项目宣讲型PPT制作的三个要点

项目宣讲型PPT制作的三个要点
项目宣讲型PPT制作的三个要点

PPT设计师经常说一句话:管理咨询类的PPT最好做,但也最难做!

锐普所接触的绝大部分管理咨询师都认为自己是PPT制作的高手,这篇文章反而会有点班门弄斧。但术业有专攻,根据锐普多年为客户定制设计PPT的经验,我们还是喜欢知无不言,希望对部分咨询师们有所启发。

第一丨项目宣讲PPT与咨询报告是两码事

自PPT在咨询行业广泛应用以来——项目宣讲PPT+咨询报告便成了一对绝佳的搭配。

但现实是:很多咨询师把它们两个合二为一了。用于宣讲时是个PPT,打印之后就变成了咨询报告。

真该如此吗?

PPT演示更强调框架、强调逻辑、强调形象、强调与演说的配合,而word式报告则强调数据的翔实、强调长篇大论、强调让阅读者自己把握。当我们把两者合二为一时,就会看到这样的场景:演说者在投影前指着密密麻麻的文字滔滔不绝,观众则或者眯着眼睛仔细辨认投影上的文字或者装腔作势地自己看打印稿。这样的演示看似专业,实际上已经背离了PPT 演示的本质,效果当然平平淡淡。

第二丨跳出麦肯锡的套套

十年以前的麦肯锡开创了PPT在咨询界应用的先河。还记得黑色但有点单调的背景、蓝色但很简陋的图表、黄色并且密密麻麻的文字吗?十年后的今天,这些东西竟然还成为很多公司苦心收集和效法的楷模。

真该如此吗?

错。麦肯锡早已经落伍了,至少在PPT的设计和运用方面!随着设计、动画、现代图表等在PPT中的应用,麦肯锡的那些东西早已经与时代背离了。其实,就是落后的麦肯锡也不是一成不变的!他们的文字也在逐渐减少、图表也在逐渐美化、色彩也在逐渐协调、动画也在逐渐应用……

如果你还抱着十年前麦肯锡的那套东西会是什么结果?麦肯锡已经落后时代五年了,你比麦肯锡还要落后十年?你拿着落后时代十五年的东西给客户宣讲?省省吧,别让你的客户打心眼里嘲笑了!

第三丨商务风格+精美设计+逻辑动画

商务风格的PPT是怎样的?把颜色控制在三种以内,少用对比色,避免立体、个性化质感,画面整齐划一,有精准的条条框框,画面统一避免杂乱。(案例说明:锐普PPT为某跨国公司所制作的项目方案PPT)

精美设计的PPT是怎样的?遵循设计的规则,符合设计的潮流,配色协调,字体考究,图文结合,构型精细,画面稍微丰富,多一些小的装饰,多一些艺术的设计,多一些创意,保

(案例说明:锐普PPT为某建筑装饰公司所制作的项目宣讲PPT)持画面的层次感和场景感。

逻辑动画是怎样的?平面是有逻辑的,但这个逻辑要让观众去找。但动画不一样,可以通过先后、方向、显隐、轻重等的变化,让演示者控制观众的眼球。演示者更有主动性,逻辑也更加明确。(案例说明:锐普PPT为某咨询公司所制作的新能源项目推介PPT)

幻灯片制作步骤、要求及建议

幻灯片制作步骤、要求及建议

幻灯片制作指南 我们的工作是将PDF版的教材转化成PPT(幻灯片)版。制作步骤: 一、在网上下载PDF软件并安装,以便阅读PDF文档。 二、将文件包里的CAJciewer7.0软件解压缩并安装。 三、打开CAJciewer7.0软件,并用CAJciewer7.0软件打开需要制作的PDF版教材(包括书名加前言(SY)、总目录(ML)、正文(ZW)三个PDF文档(此三个文档可以做完一个再打开一个))。 四、将PDF版教材里的文字和公式按教材编排顺序依次复制粘贴到PPT里。具体方法如下 用CAJciewer7.0软件左上方第三行的第三个按钮(选择文本按钮)选择需要复制的文字(公式用第四个按钮(选择图片按钮))并复制,然后粘贴到PPT模板里。 五、将PDF版教材里的图、表按教材编排顺序依次复制粘贴到PPT里。具体方法如下: 用CAJciewer7.0软件左上方第三行的第四个按钮(选择图片按钮)选择需要复制的图、表并复制,然后粘贴到PPT模板里。

