PPt转word一种超实用方法

以下将给大家解决：

1. 上课时来不及抄下老师当前一页ppt ，又被老师翻至下一页时的尴尬；

2. 部分同学没有课本；

3.复制PPt 大纲转换至Word ，只有文字没有图片；

4. 普通方法打印老师的课件页数特别多……

上课时使用做好的课件，只需要将老师所讲的重要旁述记录在“特质课件”旁，这样可以更好的融入课堂~ 制作步骤如下：

一、图1所示，打开的ppt 窗口

图1

二、依次点击：视图—母版

—幻灯片母版（Alt+V+M+S ），将显示图2

三、 点击选中其中一个虚线框

，Ctrl+A 全选，删除之，然 后关掉母版，将显示图3. （背景图片被删掉了，但是 背景填充色是删不掉的，下 面说明）

四、 依次点击，格式—背景，

在下拉菜单点击白色确定即可，显示如图4.

五、 是否发现文本框是有边框

的（打印出来会不好看的）？ 解决此情况在步骤三中删除东 西的时候就要注意，要保留图 五中的那些默认的文本虚线框

（添加的图片要是很零碎，穿插在虚线框中的时候，试了就知道，这个就非常需要耐心，一个个删除~分享一种方法，全选之后按着Ctrl 不放，一个个单击图5中的虚线框，即，取消对其的选定，之后轻松一按Delete ，图片再多都会被完全删除）。同样关闭幻灯片母版，之后将显示图6.

六、 有人在好奇了哦，一些字

都看不见了…这是因为老师 原版字体设置的是白色的， 而我们之前改的是白色背景， 当然就看不到字喽。解决办 法：单击看得到东西的地方 一般都会出现个虚线框，选 中虚线框进行全选（Ctrl+A ）， 然后点击

字母A 下

拉菜单选色就好，只要有的， 字体将会全部“神奇般”

的出现”

的颜色（一般都是黑白打印，还是干脆设置黑色的好）

七、 下面就是改大字体（打印

出来整体是比较小的，为了 方便看清楚字，就需要耐心 地一张又一张地调节字体的 大小）喽：先看一下图7和

图8~显然后者打印出来会看

图6

图8

着舒服些。字体大小的改变也是需要耐心的，要耐心、耐心…

八、PPt中的文本框，编辑的时候都会看到虚线框，其左右宽度限制

了里面的字体的显示宽度（上下可以说不影响），我们从图7至图8的调节肯定需要将框调宽，使字尽量布满PPt窗口的左右空白。上面的ppt是上下两个文本框的，一般都是先调好上面的，然后再下面的。教大家一个快速点的，还是先将其全选，之后将鼠标的箭头移放至选中框的其任意一角，按着Ctrl不放，进行移动鼠标，会发现线框是对称着变大的（你往右拉，线框的左边框也会相应的往左边扩张，上下同样），这样首先更快的放大文本框，之后按着Ctrl 不放，点击“】”（Enter键旁），会放大字体(点【变小) 。之后再进行完善调节好每个的位置即可。

九、有时标题的字体已经够大了，只需要改变下面文本框里的内容，

假设图7里面的标题字体已经都大，字体也靠上（留空给下面显示更多内容）。一般是不是都是先将图7下面的文本框，选中往左上角方向拖动，之后再将鼠标定位到其右下角拉升使其变大？快速的方法上面已经讲过，选中文本框之后，鼠标定位至其左上角进行拉伸，往左上拉动时，文本框的四方都会扩大，同样按上述方法改大字体即可。

十、耐心的调节好每一张PPt之后，需要检查将PPt右侧的窗口显

示比例放小，从头到尾整体进行检查框外是否有信息。

在PPt显示框以外的所有东西都不会显示到word里面的！一般为了追求显示更大字体，很可能有的字会被挤出去。有时候你明明记得自己在之前处理当中没有字体被挤出，但是检查的时候还是会有在外面的…所以检查这一步是很需要的，避免重要信息遗漏。图10当中的

第五条是不会显示到最终的word 当中的。 首先，单击选中，ppt 右侧 的窗口，然后将图9的数字 改为适宜大小，我一般都是 改为50%。（缩放快捷：左手 按住Ctrl ，右手滑动鼠标滚 轮，向前滑框变大，反之变小。 此缩放法在word 界面、网页等 都可用。）仔细检查好，就可以转换啦！

十二、我们只需要中间的图片部分，两边的都不需要，处理方法：将鼠标定位到空行一列上方，当鼠标变成向下的黑实体时左击选中，右击剪切掉（Ctrl+X ），同样处理幻灯片编号列，最后同上选中图片列，右击“合并单元格”

，紧接着依次单击：格式—分栏（Alt+O+C ）

，选择三栏，确定，之后会发现，一页里面，左右显示三列PPt ，上下显示

图12

五行PPt 。（想让一页当中显示六行的，请看第十三条）

十三、很简单，进行页面设置即可。依次单击：文件—页面设置（Alt+F+U ），调整上下左右 的数值。左边装订时，调节 数据参考为图13，还要进行

调节“页面设置”里“版式”当中的页眉页脚值，参考值分别为： 1cm 、0.5cm 。

注意：单括号里面的为相应快捷键！

温馨提示：转到word 里面的全是图片，当PPt 张数很多事，打印Word 时，需要分批次打印（一次8-10页），否则会出现错误。具体情况要看你使用的打印机质量了。

本例中的，文字颜色那里讲的部分，可以先将白色字体改为黑色。 我个人感觉保证一张PPt 里面显示8-12行字体时是比较合适的。 可能有人还不知道所看到的 是怎么回事儿，这个是Shift + Enter ，使用后换行不换段落的。在自动编号时很有用，软件的使用博大精深啊，技术有限，我在上面使用的时候还是出错了…

非常感谢你能耐心的看到这里，再教你几个非常实用的快捷键：

Windows + E 打开我的电脑； Windows + D 显示桌面； Ctrl + E 居中； Ctrl + R 右对齐； Ctrl + L 左对齐；

Ctrl + J 两端对齐；

Delete,直接删除光标后面的字符；

在Word里面，Ctrl + Shift + “=”，输入上标，Ctrl + “=”，输入下标，都是再按一次恢复正常输入（先操作，再输入上下标内容）。

Ctrl+M增加缩进距离，Ctrl+Shift+M减小缩进距离（后者需要在英文输入状态下操作）。

选中需要复制的话语（或者词语等等），按着Ctrl按下鼠标左键拖动到需要的地方，原处还将保留复制内容。

在PPt中有所不同，首先需要在普通输入状态时，输入上下标的内容，之后选中该“上下标的内容”再像Word里面那样操作就可以实现输入上下标。

注：一些快捷键在多个程序当中都是通用的。

谢谢大家！祝大家：天天都有收获，天天开开心！

史磊锋

2012.6.26