Excel+VBA+SQL

Excel+VBA+SQL
Excel+VBA+SQL

使用Excel+VBA+SQL Server进行数据处理是一种简单有效方法,掌握以下基础知识实现快速入门(掌握excel/vba/sqlserver各1%内容,你就能成为数据处理高手的:)):

一、Excel基础知识

了解工作簿(Workbook)、工作表(Worksheet)、单元格(Cell)等的基本概念,熟悉一些基本操作。

二、SQL Server基础知识

参见https://www.360docs.net/doc/d610224998.html,/course/8100062/kejian/index.htm

1、数据库有关概念:数据库、表、记录、字段

A)数据库(Database)

B)表(Table)、记录(行,Row,Record)、字段(列,Column,Field)...

2、常见数据操作的SQL命令:select, insert , update ,delete

三、VBA基础知识:

1、基本概念。

2、基本控制结构:

·顺序结构:程序按顺序执行;

·分支结构命令:

if 条件then

<如果条件成立执行本语句块>

end if

或:

if ... then

...

else

...

end if

或:

if ... then

...

elseif ...

...

else

...

end if

等。。

·循环结构命令:

for i=? to ??

...

next

do while ...

...

loop

3、在VBA中操纵对象,先理解操纵EXCEL工作表和数据库对象:

将值写入EXCEL单元格,如:thisworkbook.worksheets("sheet1").cells(1,2)=1234444

从EXCEL单元格取得数值,如:x=thisworkbook.worksheets("sheet1").cells(1,2)

数据库操作:

cn.open ...(建立数据连接对象)

rs.open ... (建立数据集对象)

x=rs("...") (读取数值)

rs.close (关闭rs)

cn.close (关闭cn)

cn.execute (执行sql语句)

...

四、例子

sub test() '定义过程名称

Dim i As Integer, j As Integer, sht As Worksheet 'i,j为整数变量;sht 为excel工作表对象变量,指向某一工作表

Dim cn As New ADODB.Connection '定义数据链接对象,保存连接数据库信息;请先添加ADO引用

Dim rs As New ADODB.Recordset '定义记录集对象,保存数据表

Dim strCn As String ,strSQL as String '字符串变量

strCn = "Provider=sqloledb;Server=服务器名称或IP地址;Database=数据库名称;Uid=用户登录名;Pwd=密码;" '定义数据库链接字符串

'下面的语句将读取数据表数据,并将它保存到excel工作表中:画两张表想像一下,工作表为一张两维表,记录集也是一张两维表

strSQL = "select 字段1,字段2 from 表名称" '定义SQL查询命令字符串

cn.Open strCn '与数据库建立连接,如果成功,返回连接对象cn

rs.Open strSQL, cn '执行strSQL所含的SQL命令,结果保存在rs记录集对象中

i = 1

Set sht = ThisWorkbook.Worksheets("sheet1") '把sht指向当前工作簿的sheet1工作表Do While Not rs.EOF '当数据指针未移到记录集末尾时,循环下列操作

sht.Cells(i, 1) = rs("字段1") '把当前记录的字段1的值保存到sheet1工作表的第i行第1列

sht.Cells(i, 2) = rs("字段2") '把当前字段2的值保存到sheet1工作表的第i行第2列 rs.MoveNext '把指针移向下一条记录

i = i + 1 'i加1,准备把下一记录相关字段的值保存到工作表的下一行Loop '循环

rs.Close '关闭记录集,至此,程序将把某数据表的字段1和字段2保存在excel工作表sheet1的第1、2列,行数等于数据表的记录数

'下面的语句将读取excel工作表数据,并将之简单计算后存入数据库,这里使用上面程序中的一些变量

'假设分别读取工作表sheet1第5行至第500行的第8列和第9列已存在的数据,然后将它们相乘,并将积存入数据库的某个表

strSQL="" '清空上面定义的变量

for i=5 to 500 '循环开始,i从5到500

strSQL=strSQL & "insert into 表名(字段) values(" & sht.cells(i,8)*sht.cells(i,9) & ") ;" '构造SQL命令串

next

'至此生成一串SQL命令串,保存的内容大概为:insert into 表名(字段) values(数值1);insert into 表名(字段) values(数值2);...

cn.execute strSQL '执行该SQL命令串,如果SQL命令没有错误,将在数据库中添加501个记录;也可以用rs.open strSQL,cn 执行

cn.close '关闭数据库链接,释放资源

end sub

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