办公室现场6S检查评分标准

办公室现场6S检查评分标准
办公室现场6S检查评分标准

办公现场6S检查评分标准

办公室6S管理实施标准

办公室6S管理实施标准 办公室实行6S治理,是理顺工作现场秩序和提升工作效率的重要治理手段,它将有效地加速办公室工作环境和工作状况的调稳及改良,最终提升了工作效率,同时使职员置身于优美的办公环境,也有一种美的感受。更重要的是,办公室是个窗口,企业形象的好坏要紧是靠那个窗口来展现,因此,为了树立企业良好的对内对外形象。办公室必须实行6S治理。那么,办公室6S治理实施标准是什么?按照大唐集团广西分公司制订的《水电企业现场6S实施标准》(讨论稿),办公室6S治理实施标准有13条,为方便大伙儿了解和学习,现介绍给大伙儿,办公室6S治理实施标准是: 1、职员每天下班离开办公室之前,均须整理个人桌面。桌面承诺摆放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯,其它物品一律不得保留; 2、职员在上班时有事临时离开办公室半小时以上的,必须将办公桌面整理整齐物品归位; 3、个人拙屉应每星期整理一次,对三个月内用不到的东西,应从抽届里清理走,最下面一个抽屉用于存放私人物品; 4、文件柜要每半个月整理一次,并按大小、类不、使用频率等进行分类建档,贴上标签;若有变动,标签应及时更新; 5、对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁; 6、不能在办公室内随意张贴文件、通知、宣传品等,只能张贴在治理看板上; 7、对有关资料、书籍、文件等应归类定置治理,并井然有序; 8、及时清扫、清洗办公设备,保持办公室无垃圾、无脏污; 9、按本公司有关规定在指定的地点吸烟,其他禁止吸烟的场所任何人要自觉遵守; 10、接昕电话及接待来访客人时言行应大方得体; 11、工作时刻提倡使用一般话; 12、注意外表与形象,做到着装整齐,梳妆适宜,以饱满的精神投入工作;

6S管理及考核办法

江苏奥明能源有限公司包头分厂 编制: 审核: 批准: 施 行 日 期: 6S 管理制度及考核办法

6S管理制度及考核办法 为提高生产现场整体管理水平和工作效率,为员工创造一个干净、整洁、舒适、安全、合理的工作场所和空间环境。现制定《6S管理制度及考核办法》请按照执行。 一、范围 本规定适用于公司所属生产现场和各类仓库的管理。 二、6S管理内容 2.1 6S内容简介 6S包含整理、整顿、清扫、清洁、素养和安全六个部分组成,实质是5S管理演变。6S是指在生产现场对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效管理,促进企业形象的全面提升。 项目6S的定义作用 区分必需品与非必需品一目了然1S:整理 处置非必需品减少寻找时间 定位必需品合理布局2S:整顿 准确标识必需品省时省力 场地无乱丢的物料清除垃圾3S:清扫 按规定保养设备,场地无灰尘垃圾美化环境 将前3S进行到底,并维持成果形成制度4S:清洁 将前3S制度化、标准化贯彻到底 培养员工遵守规章制度的习惯养成良好习惯5S:素养 形成文明、团结的团队精神文明作业 消除事故隐患,保障安全规范操作6S:安全 保证生产正常进行安全第一 三、6S管理机构 设立“6S管理领导小组”如下, 组长:张宇 副组长:冯东印、王玲、姜娜、于晓博 组员:各班组成员 四、6S管理及考核

(一)6S管理及考核标准 6S 管理标准基础分考核标准评分 整理工作场所内每天进行整理 20 没有整理-10 将不需要的物品清除出工作场所,同 时对所需要的各种物品根据其使用情 况确定放置场所规定, 对整理后的工 作场所实施全方位的定置管理 1.不需要的物品没清 除出工作场所 2.没有各物品放置场 所标示 -5 -5 整顿工作区域的划分。如:生产场地、安 全通道、装料区、检验区、合格料品 区、待处理区、废品区、工位器具存 放区、消防器材区、工具箱、更衣柜 区等,区域界线分明,有符合标准的 标识牌,并做到图、物、牌相符 20 1.一处区域线不清 2.一处区域无标识牌 3.一处图物牌不符 -2 暂不使用的工器具等,一个月之内不 使用的工器具、自制生产作业设施等 辅助生产器具,应撤出生产场地,另 地集中保存,并应有明显标记 发现一项不符合规定-2 生产存放点原则上只允许存放当班生 产所需的原材、辅料、工具等物品, 不得超量摆放 发现一项不符合规定-2 不能占用安全通道、防火设施位置等,发现一项不符合规定-2 必须在各个工作区,物品的存放区域, 并实施划线定位。对货架、料架上的 各类物品也应摆放整齐 发现一项不符合规定-2 必须对所有定置区域悬挂标识,如: 待检区、合格品区、废品区、返修品 区、待处理区等。 1.无标牌一处 2.无状态标识一处 -2 工具箱内要有定置标识图 未按定置图摆放,工具 箱内不清洁、有杂物一 项 -1

