计算机基础培训教材计算机基础教材

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第一章计算机基础.

§1 计算机的发展历史

一、第一台计算机的诞生

二、计算机发展历史

三、我国计算机发展历史

§2 计算机特点

§3 计算机的应用

§4 计算机组成

一、PC机硬件基本配置

二、PC机主要部件与技术指标

三、软件系统

第二章WindowsXP

§1 WindowsXP 入门

一、WindowsXP的启动和退出

§2 WindowsXP基本操作

一、键盘介绍

二、鼠标操作

三、开始菜单

四、桌面图标的操作

§3 WindowsXP应用程序简介

一、WindowsXP应用程序

二、窗口特性

三、活动窗口与非活动窗口

四、退出程序

五、计算器

六、游戏

§4 记事本及中文输入

一、进入记事本

二、中文输入法

三、智能ABC输入法

四、文本文档的修改

五、文本块操作—文本的选择、剪切、复制、与粘贴

§5 画图

一、画图程序的启动

二、画图窗口

三、利用工具箱画图

四、块操作

五、图象变换

六、图象属性设置

七、把其它图象文件粘贴到画图窗口中

八、将图象设置为墙纸

§6 资源管理器

一、文件及其存放

二、文件及文件夹的管理——资源管理器

三、文件和文件夹的浏览和查找

四、对象(文件或文件夹)的选择

五、文件或文件夹的新建、删除、改名

六、文件及文件夹的移动与复制

七、文件及文件夹的属性

八、其它操作

九、硬盘的文件组织（目录管理）

§7 改变WindowsXP的设置

一、总的设置方法

二、日期和时间的调整

三、显示器及桌面主题的改变

四、键盘的设置：控制面板→双击键盘

五、鼠标的设置：控制面板→双击鼠标

六、输入法的设置

七、打印机的设置

八、任务栏的设置

第三章中文Word2003教程

§1 中文Word2003简介

一、Word2003特点

二、启动Word

三、Word的屏幕组成

四、七种查看文档的方式

五、多文档窗口

§2 文档操作

一、建立新文档

二、打开文档

三、浏览文档

四、显示/隐藏非打印字符或段落标志

五、关闭文件

六、保存文档

§3 编辑文档

一、选择文本

二、插入和删除文本

三、撤消和重复操作

四、移动文本

五、复制文本

六、插入符号

七、查找文本

八、替换文本

§4 格式设置和编排

一、设置字体

二、复制字符格式（格式刷）

三、设置段落

四、设置制表位（使文本按列方式对齐）

五、分栏

六、设置页面背景

七、竖排

八、首字下沉

九、更改大小写

十、脚注和尾注

十一、项目符号和编号列表

§5 页面设置

一、页面示意图.

二、页面设置

三、设置页码

四、页眉和页脚

五、插入分隔符

§6 表格制作

一、创建表格

二、表格内容的输入与修改.

三、表格修改

四、表格格式设置

五、表格的文字排版

六、文字与表格的互相转换

*七、表格内容的计算和排序

§7 图文混排

一、插入图片.

二、设置图片格式

三、改变图片的位置和环绕方式

四、水印的制作

五、插入艺术字

六、绘制图形

§8 文档打印

一、打印预览

二、打印全部文档

三、打印部分文档

四、一次打印多份文档

五、属性设置

六、选项设置

§9 样式和模板

一、样式

二、模板

三、目录自动生成

§10 Word的设置

一、保存功能选项设置

二、自动功能设置

三、自定义工具栏

第四章Excel2003大纲

§1 Excel概述和工作表的建立

一、Excel 的特点

二、Excel 的启动

三、Excel窗口的屏幕组成

§2 工作薄和工作表

一、工作薄的新建、打开和保存

二、工作表

三、单元格

四、行高、列宽的改变

五、工作表窗口的拆分

§3 输入数据

一、Excel的数据类型

二、输入文本

三、输入数字

四、输入时间和日期

五、快速输入数据

§4 数据和单元格的编辑

一、编辑数据

二、编辑单元格

三、数据的查找和替换

§5 使用公式和函数

一、使用公式

二、使用函数

§6 工作表的编排

一、数字的格式选择

二、字体的格式化

三、设置数据对齐

四、底纹颜色和图案

五、边框.

六、自动套用格式.

§7 图表.

