销售管理业务流程

销售管理业务流程
销售管理业务流程

销售管理系统流程分析

一、销售管理系统的主要功能

销售管理系统主要功能包括: <1>销售管理系统的初始安装 ; <2>销售管理

<3>销售分类账和销售分析。

二、销售管理系统与其他系统的主要关系

其主要关系(如图1所示)

采购管理系统可以参照销售管理系统的销售订单生成采购订单。

根据选项设置,销售出库单,无论是在销售管理系统生成,然后传递到库存管理体系审核 ;还是在库存管理系统参照销售管理系统的单据生成都可以。

销售发票在应收款管理中审核登记应收明细账,进行制单生成凭证;应收款管理系统进行收款并核销相应的应收单据后,回写收款核销信息。

物料需求计划

存货核算

销售管理

采购管理

库存管理

应收款管理

销售订单

销售成本

直运销售发票

委托发货单发票分期收款发货单发票

销售订单直运销售订单直运销售发票

直运采购发票

销售出库单

收款信息

发票调拨单日报代垫费用单

图1 销售管理系统与其他系统的主要关系

三、销售管理系统日常业务处理

1、普通销售业务

一般销售业务模型适用于大多数企业的日常业务。销售管理系统与其他系统一起为提供的销售报价单、 销售订单、 销售、 销售发票,运输,销售结转销售成本处理整个过程。

<1>销售报价。在销售系统中,填制并审核报价单。见图2。 供应链 销售管理 报价 报价单

销售定价是指向客户提供产品、规格、价格、付款条件和其他信息,双方达成协议,销售报价单可以转换为销售合同或销售订单。企业可以针对不同客户、不同的股票、不同的批次、不同的报价也可以参照报价单生成销售订单。在销售过程中,可以省略销售报价流

<2>销售订货。

在销售系统中,填制并审核销售订单。

供应链销售管理销售订货销售订单

销售订单是指与客户签署的一个合同,在系统中反映为销售订单。

如果早些时候提供给其客户,生成销售订单也可以指报价单。在销售业务流程,订单周期也是可选的。批准未关闭的销售订单可以生成销售发货或销售发票。

<3>销售发货。

在销售系统中,填制并审核销售发货单。

供应链销售管理销售发货销售发货单

当客户订单交货时,相关人员应按顺序进行发货。销售发货是企业与客户签订销售订单或销售合同、并运到客户的行为,销售业务的实施阶段。除了根据销售订单外发货外,销售管理系统还具有的功能是直接出货,那就是,没有事先输入销售订单,产品可以在任何时间发送到客户。在销售过程中,销售发货处理是必须的。

在直接发货模式中,发货单是由销售发票自动生成的,发货单可以作浏览,但不能进行修改、删除、弃审等操作,但却又可以关闭和打开;销售出库单是根据自动生成的发货单来生成的。

参照订单来发货时,一张订单可以很多次发货,多张订单也可以一次性发货。如果不做“超定量发货控制”的话,就可以超过销售订单数量发货。

<4>销售开票。

在销售系统中,根据发货单填制并复核销售发票。

供应链销售管理销售开票销售发票专用销售发票销售发票是指在销售过程中企业给客户开具销售发票及其所附清单的过程,它是销售收入确定、销售成本计算、应交销售税金确定和应收账款确定的依据,是销售业务的必要环节。

销售发票既可以直接填制,也可以参照销售订单或销售发货单生成。参照发货单开票时,多张发货单可以汇总开票,一张发货单也可以生成多张销售发票。

<5>销售出库。

在库存系统中,审核销售出库单。见图3。

供应链库存管理销售出库销售出库单

销售出库是销售业务处理的必要环节。在库存管理系统用于存货出库数量核算,在存货核算系统用于存货出库成本核算。

根据参数设置的不同,销售出库单可由销售系统生成,也可以由库存系统生成。如果是由销售管理系统生成出库单的话,只能够一次销售全部出库,但是若

是由库存管理系统生成销售出库单的话,就可以实现一次销售分次出库。 <6>应收系统中

审核销售发票并生成销售收入凭证。见图

应收款管理 应收处理 销售发票 销售发票审核

保存、已生成 全选、制单 生成凭证 凭证处理

审核销售发票必须在应收款管理系统中进行,并生成销售收入凭证。 <7> 在存货系统中,执行出库单记账。

供应链 存货核算 记账 正常单据记账 <8>在存货系统中,生成结转销售成本的凭证。见图4。

供应链 存货核算 凭证处理 生成凭证 全选、制单

2、以订单为中心的销售业务 <1>业务类型说明

销售订单是可以反映采购和销售双方客户采购需求的单据,它可以是供销售商品的详细信息,也可以是一种口头协议。以订单为中心的销售业务是标准的销售管理模式,销售订单是一整个销售业务的核心。见图5。

录入销售订单并审核

(销售管理)

销售出库单记账(存货核算)

录入发货单并审核(销售管理)

销售出库单审核(库存管理)

借:主营业务成本贷:库存商品

生成销售发票

借:银行存款贷:应收账款

审核、记账(总账系统)

借:应收账款

贷:主营业务收入应交税金/销项税

录入收款单(应收款系统)

参照

参照

制单

凭证

核销制单

发票制单(应收款系统)

图5 先发货后开票业务模式的业务流程

<2>相关设置

如果企业选择使用以订单为中心的销售业务模式,就需要在销售管理系统中设置“必有订单”的业务模式,可以选择普通销售必有订单、委托代销必有订单、分期收款必有订单、直运销售必有订单。

<3>业务流程图6

普通销售订单参照生成销售发票订单执行报告

参照生成发货单

反写累计发货数

反写累计开票数

反写累计订货数

图6 必有订单销售业务的业务流程

3、委托代销业务

<1>业务类型说明

委托代销业务指公司将商品委托给他人销售,但商品所有权仍然属于原企业的销售方式,委托代销商品销售后,受托方与企业进行结算,并开具正式的销售发票,形成销售收入,商品所有权会转移。

<2>相关设置

如果企业存在委托代销业务,就需要在销售管理系统和库存管理系统分别进行相关参数设置。只有设置了委托代销业务后,才能处理委托代销业务,才能进行有关的账表查询(供应链销售管理选项委托代销业务)。为了使系统可以根据委托代销业务类型自动的生成凭证,需要在存货核算系统中进行委托代销相关科目设置。

<3>业务流程

委托代销报价委托代销订货委托代销发货委托代销核算

收款结算委托代销开票

4、直运销售业务

<1>业务类型说明

直运业务是指产品无需入库即可完成的购销业务,由供应商直接将商品发给企业的客户;结算时,由企业双方分别与企业结算,企业赚取购销间差价。

直运业务包括直运销售业务和直运采购业务。直运业务没有实物的出入库,货物流向是直接从供应商到客户,财务结算通过直运销售发票、直运采购发票解决。直运业务适用于大型电器、汽车、设备等产品的销售。

<2>选项设置直运销售业务分为两种模式:一种是只开发票,不开订单;另一种是先有订单再开发票。分别称为普通直运业务(非必有订单)和必有订单直运销售。无论采用哪种应用模式,直运业务选项均在销售管理系统设置(供应链销售管理选项直运销售业务)。