制作要求: 1、复制粘贴到PPT模板里的文字、图、表、公式均需要做适当调整,标准按照样本的样式做即可。 2、图片、表格和正文独立,图、表一律按顺序放在正文后面,用超级链接来查看(如样本所示)。 如何建立图、表的超级链接? 首先在幻灯片中用选中要建立超链接的文字(如“图7-6”),并按右键,电机菜单中的“超链接”按钮,如下图所示: 点击“超链接”按钮后,会弹出以下对话框:

然后在此对话框中选中最左边一栏里的第二个按钮“本文档中的位置(A)”,然后在中间一栏里找到此链接对应的幻灯片“图7-6”。然后点击“确定”即可。如下图所示:

PPT幻灯片制作技巧

一、ppt模板的使用技巧 1.页面大小的选择 打开「文件」→「页面设置」→选择「幻灯片大小」。默认设置是屏幕大小,可根据需要更改设置。 2.幻灯片的通用模板 大家可以通过搜索引擎可以找到许多通用模板,特别是Office XP系列。由于同一个模板可选择不同的配色方案(页面击鼠标右键→「幻灯片配色方案」),从而有了很多的选择。 3.自己制作模板 首先选择一个幻灯片模板,然后选择菜单「视图」→「母版」,一般有标题母板和文本母板二个式样,普通视图下不能更改的许多东西,在母板下就都可以编辑了。例如想要每一张幻灯片都有自己学校的校徽,直接插入母板即可。 4.回归简单的模板 模板太花哨,会影响到表达过程,让观众过多注意模板,从而忽略幻灯所要表达的实际内容。若选择一个从来没有用过的模板也有风险。如果对配色没有经验,计算机的色彩也未经过校正,电脑屏幕上的显示与投影仪屏幕上会有较大差别。特别是底色和文字色相近的配置,在光线很亮的地方效果就会很差。如果是答辩或学术汇报,推荐选择简洁明了的幻灯片,可以显示出严肃认真的学术气氛。 5.模板的基本要求 (1)尽量选择同一个底色的模板,至少要在文字或图片的地方保持同一颜色。以免文字颜色难以协调搭配。 (2)文字或图片颜色不能过于接近底色,要有一定对比度。同张幻灯片上的颜色尽量不要超过3种,不要在一个主题下显示多种颜色。 (3)整个幻灯的配色方式要一致。字号、字体、行间距保持一致,甚至插图位置、大小,均不应随意改变。 (4)文字、图表的「出现方式」的选择中可适当选用动画,但不可过多。显示同一幻灯片上不同内容的情况下,可考虑使用动画。 6.推荐模板 (1)白底:可选择黑字、红字和蓝字。若觉得不够丰富,可改局部的底色。

PPT课件制作的要点

PPT课件制作的七大要点 ①课件的首页要整洁 首页是一个课件等待正式上课前使用的一个页面,一般来说是一个欢迎页面,这里不需要太多的内容,但可以稍华丽一点,一幅优美的风景画或一幅符合主题的画面加上一段简洁的欢迎词、和一个按钮就差不多了。为了让等待的过程不至于太枯燥,可以设置让欢迎词动起来。另外由于这是一个等待的时间,最好能插上一段轻音乐或符合主题的其它音乐。但要设置完整,让音乐能一直播放,并且在开始上课时能自动停止。 ②课件的目录要简洁 课件的目录就像是一个导向牌,指向观众想去的地方,所以完整的目录至少应该具备:标题、导航条和退出按钮。 这个页面最重要的一点就是要有丰富的内容,但尽量做到简洁、统一,最好具有一定的风格。如图1、2:整体色调比较平和,内容也很丰富,有导航条、校景图及名人名言等等,又比较简洁,让人看上去一目了然。有些老师的课件虽具备目录,但从内容上看相对过于简单,有的甚至连课件的主题也没有。以图3为例,虽然目录结构比较有特点,但各导航条形状、字体不一,色调混乱,让人眼花缭乱。从简洁、统一角度来看,有的色彩缤纷,形状各异。如图4:目录里各导航条采用的是各种形式的艺术字,规格、样式也各不统一,布局也有点凌乱。 在目录里应该还有一个退出按钮,使整个课件随时可以通过目录退出到结束界面,而不是一路播放到最后一张退出。 ③对文字的处理应合理 一般在课件中少不了文字这块内容,有时只有少数的几个作为注解,有时需要很多文字,在处理文字时要注意以下几点: 1、文字较少时可采用相对较大的字号,但不要让文字充斥整个屏幕,要留有一定的空间;比较少时可在空余的地方插入一些不太容易引人注意的图片或gif小动画。可采用"进入"或"移动"的手法。如图5:文字布满整个了屏幕,没有给边缘留下足够的空间,给人以一种压迫感。 2、文字较多时可考虑采用"移动"手法,但应注意①标题一般情况下不要随之移动。②如果文本比较长,不能缩到满屏显示时一定要把个文本移出屏幕。③在有图案作为背景时可考虑在屏幕的顶端和底端覆盖一个与两端一样的图案,放在文字上上一层,让文本的滚动有种出字幕的效果。④设置文本移动时,要么设置为重复移动,要么在文本移动结束后设置为自动切换到另一张幻灯片或目录,切忌留下一个只有按钮的空屏。 ④对图片的处理要注意效果。

