加强学籍注册的几点措施

加强学籍注册的几点措施
加强学籍注册的几点措施

加强学籍注册的几点措施

【摘要】学籍管理工作时学校教学管理工作的中药内容,在新形势下如何以学生为本,为学生提供周到的服务是学校管理者必须解决的中药问题。本文从管理机构建立、工作程序规范、工作人员素质提高、信息技术采用、科学分工五个方面提出了加强学籍学历电子注册工作管理的措施,为个哦只院校提高学籍管理工作的质量提供了参考。

【关键词】学籍管理;高等职业教育;电子注册

学籍管理工作是学校教学管理的重要内容,是保证学校全面贯彻党的教育方针,维护正常的教学个生活秩序,教育学生树立良好的道德品质和行为规范的重要环节。2005年国家制定了新的高校学籍管理规定,学籍学历电子注册制度和学分制的实施给高职院校教学管理工作带来了很大的挑战。如何加强学籍电子注册工作的管理,提高么为学生服务的质量是高等职业院校教学管理中的重要问题。

一、要成立专门家机构,加强学籍学历电子注册工作的领导

坚持服务广大学生,主动维护广大学生的正当权益,切实加强对学籍管理工作的统一领导。学院要成立由院长担任组长,主管教学和学生工作的副院长任副组长,招生就业处、教务处、成教部等相关部门的主要负责人为成员的学籍管理工作领导小组,负责全院学籍管理工作的组织和领导。在学籍管理工作领导小组的领导下,招生就业处、教务处、成教部、学生处、各系及有关部门安排专门人员具体负责学籍管理工作,这样才能形成齐抓共管的局面,才能全方位的为学生提供服务【1】

二、要规范工作程序,确保学籍学历电子注册工作的严肃性

根据《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第21号),学院要制定学籍管理工作的相关规定。可对学籍管理工作进行细化,明确学生在校期间休学、复学、转专业等学籍异动的办理程序。根据《教育部关于当前加强高等学校学历证书规范管理的通知》(教学

【2002】15号)及省教育行政部门有关学籍管理的文件精神,要牢固树立以学生为本的工作理念,对各类毕业生的毕业资格审查、成绩审核工作和学历证书的办理、发放工作严格规范,杜绝在毕业证书管理中可能出现的漏洞。可制定“新生电子注册流程”,明确学籍注册工作的基本规范和要求。依照省级教育行政部门和财政部门的文件精神实施学分制管理方法,对学生在校学习期间课程的修读、免读、选修、免考等予以科学规范。

为了便于以上规定的执行,学籍管理工作人员要将转专业、转学、休学、复学、退学等手续性较强的学籍管理工作,将办理手续的每个步骤调理清晰地用流

学信网学籍注册流程

学信网帐号注册流程 第一步:登录教育部学籍学历管理平台。 在IE地址栏输入:后进入“中 国高等教育学生信息网”。 第二步:在“中国高等教育学生信息网”(以下简称‘学信网’)的工具栏中点击“学信档案”按钮进入学信网帐号注册首页。 1、点击‘学信档案’ 或‘学历图像校对’按钮。 进入学信网帐号注册首 2、点击‘注册学信 网帐号’按钮。进入注册 第三步:依次输入用户名、密码。注意:用户名必须是一个真实的邮箱;密码由6位以上的数字或字母组成。每个邮箱只能注册一次!

1、输入用户 名。一个邮箱只能 注册一次。 2、输入 3、点击‘立 即注册’按钮。 第四步:帐号激活邮件实时发送到邮箱中。 第五步:进入邮箱,查找激活邮件并打开。 激活 第六步:打开激活邮件后,在邮件正文中有一个链接网址,点击链接(或者复制并

粘贴到浏览器的地址输入框)进入实名注册页面。 第七步:实名注册。第八步:手机确认。 链接网 1、填写学生真实的姓名,汉字必须准确,不能采用别字或拼 2、身份证号 采用15或18位 号码。 3、出生日期自动 生成,‘所在地区’ 统一选择‘陕西省西 安市’。

第九步:确认个人信息并单击弹出对话框‘是’按钮,完成学信网帐号注册工作。 注意:注册完成之后 30秒,系统自动转入登录页面。学生使用“个 人用户登录”页面进入系统进行相关查询。 1、输入手机号码。 2、点击弹出对话框的‘发送’按钮。 3、输入校验码。 4、单击 ‘完成注册’按钮。 单击‘是’ 按钮。

图像信息校对流程 第一步:登录学信网。 1、依次录入 用户名、密码。 2、点击‘登 录’按钮。进入 个人主页面。

本科新生学信网学籍电子注册查询登录指南

附件1 本科新生学信网学籍电子注册查询登录指南 注意: 进行学籍查询前请先关闭具有弹出窗口拦截功能的程序, 优先使用IE浏览器。多次查询不成功请换用其他电脑重新查询。 1、登陆学信网(),进入图1界面,点击“学籍查询” 图1 2、进入图2界面,点击“注册” 图2 3、在图3界面,填写个人信息,务必确保填写的个人信息准确无误(具体注意事项请参考附件2《本科新生学信网学籍电子注册查询注意问题》第二点),才能在注册后查找到教育部平台上个人的具体信息。 港澳台侨学生需特别注意,输入“姓名”和“证件号码”前请查询学院下发的纸质版《学信网录取信息查询表(港澳台侨)》(附件3)认真进行设置个人信息(姓名简繁体和证件号码必须完全一致),或者登录综合教务管理系统个人信息查询找到姓名和证件号码,拷贝后再黏贴至学信网进行注册。