5、分期收款销售业务

<1>业务类型说明

分期收款销售业务和委托代销业务类似,货物是提前发给客户的。货款是分期收回的,收入与成本按照收款情况也要分期确定。分期收款销售的特点是:一次发货,在当时不确定收入,分次确定收入,再确定收入的同时结转其成本。

<2>相关设置

在销售管理系统中进行分期收款业务的选项设置,在存货核算系统中进行分期收款销售业务的科目设置(供应链销售管理选项分期收款销售)。

<3>业务流程见图7。

分期收款销售合同(销售订单)

分期收款销售发货

(发货单)

分期开票

(销售发票)

分期收款

(收款单)

分期收款销售出库

(销售出库单)

结转成本

图7 分期收款销售业务的处理流程及单据流程

6、销售调拨业务

<1>业务类型说明

销售调拨业务一般是处理企业内部有销售结算关系的销售部门或分公司之间的销售业务。销售调拨单是给有销售结算关系的客户开具的原始销售票据,客户可以通过销售调拨单取得货物的所有权。与销售发票相比,销售调拨业务只记销售收入,不涉及销售税金。调拨业务必须在当地税务机关许可的前提下才可以使用,否则必须开具发票。

<2>业务流程如图8所示。

审核销售出库单

生成销售出库单

填制销售调拨单

复合销售调拨单

生成销售发货单

记账、确认成本

审核销售调拨单

形成应收款

应收款管理

存货核算

资金流

物流

图8 销售调拨业务的业务流程

7、零售业务 <1>业务类型说明

零售业务处理商业企业将商品销售给零售客户的业务,如果用户有零售业务,相应的销售票据是按日汇总数据,然后通过零售日报进行处理。 <2>业务流程如图9所示。

审核销售出库单

生成销售出库单

填制零售日报

复合零售日报

生成发货单

记账、确认成本

审核零售日报

形成应收款

应收款管理

存货核算

资金流

物流

图9 零售日报业务的业务流程

8、代垫费用

<1>代垫费用处理的业务流程如图10所示。

销售零售日报

销售调拨单销售普通发票销售专用发票审核代垫费用单

生成代垫费用单

生成其他应收单

审核其他应收单

形成应收款

应收款管理

单机【代垫】按钮

直接录入

图10 代垫费用处理的业务流程

9、销售退货业务 <1>业务类型说明

销售退货是指客户因质量、品种、数量不符合规定要求而将已购货物退回。 <2>业务流程 如图11所示。

录入退货单并审核(销售管理)红字出库单审核(库存管理)红字出库单记账(存货核算)

借:主营业务成本(红)贷:库存商品(红)

借:应收账款(红)

贷:主营业务收入(红)

应交税金(红)

审核、记账(总账系统)

图11 先发货后开票销售业务模式下的退货处理流程

录入数款单(应收款系统)

借:银行存款(红)贷:应收账款(红)

生成红字销售发票(销售系统)

红字发票制单(应收款系统)

凭证

制单

凭证

凭证

核销制单

开票直接发货销售业务模式下的退货处理流程为:

填制并审核红字销售发票审核后的红字销售发票自动生成相应的退货单、红字销售出库单以及红字应收账款库存管理系统和应收款系统。

10、现收业务

现收业务是指在销售货物的同时向客户收取货币资金的行为。在销售发票、销售调拨单和零售日报等销售结算单据中可以直接处理现收业务并结算,业务流程如图12所示。

填制销售发票(销售管理)

现收处理

(销售管理)

审核销售发票

(销售管理)

借:银行存款

贷:应收账款图12 现收业务的业务流程

现结制单

(应收款系统)

11、综合查询

可以运用销售管理系统提供的各种查询功能有效地提高查询信息和管理账表的水平。

<1>单据查询

<2>账表查询

12、月末结账处理

月末结账是之将当月的单据、数据对账、封存,结账后不允许再对该会计期的销售单据进行增加、修改、删除处理。

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经营管理部流程

经营管理部流程 Document number:BGCG-0857-BTDO-0089-2022

经营管理部组织架构和职责一、组织架构

二.部门职能 1、部门名称:经营管理部 2、直接上级:分管副总经理 3、下属岗位:经理、主管 下属专员:质检价格、客服、播音员、前台服务 4、工作职能 (二)、应依据《中华人民共和国质量法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》、《中华人民共和国价格法》和《中华人民共和国计量法》等相关法律,及时拟订和完善商厦商品质量、价格、售后等管理规范制度和流程。 (三)、按照相关法律、法规和国家标准,以及商厦制定实施的《商品质量管理》等规章制度,对商厦营业现场的商品质量、标价规 范,服务规范进行指导、帮助、监督和检查 (.四)、接待解决顾客升级投诉并进行有效处理。 (五)、负责公司窗口的服务工作并及时收集顾客建议。 (六)进行VIP贵宾卡的办理及VIP顾客的服务工作。 (七)、承办工商、质监、卫生、商检等部门的相关事务. (八)、负责商品采价比价工作,把握市场价格信息. (六)、完成总经理室交办的其他各项任务。

二(1).经营管理部岗位职责 二(1-1).经理岗位职责 1、对总经理室负责,主持经营管理部全面工作,根据经营管理 部职能,行使本职职权,当好总经理室的参谋。 2、依据相关法律,及时拟订和完善商厦商品质量、价格、售后 等 管理规范制度和流程,报商厦总经理室审核后认真执行。 3、对商厦营业现场的商品质量、标价规范,进行指导、帮助、 监督和检查,发现问题,及时纠错,督促改正。 4、落实执行好服务台导购制度和流程,为顾客购物营造轻松、 文明、愉悦的购物环境以及提供便捷服务。 5、承办工商、质监、卫生、商检等部门的相关事务,撰写上述 部门要求的汇报材料,做好各种资料的积累和汇总,并归档 备查。 6、按计划有效开展商品质量、价格管理和服务规范等相关知识 宣传培训,努力提高部门的业务技能和综合素质。 7、完成总经理室交办的其他各项任务。 二(1-2).商品质量管理员岗位职责

经典采购内部控制流程图汇编

采购内部控制流程部汇编 【最新资料,Word版,可自由编辑!】

第2章采购内部控制实施细则 2.1 采购管理目标 2.1.1 采购业务目标 采购业务目标主要是指企业在一定条件下购买生产、经营所需物资过程中应达到的目标。具体内容如图2-1所示。 目标1 按质按量按时完成采购任务,经济高效地满足企业运营发展的物资需求,确保供应稳定 目标2 建立“统一管理、统一采购、统一储备、统一结算”的物资采购供应管理体制 目标3 在全球范围内搜索资源,追求物资采购性能价格比最优和供应总成本最低 目标4 实行协议采购、招标采购和询比价采购三者结合,提高物资供应效率 目标5 争取获得有利付款条件与付款方式,保证按照合同结算条款履行资金支付责任 目标6 及时组织资金,严格审查付款手续,降低付款风险 目标7 强化物资供应过程控制,增强物资供应工作主动权 目标8 物资采购过程公开、规范有序、合规合法 目标9 物资采购合同或协议符合国家法律法规、外贸政策和企业内部规章制度 图2-1 采购业务目标 2.1.2 采购财务目标 采购财务目标是指企业通过对采购活动进行内部控制,确保资金安全以及最大化利用。具体内容如图2-2所示。