6S管理和执行标准

6S管理和执行标准 一、责任区划分 1.根据公司实际情况划分各部门责任区,具体见“全公司6S责任区域图”。 2.根据“谁管理,谁负责”和“谁使用,谁负责”的原则进行责任追踪,解释为: (1)部门负责人是本部门6S第一责任人; (2)使用该区域的责任人有义务和责任搞好本区域6S工作。 3.公司6S领导小组只问责责任区第一责任人,第一责任人有权利和义务管理其下属责任人。 4.每个部门6S看板正上方必须安装部门区域和消防设施布局图。 二、区域和通道划 1.区域基本分为操作区、物料区、通道。 2.有摆放物料的地方,就必须有通道。 3.主通道必须保证公司叉车通过,宽度不能低于2.5米,特殊情况须报告管理小组执行(副)组长批准。 4.区域内通道简称辅通道,宽度根据实际需要确定,宽度不低于80厘米。 三、线条和画线要求 1.主通道线;黄色实线,宽度为10厘米。 2.定位线、区域线和辅通道:黄色实线,宽度为4厘米。 3.危险区域、不合格或废品区:红色实线,宽度为4厘米。 4.箭头:黄色,方向与通道线平行,居通道正中央,根据“就近和逃生路线”原则方向指引,全厂固定一个格式。 5.线条不得缺失和破损,保持颜色清晰。

四、定制要求 1.能够移动设备、工具等,必须有定位线;已固定的设备和工具可不需要定位线。 2.存放物料地方必须画物料区域定位线。 3.画定位线方法 (1)采用宽度4厘米黄色实线;方式一是密闭式;方式二是四角或者四周;根据实际采用。 (2)定位线与被定位对象间距不可超过0.5厘米。 五、物料和设备摆放要求 1.单体包装重量超过10公斤高度不可超过1.8米。 2.各类层叠摆放物料不可超过5层。 3.摆放物料不可超过存货甲板。 4.物料上标识牌必须面向通道方向,容易别人识别。 5.大型物料存放区和仓库进门处必须有储物看板。 六、标识要求 1.颜色:(1)不合格、报废、警示类:白底红字;(2)其余:蓝底白字。 2.规格:(1)大号:A3(0.42×0.3米);(2)小号:A4(0.21×0.3米)。 3.字体:宋体。 4.高度:(1)1.8米;(2)3.5米。 5.位置:面向通道或人员操作方向。 6.对象 (1)产品。 (2)物料。

办公室6s定置规范图

公司办公场所6S定置规范 为规范公司办公场所物品摆放,实现办公场所的整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全,给员工创造清新、整齐、舒心、安全的办公环境,便于统一管理。现对办公室设施、物品摆放定置如下: 一、办公用品摆放要求 1.办公桌、办公椅摆放要求 办公桌靠墙一侧离墙面间隔25cm。办公桌摆放必需在一条水平直线上,不可有歪斜、错落等现象。工作使用办公椅时需轻拉轻推,人员离开时,办公椅必需推入办公桌内。办公桌上的显示器、电话等物品需放在制定的位置

操作者更衣室布置示意图 检查处办公室布置示意图 2.文件柜按照平面示意图摆放于墙体指定一侧,文件柜必须统一摆放,内置的文件资料不可有歪斜、错落现象。除重要物品文件柜外,其他文件柜做到钥匙入孔。

3.垃圾桶摆放要求 每张桌子配备一个垃圾桶,垃圾桶放置于办公桌下指定位置,每日垃圾由员工自行处理。 4.窗台、文件柜、办公桌除规定物品外下方不可摆放其他任何物品。 5.更衣柜摆放要求 更衣柜按照平面示意图摆放于墙体指定一侧,衣柜上柜用于放置内业资料、安全帽等且摆放整齐,右侧柜上方挂上衣,下方放置洗漱用具。左侧抽屉由下至上,一至三层放置t恤、上衣,四至六层放置工作服裤子,七至十层放置手套、帽子、杂物等。要求每层衣帽叠放整齐,严禁将衣物挂于椅背、桌上。

T 外套、棉衣等 偏十屉更衣柜使用布置示意图

四门更衣柜使用布置示意图 二、文件柜内业资料、杂物摆放要求 1.内业资料摆放 内业资料必须装入指定文件盒,文件盒统一编号整理,置于文件柜上层的玻璃窗内,文件摆放不可歪斜、颠倒。文 件柜玻璃窗内除文件盒外不得放入其他物品。

6S管理考核评价等级标准

6S管理考核评价等级标准 I

目次 前言 1 范围 2 规范性引用文件 3 术语和定义 4 整理、整顿、清洁 4.1 办公室物品和文件资料 4.2办公区通道、门窗、地面、墙壁 4.3作业现场设备、仪器、工装、工具和物料 4.4作业现场功能区和通道 4.5作业现场地面、门窗和墙面、管线 4.6作业现场产品 4.7作业现场文件、记录 4.8库房(区)和储物室(间) 4.9公共设施(洗手间、卫生间、浴室、开水房、垃圾箱等)4. 10建筑物和物料 4. 11厂(所)区道路和车辆 4. 12绿化和卫生 4. 13标识系统 4. 14文化宣传 5 规范 5.1 6S管理规范 5.2 6S管理培训 5.3办公区域及公共设施安全管理 5.4安全生产作业规范 6 素养 6.1行为规范 II

6.2团队精神 6.3日常6S管理活动与创新 7 安全 7.1作业现场设备、设施安全 7.2亘大危险源与危险点 7.3作业环境与职业卫生 7.4节能减排 8 定性评价说明 III

前言 本标准附录A~Y为规范性附录。 本标准由中国航空工业集团公司质量安全部提出。 本标准由中国航空综合技术研究所归口。 本标准起草单位:中国航空综合技术研究所。 本标准主要起草人:宋向阳、郭辉、谢永红、白洁、张林、刘斌、胡玉文、石阳、贾达林。 IV

