准确把握和体现领导意图是起草讲话的关键

准确把握和体现领导意图是起草讲话的关键

领导讲话稿是领导指导工作的重要载体，具有很强的权威性、政策性、指导性。领导讲话稿必须充分表达领导的思想和主张，体现领导的个性和特点，反映领导的能力和水平。“虚心使人进步，骄傲使人落后”，是中共“八大”开幕词中脍炙人口的名言。毛泽东主席宣读这篇2000来字的开幕词时，曾被34次热烈的掌声所打断。据说，毛泽东对文稿的撰拟只是提了简单的要求，时任秘书的田家英只用了一个通宵就写出了初稿，并获得了毛泽东的认可。正是因为田家英深刻领会并准确表达了毛主席的意图，开幕词才获得了巨大的成功。由此看出，准确领会、把握和体现领导意图是写好领导讲话稿的关键。

一、苦练“悟”功，全面掌握领导意图。要想在撰写讲话时准确表达领导意图，一个重要的方法就是利用一切可以利用的机会和场合，多渠道、多角度地了解和把握领导意图。

一是善用“替代思维”，学做“关门领导”。要多站在领导的高度和角度去观察问题、分析问题，注意从宏观上把握一段时期的工作中心和重点，力求在大的思路和方向上贴近领导所思所想。比如说，如何保证党的路线方针政策在基层得到有效贯彻落实；当前重点抓什么，需要解决哪些问题，应当采取什么方法措施，等等。这些涉及全局性的问题，只有从领导角度去思考，才能形成正确的见解。再比如，在接受一项具体工作的起草任务时，领

导一般会讲一些原则意见，这时就要从领导角度全面领会，弄清领导意见的基本精神、背景、主旨、目的、要求和重点，经过深入思考，抓住要领，然后付诸文字，这样写出的讲话稿就容易与领导的意图不谋而合。

二是敢于当面请教，甘做“小学生”。一般地讲，由于领导所处的地位较高，接受上级精神较早，了解全局情况较多，加上有较为丰富的领导经验和社会阅历，能够站得高看得远，领导的能力和水平相对高于普通工作人员。因此，要利用一切机会与领导进行学习沟通，直接掌握领导对某些问题的理解和看法。特别是对与领导看法和思路有分歧时，要敢于将自己考虑到的、在拟稿中可能遇到的各种问题一次性提出来，请领导明确指示处理的意见和办法，切忌唯唯诺诺，不懂装懂，白白放弃深入了解领导意图的机会。

三是注重平时积累，善做“有心人”。要注意发挥综合文字人员的岗位优势，经常研究领导在审核、签发公文稿件时对文字内容所作的修改，在阅读收文时所作的批示、注解和各种记号，一段时期的学习重点和常读书目，以及在不同场合对同一工作所作的不同评价，或者是对不同的工作所提出的相同或相似的要求。积极参与领导参加的活动，了解领导思考的热点问题。掌握领导日常谈论的重要思路和观点，捕捉领导思想的火花，探寻领导的思想脉络。这样撰写公文文稿时就不会与领导意图出现太大偏差。

二、苦练“内”功，深化拓展领导意图。对领导意图的落实

过程，不是简单的执行过程，而是对领导意图的再提炼、再升华、再创造过程。综合文字人员要善于从理论、内容等方面对领导意图进行必要的扩展和充实，使领导的意图更加完善、丰富和全面，更具可操作性，更能解决实际问题。

一是从理论上延伸。紧紧围绕行文的核心内容，尽量发掘与之相关的理论领域，多方进行必要的论证，以增强公文的说服力。从理论上延伸，要尊重事物之间的内在联系，讲究行文的精炼和简洁，避免牵强附会和文牍主义。

二是从观点上延伸。在日常生活和工作中，随着时间、地点和条件的变化，领导对某些问题的看法也会不断改变。综合文字人员应深入了解这种变化，从中找出带规律性的发展脉络，并在提炼观点时全面地反映这种规律性的变化，而不能以领导一时一地的意图为准，断章取义。