目标1 按照企业内部会计制度,真实、准确、完整地核算物资价值以及相关债权债务 目标2 确保资金支付安全 目标3 减少资金的占用 目标4 规范付款方式与程序及与供应商对账的工作程序,确保付款正确,减少资金损失 图2-2 采购财务目标 2.2 采购业务风险 2.2.1 采购经营风险 采购经营风险是指企业在采购经营活动过程中可能存在的风险。具体如图2-3所示。

销售八大流程管理制度

销售八大流程管理制度 一、潜客开发 1、外展:出发前准备(车顶牌,车铭牌,车内价格牌,大红花,DM单,名片,门框架,合同,收据,个人目标) 2、外展车卫生:车内,车外保持干净整洁,必须有脚垫,每日下班前进行检查, 二、展厅接待 1、展车:车顶牌,车铭牌,车内价格牌,脚垫,参数板,轮胎垫,PDI检查表,3个收音机频道,试音碟,主副驾车窗玻璃,座椅保持一致,车辆是否落锁,车辆是否能正常运行(油、电),检查手刹,档位是否在空档,数据线,车内外后视镜调好位置。 展车卫生:检查车辆外观是否有划痕,后视镜及车内外是否干净整洁有污垢,轮胎纹内无杂物,轮眉干净整洁无污泥,发动机舱,尾箱,车顶,四门轮框,座椅,玻璃干净整洁。 2、展厅:地面、洽谈区、绿植、前台保持干净整洁,LED广映机按时开放,雨伞架雨伞保持60%以上,资料架保持物料充足且整洁,洽谈区座椅摆放整洁一致。 3、个人准备:统一工装(衣物保持干净、整洁),黑皮鞋(深色袜,皮鞋无污泥),领带,工牌,丝巾必须佩带整齐,女士头发必须扎好。文件夹(合同,缴款单,笔,报价单,装饰合同,名片,产品资料,试乘试驾保证书,按揭所需资料,按揭预算表,销售计价表,

装饰报价表,保险报价表) 4、接待:主动上前迎接,致欢迎词,打伞迎接,引导客户停车,前台及吧台必须有人值班。 三、需求分析:自我介绍,询问客户称呼、来意,递送名片,是否首次到店,是否网上了解过,购车用途,购车预算,购车动机,关注过什么车型(包含竞品),用车经历,计划购车时间,全款还是按揭。 四、产品介绍:六方位绕车介绍,卖点介绍。竞品分析。 五、试乘试驾 1、车辆准备:车辆内外干净整洁,脚垫干净整洁,油量保持在2/4(试乘试驾专员/销售主管)。 2、试驾注意事项:收集并查看驾驶证(驾龄满1年),填写试乘试驾协议(可以留客户电话号码),介绍试乘试驾路线,(夏天、一定要先去打开空调,待车内温度降下后,在邀请客户试乘、试驾),试乘试驾过程(注意试乘试驾话术),邀请客户进店入座,试乘试驾评估表。 六、报价成交 1、报正常价格:报价成交三不原则,第一不建立关系部报价格,第二不座下不报价格,第三不给予增值服务不谈价格。 2、今天能否订车?不能拒绝客户的任何要求。 3、在订车时候拍照,发公司和集团公司群。 七、交车

内部控制流程图

内部控制流程图

目录 第一部分:内部控制工作开展步骤及流程 一、工作步骤 二、工作流程图 三、主要经济活动的管理结构 四、制度框架 第二部分:经济活动控制 第一节预算业务控制 一、工作步骤示意图 二、工作流程图 三、风险点及主要防控措施一览表 第二节收支业务控制 一、工作步骤示意图 二、风险点及主要防控措施一览表 第三节政府采购业务控制 一、工作步骤示意图 二、工作流程图 三、风险点及主要防控措施一览表 第四节资产业务控制 一、工作步骤示意图

二、风险点及主要防控措施一览表第五节建设项目业务控制 一、工作步骤示意图 二、风险点及主要防控措施一览表第六节合同业务控制 一、工作步骤示意图 二、工作流程图 三、风险点及主要防控措施一览表

第一部分内部控制工作开展步骤及流程一、工作步骤 (一)成立内部控制领导组织机构 单位要单独设置内部控制职能部门或确定常设的内部控制牵头部门,负责组织协调开展内部控制工作 (二)开展单位层面内部控制 1、建立集体议事决策制度 主要内容:议事成员构成;决策事项范围;投票表决规则;决策纪要的撰写、流转和保存;决策事项的落实程序;监督程序、责任追究制度等 2、建立关键岗位管理制度 主要内容:单位内部控制关键岗位;关键控制岗位责任制;关键岗位轮岗制度和专项审计制度;关键岗位工作人员岗位条件及培训制度等 3、建立会计机构管理制度 主要内容:会计机构设置;会计人员配置及岗位责任制;财会部门与其他业务部门的沟通协调制度;会计业务工作流程等 4、按照单位的控制工作需要建立其他管理制度 5、按照内控规范要求建立六项主要经济活动的管理结构(见下文) (三)开展经济活动内部控制 1、梳理单位六项经济活动的工作流程,明确工作环节,查找风险点

销售主管对销售人员的销售过程管理内容.

销售主管对销售人员的销售过程管理内容 对于销售来说,好的过程,一定会有好的结果,说明了过程管理的重要性。但好的结果,却不一定有好的过程,比如,有的销售人员,销售任务虽然完成了,也就是有了好的结果,但私下里却是通过压货达到的,结果与过程,有时并不能划等号,但这也从一个层面说明了销售管理的必要性、紧迫性。笔者在多年的销售管理过程中,深知过程管理对于销售目标的达成所具有的重要性,并总结出,一个好的销售结果, 必须要有一系列的管理工具与方法。归纳起来,不外乎三个管理工具,二个管理方法,现分别予以阐述。一个表格。即销售日报表,这是销售过程管理的最基本也是最重要的一个表格 (见附表。 这个表格显示了如下管理内容: 1、体现了销售人员工作的区域,具体日报人、填写日期,以及天气状况。通过天气填写,可以避免销售人员借此不出勤、推脱工作责任等现象。 2、序号。序号的填写,能够反映出一个销售人员每天拜访客户的数量,可以看出销售人员是否按照企业要求进行定量工作。 3、访问客户。是具体按照计划访问的客户名称或者人名。当然了,如果在表格最后一栏“其他记录”,加上拜访客户的电话号码,更便于检查销售人员工作内容是否属实。 4、访问时间。是指访谈客户的具体时间。很多企业都对客户进行 A 、 B 、 C 分类,不同的客户有不同的访问频率和具体访谈时间,有的企业还要求具体填写出访问客户的起始时间段,从而便于更进一步检查这个时间段销售人员在做什么 ? 5、访问目的。分为订货、收款、开发、服务,说明 (比如新产品、新政策等 ,由此可以看出销售人员每天的工作重点,进而有助于主管纠偏。

