技术通知、更改通知执行规定

技术通知、更改通知执行规定
技术通知、更改通知执行规定

技术通知、更改通知执行规定

1目的和范围

规范技术通知、更改通知执行过程控制,确保技术通知、更改通知执行到位。

适用公司技术通知、技术更改通知的执行控制。

2职责

2.1技术中心负责技术通知、更改通知的编制、修订、下发,负责技术文件的提供。

2.2分厂负责相关技术通知、更改通知中产品的整改、工艺改善。

2.3 采购处负责技术通知、更改通知涉及的采购过程控制,负责在合格供方范围内实施采购;负责外购外协产品的报验;负责外购外协产品的处置事宜。

2.4检验处负责采购产品进货检验,各通知执行效果的验证/检验。

3 过程方法及要求

3.1 通知接收

3.1.1技术中心编制、下发技术通知、更改通知后,检验处、采购处、生产处、分厂等相关处室及时接收,填写《技术通知、更改通知登记表》,并下发相关人员跟踪执行。

3.1.2 发现技术通知及更改通知中的错误、表述不清、不齐全的内容,及时与通知编制人联系更改。

3.2 通知执行

3.2.1检验处组织技术中心、采购处、分厂等,对技术通知、更改通知的执行进行调度。

3.2.2检验处、采购处、分厂,对技术通知、更改通知的执行情况进行跟踪记录,并建立技术通知,更改通知执行情况档案。

3.2.3对于技术通知中涉及到的零部件采购,更改通知中涉及到的零部件改制、切换,采购处须在报验单上打印通知号,有改制的,说明切换日期,以便于检验员检验。检验员定期将零部件采购情况、改制情况上报检验处。

3.2.4对于技术通知中涉及到的产品整改,分厂在执行完毕后,向相关检验员报验。检验员定期将检验结果上报检验处。

3.2.5进货检验员应主动向采购处了解更改通知涉及到的零部件切换情况,并及时向检验处上报,过程检验员应主动向分厂了解技术通知整改情况,并及时上报检验处。

3.3 执行效果验证

3.3.1根据采购处给出的改制切换时间,检验处安排检验员加强检验,验证改

制效果。

3.3.2检验员将检验结果上报检验处后,检验处可对部分通知执行情况做抽检,验证整改、检验效果。

3.4 执行效果反馈

3.4.1 技术中心对改制产品的效果进行跟踪,并与改制前产品比较,分析改进效果。分厂对更改通知中的改制产品及时与技术中心沟通反馈。

3.4.2 技术通知中涉及技术人员现场指导改制的,需通知相关检验员到场。

文件更改通知单(DOC)

No.BG310-048A-2016-01 编号:JL/CX-01-07 更改文件名称烧结厂备品备件质量索赔管理办法 文件编号BG310-048A更改部门设备科 更改内容: 更改前内容: 3.1设备科负责质量异议处理的归口管理,检查督促质量索赔及考核工作。 4.2.3设备科在收到质量异议后,应以最快的方式向机动能源处和设备材料部通报质量异议情况,并做好相关信息记录,留好影像资料。 4.3.3供方整改结束后,由设备材料部和设备科对整改后的备件质量进行复检,合格后方可开具验收单。 4.3.4对产品质量异议暂时无法判定,由设备材料部、设备科、供方单位共同抽样密封,送交质检部门进行检测。如检测仍无法判定产品是否存在质量问题,由双方协商解决。 更改后内容: 3.1设备科和建设公司负责质量异议处理的归口管理,检查督促质量索赔及考核工作。 4.2.3设备科在收到质量异议后,应以最快的方式向建设公司、机动能源处和设备材料部通报质量异议情况,并做好相关信息记录,留好影像资料。 4.3.3供方整改结束后,由设备材料部和设备科、建设公司对整改后的备件质量进行复检,合格后方可开具验收单。 4.3.4对产品质量异议暂时无法判定,由设备材料部、设备科、建设公司、供方单位共同抽样密封,送交质检部门进行检测。如检测仍无法判定产品是否存在质量问题,由双方协商解决。 生效日期:2016.06.16 更改页码第1,2页更改条款3.1,4.2. 3,4.3.3, 4.3.4 修改码A/1

