货运操作全套单证

货运操作全套单证

货运操作全套单证

(发布时间:2004-12-2)

集装箱进出口全套单证样本与填写规范

一、货主提供的单证:

1、出口委托书

2、出口货物明细单

3、装箱单(PACKING LIST)/装箱单(PACKING LIST)

4、发票(INVOICE)/发票(INVOICE)

5、出口许可证

6、出口收汇核销单、退税单

7、报关手册

二、货代负责的单证:

1、出口十联单:

第一联:集装箱货物托运单(货主留底)(B/N)

第二联:集装箱货物托运单(船代留底)

第三联:运费通知(1)

第四联:运费通知(2)

第五联:场站收据(装货单)(S/O)

第五联副本:缴纳出口货物港务费申请书

第六联:大副联(场站收据副本)

第七联:场站收据(D/R)

第八联:货代留底

第九联:配舱回单(1)

第十联:配舱回单(2)

2、提单(正本/副本)(B/L ORIGINAL/COPY)/提单

①分提单(HOUSE B/L)

②总提单(OCEAN B/L)

3、海运单(SEA W AYBILL)

4、出口货物报关单证:

①必要单证:

报关单外汇核销单代理报关委托书装箱单发票合同、信用证副本

②其他单证:

出口许可证免税手册商检证明产地证明等

5、货物报关清单

6、进舱通知

7、集拼货预配清单

8、装箱单(CLP)

9、集装箱发放/设备交接单进场/出场(EIR IN/OUT)

杂货班轮运输的货运单证及其流程.doc

杂货运输流程来源: 珠三角采购网 将船舶所承运的货物在提单上载明的卸货港从船上卸下,并在船边交给收货人并办理货物的交货手续。对于危险货物、重大件等特殊货物,通常采取由收货人办妥进口手续后来船边接受货物,并办理交接手续的现提形式。 1、货运安排,包括揽货与订舱。 揽货:通常的做法是船公司在所经营的班轮航线的各挂靠港口及货源腹地通过自己的营业机构或船舶代理人与货主建立业务关系;通过报刊、杂志刊登船期表;通过与货主、无船承运人或货运代理人等签订货物运输服务合同或揽货协议来争取货源。 订舱:托运人 或其代理人向班轮公司或其代理人(即承运人)申请货物运输,承运人对这种申请给予承诺的行为。 确定航次货运任务:综合考虑各标货物的性质、包装和重量及尺码等因素,确定某一船舶在某一航次所装货物的种类和数量。 2、接货装船。 按规定通常都由托运人将其托运的货物送至船边,进行货物的交接和装船作业。对于特殊的货物,如危险货物、鲜活货、贵重货、重大件货物等,采取现装或直接装船的方式。对普通货物,由班轮公司在各装货港指定装船代理人在指定地点接受托运人送来的货物,将货物集中整理后按次序装船。关注更多免费采购流程,采购管理,合同范本,销售管理,销售技巧。 3、卸船交货。 将船舶所承运的货物在提单上载明的卸货港从船上卸下,并在船边交给收货人并办理货物的交货手续。 对于普通货物,通常先将货物卸至码头仓库,进行分类整理后,再向收货人交付的所谓“集中卸船,仓库交付”的形式。 对于危险货物、重大件等特殊货物,通常采取由收货人办妥进口手续后来船边接受货物,并办理交接手续的现提形式。 杂货班轮运输的货运单证

在班轮运输中需要办理各种单证,这些单证不仅是联系工作的凭证、划分风险责任的依据,也起着买卖双方以及货承双方办理货物交接的证明作用。国际贸易运输工作离不开单证。在国际航运中通用。目前国际航运及我国航行于国际航线上的船舶所使用的班轮运输货运单证主要有以下几种: 一、装船单证 1、托运单(Booking Note,B/N) 托运单(实践中有时用“委托申请书”代替)是托运人(shipper)根据贸易合同或信用证条款内容填写的向船公司或其代理人办理货物托运的单证(一式两份),船公司根据托运单内容,结合航线、船期和舱位等条件,如认为可以接受,就在托运单上签章,留存一份,退回托运人一份。 托运单的主要内容包括:货名、件数、包装、标志、重量、尺码、装货港、目的港、装船期限、结汇期限、能否分批或转船等,如属危险品,须填写危险性质和危规号。 托运单内容虽未订明有关双方权利义务和责任豁免的具体条款,但它意味着双方同意按该公司签发的提单条款为依据。 2、装货联单 托运人将托运单交船公司办理托运手续,船公司接受承运后在托运单上签章确认,然后发给托运人装货联单。实务中,通常由货运代理人向船舶代理人申请托运,然后由货运代理人根据托运人委托,填写装货联单后提交给船公司的代理人。而货运代理人填写装货联单的依据是托运人提供的买卖合同或信用证的内容以及货运委托书或货物明细表等。 目前我国各个港口使用的装货联单的组成不尽相同,但是,主要都是由以下各联所组成:托运单及其留底联、装货单和收货单等。而船公司或其代理人接受承运后,便予编号并签发装货单。 (1)装货单(Shipping Order, S/O) 装货单亦称下货纸,是托运人(通常是货运代理人)填制交船公司(通

