物品移交清单中英文

物品移交清单中英文

物品移交清单

Delivery Materiel list

姓名最后工作日期

name:last working day:

移交物品materiel name 单位

unit

数量

amount

接交人

receiver

监交人

supervisor

日期

date 待办事宜other things

监交人接交人移交人supervisor: receiver: delivery person:

说明:本表适用于离职或调职使用.

This list is used for dimission or transfer

工作交接制度

工作交接制度 精品文档 --------------------------精品文档,可以编辑修改,等待你的下载,管理,教育文档---------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 工作交接制度 一、目的:为规范工作交接程序,明确工作交接内容,确定交接双方的责任义务,保证公司各项工作的连续性,安全性,制定本制度。 二、适用范围:公司全体员工调动、晋升、离职 三、交接种类:资料、档案、资产、人员、工作 四、交接制度 1.档案、资料交接 本条所指档案包括人事档案、文书档案、财务档案、工作档案。本条所指资料包括公司文件、外来文件、工作通知、各类请示、工作报告、工作总结、工作计划、策划方案、各类报表、图片、书籍音像材料、账册及各种凭证资料。财务单据档案、证照交接给财务相关责任人存档,被交接的档案、资料应是已经办理完毕,应及时归档保存的档案、资料,档案、资料交接应填写档案、资料移交清单,接收人员、监交人登记栏,清单必须一式两份,移交人员、接收人员、监交人员应在清单上签字。 公司员工之间进行单份文件资料交接的,交接部门应分别填写《公司文件交接目录》,由移交人员和接收人员签字,签字后视为接收。《公司文件交接目录》应装订成册,分别置于各部门,以备后查

政府、党政机关文件由综合管理部指定专人负责领取,逐级传阅。文件处理完毕后,应填写《公司文件交接目录》移交公司档案室。 2.资产交接 资产包括个人正在使用的电脑、桌椅、电话机、文件柜、工具书、订书机、计算器、电话卡、钥匙、证照、章证等耐用办公用品。 资产交接应以移交人员管辖范围及实际使用的物品为基础,对照行政部资产登记台账进行。 移交人员必须保证移交的资产完好无损,能够正常使用,接收人员负有检查验收的责任。 3.资源交接 资源包括与公司工作相关的供应商、客户及联系人、联系方式。 --------------------------精品文档,可以编辑修改,等待你的下载,管理,教育文档---------------------- ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 精品文档 --------------------------精品文档,可以编辑修改,等待你的下载,管理,教育文档---------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 移交人员必须在离岗前将与工作有关的资源、业务资源基本情况书写清楚,将与资源有关的工作一并移交给接收人员。 移交人员对移交的资源信息负有保证信息真实有效的义务,接收人员对接收的资源信息负有查对核实的责任。

财务工作移交清单交接表模板

财务工作移交清单交接表模板 财务工作移交清单交接表模板 财务工作交接是指会计人员工作调动或者因故离职时,与接替人员办理交接手续的一种工作程序。以下是由小编整理关于财务工作移交清单的内容,希望大家喜欢! 财务工作移交清单(一) 一、会计人员的交接,主要包括以下几个方面: 1、将尚未处理完毕的业务,处理完毕。一般将交接截至期放在月末,这就是说,将月底之前的凭证、帐簿、报表等编制登记完毕。 2、整理保管的各种会计资料(如凭证、帐簿、报表等)和各种会计物品(如证件、发票、印章、电算化密码等),并列示于交接清单上。 3、整理尚无法处理的业务,列示于交接清单上,注明已处理的程度、相关的凭证资料等。 4、交待其他相关事宜,比如相关工作联系部门(包括企业内部和外部)联系人的联系方式、相关会计处理的流程方法等等。这些内容视你的具体情况而定,以将你工作的内容交待清楚为准。 5、打印交接清单,一式三份。按照交接清单交接工作,交接无误后,由移交人、接交人、监交人各自签章,各执一份交接清单。 二、会计人员办理移交手续前,必须及时作好移交准备 1、已经受理的经济业务尚未填制会计凭证,应当填制完毕。 2、尚未登记的帐目,应当登记完毕,并在最后一笔余额后加盖经办人印章。 3、整理应该移交的各项资料,对未了事项写出书面材料。 4、编制移交清册,列明应当移交的会计凭证、会计帐簿、会计报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其它会计资料和物品;实行会计电算化的`单位,从事该项工作的移交人员还应当在移交清册中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘及有关资料、实物等内容。 三、接交事项 1、会计人员办理移交手续时,必须专人负责监交。移交人员在办理移交时,要按移交清册逐步移交,接替人员要逐项核对点收。

