,提高工作绩效和工作满 意度; 3、调整公司内部的人际关系和工作关系。 二、调动类型 员工在聘用期内,公司可对员工的岗位作出下列变动: A.外派 根据公司有关规定和所属分支机构的业务需要,由公司派出人选担任分 支机构相关职务。 B.调岗 因机构调整或业务需要,或为符合员工工作能力和发展意向,公司可安排员工调岗。 C.借调 因业务上的需要,公司可把员工借调到其他单位。 D.待岗 待岗期间停薪留职,待岗期限最长不超过七天,安排待岗的人员仅限于中层管理人员或在公司服务年限五年以上; 三、调动程序 1.外派 A.人力资源部或派出部门根据任职要求选派适当人选,填制"员工人事变动 表"(附录),并附"职务说明书",报人力资源部审核; B.人力资源部根据"职务说明书"的要求,进行审核并提出意见,按人员聘 任权限报公司领导批准; C.人力资源部向派出部门、派往的分支机构及拟派员工发出"内部调整通知 单"; D.外派人员按规定办理工作交接,按期到派往的分支机构报到; E.派出部门应在外派人员任期满前30天,或根据工作实际需要,可决定外 派调整方案,并报人力资源部。 F.轮换:公司或派出部门提出新的任职人选,按规定程序办理审批手续。 同时,由派出部门根据工作需要,为卸任人员安排工作岗位,并按"员工调整审批程序"办理职务/岗位调整手续。 G.延长任期 H.可根据实际工作需要延长外派任期。

I.(分公司人员外派往总公司实习、考察或委派的流程同上。) 2.调岗 J.当公司内部出现岗位空缺时,除考虑内部提升及外部招聘外,亦考虑平级调岗。公司有关部门及员工本人均可提出调岗。 K.公司提出调岗的,由人力资源部负责协调,取得调出与调入部门经理的同意后,填制"员工人事变动表"和“工作评估表”,按人员聘用权限报公司领导批准。 L.员工提出的调岗,应由本人提出书面调岗申请,填写“员工人事变动申请表”并报所在部门经理同意后,填写“工作评估表”,由人力资源部参照员工聘用审批程序办理。 M.人力资源部向员工和有关部门发出"内部调整通知单"。 3.借调 由公司或拟借调单位的管理层提出,并经人力资源部与有关部门协商而决定。 N.用人部门向人力资源部提出借调申请,由人力资源部同用人部门、调出部门及员工本人协商取得一致。 O.用人部门或人力资源部填制"员工人事变动表",相关部门会签后,报公司总经理批准。 P.人力资源部发出"内部调整通知单"。 四、待岗 待岗应由用人部门以书面形式提出,填写“员工人事变动表”,清楚说明待岗理由,交人力资源部,并按员工调整审批权限进行审批。同时由用人部门和人力资源部共同协调其工作安排,在一个星期内仍不能安排其工作的,进入离职工作流程。 五、员工调整的审批权限 A.执行副总经理、副总经理、销售经理、产品经理,分公司总经理室人员、分 公司人力资源部和财务部负责人,内部调整由公司总经理批准。 B.公司一般员工的内部调整由业务主管副总经理和人力资源部经理批准。 C.分公司其他部门级人员和分支公司一般人员的内部调整由分公司总经理批 准,并在批准后3个工作日内报备总公司人力资源部。