No.BG310-024B-2016-01 编号:JL/CX-01-07 更改文件名称烧结厂备品备件管理制度 文件编号BG310-024B更改部门设备科 更改内容: 更改前内容: 4 职责 设备科是备件管理的归口管理部门。 5.2.1设备科负责建立健全备件质量验收制度和要求。 5.2.3仓库验收员应做到图、物相符,入库的备件质量问题由仓库验收员负责。 5.2.4根据我厂的实际情况,备件员对备件质量负有责任,到有关业务单位提货时要注意备件质量,不要将有明显质量问题的备件进库,外委工矿备件要严格把关,对已进厂的备件不管在任何环节出现质量问题,备件员都要负责落实返工,退货。 5.2.7备件员发现的质量问题由备件员直接按规定处理,并承担处理不当的责任,有问题要向上级主管汇报,验收员发现备件质量问题向计划员反映或向领导汇报。 5.5.1备件员每月10日前将备件计划编制完成,由仓库保管员或相关运行人员证实签字,交科长核实,报主管厂长审批后报送机动能源处。 更改后内容: 4 职责 设备科和建设公司是备件管理的归口管理部门。 5.2.1设备科和建设公司负责建立健全备件质量验收制度和要求。 5.2.3仓库验收员应做到图、物相符,入库的备件质量问题由仓库验收员和建设公司相关人员负责。 5.2.4根据我厂的实际情况,备件员和建设公司相关人员对备件质量负有责任,到有关业务单位提货时要注意备件质量,不要将有明显质量问题的备件进库,外委工矿备件要严格把关,对已进厂的备件不管在任何环节出现质量问题,备件员和建设公司相关人员都要负责落实返工,退货。 5.2.7备件员发现的质量问题由备件员直接按规定处理,并承担处理不当的责任,有问题要向上级主管汇报并通报建设公司相关人员,验收员发现备件质量问题向计划员反映或向领导汇报。 5.5.1备件员每月10日前将备件计划编制完成,由仓库保管员或相关运行人员证实签字,交科长和建设公司相关人员核实,报烧结厂主管厂长及建设公司领导审批后报送机动能源处。 生效日期:2016.06.16 更改页码第1,2,3页更改条款4,5.2.1, 5.2.3,5. 2.4,5.2. 7,5.5.1 修改码B/2

工艺文件更改办法

Q/SY 三一重工股份有限公司企业标准 Q/SY1014-2003 工艺文件更改办法 (试行) 2003-04-15发布 2003-04-30实施 三一重工股份有限公司发布

前言 本标准是结合三一重工股份有限公司产品工艺更改的实际情况、考虑到公司发展要求制定。 本标准编制参照了JB/T 9169.3—1998《工艺管理导则产品结构工艺性审查》标准的要求及研究院技术中心文件Q/SY1002-2002 《技术文件更改规定与程序》,《进入ERP系统设计、工艺相关数据更改规定》,结合公司实际情况制定。 本标准由三一重工股份有限公司研究院工艺研究所提出并归口。 本标准由三一重工股份有限公司研究院工艺研究所负责起草。 本标准由三一重工股份有限公司研究院工艺研究所负责解释。 本标准于2003年4月15日修订发布,自2003年4月30日起实施,自实施之日起代替Q/SY1014-2002 《工艺文件更改办法》。 本标准主要起草人:李建辉

工艺文件更改办法 1范围 本标准规定了工艺更改的职责、内容和要求。 本标准适应于产品、工装工艺文件的更改。 2 定义 2.1工艺更改:由于设计更改或工艺完善引起工艺的相关参数的调整,以及由于物料作废或物料取消引起的工艺作废或工艺取消。 2.2 改进性更改:由于生产条件的变更、产品图纸改动及新工艺、新技术的采用所进行的工艺更改属于改进性更改。 2.3 缺陷性更改:对产品经试制、试验、试用后成批生产中发现的工艺设计差错、不完善所进行的更改属于缺陷性更改。 2.4工艺作废:是指设计更改中指明物料图纸作废时,工艺更改时也应注明工艺作废,此工艺将永远不会再用,工艺人员应将工艺文件删除,而且应在ERP系统中将作废的工艺删除。 2.5工艺取消:是指设计更改指明物料取消,工艺更改时则应注明工艺取消,表明此物料暂时不用或者在某一产品上不用的状态。 3 职责 3.1机加工艺工程师负责产品机加工艺的更改、工艺更改后执行情况检查。 3.2焊接工艺工程师负责产品焊接工艺的更改、工艺更改后执行情况检查。 3.3装配工艺工程师负责产品装配工艺的更改、工艺更改后执行情况检查。 3.4涂装工程师负责涂装产品工艺的更改、工艺更改后执行情况检查。 3.5系统维护员(ROU)负责ERP工艺流程的更改、负责工艺文件更改通知单的稽核及控制。 3.6系统维护员(BOM)负责ERP系统中底层材料定额的维护及更改。 3.7工时定额工程师负责工时定额的调整,并修改ERP系统中的工时数据。 4 更改依据 4.1 产品设计更改(产品图样资料更改通知单); 4.2工艺设计差错或不完善; 4.3 其它(如设备,材料等加工条件的变化)。 5 文件的更改格式及标记 5.1 工艺文件的更改格式见Q/SY1002-2002《技术文件更改规定与程序》附录B。 5.2 更改标记用加三角形的两位数字表示,顺序编写从数字01开始,标记应写在更改部位附近。必要时应引出一条细实线指向更改处,每次更改的标记应使用同一标记。 6 一般要求 6.1 更改工艺文件的文字应清晰。 6.2 工艺文件的更改不得降低产品质量,并严格贯彻有关标准。 6.3 工艺文件需要更改时,应由工艺部门下达工艺文件更改通知单,凭更改通知单更改。如果生产车间要求更改工艺文件时,由车间PE工程师与相关工艺工程师协调解决。