一、图表的建立

二、图表的改进

§8 工作表打印

一、打印前的设置

二、打印预览

三、打印

§9 数据共享

一、同一工作薄的不同工作表共享数据

二、不同工作薄之间共享数据

三、不同应用程序之间共享数据——对象链接与嵌入§10 数据库管理

一、数据清单

二、记录单的使用

三、数据排序

四、数据的筛选

五、分类汇总

第五章计算机网络入门

§1 网络基础知识

一、计算机网络的定义

二、计算机网络的特点

三、广域网和局域网

§2 局域网简介

一、局域网的组成.

二、局域网中的资源共享

§3 INTERNET简介

一、INTERNET概述

二、INTERNET的工作机理

三、如何成为Internet网络用户

§4 Internet Explorer（IE）操作入门

一、IE 的启动与窗口的屏幕组成

二、利用IE浏览网站

三、使用电子邮件

四、使用Outlook Express 处理E_mail

常用网址

第一章计算机基础

§1 计算机的发展历史

一、第一台计算机的诞生

第一台计算机(ENIAC)于1946年2月,在美国诞生。ENIAC和PC机比较

ENIACPC机

耗资100万美圆600美圆

重量30吨10kg

占地150平方米0．25平方米

电子器件1．9万只电子管100块集成电路

运算速度5000次/秒500万次/秒

二、计算机发展历史

1、第一代计算机（1946~1958)

电子管为基本电子器件；使用机器语言和汇编语言；主要应用于国防和科学计算；运算速度每秒几千次至几万次。

2、第二代计算机(1958~1964)

晶体管为主要器件；软件上出现了操作系统和算法语言；运算速度每秒几万次至几十万次。

3、第三代计算机(1964~120031)

普遍采用集成电路；体积缩小；运算速度每秒几十万次至几百万次。

4、第四代计算机(120031~ )

以大规模集成电路为主要器件；运算速度每秒几百万次至上亿次。

三、我国计算机发展历史

从1953年开始研究，到1958年研制出了我国第一台计算机

在1XP2年我国研制出了运算速度1亿次的银河I、II型等小型系列机。

§2 计算机特点

1、具有逻辑判断能力,能在程序控制下自动地进行工作

2、运算速度快

3、计算精度高

4、存储容量大,记忆能力强

§3 计算机的应用

1、科学计算

2、数据处理

3、自动控制

4、计算机辅助设计/辅助制造/辅助教学

5、办公自动化

6、人工智能

§4 计算机组成

一、PC机硬件基本配置

1、主机：机箱、电源、主机板、CPU、内存、接口卡、硬盘、软驱、光驱

2、显示器

3、键盘、鼠标

4、音箱、打印机

二、PC机主要部件与技术指标

1、CPU

运算器和控制器合在一起，做在一块半导体集成电路中，称为中央处理器（CPU），也即微处理器。

它是计算机的核心，用于数据的加工处理并使计算机各部件自动协调地工作。

CPU品质的高低直接决定了一个计算机系统的档次。反映CPU品质的最重要的指标是主频与字长。

1）字长：CPU能同时处理的二进制数据的位数（bit），它决定了计算机的运算精度和运行速度。

2）主频：CPU在单位时间内发出的脉冲数，单位是MHz。主频越高，CPU速度就越快。PC机中用过的CPU

CPU字长(位）主频（MHZ）兼容芯片

8088准16 位5

8028616位7～15

8038632位20～33AMD、IBM、Cyrix

8048632位25～1005X86

Pentium（586）64位66～1666X86、K5

Pentium MMX64位166～233

PⅡ（赛扬）64位233～600K6

PⅢ64位600～800K7

2、主机板

主机板上有CPU插座、内存插座、ROMBIOS、

CMOS及电池、输入输出接口和输入输出扩展槽（系统总线）等PC机的主要部件。不同档次的CPU需用不同档次的主机板。机板的质量直接影响等PC机的性能和价格。流行的主机板生产厂家有华硕、技嘉等