岗位调整工作交接注意事项

岗位调整工作交接注意事项 为确保生产经营平稳有序,组织结构调整后工作交接按照“全面准确、衔接有序”的原则开展,主要事项安排如下: 一、工作交接责任人 各中心主任为本中心工作交接的第一责任人,各装置(各仓库、各部室、各工作模块)主管为本装置(各仓库、各部室、各工作模块)工作交接的第一责任人,负责统筹安排负责区域的工作交接,对因工作交接不善造成的问题负第一责任。 二、工作交接范围 本次组织机构调整中工作岗位或工作内容有调整的人员均须办理工作交接手续。 三、工作交接期限 2016年12月12日前,各岗位人员必须按人事任命文件和岗位通知单要求到调整后岗位报到履职,完成工作交接。自2016年12月1日-2017年6月1日,为工作交接过渡期,过渡期内因工作交接造成的问题,工作移交人、工作接收人、监交人三方均须承担相应责任。过渡期后移交人仍应积极配合接收人处理相关问题,确保工作顺利开展。 三、工作交接内容 工作交接内容包括但不限于:工作关系交接、工作流程及工作内容交接,未尽项目及事项交接,相关文件资料、电子版资料交接,物品交接等。 工作交接期间应填写《岗位调整工作交接表》(见附件),工作移交人、接收人、监交人共同签字确认,监交人原则上为工作移交人的直接主管。《岗位调整工作交接表》由移交人所在中心(部门)收集,交人力资源部备案,相关人员留存复印件。 四、工作交接要求 1、任命文件或岗位调整通知单下发后,相关人员即可着手准备工作交接事宜,因组织结构调整工作逐步展开,跨部门调整人员较多,工作交接应在确保生产运营安全平稳的前提下,在工作移交人和接收人充分沟通下进行,开展工作交接的原则为:有利于各项工作的开展; 2、对于交接工作中发现问题,经移交人所在部门确认当期可以处理的,由移交人处理完毕后交接。如没有及时处理造成损失,由移交人承担全部责任; 3、对于交接工作中发现问题,经移交人所在中心(部门)确认短时间内不能处理完毕的,监交人应会同移交人和接收人拟定处理方案,处理方案及处理结果应及时上报主管中心(部门)和领导; 4、移交人故意隐瞒问题,未交接工作的,造成损失的由移交人承担全部责任损失; 5、交接不完整,移交人离岗后发现问题的,由三方共同承担责任; 6、未进行正常工作交接的,追究相关方责任。 2016年12月1日

员工招聘入职转正调动离职管理规章制度

员工招聘入职转正调动离职管理规 章制度

员工招聘、入职、转正、调动、离职管理制度
一、总体目的: 为建立合理的、人性化的人事管理制度,规范公司员工招聘入职、转
正、调动、离职作业流程,确保公司与员工双方的合理利益,既增加员工对 公司的认同感,同时使公司能有效选择适应岗位要求的合格人员,保证公司 人员相对稳定,规定正常的人才流动秩序,保障经营管理目标的实现,特制 定本管理制度。 二、适用范围
适用公司全体工作人员。 三、相关部门职责
1、人力资源部负责员工的招聘、入职、转正、调动、离职管理工作; 2、用人部门协同人力资源部完成员工的招聘面试、录用、培训、转正 等工作; 3、人力资源部负责员工入职、转正、调动、离职手续办理; 4、人力资源部负责员工考勤计算、薪资核算,财务部负责员工薪资支 付。
第一节 员工招聘入职管理规定 一、目的
通过明确有序的引导,帮助新员工融入到申通快递大家庭里来,形成公司认 可的工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础。 二、责任部门
人力资源部 三、管理内容
1、对求职人员情况进行初步了解; 2、入职当天全程陪同协助办理入职手续; 3、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌 生感,尽快进入工作角色;

4、入职培训; 5、试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。 四、招聘入职作业流程 1、招聘途径与招聘原则
1.1 员工招聘途径:内部人员推荐、公司门口招工启示、人才市场、中介、 网络等、招聘会(校园招聘)等;
1.2 管理人员招聘途径:内部晋升、人才市场,中介、网络、交流活动、 猎头等。
1.3 员工招聘和选用原则:公平、公正、公开、优胜劣汰; 1.4 员工增补条件:公司各部门在出现职位空缺或需增补(扩编)人员时, 员工招聘需要由相应部门提前一周在协调办公平台填写《员工需求申请》流程; 管理及其他人员需要提前十五个工作日填写《员工需求申请》流程。如有新增岗 位空缺需附部门新的架构; 1.5 人力资源部对应聘资料进行收集,分类,归档,按照所需岗位的职位 描述做初步筛选。
应聘职位
主管或经理及以上岗位
一般人员
第一次面试
招聘经理/直接经理
招聘主管(专员)/直接 主管
人力资源部总监/用人部门总 第二次面试

招聘经理/直接经理
第三次面试
分管副总及 CEO
各部门总监可自行决定 需要
1.6 招聘周期:
从人力资源部收到《人员需求申请表》起,到拟来人员确认到岗的周期。每
一职位的招聘周期一般不超过 6 周。有特别要求的职位,将视实际情况经用人部 门与人力资源部协商后,适当延长或缩短招聘周期。