6、商谈结果。具体可以看出一个销售人员每天的工作绩效,从而可以看出一个销售人员的工作技能,进而决定是否需要对销售人员进行培训提升等,以提高工作效率和效益。 7、客户类别。包括开发、新增、原有三种,可以看出一个销售人员客户结构是否合理,销售增长是否有保障等。 8、预定再访时间。是根据与客户访谈结果, 与目标客户进行二次沟通的具体时间安排, 根据四次拜访法则, 即 80%以上的客户都是拜访四次以上才成功的,从而要求销售人员进行有技巧、有频次拜访。 9、其他记录。可以记载客户异议、有待解决的问题、共同商定的事项以及备忘录等。 一个电话。作为销售主管,要想做好销售过程管理,促使团队业绩保质保量完成,除了要求销售人员认认真真地填写每天的销售日报表外, 还要坚持每天给下属一个电话, 通过这个举措, 可以达到如下目的: 1、威慑偷懒者。通过询问销售人员一天 工作状况,尤其是重点工作表述,间接了解销售人员做工作的踏实程度。在通话中,通过询问一些关键事项,比如,拜访客户的名字,具体访问的时间段,具体参与人员等, 可以发现销售人员是否按照要求进行了工作,是否在撒谎等,从而让一些有惰性的人员不再明目张胆地偷懒。 2、树立正反榜样。每天的电话,作为销售主管,都别忘了一件事情,一定要在电话里,把区域的大致销售情况,尤其是做得最好的,以及最差的,告知团队所有人员,尤其是做得不太理想的销售人员,从而起到激励先进,鞭策后进,最终能够让团队成员达到齐头并进的效果。 销售主管检查下属工作通话时,要注意几点: 1、电话不要较有规律。虽然每天一个电话,这是一个应该保持的习惯,但具体一天当中什么时候打,建议不要有规律,可以早上打,检查销售人员的工作是否有计划,可以中午打,检查销售人员是否在岗,可以下班打,看他是否按计划行事,以及效果如

销售流程管理制度

销售流程管理制度 销售顾问与客户交易过程中必须严格遵守以下销售流程管理细则,严禁未经主管人员审批即与客户达成任何协议。 一.内部认购规定 1.销售顾问与客户签定房屋认购单须首先确定该房屋为空房并如实填写《认购协议审批单》,经财务内勤、销售经理审批同意后,与客户签定房屋认购协议。 2.财务内勤负责收取客户购房定金,每套房屋元。 3.销售顾问在与客户签定认购协议时,必须填写客户真实的联系电话、寻呼机号、传真、通信地址、邮政编码、网址等联系办法;同时及时请客户填写客户档案。 4. 房屋认购协议一式三联,财务内勤、客户、销售顾问各一份,待客户签定正式购房合同时收 回。 5.销售顾问在签署认购协议前,必须向客户明示与购房相关的手续及费用明细: 5.1 明示客户办理预售登记流程、所需资料、费用; 5.2客户如是外省市人,则应明示外省市客户办理外省市个人在项目本地的购房流程、所需资 料、费用; 5.3客户如需按揭,则应明示客户办理按揭贷款流程、所需资料、费用; 5.4明示客户办理产权相关手续、所需资料、费用。 5.5明示客户购房相关的其他费用。 6.在销售经理特别同意的条件下允许客户撤回认购,定金如为现金,销售顾问需提前一天通知财务内勤准备;定金如为支票,销售顾问需提前一周通知财务内勤准备;销售顾问需在客户退房时同时收回客户所持认购协议、定金收据,并请客户在定金收款本备注栏内签字确认,在原认购书审批单备注栏注明退房日期及退房原因。 二.签约规定 1.销售顾问须事先填写《合同审批单》、《商品房买卖合同》及附件,书写工整、清晰,严禁涂抹;如有出错,应用刀轻轻刮掉,然后在修改处加盖公章,一份合同修改不得超过三处,否则,予以罚款50-100元。 2.在客户签定正式购房合同时,销售顾问应同时在场。 3.《合同审批单》须经财务内勤、销售主管、销售经理审批后方可签定正式《商品房买卖合 同》。 4. 客户正式签约时,应提供身份证、户口本复印件各一份(外地人须提供暂住证、身份证A4复 印件各一份)等个人资料。

销售业务流程管理指导手册

销售业务流程规范管理指导手册 1.0 总则 1.1 目的 为确保公司在售项目销售业务、经营目标的顺利完成,规范销售运作过程中的各项工作程序,特制定本手册。 1.2 原则 1.2.1 优化业务流程的原则 应充分考虑业务流程的简单、高效和顺畅,尽量避免同一环节多重办理及同一事项多头审批,以提高工作效率; 1.2.2 实现分层级管理原则 实现以销售案场、项目营销部、集团房地产事业部分层级管理的模式,减少责任重叠,避免责任缺失,最终提升整体管理绩效。 2.0 适用范围 本办法适用于公司在售项目销售业务的控制与管理。 3.0 职责 3.1 销售案场 负责各流程的具体操作申请、受理,执行过程的跟踪及后期的闭合; 3.2 项目营销部 负责对各项业务流程实行动态管理,严格按照公司既定流程办理; 3.3 集团房地产事业部 负责对各业务事项进行审核、监督,并对事项结果作出审批决定。 4.0 管理规定 4.1 来电接听管理 4.1.1 管控要点 来电接听管理是一项重要的日常性工作,由案场经理全程把关,并对来电接听规范、登记录入情况及回访跟踪记录进行监督管控。来电接听中,置业顾问应提高服务意识,接到的每一通电话,即代表公司的形象,传达公司的经营理念,同时也是在树立自身的职业素养。 4.1.2 操作流程图 备注:仅作参考,视项目实际情况适当调整 4.1.3 规范要求 4.1.3.1 热线接听由每天的值日置业顾问负责,接听热线的开头语必须为“××(案名),您好”; 4.1.3.2 上班时间(包括中午),热线电话必须确保有人在岗接听,严禁非公司正式员工或外单位人员代接听热线电话; 4.1.3.3 当日对进电客户进行评价和分类,做好客户资源的积累,同时在当日内完成来电信息登记录入,登记客户信息时要求及时、准确、简明扼要; 4.1.3.4 挂机后,必须在1 分钟内感谢短信/交通指引短信跟进。模板可设置为:先生/小姐,

销售管理业务流程模板

销售管理系统流程分析 一、销售管理系统的主要功能 销售管理系统主要功能包括: <1>销售管理系统的初始安装; <2>销售管理 <3>销售分类账和销售分析。 二、销售管理系统与其它系统的主要关系 其主要关系( 如图1所示) 采购管理系统能够参照销售管理系统的销售订单生成采购订单。 根据选项设置, 销售出库单, 无论是在销售管理系统生成, 然后传递到库存管理体系审核; 还是在库存管理系统参照销售管理系统的单据生成都能够。 销售发票在应收款管理中审核登记应收明细账, 进行制单生成凭证; 应收款管理系统进行收款并核销相应的应收单据后, 回写收款核销信息。

