COSTCO审核文件清单(人权+反恐)

COSTCO工厂审核文件清单

以下文件在审核员到达工厂之前应当提前准备以确保审核有效顺利地进行。此外，在审核过程中，为了进一步了解工厂情况，额外的文件也依需要求提供参考。工厂文件和劳工政策

营业执照及其他政府要求执照，准营证等*

工厂内部政策和措施

员工手册包括工资工时政策，反歧视，反骚扰，员工/管理层申诉，自由结社社保收据，税务文件和其他福利津贴证明文件

分包商的名称和地址

劳资双方的协议及其他工会文件，例如会议记录

员工补偿保险收据（仅适用于美国）*

员工文件

工资工时记录：最近一年的工资记录备查。工资记录必须包含正班工资和加班工资以及各项扣款。工时记录须体现当月员工每天

上下班打卡时间，包括所有正班和加班时间。*

生产记录表，计件记录表

政府提供的中和计时批文，延长批文或推迟发薪批文

员工福利证明文件，如带薪假期，产检等.*

劳动合同（如当地有此法律要求）

员工档案，包括用工申请表，用工记录，惩罚记录等

所有员工的年龄文件，包括身份证复印件等*

员工I-9表（仅适用于美国）*

安全卫生

厂区平面图或平面逃生图

安全卫生手册和书面的安全卫生纲要

紧急预案

事故调查表

安全卫生委员会记录（日程表，会议记录，活动记录）

员工培训记录（员工签名记录，日程表，培训安排）*

检查记录（灭火器，急救箱，洗眼台，应急灯，警报系统，机器设备服务等）安全生产记录表（化学品，噪音，温度，通风检测）

岗位风险评估

化学品存放和物质安全资料表

个人保护用品清单

环保

环保许可证和记录（排气许可证，排污许可证等）

饮用水检测报告

废物处理文件/检测结果/废物分析报告

有害物品排放许可证或转运记录

供应链安全：出口配额，转运，外发商

反恐政策和程序文件，包括访问控制，人身安全，装运安全和信息技术安全员工培训记录

访问人员登记表和员工身份识别程序（例如员工佩戴厂牌）

车辆进出登记检查记录

提货单和封条追踪记录

背景调查的政策和调查记录

审核有关船务文件确认原产地

*如果您通过人力派遣公司聘用临时工，季节工，合同工，审核员会按照一定比例挑选一部分人参与员工访问和相关文件记录查阅。请在审核前与人力派遣公司沟通此项要求。