员工内部调动工作流程

员工内部调动工作流程 职员内部调动工作流程 一、工作目标 1.通过人事调整,合理使用组织的人力资源。 2.达到工作与人力资源的最佳匹配,使人尽其才,提高工作绩效和工作中意度。 3.调整公司内部的人际关系和工作关系。 4. 二、工作政策 1.职员在聘用期内,公司可对职员的岗位作出下列变动: A.外派 依照公司有关规定和所属分支机构的业务需要,由公司派出人选担任分支机构相关 职务。 B.调岗 因机构调整或业务需要,或为符合职职员作能力和进展意向,公司可安排职员调 岗。 C.借调 因业务上的需要,公司可把职员借调到其他单位。 D.待岗 当职员被认为绩效表现及工作能力不能胜任本岗位工作需要,通过培训仍无法达 到要求时,部门可向人力资源部提出安排其待岗。 三、工作程序 1.外派 A.人力资源部或派出部门依照任职要求选派适当人选,填制"人事变动表"(附录),并 附"职务讲明书",报人力资源部审核。 B.人力资源部依照"职务讲明书"的要求,进行审核并提出意见,按人员聘任权限报 公司领导批准。 C.人力资源部向派出部门、派往的分支机构及拟派职员发出"内部调整通知单"。 D.外派人员按规定办理工作交接,按期到派往的分支机构报到。 E.派出部门应在外派人员任期满前30天,或依照工作实际需要,可决定外派调整方 案,并报人力资源部。 F.轮换

公司或派出部门提出新的任职人选,按规定程序办理审批手续。同时,由派出部门 依照工作需要,为卸任人员安排工作岗位,并按"职员调整审批程序"办理职务/岗 位调整手续。 G.延长任期 可依照实际工作需要延长外派任期。 2.调岗 A.当公司内部显现岗位空缺时,除考虑内部提升及外部聘请外,亦考虑平级调岗。公 司有关部门及职员本人均可提出调岗。 B.公司提出调岗的,由人力资源部负责和谐,取得调出与调入部门经理的同意后,填 制"人事变动表"和“工作评估表”,按人员聘用权限报公司领导批准。 C.职员提出的调岗,应由本人提出书面调岗申请,填写“人事变动表”并报所在部门 总监同意后,填写“工作评估表”,由人力资源部参照职员聘用审批程序办理。 D.人力资源部向职员和有关部门发出"内部调整通知单"。 3.借调 由公司或拟借调单位的治理层提出,并经人力资源部与有关部门协商而决定。 A.用人部门向人力资源部提出借调申请,由人力资源部同用人部门、调出部门及职员 本人协商取得一致。 B.用人部门或人力资源部填制"人事变动表",相关部门会签后,报公司总经理批准。 C.人力资源部发出"内部调整通知单"。 四、待岗 待岗应由用人部门以书面形式提出,填写“人事变动表”,清晰讲明待岗理由,交人力资源部,并按干部治理权限进行审批。同时由用人部门和人力资源部共同和谐其工作安排,在两个星期内仍不能安排其工作的,进入离职工作流程。 五、人员内部调整的审批权限: A.公司经理、高级经理、部门执行总监、总监,分公司总经理室人员、分公司人力资源部 和计财部负责人,支公司总经理室人员的内部调整由公司总经理批准。 B.公司一样职员的内部调整由业务主管副总经理(助理)和人事主管副总经理(助理)批 准。 C.分公司其他部门级人员和分支公司一样人员的内部调整由分公司总经理批准,并在批准 后3个工作日内报备公司人力资源部。

内部岗位调动流程

内部岗位晋升(调动)流程 Purpose 目的 为XX 员工推荐候选人提供可遵循的指导方针。 Scope 范围 这个政策适用于全体员工 Related Documents 相关文档 《内部调动申请表》 《薪资调整/职位晋升表》 Key principle 准则 稳定员工队伍,营造积极向上的企业氛围,形成富有生气和活力的用人机制,规范内部晋升管理.

1.0 流程介绍 流程 责任部门 不通过

2.0 注解 步骤一、岗位职责变动 岗位职责变动包括所有员工的升职、降职、部门内部跨GAP转岗及跨部门转岗; 步骤二、提出申请,填写《内部调动申请表》 当有岗位职责变动时,部门需先提出申请,提交填写好的《内部调动申请表》到人力资源部; 步骤三、制定评估计划、培训计划及考核 如果此申请获得人力资源部的批准,部门需要制定短期的考核计划和目标及相应培训计划升职:考核期为三个月,结合工作内容及FES 要求进行考核 降职:考核期为二个月,需要部门制定详细的绩效改进计划 同级转岗:考核期为一个月,结合工作内容及FES 要求进行考核 如果经过讨论,此申请没有获得批准,则需要重新选择岗位变动人选; 步骤四、填写《薪资调整/职位晋升表》并完成审批流程 考核通过:部门需提交双方认可的考核结果、培训实施结果等证明资料于人力资源部,人力资 源部根据公司政策完成薪资及职位调整程序 考核未通过:需要重新选定人选或分析原因重新考核; 步骤五、更新相关资料 考核通过并确认职位后,部门需要更新职位描述,制定长期绩效考核方案及培训计划; 步骤六、任命及组织结构通知 人力资源部负责发出任命通知及新的组织结构。 3.0 关键绩效指标 无 4.0 附件 《内部调动申请表》 《薪资调整/职位晋升表》