图3 注意:一旦输入错误的证件号码注册,证件号码无法修改,所使用的手机号码和邮箱都已被捆绑,只能使用新的手机号码和邮箱重新注册,所以请同学输入证件号码时务必小心谨慎。 4、在图3界面中点击“立即注册”后进入图4界面,然后点击“立即验证”,进入注册邮箱,点击链接,以激活账号,并登录。 图4 5、使用注册账号填写的手机号/邮箱及密码登录,如图5。 图5 6、登陆成功后,进入图6界面,点击“首页”。 图6 7、在图7界面,点击“学信档案”。 图7 8、在图8界面,点击“学籍信息(图像校对)” 图8 9、在图9界面中,认真核对个人信息和学籍信息。个人信息包括:姓名、性别、出生日期、身份证号;学籍信息包括:学号、院校名称、专业名称、学制、层次、学习形式、入学日期、学籍状态(核对过程中的注意问题请参考附件2《本科毕业生核对学信网注意问题》第三点)。信息若有错误的同学,请尽快与学院教科办联系登记并填写附件4或者附件5。 图9 10、如在注册过程中有问题的,点击图6右上角的“帮助”按钮,根据提示内容完成注册。常见问题t/help/question.jsp 实名注册后可享受的服务 1.永久免费查询自己的学籍信息 2.永久免费查询自己的学历信息 身份证号码提示已被注册怎么办? 身份证号重复的解决办法 .cn/account/help/sfzhcf.jsp 为什么要提供手机号 为了保证帐号安全,一些操作,如找回密码,用户可能需要输入我们发送到手机的校验码。实名注册时也可以使用手机校验码来绑定用户的身份。 为什么要提供真实的身份证号和姓名

全国学籍系统小一注册流程

湖南省2016年秋小一新生注册简要流程 1、在“学前档案名单管理”导入《学前调档名单模版》学生信息,进行匹配 2、已匹配和未查到学前学籍的,直接导出来【导出来的Excel文件就是“调档学生”】 3、补录信息之后在“调档学生”中导入学籍注册模板 PS:待匹配的学前学籍,跟之前一样,需要选择 PSS:导出来的Excel文件就是模板,可以多次使用 1

一、【填写《学前调档名单模版》】。将所有小一新生,填写好此表,要求格式不能破坏。 字段为,共五个字段。 二、【导入《学前调档名单》】。将填写好的《学前调档名单模版》导入到国网,如下图所示。导入后,需要等一段时间,系统进行模版的核对、学生信息的核对。 2

三、【导出“调档学生”信息】。上传成功后,进“学前调档名单管理”菜单,勾选全部学生,点击“调档学生导出”。选择保存的位置和输入文件名称。 3

4 四、【补充学生信息】。导出的“调档学生”信息表,如下图所示,前7列数据不能更改,补充后面所有信息。 特别注意:1、其中红色字段为必填项。 2、此表需要启用宏,之后要进行检查和打印,在检查无误后方可导入。

5 3、利用“打印”宏,打印学生信息表,交家长检查签字、班主任签字、学校主管领导签字。 4、如果学生信息录入有误,再在此表内进行修改,重复上述第三步,直至信息无误。 五、【导入补充完整信息的“调档学生”表】。将上述核对无误的“调档学生”信息表,上传到国网。 注意:导入后系统先进行比对核查,再进行查重处理(又需要等待一段时间)

六、【“学籍注册学校审核”、“上报”】。导入成功后,即可进行审核和上报。提示为“审核成功”和“上报成功”。 注:每次审核只能一页20人进行审核,上报可以一次性上报。 6

小学新生学籍注册步骤

1.学籍注册——学前调档名单管理 2.右边的“Excel导入” 3.弹出下面这个窗口,点“下载模板” 4.下载后认真填写“学前调档名单模板” 5.填写完成后,重复第1—2步,这次在弹出窗口先点击“浏览”,找到填好的模板,然后点右面那个 “上传”……

6.成功导入后,看看有没有匹配到学前学籍,我这次一个也没有(没法截图,如果有的话可进行“学 前档案信息补录”详解此处略请自行摸索解决),然后全选,点右边“调档学生导出” 会导出一个带有“学籍接续标识”和之前已填写内容的模板,此模板才应该算是真正的用于学籍注册的模板 7.下载后试着打开“调档学生导出”(模板),如果打不开,则可能需要设置宏安全性 8.设置宏安全性,这里以office Excel 2007为例,点击最左上角圆形图标,再点“Excel选项”

9.信任中心,点“信任中心设置” 10.宏设置,启用所有宏,点确定…… 设置完成然后关闭Excel,再重新打开Excel……

11.如果设置正确应该就可以正常打开这个模板了,接下来我们将要把后面的信息填写补充完整,但是…… 12.如果你仔细看就会发现学生顺序乱了,跟之前填写那个模板顺序不一样,如果你不想在原草稿里挑来拣去,能不能恢复原来的顺序呢?答案是能,而且很简单,先点“学籍接续标识”(A列)顶端选中此列,再点排序,升序,默认“扩展选定区域”,点“排序”,再认真看一下,是不是已经回到原来的顺序了?

13.耐心填写剩余信息,填写完整后,点上面的“开始检查”,校验一下数据有没有问题,如果校验通过,就可以等待上传了……,上传之前最好能打印确认表让家长再次检查确认无误并签字 14.上传模板,这次点学籍注册,学籍注册,“学籍导入”…… 15.先点“浏览”选择填好的模板,再点右边“上传”……,等待系统查重……,查重无问题,一切无问题,学校审核……,采集照片…………

在校学生网上核对学籍及照片步骤

!!!切记:如果是首次注册请必须牢记注册的账号(建议使用qq邮箱。例如:)和密码(便于记忆的数字或者符号),以便核对网上电子照片(针对已照相同学)、专升本科及升研究生查询学籍、学历信息。 继教院成教学生注册学信档案、校对图像信息操作指南 一.登录学信网.cn进入学历图像核对系统; 点击学籍查询 点击查询 点击注册 二.注册学信档案,点击“注册学信网账号”; (1)注册学信档案的用户名为学员私人邮箱(如QQ邮箱,sina邮箱,163邮箱等,用来接收账户激活邮件,密码可以自行设定,然后点击“立即注册”;(2)学信网会即时发送一个学信网账户激活邮件到学员自己注册的邮箱里,学员须进入邮箱,点击链接,以完成账户的激活; (3)点击链接后系统会自动跳转至实名注册页面,录入信息中的姓名,性别,身份证号,出生日期必须与学信网中的注册信息一致(学员报到入学后,基本信息会上报学信网,如果基本信息有误请先与教学点的老师联系,勘误信息后再注册),否则无法注册成功,特别是持警官证、军官证、士兵证报名入学的学员特别要注意,证件号如果录入不一致,将无法注册。录入手机号码后,点击“获取校验码”,学信网会即时发送到所留手机号上,录入校验码后,点击“完成注册”。如同一时间段内较多学员注册,造成网络堵塞,虽然系统提示“已经成功发送校验码”,但长时间内未收到,请隔一段时间后再试; (4)注册成功后,系统会弹出一个信息确认框,提示你再次核对自己注册的基本信息(姓名,身份证号,手机号)是否正确。系统会提示你学信网注册成功,选择“登录”,也可直接点击进入“学籍档案”“学历档案”;