6S管理评价准则 1 范围 本标准规定了中国航空工业集团公司(以下简称为“集团公司”)6S 管理评价标准的考评细则。 本标准适用于集团公司所属各单位的6S管理。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。 中国航空工业集团公司6S管理规定航空规(2009) 16号 关于统一集团文化要素的通知航空政(2009) 122号 关于印发中国航空工业集团公司文化建设指导意见的通知航空政(2009) 477号 3 术语和定义 3.1 6S管理 6S management 6S管理是指整理(Sort)、整顿(Straighten)、清洁(Sweep)、规范(Standardize)、素养(Sustain)、安全(Safety)。 3.2 整理 sort 将工作场所中的物品区分为必要的与不必要的,必要的物品保 5

办公室6S管理制度-

1、目的 为营造干净整洁的办公场所,提高工作效率,塑造良好的企业形象,特制定本制度。 2、范围 适用于公司办公区域的管理。 3、定义 3.1整理:工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西,目的是把“空间”腾出来活用; 3.2整顿:把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理,目的是不浪费时间找东西; 3.3清扫:将不要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态,目的是消除"脏污",保持办公区域干净、明亮; 3.4清洁:将前3S实施的做法做到制度化、规范化,维持其成果,目的是通过制度化来维持成果; 3.5修养:培养文明礼貌习惯,自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯,目的是提升“人的品质”,成为对任何工作都讲究认真的人。 3.6安全:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一。 4、职责与权限 4.1行政人事部职责 4.1.1负责本制度的制定、修订、下发及最终解释; 4.1.2负责本制度的推动工作,对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和公布。 4.2各部门、员工职责 4.2.1各部门经理为部门6S管理的第一负责人,负责本部门员工日常行为的检查和监督; 4.2.2员工每日进行个人责任区包括:桌面、抽屉、电脑、文件筐以及个人办公桌周边的地面的自检工作。 5、内容 5.1公司6S操作规范的开展 5.1.1每天循环整理:日日做、时时做,个人对工作区域进行全面检查。 5.1.2区分必需品和非必需品

5.2.1卫生区域按照《卫生责任区域示意图》进行划分,详见附件一; 5.2.2卫生工具各部门使用完毕后需清洗完毕,放在洗手间储物室的指定位置,不得随意堆放; 5.2.3临时占用通道或场地的部门,负责占用区域和占用期间的清扫与保洁。各部门在使用会议室、培训室等公共区域后应对使用过的公共区域进行卫生清理。座椅归还原位、摆放整齐,及时清理会议产生的垃圾,关闭设备、电源及照明。 5.2.4员工每天下班离开办公室之前,必须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑(关闭主机和显示器电源)、电话、文件筐、笔筒、水杯,其它物品一律不得保留; 5.2.5个人抽屉应每星期整理一次,对于用不到的东西,应从抽屉里清理走,最下面一个抽屉可用于存放私人物品;跟工作无关的个人物品必须放置到个人抽屉里,如饭盒、雨具、食品、化妆品、衣物等; 5.2.6公司内的植物不得用茶水或者纯净水进行浇灌; 5.2.7对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁; 5.2.8必须佩带工牌,工牌要保证干净,不得污损; 5.2.9人离开座位时,电脑显示器必须关闭,椅子要归到办公台下面并摆正; 5.2.10负责档案室、仓库管理的员工,应保证自己工作管辖区域内物品摆放有序(如档案盒),无废弃物等。 5.2.11员工要爱护、珍惜本部门各种设备,严禁私自转借或出租,因过失造成设备损坏的,要查明原因,并根据造成损坏程度由过失者给予相当的赔偿。 5.2.12不得在办公室的通道处摆放物品、杂物,阻碍通行,影响美观。 5.2.13员工应注意保持地面、墙面及其公共区域的环境卫生、不乱丢垃圾、不吐痰、不乱张贴、能及时清理污物。 5.2.14接听电话及接待来访客人时言行应大方得体;接听电话,在听到电话铃响后的两声内接听。 5.2.15工作时间必须使用普通话; 5.2.16注意仪表与形象,做到着装整齐,梳妆适宜,以饱满的精神投入工作。 5.2.17一次性纸杯是为客户准备,员工喝水自备水杯。 5.2.18打印机、传真机应秉承节约用纸的原则,提倡二次用纸,纸张存放整齐。 5.2.19针对公司人员不断增加,为使全体员工都能有一个良好卫生的工作环境,早晨(周一到周五8:30前)和中午(12:00-13:00)可在公司休闲区进行就餐,任何部门员工一律禁止在工作场所就餐。 5.3吸烟规定 5.3.1公司提倡禁烟,除会客室来客人外,任何人不得在办公室内吸烟。 5.3.2发现员工在禁烟区吸烟,每人每次罚款100元; 5.3.3遇客人来访,接待人员应注意提醒客人公司的吸烟规定。若发现客人在禁烟区吸烟,则处罚该客户的接待人员,每次罚款100元。 5.4安全工作规范

办公室6s管理实施方案

办公室6S管理竞赛活动方案 为了提高工作效率,建立一个安全舒适的办公环境,改善和提高部门员工精神面貌,促使大家养成良好的工作习惯,经部门班子会议决定,在本部门各股室开展办公室6S管理竞赛活动,为确保活动顺利实施,特制定本方案,具体如下: 一、成立竞赛活动领导小组 组长:*** 副组长:*** 6s管理员:*** 组员:***、***、***、*** 领导小组职责: (一)负责组织制定部门办公室6S管理实施方案及考核办法; (二)监督、督促6S管理工作按照预定标准; (三)组织对各岗位的6S管理工作进行检查、考核。 二、竞赛时间 2017年*月**日-**月**日 三、参赛班组及区域划分 办公室6S管理以岗位为基础,按班组进行区域划分,各岗位6S管理第一责任人为该组负责人。