(工作规范)某公司各部门日常工作流程图(规范版)

江西某汽车销售有限公司 内 部 工 作 流 程 图 目录 人事招聘流程图 (2) 转正申请/考核流程图 (3)

员工内部培训管理流程图 (4) 员工离职管理流程图 (6) 绩效考核管理流程图 (7) 员工考勤管理流程图 (8) 员工竞争上岗管理流程图 (9) 晋升晋级管理流程图 (10) 人事调整管理流程图 (11) 工作奖罚管理流程图 (12) 工作目标管理流程图 (13) 员工薪酬管理流程图 (14) 员工福利管理流程图 (15) 员工激励管理流程图 (16) 人事档案管理流程图 (17) 保密管理流程图 (18) 劳动关系管理流程图 (19) 员工满意度管理流程图 (20) 员工职业生涯管理流程图 (21) 人力资源诊断管理流程图 (22) 人力资源成本管理流程图 (23) 人力资源危机管理流程图 (24) 人力资源战略管理流程图 (25) 人力资源计划管理流程图 (26) 职务分析管理流程图 (27) 人力资源改进管理流程图 (28) 文件管理流程图 (29) 办公用品采购及管理流程图 (30) 保安工作流程图 (31) 一般客户接待流程图 (32) 按揭客户接待流程图 (33) 进车流程图 (34) 展厅展车钥匙管理流程图 (35) 售后服务工作流程 (36) 人事招聘流程图

转正申请/考核流程图

员工内部培训管理流程图

● 填写好《培训申请表》时交由相关领导 审核最后由总经理审批。 ● 《培训申请表》经批准同意后将其交至 行政部,同时由行政部组织接受外部培训的相关人员签订外部培训协议书。 ● 由行政部组织并对外部培训进行监控工 作。 ● 所有经外部培训的考试成绩及证书原件 和相关资料必均需交由公司行政部进行保存和分发工作。 ● 接受完外部培训的相关人员在回到公司 将按内部培训程序执行转训工作。 ● 行政部要根据每次培训结果组织相关部 门经理进行效果评估。 ● 效果评估后作出相对应的措施并实施 (如再训,补考等工作的开展) 员工离职管理流程图 审批外部培训申请 外部培训实施 培训考试及证书和 相关资料 转 训 签订外部培训协议 培训效果评估及反馈

新调入工作人员管理制度

新调入工作人员管理制度 [☆ ()!] 第一条为进一步加强新调入工作人员的规范化管理,强化工作责任意识、提高质量效率意识,使其尽快转型并适应当前海化区(央子镇)高强度、快节奏的发展态势。依据国家有关法律、法规和《海化区(央子镇)二0xx年度工作要点制度及考核奖惩办法》等有关规定,制定本管理办法。 第二条适用范围:新分配或聘任到海化区(央子镇)工作的大、中专及以上学历毕业生,在海化区(央子镇)工作年限不足三年的。 第三条管理内容:主要是从德、能、勤、绩四个方面对新调入人员的日常行为规范、工作业绩效果进行管理。 德:政治、思想、职业道德品质表现; 能:业务知识和工作能力; 勤:工作态度和敬业精神的表现; 绩:工作数量、质量、强度、效益、贡献及社会影响力。

第四条新调入工作人员由各办、局、中心归口,实行动态管理,在抓好思想引导、批评教育的同时,督查考核科和办、局、中心负责对其每个阶段的工作情况进行跟踪考核,并将考核结果作为使用、调整、调离的依据。 第五条本着培养人才、锻练干部的目的,对新调入人员实行交流轮岗,使其掌握更多的知识层面。(建议每半年在办、局、中心之间轮流一次,期间各办、局、中心可根据需要安排其在各科室之间交流,特殊工作岗位除外) 第六条因干部调动或其他原因出现中层岗位空缺的,积极鼓励他们参加竞争。对现任中层(新调入人员)实行“末位淘汰”,年度考核排名在中层最后两名的调离现任岗位;对一般工作人员实行“首位晋升”,群众公认的,工作表现好、政绩特别突出、年度考核位于新调入人员(一般工作人员)前两名的,可由办、局、中心主要负责人推荐直接安排中层岗位。 第七条实行诫勉制度。对出现下列情况之一的,提出诫勉,限期改进,时间为3—6个月。诫勉期满,对奋发工作,整改有成绩,工作有起色,干部群众确认已改正错误的解除诫勉。