(5)登录后,从左边的导航栏选择“学籍信息”,便可查看自己的学籍信息;(6)点击“(图像核对)”核对自己的图像信息:照片,学号,姓名,证件号码。在核对过程中学号可以忽略不用核对,主要是核对照片,姓名,证件号码,如果正确就点击“正确”。如果有误,就修改为正确信息。 三.在学信档案注册及核对图像中常出现的问题 (1)在学信档案注册的时候,有时系统会提示“没有学籍信息”,出现这种情况的有两种原因,①是专升本的学员因为专科学历审核未通过,所以学信网上查询不到相关的专升本学籍信息,②是因为学员注册的信息与学校上报学信网的信息不一致,导致无法查询相关信息。出现这种情况后请学员及时与所在的教学点老师取得联系,查明原因。 (2)在图像校对过程中,有极少部分参加了图像采集的学员会看不到自己的照片,造成这种情况的原因:①新华社在图像采集过程中没有将采集的图像上传至学信网②新华社在图像采集过程中不慎将图像丢失。遇到这两种情况时,请学员及时与当地的新华社取得联系,查明情况。联系地址在登录学信网-学历图像校对后,左边的“各省市图像采集的单位联系方式”里查找。③学员在图像采集的时候身份证号填写错误,导致图像与学籍信息无法链接,学员要及时与教学点老师联系,由教学点老师与学院教务科学籍管理老师联系修改错误信息; (3)在图像校对过程中,有的学员会发现上面的图像不是自己的照片,出现这种情况有:①可能是在采集过程中,学员图像采集的位子顺序发生变化,而填涂的机读卡或相关信息没有随之更新而造成的②新华社在图像采集后期处理过程中图像链接发生错误。出现这两种情况,学员应及时与教学点老师联系办理堪误手续,若不能堪误的解决的,只有请学员重新参加图像采集。 (4)在图像校对过程中,学员能够看到自己的图像,但是学籍信息一栏显示为“暂无学籍”,这是因为学员在参加成教入学考试的时候误报了身份证号或姓名中的一项,学校将错误的信息上报至学信网。而学员在注册学信档案与参加图像采集的时候用了正确的信息,所以导致图像与学籍信息不能链接。出现这种情况请学员及时与所在教学点老师联系,同时上报相关修改材料。 (5)学信网帮助中心,登录学信网-学历图像校对页面,右上角有一个“帮助”,里面有对学信网学历图像校对功能的具体说明。 备注:①注册学信网的对象为参加了入学考试且被录取的专科学员,以及专科学历资格审核通过且被录取的专升本学员;

2016年秋季小学一年级新生全国学籍注册操作图解

2016年秋季小学一年级新生全国学籍注册操作图解 一、学校收集一年级新生信息 在这里建议填写学籍信息采集表,收集学生户口首页和学生户口复印件,粘在学籍信息采集表的反面。 二、小学登录全国学籍系统操作 1、班级设置。 要在全国学籍系统里设置班级,在“学校管理”——“班级信息管理”里设置班级,并输入班主任的姓名。“保存后继续”可以连续设置班级,最后一个班级点“确定”即可。 2、制作学前调档名单模版 在“学籍管理”——“学籍注册”——“学前调档名单管理”中点“Excel导入”,在弹出窗口中点“下载模版”,下载学前接续小学一年级模版。(如果有迅雷等下载器,建议关闭其监视浏览器功能,用浏览器本身的下载功能下载模版。 模版如下 学前调档名单模版中有姓名、性别、出生日期、身份证件类型、身份证件号5个信息项。

学校将收集到的一年级新生的信息粘贴到上面的模版中,并保存。 3、调档名单模版 在“学籍管理”——“学籍注册”——“学前调档名单管理”中点“Excel导入”,在弹出窗口中点“浏览”。 找到学前调档名单模版

再点“上传”按钮 提示上传成功 显示测试上传的16人成功 注意处理状态中显示“已匹配学前学籍“和”未查到学前学籍“两种。 4、补录学籍 补录学籍有两种办法。 方法一:在“学籍管理”——“学籍注册”——“学前档案信息补录”中勾选一个学生,手工录入一个学生的信息。这种方法只适合单个学生的信息补录,批量建议不用这种方法。 手工补录如下图

方法二:用模版批量导入 (1)导出“调档学生导出模版” 这里的模版和以前的模版下载方法不同,但适合批量学生的导入,具体方法如下: 当“学前档案信息补录”中出现刚才导入的学生信息时 在“学前调档名单管理”的右边窗口点“调档学生导出” (2)调档学生导出数据分析 导出的调档学生信息如下,注意出生地行政区划代码空白的学生是“未查到学前学籍”的学生。如下图中第5、7、11行的学生。 出生地行政区划代码、民族、国籍、港澳台侨外、户口性质、户口所在地行政区划、现住址、残疾类型、是否独生子女、是否留守儿童、是否进城务工人员随迁子女、是否孤儿信息项有信息是“已匹配学前学籍“的学生。如下图中1、2、3、4、6、8、9、10行的学生。 (3)补齐“调档学生导出”信息项 注意: ①把“未查到学前学籍”的学生的模版中所有标红的信息项补齐。

小学一年级新生注册学籍接续简要操作手册(1)

小学一年级新生注册 学籍接续简要操作手册 根据学籍接续业务的需要,系统对小学一年级新生学籍注册功能进行了一些调整。 一、学前名单管理调档操作 此步操作为一年级新生注册或导入的必须前提,以往的一年级新生模板已不能继续使用,所有需要进行注册的新生必须通过【学前调档名单管理】获取系统生成的唯一标识,即“学籍接续标识”。获取 到标识后通过【学前调档名单管理】的“”功能,导出的电子表格将信息完善后即作为【学籍注册->学籍注册】的导入模板使用,具体操作如下: 1、选择【学籍注册->学前调档名单管理】点击 ->,下载学前调档名单Excel模版(如下图),填写Excel后,上传Excel文件。 单个新增方式(略)。 2、系统自动检测匹配结束后,处理状态为“待确认学前学籍”