物品移交清单格式.docx

移交清单 离职人服务单年月 离职日期 姓名位日 离职原因 一、文件移交 名称数量起讫时间接收人监交人 二、文件移交 名称数量单位内容接收人监交人 三、人员移交 人数人,员工人,共人,附名册份。 四、待办事项 监交人:接收人:移交人: 移交清单

离职人 服务单位离职日期年月日姓名 离职原因 一、文件移交 名称数量起讫时间接收人监交人 名称数量单位二、物品实物移交 内容接收人监交人 人数人,工员 三、人员移交 人,共 四、待办事项 人,附名册份监交人接收人移交人离职移交清单 职别姓名离职事由会单位记事主管签章离职签总务科 人单

移交由直属主管指定:一、二、三、四、五、六、七、位人事科 物品签章:仓库 文件工具室 伙食团 会计室 服务单位 警卫室 说 明.各单位对离职人员的离职手续请予即刻办理。接交职别姓名移交手续签章.本单办妥后交警卫室收回后缴回人事室。 人 剧毒物品销毁移交清单 名称地址 申请销毁单位 法人代表电话 销毁物品名称存放时间

存放时间 委托销毁 (使用)单位 县、市公安机 关治安意见 年月日 地(市)级公 安机关治安 部门意见年月日 移交人 移交单位 (签名)年月日 接收人 接收单位 (签名)年月日 监督人 监销单位 (签名)年月日 本表一式五份,移交单位、接收单位、监销单位、 备注 县市公安机关、地(市)公安机关各留存一份。 会计资料交接清单 有限公司原主管会计因工作变动,现将其经手事项移交给,移交清单如下: 1、记账凭证,从201*年* 月截止到 201*年* 月(共 *本); 2、抵扣联扣税凭证,从201*年* 月截止到 201*年* 月; 3、总分类帐帐本一本,应交税金明细账帐本一本,分期收款发出商品帐本一 本,明细分类账帐本一本,库存商品帐本一本,均从 201*年* 月截止到 201*年* 月;

整理工作交接清单_干部工作交接单

整理人 尼克 工作交接清单

干部工作交接单 交接时间:年月日

填表说明: 1、部门人员分工、职责及工作情况:交岗人向接岗人介绍部门人事情况,移交教工名册、具体分工和岗位工作职责等; 2、本部门的工作制度和规范:明确填写制度、规范名称,移交制度和规范目录及文本、与工作相关的合同及文件资料; 3、工作任务交接:明确当前重点工作及开展情况、问题和难点;落实好与工作关联单位的对接;交待职务安全等责任,移交各类责任书;向接岗人移交已经完成的、当前正进行的、拟启动的工作相关资料; 4、财务账目清理情况:部门经费预算及财务状况,交岗人和接岗人在各种经费收支记账簿的结余处签字;交岗人因工作关系向学院财务借款及清缴情况需出具凭证复印件;

5、办公家具、设备、使用房产等物质交接:个人办公电脑随干部带入新部门,办公家具和其他部门设备物资一般不得带走,凡因工作关系挂在干部个人名下的设备物资(公用电脑、打印机等)应按照国有资产管理办法办理相关移交手续,交岗人与接岗人一起清点移交设备物资(包括数量、型号等),完成设备物资移交清单; 6、档案移交:经手管理的学校干部人事、学生、项目等档案和本部门档案都需移交,形成档案移交清单; 7、问题和建议:工作开展中常遇问题、下一步工作打算和其他建议; 8、审计部门意见:监审处对经济部门的离任干部进行任期经济责任审计,审计结论提交党委组织部; 8、交接工作结束后,接岗人和相关审核、监督部门应在本表相应栏目签字; 9、交岗人在移交工作之前,须对任期工作进行认真总结,形成任期工作总结。任期工作总结与《干部工作交接单》各一式两份,一份交接岗人,一份交党委组织部; 10、党委组织部牵头,会同相关职能部门审查交接资料,纪委办公室对交接工作完成情况进行监督确认,干部工作交接所有资料由组织部归档。