岗位调动工作流程(终审稿)

岗位调动工作流程公司内部档案编码:[OPPTR-OPPT28-OPPTL98-OPPNN08]

岗位调动管理工作流程 目的:为规范员工的内部调动,给员工提供平等的竞争机会,创造积极向上的工作气氛,特制定本规定。 范围:公司所有在职员工。 参照标准:《公司管理制度》(2014版) 内容: 1、调动类别 员工在聘用期内,公司对员工的岗位做出下列变动: 1)调岗:因部门调整或工作需要,或为提升员工的工作能力,经部门领导和总经理批准后可安排员工调岗。 2)借调:由于某项工作需要,经所在部门领导同意后可将员工借调到公司其他部门或其他职位。 2、调动程序 1)调岗 1、当公司内部出现岗位空缺时,除外部招聘外还可考虑内部提升或平级调岗,公司有关部门及员工本人均可提出调岗。 2、公司有关部门提出调岗的,由人事部负责协调,取得调入与调出部门负责人的同意后,被调动人员填写‘员工调动审批表’交总经理批准。 3、员工提出调岗的,由本人提出书面调岗申请,经所在部门领导同意后,填写‘员工调动审批表’,并报所在部门负责人及调入部门负责

人同意后,报总经理批准,最后将‘员工调动审批表’返回给人力资源,由人力资源向员工及相关部门发出‘岗位调动通知单’。 2)借调 1、由公司或拟借调部门的主管层提出,并经人事部与有关部门协商而确定。 2、公司内部部门之间借调:用人部门与调出部门及员工本人协商并取得一致,报人力资源备案。 3、公司各子公司之间借调:由各子公司领导提出,被调动的人员填写‘员工调动审批表’,经相关子公司领导以后,报总经理批准。人力资源向调动人员发出‘岗位调动通知单’ 3)移交 员工在接到‘岗位调动通知单’后,应于1日内与调出部门办妥工作移交手续,并至调入部门报到。如因特殊原因在规定时间内无法办妥移交手续,可延长移交期限,最长3日为限。 4)离任审计 人员调离原岗位时,依据财务相关制度进行离任审计。 人事调动工作流程图

大型企业员工内部调动工作流程

一、工作目的 通过对员工的人事调整,合理使用公司的人力资源,达到工作与人力资源的最佳匹配,充分发挥个人潜能,提高工作绩效和工作满意度。通过公司内部调动,使公司内部各职能部门有效配合,以利于公司整体发展。 二、员工内部调动 1、员工在任职期内,公司可对员工的岗位作出下列变动: (1)外派 根据公司有关规定和所属分支机构的业务需要,由公司派出人选担任分支机构相关职务。 (2)调岗 因机构调整、业务需要或员工工作能力和发展意向,公司可安排员工岗位调动。 (3)借调 因业务上的需要,公司可把员工借调到其他单位。 (4)待岗 详见《关于员工待岗学习管理办法》。 2、因岗位变动,其薪资待遇随之调整(详见薪资管理办法)。 三、工作程序 1、外派 (1)派出部门根据外派职务任职要求选派适当人选,与本人协商

一致后填写《内部调动审批表》(附录),报人力资源部。 (2)人力资源部根据任职要求、岗位职责的要求,进行审核并提出意见,报公司领导批准。 (3)人力资源部向派出部门发出《员工调出通知单》。 (4)外派人员按规定办理工作交接,人力资源部向派往部门发出《员工调入通知单》。 (5)外派人员按期到派往的部门报到。 2、调岗 (1)当公司内部出现岗位空缺时,公司相关部门及员工均可提出调岗申请。 (2)人力资源部负责协调,取得调出与调入部门负责人、调岗员工的同意后,调出部门填写《内部调动审批表》和《工作评估表》交人力资源部,报公司领导批准。 (3)人力资源部向派出部门发出《员工调出通知单》。 (4)调岗人员按规定办理工作交接,人力资源部向派往部门发出《员工调入通知单》。 (5)调岗人员按期到派往的部门报到。 3、借调 (1)由公司或拟借调单位的负责人提出借调员工要求。 (2)人力资源部收集汇总员工情况,经用人部门、员工本人同意报公司领导审批。 (3)人力资源部向借出部门发出《员工调出通知单》。 (4)借调人员按规定办理工作交接,即可借调。