竞赛班组划分:按4个组进行划分。*一组,负责人***;*二组,负责人 ***;三组,负责人***; 负责区域划分:第一组,使用的办公桌和文件柜,第二组,办公室及中心办公楼实验室。第三组,调度室,仓库货架。第四组,网管中心机房、仓库。 四、竞赛要求及办公室定置摆放标准 (一)竞赛要求 1、整理(SEIRI):将现场物品分为有用的和无用的,并将无用的物品清除掉。 2、整顿(SEITON):合理规定现场物品放置的位置、数量和方法,并做必要的标识。 3、清扫(SEISO):对现场环境进行综合治理,清除工作场所的垃圾、灰尘、污渍及其它污染源,避免和消除水、电、气、汽的跑、冒、滴、漏现象,使现场达到清洁、美观、卫生。 4、清洁(SEIKETS):持续推进整理、整顿、清扫、安全工作,使之日常化、制度化、规范化,并始终处于受控和不断改进状态。 5、素养(SHITSUKE):通过经常性的培训督导、文化熏陶和不断创新,培养员工良好的职业素质和个人修养,使6S的管理要求逐渐变成全体员工的自觉行为。 6、安全(SAFETY):以实现健康安全为目标,建立职业健康安全管理体系,开展必要的职业健康安全知识和技能培训,增强全员安全意识,提高员工安全防范和事故应急处理能力。对作业现场各类危险源进行积极的综合治理,消除或减少员工可能面临的职业健康安全风险。

办公室海尔6S管理的内容及要求

办公室海尔6S管理的 内容及要求 集团标准化工作小组 [Q8QX9QT-X8QQB8Q8-NQ8QJ8-M8QMN]

办公室7S管理的内容及要求 批准: 审定: 审核: 编写: 办公室7S管理的内容及要求 注:此内容及要求适用于办公室、会议室、主控室 一、整理内容及要求 内容:对办公室物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等。 要求: 1、每月对自己负责的文件(包括电子文档)进行整理,将确定无效的文件全部销毁,无用的电子文档全部删除。将自己整理好的科室资料统一打包,定期发给科室资料管理员,进行统一的归纳整理。 2、妥善保管班组的机密文件,不得随意丢、放,重要电子文件要加设密码保护,防止丢失和泄露。

3、各部门管辖的物品、设备等要保持整洁、干净、摆放整齐、规范,并每半年进行一次盘点,该保存的做好分类保存,该报废的报相关部门进行报废处理。 4、物品分类: (1)设备:电脑、打印机、文具、书籍等。 (2)空间:柜架、桌椅等。 (3)物品:个人用品、装饰品。 二、整顿内容及要求 内容:对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使办公现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱现象。 1、办公桌 (1)除公司购置的文件架(外侧)、电话机(中间)、键盘(内侧角)、水杯、绿色盆栽(靠文件架)、鼠标除外无其他物品;人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。 (2)抽屉:办公物品的常用品:笔、钉书机、涂改液、便签本、计算器等集中放置右侧第一层抽屉内;书本类可以放置右侧第二层抽屉内;个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表格等物品,可以放置第三层抽屉内。抽屉内有适当分隔,公私物品不能混放。

办公室6S管理制度

办公室6S 管理明细规定 一、 目的 为营造干净整洁的办公场所,合理配置、使用各种资源,减少浪费,降低办公成本,提升员工工作热情,塑造良好的企业形象,特制定本制度。 二、 适用范围 本制度适用于公司内部全体员工。 三、 规定 1. 文件: 1) 把文件分为必要(有效)和不要(过期无效)的,不要的全部销毁。必要文件进行归档。 2) 将必要文件按照待处理、处理中和已处理分类放置,此外还有机密类文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种,常不用的文件要尽快处置。 2. 办公桌:桌面除文件框、电脑、水杯、电话、笔筒、日历、打印机、盆栽1盆外,不允许放其他物品;一般的办公常用品:订书机、即时帖、便签纸、橡皮、计算器,可以集中放在抽屉内,使用完毕立即放回去;电脑线、网线、电话线有序放置,归纳整理并用扎带扎好;人离开30分钟以上应将桌面收拾干净,各类物品归位,椅子归位。 3. 坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,离开5分钟以上,椅子应放回桌洞内; 4. 电脑:电脑不允出现灰尘、张帖物; 5. 卡座屏风:内外侧不允许有任何张贴; 6. 垃圾篓:必须罩塑料袋,置桌下右前角; 7. 桌洞下不得堆积杂物; 8. 外衣手袋:请置挂于指定位置(或放置在抽屉最下一格,作为私人物品放置区),严禁随意放在办公桌椅上; 9. 饮水机:放指定地点,不得随意移动; 10. 报刊:必须上报架,或阅完后放入办公桌内或原位; 11. 办公设备:打印机、复印机定位放好,周围桌面不得有废纸杂物。废纸应配备专门的废纸篓,便于回收利用。 四、 6S 摆放标准 1、 桌面定位(从左往右): a 、文件盒定位:335*265,以桌面左上角为标准,靠挡板,确定定位;

办公室6S标准

办公室6S 标准 一、整理 即把「要」与「不要」的物品、产品分开;处理不要的 物品、产品,使「不要」的物品、产品不会占据空间,也不 会阻碍正常的生产作业。 图一 图三 图四 ●桌面上只能有: 电话、 电脑、“党员示范岗”标牌(有则放)、台历、水杯、文件筐、正在使用的文件、票据等办公物品。 ●桌底上只能有: A 、电脑机箱;B 、垃圾桶;C 、文件柜;D 、办公椅。 ●桌面围栏上不能张贴任何纸张。 (1)桌面保持简洁,无零食、零件等杂物,如图一。 (2)桌底下保持简洁,无杂物。如图二。 图二 (3)桌面围栏无粘贴,如图三。 (4)通道无堵塞,如图四。 ●通道没有不要的物品,无堵塞。 (5)墙壁上无废弃物品,如图五。 (6)门窗无粘贴,如图六。