工作及财务移交表

工作及财务移交表 1、将尚未处理完毕的业务,处理完毕。一般将交接截至期放在月末,这就是说,将月底之前的凭证、帐簿、报表等编制登记完毕。 2、整理保管的各种会计资料(如凭证、帐簿、报表等)和各种会计物品(如证件、发票、印章、电算化密码等),并列示于交接清单上。 3、整理尚无法处理的业务,列示于交接清单上,注明已处理的程度、相关的凭证资料等。 4、交待其他相关事宜,比如相关工作联系部门(包括企业内部和外部)联系人的联系方式、相关会计处理的流程方法等等。这些内容视你的具体情况而定,以将你工作的内容交待清楚为准。 5、打印交接清单,一式三份。按照交接清单交接工作,交接无误后,由移交人、接交人、监交人各自签章,各执一份交接清单。 二、会计人员办理移交手续前,必须及时作好移交准备 1、已经受理的经济业务尚未填制会计凭证,应当填制完毕。 2、尚未登记的帐目,应当登记完毕,并在最后一笔余额后加盖经办人印章。 3、整理应该移交的各项资料,对未了事项写出书面材

料。 4、编制移交清册,列明应当移交的会计凭证、会计帐簿、会计报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其它会计资料和物品;实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员还应当在移交清册中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘及有关资料、实物等内容。 三、接交事项 1、会计人员办理移交手续时,必须专人负责监交。移交人员在办理移交时,要按移交清册逐步移交,接替人员要逐项核对点收。 2、现金、有价证券必须与帐簿记录保持一致,不一致时,移交人员必须限期查清。 3、会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须完整无缺。如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中注明,由移交人员负责。 4、银行存款帐户余额要与银行对帐单核对,如不一致,应该编制银行存款帐户余额调节表调节相符,各种财产物资和债权债务的明细帐户余额要与总帐有关帐户余额核对相符;必要时,要抽查个别帐户的余额,与实物核对相符,或者与往来单位、个人核对清楚。 5、移交人员经管的票据、印章和其它实物等,必须交接清楚;移交人员从事会计电算化工作的,要对有关电子数

公章、文件、物品 工作交接管理制度

******有限公司 工作交接管理制度 第一章总则 第一条目的 为了保持工作的连续性,正确性和稳定性,确保工作的前后衔接,稳妥地过渡,有条不紊地进行,不因人员的变动受影响,特制订本制度。 第二条适用范围 各部门内部人员调动、岗位轮换、因故离职、职位代理、请长假时、休假期间的工作交接等。 第三条交接要求 1、及时处理好尚未完成的工作。 2、整理好应移交的各项文件、资料和工具,对未了事项写出书面材料,并注明尚未完成的原因和剩余的工作内容。 3、交接需有移交人员、接收人员、监交人员,三方必须在场,共同对照移交清单,认真核对,经复核清单与实物无误后方可交接,三方签名认可。 4、财务、市场、预算、民工办、保管等岗位交接时须有财务主管人员同时担任监交人。财务部主管、员工,其它部门分管领导,重要岗位的员工进行离岗前交接的,必须报经主管领导审批。 第四条工作交接内容 1、公章类:公司行政公章、法人章、部门专用章及其他各类公章。 2、会计类(含电子版):凭证、账簿、报表、财务分析、银行对账单和预算各类表格、银行帐户密码等。 3、文书类(含电子版):各级文件、领导讲活、会议纪要、工作计划、工作总结、通知、报告、请示、批复、函等。 4、人力资源类(含电子版):工资帐页、各项保险的情况、公司人员结构、管理平台账号及密码、对外联络单位及负责人和主要业务等。

5、业务资料类(含电子版):专题材料、各类年终报表、经济合同、借款合同、统计资料、会议材料、贷款担保书、检查资料、调查资料、录音资料、各种规章制度、管理办法等。 6、票据类:未使用的空白票据(支票、行政事业收费收据、结算凭证、其他收据等)、已使用过的存根、票据领购发放登记簿。 7、物资类:交通工具、办公用具等。 8、其它:营业执照(正副本)、纳税登记、房产证、土地使用证、钥匙、其它相关物品。 第二章责任划分 第五条移交人责任 要按照《移交清单》(见附件)逐项进行移交,处理遗留问题,认真整理管理范围内的各种资产、文档资料,保证其完整性和真实性,同时梳理工作流程和工作关系,准备移交。 第六条接收人责任 必须认真填写移交清单,认真检查交接人的各种资产、文档资料,保证资产相符,对于特别重要的文件、资料及资产与实物等,确保真实无误,同时尽快熟悉工作的各项流程和各种工作关系。 第七条监交人责任 监交人必须认真审核交接的各类资产、文档资料、实物,及时发现问题并协同移交人和接收人拟订处理方案上报主管领导;监交人离职或者临时因病不能工作,需要接替或代理的,必须由上级主管领导指定人员接替或者代理,执行监交工作。 第八条行政领导 对交接过程进行检查,对于不负责任给公司造成损失的,严格追究相关人员的责任。