3、内存储器

存储器的主要功能是存放程序和数据。存储器中的信息是用“1”和“0”组成的二进制的形式来表示,一个二进制位为1 bit（比特）。

存储器所能容纳的信息量称为存储容量，度量单位是“字节”（BYTE）。八个二进制位组成一个字节。

1 KB（千字节）= 1024 字节

1 MB（兆字节）=1024 KB

1 GB（千兆字节）=1024 MB

内存储器存放正在运行的程序和数据。PC机的内存做成内存条形式，目前流行的内存条容量有64MB，128MB。不同档次PC机的内存条不兼容（引脚）。

4、外存储器：

又称为辅助存储器。用来存储大量的暂时不处理的数据和程序。外存储容量大，速度慢，价格低，在停电时能永久地保存信息。

最常用的外存储器是软磁盘、硬磁盘和光盘。

硬盘：

其特点是固定密封、容量大、运行速度快，可靠性高。磁盘片和驱动器做在一起。又叫固定盘。硬盘是PC机主要信息（系统软件、应用软件、用户数据等）存放的地方。目前流行硬盘的容量有6、3、8、2、10、15GB等；著名品牌有IBM、

Seagate （希捷）、Quantum（昆腾）、Maxtor（钻石）等

软盘驱动器：软盘容量小、速度低，但价格便宜、可脱机保存、携带方便，主要用于数据后备及软件转存。目前PC机所用的软盘都是3.5英寸软盘，容量为1.44MB。在3.5英寸磁盘中写保护口打开时为写保护。

光盘驱动器：目前PC机所装的光盘都是只读光盘（CD-ROM），速度为24速到40速。

5、键盘和鼠标器

1）键盘:键盘一般使用101～104键，有大小两种插口，某些品牌机使用小插口。

2）鼠标:鼠标器有机械式和光电式两种，一般使用比较便宜的机械式鼠标。插口有矩形（COM 口）和小圆形两种，某些主机板没有小圆形鼠标插座。

6、显示器

显示器：除了笔记本电脑使用液晶显示器以外，台式机一般使用与电视机相似的阴极射线管（CRT）显示器。目前PC机都采用彩色显示器，大小为14、15及17英寸。

显示卡：显示器需要通过显示卡与主机相连，若用于图象处理或大型游戏，需采用较好的显示卡。

7、打印机

针式打印机：价格低，但噪声大，打印质量差。

喷墨打印机：价格低，噪声小，打印质量好，可打印彩色，适合家庭使用，但消耗费用高（墨盒贵）。

激光打印机：速度快，分辨率高，无噪声，价格高，难实现彩色打印。

8、机箱与电源

机箱有立式与卧式两种，目前PC机的机箱（与相应电源及主板配套）都是ATX机箱，具有节能功能，其开关为软开关（按钮），关机时机内还带电。几年前的机箱则是A T机箱，采用硬开关。

9．多媒体设备

多媒体技术是把数字、文字、声音、图形、图像和动画等各种媒体有机组合起来，利用计算机进行加工处理。

多媒体的硬件设备有光驱、声卡、音箱、图象采集卡、电视卡、触摸屏等。目前一般的家用机都有前三项部件，可以播放音乐和电影（VCD）。

三、软件系统

1、软件定义

所谓软件就是在计算机硬件上运行的各种程序系统和文档资料。它和硬件有密切的联系，没有软件的硬件称为“裸机”，没有任何用处。同样的硬件，配置不同的软件，其功能也大不一样。如DOS与Windows。

2、计算机软件分类:

系统软件：管理、监控和维护计算机资源以及开发其它软件的软件。有操作系统、程序设计语言处理程序、支持软件等。其中最重要的是操作系统，它是控制和管理计算机的核心。用来对计算机系统中的各种软、硬件资源进行统一的管理和调度。它也是人和计算机的操作界面，我们使用计算机就是和操作系统打交道，我们学习使用计算机就是学习操作系统的使用。常用的操作系统有DOS、Windows、UNIX等。目前普遍使用Windows