PPT幻灯片制作方法

PPT幻灯片制作方法 进入方法: 单击任务栏中的“开始”,选择“程序”,再点“Powerpoint”,点“空演示文稿”,选择所需版式,单击确定。 (也可通过创建快捷方式,从桌面直接进入) 2、认识标题栏、菜单栏、工具栏等,幻灯片的制作常用的菜单为“插入”、“格式”、“幻灯片放映”、和“视图”几项。 3、新建幻灯片:点工具栏上的第一个图标。 4、插入新幻灯片:点菜单中“插入”中的“新幻灯片”,单击菜单栏上的“格式”,选择“幻灯片版式”,如果需要设置一定的颜色作为背景或要选用模版,也可以在“格式”中选择。5、幻灯片的移动:可直接用左键上下拖动来实现。 6、幻灯片删除:右键单击左边要删除的幻灯片,选择“删除幻灯片”(如果没有此项,可选择“剪切幻灯片”) 7、幻灯片保存:点工具栏上的第三个图标。存到指定盘的指定位置。为了避免制作的幻灯片丢失,要做到随时保存。 8、打开幻灯片:可从“我的电脑”中进入,也可直接点工具栏上的第二个图标,找到所需文件,然后打开。 二、插入文字、艺术字及图片 (一)、插入文字: 往空白版式的幻灯片输入文字必须通过插入横排或竖排文本框

来实现。方法及步骤如下: 1、用鼠标左键点击工具栏下方的横排或竖排文本框,幻灯片上会出现一个黑“十”字,用左键拖动成一个一定大小的文本框,便可在里面输入所需文字。(也可把现在的文档复制到文本框中)2、其位置和所需大小可通过鼠标来拖动。当光标放在文本框上变为交叉的“十”字形箭头时,便可按住左键拖动到所需位置;当光标放在文本框边缘上的方块内变成下上方向或左右方向的箭头时便可用左键拖动调整其所需大小。 3、要对文本框内的文字进行字体、字形、字号、颜色的设置,可通过菜单栏中的“格式”或单击右键,点击“文字”,进行一一设置,然后点击“确定”即可。 (二)、插入艺术字: 为了增强字体(一般用于标题)的活泼性,可插入艺术字,方法及步骤如下: 1、单击菜单栏的“插入”,点击“图片”,在下拉框中点击“艺术字”,或直接点击下面工具栏中的斜体“A”字,在“艺术字库”中选择好样式(左边为横排版,右边为竖排版),点“确定”。 2、在“编辑艺术字”的方框中输入所需内容,并设置好字体、字号及是否加粗或倾斜,点“确定”。 3、单击左键选中所插入的艺术字,然后点击菜单中的“格式”,点“艺术字”或单击右键点“设置艺术字格式”,然后依据所需对所

PPT制作要点

PPT制作要点 一、PPT的作用与特点 PPT只是一种视觉辅助工具,其目的是支持解说者的叙述,而不是使解说者成为多余的人。PPT的特点是简洁、清晰。 二、结构化PPT与自定义PPT的区别有哪些 结构化PPT较为传统,大家在制作时可以使用模板,一般来说这类型的PPT 都有共同的元素,要求较为严格,遵循的基本格式会贯穿整个演示文稿。其优点是制作简单迅速,只需选择一个整体设计主题,一个模板,就可以输入信息。缺点就是容易产生“麻木效应”,因为PPT看上去相似并且文字往往较多。 自定义PPT如今更受到演讲专家的推崇,因为其要求比较宽松,克服了传统结构化PPT的缺点,文字和视觉效果互相补充,往往更生动,同时又限制了一次性传递信息的数量,防止了信息超载。但自定义PPT也有一定的缺点,即其创造性要求较高,耗时更长,并且因为呈现在屏幕上的文本信息很少,演讲者要传递更多的内容,因此可以说是“费时费力”。 1. 图片型、图解型与图表型PPT各自的特点 还有一种对PPT的分类方式是:将PPT分为图片型、图解型、图表型和文本型四种类型。 图片型以图片为主,文字为辅。其目的是带来震撼效果,吸引听众的目光。一般使用于陈述故事、名人简介、产品介绍、读书笔记、心灵鸡汤等。 图解型幻灯片用图形帮助表现内容,有列举性、上升型、环绕型、阶梯型等等,可以用来表示步步推进关系、也可以表示层次关系,还可以表示循环发展的过程等。 图表型幻灯片,用图表来表示数据,使数据更直观更易读。有柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图等多种图表类型,饼图可以用来体现占比;折线图可以体现趋势;柱状图可以用来体现变化等。 2. 文本型PPT容易出现的问题及制作技巧 文本型幻灯片以文字为主,在我们日常工作汇报、课堂演示、论文答辩等过