二、整顿 把留下来的必要用的物品定点定位放置,并放置整齐,必要 时加以标识。它是提高效率的基础。 (1)桌面物品定位放置,并且放置整齐: 图五 图六 图七 图九 图十 ●墙壁上无废弃物品,如过期的文件; ●门窗上不能张贴任何纸张(设计的宣传标语KT 板除外)。 ①桌面上电话机定位,如图七。 ●电话与下一个卡位相连,顶角放置,外角上贴一个角标定位。 贴个定位角标 ②显示器定位,如图八。 图八 ●显示器放在前板与侧板的夹角处,底部支撑座用两个角标定位。 ③键盘、鼠标(无鼠标垫)定位,如图九。 贴个定位角标 贴2个定位角标 ●键盘用完之后归位位置:键盘前沿与显示器支撑座相连,放置在中间位置;鼠标紧靠键盘放置在右边。用 4个角标定位。 ④键盘、鼠标(有鼠标垫)定位,如图十。 ●键盘用完之后归位位置:键盘前沿与显示器支撑座相连,放置在中间位置;鼠标垫一角靠着前板,鼠标垫左边与键盘右边在一条线上。用4个角标定位。 一个角靠着前板 ⑤文件筐定位,如图十一。 ⑥台历、水杯、党员示范岗标牌定位,如图十二。

办公室6S管理制度 (一)

办公室6S管理制度 (一) ?整理(SEIRI):工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西,目的是把“空间”腾出来活用; ?整顿(SEITON):把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理,目的是不浪费时间找东西; ?清扫(SEISO):将不要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态,目的是消除"脏污",保持办公区域干净、明亮; ?清洁(SEIKETSU):将前3S实施的做法做到制度化、规范化,维持其成果,目的是通过制度化来维持成果; ?修养(SHITSUKDE):培养文明礼貌习惯,自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯,目的是提升“人的品质”,成为对任何工作都讲究认真的人。?安全(SAFETY):上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一。 ? ? ?整理阶段 ?推行步骤: ?a) 现场检查:对工作现场进行全面检查(包括看到的和看不到的)。 ?b) 区分必需品与非必需品:使用频率在每天、每周、每小时的物品即为必需品。 ?c) 清理非必需品:将必需品留下,非必需品移出工作区域。 ?d) 非必需品的处理:无使用价值:折价变卖;有使用价值:特别处理、分类后存档 ?e) 每天循环整理:日日做、时时做 ?◆区分必需品和非必需品 1 / 11

5.2整顿阶段 推行步骤: a) 分析现状:从物品的名称、分类、放置进行规范化。 b) 物品分类:根据物品特征进行分类。 c) 决定储存方法:物品存放进行定置管理,实现人与物最佳结合。 d) 实施:按照决定的储存方法,对物品进行存放。 5.3清扫阶段 推行步骤: a) 从工作岗位扫除一切垃圾灰尘:自己亲自动手,不留死角。 b) 清扫后检查:工作区干干净净,每天均要保持。 c) 整修:清扫中发现问题及时整修或保养。 d) 查明污垢的发生源:从根本上彻底解决。 2 / 11

办公室6S管理制度最终版1.doc

办公室6S管理制度(最终版)1 办公室6S管理制度 为了保证公司全体同事都能有一个舒适、清爽的办公环境,减少因为环境因素带来的干扰作用,保证高效的工作状态,从1月底开始将在全公司推行“6S 管理制度”,并在2月全面执行。 第一章6S管理的定义 1.1 6S管理的概念 6S管理即指整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全。 1.2 6S管理的内容 ⑴整理:首先,对工作现场物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等; ⑵整顿:对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使工作现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱; ⑶清扫:对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污; ⑷清洁:维护清扫后的整洁状态; ⑸修养:将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习

惯; ⑹安全:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一; 第二章实行6S管理的目的 2.1 实行6S管理,是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。2.2将6S管理引用到办公室管理,能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良,最终结果:提高了工作效率;同时置身于优美的办公环境,也有一种美的感受。 2.3办公室代表公司的窗口,为了发挥窗口的作用,树立企业良好的对内对外形象。 第三章6S管理具体规定 3.1 责任部门 行政部统一领导公司办公室6S的推动工作,对各部门6S 开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和公布。从2月正式开始推行以后,每周指派专人进行抽查,月底进行公布。 3.2 责任区 ⑴个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周边的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作; ⑵公共责任区是指走廊、公共通道、楼梯口、洗手间和未分配到部门的办公区域。公共责任区的6S工作由人资行政部制定标准,并指定专人管理。会议室使用的相关规定详见附表。

6S管理考核内容及标准.