XP/95。

应用软件：为解决各种实际问题而编制的计算机程序。如财务软件、学籍管理系统等。应用软件可以由用户自己编制，也可以由软件公司编制。如Microsoft

office 就是微软（Microsoft）公司开发的办公自动化软件包，包括字处理软件Word、表格处理软件Excel、演示软件Powerpoint等。

第二章WindowsXP

§1 WindowsXP 入门

一、WindowsXP的启动和退出

1、启动：打开电源开关后等待一分钟左右，系统自动进入Windows XP登录界面，用鼠标左击确定按钮或按键盘上的Enter键。

2、退出：先退出所有应用程序，再按Alt+F4键或用鼠标依次左击：开始按钮→关闭系统→关闭计算机→是

注意：不要在退出Windows XP以前直接关机或按“Reset”按钮

二、WindowsXP基本界面

1、桌面

我的电脑、网上邻居、回收站

3、开始按钮：

程序、查找、文档、运行、帮助

4、任务栏：

任务按钮：快速启动栏

中英文输入法标志

时间标志

§2 WindowsXP基本操作

功能键盘区

编辑键区

打字机键盘区

○

○

○

一、键盘介绍

1、Enter 键：回车，确认命令、段落结束换行

2、Shift 键：换档，按下此键，可输入表示上档符号或改变字母大小写。

3、CapsLock键：字母锁定，按此键可切换字母大小写。注意对应的CapsLock指示灯。

4、放弃键Esc：放弃操作。

5、空格键：产生一个空位置。

6、删除键Delete: 删除选中对象或光标所在处的字符。

7、插入键Ins：插入/替换状态切换。

8、退格键“←”：删除光标前面的字符。

9、PgDn/ PgUp：屏幕画面向下/上翻滚一页。

10、Tab键：输入制表符，使光标进一大格。

11、Home/ End ：光标移到行首/行末。

12、光标键：光标上、下、左、右移动。

13、控制键（Ctrl）及变换键（Alt ）：通常和其它键配合来实现特殊功能，如快速功能选择等。

14、功能键：F1～F12

二、鼠标操作

1、左击（单击）：选中某个对象或启动按钮

2、双击：启动某个对象（选中+Enter键）

3、右击：启动快捷菜单

4、拖动：按住左键不放，移动鼠标把对象拖到某个位置再松开。可改变对象位置或大小。

三、开始菜单

1、程序：显示可运行的程序清单

2、文档：显示近段时间打开过的文档

3、设置：对计算机进行设置

4、查找

6、运行

7、关闭系统：关闭计算机或重新启动计算机

四、桌面图标的操作

1、排列图标：右击桌面→排列图标→按名称等

2、图标换名：右击图标→重命名→输入新名字

3、删除图标：左击图标→Delete

4、增加图标：右击桌面→新建→快捷方式

5、运行：双击图标

6、改图案：右击图标→属性→快捷方式→更改图标→选取合适图案→确定

§3 WindowsXP应用程序简介

一、WindowsXP应用程序

WindowsXP应用程序有记事本、写字板、计算器、画图、游戏等。

启动步骤：开始→程序→附件→应用程序

二、窗口特性

1、控制菜单图标：窗口左上角，左击此图标有一菜单。

2、标题栏：窗口最顶端

3、最大化（还原）、最小化、关闭按钮：在窗口右上角，最大化按钮是三个按钮的中间一个，可把窗口扩大成跟桌面一样大，扩大后此图标变成还原按钮，还原按钮可把窗口还原成扩大以前的大小。最小化按钮是三个按钮的左边一个，它可把窗口缩小并放在任务栏上，要把最小化后的窗口还原，只要用鼠标左击任务栏上相对应的窗口。关闭按钮是最右边一个，用来关闭窗口。