财务工作移交清单

财务工作移交清单 一、会计人员的交接,主要包括以下几个方面: 1、将尚未处理完毕的业务,处理完毕。一般将交接截至期放在月末,这就是说,将月底之前的凭证、帐簿、报表等编制登记完毕。 2、整理保管的各种会计资料(如凭证、帐簿、报表等)和各种会计物品(如证件、发票、印章、电算化密码等),并列示于交接清单上。 3、整理尚无法处理的业务,列示于交接清单上,注明已处理的程度、相关的凭证资料等。 4、交待其他相关事宜,比如相关工作联系部门(包括企业内部和外部)联系人的联系方式、相关会计处理的流程方法等等。这些内容视你的具体情况而定,以将你工作的内容交待清楚为准。 5、打印交接清单,一式三份。按照交接清单交接工作,交接无误后,由移交人、接交人、监交人各自签章,各执一份交接清单。 二、会计人员办理移交手续前,必须及时作好移交准备 1、已经受理的经济业务尚未填制会计凭证,应当填制完毕。 2、尚未登记的帐目,应当登记完毕,并在最后一笔余额后加盖经办人印章。 3、整理应该移交的各项资料,对未了事项写出书面材料。 4、编制移交清册,列明应当移交的会计凭证、会计帐簿、会计报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、请保留此标记料和物品;实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员还应当在移交清册中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘及有关资料、实物等内容。 三、接交事项 1、会计人员办理移交手续时,必须专人负责监交。移交人员在办理移交时,要按移交清册逐步移交,接替人员要逐项核对点收。 2、现金、有价证券必须与帐簿记录保持一致,不一致时,移交人员必须限期查清。 3、会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须完整无缺。如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中注明,由移交人员负责。 4、银行存款帐户余额要与银行对帐单核对,如不一致,应该编制银行存款帐户余额调节表调节相符,各种财产物资和债权债务的明细帐户余额要与总帐有关帐户余额核对相符;必要时,要抽查个别帐户的余额,与实物核对相符,或者与往来单位、个人核对清楚。

仓库物品移交书

仓库物品移交书 因仓库(含运输组)工作的责任条线由原来的生产条线移交到财务条线,所以产生人员及物品的移交。本移交书为仓库所管理物品的移交。 移交内容清单见仓库管理员各仓库责任人物品清单列表。 移交说明: 1.移交内容以各管理责任人签字确认为准(明细见附表共70页及一份付佳琪说 明,下同),相应管理责任人未签字确认部分不在移交范围内,因相应管理责任人未签字确认移交的物品产生的收益、损失等后果,由移交人负责;相应管理责任人签字确认移交的物品产生的收益、损失等,由接交人负责。 清单如下: (1)。成品库范围产成品责任人:钟定平 (2)。制剂包材库范围包材物品责任人:唐玲 (3)。原料包材库范围原料包材责任人:唐玲 (4)。中间体库范围中间体责任人:詹建军 (5)。液体原料库范围液体原料责任人:陆伟康 (6)。部分液体原料及固体原料责任人:方正辉 (7)。小五金库范围小五金(及劳保用品)责任人:项春兰 (8)。回收溶剂库范围回收溶剂责任人:严国荣 以上责任人管理物品移交表经责任人确认无误(如有差异,由各管理人承担责任,与移交人无关)。 (9)。固体原料库范围固体原料责任人:付佳琪责任人所列清单中标五角星部分不再其管控范围之内,故,此部分不在移交范围之内,具体如下: A.C-103(四丁基硫酸氢)12KG B.铝镍合金1925KG C.769活性炭390KG D.4.7—二氯喹啉725KG E.侧链盐2573.71KG F.铝镍合金(20—40目)775KG(其中400KG陈静及施晓燕所打借条 已发往凯迪) G.对氯苯氧乙酸50KG H.甲萘酚650KG I.对氨基苯磺酸钠1450KG K.保险粉(连二硫酸钠)23502KG L.有水醋酸钠575KG M.无水醋酸钠275KG N.硝酸钾5700KG (10)。大五金库范围大五金物品责任人:陈志良 该责任人所列清单合计金额2299332.95元。 第一页(共二页)