的学生,点击处理状态超链接,弹出学前学籍确认窗口,根据学生实际信息,将其确认为“已匹配学前学籍”或“未查到学前学籍”状态。如下图: 3.所有“待确认学前学籍”确认完成后,勾选所有学生,点击 按钮,导出的Excel文件,即为学籍注册导入模板,该文件包含“已匹配学前学籍”和“未查到学前学籍”的学生。如下图: (注:已发起学籍注册业务或已成为正式学籍学生不允许导出)。 ◆导出的Excel文件中已匹配学前学籍:学前学籍中的学生信息和家庭成员信息也一起导出了,学籍管理员可在学前学籍信息基础上补充小学新生学籍信息; ◆导出的Excel文件中未查到学前学籍:信息主要在前7列中(学籍接续标识校验码、学校标识码、姓名、性别、出生日期、身份证件类型、身份证件号),学籍管理员需要补充其余的学生信息和家庭成

员信息。 4、对于“已匹配学前学籍”学生亦可在【学籍注册->学前档案信息补录】中进行单个录入,方式与往年相同,此处不在详述。 二、学籍注册导入 将【学前调档名单管理】中导出的Excel学生信息完善后,即可在【学籍注册->学籍注册】->点击按钮将Excel文件上传系统。 (注: 此步操作以前,不可删除【学籍注册->学前调档名单管理】列表中的匹配数据。) 温馨提示: 1、升级后的一年级新生注册模板与往年模板结构有所变化,利用往年模板采集学生信息的学校在新模板中完善学生信息时注意核对列标题。 2、从学前学籍匹配过来的学生信息与家庭成员信息有可能不完善或不准确,建议在新模板中完善学生信息时所有学生按最新采集的信息覆盖导出的学前学籍信息(前7列除外)。

国网学籍一年级新生注册操作流程

国网学籍小学一年级新生注册操作流程 一、建立班级 1、登录学籍网后点击——学校管理——班级管理——选择年级——增加 2、如果一年级只有一个班,填入班主任姓名点击“确定”即可; 如果一年级有多个班,点击保存并继续,输入下一个班主任姓名,可建立多个班级。 二、下载学籍模版 1、点击学校管理——学籍注册——学籍注册——学籍导入。 2、下载模版——保存到自己便于查找的位置(建议桌面)。

三、填写模版 (一)模版填写须知: 1、打开后“启用编辑”——“启用宏”。 2、学校标识码——学校管理——学校基本信息管理——可以看到自己学校的标识码。 3、出生日期格式为四位数年加两位数月组成,年月中间无需符号。例如:200902 4、出生地行政区划码:学生身份证前6为后加6个0.例如:房县(420325000000) 后面的“户口所在地行政区划码”同样如此。 5、红色表头必填。 6、如果没有收集到家长身份证号码的,可不填,在证件类型里选择“其他”。 (二)表格内检测 1、必要信息填写完毕后,点击表格内自带的“开始检测”输入学校识别码。—— 点击“确定”。 2、如果检测无问题就可以上传。 3、有问题的话,会生成一个错误信表。 4、对照错误项,注意修改至无问题后上传。 四、上传模版,注册。 1、在学籍注册里找到浏览选项,点击“浏览”——找到刚才填写完整的学籍模版—— 点击上传。

2、上传完毕后,等待处理——点击“返回”。 3、如果模版填写无问题,点击返回后,再次点击学籍注册,会发现成功。 4、有问题,就点击学籍模版名称,会提示问题在哪里。然后对照修改模版后,重复操 作上传步骤至成功。 五、学籍注册学校审核。 1、点击学籍注册学校审核——选择新生注册——选择学校未审核——点击查询。 2、选择学生,打钩,审核——逐页审核—— 3、所有审核完毕后,打√点击“上报”即可。 过程粗略,仅供交流,不懂的地方欢迎骚扰。

2017年秋季小学一年级新生学籍注册操作流程

2017年秋季小学一年级新生注册操作流程 简易流程: 1. 建立班级 2. 制作《附件1:学前调档学生信息模板》 3. 导入《附件1:学前调档学生信息模板》 4. 处理“待确定学籍”学生 5. 调档学生名单导出(导出时命名为《一年级1班学生信息模板》) 6.在导出的《一年级1班学生信息模板》中将学生信息补录完直至通过检验。 7. 在“学籍注册”中导入补充好信息的《一年级1班学生信息模板》。 8. 审核、上报 9. 其他注意事项 2017年9月5日

1. 登陆学籍网,设置班级信息 2. 制作《附件1:学前调档学生信息模板》 录入:姓名、性别、出生日期、身份证件类型、身份证件号等学生信息。(已经在旧的《学生信息模板》中完成录入的学校可以将模板中相应的数据复制过来,不必重复工作,注意复制数据的时候要用:“编辑——选择性粘贴——数值”的方式)出生日期的格式如:20090828

3.在学籍网导入《附件1:学前调档学生信息模板》 4.处理“待确认学前学籍”(如果没有直接跳过):

5、导出学前调档名单并补齐学生信息 ①点击“学前调档名单管理”——“选定学生”——“调档学生导出”按钮将学生信息模板导出导出,保存前将文件命名为《一年级1班学生信息模板》(使用360或其他第三方浏览器,并将ie设置里面的禁止弹窗解除) ②将导出的《一年级1班学生信息模板》中的学生信息补充完整并通过检验。(学籍辅号、班内学号等务必填写,“残疾类型”选“无残疾”的时候,“随班就读”要选“请选择”) 注意:今年导出的《一年级1班学生信息模板》与去年的《新生信息模板》不同,如果已经用去年的《新生信息模板》录入的学校,在复制信息的时候务必确保栏目准确,并用“复制——右键——选择性粘贴——数值”的方式。 6、导入补充好信息的《一年级1班学生信息模板》

2016小学一年级新生学籍注册教程(修改版)

全国中小学生学籍信息管理系统 小学新生注册操作说明 2016年9月起,小学一年级新生学籍注册要先与学前学籍接续(匹配)后才能注册,学生信息模版已随学籍系统的升级而更新。原来的《学生信息模板》已不可用于2016年的新生注册。 一、更新后的小学一年级新生注册流程如下:

二、具体步骤和注意事项 步骤一采集学生基本信息 1.打印《学生基本信息表》(空表)及《指标解释及填报说明》给学生(家长)填写。 2.将本校招收的所有小学一年级新生(不管学生是否建有学前学籍)的《学生基本信息表》内容录入到《小学一年级新生信息采集录入模版》中的“学生基础信息”工作表中(注:“学生基础信息”工作表内的A列“学籍接续标识”暂时录入“1234567890”数字)。信息录入完成后,执行“开始检查”。如有错误提示,请按提示修改正确,并再次执行“开始检查”,直到提示“数据校验通过,可以上传”为止。 步骤二生成学前调档名单模板 将《小学一年级新生信息采集录入模版》内“学生基础信息”工作表中经过校验通过的学生基本信息全复制,粘贴到《小学一年级新生信息导入注册模版》内的“学生基础信息采集”工作表中,《学前调档名单模板》即可自动生成(嵌于《小学一年级新生信息导入注册模版》内)。 步骤三上传《小学一年级新生信息导入注册模版》进行匹配 1. 《小学一年级新生信息导入注册模版》,Excel文件。 注意:已经导入成功了的身份证件号不能重复导入。 2.导入成功后,学生信息在学前调档名单列表中显示。处理状态有:未查到学前学籍、已匹配学前学籍、待确认学前学籍三种。如下图:

步骤四处理待确认学前学籍 处理状态为“待确认学前学籍”的原因主要有:匹配多条学前学籍、无身份证号的学生、有身份证号但重复的学前问题学籍。必须先对“待确认学前学籍”进行确认操作后,才能进行一下步的导出或补录。 窗口。如下图: 2.如果显示的一条或多条学前学籍属于需注册学生的,选择其中一条 变更“已匹配学前学籍”。如下图: 步骤五导出经过匹配的学生名册(《调档学生导出》Excel表格) 首先选择要导出的调档学生信息,可通过姓名、身份证件号进行个别

学信网学籍注册(完整版)

学信网“学信档案”注册及绑定流程 1、登陆中国高等教育学生信息网(网址:https://www.360docs.net/doc/d38012746.html,/,简称学信网),点击“学信档案”(图1),进入登陆页面(图2)。 2、首次登陆必须先实名注册,点击“注册”按钮(图2),进入实名注册页面(图3),根据页面提示进行注册,注册时必须使用真实的身份证号和姓名。如果没有提供真实的身份证号和姓名,您将无法 点击这里 图1 点击这里 图2

免费查询自己的学籍学历信息。 说明:本系统对1991年以前的毕业生不提供学信档案注册与查询业务。 3、注册过程中,系统会要求你填写有效的手机号码,点击“获取校验码”(免费)。将手机收到的“校验码”输入后点击“确定”,系统会提示你核对你注册的用户名、姓名和身份证号,核对无误后点击 点击这里 图4 图3

“是”。如果信息有误,点击“否”,重新进行注册(图4)。请牢记你的用户名(即注册时使用的邮箱名)和密码。 说明:获取“校验码”有两种方式:a 、电子邮件方式:只能教育网的邮箱,即以https://www.360docs.net/doc/d38012746.html, 结尾的邮箱;b 、手机方式:方便快捷、免费,是强烈推荐的方式。 4、注册完毕后,在登录页面(图2)输入注册的“用户名”和“密码”,点击“登录”按钮。登录后点击“学历档案” (图5)或“学历信息”(图6),系统会自动根据你的信息与教育部数据库中的学籍、学历等信息实现绑定,实现免费查询你所有的个人档案信息。如果你的学历信息没有显示出来,请点击“[我还有学历没显示出来]”(图7),在弹出的对话框中输入“证书编号”、“毕业年份”、“毕业学校”后点击确定(图8)。如果查询到的学历能够与您的实名注册信息匹配,那么该学历会自动 点击这里 图6 点击这里 图5

2018年秋季小学生一年级新生全国学籍注册流程手册

全国中小学生学籍信息管理系统 操作手册 (二期学籍注册等) 二〇一八年八月

第一部分系统介绍 第1章文档编写目的 本文档用来指导学校和教育部门的业务人员快速学习、使用“全国中小学生学籍信息管理系统”(以下简称“学籍系统”)试点的系统二期学籍注册、问题学籍处理和全国学籍查询功能。 第2章系统建设背景 学籍是学生作为某所学校学生的身份证明文件,学籍档案是记录学生就学和成长过程的重要载体。学籍管理是学校和有关各级教育行政部门根据国家有关法律法规和政策对学生从入学到毕业的学籍进行管理,是学校管理的重要组成部分。学生学籍号是学籍信息的核心要素,以学生居民身份证号为基础,从幼儿园入园或小学入学初次采集学籍信息后开始使用,基础教育、高等教育、职业教育、成人教育有机衔接,终身不变。 在教育部和地方各级教育部门的共同努力下,全国中小学生学籍信息管理系统一期基本建成全国中小学生学籍信息数据库,并已全国联网运行。全国中小学生学籍信息管理系统将各类学籍业务均纳入系统管理,利用系统做好基础教育阶段学生的学籍建立和学籍正常变动(升级、升学、毕业等)、学籍异动(转学、出境学习、休学、复学、留级、跳级、辍学、死亡等)的管理工作,在跨省转学、招生入学和经费监管等方面已初步取得良好综合效益,为进一步提高基础教育治理能力和管理水平提供了有力的支撑。 随着学籍系统应用的推进,逐步暴露出了亟待改进和完善的问题,主要表现在跨省转学跨省业务办理不够顺畅、学籍查询不方便、学籍注册办理不方便、问题学籍处理不方便等。在针对学校的信息管理、学生的学籍变动管理、营养餐相关的计划管理、业务的查询与统计及在系统相关设计与集成对接等内容上,仍不能够满足目前学籍管理工作量的需求。需要对一期所建设的系统进行对应部分功能的升级。 根据教育部、省市级、学校级等各级用户对系统一期功能的反馈意见和部内