PPT制作要领

PPT制作要领——结构化思考,形象化表达 如果从一开始,就去想:该用什么模板好看,用多大的字,换场的时候,是不是可以多用几个不同的方式。那可以说,一开始,就走岔了路。 这样玩可以,但这不能保证做出优秀的PPT。 既然是传播工具,还是要回到最根本的问题上来,从原点开始:我到底要给听众讲点什么有用的呢? 这不是说不需要掌握制作精美PPT的技术和方法,而是说,不要把它滥用或者迷信它。 事实上,只有当主要内容、逻辑和结构都确定了,那些精美的形式,才能锦上添花,而不是喧宾夺主。 而且我想,并不总是有时间和人力支持去做一个完美的PPT。那么,最合理的做法就是,做一个内容扎实、形式简单有效的PPT。 尽量用1种字体,最好不要超过3种 PPT的灵魂----“逻辑!” PPT的恶心----“错别字等于苍蝇” 3色原则:“不要超过3种色系” 6字解码:“大化小,小化图”----提纲时,用逻辑树尽量将大问题分解成小问题,小问题用图表现。 12字真言:“能用图,不用表;能用表,不用字” 只要掌握如上原则,PPT肯定不会很“糙”或“土”,而且具有专业精神

10 种使用PowerPoint 的方法 采用强有力的材料支持您的演示。 在某种程度上,PowerPoint 的易用性可以成为它最致命的弱点。虽然利用它可以轻松创建引人注目的幻灯片和图形,但您需要知道PowerPoint 并非独立存在。观众前来并不只是为了观看屏幕上显示的影像,更多的是为了聆听您的演说。您需要构建一组强有力的PowerPoint 程序,但也应确保您的口头评论同样引人入胜。“PowerPoint 不负责演示,只负责制作幻灯片,”弗吉尼亚中洛锡安Audience First(一家提供演示培训的公司)总裁Matt Thornhill 说。“切记您创建幻灯片的目的是支持口头演示。” 简单化。 我们可能都曾见过演讲者在PowerPoint 和其他演示中似乎准备充分胸有成竹的情形。毕竟,他引以为傲的明显只是各个功能、特殊效果以及其他可用的小技巧。其实最有效的PowerPoint 很简单,只需要易于理解的图表和反映演讲内容的图形。权威人士建议每行不超过五个字,每张幻灯片不超过5 行。“不要用太多的文字和图形破坏演示,”Kerr 说。“您真的需要在屏幕上显示出一切吗?” 最小化幻灯片数量。 PowerPoint 魅力在于能够以简明的方式传达观点和支持演讲者的评论。通过大量的数字和统计信息很难做到这点。对于这方面,最有效的PowerPoint 展示绝不会用太多的图形和数字把观众淹没。取而代之的是,将这些图形和数字留在演示结尾分发的讲义中,以便观众彻底消化演示内容。如果您要强调PowerPoint 中的某处统计信息,可以考虑采用图表或影像来传达。“例如,有一次谈到老年性痴呆症病人数量庞大时,我使用了一副老年妇女的照片,而不是仅仅在屏幕上列出相关数字,”Kerr 说。 不要照念PowerPoint。 仅仅为观众照念可见的演示是PowerPoint 用户最常见也最不好的习惯。这样说来,演讲者简直就是多余的,毫无存在的必要。不仅如此,即使是最具视觉吸引力的演示也会因此变得索然无味。PowerPoint 与扩充性和讨论性的口头评论搭配才能达到最佳效果,而不是照念屏幕上的内容。“即便使用PowerPoint,您也要与观众保持视线接触,”康涅狄格州Prescott Group 沟通咨询公司的Roberta Prescott 说。“观众们并不是来看您的后脑勺的。” 安排评论时间。 另一个潜在的不良习惯是演讲者在一张新PowerPoint 幻灯片出现时就立即开始评论。那只会分散观众的注意力。恰当编排的PowerPoint 程序在展示新幻灯片时,先会给观众阅读和理解的机会,然后才会加以评论,拓展并增补屏幕内容。“这是个时间安排的问题,”Kerr 说。“永远不要在幻灯片一开始就评论。” 要有一定的间歇。 再次说明,PowerPoint 是口头评语最有效的视觉搭配。经验丰富的PowerPoint 用户会不失时机地将屏幕转为空白。那不仅能带给观众视觉上的休息,还能有效地将注意力集中到更需要口头强调的内容中,例如分组讨论或问答环节。 使用鲜明的颜色。 文字、图表和背景颜色的强烈反差在传达信息和情感方面均非常有效。 导入其他影像和图表。 不要把演示限制在PowerPoint 提供的范围内。使用外部影像和图表(包括视频)能增强多样性和视觉吸引力。“我通常会在演示中加入一两个很短的视频剪辑,”纽约技术顾问Ramon Ray 说。“这有助于制造幽默效果、传达信息和减轻拥堵感。” 在演示结尾分发讲义,而不是在演示过程中。