工程物品移交单

工程物品移交单 工程设备移交单 北京至延庆段开行市郊列车工程—北京北工程名称站新建补票房屋 接管单位北京北站 施工(移交)单位中铁六局北京铁建直属第四项目部 移交内容: 分体空调3 台型号:HFRD—25GW/H 制冷2.5KW 制热 2.8+0.5KW 备注:1.2KW 220V 现已安装调试完毕运转正常。施工 内容符合图纸及北京北站要求。 下面是赠送的合同范 施工(移交)单位签字: 接管单位签字: 移交日期: 年月日移交日期: 年月日 本,不需要的可以编辑删除~~~~~~ 教育机构劳动合同范本 为大家整理提供,希望对大家有一定帮助。 一、_________ 培训学校聘请_________ 籍_________ (外文姓名)_________ (中文姓名)先生/女士/小姐为_________ 语教师,双方本着友好合作精神,自愿签订本合同并保证认真履行合同中约定的各项义务。 二、合同期自_________ 年_________ 月_________ 日起_________ 年 _________ 月_________ 日止。 三、受聘方的工作任务(另附件1 ) 四、受聘方的薪金按小时计,全部以人民币支付。 五、社会保险和福利:

1.聘方向受聘方提供意外保险。(另附2 ) 2.每年聘方向受聘期满的教师提供一张_________ 至_________ 的来回机票(金额不超过人民币_________ 元整)或教师凭机票报销_________ 元人民币。 六、聘方的义务: 1.向受聘方介绍中国有关法律、法规和聘方有关工作制度以及有关外国专家的管理规定。 2.对受聘方提供必要的工作条件。 3.对受聘方的工作进行指导、检查和评估。 4.按时支付受聘方的报酬。 七、受聘方的义务: 1.遵守中国的法律、法规,不干预中国的内部事务。 2.遵守聘方的工作制度和有关外国专家的管理规定,接受聘方的工作安排、业务指导、检查和评估。未经聘方同意,不得兼任与聘方无关的其他劳务。 3.按期完成工作任务,保证工作质量。 4.遵守中国的宗教政策,不从事与专家身份不符的活动。 5.遵守中国人民的道德规范和风俗习惯。 八、合同的变更、解除和终止: 1.双方应信守合同,未经双方一致同意,任何一方不得擅自更改、解除和终止合同。 2.经当事人双方协商同意后,可以变更、解除和终止合同。在未达成一致意见前,仍应当严格履行合同。 3.聘放在下述条件下,有权以书面形式通知受聘方解除合同: a 、受聘方不履行合同或者履行合同义务不符合约定条件,经聘方指出后,仍不改正的。

员工离职物品移交清单

员工离职物品移交清单

物业安保培训方案 为规范保安工作,使保安工作系统化/规范化,最终使保安具备满足工作需要的知识和技能,特制定本教学教材大纲。 一、课程设置及内容全部课程分为专业理论知识和技能训练两大科目。 其中专业理论知识内容包括:保安理论知识、消防业务知识:J3.、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括:岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。 二?培训的及要求培训目的 1)保安人员培训应以保安理论知识、消防知识、法律常识教学为主,在教学过程中,应要求学员全面熟知保安理论知识及消防专业知识,在工作中的操作与运用,并基本掌握现场保护及处理知识 2)职业道德课程的教学应根据不同的岗位元而予以不同的内容,使保安在各自不同的工作岗位上都能养成具有本职业特点的良好职业道德和行为规范)法律常识教学是理论课的主要内容之一,要求所有保安都应熟知国家有关法律、法规,成为懂法、知法、守法的公民,运用法律这一有力武器与违法犯罪分子作斗争。工作入口门卫守护,定点守卫及区域巡逻为主要内容,在日常管理和发生突发事件时能够运用所学的技 能保护公司财产以及自身安全。 2、培训要求 1)保安理论培训 通过培训使保安熟知保安工作性质、地位、任务、及工作职责权限,同时全面掌握保安专业知识以及在具体工作中应注意的事项及一般情况处置的原则和方法。 2)消防知识及消防器材的使用 通过培训使保安熟知掌握消防工作的方针任务和意义,熟知各种防火的措施和消防器材设施的操作及使用方法,做到防患于未燃,保护公司财产和员工生命财产的安全。 3)法律常识及职业道德教育 通过法律常识及职业道德教育,使保安树立法律意识和良好的职业道德观念,能够运用法律知识正确处理工作中发生的各种问题;增强保安人员爱岗敬业、无私奉献更好的为公司服务的精神。 4)工作技能培训