仓储物流操作流程

产品进仓: 1、产品入库准备工作 (1)提前一天得到客户的书面产品进仓报告; (2)事先与承运人联系以得到较确切的车辆到达时间; (3)提前安排好足够的设备和人员; (4)预先安排好车位、库位,准备好托盘。 2、产品入库 (1)车辆进库登记; (2)仓管员核对集装箱号、封号是否与装箱单一致(只限于进口产品); (3)仓管根据送货单上的送货品种及数量,合理安排库位和车辆的停放位置; (4)仓库主管安排仓管员、铲车司机、搬运工卸货; (5)铲车司机在将货物运到库位时,必须将同一规格且同一进仓日期的货物放在一个库位,放满后再另开一个库位,尾数托盘放在最外面;卸车完毕后,仓管员必须核对实际收货规格、数量是否与送货单或装车明细一致,如有差异及时上报仓库主管书面通知客户; (6)仓管员填写产品进仓报告;仓管员按照实际收货规格、数量签收送货单并盖章,填写库位卡上的产品规格、数量、库位、进仓日期并签名,悬挂在指定库位,将所有文件移交单证员。 3、单证处理 (1)单证员按照产品进仓报告上的实际收货规格、数量、库位输入电脑系统生成并打印每日进仓汇总表并传真给客户公司的有关人员核对; (2)核对无误后进行数据备份并将所有文件归档。 4、退货进仓 退货进仓必须有客户的退货通知,并得到客户的事先确认;仓管员仔细清点退货,确认数量无误后签收退货通知。 产品出仓:

1、产品出库准备 (1)提前从客户处得到出库计划与装车单; (2)联系承运人,确定车辆的到达时间; (3)仓库主管根据实际的场地及车辆到达情况安排备货; (4)单证员根据装车单打出出库单一并交给仓管员; (5)仓管员按照出库单上所标识的库位、规格、数量安排铲车司机和搬运工到指定区域取货; (6)取货完毕后,仓管员应核对库位、规格、数量是否与装车单一致,并在库位卡上填写出货数量、结存数量、出货日期、客户名称、单证号、签名,核对结存实际数量是否一致: (7)专门人员按照客户要求对产品进行盖章,合格证应粘贴规范并确保所有的产品外箱上有合格证; (8)备货完毕后,仓管员将相关移交复核人员复核,将结存数量为零的库位卡交单证员。 2、货物移交,装车 (1)辆进库登记; (2)复核员核对司机携带的提单与装车单是否一致; (3)复核员陪同提货人员清点产品,无误后安排铲车司机和搬运工装车; (4)装车时,复核员应在旁边监督,由于仓库原因造成的产品损坏应及时调换; (5)铲车司机将剩余空托盘堆放整齐,并放到指定区域。 3、单证处理 (1)单证员按照出库单上的实际发货规格、数量、库位输入电脑系统; (2)生成并打印日出舱表并传真给客户公司有关人员核对; (3)核对无误后进行数据备份并将所有文件归档。 4、报废品处理

班轮货运单证及流程

班轮货运单证及流程 一、班轮货运主要单证 在班轮运输中,从办理物品的托运手续开始,到物品装船、卸船、直至交付的整个过程,都需要编制各种单证。这些单证是货方(包括托运人和收货人)与船方之间办理货物交接的证明,也是货方、港方、船方等有关单位之间从事业务工作的凭证,又是划分货方、港方、船方各自责任的必要依据。 在这些单证中,有的是受国际公约和各国国内法规约束的,有的则是按照港口当局的规定和航运习惯而编制使用的。尽管这些单证种类繁多,而且因各国港口的规定会有所不同,但主要单证是基本一致的。并能在国际航运中通用。 图2 班轮货运主要单证 1. 托运单(Booking Note:B/N) 托运单,是指由托运人根据买卖合同和信用证的有关内容向承运人或其代理人办理货物运输的书面凭证。经承运人或其代理人对该单的签认,即表示已接受这一托运,承运人与托运人之间对货物运输的相互关系即告建立。 本来,在班轮运输的情况下,托运人只需以口头或订舱函电向船公司或其代理人预订舱位,船公司对这种预约表示承诺,运输关系即告建立,并不需要什么特定的形式。但是,国际航运界的习惯做法则是,托运人或其代理人与船公司或其代理人约定所需舱位后,再以书面的形式向船公司或其代理人提交详细记载有关货物情况及对运输

要求等内容托运单。船公司或其代理人接受托运后,便在托运单上编号并指定装运的船名,将托运单留下,其副本退还托运人备查。 托运单的主要内容包括:托运人名称,收货人名称,货物的名称、数量、尺码、件数、包装式样、标志及号码,目的港,装船期限,信用证有效期,能否分批装运,对运输的要求及对签发提单的要求等。 2.装货单(Shipping Order:S/O) 装货单,是由托运人按照托运单的内容填制,交船公司或其代理人审核并签章后,据以要求船长将货物装船承运的凭证。 但是,托运人凭船公司或其代理人签章后的装货单要求船长将货物装船之前,还必须先到海关办理货物装船出口的报关手续,经海关查验后,在装货单上加盖海关放行图章,表示该票货物已允许装船出口,才能要求船长将货物装船。故装货单习惯上又称为“关单”。船长或大副亦只能依据“关单”接受货物装船承运。 装货单是国际航运中通用的单证,多数是由三联组成,称为“装货联单”。其中,第一联是船公司留底(Counterfoil),用于缮制装货清单;第二联是装货单(Shipping Order),作用如上述;第三联是收货单(Mate’s Receipt),亦称“大副收据”,是船方接受货物装船后由大副签发给托运人的凭据。 装货单上除应记载托运人名称、编号、船名、目的港及货物的详细情况(应与托运单一致)等内容外,还应有在货物装船后由理货人员填写的货物装船的日期、装舱位置、实际货物数量以及理货人员的签名等项内容。 3.装货清单(Loading List:L/L) 装货清单,是船公司或其代理人根据装货单留底联,将全船待装货物按目的港和货物性质归类,依航次靠港顺序排列编制的装货单的汇总清单。 装货清单是船舶大副编制积载计划的主要依据,又是供现场理货人员进行理货、港方安排驳运、进出库场以及承运人掌握托运人备货