英语PPT制作要点

PPT制作要点总结报告2015-4-20 1. 背景处理:背景如果是深色,则字体用浅色使之突出;背景如是浅色,则字体用深色,要掌握背景和字体之间的对比颜色,勿使字体被背景所掩盖不清。 2. 字体大小:不得小于18号字体,有空间的话,尽量大字体,以使展示清晰可见,视觉效果强烈。坐在最后一排的观众也能清楚地看懂文字意思。有的演讲者把字体搞得很小,明明有足够的空间去放大字体而没有去做,结果很难看清楚内容,失去效果,十分遗憾。字体大小至少用22号。 3. 图文关系:以图引文,以图表意,挑选的照片要切合题目意思,在上下文中起良好的连接作用,使前后通顺,逻辑发展紧密,一环扣着一环。不切合主题的图片,不要随意放入;带有许多中文字的图片,要避免;切实找不到相关英文图片的,则在选用中文图片后,在图片上方用英文标明图片主旨,否则就属于违规了,因为这是英文讲演。目标是英语观众而不是中文观众,这点要注意。 4. 吃透页面内容:不懂的东西不要放到页面内:内容页面上所有的文字,包括下载的图片里的文字,一定要深刻理解,不能照搬自网络后不加以理解就放在那里。监考老师很可能就提问那些连他们也不太懂的文字或概念,包括缩写符号,所以要避免这种引起考生尴尬的事发生。每张PPT页面上的所有内容,演讲者必须完全理解,并能够答问。 5. 标点符号的空格: 注意标点符号的正确性,在逗号、句号、感叹号等后面,要空一格,然后再接后面的文字。而在要标符号与前面的字之间,不能有空格。有些人该空格的时候不空,不该空格的时候去空格,违背语法规则,就非常难看。比如下面文字:My aunt said ,‘I don’t want any more coffee . ’这句话里,said和逗号‘,’之间不能有空格。而逗号后面应该空一格再接引号,却没有空格而直接打入引号,又做错了。而最后的coffee后面与句号之间不应该有空格,却空了一格;句号后面与引号之间不应该有空格,又错误地空了一格。再如下面:elementary schools,pupils,teachers,…就错了,因为逗号,冒号,句号等后面,必须空一格,再接下面文字,因此应该是elementary schools, pupils, teachers, … 6. 首字大小写:演讲标题的实意词都要首字大写,比如Western medicine in china这个标题,其中的第二词medicine之首字M要大写,第四词China首字无论在什么地方都要大写,不仅仅因为它是在标题中要大写。而标题中的介词,冠词则可以小写。各页上的分标题,首字要大写。现在许多人学了网络习惯,什么词都是小写,这是不严肃的,尤其在做公共演讲的场合,标点符号和大小写体现了一个学者的英语程度和文化水平,千万不能粗心大意。细节也影响到成败。 7. 中文里的标点符号:不能用在英语中。有少数人在做小标题时会这样子:2、3D printing technology 这里的2、错误,应该是2. 8. 个人介绍:该部分给时是1分钟,要在一分钟时间内把自己介绍得有声有色!应该由下面几部分构成:Education including alma mater, hometown, major and academic pursuit, character, personal hobbies, 要强调的是个人介绍占分为10分,应该尽己所能认真做好此部分,以求高分,争取得8分以上。不能马虎了事。要做到言简意赅,每句话都表达一个意思。别纠缠于一些细节。自己专业上的兴趣点,以及自己的一些学术追求和成就,倒是应该值得下笔的地方。别说成这样:……My hometown is Shaoxing, and it is a beautiful place. It has East Lake, Lu Xun’s old home residence, Lanting, where you can taste the tranquility of peaceful life of the great photographer Wang Xizi and its old streets with local residents are certainly a good place to go. If you are interested, you are always welcome to my hometown. I studied at No. 2 Shaoxing Middle School where I met with many nice classmates, we enjoyed our great time staying at school. I was very naughty at school so my teachers always called me into their