4、菜单栏

5、工具栏

6、垂直、水平滚动条

7、状态栏

三、活动窗口与非活动窗口：

1、活动窗口：可以在其中进行操作的窗口叫活动窗口，每个时间只有一个活动窗口，活动窗口标题栏为兰色。

2、活动窗口的切换：单击非活动窗口、单击任务栏、Alt+Tab 、Alt+Esc

四、退出程序

单击关闭按钮、双击控制菜单图标、文件→退出。

五、计算器

1、启动步骤：开始→程序→附件→计算器

2、类型选择：查看→标准型/科学型

六、游戏

WindowsXP的游戏有扫雷、纸牌、空档接龙、红心大战

1、启动：开始→程序→附件→游戏→游戏名

2、学习游戏方法：帮助→帮助主题→目标/规则/显示

§4 记事本及中文输入

一、进入记事本：

1、进入：

开始→程序→附件→记事本：进入记事本并新建一个”无标题“文档。

2、记事本的文档：

用记事本所写的文章称为文档。记事本的文档是一个纯文本文件（.TXT），即只有文字及标点符号，没有格式。

3、记事本的文档操作：

1）新建文档：文件→新建

2）打开文档：文件→打开→选择要打开文档的路径即文件保存在计算机里的位置→找到并选中此文档→打开

3）保存文档：文件→保存→选择要文档保存的路径→在文件名一栏中输入文档的名称→保存。只在第一次保存时需进行后四步操作。

4）另存为：操作跟第一次保存操作相同，另存为操作是把原文档更换文档名称或文档路径后重新存储。

二、中文输入法

1、中西文的切换：

1）中西文的切换：

按Ctrl+空格键或则单击任务栏的文字切换按钮（En）→选择输入法

2）中文输入法切换：按Ctrl+Shift键或则单击任务栏的文字切换按钮（En）→选择输入法2、输入法状态图标

1）输入法标志

2）输入法切换

3）全/半角切换

4）中/西文标点切换

5）小键盘

三、智能ABC输入法

1、智能ABC输入法的两大特点：音形混合、智能词组

2、智能ABC输入法的帮助获得：

右击输入法标志→帮助→双击输入法入门

3、智能ABC输入法的输入过程：

1）小写状态（CapsLock指示灯不亮，输入法标志不是“A”）

2）按拼音或音形混合规则输入代码

3）按空格键,从汉字列表中选择所需的汉字，若找不到可按“=/-”或“Page Up/Down”键翻页

4、智能ABC音形混合输入

1）规则：汉字的声母加一到两个笔划代码（八笔划）。

2）八笔划代码表

笔形代码笔形笔形名称实例注解

1一(P)横（提）二、要、厂、政“提”也算作横

2│竖同、师、少、党

3ノ撇但、箱、斤、月

4、（è）点（捺）写、忙、定、间“捺”也算作点

5┐折（竖弯勾）对、队、刀、弹顺时针方向，多折笔画，以尾折为准，如“了”

6L弯匕、她、绿、以逆时针方向，多折笔画，以尾折为准，如“乙”