国际货运代理单证

实验一 1、阅读下面的商业发票,并回答问题 北京启明星进出口贸易公司 BEIJING VENUS IMPORT AND EXPORT CORPORATION 商业发票 COMMERCIAL INVOICE Invoice No. SDHN123 Date: June 30,2005 Messers:Soo hup Seng Trading Co. 165 1st Floor, Victoria Street,10889 Penang Malaysia Exporter: Beijing Venus import and export corporation No.16 huixin dongjie street From__Tianjin Xingang___to___Penang by vessel Drawn under___The Hongkong and Shanghai Banking Corp Ltd.,Downing Street,Penang L/C No. PGH000345DC 回答下列问题: (1)出口商的名称?(2)发票的抬头是谁? (3)发票的号码是多少?(4)发票的日期? (5)起运港(地)、目的港(地)及运输方式? (6)唛头? (7)货物的描述、数量、单价及总值? (8)发票的出票人?

2、根据下述给出的条件缮制一份商业发票。 (1)信用证资料: FROM: NA TIONAL COMMERCIAO BANK, JEDDAH TO: BANK OF CHINA, JIANGSU BR. DA TE: JAN. 3RD, 2005 L/C NO. 6688 L/C AMOUNT: USD28 820.00 APPLICANT: XYZ COMPANY, JEDDAH BENEFICIARY: VENUS COMPANY, BEIJING DRAFTS TO BE DRAWN ON US AT SIGHT FOR 90PCT OF INVOICE V ALUE PARTIAL SHIPMENTS: NOT ALLOWED MERCHANDISE: ABT 48 000 CANS OF MEILING BRAND CANNED ORANGE JAM, 250GRAM/CAN, 12 CANS IN A CARTON. UNIT PRICE: USD6.55/CTN CIF JEDDAH COUNTRY OF ORIGIN: P. R. CHINA DOCUMENTS REQUIRED: COMMERCIAL INVOICE IN 3 COPLES DATED THE SAME DATE AS THA T OF L/C ISSUANCE DATE INDICATING COUNTRY OF THE GOODS AND CERTIFIED TO BE TRUE AND CORRECT. INDICATING CONTRACT NO. SUM356/05 AND L/C NO. …… ADDITIONAL CONDITIONS: ALL DOCUMENTS MUST INDICATE SHIPPING MARKS AS JAM IN DIAMOND JEDDAH. (2)附加信息 发票号码:BAC123/2005 受益人的有权签字人为张强 出仓单显示货物:52 800 CANS OF MEILING BRAND CANNED ORANGE JAM 提单显示货物从南京运往吉达 船名:LINDA V. 123 发票式样: INVOICE Messrs:No Date: L/C No. Contract No. Terms of delilery: Terms of payment:

某公司单证操作流程

单证操作流程 一、目的及适用范围: 1.1目的:确保单证操作高效准确。 1.2适用范围:南京联合全程物流有限公司仓储部单证人员。 二、职责: 2.1单证主管负责仓储部单证管理工作并对单证作业负责。 2.2单证员负责收发货单证操作,SAP和WMS系统处理,开出门证。 三、单证操作流程 3.1客户应提前一天发送有效订单给到客服主管,客服主管接受订单后,进行订单登记并将订单和登记表、作业要求一同发给单证主管。3.2单证主管接到订单后,把任务分配给各单证员,并说明作业要求、作业时间及注意事项。 3.3单证员接单后,核对库存并在SAP及WMS系统中处理。 3.4单证操作过程中遇到问题应及时和单证主管和客服主管汇报,并由客服主管和客户沟通协商解决。每票单据制作完成后,交给另一名单证员审核,经确认无误审核人员签字后交给仓库主管或领班备货,并在订单登记表上做好领用记录。

3.5车到仓库后,由单证员审核司机提货单,检查司机及车辆有效证件并复印,严禁车辆超载,及时通知现场准备发货,有任何问题及时向单证主管和客服主管汇报解决。 3.6单证完成后,单证员应及时核对库存,如发生差异应及时和现场主管共同查找原因并解决,防止多发或少发或发错货。 3.7单证员每日接单后应及时处理单证,并及时核查并登记订单完成情况,如发生装卸货延迟或现场无法操作等情况,应主动调查原因后报告给单证主管或客服主管,如现场原因应由单证主管和现场主管沟通解决,如客户原因,应由客服主管和客户沟通解决。 3.8现场完成作业后,所有单据应由提送货人员及时返回单证员,单证员审核单证无误后开具出门证、发货单、质检报告等,提送货人员凭出门证出厂。 3.9每单完成后,单证员应及时更新订单登记表。 3.10每天工作完成后,单证员应按客户整理出入库单据,按照日期、单据号统一排序。及时按客户打印盘点表给到现场,核对SAP 和我们的手工报表库存,并核对现场交回的盘点表,有问题及时解决。并在交接记录本上记录完成和未完成事项,及其它事项,方便下一班单证员操作。下班前把所有单据整理归档,同时在规定的时间内把客户要求的报表发送给客户。 3.11有特殊情况必须第一时间向单证主管和客服主管汇报解决