ppt制作技巧集锦

ppt制作技巧集锦 PPT制作/使用技巧集锦来自:薄雾倾城2009-05-31 22:45:00 1、每张幻灯片传达5个概念效果最好。7个概念人脑恰恰好可以处理。超过9个概念负担太重了,请重新组织。 如果你能做到一张幻灯片能表明一个问题最好,做到这一点,不在于你的PPT技术,而在于你对所演示内容的掌握,只有对内容熟悉,才能做到精简,否则你觉得什么内容都很重要,什么都不可以去掉,所以做PPT,内容才是根本。 2、KISS (Keep It Simple and Stupid)原则。因为我们做PPT针对的是大众,不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。 记住人才是主角,万万不能让PPT代替你的存在,除非你在写一个说明文档,或者你希望别人利用PPT就能达到目标,否则你就应当多准备些东西,如何解释你的PPT,可以使用试试幻灯片的备注,不过我没有用过这种方式。 3、10/20/30法则。演示文件不超过10页,演讲时间不超过20分钟,演示使用的字体不小于30号(30 point)。 只是约数,没有这么认真,尽可能而不是绝对。

个人觉得这些有指导意义,但经验感和技术感太强。也没有说清楚为什么要这样做。我更愿意接受“利用PPT作为工具控制观众的眼球和注意力”的说法。自己想的。 4、能用图表就用图表。所有的人都会先挑图看。所有人看到图表,第一眼就是找最低的和最高的,然后找跟自己相关的。把这三个东西标出来,人家会觉得很省事。 没有图表,怎么办? 图表也依赖于你对内容的理解,你理解了,就可以找出对比,有对比,有就图表存在的可能。 5、别写那么多字,没人看,除非你打算照着念。要想办法让人知道你的PPT还有多少,或者告诉人家你要说的条理和结构。这非常重要,对自己好也对观众好。 6、不要用超过3种的动画效果,包括幻灯片切换。好的PPT不是靠效果堆砌出来的,朴素一点比花哨的更受欢迎。 简洁是我的第一审美原则,追求动态与色彩效果,是初学者很乐意尝试的东西,但这不是根本,除非必要,不要使用动态的东西,我从不认为动态效果或GIF可以增加效果,很多时候,它所起到的都是负面效果,动画只有本身含有所要表达的信息时,其存在才是有意思的。 7、多用口语,放在一些类似tips的地方,效果往往加倍。

路演PPT制作要点

幻灯片1:问题/痛点 这可能是你路演PPT中最重要的幻灯片之一。500 Startups的合伙人戴夫·麦克卢尔(Dave McClure)主张“强调问题所在而非解决方案”的原因是,太多创业者在推销他们的解决方案上用力过度,却没有让潜在投资人明白他们要解决的问题是什么。 在此张幻灯片中你需要尽可能简洁地说明以下几点: ?问题/痛点是什么? ?你怎么知道这是一个问题?你有一手或者二手的研究数据来支持这个问题吗? ?你要为谁解决这个问题? 幻灯片2:解决方案 现在你已经告诉投资人,某一个群体中有一个重要的问题需要解决,并且它也已经通过你的研究得到验证,这时候你就可以开始讲述你将如何解决这个问题了。以下是你需要回答的问题: ?人们现在正在使用的其他解决方案是什么?为什么这些解决方案都没有真正解决问题? ?你的解决方案是什么? ?你的方案为什么比其他解决方案更好?最终能带来的好处是什么? ?你的方案有什么专利或者独特之处吗? 幻灯片3:数据验证 前两张幻灯片讲完后,大多数投资人都想看到你解决方案的数据验证。事实上,大多数投资人不在乎产品的细节,他们的第一直觉是评估你的公司是否是一个好的投资机会。我们称这张幻灯片为“关键幻灯片”,因为它是决定了投资人是否会继续看下去的幻灯片,你应该思考如何回答下列问题: ?你有多少付费客户或用户? ?你每月/每年产生多少收入? ?你每月的增长是多少? ?你实现盈利了吗? ?你有重要的合作伙伴吗? ?你有来自客户的嘉奖或者高的净推荐值吗? 幻灯片4:产品