三、销售管理系统日常业务处理 1、普通销售业务 一般销售业务模型适用于大多数企业的日常业务。销售管理系统与其它系统一起为提供的销售报价单、销售订单、销售、销售发票, 运输, 销售结转销售成本处理整个过程。 <1>销售报价。在销售系统中, 填制并审核报价单。见图2。 供应链销售管理报价报价单 销售定价是指向客户提供产品、规格、价格、付款条件和其它信息, 双方达成协议, 销售报价单能够转换为销售合同或销售订单。企业能够针对不同客户、不同的股票、不同的批次、不同的报价也能够参照报价单生成销售订单。在销售过程中, 能够省略销售报价流 <2>销售订货。

在销售系统中, 填制并审核销售订单。 供应链销售管理销售订货销售订单 销售订单是指与客户签署的一个合同, 在系统中反映为销售订单。 如果早些时候提供给其客户, 生成销售订单也能够指报价单。在销售业务流程, 订单周期也是可选的。批准未关闭的销售订单能够生成销售发货或销售发票。 <3>销售发货。 在销售系统中, 填制并审核销售发货单。 供应链销售管理销售发货销售发货单 当客户订单交货时, 相关人员应按顺序进行发货。销售发货是企业与客户签订销售订单或销售合同、并运到客户的行为, 销售业务的实施阶段。除了根据销售订单外发货外, 销售管理系统还具有的功能是直接出货, 那就是, 没有事先输入销售订单, 产品能够在任何时间发送到客户。在销售过程中, 销售发货处理是必须的。 在直接发货模式中, 发货单是由销售发票自动生成的, 发货单能够作浏览, 但不能进行修改、删除、弃审等操作, 但却又能够关闭和打开; 销售出库单是根据自动生成的发货单来生成的。 参照订单来发货时, 一张订单能够很多次发货, 多张订单也能够一次性发货。如果不做”超定量发货控制”的话, 就能够超过销售订单数量发货。 <4>销售开票。

销售订单管理流程

销售订单管理流程 1目的 加强销售订单的管理,规范订单操作流程,提高订单执行的及时性和准确性,明确部门责任和协调合作关系;更好地服务客户,确保公司利益。 2 订单下达 2.1 销售人员下达订单必须以客户的原始订单或合同为依据,且该订单或合同上必须有客户的确认标记。 3 订单审批 3.1 所有订单必须经过销售经理审批且由业务支持部复核后方可下达订单。 3.2 超出销售经理被授权范围的订单必须由销售经理向总经理申报审批。 4 订单转换 4.1 业务支持人员负责将客户订单转换成公司内部标准订单格式。 4.2 业务支持人员转化成标准格式订单时要力求详尽完整不留疑问。 4.2 业务支持人员负责对标准订单进行复核。 5 订单跟踪 5.1 订单交期的确定以合同为依据,业务支持人员必须对已经排产的订单进行全程跟踪。 5.2 当订单不能按期交付时,由业务支持人员在销售部和生产之间进行信息反馈和协调平衡工作。 6 订单交付 6.1 已经完成的订单,由业务支持人员按合同约定和客户订单要求区分交付方式。 6.2 业务支持人员依据合同对发货时间和发货数量进行控制。 6.3 按合同要求履约的现款发货由业务支持人员审批即可。 6.4 无授信的客户,超出货物货值的发货由销售经理审批,每周由业务支持人员汇总此情况的发货给销售经理复核并同时呈报总经理。 6.5 有授信的客户,其发货由销售经理审批,业务支持人员负责将超出授信额度的发货情况每周汇总给销售经理复核并同时呈报总经理。 6.6 以上3点情形的发货必须要全部由销售部门主管确认确认方可发货;以上3点情形以外的发货全部由销售经理报总经理审批。 7 开票管理 7.1 业务支持人员依据合同或客户订单价格确认销售收入,请财务部开具增值税发票或普通发票。 7.2 原则上公司不限制开票时间和在货值内的开票额度。 7.3 发货后一月内无特殊情况(包括产品质量问题、退货调换、客户要求等)的必须开票。经与销售人员沟通无效的作有问题的发出商品处理。业务支持部每周汇总此种情况报销售经理及总经理。 7.4 付款人与收票人名称不一致时必须有客户书面证实材料,以便于财务记帐和法律可溯。 8 库存管理 8.1 业务支持人员监控库存变动状况,发现问题,报告情况。 8.2 到期一周未发货,应立即通知销售人员处理。 8.3 到期两周未发货即为异常库存,应立即通知销售经理处理。 8.4 一个月未发出者应立即通报总经理,销售经理需向销售人员提出警告,要求提出书面报告及对策。

万科销售管理流程资料

销售管理流程 为加强项目销售管理、明确销售管理职责及权限,促进公司销售业务健康发展,依据目前公司管理架构及多项目操作要求,特制定本条例. 一、销售管理原则: 1、集中管理、专业负责原则: 2、全员协作原则: 3、分级管理原则: 4、内部控制原则: 二、销售管理组织架构及权限划分 1、公司销售管理组织架构: 1)公司所有项目销售,在公司总部总经理领导下,由分管销售副总经理指挥销售管理部组织实施; 2)销售管理部相对独立地开展销售工作,对所属项目销售部实施纵向式内部管理, 统一负责处理、协调与公司各管理部的关系与事务沟通;项目销售部在销售管理部的领导下,具体负责项目销售工作; 3)其他专业部门对销售管理部及项目销售部的工作提供专业支持及监控: A、财务管理部负责核定销售价格、监督合同的执行、销售完成后的收款与核算、统计 B、设计部负责提供项目的前期资料(交工标准、配套设施说明等)及对项目规划、设计方案与销 售管理部进行协调与沟通; C、总办负责对销售过程中出现的法律及客户问题事务进行处理; D、各项目处负责对销售过程中的销售工作提供支持与日常工作沟通。 2、管理权限划分: 1)下列事项由公司决定,需报相关专业部门、分管副总及总经理审批:

A、交房标准及交房时间(相关部门为:销售部、设计部、工程管理部、审算部、项目处); B、开盘前销售价格明细表的确定:由销售管理部根据市场情况及楼盘位置、景观、超向等,逐套 提出定价建议,报财务管理部审核调整后,报分管副总及总经理审批后执行; C、楼盘售价调整及售价低于预定楼盘价8%以上的销售; D、已实现销售楼盘发生退房、调房、折价、变更合同内容、更名; E、免收更名手续费、退还退房定金(包括退定)、免收代理手续费; F、单项(次)金额超过10万元的营销费用合同(协议); G、样板间装修及物品购置; 2)下列事项由公司决定,需报相关专业部门及分管副总审批: A、楼盘售价调整及售价低于预定楼盘价5%以上的销售; B、单项(次)金额超过1万元的营销费用合同(协议); C、销售业务中分管销售副总指定的需报批的事项; 3)销售管理部可与财务管理部联合审批1万元以内的销售费用合同;可单独审批2%以上、5%以内的预定楼盘价基础上的折扣;项目销售部在2%折扣内可灵活掌握; 三、销售管理部内部部门设置及职责: 1、销售管理部下设市场营销部、产权按揭组,对项目销售部进行专业管理及提供专业支持 与服务;市场营销部、产权按揭组、项目销售部按照各自的工作职责与内容进行专业分工与协作; 2、销售管理部日常工作包括: A、分析、检测各项目推广计划执行的效果,并指导各项目销售部根据销售所处阶段(准备期、推广 期、强销期、稳销期、尾盘期),制定阶段性的调整计划与方案; B、根据专项市场调查分析,组织项目有关人员对现行的推广方案进行策略及方式上的调整; C、通过各项目销售部、客户反馈的建议,加强推广重点及引导方向; D、组织定期的“专题”企划会议,对阶段性推广方案进行总结与分析得失; E、负责对项目整体销售费用进行控制,并上报项目销售部各项审批合同、费用及与各职能管理部的 日常协作与沟通; F、销售管理部秘书督促各项目销售部于规定日期内提交下列专项报告到销售管理部,经销售管理部 经理审阅后归档并转发分管副总:

企业销售管理流程图

?当前文文件修改密码:8362839 客户注册控制流程 每一个客户必须注册才能使用本系统。一般客户要在前台注册,由销售经理在后台确认注册信息后设立为正式客户,从此可以在平台上处理业务。客户注册控制流程如下图所示。 客户缴纳预付款控制流程 一个客户要通过系统购买商品,必须事先向公司财务部门缴纳预付款,财务部门收到预付款后将其存入客户的个人账户,此后,客户就可以通过网络订购商品。由于本系统要求不能赊账订货,因此,当客户个人账户上的预付款少于客户订购商品所需的货款时,客户必须及时补充预付款。客户缴纳预付款控制流程如下图所示。 采购控制流程 采购业务涉及采购、仓库和财务三个部门的四个岗位,整个控制流程按以下步骤进行:(1)制定采购计划 采购经理根据库存、销售及目前的采购情况,制定出采购计划,然后下达采购计划。 (2)编制采购单 采购员接收采购计划,开始实施采购计划。首先采购员根据采购计划向供货商询价,供货商报价后,采购员经多方比较后确定供货商。与供货商谈好价格后,采购员要编制采购单,并交采购经理审批。如果采购单被批准,则采购员将准备实施采购;如果采购单未被批准,

采购员要重新询价并修改采购单。 (3)实施采购 采购单被批准后,业务员要正式和供货商订货。正式订货以后,供货商将向公司发货。 (4)商品入库 货物到达后,采购员要根据采购单进行验货,不合格的货物退回,合格的货物办理入库。仓库管理员填写入库单,办理入库手续。入库完成后,采购员通知财务部付款,出纳根据采购单向供货商付款。 销售控制流程 销售业务涉及客户、仓库和销售业务员,整个控制流程按以下步骤进行: (1)客户订货 客户根据需要在前台填写订单,填好后提交给后台销售部门。 (2)审核订单 销售业务员接到客户订单后,首先检查客户是否具有购货资格以及客户的预付款余额是否能够支付订单上的商品,如果客户的订货资格被冻结或者客户的预付款余额不够,订单将

内部控制流程图——销售业务.doc

内部控制流程图——销售业务4 销售定价业务流程1.销售定价业务流程与风险控制图销售定价业务流程与风险控制不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分业务风险 总经理财务部销售部经理销售员开始相关部门 阶段 未经过市场调研制定的目标价格,可能导 进行市场调研致价格不合理,没有市场竞争力,从而导致销售利润降低或销售量减少未通过 1 审核 2 3 制定目标价格拟定目标价格提供信息D1 进行成本测算4 通过销售定价过程不规范,销售价格制定不符合企业的相关规定,则无法满足客户和市场的需求;销售定价未经适当审核或超越授权审批,将会导致大量产品滞销、企业资产损失以及资产运营效率低下确定客户心理价位 5 审批审核审核初步定价确定销售价格D2 综合考虑定价因素提供信息研究竞争对手的销售定价提供信息 结束 2.销售定价业务流程控制表销售定价业务流程控制 控制事项详细描述及说明1.销售员依据市场调研和生产部、技术部等其他相关部门提供的信息,基于《销售定价控制制度》拟定目标价格阶段3.财务部对销售价格进行成本测算,

若成本测算未通过,则销售部需要重新制定目标价格控4.销售员对企业竞争对手的销售定价进行研究,包括竞争对手的品牌知名度、产品性能、制D2 产品包装等相关因素5.销售员初步确定销售价格后,提交销售部经理和财务部审核,总经理审批D1 2.经销售部经理审核后制定目标价格,交财务部审核 销售收款业务流程1.销售收款业务流程控制表销售收款业务流程控制 控制事项详细描述及说明1.销售员与所开发的客户签订《销售合同》,合同中要注明货物品种、数量、金额、付款方式、争议解决方法等内容,规定双方的权利和义务,并根据合同约定和客户的订货单及时向客户发货2.财务部根据各项销售业务的回款计划与《产品发货单》,检查实际回款情况D1 3.财务部根据规定检验客户是否按计划回款、货款是否到账等,并将应回未回的款项编阶段控制制应“收账款明细表”,通知销售部4.销售部经理对于逾期未回的账款,安排销售员进行催款工作5.客户接到催款通知后,若申请延期付款的,应向销售员提出延期付款申请6.销售员要结合企业的相关规定,详细调查客户的经营状况、偿付能力、信誉状况等信息,并彻底了解客户申请延期付款的真正原因7.销售员填写《延期付款申请单》上报领导审批,销售部经理、总经理根据各自的职责D2 和权限依次审核、审批并做出决定8.客户在延期付款期限内支付货款,销售员应及时收款,并于当日或次日将款项交财务部或通知财务部及时查账,确认款项到账情况 2.销售收款业务流程与风险控制图销售收款业务流程与风险控制不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分业