6月全国国际商务单证员考试国际商务操作考试真题答案

一、根据下述合同内容审核信用证,并指出不符之处.(36 分) 1、受益人名称与合同卖方不符(合同是SHANGHAI SHENG DA CO. ,LTD., 信用证SHANGHAI DA SENG CO. ,LTD. ) 2、开证申请人的地址不符(合同是28, IMAMGONJ ,信用证是26,IMAMGONJ ) 3、商品名称不符(合同是STEEL TAPE RULES ,信用证是TAPE RULES ) 4、商品规格不符(合同是JH-392W和JH-380W,信用证是JH-395W和JH-386W) 5、单价不符(合同是USD3.60/DOZ PAIR CFR CHITTAGONG和USD4.20/DOZ PAIRCFR CHITTAGO,N信用 证是HKD3.60 PER DOZEN CIF CHITTAGONG和HKD4.20 PER DOZEN CIF CHITTAGON)G 6、总金额不符(合同是USD9,300.00 ,信用证是CURRENCY HKD AMOUNT 9800.00 ) 7、包装不符(合同是In Cartons,信用证是PACKING: EXPORT STANDARD SEAWORTHY PACKING ) 8、装运期不符(合同是During May, 2008 ,信用证是LATEST DATE OF SHIPMET : MAY 2, 2008 ) 9、装运港不符(合同是Shanghai ,信用证是ANY CHINESE PORT)S 10、分批和转运要求不符(合同是Partial Shipment and Transshipment are allowed. , 信用证是PARTIAL SHIPMENT: NOT ALLOWE和D TRANSSHIPMENT: NOT ALLOW)ED 11、合同用的是CFR 术语,信用证要求受益人提交保险单不符 12、CFR 术语,提单上要求注明“FREIGHT COLLECT ”不符 13、付款期限不符(合同是Sight Letter of Credit ,信用证DRAFTS AT 60 DAYS SIGHT) 二、根据买方订单及相关资料缮制形式发票(24 分) PROFORMA INVOICE Issuer: (1) SHANGHAI LUCKY SAFETY SCREENS CO., LTD UNIT C 2/F JINGMAO TOWER SHANGHAI ,CHINA . To: (2) No.(3) Date: (4) LU80518 May 18, 2008 RAM PLASTICS 201, HAUZ RANI, MALVIYA NAGAR, NEW DELHI 110017.INDIA S/C No.(6) LU0805 Transport details: (5) From Shanghai China to Nhava Sheva India by sea Terms of payment: (7) Advanced T/T Marks & Nos. Description of goods and Quantity Unit Price Amount

物流单证操作流程

仓库主管组织仓库人员初盘存货,对存货六大区域各指派1人担任组长,2人配合。以盘点表记录初盘结果。仓库主管连同另外4名员工组成复盘小组,对初盘结果进行复盘,出现差异仓库自查原因。 仓库主管将初盘数据输入电脑,将《盘点单》打印提供给财务部,财务部组织公司人员组成抽盘小组,以2人为1组对各大区域进行抽盘工作。抽盘人员从实物中抽取20%复核初盘资料,从初盘资料中抽取30%对实物进行抽盘。抽盘量要求占总库存的50%。发现差异由仓库主管重新盘点更正初盘资料。差错率高于1%,仓库主管对该区域货品进行重新全盘。经复盘通过的《盘点单》由财务部审核,并打印一式二份,由仓库主管、财务主管签字,各持1份。 核价 认真研究完工艺单后,安排进行核价,即填写核价单,在填写核价单时一定要清晰、认真,经过谁手该把关的没把好关的要负首要责任;建议跟单员最好整理一份工厂面料、纱支、克重、幅宽一览表,以便以后核价遇到相同的面料时,可按固定的工艺去填制核价单,印、绣花价格最好也有价格一览表。 1.核实工艺单上客户要求的纱支、克重、幅宽或有关面料生产的生产难易度,主要是与染整厂沟通,落实确定后,明确面料有关资料,以便工艺人员核算用料时与染整厂核对面料幅宽、克重资料,注意面料的纱支与克重的对比,方便用料的核算。 2.工艺室人员进行有关工艺用量的计算,此时要对辅料情况(特别是百家好事客户对辅料一般都是指定厂家,要对辅料的价格进一步落实好,以免大货投产后出现价格上的差异)进行详细解说,问明客户哪些辅料属于客供及印花的种类及绣花线的种类,避免遗漏,客户有特殊要求的,更是需要特别说明。 3.生产车间对照工艺单,进行生产量及加工费的计算,由于车间是参照工艺单进行计算,好多内容仅是“纸上谈兵”,因此有条件的尽可能提供样衣,对于工艺单上或是客户特别指示的,要一并详细告知(最好是书面)生产部门,以便尽可能核算准确。