7十(Î)叉草、希、档、地交叉笔画只限于正叉

8口方国、跃、是、吃四边整齐的方框

取码时按照笔顺。含有笔形“十（7）”和“口（8）”的结构，按笔形代码7 或8 取码，而不将它们分割成简单笔形代码1～6 。

5、音形混合输入

【例】宁n44 波b44 山s2 国g8 家j44 地d71

6智能词组输入

能用词组的地方，尽量用词组输入（全拼音或音形混合）。原来词组库没有的词组，可以自己创造，新词用过后，能自动记忆，可以和基本词汇库中的词条一样使用。

【例】中华人民共和国z’hrmghg

注意：

1）当无法区分是一个字还是两个字时，两字之间用分隔符“‘”分开，如“中华”（z'h）；“平安”（p'an）。

2）在新词输入选择过程中，如果结果与用户需要不符，可用退格“←”键进行干预后重新选择。

7、特殊符号输入方法

右击小键盘→选择（单击）符号类→单击小键盘

8、智能ABC属性设置方法

右击智能ABC标志→属性设置

四、文本文档的修改

1、光标的移动：

1）利用光标（上、下、左、右箭头）键可使光标移动一格。

2）Home键：光标移到一行最前面。

3）End键：光标移到一行最后面。

4）PageUp及PageDown键：上/下翻一页。

5）鼠标单击字符位置。

2、滚行及翻页（光标不动）：鼠标单击滚动条

3、插入字符：可与输入一样在文本的光标前面插入任意字符。

4、删除字符：用退格（“←”）键可删除光标前面字符，用“Delete”键可删除光标后面字符。

五、文本块操作—文本的选择、剪切、复制、与粘贴

所谓文本块指的是把指定的某部分文本以反白显示（选中），然后进行移动或拷贝。

1、文本块的定义（选中）：

1）拖动鼠标：移动鼠标到要选的文字块头，按下左键不放，拖动鼠标到文字块尾再放开，使文本以反白显示。

2）光标键移动到要选的文字块头，按下Shift键不要放，然后移动鼠标到文字块尾单击。

2、文本块操作

1）文本块的移动：

选中文本→编辑→剪切→光标移到目标位置→编辑→粘贴

2）文本块的复制：

选中文本→编辑→复制→光标移到目标位置→编辑→粘贴

3、关于剪贴板

剪贴板是内存中一块特殊的区域，可以把选中的文本（或其它对象）保存到剪贴板中，再把它们粘贴到目标位置。

剪切：把选中对象移到剪贴板，原来内容消失。

复制：把选中对象移到剪贴板，原来内容仍存在。

粘贴：把剪贴板内容移到目标位置，剪贴板内容仍存在。

剪贴板中只能存放一个内容，新的一次剪切或复制，都会使剪贴板的内容改变。

§5 画图

一、画图程序的启动：

开始→程序→附件→画图

二、画图窗口

1、菜单栏

2、工具箱

3、颜料盒：

在绘画中，我们经常要改变颜色。为改变颜色，我们可以移动鼠标到颜料盒的任何一种颜色，单击左键指定前景颜色或单击右键指定背景颜色。

4、状态栏：在上面会显示各种工具的作用及坐标位置。

*窗口内容的隐藏与显示：查看→工具箱/颜料盒/状态栏

三、利用工具箱画图

1、文字输入

1）输入过程：

（1）单击“文字”工具（工具框的“A”处）

（2）用鼠标在绘图区中拉出一个虚线文字

（3）在文字框光标位置输入汉字或西文字符

2）利用字体工具栏改变字体：

字体、大小、加粗、倾斜、下划线、竖排

3）改变其颜色：左击颜料盒的对应颜色

注意：鼠标在文字框外面点一下，文字框消失，结束这次文字输入过程。字体大小及颜色都不能改变了。

2、画各种线条和图形

1）单击工具箱的相应图标（铅笔、刷子、直线、矩形、椭圆、多边形）

2）按下左键并拖动鼠标，使线条或图形足够大小，松开左键即可。

3）单击工具箱下面的选择栏可改变线条粗细或图形形状设置。

4）左击颜料盒的对应颜色可改变图形的颜色。

3、喷枪和颜料罐

1）喷枪：用喷枪在绘图区中点一下，该处就会出现一簇彩色细点，其大小和颜色由工具箱下面的选择栏和颜料盒设定。

2）颜料罐（用颜色填充）：用颜料罐在一个封闭图形中点一下，该图形就被颜料盒设定的颜色填充。若点在不封闭图形上，整个绘图区就会被颜色填充。

4、图形擦除

1）利用工具框的橡皮，可擦除绘图区中的图象，橡皮的大小可用鼠标在工具箱下面的选择栏选择。

2）橡皮擦除以后的颜色即“背景颜色”

3）擦除绘图区中的全部图象：编辑→全选→Delete或图象→清除图象

5、对图形的细微处进行修正：

利用放大镜放大图象后再用铅笔修正（擦除可将前景色设成背景颜色后再修正）。

6、取色：此工具可将现有图象中的某一点颜色设成前景色。

四、块操作

1、块定义：

单击“选定”

（或“任意形状裁剪”）工具，绘图区的鼠标变为十字形。移动鼠标到要裁剪的矩形块的左上角，按下左键往右下角拖，会出现一个虚线方框，松开左键，方框里面的内容就被选定为图象块。

2、块移动与块复制

将鼠标移到块内任意位置，按下左键，拖动鼠标，图形块跟着移动，松开左键，图形块即固定在那里。在拖动鼠标时按Ctrl键，即可复制块内容。

*或：编辑→复制→编辑→粘贴

3、块删除：按Delte键可删除所定义的块内容。

五、图象变换

利用图象菜单可以对已有的图象进行变换。

1、翻转/旋转

选定图象→图象→翻转/旋转→水平翻转/垂直翻转/按一定角度旋转→确定。若不选定图象块，则对整个图象翻转。

2、拉伸/扭曲：

选定图象块→图象→拉伸/扭曲→水平/垂直→输入大小值→确定。

若不选定图象块，则对整个图象变换。

3、撤消前一次操作：编辑→撤消

六、图象属性设置：

1、设置画面的大小：

图象→属性→选择大小单位一输入宽度与高度值→确定。

2、设置图象颜色（黑白或彩色）：

图象→属性→黑白/彩色→确定。

七、把其它图象文件粘贴到画图窗口中

编辑→粘贴自

八、将图象设置为墙纸

文件→设置为墙纸

§6 资源管理器

一、文件及其存放

1、文件：

在Windows XP中，所有信息(程序、数据、文本)都是以文件形式存在磁盘上的。文件是一组信息的有序集合。

2、文件名：

每个文件都有一个文件名，文件名可以用英文或汉字取，最好不超过4个汉字（8个英文字母）多数文件还有一个扩展名，扩展名表示这个文件的性质：如.DOC是Word文档；.EXE 或.COM是程序文件。