全部考核指标具体分为三部分,具体如下: (1)基础管理:包括文件建立,文件保管,领导重视与员工参与四部分。它们的权重分别 为15%,5%,5%,5% 。其考核内容和评分标准如下: 1)文件建立:文件建立的考核内容为: ①6S 管理实施方案、时间进度表; ②6S 管理手册;管理实施前后对比照片 ③6S 管理会议纪要;管理阶段总结,营业场所; ④6S 管理项目调查、梳理和诊断表; ⑤6S 管理日常调查表单; ⑥6S 管理培训记录、考试试卷; ⑦6S 管理宣传报道、心得体会等。文件建立的评分标准为: ①6S 管理体系文件内容全面、符合营业机构实际情况的满分; ②缺少3 项以上不得分; ③种类全内容不全面的视具体情况扣5—10 分; ④内容照搬他人的不得分。 2)文件保管:文件保管的考核内容为: ①建立6S 管理体系文件夹或文件库,集中管理; ②6S 管理体系文件。 文件保管的评分标准为: ①分类装订,便于查阅的满分; ②存在散放、与其他文件混放现象的视具体情况扣1—5 分。 3)领导重视领导重视的考核内容为: ①营业机构一把手负责制,制定本机构6S 管理目标和方针; ②亲自指导、督促6S管理工作进度,将6S管理作为本机构重点工作来抓。 领导重视的评分标准为: ①领导重视并落实行动的满分; ②停留在语言层面的3 分; ③不闻不问不得分。 4)员工参与:员工参与的考核内容为: ①了解自身在6S 管理推进中的工作职责; ②了解本机构6S 管理方针、目标和进度安排; ③掌握6S 管理基本理论知识。 员工参与的评分标准为: ①被检查员工全部合格的满分; ②有30% 不合格的3 分; ③有50% 不合格的不得分。 (2)推进实施:包括实施进度,实施效果两部分。其权重分别为:10%和30%。它们的考核内容和评分标准如下: 1)实施进度: 实施进度的考核内容为: ① 按照分行要求细化本机构6S 管理实施方案、制定时间进度表; ② 并严格按照计划时间完成6S 管理推进工作。实施进度的评分标准为: ① 按照工作表进度完成相关工作的满分; ② 推迟两周完成的7 分; ③推迟三周完成的5 分;

办公室6S管理制度

办公室6S管理制度

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一. 目的 为理顺工作现场秩序、提高工作效率,有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良,同时发挥办公室对外窗口的作用,树立企业良好的内外形象,特制定本制度。 二. 名词解释: 1.整理:首先,对工作现场物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品 和非常用物品、一般物品和贵重物品等; 2.整顿:对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使工作现场秩序昂然井井有条; 并能经常保持良好状态这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱; 3.清扫:对各自岗位周围办公设施进行彻底清扫清洗,保持无垃圾无脏污; 4.清洁:维护清扫后的整洁状态; 5.修养:将上述四项内容切实执行持之以恒,从而养成习惯; 6.安全:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一。 三. 适用范围: 本制度适用于公司全体人员。 四. 职责: 1.制度制定职责: 编制审核批准 行政部行政部部长总经理 本制度最终解释、修改、废止权归行政部所有。 2.实施职责: 行政部统一管理公司各办公室6S的推动工作,负责组建一个由各部门指定人员参加的6S管理小组,由行政部部长担任组长,该小组有权对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和发布。 3.监督职责: 行政部负责对6S管理小组成员及各部门6S开展工作进行监督,行政部负责对办公室6S管理工作实施绩效考核。 4.责任区域:

a.个人责任区:是指个人的桌面抽屉电脑文件柜以及个人办公桌周围一米之内的地面,每 个人均有责任做好个人责任区的6S工作; b.公共责任区:是指大厅、花草、楼梯、走廊、公共通道、茶水间、洗手间和未分配到部 门的办公区域。公共责任区的6S工作由办公室制定标准,并指定专人管理。 五. 内容 1.6S个人操作规范 1.1员工每天下班离开办公室之前,均须整理个人桌面桌面,允许摆放的物品包括电脑电话、 文具架、台历和茶杯,其它物品一律不得保留; 1.2个人物品柜应每星期整理一次,对三个月内用不到的东西,应从抽屉里清理走,最下面 一个抽屉用于存放私人物品; 1.3文件柜要每半个月整理一次,并按大小类别使用频率等进行分类建档,贴上标签;若有 变动,标签应及时更新; 1.4对舍弃的文件资料,应遵照安全保密的原则进行销毁。 2.张贴规定 公司及各部门需在公告栏张贴的文件、通知、宣传品等均需经行政部许可,其张贴期限遵循下列规定:一般张贴品保留3-5天,重要张贴品保留7-10天;每份张贴物的左下角应注明张贴天数及起止时间,到期应由贴出人负责收回。 3.吸烟规定 3.1公司规定禁烟,任何人不得在办公室内吸烟; 3.2公司除卫生间及接待室(总经办、会议室)外,其余区域均为禁烟区; 3.3发现员工在禁烟区吸烟,每人每次罚款100元; 3.4遇有客人来访,接待人员应注意提醒客人公司的吸烟规定。若发现客人在禁烟区吸烟, 则处罚该客人的接待人员,每次罚款100元。 3.5若检查人员在公共责任区内发现烟头,则每个烟头处罚此公共区域6S负责部门50元, 由该负责部门所有男员工承担,主管承担40%,其余人员平均分担总和60%。 4.其他规定 4.1员工应遵守公共责任区内的6S规定; 4.2接听电话及接待来访客人时言行应大方得体;工作时间提倡使用普通话;