在幻灯片2中,你传达了你的解决方案能提供的所有好处。在这张幻灯片中,你要给投资人一个产品的快速演示,在不透露过多细节的同时向他们解释产品是如何工作的。尽量用简洁的语言来解释并放上几张产品截图。 ?你的产品是如何工作的? ?它如何为你的客户带来价值? 幻灯片1-4是让投资人上钩的“钩子”。这几张幻灯片的唯一目的就是让投资人对你的业务感兴趣,这样他们才会想要更多地了解项目。 在幻灯片5-8中,你要说服投资人你的项目是充满市场潜力的,而你正好就有一个独特的策略来切入这个市场。 幻灯片5:市场分析 TAM(Total Available Market,市场总量),SAM(Serviceable Available Market,可服务市场总量)和SOM(Serviceable Obtainable Market,实际可服务市场总量),如果你的市场很细分,谈一谈你如何可以成为小池塘里的大鱼。 ?TAM、SAM、SOM有多大? ?用户的画像(ICP)是什么?谁是你的早期使用者? ?你的生命周期价值和获得成本是多少?你的客户流失率是多少? 幻灯片6:竞争分析 创业者可能听到的最受打击的问题之一就是:“如果某某(某行业巨头)用更多的资源进入你的市场,你怎么应对呢?”这个问题没有真正的答案,因为除非某某真的这样做,否则没人知道会发生什么。 这里你可以展示的是你在适应市场和获得市场份额上的信心,同时展示你当前的客户满意度和忠诚度。你需要考虑下列这些问题: ?你的市场定位是什么? ?如何防止竞争对手夺走你的市场份额? ?你的秘诀是什么?你将如何变得比竞争对手更优秀? 幻灯片7:商业模式 Lean Canvas的创始人阿什·毛里亚(Ash Maurya)曾说过:“一个创业者的真正产品不是解决方案,而是一个行得通的商业模式。创业者的真正该做的是随着时间的推移系统性地降低商业模式的风险。”

PPT制作要点

PPT制作要点 1、PPT针对内容的采集 一个PPT就是一个表达自己观点、见解的诠释卷。针的是对哪些内容,针对内容的准确性、实时性、可变性的把握,以及自己对针对内容的理解程度是否准确,这些都关乎一个PPT大方向,只有大方向准确了,好的PPT才有生成的土壤。 总之,不要出现客户来听A问题的解决,结果讲成了C问题的形成。 2、PPT的主题、中心思想 PPT的中心思想就像一个人的灵魂一样,它可以让客户感觉是雄伟豪迈,或是萧索萎靡。 主题的一定是经过收集材料反复消化提炼出来的,绝对是精华,绝对是客户最关心、最头痛的问题,把握好主题思想,客户才会有耐心听下去。 3、PPT观点的表达 一定要一语见地。客户不喜欢拐弯抹角的长篇大论,也不喜欢含含蓄的闪烁其词,他们喜欢直接切入主题,快速解决问题。不要一味追求花哨,反而弱化了观点的表达,让客户云里雾里,如在梦里。 4、PPT观点表达的用词 客户大部分不是专业人士,我们是专业人士,我们的很多术语,他们听不懂,他们也没有兴趣听我们的技术术语,这就要求,我们能站在客户的角度,用一种比较简单生趣的方式表达出来。 例如,怎么样跟客户解释三层架构的好处,它“瘦”在哪里?它为什么能提高效率?我的回答是,以前的两层架构是顾客直接去厨房点餐,厨师又要记菜单又要做菜又要上菜;而三层架构是顾客等服务员来点餐,服务员负责记菜上菜,厨师只负责做菜(比喻可能不贴切,但是当时收到的效果很好)。再将其中对应的关系讲解一下,客户很容易就理解了。 5、PPT的内容 内容是支撑主题思想的基石。基石没有堆好,主题思想会倾斜,会引起歧义。基石的组成可以是文字、表格、图片,杜博说的好“字不如表,表不如图”,表展现的直观易懂,特别是用统计数字说话,更有说服力;图表现的更是栩栩如生,客户巴不得全篇都是图,像看电影一样,他们期待下一张图片的到来。 所要表达的内容一定是自己了如指掌的,能扬长避短、游刃有余,千万不要有自己都模糊不清的内容,以其昏昏使人昭昭。 6、PPT内容导航 导航其实就是PPT的骨架,是支撑基石的梁柱,好的导航能引导客户的思维,导航一定要清晰,能够让客户一眼看出这就是骨架,很快的了解骨架的结构。骨架不宜分的太细太小,就像大家都喜欢酱骨架那样的大骨,而不喜欢吃鱼的时候卡在喉咙里面的小刺一样。 7、PPT内容特效 杜博讲解的“标准缺陷体系”动画效果很赞,能将生硬的概念动画的表现出来,客户更易理解,我们在制作的时候也应该多出点子,让客户易理解,让内容更生动。当然,特效适可而止,不是越多越好,太多了,就有点矫情了。

简单易学PPT的制作方法.