如何对销售人员进行过程管理

如何对销售人员进行过程管理 作为企业的销售人员来说,在每一年的年底下达次一年度的销售计划时,老板经常会说的一句话是“你只要完成这个目标就行,别的我不管”。我们从这句话里面能感觉到这些老板的什么想法?他们只关注销售的结果,销售工作的过程他们都觉得不是很重要了。这种想法是建立在卖方市场的前提下的,这些老板以前发家的经历造成了他们的这种想法,在现代市场产品多元化,市场竞争日趋激烈的今天,这种想法会带来什么后果呢? 1、销售人员人浮于事,市场管理和维护工作不到位,销售人员的工作重点就是压货、催款,形成对区域市场的恶性透支,对企业造成不可逆转的恶果; 2、业务员或经销商为了完成销量,将会造成大量的冲流货现象; 3、为了完成销量,将产品低价销售,甚至于出现价格倒挂,到最后这个产品无人肯卖; 4、没有市场信息或市场信息反映不及时,使企业市场营销工作滞后,无法针对竞争情况及时进行调整; 5、…… 总之,只重结果使企业无法掌控到整个营销过程,一个时期某区域良好的销售量也许是因为前面好几个月的勤奋耕耘,而某一时期良好的销量也许带来的是以后很长时间的销量下降。因为销售结果的迟滞性使销售的过程和当时的结果并不一定产生直接联系。 现代营销观念认为:营销管理重在过程,什么样的过程产生什么样的结果。一个好的过程一定会产生一个好的结果,虽然这种结果也许来得并不那么快,但一个不好的过程则一定导致一个不好的结果,这个结果一定会来得很快。 其实对销售人员的进程管理也就是一个如何贯彻执行力的问题,怎么样让企业的战略,战术得到从上到下的执行的问题,如果这是靠所有销售的员的自觉性,那是不现实的,当然是有一些销售人员能够以自己的自觉性进行工作,但是大部分销售人员想的是怎么样少做事,多拿钱。这个问题对于中小企业来说更是重要,因为他们没有钱去养那么多的闲置人员,这些企业只能是“一个萝卜一个坑”,人尽其用。 既然对销售人员的过程管理如此的重要,那么,企业又该如何对销售人员进行过程管理呢?我们可以通过以下几个方面对销售人员的工作过程进行管理: 一、与公司要求相匹配的销售人员是保证执行力的基础。 很多人会说,人员的招聘和销售的过程没有什么关系,这是两回事。也许表面上看起来是对了,但是我们分析一下,如果我们招聘的时候销售人员的素质和公司的要求差别比较大,你觉得他能很好的执行公司的要求吗?比如说我们现在要招一个饮料的业务员,要求有销售经验,而最后招进来的只是一个做过工程机械的人,你说在公司没有相关的培训机制和培训时间的情况下,他能够很好的执行公司的政策吗?对于中小企业来说,找对人做事,比培训人做事更重要,因为企业没有太多的时间和金钱去对销售人员进行培训,找来人,就是应该产生作用的。 二、具体的目标是指导销售人员工作的方向。 按人员分解销售目标,必须让每个销售人员都明确知道自己的销售目标,而不能将以一个团队来划分,如果某一企业在杭州有三个销售人员,那么,销售目标应该具体到每一个人身上,而不都以这个区域统一计算销售目标,避免产生吃大锅饮的现象; 按时间分解销售目标,销售人员不仅要知道自己的销售目标,他们更应该将一个较长时间的销售目标分解到一个较短的时间段内,如将月销售目标分解到周,这样才能在各个短的期限内了自己的目标完成情况,以利于销售人员的工作安排,不至于产生月初没事干,月底干不完的情况;

2017年房地产集团内控手册之销售管理篇

2017年房地产集团内控手册之销售管理篇 一、销售代理管理流程 (4) (一)业务目标 (4) (二)业务风险 (4) (三)业务范围 (4) (四)业务流程描述 (4) 1 销售代理的选择 (4) 2 销售代理合同的审查与签订 (5) (五)相关制度目录 (5) (六)主要控制点 (5) (七)检查资料 (6) 二、销售政策控制流程 (6) (一)业务目标 (6) (二)业务风险 (6) (三)业务范围 (6) (四)业务流程描述 (7) 1 销售政策的制定与审批 (7) 2 销售政策的执行和监督 (7) 3 销售政策的修改完善 (7) (五)相关制度目录 (8) (六)主要控制点 (8) (七)检查资料 (8) (八)业务流程图 (9) 三、销售价格制定流程 (9) (一)业务目标 (9) (二)业务风险 (10)

(四)业务流程描述 (11) 1 销售基准价格的制定 (11) 2 销售基准价格的执行和监督 (11) 3 销售价格的调整与审批 (12) 4 销售折扣的制定与审批 (12) (五)相关制度目录 (13) (六)主要控制点 (13) (七)检查资料 (14) (八)业务流程图 (15) 四、销售收款与财务对账流程 (15) (一)业务目标 (15) (二)业务风险 (16) (三)业务范围 (16) (四)业务流程描述 (16) 1 合同签订与销售收款 (16) 2 财务对账 (17) 3 应收账款的管理 (18) (五)相关制度目录 (18) (六)主要控制点 (18) (七)检查资料 (19) (八)业务流程图 (20) 五、退房管理流程 (21) (一)业务目标 (21) (二)业务风险 (22) (三)业务范围 (22) 1 退房申请流程 (22) 2 退房审批流程 (22) 3 退房办理流程 (23)

企业销售管理流程图(doc 5页)

当前文文件修改密码:8362839 客户注册控制流程 每一个客户必须注册才能使用本系统。一般客户要在前台注册,由销售经理在后台确认注册信息后设立为正式客户,从此可以在平台上处理业务。客户注册控制流程如下图所示。 客户缴纳预付款控制流程 一个客户要通过系统购买商品,必须事先向公司财务部门缴纳预付款,财务部门收到预付款后将其存入客户的个人账户,此后,客户就可以通过网络订购商品。由于本系统要求不能赊账订货,因此,当客户个人账户上的预付款少于客户订购商品所需的货款时,客户必须及时补充预付款。客户缴纳预付款控制流程如下图所示。 采购控制流程 采购业务涉及采购、仓库和财务三个部门的四个岗位,整个控制流程按以下步骤进行:(1)制定采购计划 采购经理根据库存、销售及目前的采购情况,制定出采购计划,然后下达采购计划。 (2)编制采购单 采购员接收采购计划,开始实施采购计划。首先采购员根据采购计划向供货商询价,供货商报价后,采购员经多方比较后确定供货商。与供货商谈好价格后,采购员要编制采购单,并交采购经理审批。如果采购单被批准,则采购员将准备实施采购;如果采购单未被批准,

采购员要重新询价并修改采购单。 (3)实施采购 采购单被批准后,业务员要正式和供货商订货。正式订货以后,供货商将向公司发货。 (4)商品入库 货物到达后,采购员要根据采购单进行验货,不合格的货物退回,合格的货物办理入库。仓库管理员填写入库单,办理入库手续。入库完成后,采购员通知财务部付款,出纳根据采购单向供货商付款。 销售控制流程 销售业务涉及客户、仓库和销售业务员,整个控制流程按以下步骤进行: (1)客户订货 客户根据需要在前台填写订单,填好后提交给后台销售部门。 (2)审核订单 销售业务员接到客户订单后,首先检查客户是否具有购货资格以及客户的预付款余额是

销售部门工作流程图

第一章总则 为做好公司产品的宣传、推广、销售以及公司的形象宣传,提高销售工作的效率,制定本制度。所有的销售部员工及相关人员均应以本制度为依据开展工作。销售部经理对所属销售工程师进行考核和管理。 第二章工作协调流程图

第三章部门工作流程描述 一、客户开发和市场调研 1、通过主动拜访、邮寄样本、电话沟通、电子邮件、Internet网络等方式进行 客户开发和市场调研,扩大公司品牌的影响,做好公司和产品的市场推广和宣传。 2、客户开发和市场调研的结果要及时录入公司的《前期客户信息表》,记录客户