第七章-国际货物运输单据

第七章国际货物运输单据 在国际货物买卖中,凡涉及运输的买卖合同,都需要就货物的运输方式以及当事人在有关货物运输方面的责任作出规定。在所有运输方式中,海洋运输使用最为广泛,航空运输方式为后起之秀,发展速度非常迅猛。在海洋运输中,根据船舶营运方式的不同又可以分为班轮运输和租船运输。这一章主要介绍班轮运输单证中涉及到的运输单证。 学习目标 ●通过本章的学习,了解托运单的含义、内容,以及在实践中的应用 ●熟悉租船订舱的基本流程 ●掌握海运提单的基本常识 ●掌握海运提单的填写方法 学习 重点与难点 1. 托运单据的制作 2. 海运提单的制作 3. 托运流程 知识内容 一、托运 (一)含义 托运指出口企业委托外运公司或其他有权受理对外货运业务的单位向承运单位及其代 理办理货物的运输业务。如果出口货物数量大,需要整船运输, 出口企业可委托其办理租船, 如果出口数量不大, 则可委托其代订班轮舱位或租定非班轮的部分舱位。 (二)当事人 海运出口托运业务中涉及到四个当事人,分别是发货人或托运人(Shipper)、收货人(Consignee)、货运代理人(Fieight Forwarder)、承运人(Carrier)。发货人与收货人是货主,一般情况下是出口方与进口方。货运代理人是接受进出口货物收货人、发货人的委托,以委托人或自己的名义,为委托人办理国际货物运输及相关业务并收取一定的劳务报酬。承运人是指本人或者委托他人以本人名义与托运人订立货物运输合同的人,江海运输业务中的承运人多是船公司。 (三)海运出口托运程序 1. 订舱—发货人根据贸易合同或信用证条款的规定, 在货物托运前一定时间内填好集装箱货物托运单( CONTAINER BOOKING NOTE) 委托其代理或直接向船公司申请订舱。 2. 接受托运申请—船公司或其代理公司根据自己的运力, 航线等具体情况, 同时考虑发货人的要求, 决定接受与否, 若接受申请就着手编制订舱清单, 然后分送集装箱堆场( CY) , 集装箱货运站( CFS) , 据以安排空箱及办理货运交接。 3. 发放空箱—通常整箱货货运的空箱由发货人到集装箱码头堆场领取, 有的货主有自备箱; 拼箱货货运的空箱由集装箱货运站负责领取。 4. 拼箱货装箱—发货人将不足一整箱的货物交至货运站, 由货运站根据订舱清单和场站收据负责装箱, 然后由装箱人编制集装箱装箱单( CONTAINER LOAD PLAN) 。 5. 整箱货交接—由发货人自行负责装箱, 并将已加海关封志的整箱货运到集装箱堆场。集装箱堆场根据订舱清单, 核对场站收据( DOCK RECEIPT D/R) 及装箱单验收货物。 6. 集装箱的交接签证—集装箱堆场或集装箱货运站在验收货物和/ 或箱子, 即在场站收据

全国国际商务单证员培训认证考试模拟卷(一)

全国国际商务单证员培训认证考试模拟卷 国际商务单证基础理论与知识试题 一、单项选择题(每题1分,共25分。单项选择题的答案只能选择一个。多选作废,请在答题卡上将相应的选项涂黑) 1、根据联合国设计推荐使用的国际标准化地名代码,伦敦的正确表述是( )。A.UKLON B.UKLDN C、GBLON D.GBLDN 2、如果信用证规定汇票的期限为30DAYS FROM DATE OF Bill OF LADING,提单日期为MARCH 1st,2005,则根据《国际银行标准实务》,汇票的到期日应为( )。A.2005年3月30日B.2005年3月31日 C.2005年3月20日D.2005年4月1日 3、根据制单的“完整”原则,下列表述不正确的是( )。 A.单据种类的完整B.单据所填内容的完整 C.每种单据份数的完整D.所有单证都必须签署 4、某公司于4月15日用特快专递发盘,限4月29日复到有效。4月25日下午3时同时 收到受盘人表示接受的特快专递和撤回接受的电传。根据《联合国国际货物销售合同公约》,此项接受( )。 A.可以撤回B.不得撤回,合同成立 C.在我方同意的情况下,可以撤回D.能否撤回无法确定 5、在商业单据中处于中心单据地位的是( )。 A.商业发票B.海关发票C.海运提单D.保险单 6、《UCP500》规定,商业发票必须由信用证受益人开具,必须以( )为抬头。 A.开证行B.开证申请人C.指定付款行D.议付行 7、以下关于汇付陈述正确的是( )。 A.由于汇付方式涉及两家银行之间的资金支付,因此汇付属于银行信用 B.汇付方式比托收方式更安全,更迅速 c.汇付的基本当事人是汇款人和收款人 D.汇付属于顺汇性质 8、以下不属于出口商审证的内容的是:( )。 A.信用证与合同的一致性B.信用证条款的可接受性 C.价格条件的完整性D.开证银行的资信 9、卖方还盘限15日前复到有效,14日下午收到买方复电要求修改交货期,正准备答复时, 次日上午又收到买方来电接受发盘。此时( )。 A.已按卖方发盘条件达成合同B.合同尚未达成 C.已按买方提出条件达成合同D.合同是否达成无法判断 10、提单日期为7月15日,信用证的有效期为8月15 日,按《UCP500》规定,受益人 向银行交单的最迟日期为( )。 A.7月15日B.8月5日C.8月15日D.7月31日 11、提单的抬头是指提单的( )。 A.Shipper B.Consignee C.Notify party D.V oyage No. 12、我国出口报价时,单价可写为( )。 A.FOB上海每吨120美元B.每箱95英镑CIF伦敦 C.CIF纽约每件80元D.每箱200美元CIF美国

