PPT2007基础教程(详细全面)

友谊计算机中心：徐东辉

教程目录

?一、PowerPoint 2007基础知识

?●PowerPoint2007概述

?●PowerPoint2007启动和退出?●PowerPoint2007窗口界面?●PowerPoint2007新特点?二、制作演示文稿

?●创建演示文稿

?●编辑演示文稿

?●保存演示文稿

?●播放演示文稿

教程目录?三、编辑修改幻灯片内容

?●文本编辑

?●图片编辑

?●表格编辑

?●多媒体编辑

?四、美化修饰幻灯片

?●设置幻灯片模板?●设置幻灯片动画

第一讲PowerPoint 2007基础知识

PowerPoint2007概述?PowerPoint2007的用途很多，可用于制作贺卡、奖状、相册、发言稿、电子教案、多媒体课件。

?设计理念：结构化思考，形象化表达

?设计原则：重点突出，简洁明了，形象直观——给观众留下深刻印象。

启动与退出

启动

?1、桌面快捷方式

?2、“开始”菜单→程序→Microsoft Office→ Microsoft Office PowerPoint2007。

退出

?1、单击PowerPoint窗口右上角的“关闭”按钮。?2、单击PowerPoint窗口左上角控制菜单，选择“关闭”命令。

?3、Alt+F4组合键。

PPT2007的界面简介

该带状区域称为功能区，它包含许多按组排列的可视化命令。

快速访问工具栏

大纲窗格

视图切换

状态栏

视图缩放

编辑区

标题栏

备注区

功能区各可视化按钮展示

键盘快捷方式如果您使用

PowerPoint

时更依赖键

盘而不是鼠

标，则您需

要了解功能

区设计带有

一些新的快

捷方式，这

些新快捷方式有一个新的名称：键提示。

下面介绍如何使用新的键盘快捷方式：

1

2

首先按Alt。

键提示出现在功能区各个部位小白色正方形中。

按其中一个键可看到更多命令和按钮。

PowerPoint 2007基础知识

第二讲制作演示文稿

新建演示文稿

1 2 3单击“Office 按钮”。

在打开的菜单上单击“新建”。

在“新建演示文稿”窗口中选择一个选项。

?在“模板”下，会显示可用于创建以下内容的选项：–空白文档、工作簿或演示文稿。

–由模板提供的文档、工作簿或演示文稿。

–由现有文件提供的新文档、工作簿或演示文稿。

编辑文稿-新建幻灯片1.在功能区点击

“新建幻灯片”

2.在大纲窗格中

空白处单击右键，

左键单击菜单中

“新建幻灯片”

选择幻灯片版式

在“开始”选项卡的

“幻灯片”组中，单

击“版式”，然后单

击一种版式。

可以使用版式排列幻

灯片上的对象和文字。

版式本身只定义了幻

灯片上要显示内容的

位置和格式设置信息。

复制幻灯片

2. 右键单击要选的幻灯片，然后单击“复制”。在目标插入点前面的那张幻灯片上右键单击然后在菜单中左键单击“粘贴”。

1.右键单击要选的幻灯片，然后单击“复制幻灯片”

。

删除幻灯片1.左键选择要删除的幻灯

片，然后单击功能区中的

“删除幻灯片”按钮。

2.右键单击要删除

的幻灯片，然后单

击“删除幻灯片”。

幻灯片排序

当您创建演示文稿时，可能需要更改幻灯片的顺序。

?在大纲窗格中，选择要移动的幻灯片缩略图，然后将其拖动到新的位置。

保存演示文稿

1 2 3

单击“Office 按钮”。在打开的菜单上单击“保存”。在“快捷工具栏”单击“保存”图标。

键盘快捷方式要保存文件，请按Ctrl+S。

第一次保存该文件

时，系统将要求您

为其命名。

选择保存位置和文

件类型

常用保存格式

.pptx Office PowerPoint 2007 演示文稿，

默认情况下为XML 文件格式。

.potx作为模板的演示文稿，可用于对将来的演示文稿进行格式设置。

.ppt可以在早期版本的PowerPoint（从97 到2003）中打开的演示文稿。

.pot可以在早期版本的PowerPoint（从97 到2003）中打开的模板。

.pps 始终在幻灯片放映视图（而不是普通视图）中打开的演示文稿。

.sldx独立幻灯片文件。

播放演示文稿

在功能区选择“幻灯片放映”，选择从头开始、从当前开始或者自定义放映。

按F5 从第一张幻灯片开始放映。

按Shift+F5 从当前幻灯片开始放映。