ppt的制作方法 思路! 做PPT最需要的就是思路. 自认做PPT我已经很高很高的高手了(自恋中...),做了7-8年,技术上没有任何问题,可是每次在做新PPT之前,还是很头痛! 头痛的东西很多:思路,架构,版面,色调,详略,图片等等. 但感觉最有用也是最头痛的就是思路. 由此,根据我的经验,我认为做PPT的流程应该是: 1,最开始什么都不要想,不要去查资料,也不要接触电脑,而是用笔在纸上写出提纲,当然,能简单的划出逻辑结构图最好了.越细越好. 2,打开PPT,不要用任何模板,将你的提纲按一个标题一页整出来.(过去我就总是追求完美,首先搞摸板,花掉半个多小时,做的过程中不满意又修改,做完后又修改,甚至最后完全推翻----伤神费力耗时!!) 3,有了整篇结构性的PPT(底版/内容都是空白的,只是每页有一个标题而已),就可以开始去查资料了,将适合标题表达的内容写出来或从网上拷贝进来,稍微修整一下文字,每页的内容做 成带"项目编号"的要点.当然在查阅资料的过程中,可能会发现新的资料,非常有用,却不在你 的提纲范围中,则可以进行调整,在合适的位置增加新的页面. 4,看看PPT中的内容哪些是可以做成图的,如其中中带有数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间、并列、顺序等等内容的,全都考虑用图画的方式来表现。如果有时候内容过多或实在是用图无法表现的时候,就用“表格”来表现。实在实在是不行了,才用文字说明。所以,最好的表现顺序是:图--表--字。这个过程中图是否漂亮不要在意,“糙”点没关系,关键是你用的图是否准确。 5、选用合适的母版,根据你的PPT呈现出的情绪选用不同的色彩搭配,如果觉得office自带的母版不合适,自己在母版视图中进行调整,自己加背景图、Logo、装饰图等。其实关于母版颜色的选择,这么多年,我也一直没有研究透彻,据说不同的颜色会给人带来不同的感情冲击,专业的书讲的都是些狗屁理论,不就是情绪吗?我就按自己的情绪来定了。当然,如果是有公司自己的标准模版,就不用费这些工夫了,直接用之。 6,在母版视图中调整标题、文字的大小和自体,以及合适的位置。

PPT制作要点

ppt制作要点 一、目标------恰当的PPT,为恰当的人 1.一个PPT只为一类人服务,针对不同听众制作不同层次内容。 2.演讲PPT的场合也非常重要,是一对一,或者是公开演讲,,, 3.你的PPT永远是为听者服务,所以在设计的时候,一定不要以自我为中心。 4.一张PPT只讲一个重点,不要试图在某个PPT中既讲技术,又讲管理。 ----唯有逻辑,使PPT具有说服力。二、逻辑- 1.一定要通过不同层次"标题"的分层,标明你整个PPT逻辑关系 (但最好不要超过3层纵深)。 2.建议每个章节之间,插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。 3.演示的时候,顺序播放,切忌幻灯片回翻,使听者混淆。三、风格----有个人风格的PPT,易记忆 1.通过"母版",定义你的PPT风格--商业应用中,一般应趋于"保守"的风格。 2.所有风格中,最重要的是"简明"的风格:尽量少的文字;尽可能多的图表 与简洁的数字。能用图形不用表格能用表格不用文字 3.母版背景切忌用图片等;而只用空白或是很淡的底以凸显其上图文。 4.用标准的、已被成功应用的各类图表工具,最好不要自造。 5.尽量少的使用动画,尽量少的使用声音,特别是一些正规的场合。四、布局----结构化你的PPT 1.单个幻灯片布局要有空余空间,要有均衡感。 2.PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片;结构化它们,体现你的逻辑性。 3.完成PPT之后,切换到"浏览视图",整体看看有没有不协调的地方。 五、颜色----PPT,不是绘画

1.整个PPT,包括图表,最好不要超过4种颜色。 2.整个PPT的几种颜色,一定要协调,因此建议多用同一个色调的。 3.不要自造颜色,而应用"屏幕取色器",去"扒"已经成功应用的颜色。 4.完成PPT之后,切换到"浏览视图",整体看看颜色有无突兀的地方。 ---行动的PPT 六、过程- 1.演讲结构:开展白、主体演讲、结束语。 2.最大的忌讳是演讲的时候,对着PPT照本宣科地念上面的文字!!! 3.主题-暂停-下一个主题,如此循环,注意使用"暂停"使演讲平滑过渡。 4.不要试图去用PPT阐述复杂的概念,永远记住PPT只说清晰、简明的事物。 5.善用比喻和象征;善于调动听者参与互动;但谨慎地使用幽默。

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