单证员考试辅导:海运单证的就业流程-单.doc

2011单证员考试辅导:海运单证的工作流程 -单证员考试 1.海运装船单证(由托运人办理) 托运人填制托运联单(包括托运单、装货单、收货单等)后,海运单证向承运人的代理人办理托运,代理人接受承运后,将承运的船名填入联单内,留存托运单,其它联退还托运人,托运人凭以到海关办理出口报关手续;海关同意放行后,即在装货单上盖放行章,托运人凭以向港口仓库发货或直接装船;然后将装、收货单送交理货公司,船舶抵港后,凭此理货装船,每票货物都装上船后,大副留存装货单,签署收货单;理货公司将收货单退还托运人,托运人凭收货单向代理人换取提单,托运人凭提单等到银行办理结汇,并将提单寄交收货人。 承运人办理的装船单证:

承运人的代理人依据托运单填制装货清单和载货清单,根据承运人的要求,依据装货清单编制货物积载图,船舶抵港后,送大副审核签字后,船方留存一份,提供给代理人若干份,转寄承运人的卸货港代理人;编制分舱单;代理人根据装船实际情况,修编载货清单,经大副签字后,向海关办理船舶离境手续;依据载货清单填制运费清单,寄往承运人的卸货港代理人和船公司。 2.卸船单证(由收货人办理) 收货人收到正本提单后,向承运人的代理人换取提货单;代理人签发提货单后,须保持正本提单、舱单和提货单内容相一致;收货人凭提货单向海关办理放行手续后,再到港口仓库或船边提取货物;货物提清后,提货单留存港口仓库备查;收货人实收货物少于提单或发生残损时,须索取货物溢短单或货物残损单,并凭以通过代理人向承运人索赔。

承运人办理的卸船单证: 承运人的代理收到舱单、货物积载图、分舱单后向海关办理船舶载货入境手续,并向收货人发出到货通知书,同时将上述单证分送港口、理货等单位;船舶抵港后,理货公司凭舱单理货,凭货物积载图指导卸货,当货物发生溢短或原残时,编制货物溢短单或货物残损单,经大副签认后,提供有关单位。 3.装、卸船货运单证的流转程序

国际货运海运提单单证

读书破万卷,下笔如有神 国际货运海运提单单证 SHIPPER/EXPORTER(COMPLETE NAME AND ADDRESS) DELING TRADE BV P. O. BOX 100 3700 GC BUNSEN HOLLANDBOOKING NO. HLS410700BILL OF LADING NO. SEAU871107100EXPORT REFERENCESCONSIGNEE(COMPLETE NAME AND ADDRESS) TO ORDERFORWARDING AGENT/F M C NO. ESPOO FINLANDPOINT AND COUNTRY OF ORIGIN FINLANDNOTIFY PARTY(COMPLETE NAME AND ADDRESS)ALSO NOTIFY - ROUTING & INSTRUCTIONSFINAL DESTINATION (OF THE GOODS NOT THE SHIP)VESSEL VOY FLAG LINDOE MAERSK 711E DEPORT OF TRANSHIPMENT ROTTERDAM, HOLLANDLOADING PIER/TERMINALORIGINAL(S) TO BE RELEASED AT HELSINKI, FINLANDPORT OF DISCHARGE DALIANPLACE OF DELIVERY BY ON-CARRIERTYPE OF MOVE(IF MIXED, USE BLOCK 20 AS APPROPRIATE) CONTAINER YARD TO CONTAINER YARDPERTICULARS FURNISHED BY SHIPPER 好记性不如烂笔头

物流单证操作流程

为规范单证操作,并为提供单证指导,特将单证工作程序汇总。 使用此“文件指引”应注意以下问题: 此“文件指引”是根据目前的文件状况编写,随业务的发展,文件部门可能会根据情况随时对文件内容作出更改,以适应业务发展的需要。如有此__________ 目录 一.单证定义 二.基本常识 三.提单的说明 四.工作流程 五.单证的特殊要求以及特殊规定 六?保函的基本要求 七.丢失提单 八.CLEAN ON BOAR要求 九.电放 十?异地放单 十一.单证员需要存档的资料 十二?关于指定货异地放单的货物船开还没收齐费用怎么办

一.单证定义 在外贸进出口业务中,单证占有重要地位?单证工作,不仅是企业的任务和效益所在,也是对外贸易的一个重要组成部分? 单证是指外贸结算应用的单据和证书?单据证书在英文为”DOCUMEN T S 二.基本常识 1.箱型(20 ' DC小柜,40 ' DC大柜,40 ' HC超高,40 ' RH超高冻柜, 40' RH(SUBSTITUTE AS 1X40)=40' NOR以冻代干 2?付费方式FREIGHT PREPAID预付 FREIGHT COLLECT 至M寸 FREIGHT PAYABLE AT XXXX(城市)第三地付费 3.条款CY-CY 堆场到堆场常用 CY-DOOR 堆场到仓库 DOOR-DOOR 仓库到仓库 三?提单的说明 < A.>什么是提单? 提单是承运人或代理人在收到有关承运货物时,签发给托运人的一种单据。 1978年联合过海事运输公约定义: 提单是一种用以证明海上货物运输合同和货物已由承运人接管或装船,以及承运人保证交付货物的单证。 < B.>提单的性质和作用 1.货物收据; 2.物权凭证(提单可以转让,转让就意味着放掉货物所有权);