产品技术文件更改管理办法

产品技术文件更改管理办法 版本号: 1.0 编制: 审核: 标准化: 批准:

1 范围 本文件规定了XXXXXXXXXXXX公司技术部门(包括产品开发部和产品技术部)下发的技术文件更改原则、程序及方法。 本文件适用于XXXXXXXXXXXX公司签署完整、设有更改栏、并归档的纸质技术文件的更改管理。 2 术语和定义 无 3 职责 3.1 技术部门负责《技术文件更改通知单》的填写、审批、编号、归档、复制、盖章和发放。 3.2 技术文件各使用部门指定的专(兼)职更改员负责按《技术文件更改通知单》实施更改。 3.3 采购部负责将更改要求传递给供应商。 3.4 技术部门负责技术文件更改情况的检查考核。 4 管理程序 4.1 技术文件更改的一般原则 4.1.1 技术文件的更改必须填写《技术文件更改通知单》。 4.1.2《技术文件更改通知单》由主管技术员填写,并进行统一编号。 4.1.3《技术文件更改通知单》的填写应用词准确,简明扼要,突出重点,只说明更改的内容就行,与更改内容无关的文字、尺寸和图形都可不注出,不能含糊不清、模棱两可或有两种(含两种)以上的解释,各栏目的填写的具体要求如下: a)“产品型号”栏:应填写此次更改车型的型号; b)“更改图样或文件名称”栏:应填写此次更改图样名称或文件名称; c)“产品代号”栏:应填写此次更改车型的开发令号; d)“更改图样或文件代号”栏:应填写此次更改图样代号或文件代号; e)“所属总成图样名称”栏:应填写此次更改零部件图样所属总成图样名称; f)“实施日期”栏:应填写此次更改的实施日期; g)“更改原因”栏:应选择此次更改的原因; h)“需作相应更改的零部件”栏:应填写此次更改所涉及的所有相关图样和技术文件的 编号或名称; i)“库存品或在制品的处理”栏:应选择此次更改库存品及在制品的处理方法; j)“发往单位”栏:应选择此次更改发送的单位或部门; k)“签收”栏:此次更改发往单位或部门接收人员签字; l)“更改内容”栏:应填写此次更改前和更改后的顺序号、具体情况或具体尺寸、处数以及具体更改原因; m)“更改确认”栏:应填写已经更改的图样或文件代号,并签上更改人的姓名及日期。

工艺变更管理规定

工艺设计变更管理规定 1、目的: 规范工艺变更作业,确保更改后的产品符合顾客要求,保证工艺更改能适时、正确的通知各相关单位,并有效地处理工艺变更前的产品。 2、范围: 适用于产品制程、材料、规格以及加工工艺的更改。 3、职责 工艺处相关工艺人员负责更改内容的拟制; 工艺处负责人负责更改内容的审核、批准; 各相关部门负责更改内容的实施。 4、作业办法 更改的基本要求: 工艺更改,不得降低产品质量标准,不得违背有关国家标准和企业标准; 如果被更改的文件同时用于其他产品时,则应考虑更改其它产品是否适用,若不适用或不能同时作相应更改时,则该产品应编制新的文件; 若更改涉及其他文件的更改时,应同时进行相应的更改; 文件更改时,应考虑以下因素: 已制品和在制品的数量; 配套工艺装备的适用性;

外购物资的库存和供应情况。 流程说明 拟制更改 当产品的工艺需要更改时,由工艺处人员编制“工艺变更通知单”。 “工艺变更通知单”的要求: 1)“工艺变更通知单”更改的内容应能正确反映更改前后的情况,更改的部位应准确、清楚。所述问题要准确,要求要明确. 2)“工艺变更通知单”如附有图纸,附件上的图形、字迹应清晰、整洁。 3)“工艺变更通知单”应说明已制品的处理、更改的方式。 4) “工艺变更通知单”应说明该通知单的有效期限(或适用批次、适用数量) 5)“工艺变更通知单”的保存期限根据通知单的要求而定。 对生产中临时发生的不需要更改工艺文件的问题,如客户的暂行要求、因急需而暂行更改标准,由工艺处人员拟制“工艺变更通知单”,并注明使用期限。 更改的审核、会签,批准拟制完善的“工艺变更通知单”,由工艺人员送各职能人员按“工艺变更通知单”要求的栏目进行审核、会签,批准。 拟制:工艺处工艺人员

