工作分解结构图怎么画

工作分解结构图怎么画


这是一个很有价值的问题，解决你这个问题的过程中，我自己也学到了许多未曾注意到但是很重要的关于项目管理的一些专业知识，非常感谢。。。下面开始讨论正题：

一、项目分解结构定义：
首先项目分解结构（WBS）是一种管理工具或者称为“方法”，“工作分解结构是进行范围规划时所使用的重要工具和技术之一，是面向可交付成果的对项目元素的分组，它组织并定义了整个项目范围，未列入工作分解结构的工作将排除在项目范围之外。它是项目团队在项目期间要完成或生产出的最终细目的等级树，所有这些细目的完成或产出构成了整个项目的工作范围”；“项目分解结构是一个项目执行过程的基线，它定义了项目的最终‘可交付物’，是考核项目成功与否的一个参照，同时可以作为对项目组成员进行项目考核的一个重要判断依据。”
简单的讲，“项目分解结构”就是把一个项目，按一定的原则分解——项目分解成任务，任务再分解成一项项工作，再把一项项工作分配到每个人的日常活动中，直到分解不下去为止。。
“工作分解结构图”是实施项目、创造最终产品或服务所必须进行的全部活动的清单，是生产状态管理、进度管理、经费控制质量管理和资源分配的基础。


二、WBS的创建过程：

制定WBS的过程是：
1、得到范围说明书(ScopeStatemet)或工作说明书(StatemetofWok，承包子项目时)。
2、召集有关人员，集体讨论所有主要项目工作，确定项目工作分解的方式。
3、分解项目工作。如果有现成的模板，应该尽量利用。
4、画出WBS的层次结构图。WBS较高层次上的一些工作可以定义为子项目或子生命周期阶段。
5、将主要项目可交付成果细分为更小的、易于管理的组分或工作包。工作包必须详细到可以对该工作包进行估算(成本和历时)、安排进度、做出预 算、分配负责人员或组织单位。
6、验证上述分解的正确性。如果发现较低层次的项没有必要，则修改组成成分。
7、如果有必要，建立一个编号系统。
8、随着其他计划活动的进行，不断地对WBS更新或修正，直到覆盖所有工作。
9、检验WBS是否定义完全、项目的所有任务是否都被完全分解可以参考以下标准：
每个任务的状态和完成情况是可以量化的。
明确定义了每个任务的开始和结束。
每个任务都有一个可交付成果。
工期易于估算且在可接受期限内。
容易估算成本。
各项任务是独立的。


三、基本原则：
　1、将主体目标逐步细化分解，最

底层的日常活动可直接分派到个人去完成；
2、每个任务原则上要求分解到不能再细分为止；
　3、日常活动要对应到人、时间和资金投入。

四、具体要求：
1、某项任务应该在WBS中的一个地方且只应该在WBS中的一个地方出现。
2、WBS中某项任务的内容是其下所有WBS项的总和。
3、一个WBS项只能由一个人责任，即使许多人都可能在其上工作，也只能由一个人负责，其他人只能是参与者。
4、WBS必须与实际工作中的执行方式一致。
5、应让项目团队成员积极参与创建WBS，以确保WBS的一致性。
6、每个WBS项都必须文档化，以确保准确理解已包括和未包括的工作范围。
7、WBS必须在根据范围说明书正常地维护项目工作内容的同时，也能适应无法避免的变更。