考勤管理办法

考勤管理办法

第一章总则

第一条依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》以及国家的有关规定，结合公司实际发展情况，为保证生产经营活动有序进行，规范考勤管理工作，特制定本办法。

第二条公司实行日考勤制，出勤是指公司员工在本公司本岗位规定的日工作时间内，从始至终坚守岗位履行工作职责（包括因公出差和公派学习）。休息是指公司员工在国家法定节假日及运转班调配的休息日，不在本公司本岗位上履行工作职责休息的时间。

第三条本办法适用于公司所有员工。

第二章各部门职责

第四条各部门的职责如下：

一、人事处职责：根据国家相关法律法规制定公司考勤管理办法，负责收集、保管各部门上交的考勤表、负责指导、监督、检查各部门考勤管理工作。

二、各部门职责：指定专人负责考勤的记录，考勤人员必须于当日工作结束前对员工出勤情况按规定的符号如实做出记载，负责按规定程序审核相关证明、假条及请假流程，并将相关证明、假条附至当月考勤之后，否则按旷工处臵。

三、财务处职责：负责员工探亲路费的报销工作。

第三章假期管理

第五条各类假期的管理及请假流程

一、事假

（一）执行范围：

因料理个人事务而缺勤的在岗员工

（二）请假期限：

员工每年请事假的时间累计不得超过30天。当年事假如超过30天，公司不予准假，不能按期到岗者，按旷工处理。

（三）事假表示符号“φ”。

二、病假

（一）执行范围：因病或非因工负伤不能上班的所有在岗员工。

（二）请假期限：

1、病假请假期限不得超过医院建议病休时间。员工因病或非因工负伤，视其工龄和本公司工作年限给予医疗期，病假请假期限包含节假日及公休日。标准如下：

2、员工在医疗期内从事第二职业谋取收入的，公司将终止其医疗期。

（三）病假开具的医院证明要求：

1、7天以内（含7天）病假需持有医院或社区门诊开具的病假证明；

2、7天以上病假需持有二级及以上医院开具的病假证明及病例或病假证明及医院缴费单据；

3、在外地患病的应及时报告所在部门，由员工所在城市、乡镇医院开具的医院证明，并出具医院等级证明，方为有效，否则按事假考勤。

（四）病假表示符号“Δ”。

三、工伤假

（一）执行范围：

1、因工负伤不能工作的，应在认定为工伤后，凭工伤（职业病）医疗期通知书确定进行工伤医治的在岗员工。

2、因工伤旧伤复发，经指定医院证明，凭工伤（职业病）医疗期通知书确定进行工伤医治的在岗员工。

（二）休假期限：工伤假休假期限不得超过医院建议工伤病休时间。

（三）审批流程：员工提出申请经所在部门领导审批后执行

（四）工伤假表示符号“工伤”。

四、产假

（一）执行范围：因怀孕需休息或陪护处于生育期配偶而缺勤的在岗员工。

（二）产假期限：

1、女员工生育享受98天产假（含产前假15天）；

2、生育前产检假10天；

3、晚育女员工享受30天晚育假；

4、难产的，增加产假15天；

5、生育多胞胎的，每多生育1个婴儿，增加产假15天；

6、有不满1周岁婴儿的女员工，其所在部门应当在每班劳动时间内给予其两次哺乳时间，每次30分钟，根据本人情况安排哺乳时间。多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每次哺乳时间增加30分钟。女员工每班劳动时间内的两次哺乳时间，可以合并使用。