员工调动流程

四、内部调动工作流程(一)、流程图

(二)、流程说明 1.日常员工异动:调动、待岗、辞职等情形。出现员工异动,原工作部门应监督其及时办理异动手续,若因部门管理不善,离职人员带走公司财物和技术秘密,一概由原工作部门负责人承担责任。 2.员工异动的主管部门是人力资源部,其他部门无权对员工异动作出批准决定。凡未经人力资源部认可的私自异动均为无效异动,当事人将受到相应处罚。 3.因工作需要,公司有权对员工进行合理的工作调整,各部门/单位及员工应无条件服从。4.跨部门岗位调整 4.1 新工作部门因工作需要,经与拟调动员工原部门领导协商同意的员工调动; 4.2员工认为现工作岗位不适合,经与新工作部门联系,并得到原工作部门同意的员工调动; 4.3跨部门岗位调整须经原工作部门领导及上一级领导和新工作部门领导及上一级领导签字同意,公司人力资源部批准,在办理完异动交接手续后方可到新工作部门上岗。 5. 部门/单位内岗位调整 因工作需要或本人申请,进行的部门/单位内岗位调整。部门/单位内岗位调整,须经部门/单位负责人同意,并至人力资源部备案。 6. 内部调动程序 6.1 员工调出、调入部门协商调动事宜; 6.2 调动员工到人力资源部领取《员工异动申请表》和《员工工作交接单》; 6.3 调动员工原工作部门领导和上一级领导同意; 6.4 办理员工异动交接手续; 6.5 报人力资源部批准或备案(部门内岗位调动); 6.6 至调动员工《员工岗位变动通知书》; 6.7 调动员工到新工作部门、岗位工作。 6.8 员工接到岗位调动通知后,应于规定的日期内依据离职程序办妥移交手续,前往新岗报到,逾期未到岗报到也未请假者,按旷工处理。

员工入转调离管理规定

员工入转调离管理规定 一、目的 为规范新入职员工、试用期员工的管理,明确员工入职、试用及转正程序,制定本规定。二、范围 适用于公司所有员工。 三、职责 综合管理部负责新员工的入职、转正、调岗、离职手续办理。 四、具体内容及要求 4.1入职管理 4.1.1报到 面试合格录用人员接录用通知后,到综合管理部办理入职手续。 4.1.1.1录用人员报到时应携带以下资料:录用通知单(如需);学历证明、专业资格证明、身份证(原件);近期免冠1寸照片2张;与原工作单位解除劳动关系的证明(注:如原单位不能开具离职证明的,需填写《入职承诺书》);公司要求的其他证件。 4.1.1.2综合管理部审核新员工提交的证件,审核无误后,将原件返还员工;结合员工提交资料将新入职员工基础信息录入公司人力资源信息库,并建立员工个人档案。 4.1.1.3综合管理部根据综合管理部的通知,组织安排新员工入职前到公司指定地点进行常规体检,体检合格方可正式入职。 4.1.1.4录用人员应按规定时间向综合管理部报到,无特殊原因逾期3天不报到者,取消录用资格。如不按规定程序到综合管理部办理报到手续者,未办理手续期间不予计薪,并对被录用人做辞退处理。 4.1.1.6报到手续齐的新员工按期到所分配部门报到。 4.1.2试用期 综合管理部为公司员工试用与转正的管理机构,各用人部门负责人有试用员工监管责任,对员工试用期的工作表现作出科学、准确的评判。 4.1.1.1试用期限 4.2.1.1新员工入职试用期3个月。 4.2.1.2劳务用工,其试用期按双方约定执行。 4.2.2福利待遇 4.2.2.1一般新员工,试用期薪资按《薪酬管理制度》执行,如无特殊情况试用期薪酬比例按转正薪资的80%,特殊人才试用期薪资按约定执行。 4.2.2.2试用期内连续事假不能超过2天,否则须报分管领导批准,以上请假程序与正式员工一致。 4.2.3试用期要求 4.2.3.1试用期员工必须严格遵守公司考勤纪律及规章制度,并接受考察。

相关文档
最新文档