6S管理和检查表

车间“6S”管理制度 1.1 目的 通过“6S”管理的落实,促进和提高车间生产文明建设,保证各项生产工作的质量,进而保证产品的质量。 1.2范围 适用车间、部门“6S”管理及考核。 1.3职责 (1)车间主任负责或授权他人实施贯彻本制度的各项规定,做好组织、协调与检查考核工作,并根据生产实际适时地对本文件的内容作出修改、考核、落实。 (2)安全部负责人负责本区域6S管理工作的检查、考核、落实。 1.4工作内容 为了给车间员工创造一个干净、整洁、舒适的工作场所和空间环境,营造公司特有的企业文化 氛围,达到提高员工素养、公司整体形象和管理水平的目的,特制订本制度。本制度适用于车间全体员工。 1.4.1 6S概念 6S管理就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SETKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SAFT)。 整理:将工作场所中的任何物品区分为必要的与不必要的,必要的留下来,不必要的物品彻底清除。 整顿:必要的东西分门别类依规定的位置放置,摆放整齐,明确数量,加一标示。 清扫:清除工作场所内的脏污,并防止脏污的发生,保持工作场所干净亮丽。 清洁:将上面的3S制度化、规范化,并贯彻执行及维持提升。 素养:人人养成好习惯,依规定行事,培养积极进取的精神。 安全:保障员工的生命安全。 1.4.2 整理 (1)车间6S管理由部门负责人负责,职责是负责6S的组织落实和开展工作。应按照6S整理、整顿的要求,结合车间的实际情况,对物品进行定置,确定现场物品贮存位置及贮存量的限额,并于坚决执行。日后如需变动,应经车间领导小组批准,同时要及时更改定置标识。 (2)上班前车间员工应及时清理本岗责任区通道(有用的物品不能长时间堆放,垃圾要及时清理),摆放的物品不能超出通道,确保通道畅通整洁。 (3)设备保持清洁,材料堆放整齐。 (4)近日用的物品摆放料架,经常不用的物品存仓库。 (5)工作台面物品摆放整齐,便于取用。各工序都要按照定置标示,整齐地摆放物件,包括工具、半成品、原材物料和报表等,不能随意摆放。 1.4.3 整顿 (1) 设备、机器、仪器有保养,摆放整齐、干净、最佳状态。

海尔6S管理考核办法

海尔6S管理考核办法 Standardization of sany group #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#

5S管理考核办法 第一章总则 第一条为有效推行5S管理活动,以经济奖励的方式表彰优秀团队及个人,调动员工的积极性,特制定本实施细则。 第二条本办法适用于现阶段的5S管理推行活动,对象为公司全体员工。 第二章考核时间 第三条第一阶段考核评比时间自本制度公告之日起,至2009年12月20日。下一阶段的考核任务及实施细则另行拟订公告 实施。 第三章考核区域划分 第四条根据各部门的工作特性及考核重点,将公司各部门分为生产模块、工勤模块、职能模块。 第五条各模块依据实际情况,划分内部考核区域,每个考核区域下设三至五个考核单元,每单元自选负责人一名,或以该 单元的最高职级为自然负责人。 第六条 第七条考核单元打破以部门建制的办法,而依区域划分。 各考核单元划分及区域负责人见附件一。 第四章分类及处理细则 第八条 5S考核分日常考核、定期/不定期考核二种检查方式。

第九条日常考核: a)由指定专人依照事先拟定的检查项目每日进行检查。 b)当发现不合格项或违规项时,当场记录,请当事人签 名。当事人不在现场时,拍照存证,或由现场其他人员 签名。 c)有不合格项或违规项时,视为严重违纪,检查人可逐级 上报,至最终裁决层。 d)日常考核细则见附件二。 第十条定期/不定期考核: a)由5S管理推进小组实施,检查方式比照日常考核进行。 b)依照各模块提出的考核内容(一般为五项)为标准进行。 c)为公平起见,检查路径、顺序由抽签方式即时决定。 第五章考核内容 第十一条各单元自行提出五项考核内容及检查标准,报5S管理推进小组审 批。 第十二条在制定考核内容及标准时,以直观、明显、共通、易错为原则。 第十三条评分标准 b)连续二次单项检查项目评为优秀时,可评为持续稳 定。 c)综合得分: 计算公式:(单项得分累加/项目个数)-日常考核扣分

办公室美的6S管理规范

办公室美的6S管理规 范 集团标准化小组:[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]

办公室7S管理规范 一、目的 为了在办公区有效推行7S活动,给员工创造一个整洁、干净、舒适的工作场所和环境,特制订本管理规范。 二、适用范围 本规范适用于公司办公室全体员工。 三、管理规定 3.1整理 )和不要(无效)的。必要文件送行政或相关责任部门归档,不要的全部销毁。 : a)设备:电脑、打印机、电话、传真机、文具和书籍等 b)物品:公共办公物品、个人用品和装饰品 c)空间:柜架、桌椅、抽屉和储物箱等。 3.2整顿 上层,个人用品放下层。 整齐。 3.3清扫 洽淡区、卫生间、过道、茶水间等所有区域的卫生清洁工作;个人桌面、电脑设备及文件资料由个人清扫。

3.4清洁 3.5素养 。 1)人资行政中心每天两次例行巡查(早上上班和下午上班前) 2)每周四7S推行委员会对整个公司7S活动进行检查,周五通报。 3)7S推行委员会对各部门进行不定期巡查。 3.6安全 3.7节约 。 附件 办公室7S检查要点 1.是否将“要”与“不要”物品分开来,并将不要物品(例如,过期 无效的文件,无用的用品和报废的物品等)丢失。 2.会议室物品是否摆放有序,桌椅固定,会后椅子能否及时归位。 3.抽屉内物品是否公私分明,摆放整齐,抽屉上是否有标识。 4.桌子、文件夹是否摆放整齐,通道宽度是否适宜。 5.文件资料是否按照归档规则进行分类、归档。 6.需要文件时,是否容易取出、归位,文件柜是否明确管理责任者。 7.报架上报纸、杂志是否整齐摆放。 8.室内地面、桌子是否零乱。 9.办公室墙角是否有蜘蛛网,桌子、柜子有无灰尘。 10.公告栏有无过期公告信息。 11.垃圾箱是否及时清理。 12.办公设备是否随时保持正常状态,有无故障。 13.员工是否遵照规定着装,是否遵守工牌规定。