拜访和沟通情况,以便后续人员继续跟踪,或进行市场评估。 3、销售工程师每次拜访客户结束之后,应把客户信息和这个区域所掌握的企业 信息做记录并交给销售助理,由销售助理负责信息记录和协助销售工程师进行客户开发。 4、每位销售工程师针对此项需有月度客户开发计划,并且在每周把前期客户信 息表发送给销售经理并CC给销售助理。 5、销售工程师应在月初时对本月客户开发计划和客户跟踪情况作出目标要求, 并对上一个月的工作进行总结。每月月底以E-Mail形式发送给销售经理并CC给销售助理,由销售助理负责文档统一保管。 二、售前咨询 1、客户要求识别 销售工程师通过电话、传真、电子邮件以及面谈等方式与客户进行业务洽谈,认真了解清楚客户对产品的要求事项(性能、规格、数量、供货范围、交货期、付款方式、交货方式、产品责任、法规要求等)。 2、编制报价书 1)只要进行报价,销售工程师就需要按照项目编号原则编制项目号并立项。项目编号原则:FQ0800001:前两位为固定号码;后续两位为年份, 后续四位为报价序号,上海公司每年从00001开始往后编后,天津办事 处从20001开始往后编号。项目编号请统一见《附件一:项目编号原则》。 2)销售工程师在报价之后需要马上填写《项目立项单》,其表格上需注明要求信息(客户名称,联系方式,联系人,立项日期,报价号码(即项 目编号),规格、数量等)。项目立项单表格每月底向总经理和销售经理 汇报工作时一起作为附件附在后面。 3)如果项目涉及安装服务,销售人员根据:a)公司安装部提供的参考价目表;b)或向公司安装部认可的安装公司询价;c)或填写安装询价单提请 安装部报价。

销售业务流程管理指导手册

销售业务流程管理指导手册

销售业务流程规范管理指导手册 1.0 总则 1.1 目的 为确保公司在售项目销售业务、经营目标的顺利完成,规范销售运作过程中的各项工作程序,特制定本手册。 1.2 原则 1.2.1 优化业务流程的原则 应充分考虑业务流程的简单、高效和顺畅,尽量避免同一环节多重办理及同一事项多头审批,以提高工作效率; 1.2.2 实现分层级管理原则 实现以销售案场、项目营销部、集团房地产事业部分层级管理的模式,减少责任重叠,避免责任缺失,最终提升整体管理绩效。 2.0 适用范围 本办法适用于公司在售项目销售业务的控制与管理。

3.0 职责 3.1 销售案场 负责各流程的具体操作申请、受理,执行过程的跟踪及后期的闭合; 3.2 项目营销部 负责对各项业务流程实行动态管理,严格按照公司既定流程办理; 3.3 集团房地产事业部 负责对各业务事项进行审核、监督,并对事项结果作出审批决定。 4.0 管理规定 4.1 来电接听管理 4.1.1 管控要点 来电接听管理是一项重要的日常性工作,由案场经理全程把关,并对来电接听规范、登记录入情况及回访跟踪记录进行监督管控。来电接听中,置业顾问应提高服务意识,接到的每一通电话,即代表公司的形象,传达公司的经营理念,同时也是在树立自身的职业素养。

4.1.2 操作流程图 备注:仅作参考,视项目实际情况适当调整 4.1.3 规范要求 4.1.3.1 热线接听由每天的值日置业顾问负责,接听热线的开头语必须为“××(案名),您好”; 4.1.3.2 上班时间(包括中午),热线电话必须确保有人在岗接听,严禁非公司正式员工或外单位人员代接听热线电话; 4.1.3.3 当日对进电客户进行评价和分类,做好客户资源的积累,同时在当日内完成来电信息登记录入,登记客户信息时要求及时、准确、简明扼要; 4.1.3.4 挂机后,必须在 1 分钟内感谢短信/交通指引短信跟进。模板可设置为:先生/小姐,您好!感谢您的来电,我是××(案名)置业顾

销售部流程管理-流程图

目录 第一章总则 (2) 第二章订单评审管理流程 (2) 订单评审管理流程图 (3) 第三章样机借用及归还管理流程 (4) 样机借用管理流程图 (5) 样机归还管理流程图 (6) 第四章出差管理流程 (7) 出差管理流程图 (7) 第五章技术支持申请流程 (8) 第六章项目方案管理流程 (8) 第七章投标管理流程 (8) 投标管理流程图 (9) 第八章合同管理流程 (10) 合同管理流程图 (10) 第九章下单管理流程 (11) 教育产品下单管理流程图 (12) 教育项目下单管理流程 (13) 第十章发货管理流程 (14) 发货管理流程图 (15) 第十一章产品返修管理 (16) 产品返修管理流程图 (17) 第十二章退货(换货)管理流程 (18) 退(换)货管理流程图 (19) 第十三章授权管理 (20) 授权管理流程图 (20) 第十四章客户接待管理流程 (21) 客户接待预约管理流程图 (21) 第十五章销售开票的管理 (22) 关于销售与财务开票的流程图 (22)

第一章总则 第一条为加强公司市场销售管理,实现公司全年销售目标,特制定本管理流程。 第二条本管理流程适用于公司教育产品销售人员。 第二章订单评审管理流程 第一条对于客户有特殊要求需新研发产品或做特殊项目的情况,并且在项目成型准备投标或者是对方准备购买的情况下,将合同所需要的具体项目的参数等一系列的需求,提供给销售助理; 第二条销售助理汇报给本部门的经理,需要提供相关的技术参数等一些列的需求与各个相关部门进行碰头会。碰头会上确认各个部门是否能实现需求,并确认具体所需时间后,进行合同评审表的签字确认,有任何一部门不能实现需求均不可进行合同的签订,否则供货问题公司概不负责 第三条销售助理根据填写好的合同评审表把相关的信息反馈给销售人员,然后进行合同的签订 第四条自合同签订后下单时间为基础,销售助理根据合同评审表上所写的时间进行进度的跟进等问题

销售管理操作流程

目录

销售管理操作流程 1、销售订单操作 1.1操作界面打开 供应链-销售管理-销售订货-销售订单 图1 1.2界面功能说明 1.2.1新增:当打开界面时销售订单处于查询状态,新增时单击“增加”按钮(图1黑圈)。 图2

表头必录内容,如:订单号(手工编制)、订单日期、销售类型、销售部门、客户简称、其他项目示业务实际情况可录也可为空,表体必录内容,如:存货档案、规格型号、数量单价、注:(自由项如:报关方式、目的地、电源要求等是必录入项)船头样与订货数量合并下单,如:588A、541台、其中一台船头样,以前在系统下达销售订单时在表体行是分两行进行录入,一是订货数、一行是船头样,现就两行信息合并生成一行记录,并由业务主管对销售订单进行审核;(注:如赠送的单价降低,总金额不变,如同订货数一起销售单价不变,根据客户的交货日期分几行录入。 1.2.2修改:保存后的销售订单,在没有审核前,如果发现错误或需要变更,可由本人进行修改(图1蓝色圈)。如果审核之后需要修改,可以进行“变更”(图2绿色圈)。但是两者对销售订单的改动范围和要求不同,具体见“帮助”。 1.2.3审核与弃审:对于新增产生的销售订单需要进行“审核”,由销售经理来执行,进行正确性检查及批准(图1红色圈)。如果需要修改,可以执行“弃审”后进行。 1.2.4关闭与打开:销售订单支持两种关闭方式,一个是整单关闭,一个是行关闭。如果销售订单或订单上的物料行被取消,可以执行“关闭”(图1紫色圈)。关闭后该订单或物料将不能生成请检单。当关闭的订单需要继续执行时,应首先“打开”。 1.3销售订单报表 1.3.1销售订单列表:它将符合过滤条件的销售订单记录以列表的格式显示,便于用户快速查询和操作单据。 图3 1.3.2订单执行统计表:销售订单执行统计表可以提供销售订单的发货、开票、出库、收款、预收款的执行情况(图4),单击出现相应的订单窗口。 图4

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