3、文件夹：

文件存放在文件夹中，在DOS中叫子目录。

4、树形目录结构：

为了有效的组织文件存放，文件夹（目录）采用层次结构。每个磁盘的根部可以直接存放文件，叫做根目录。根目录下面还可放子目录（文件夹），子目录下面还可再放子目录（文件夹）……

二、文件及文件夹的管理——资源管理器

文件及文件夹是PC机的重要软件资源，它们可以用资源管理器或“我的电脑”来管理。1、资源管理器的启动

鼠标右击“我的电脑”→资源管理器

或：开始→程序→资源管理器

或：鼠标右击“开始”→资源管理器

2、资源管理器窗口：除了标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏外其工作区分为左、右两栏，左边为目录树窗口，右边为文件窗口。

3、目录树的打开与收缩：单击文件夹左边的“+”或“-”。

4、文件的四种查看形式：通过“查看”菜单或工具栏选择

1）大图标

2）小图标

3）列表

4）详细资料：可显示文件名、文件大小、类型及修改（建立）时间。

三、文件和文件夹的浏览和查找

1、浏览：可通过我的电脑或资源管理器查看（文件太多时可使用滚动条）。

2、查找：

1）知道文件存放位置的可浏览我的电脑或资源管理器。

2）只知道名称、不知道存放位置的，可使用开始菜单中的查找功能：开始→查找→选择搜索区域一输入查找名称→开始查找；名称不全面的可用“*”或“？”