办公室6S执行标准

相信自己,务实行动,一定成功! 办公室6S执行标准 1、6S宣传与坚持要求:行政部每天在晨会上总结前一天各办公室的6S执行检查情况,表扬先进,督促后进,并要求部门负责人对限期整改的项目作好安排与跟踪监督,确保如期完成。 2、环境卫生与秩序,见下表。 办公室环境卫生与秩序要求一览表 项目要求 地面墙面立体1、地面无明显水渍、污渍和垃圾,垃圾篓不满八成。2、地上不乱放私人杂物。3、墙上天花板上无乱画乱涂、乱挂乱拉现象。 文件夹文件架1、文件架摆放位置合理,无明显破损。2、所有文件夹应编号并标注文件内容,文件夹依顺序号摆放。3、文件夹内的文件放置有逻辑性(如按日期先后顺序),便于查找。 资料柜、文件柜1、资料柜上应有标识贴,明确标识所放物品类别,便于查找。 2、资料柜里面物品分类按序堆放,物品摆放整齐,干净有序,便于查找。 办公桌、椅移动抽柜1、办公桌面除必要办公用品和茶杯外,无多余的物品(工作所需物品除外),桌面干净整齐,水杯、名片盒、文件等放到固定位置。 2、办公椅靠近办公桌,人离开桌位较长时间应将椅子推近桌面下方。 3、办公桌下不能堆放与工作无关物品,电缆电线应该固定。 4、称动抽柜抽屉内物品放置合理。 电脑1、电脑主机和显示器、键盘等应保持随时整洁干净。 2、主机应放到办公桌下面,显示器应放在办公桌上合理放置。电脑中的工作资料应分类建立文件夹安放,过时无用的资料及时删除。重要资料及时用软盘或U盘备份存档,以防病毒入侵破坏。 3、开机等待时间统一设置为10秒,屏幕保护色统一设定为蓝色。 4、普通电脑中统一安装WORLD,EXCEL和杀毒软件,用于设计等级的专业电脑中应安装专用工作软件。 5、普通办公电脑尽量购置同一品牌同一规格,特殊用途另外配置。电脑电源由设备部统一配置并尽量固定位置。 电话1、电话要放在靠近左手的办公桌面并保持随时干净卫生。 2、随时保持可拨打接通电话的正常状态,出现故障及时报告行政部报修。 笔筒、钉书机、茶杯、台历等1、笔筒、钉书机、茶杯、茶叶罐、纸盒等物应合理放置在桌面不显眼处,最好放于侧面左手附近。 2、物品外表干净整洁无污,内部放物整齐有序。

办公室6S标准

办公室6S规范标准 ⑴员工每天下班离开办公室之前,均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯,其它物品一律不得保留; ⑵个人抽屉应每星期整理一次,对三个月内用不到的东西,应从抽屉里清理走,最下面一个抽屉用于存放私人物品; ⑶文件柜要每半个月整理一次,并按大小、类别、使用频率等进行分类建档,贴上标签;若有变动,标签应及时更新; ⑷对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁。 办公桌区域6S规范标准 1、桌面摆放以整洁、清爽、有序、最少化为原则; 2、桌面文件、资料,报表、单据等需摆放整齐,不能有混乱现象; 3、桌面有堆积的文件、资料、书籍(笔记本、名片薄、报表、单据除外),不应堆积过多,且整齐摆放; 4、台历、笔筒、便签盒、三格蓝、三层茶、电话机等办公用品应摆放有序,摆放不能有分散、歪斜的现象; 5、桌面便笺纸、回形针等小件物品不应有散放的现象; 6、桌面摆放有除办公用品、绿色植物、工艺品以外的东西; 7、三格蓝内文件、资料应分门别类、整齐的放置,不能有散乱、歪斜的现象; 8、显示器上不能放有任何物品,主机上放有液体的东西; 9、电话听筒线不能有打结(超过3卷)的现象; 10、屏风上不能张贴纸张、画报、悬挂物品、乱涂乱画的现象。 11、桌面下物品应摆放整齐,不能有杂乱堆放的现象; 12、桌面下物品应摆放桌面底下,不能有超出桌面边缘(空座位

除外); 13、电源线、网络线等应进行整理、捆扎,不能有凌乱的现象; 14、桌面下柜子应摆放整齐,柜子顶上物品应摆放整齐; 15、垃圾篓摆放超出办公桌屏风,露出通道; 16、空位的摆放需遵循先桌下再桌面的摆放原则; 17、空位桌面物品应摆放有序,物品摆放不得超出屏风高度; 18、文件柜内文件、资料应分门别类、整齐的放置,不能有混乱的现象; 19、文件柜内文件、资料无标示、索引、目录; 20、样品及其它物品摆放应统一规划,摆放整齐,不能占用走道、以及形成死角的现象; 21、墙壁应保持整洁、干净,不能随意张贴、悬挂物品、乱涂乱画等; 22、地面应保持干净,不能有积水(面积10cm×10cm以上)或纸屑等杂物(5片以上); 23、消防器材周围应保持畅通,灭火器、消火栓不能被挡住、消火栓内外不能放有物品行为; 24、下班后未执行节能,比如:没有关闭电脑、办公室日光灯、空调开关,开空调未关窗户等; 25、上班时间在办公区聚众闲聊、高声喧哗等影响他人正常工作; 26、上班时间在办公室内吃零食、吃水果、早餐和快餐等; 27、在办公场所非保洁区穿拖鞋或放有拖鞋; 28、在非吸烟区内吸烟。

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