为什么在学信网上查不到自考学籍

相信有很多自考考生在学信网上查询自己的信息时发现查询不到自己的学籍,这是怎么回事呢?本文就这个问题来简单跟大家解析一下,感兴趣的小伙伴们可以一起来了解一下哦。 学籍也就是指学生属于某个学校的一种资格或者是身份,获得学籍的方法是按照学校招生要求进行报考审核通过以后前往院校办理入学手续,之后就有了学生学籍,享受学生提供的教学资源,按照规定完成学业可以获得相应的毕业证书。 那么再说回自考,自考大家都知道大概流程主要就是报名、报考、考试以及毕业,这一整套的流程中并没有入学手续这一环节,而且自考的主考院校仅仅承担的是部分自考考试出题以及实践环节考核考核等工作,并不承担教学任务,所以自考考生是并不属于主考院校的。因此我们联系上文可以得知,自考是没有学籍的,所以说在学信网上是查不到自考学籍的。 那么有一些小伙伴会疑惑,没有自考学籍的话要怎么证明自己考过呢? 虽然说自考是没有学籍的,但是是有考籍的。自考考籍也就是说考生报考并通过第一门自考专业课程考试后由市自考办建立的档案,作用就是记录自考考生

在考试期间的成绩、有无违规行为等等。 自考考籍档案是考生基本情况、课程考试合格成绩的记录,是办理考生转考、免考等主要依据。在毕业以后也需要将考籍档案送到单位人事部门或有权存放自考考籍档案的部门。 所以大家不要担心没有办法证明自己考过这个问题,没有自考学籍大家也是能查到自己的自考学历的。希望通过本篇文章能够解决大家的困惑,祝愿大家都能取得理想的学历。河南迅达教育信息咨询有限公司是一家和郑州大学联合,结合省内知名院校和教育资源,为在校生和社会工作人员提供学历提升以及提高职场竞争力的学历提升服务机构,致力于自考、成考、远程、函授、电大全民学历提升,及各类资格证的报考、培训。

学信网查询方法

查询方法: 第一步:登录网站.cn/,如下图 第二步:点击学历电子注册图像校对,如下图; 第三步:如已有学信网账号,直接跳至第九步登录学信档案,如未注册学信网账号,需先实名注册,填写“用户名”、“密码”和“密码确认”后,点击立即开通,然后激活账户。如下图; ①用户名要认真填写,反复核对,以免提交以后找不回用户名。 ②记住设置好的密码。 ③该账号毕业后可用来查询学历信息。请一定牢记。 第四步:点击立即开通,进入如下界面,进入邮箱激活账号。 第五步:激活成功 第六步:登录学信网。 第七步:设置个人基本信息,要求填写真实信息,否则无法链接到学籍信息。 ①填写姓名时不能出现错别字,与学籍信息中的姓名不匹配时虽能注册成功但无法查询到学籍信息; ②证件类型一律选“身份证”; ③身份证号填写后要反复核对,以免出现错误。身份证号码中最后一位如有字母,请填写大写的X; ④出生日期应与身份证上的出生日期保持一致;学历电子注册图像校对

第八步:绑定实名信息 第九步:登录学信档案,如下图 第十步:在出现页面后,点击“学信档案“,如下图 第十一步:在页面右边,点击“图像校对”,如下图 第十二步:对学籍信息和毕业照片进行核查,需核对姓名、性别、出生日期、身份证号、专业名称,毕业照片等基本信息,如无错误,则点击“正确”进行确认。 关于图像校对相关事项的重要提示 如实填写 如实填写 核查 核查 核查 核查 核查

由于少量图像采集信息或学籍信息有误,导致图像无法与学籍学历信息链接。 一、学生登录学信档案后,找不到自己的在校生学籍。 问题原因:学生注册账号时填写的姓名和身份证号,与学籍注册数据库的姓名和身份证号不一致,无法匹配,导致找不到学籍。 处理办法:登录学信网,点击右上角账号。 左侧设置个人信息,认真核对姓名、身份证号有无错误,如姓名错误可直接修改,如身份证号错误需重新注册账号。如确认都正确仍无学籍,请与教务处联系,,孙老师。 二、学生能查询学籍,但看不到自己的图像信息。 问题原因:图像采集的学校、姓名、身份证号与学籍注册信息不一致。 处理办法:请与教务处联系,,孙老师。账号 设置个人信息

全国学籍管理新生学籍注册简要步骤

相信有部分朋友和我有同样经历,本着积极工作、服从领导,团结同事、恪尽职守的原则,但现实并非我们相信得那么美好,至于原因我只能说:呵呵… 在此仅对我像我一样临危受命,接手学校学籍管理工作的新手们致敬,这是我自行摸索、归纳总结的“新生学籍注册”的一些经验小结,不足之处望批评指正。 第一步:登录学籍管理系统,进入学籍注册菜单,如图1所示,选择“学籍调档名单管理”。

图1 第二步:下载“学前调档名单模版”(如图2)。选择“Excel导入”,在弹出的对话框选择“下载模版”即可。 图2

第三步:输入、完善新生相关信息并上传。如图3所示。

图3 第四步:①补录已匹配学籍号码如图4所示,依次选择进入相应窗口操作完善,并在“学籍注册学校审核”中审核上报即可; 图4

②未匹配学籍号码的学生,如图5所示。 A:依次选择“学籍调档名单管理”——处理状态选择“未匹配学籍”点击查询,在刷新显示的界面,选种所有学生,点击“调档学生导出”。 图5 B:打开所导出文件,如图6所示。依次完善学生相关信息其中学籍续接标识和学校标识不可修改。红色必填,成员关系1和2那里没虽然是黑色,但是必填,没有学生家长身份证号码的必须选择“其余”。信息输入完后可检测一下,无问题一即可上传。 图6

第三步有个上传省略了…… 提升操作完成即可。 学籍管理工作小结: 林子大什么鸟都有,管好自己工作及分内事,大包大揽包死。每年招收新生时,自制一张电子档表格,其目的是注册学籍用,亦可沿用“调档学生导出”,发给班主任,要求其自行输入并完善电子档表格;同时收集新生半身照片(照片要求:单张照片不得大于60KB,尺寸在3.3x4.2)上交给学籍管理员。从我接手该工作以来,局里没有组织一次专业培训,更没有前辈可以咨询,唯一的一个工作群还十问九不答,故此写次小结。我校上千人学籍管理,工作量大且繁杂, 没有任何报酬不说(唯一好处是算平均课时,然并卵!),去年绩效算