货物交接管理

货物交接管理 一、提货环节 1. 物流管理员向物流驾驶员出具《提货人授权委托书》,由物流驾驶员携带盖章完整的提货单(或货物签收单)到发运商指定提货仓库/提货厂家进行提货。 2. 物流驾驶员按照规定时限到达发运商仓库/提货厂家后,将盖章完备的《提货人授权委托书》、提货单(货物签收单)交指定仓库/提货厂家仓库物资管理员进行检验。 3. 提货手续、资料经仓库物资管理员检验完备准确后,由发运商仓库/提货厂家仓库管理员进行备货。 4. 备货完成后,物流驾驶员根据提货单(或货物签收单)上出物资信息,认真、准确核对物资生产厂家、物资型号,清点出库物资数量,准确掌握物资包装情况(含厂家标识、包装件数、单件物资数量等信息)。 5. 出库物资经物流驾驶员和指定仓库/提货厂家仓库物资管理员核算无误后,物流驾驶员协助仓库物资管理员进行物资装车,合理安排装车,并于仓库物资管理员在提货单(货物签收单)上签字确认物资出库交接。 6. 物流驾驶员携带提货单(货物签收单),按指定仓库/提货厂家要求办理出库/出厂手续,进行物资在途配送。 二、交货环节 1. 物流驾驶员在装车完成后,第一时间联系收货人,告知其配送物资信息(含物资名称、物资数量)以及配送计划到达时间,并于客户确认配送地点。 2. 物流驾驶员将配送物资送达指定地点后,按客户要求进行车辆停放。 3. 物流驾驶员将货物签收单交收货人,再次告知其本次配送物资名称及数量以及其它与配送相关的信息。 4. 物流驾驶员按收货人要求,将配送物资卸车并摆放到指定地点。物资摆放遵循同一厂家物资单独摆放、同一型号物资单独摆放。 5. 物流驾驶员对照货物签收单,按厂家、物资、型号向收货人进行物资清点、核对,并告知其物资包装情况(含厂家标识、包装件数、单件物资数量等信息)。 6. 物资清算、核对完成后,由收货人在货物签收单上进行物资签收,物资签收包括签收时间、签收人信息(姓名及身份证号码)、签收物资信息(厂家、型号、数量等)以及签收单位盖章。 7. 物资签收完成后,物流驾驶员将货物签收单(一份)交收货人作为签收依据,将其它货物签收单在回单时限内返回物流管理员。

办公用品及耗材管理制度

办公用品及耗材管理制度 一、总则 (一)为加强办公用品管理,规范办公用品领用程序,提高利用效率,降低办公经费,特制定本制度。 (二)规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。 1、固定资产主要指:桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产需要遵守固定资产管理制度。 2、一般办公用品包括剪刀、透明胶纸、双面胶、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、美工刀、铅笔、水笔、水笔芯、圆珠笔芯、便签纸、笔记本、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印泥、钉书钉、大头针、夹子、图钉、菲林袋、档案袋、请假条、报修单、费用报销单、标签、纸杯、计算器、电池等。 3、员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。 4、办公用品应为办公所用,不得据为己有,挪作私用。 5、不得用办公设备干私活,谋私利。不许将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设备,认真遵守操作规程。 二、办公用品计划 (一)各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况,每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划,部门负责人审批签字后报行政部。经相关领导审核后由行政部进行登记申领。 (二)行政部核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库

存后,编制《办公用品申请购置计划表》,经总经理审批签字后,将进行采购。 三、办公用品购置 (一)行政部根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买。 (二)办公耗材由行政部统一采购,办公用品购买实行两人以上共同负责制。供货方选择原则上根据供货价格、供货质量、服务质量综合评定。 (三)办公用品实行专人管理。入库时,行政部人员要对其质量和数量进行核对和验收,并进行登记(品名、数量、单价、进货单位等)。 (四)办公用品验收入库后,经行政部主任签字,财务人员按清单和发票进行审核报销。 (五)临时急需的办公用品,由部门负责人提出申请,经总经理确认、批准后购置。 四、办公用品的发放及领用 (一)个人办公用品的发放 1、办公室新员工入职每人按标准配备水笔一支、笔记本一本、文件夹一个。 2、公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”,由行政部发放。个人每月领用办公用品的总金额不得超过20元。

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