7、配偶处于生育期的男员工可享受护理假15天。

（三）产假表示符号“＋”。

五、计划生育假：

（一）执行范围：已婚育龄夫妻实行计划生育手术的而缺勤的在岗员工。

（二）休假期限：

1、放臵宫内节育器，休假2天；

2、取出宫内节育器，休假1天；

3、输精管结扎，休假7天；

4、单纯输卵管结扎，休假21天；

5、产后输卵管结扎，在产假基础上增加休假14天；

6、人工流产的，女职工怀孕未满4个月流产的，享受15天计划生育假；怀孕满4个月及以上流产的，享受42天计划生育假。人工流产同时结扎输卵管的，两项休假合并计算。

（三）计划生育假表示符号“计划生育假”。

六、婚假

（一）执行范围：因结婚而缺勤的在岗员工。

（二）请假期限：

1、员工结婚可享受3天婚假；

2、员工晚婚的（汉族公民男年满25周岁、女年满23周岁，少

数民族公民男年满23周岁、女年满21周岁初婚的为晚婚），除享受国家规定的3天婚假外，增加晚婚假20天，共计23天；

3、再婚员工不享受晚婚婚假待遇。

（三）婚假表示符号“婚假”。

七、丧假

（一）执行范围：因料理配偶、子女及本人或其配偶的父母、祖父母、兄弟姐妹丧事而缺勤的在岗员工。

（二）请假期限：

1、配偶、子女及本人或配偶的父母去世，员工可休七天丧假；

2、本人或配偶的祖父母、兄弟姐妹去世，员工可休三天丧假；

3、奔丧所在地距公司所在城市200公里以上的，丧假天数中不含往返路途时间，路程假疆内往返最多三天，疆外往返最多六天。

（三）丧假表示符号“丧假”。

八、探亲假

（一）执行范围及条件：

1、因探望居住地所在县市距公司所在城市500公里以上的父母或配偶而缺勤的正式在岗员工，内部退养及正式退休员工不享受探亲假；

2、请假员工必须提供探亲对象居住地公安局或社区街道办（乡、镇）出具的居住证明、与探亲对象的关系证明及户口本，三者必须一致，否则不能享受探亲待遇；

3、凡是探亲配偶的必须提供配偶居住地公安局或社区街道办（乡、镇）出具居住证明、户口本、单位出具工作证明、结婚证，以上资料必须一致，否则不能享受探亲待遇，探亲完毕，材料不全者，以事假计算；

4、凡是探亲父母的必须提供父母居住地公安局或社区街道办（乡、镇）出具关系证明、居住证明、户口本以上资料必须一致，否则不能享受探亲待遇，探亲完毕，材料不全者，以事假计算。

（二）请假期限：

1、未婚员工每满两年享受一次探望父母的假期，探亲假期为20天（已婚员工因配偶死亡或离婚，从失去配偶满一年后至再婚，可按未婚员工的规定享受探望父母的待遇）；

2、已婚员工每满四年享受一次探望父母的假期，探亲假期为30天；

3、夫妻两地分居的已婚员工每满一年享受一次探望配偶的假期，探亲假期为30天；

4、员工在探亲往返旅途中，遇到交通事故、塌方、洪水冲毁道路等不可抗拒因素造成交通停顿，以至于不能按时返回工作岗位的，持当地交通机关证明，经部门批准后，其超过假期可算作探亲假期。但是属于转车、候车时间或车、船行驶延误时间等原因，即使持有关证明，仍按事假处理。对无故超假的员工，按旷工处理；

5、员工的父亲或母亲与配偶同居一地，员工只享受一次探亲假期；

6、员工父母和配偶非同居一地的，同年探亲只享受一次；

7、确因工作需要，不能进行探亲的，父母或配偶也不能来探望的，经用人部门领导批准，按该员工岗位工资的150%发放探亲补助；

8、探亲假不可累计享受。

（三）探亲费用报销：

1、员工报销探亲路费时，乘火车或汽车，可报销硬卧席位费，乘船可报销三等舱船费。因路途较远，途中确需住宿的，住宿费按差

旅费报销管理规定执行；

2、员工父母户口不在一地的，按规定探望父亲或母亲时，其路费报销按父亲或母亲户口所在地计算；

3、女员工到配偶工作地生育超过98天（剖腹产113天）产假后，又与配偶团聚达到一个探亲假期的，当年不再享受探亲配偶的待遇，但路费可按探亲假规定报销一次;