三是从内容上延伸。要注意从工作大局出发，将领导在交办发文意图时虽未提及、但在讲话中又必须有所反映的其他内容补充进来，以保持公文内容的完整性和全面性，使之更具有指导意义。

四是从措施上延伸。要尽量把自己平时搜集到的、其他同级单位在处理同一项工作时所形成的经验和措施，经认真总结归纳后反映在文稿中，供领导在审核时借鉴、参考和定夺，从而使撰写文稿成为参谋决策的有效形式，充分发挥综合文字人员及领导讲话稿对工作的促进作用。

三、苦练“唱”功，努力实现领导意图。领会和拓展写作意图只是撰写文稿的前期工作，讲话稿质量的高低还要看表达效果如何。写作意图很明确，而表达不准确或流于形式的文稿，很难让领导满意，让与会者“共鸣”。因此，综合文字人员必须具备扎实的文字功底，将领导意图进行准确表达，从而形成一篇高质量的讲话文稿。

一是认真细致谋篇布局。要根据领导意图从宏观上考虑文章结构。如同盖房子先要有设计，有骨架一样，如果设计结构不行，只是在粉刷装修上下功夫，房子质量就没有保证。谋篇布局要做到纲目清楚，思路贯通；层次清晰，段落完整；衔接紧密，符合逻辑；开头明快，结尾有力。结构安排上要考虑阐述问题、分析问题、解决问题的需要；层次段落要围绕主旨，按照表现事物本质和特征的需要来安排；文稿要条理清楚，方便表述，符合人们的认识规律，便于领会和接受；最后，各部分、各层次之间有正确、严密的逻辑和照应关系，通篇浑然一体。

二是始终如一深化主题。主题不存，公文无魂；主题突出，文稿有神。讲话的主题，是通过文稿内容所表达出来的明确意图、基本意见。讲话主题的深化，就是将主题向纵深层次性发展，呈现出由低向高、由浅入深、由粗到精，由残缺到完整的态势。首先，要细化领导要求。将领导意图与要求通过补充完善、凝炼提高、延伸挖掘，形成指导推进工作的重要遵循。其次，要对各种材料进行有效综合。讲话稿主题是通过各种具体材料支持、丰富

和完善的，材料与主题内在联系的关联度高低，对表现主题有很大影响。要注意对材料向深处开掘，尽量挖掘出能够体现事物最本质的东西，着力探求其思想意义，在事物所显示的多方面中找出最主要最深刻的方面进行表述。第三，要准确把握领导站位。同样一项工作，主要领导与其他班子成员讲不可能一样。起草领导讲话稿要站在领导层位，把握好角度。起草人员首先要了解清楚会议召开的有关背景，在弄清会议规模大小、摸清讲话对象、与会人员的多少及知识水平的高低等情况后，再有针对性地构思讲话的结构和内容，绝对不能写出与领导的身份和场合不相称的话。

三是“量体裁衣”组织语言。要根据领导的个性和风格组织文稿语言。从思维习惯上看，有的领导喜欢高屋建瓴地提出问题，有的喜欢细致入微地分析问题，有的喜欢突出一两个重点，有的喜欢面面俱到。从文章风格上看，不同的领导喜欢不同的文风，有的喜欢思想理论性强一些，有的则喜欢平铺直叙；有的喜欢娓娓道来，有的则喜欢直奔主题；有的喜欢长篇大论，有的则喜欢简明扼要；从语言表达习惯看，有的喜欢引用名人、名言、古诗词、谚语，有的喜欢案例分析，有的喜欢富有文采的长句，有的喜欢朴实无华的语言。因此，在起草文稿时，应了解和熟悉领导的习惯和特点，使起草的讲话尽可能体现出领导的个性风格。

（作者信息：车治华，中共定兴县委办公室综合科，副科长，6922293。）