港口物流操作流程

港口物流部操作流程一、流程图

二、具体流程 (一)立项、准备单据 1、接受客户委托 2、准备立项材料,根据所属分类项目报立项 如果是A类项目(项目或合同标的收入,资金占用低于200万),走青岛分公司项目审批流程,报总部港口物流部备案,需有项目立项审批单,上下游客户合同和资质,合同审批单以及项目可行性分析报告。 如果是B类项目(项目或合同标的收入,资金占用在200万-500万之间),由青岛分公司港口物流部上报,物流公司主管副总批准,评审部门及人员有:港口物流事业部、业管部、财务部、法律事务部、业务主管副总,所需资料有:项目

立项审批单,上下游客户合同和资质,合同审批单,可行性分析报告。 如果是C类项目(项目或合同标的收入,资金占用高于500万),由青岛公司港口物流部上报,物流公司总经理批准,评审部门及人员有:港口物流事业部、业管部、财务部、法律事务部、业务主管副总、财务总监、总经理,所需资料有:项目立项审批单、上下游客户合同和资质、可行性分析报告。 3、签合同 将审批材料递交业管部,经法律人员、财务部、总经理审批通过后方可签订合同。合同签订的注意事项:合同章、骑缝章、放货通知模板、预留印鉴。 4、联系客户确认海运信息,准备单据收集: 所需单据包括:销售合同、商业发票、原产地证、原产地重量证、原产地品质证、箱单,确认好单据签收日期。 、接到海运信息后,及时联系船代,确认船舶动态。5. 6、要求船代做好船舶到港前的信息录入和前期的调度工作。 7、一定在船舶到港前七天内拿到所有单据,监督船代做好靠港前的准备工作。 8、尽量避免出现因压港排队不能卸货的问题。 9、如果出现货物压港,及时联系船代,计算预期靠港时间,第一时间反馈给客户。 (二)船舶靠港与报检 1、提前5-7天将报检所需资料全部交到货代公司。 2、如果出现正本单据不齐的情况下,立即联系客户准备传真件,由货代向商检局出具保函,提前出报检号,保证能顺利卸货。 3、出报检号后半个小时内联系港务局,安排我司船舶卸货。

2015年国际商务单证员《国际商务单证缮制与操作》真题及详解【圣才出品】

2015年国际商务单证员《国际商务单证缮制与操作》真题及详解 一、根据下述合同内容审核信用证,指出不符之处,并提出修改意见。(36分) 1.合同 SALES CONTRACT The Seller: SHENZHEN ESHOW CO., L TD. Contract No. ES1406009 Address: 81 FUHUA ROAD, SHENZHEN, CHINA Date: Feb. 10, 2014 The Buyer: UNICAM LIMITED A TOMIC ABSORPTION Packing: In cartons Shipping Mark: UNICAM ES1406009 LONDON C/No.1-100 Time of Shipment: Before APR.30, 2014 Loading Port and Destination: From Shenzhen, China to London, England Partial Shipment: Not Allowed Transshipment: Allowed Insurance: To be effected by the buyer T erms of Payment: By L/C at sight, reaching the seller before Feb.25, 2014, and remaining valid for negotiation in China for further 15 days after the effected shipment. L/C must mention this contract number. L/C advised by BANK OF CHINA. All banking Charges outside China (the mainland of China) are for account of the Drawee. Documents: + Signed commercial invoice in triplicate. + Full set (3/3) of clean on board ocean Bill of Lading marked “Freight to collect”made out to order blank endorsed notifying the applicant. + Packing List in triplicate. + Certificate of Origin issued by China Chamber of Commerce

国际物流,国际货代中涉及到的单证

国际货代中涉及到的单证 1、单证名称:国际货物托运委托书Shipper's Letter of Instruction SU 单证解释:托运书(Shipper's Letter of Instruction)是托运人用于委托承运人或其代理人填开航空货运单的一种表单,表单上列有填制货运单所需的各项内容,并应印有授权于承运人或其代理人代其在货运单上签字的文字说明。 单证图片: 2、单证名称:装货单Shipping Order S/O 单证解释:装货单(SHIPPING ORDER)是接受了托运人提出装运申请的船公司,签发给托运人的用以命令船长将承运的货物装船的单据。它既能用作装船的依据,又是货主用以向海关办理出口货物申报手续的主要单据之一,所以又

叫关单。对于托运人来讲,它是办妥货物托运的证明。对船公司或其代理来讲是通知船方接受装运该批货物的指示文件。 单证图片: 3、单证名称:大副收据Mate's Receipt M/R 单证解释:又称收货单,指当托运人将准备装船的货物送到码头,并由承运人或其办理运输的代理人收讫备运,该承运人或其代理人主要是船上大副根据装载货物的实际情况向托运人签发的一种单证。

单证图片: 3、单证名称:集装箱设备交接单Equipment Interchange Receipt EIR 单证解释:集装箱设备交接单(Equipment Interchange Receipt)简称设备交接单(Equipment Receipt,E/R),是进出港区、场站时,用箱人、运箱人与管箱人或其代理人之间交接集装箱和特殊集装箱及其设备的凭证;是拥有和管理集装箱的船公司或其代理人与利用集装箱运输的陆运人签订有关设备交接基本条件的协议(Equipment lnterchange Agreement)。 单证图片:

物流单证操作手册(doc 46页)

目录

第一章概述 物流单证制作软件分为四个登录入口。 一、单证管理平台 管理员可登录单证管理平台,(系统默认管理员用户为:admin,密码为:admin)。 管理员登陆单证管理平台后可在系统管理目录下对查看用户信息,以及对老师和班级进行管理。在用户信息模块中管理员可查看到自己信息。在班级管理模块中管理员可进行班级的增加,编辑,删除等操作。在教师管理模块中管理员可进行教师的增加,编辑,以及给教师分配其所管理的班级。 二、单证管理教师平台 用户可用管理员分配的教师账号登录单证管理教师平台。该平台分为三个部分: 1、系统管理部分

系统管理部分包括:用户信息,班级管理,学生管理,单证管理,导入学生,五个模块。用户信息模块中老师可查看到自己的信息。班级管理模块中老师可看到自己所管理的班级信息。学生管理模块中老师可看到自己所管理的班级下所用学生的信息。单证管理模块中老师可看到系统中所有的单证信息。 导入学生模块中老师可以把事先按要求格式录入好学生信息的Excel文档导入进来并保存,添加到数据库中。(帮助文档中有录入学生数据时的格式模板) 2、考试管理部分 考试管理部分包括:考试定义,考试管理,阅卷,试卷查看,练习查看,五个模块。考试定义模块中点击新增按钮可增加一个考试,并为其设置编号及命名。点击编辑按钮可修改考试信息。点击考试内容按钮可定义需要进行考试的单证。点击考试分配按钮可选择要把此次考试分配给那个班级。删除按钮可以在考试没有内容以及没有分配给任何班级的情况下删除此考试。 考试管理模块中可以对已近设置好的考试进行启动,取消,结束,操作。 阅卷模块老师可以按以班级为对象,对其下的学生所进行的某次考试进行阅卷工作。 试卷查看模块中老师可以按班级对其下的学生所做的某张单证试卷进行查看。 练习查看模块中老师可以按班级对其下的学生所做的某张单证练习进行查看。 3、成绩管理部分 成绩管理部分包括:成绩查询,学生成绩,清除数据,三个模块。成绩查询模块中老师可以按班级,学生,考试,单证类型,对学生所做的考试进查询。 学生成绩模块中老师可选择考试和班级条件进行查询,显示出某班级某次考试中,各个学生的各个单证成绩总和。 清除数据模块中老师可进行删除成绩,删除单证,删除学生,删除班级,删除学生操作。 三、单证考试平台

国际商务单证实操教案

备课本 课程名称:国际商务单证实操 开课专业: 17商务英语 任课教师: 所属教研室: 年第一学期 教务处制

备课要求 一、《湖南外国语职业学院教师教学工作规范》中关于备课的规定 第十七条备课。 1.根据人才培养方案,明确所授课程在课程结构体系中的地位、作用、目的和要求,明确课程教育目标、内容范围与结构、各环节和教学法要求。 2.认真研究相关教学文件(课程标准/大纲、培养方案等),了解课程地位和结构体系,以明确所授课程在专业中的地位和作用、课程的体系、范围及要求,了解前导课程的教学情况和后续课程的安排,处理好课程间的衔接。 3.了解学生情况,做到因人施教。为了增强课程教学的针对性,教师必须全面深入地了解学生的状况,包括学生原有的知识技能、学习兴趣、知识需求,以及学习方法,做到有的放矢,因材施教。 4.认真钻研教材,大量阅读参考资料,广泛阅读有关参考书籍,搜集补充教材内容,尤其应当注意将学科最新研究成果纳入教学内容。 5.组织好课堂教学内容。钻研教材要抓住基本概念、基本理论和每章节的基本要求,掌握重点、难点,在此基础上精心组织教学内容,在开课前应完成课程讲稿。 6.注意调查研究,做到理论联系实际。职业教育要以技能培养为目标,教师应当注重调查研究,深入实际,积累材料,做到理论联系实际,将理论阐述与技能紧密结合。 7.选择教学方法,设计教学程序。教师备课时,要在准确地确定每章、每节、每堂课的教学目的、重点、难点的基础上,设计讲课的方法。对采用的教具、实验、板书设计、课堂讨论、作业等多媒体教学手段等做出周密的考虑和安排。 8.要坚持集体备课制度,集思广益,取长补短,统一教学基本要求和进度,更好地发挥集体智慧和协作精神。 9.教师在上课前应在充分准备课的基础上写好教案。教案一般应包括下列内容:本次课的教学目的、要求;讲授内容的提要,重点、难点及其解决方法;各教学环节及时间分配;根据本节课的内容特点所采取的教学方法和实施步骤;板书设计、模型、图表、幻灯、录相、演示实验、多媒体、CIA的配套使用;课堂讨论与课外学习的思考题、练习题及作业题;检测教育目标实现程序的具体措施等。 10.每单元或每章教授完毕后进行一次教学反思,请教师在教案中自行设计该项内容。 二、备课本的构成 1.备课本应当按照每学期、每课程为单位编订。 2.每个备课本应当由以下几个部份构成: ①备课本封面; ②备课的要求; ③课程分课时授课计划; ④分章节或分课时教案。

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