关于学信网学籍校对出现问题及解决办法

关于学信网学籍校对出现问题及解决办法 一、身份证重复情况: (一)、身份证重复有2种情况:(1)本人已经用身份证在学信网进行实名信息填写;(2)本人身份证号码与其他人相同或者被其他人在学信网上进行实名信息填写。 (二)、解决方法: 1、本人已经用身份证在学信网进行实名信息填写,请用自己的身份证和姓名找回注册的用户名和密码,操作方法如下: 2、本人身份证号码与其他人相同或者被其他人在学信网上进行实名信息填写 如果本人的确未使用此身份证号码注册过帐号,可以继续使用此身份证号码进行基本信息的填写,并正确填写其他信息项后点击【完成注册】。系统会在基本信息填写完成之后要求你上传身份证扫描件,进入客服审核身份信息阶段。只有待客服审核通过之后才能进行其他的操作。

上传完毕后等待客服审核,审核通过后您才可以进入实名信息绑定步骤。客服审核由学信网进行人工处理,为了能及时准确的解决您注册过程中遇到的问题,请按要求上传有效的身份证扫描信息。你也可以点击左侧的菜单“身份证号码重复”来关注客服的审核进度。

客服审核通过后左侧菜单项“身份证号码重复”链接将消失,对应的会出现“手机号码绑定”、“教育网邮箱绑定”两个菜单项,用户可以根据自己的情况选择其中的一种完成实名信息的绑定。 二、注册用户名,完成实名信息填写后,提示找不到相关的学籍档案(看不到学籍信息)。 请按如下操作仔细核对信息,如果是姓名错误则修改姓名,如果是身份证错误,请重新用新邮箱注册。如果信息完全正确的,请带上身份证原件及复印件到教务处教务科处理。 三、注册成功,实名信息填写完成,核对信息,但信息有误情况 到教务处教务科处理。(注:姓名、性别和出生日期错误的需提供身份证复印件和户籍证明;身份证号和民族错误的需提供身份证复印件;其他信息错误的不需提供证明材料)。

国网问题学籍处理操作说明

问题学籍处理操作说明 全国中小学学生学籍信息管理系统中凡是通过公安户籍系统校验通过的学生都已生成正式学籍号;检验不通过的学生则变成“身份证件号错误”问题学籍。为帮助各学校及时处理全国学籍系统问题学籍,现将问题学籍处理有关操作说明如下: 一、问题学籍类型 目前全国学籍系统存在两类问题学籍学生分为:以下三种情况 → 身份证件号重复:指两个以上学生的身份证号完全一致,分别在系统中进行学籍注册,该类处理方式是佐证、变更和删除。 姓名性别出生日期重复:指两个以上无身份证件号的学生的姓名、性别、出生日期完全一致,分别在系统中进行学籍注册,该类处理方式是佐证、变更和删除。 身份证件号错误:经公安部校验后产生的问题学籍。包括【公安部校验校验不通过:身份证号不存在】是该学生在系统中的身

份证号是错误的;【公安部校验校验不通过:身份证号与姓名不匹配】说明在公安数据库中,此身份证所登记的姓名与提交的姓名不符; 二、问题学籍的处理方法 [学籍管理]——[学籍注册]——[问题学籍处理]——[问题类型]——选中一条记录——点击[查看] (一)身份证件号重复 学校对这类问题学籍的处理方法有变更、佐证和删除。 1.如果是和自校其他学生重复,则只要把正确的学籍通过“佐证”(佐证材料:户口簿、居民身份证或其他户籍证明),错的学籍做“变更”(佐证材料:户口簿、居民身份证或其他户籍证明) 2.如果是和其他学校的学生重复,则需先与家长确认查看现就读学校学生的资料输入是否有误; (1)如有误,由学生或学生家长提供佐证材料(户口簿、居民身份证或其他户籍证明),学校学籍管理员在问题学籍处理提交“变更”申请,并在系统中上传证明材料,学籍主管部门进行核办; (2)如无误,由学生或学生家长提供佐证材料(二代身份证或二代身份证办理回执),学校学籍管理员在问题学籍处理提交“佐证”申请,并在系统中上传证明材料,学籍主管部门进行

学信网上添加自己的二次学历

学信网“学信档案”申请及使用流程 1、登陆中国高等教育学生信息网(网址:https://www.360docs.net/doc/d38012746.html,/,简称学信网),点击“学信档案”(图1),进入登陆页面(图2)。 点击这里 图1 点击这里 图2

2、首次登陆必须先实名注册,点击“注册”按钮(图2),进入实名注册页面(图3),根据页面提示进行注册,注册时必须使用真实的身份证号和姓名。如果没有提供真实的身份证号和姓名,您将无法免费查询自己的学籍学历信息。 说明:本系统对1991年以前的毕业生不提供学信档案注册与查询业务。 图3 点击这里 图4

3、注册过程中,系统会要求你填写有效的手机号码,点击“获取校验码”(免费)。将手机收到的“校验码”输入后点击“确定”,系统会提示你核对你注册的用户名、姓名和身份证号,核对无误后点击“是”。如果信息有误,点击“否”,重新进行注册(图4)。请牢记你的用户名(即注册时使用的邮箱名)和密码。 说明:获取“校验码”有两种方式:a、电子邮件方式:只能教育网的邮箱,即以https://www.360docs.net/doc/d38012746.html,结尾的邮箱;b、手机方式:方便快捷、免费,是强烈推荐的方式。 点击这里 图5 点击这里 图6 4、注册完毕后,在登录页面(图2)输入注册的“用户名”和“密码”,点击“登录”按钮。登录后点击“学历档案” (图5)或“学历信息”(图6),系统

会自动根据你的信息与教育部数据库中的学籍、学历等信息实现绑定,实现免费查询你所有的个人档案信息。如果你的学历信息没有显示出来,请点击“[我还有学历没显示出来]”(图7),在弹出的对话框中输入“证书编号”、“毕业年份”、“毕业学校”后点击确定(图8)。如果查询到的学历能够与您的实名注册信息匹配,那么该学历会自动绑定到您的学历信息中。 点击这里 图7 图8 5、通过以上方式将学历信息和个人信息绑定后,专升本考生学籍注册时,其专升本资格即会顺利通过。“学信档案”除了提供免费查询学历信息外,还可以查询学籍信息(免费)、录取信息(暂未开通)、资助信息(暂未开通)、进行学历认证等。