4、员工不能休探亲假的，其父母、配偶来单位探望的，可享受员工本人探亲时的路费报销待遇，视同已享受该探亲周期探亲假，下一个探亲假周期重新开始计算。

（四）探亲假表示符号“探亲假”。

九、年休假

（一）享受年休假的范围：

连续工作满1周年的所有正式员工。

（二）年休假的时间：

1、员工累计工作满1年不满10年的，年休假5天；

2、员工累计工作满10年不满20年的，年休假10天；

3、员工累计工作满20年的，年休假15天；

4、国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。

（三）员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：

1、累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的；

2、累计工作满10年不满20年的员工，请病假累计3个月以上的；

3、累计工作满20年以上的员工，请病假累计4个月以上的。

（四）年休假的薪资及休假天数计算规定：

1、员工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入；

2、公司根据生产、工作的具体情况并考虑员工本人意愿，统筹安排员工年休假。年假天数结算自每年1月1日起至12月31日，不得累计；

3、员工在享受年休假时，若外出遇到交通事故，塌方、洪水冲毁道路等不可抗拒因素造成交通停顿，以至于不能按时返回工作岗位的，持当地交通机关证明，经部门批准后，可延长年休假时间。但是属于一般的转车、候车时间或车、船行驶延误时间等原因，即使持有有关证明，仍按一般事假处理。无故超假未提请假申请的，将作为旷工处理；

4、员工因个人原因辞职或被辞退方式离开公司，当年不享受年休假。已休完当年年休假后离职的，所休年休假按事假扣款。凡合同期满终止、法定终止以及退休人员，其年休假应于离开前全部排定休毕；

5、年休假在1个年度内可以集中安排，也可以分段安排；

6、凡是请事假的员工如有年休假优先使用年休假，年休假使用完毕，可根据自身情况请事假。

（五）年休假表示符号：“年休假”。

十、当年请探亲假、婚假、年休假、护理假累计不超过本人可请假种中假期最长的期限。

十一、请假流程：

（一）员工假期审批流程：

1、本人申请3天以内（含3天，不含年休假）假期的，提交请假申请由所在部门考勤人员审批，部门领导批准，抄送至人事处考勤专员；

2、本人申请3天（含年休假）以上假期的，提交请假申请由部门

考勤员审核、部门负责人审批，人事处考勤专员审核，分管领导审批后，抄送至人事处考勤专员。

（二）集团公司任命中层管理人员假期审批流程：

1、本人申请7天以内（含7天，不含年休假）假期的，提交请假申请经由主管领导审批，抄送至集团公司人力资源部考勤专员处；

2、本人申请7天（含年休假）以上假期的，提交请假申请提交请假申请由集团公司人力资源部考勤专员审核、主管领导、集团公司总经理、集团公司董事长审批，抄送至集团公司人力资源部考勤员处。

第六条考勤管理要求

（一）各部门指定专人负责考勤表的管理、装订、保存及台帐的登记，定期检查本部门的考勤记录，收集考勤表；

（二）各部门每月1号前向人事处报送考勤汇总表；

（三）各部门负责本部门员工年休假计划的制定及安排员工休假；建立本部门探亲假及年休假台账，做好休假执行情况统计；未休假人员补助的审核、申请、发放工作，并建立发放台账。

第四章旷工、迟到、早退

第七条旷工

（一）旷工指有下列情形之一的缺勤：

1、虽提出请假申请但尚未得到批准自行缺勤的员工；

2、原假期已满，未办理续假手续或续假申请未获审批同意的缺勤；

3、因为个人原因被公安机关拘留，拘留期间的缺勤；

4、未经公司审批同意，在工作时间擅自离岗超过半小时按旷工4小时计，超过4小时按旷工8小时计。

（二）旷工表示符号“×”

第八条迟到、早退

（一）迟到：上班时间开始后30分钟内到岗的，表示符号“迟到”。

（二）早退：在下班时间前提前30分钟离岗的，表示符号“早退”。

第五章考核

第九条各部门需指定考勤员负责考勤记录。考勤员和部门负责人必须严格执行公司考勤管理规定，如实记录部门员工出勤情况，按月将各类假期的相关证明、请假审批流程附于当月考勤之后。未按时公示和错打、漏打的，每次考核责任人50元。考勤台帐与录入的电子考勤台帐内容不符的，每次考核责任人50元。实际出勤情况与所请假期不相符的，每次考核责任人100元。未能按照规定给予假期超期批假的，考核部门500元。

第十条各部门于次月1日前将上月考勤情况报至人事处，每延迟一天考核责任人100元，部门负责人连带考核30%。

第六章附则

第十一条本办法由公司人事处负责解释。

第十二条本办法自发布之日起施行，原《新疆新冶能源化工股份有限公司考勤管理办法》同时废止。