技术工艺文件标准发放修改管理规定

技术工艺文件标准发放修改管理规定 集团标准化工作小组 [Q8QX9QT-X8QQB8Q8-NQ8QJ8-M8QMN]

技术、工艺文件(标准)发放、修改管理制度 1.总则 技术、工艺文件(标准)是公司一切生产经营活动的源头,为有效保护和利用技术、工艺文件(标准),确保技术、工艺文件(标准)发放、修改过程中的保密性、连贯性、准确性,维护公司合法权益,特制定本管理制度。 技术、工艺文件(标准)包含了产品图样、工装图、铸件图、工艺文件、产品标准等。 2.管理职责 技术、工艺文件(标准)发放由总师办统一管理,综合办公室具体负责,确定发放部门和份数,并登记造册;零星要求的技术、工艺文件(标准)的发放由所需部门提出申晒(印)要求,经综合办公室主管审核,总师办主任确认后晒发,并履行登记签字手续。 技术、工艺文件(标准)的修改由主管设计、工艺、工装、标准化人员填写更改通知单,由各研发中心主任签字确认后进行,在完成了相关部门的技术、工艺(标准)文件的修改,并经各相关部门技术资料管理员签字确认后,交底图档案管理员存档,并履行登记手续。 3.技术、工艺文件(标准)发放 新产品技术、工艺文件(标准)发放 (1)新产品归档后,由综合办公室业务主管布置底图档案管理员,申晒三份图样,晒图室负责向设计、工艺、生产部门图库各发放一套蓝图,产品明细分 发到外协、外购部门和相关部门。 (2)铸件图由晒图室负责晒发。 (3)各种晒(印)好的技术文件由晒图员统一装订、复查无误后,盖上“有效版本”、“发放部门”、“发放日期”三个印章,按《设计文件发放表》和 《工艺文件发放表》规定的要求发放到有关部门。发放前晒图员应填写技术 文件发放台帐,记录技术文件名称、数量、发至部门、发放日期。

技术文件更改管理办法

技术文件更改管理办法 版本号: 1.0 编制: 审核: 标准化: 批准:

1 范围 本文件规定了XXXXXXXXXXXX公司技术部门(包括产品开发部和产品技术部)下发的技术文件更改原则、程序及方法。 本文件适用于XXXXXXXXXXXX公司签署完整、设有更改栏、并归档的纸质技术文件的更改管理。 2 术语和定义 无 3 职责 3.1 技术部门负责《技术文件更改通知单》的填写、审批、编号、归档、复制、盖章和发放。 3.2 技术文件各使用部门指定的专(兼)职更改员负责按《技术文件更改通知单》实施更改。 3.3 采购部负责将更改要求传递给供应商。 3.4 技术部门负责技术文件更改情况的检查考核。 4 管理程序 4.1 技术文件更改的一般原则 4.1.1 技术文件的更改必须填写《技术文件更改通知单》。 4.1.2《技术文件更改通知单》由主管技术员填写,并进行统一编号。 4.1.3《技术文件更改通知单》的填写应用词准确,简明扼要,突出重点,只说明更改的内容就行,与更改内容无关的文字、尺寸和图形都可不注出,不能含糊不清、模棱两可或有两种(含两种)以上的解释,各栏目的填写的具体要求如下: a)“产品型号”栏:应填写此次更改车型的型号; b)“更改图样或文件名称”栏:应填写此次更改图样名称或文件名称; c)“产品代号”栏:应填写此次更改车型的开发令号; d)“更改图样或文件代号”栏:应填写此次更改图样代号或文件代号; e)“所属总成图样名称”栏:应填写此次更改零部件图样所属总成图样名称; f)“实施日期”栏:应填写此次更改的实施日期; g)“更改原因”栏:应选择此次更改的原因; h)“需作相应更改的零部件”栏:应填写此次更改所涉及的所有相关图样和技术文 件的编号或名称; i)“库存品或在制品的处理”栏:应选择此次更改库存品及在制品的处理方法; j)“发往单位”栏:应选择此次更改发送的单位或部门; k)“签收”栏:此次更改发往单位或部门接收人员签字; l)“更改内容”栏:应填写此次更改前和更改后的顺序号、具体情况或具体尺寸、

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