网上查询、补充学籍信息操作方法

附件1: “学信网”学籍信息查询和 “教务管理系统”补充学籍信息的操作方法 一、“学信网”学籍信息查询操作 1. 登录“学信网” (1)打开校园网(https://www.360docs.net/doc/d38012746.html,),点击“教学管理”-“新生学籍查询”。 (2)直接在浏览器地址栏输入https://www.360docs.net/doc/d38012746.html,/xscx.do即可。 2. 操作流程 (1)在“新生查询”(图1)栏目,输入身份证号、姓名、校验码,登录“新生学籍查询系统”(图2),页面将显示个人学籍基本信息,“专业名称”与录取专业一致,学籍状态为“报到入学”。

(2)学生可通过点击图2下方的“如需查看详细学籍信息,请通过学信档案实名注册后查询”实名注册学信档案后查看详细学籍信息(图3)。 (3)点击图3“注册学信网帐号”字样,出现注册界面(图4)。 (4)请各位新生严格按照上图4右侧的要求填写各项信息,并注意: ①用户名要认真填写,反复核对,以免提交以后找不回用户名; ②记住设置好的密码。

(5)各项信息填写完毕后,点击“立即注册”,再到邮箱激活接收的邮件,出现图5界面。 (6)请各位新生严格按照上图5右侧的要求如实填写各项信息,并注意: ①填写姓名时不能出现错别字,与学籍信息中的姓名不匹配时虽能注册成功但无法查询到学籍信息; ②证件类型一律选“身份证”; ③身份证号填写后要反复核对,以免出现错误。身份证号码中最后一位如有字母,请填写大写的X; ④出生日期应与身份证上的出生日期保持一致; ⑤所在地区请填写参加高考的生源地。 二、“教务管理系统”学籍信息补充、核对操作 1. 登录“教务管理系统” 打开校园网(https://www.360docs.net/doc/d38012746.html,),点击“教学管理”-“教务管理系统”。 2. 操作流程

全国学籍系统小学一年级新生注册步骤流程图(明水)

一、数据信息上传: 1、设置班级及班号 在注册新生学籍前,各校务必先设置班级及班号,步骤如下: 点击“学校管理”——点击“班级信息管理”——选择“某年级”——点击“增加”——修改“班级名称”、“班号”即可增加班级 班号的释义:如“2014101”代表的是“小学2014级1班“:2014代表“2014年”,1代表的是“学段为小学”(小学学段为1),01代表“1班”…………。 2 、下载新生模板(群内有共享也可自行下载) 点击“学籍管理”——点击“学籍注册”——点击“学籍导入”——“下载模板”——下载或保存。 3、注册小学一年级新生 点击“学籍管理”——点击“学籍注册”——点击“学籍导入”——点击“浏览”找到机器内已检查完成的学生信息模板,业务类别点选新生注册——点击“上传”。

(注: 在学生基本信息上传之后,学校审核、上报之前可以上传照片) 二、照片要求及上传步骤: 学生照片规格 1.淡蓝色背景颜色,近期正面免冠彩色头像数码照 片。 2.照片规格:26mm(宽)× 32mm(高) ,分辨率150dpi以上。 3.人像在相片矩形框内水平居中,头部占照片尺寸的2/3,常戴眼镜的学生应配戴眼镜,人像清晰,层次丰富,神态自然,无明显畸变。 4.数码照片要求为jpg格式。 5.照片文件大小应小于60K。 学生照片文件命名规则 1.有身份证号的学生,其照片文件以身份证号命名,并按年级、班级分文件夹存储。 2.无身份证号学生,其照片文件命名规则为:学校标识码_班号_姓名(如:3141001901_2014101_张三),并建立单独文件夹存储全校所有无身份证号学生的照片文件。 按照要求采集好照片之后,将需要上传的照片打包成压缩文件(注意:压缩文件必须为zip格式,以班级为单位打一个压缩文件。压缩文件夹大小有限制,按班级人数最多150人计算,压缩文件夹大小不要超过9M)。 2.登录系统,选中【学籍管理-日常管理-学生照片采集】 进入照片采集页面。如下图: 3.点击“浏览”按钮,从弹出的窗口选中打包好的zip文件。如下图:

什么是学信网可查的学历

什么是学信网可查的学历 中国高等教育学生信息网(简称“学信网”)由全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心(以下简称“中心”)主办,由中心控股的学信咨询服务有限公司承办。学信网教育部指定的学历查询唯一网站、教育部高校招生阳光工程指定网站、全国硕士研究生招生报名和调剂指定网站。学信网是教育部高校学生司指定的电子政务平台,网站依托中心建立的集高校招生、学籍学历、毕业生就业和全国高校学生资助信息一体化的大型数据仓库,开通“阳光高考”信息平台、学籍学历信息管理平台、中国研究生招生信息网、全国高校学生资助信息管理平台、内地高校面向港澳台招生信息网等平台,开通学历查询系统、在线验证系统、硕士研究生网上报名和录取检查系统、硕士研究生招生调剂服务系统、全国高校学生资助管理系统、学历认证网上办公系统等20余个电子政务系统和社会信息服务系。 普通高等教育五大学历教育是国家教育部最为正规且用人单位最为认可的学历教育,学历代码和学历层次也是按照上述顺序所编。 普通高等教育类别 主要包括全日制普通博士学位研究生、全日制普通硕士学位研究生(包括学术型硕士和专业硕士)、全日制普通第二学士学位、全日制普通本科(包括普通专升本)、全日制普通专科(高职).这五大类学历教育是国家教育部最为正规且用人单位最为认可的学历教育,学历代码也是按照上述学历层次所编。

普通高等教育学历代码 普通高等教育学历层次从高到低依次为:博士学历证书代码(01)、硕士学历证书代码(02)、第二学士学位学历证书代码(04)、普通全日制本科学历代码(05)、普通全日制专科(高职)学历代码(06) 普通高等教育证书编号 注明:学习形式为普通全日制的学历证书前五位数字为各个大学的名称代码,第六位为(1),(1)代表就是普通全日制学习形式,第七位到第十位的数字代表毕业年份,第十一位到第十二位为学历层次代码,最后六位数字为学校毕业顺序编号。一共18位。 学籍学历信息管理平台是教育部高校学生司学籍学历电子注册工作的政务平台。该平台将高校新生学籍电子注册、在校生学年电子注册和毕业生学历证书电子注册管理等功能结合在一起,实现高校学生全程网络化管理。 学籍学历信息同时面向学生和社会提供查询服务。 平台用户包括高校、省级、教育部三级学籍学历管理部门,每级包含研究生、普通本专科、成人本专科、网络教育四种类型的管理用户。 学信网登陆流程

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