来代替。“*”表示一串字符串。“？”表示一个字符。如查找以“S”开头的文件即在查找名称框中打入S*.*

四、对象(文件或文件夹)的选择

单击对象，使它变成兰底白字,叫做这个对象被选中。对文件或文件夹的改名、删除、移动、复制等所有操作，都需要先选中对象。

1、选择对象

1）单击对象，可选中一个对象。

2）在单击对象时，按住Ctrl键，可选中多个对象。

3）若要选中一片对象，可先单击最前面的对象，按住Shift键，单击最后的对象，也可按住鼠标左键在对象区的右上角拖到左下角放开。

2、当前目录：

单击目录树窗口的一个目录（文件夹），该目录被选中（文件夹打开）这个目录称为当前目录。当前目录也显示在地址栏中。

五、文件或文件夹的新建、删除、改名

1、新建：

选定新建位置→单击文件/右击文件窗口→新建→文件夹/文件类型→输入文件/文件夹名

2、改名

选中改名对象→右击→重命名

鼠标在改名对象上多按一会放开

3、删除

1）选中对象→按Delete/单击工具栏上删除按钮

2）选中对象→单击文件/右击→删除

六、文件及文件夹的移动与复制

1.移动

1）选中对象→按住鼠标左键把它（们）拖到目的地（在同一盘中）

2）选中对象→右击/常用工具栏/编辑菜单→剪切→目的地→粘贴。

2．复制

1）选中对象→按住Ctrl键并用鼠标把它（们）拖到目的地。

2）选中对象→右击/常用工具栏/编辑菜单→复制→目的地→粘贴。

注意:复制、剪切以后都要使用“粘贴”才有效果。

【例】把硬盘上的文件或整个文件夹复制到软盘

1）使用前面文件（夹）复制的两种方法中的一个。

2）选中对象→右击→发送→3.5英寸软盘（A）

七、文件及文件夹的属性

1、属性查看

1）选中对象→鼠标右键→属性

2）选中对象→工具栏的属性按钮

2、属性种类：存档；只读；隐藏；系统

八、其它操作

1、工具栏中的其它功能按钮：向上、后退、撤消、查看。

2、在资源管理器中直接启动应用程序文件及文档文件。

双击需启动的文件。

若文档文件没有对应的应用程序，系统会提醒你选择一个可对它进行操作的应用程序。而且以后始终用此程序打开这类文档文件（相同的扩展名）。

3、创建快捷方式

1）利用在资源管理器创建快捷方式：

按住鼠标左键将文件或文件夹拖到桌面上。

2）在桌面上创建：右击桌面→新建→快捷方式→浏览→找到文件所在位置（文件夹）→打开→输入快捷方式名称→完成

3）快捷方式的删除：选中图标→按Delete键

九、硬盘的文件组织（目录管理）

1、根目录下只存放必需的系统文件，

2、系统软件和用户自己的文档文件要存放在不同的子目录（文件夹）中，不要把用户文档放在系统软件文件夹中。

3、每个用户都要有自己的文件夹，当文件很多时要建立多级文件夹（子目录），各种文档分别存放。

4、当有多个逻辑盘时，系统软件与用户文件应存放在不同的盘上。一般C盘只存放系统软件。

§7 改变WindowsXP的设置

一、总的设置方法：

一般可通过“控制面板”设置，进入“控制面板”的方法是：

开始→设置→控制面板。或：双击“我的电脑”→双击控制面板。

二、日期和时间的调整

1、设置界面的进入

双击任务栏右边的时间标志

控制面板→双击日期/时间

2、调整日期：选择年、月、日

3、调整时间：用拖动鼠标方法选中小时或分，然后从键盘输入。

三、显示器及桌面主题的改变

1、设置界面的进入

控制面板→双击显示/桌面主题，或：右击桌面→属性

2、桌面背景及墙纸选择：

显示属性→背景→墙纸→选择HTML文档或图片→确定

1）利用“浏览”可使用其它图片文件作为墙纸。

2）“显示”有“居中”、“平铺”、“拉伸”三种选择。

3、屏幕保护：显示属性→屏幕保护程序→选择屏幕保护程序→确定

1）可调整等待时间（最小1分钟）

2）可使用密码保护

四、键盘的设置：控制面板→双击键盘

字符重复延时及字符重复速度调整：“速度”

“语言”对话页：同“输入法”设置对话框

五、鼠标的设置：控制面板→双击鼠标

双击速度调整：按钮→双击速度

左右键改变：按钮→按钮配置

改变指针形状：

换方案：指针→方案

个别指针改变：指针→选择指针→浏览→选择指针→打开→确定

六、输入法的设置：

1、对话框进入：

1）控制面板→双击输入法

2）右击输入法标志→属性

2、添加输入法：“添加”→在输入法下拉列表中选择输入法→确定

3、删除输入法：“输入法/语言”→选中输入法→“删除”→确定

4、热键设置：热键→选择项目→选择基本键和组合键→确定

5、任务栏上输入法标志的显示与隐藏：

“输入法/语言”→“启用任务栏上的显示器”

七、打印机的设置

1、对话框进入：

1）控制面板→双击“打印机”

2）我的电脑→双击“打印机”

3）开始→设置→打印机

2、添加打印机：双击“添加打印机”，然后按“响导”指示一步步执行。

八、任务栏的设置

右击任务栏→属性→任务栏→总在前面→确定，可使任务栏总在前面。这样当活动窗口最大化时不会遮住任务栏。

第三章中文Word2003教程

§1 中文Word2003简介

一、Word2003特点

1、“所见即所得”

2、高度的图文混排

3、优越的表格功能

二、启动Word

开始→程序→Microsoft Offic→Microsoft Word

三、Word的屏幕组成

1、标题栏：在窗口的最顶端，活动窗口的标题栏呈兰色。

1）Word控制菜单图标

2）文档名称

3）最小化、最大化（或恢复）和关闭按钮

注意：在非最大化状态下，鼠标指到标题栏上按住左键拖动，可移动Word窗口位置。

2、菜单栏：标题栏下方一条，鼠标单击每个菜单项（或按Alt+字母）可产生下拉菜单：1）灰色项表示当前不可选择

2）左边有图标的命令，表明在“工具栏”中有相应的按钮

3）带省略号的命令，会产生一个对话框

4）Ctrl+字母：命令的快速选择（快捷键）

3、工具栏：一般有“常用”工具栏和“格式”工具栏

1）将鼠标移到每个工具图标（按钮）上，将自动显示其功能。

2）显示或隐藏工具栏：视图→工具栏→选择相应工具栏

或：右击工具栏→选择相应工具栏。

3）移动工具栏：鼠标指向工具栏的非按钮位置，按住鼠标左键，并拖动鼠标即可。（最好击其标题栏）

4、标尺：

1）“水平标尺”用于设置制表位的位置、段落的缩进、页面文本的左右边界、分栏和表格线位置等。

2）在“页面视图”下，可显示“垂直标尺”，用于改变上下边界和表格的行高等

3）标尺”的显示与否：视图→标尺

5、状态栏：在屏幕最底端，指明插入点（光标）的位置（页、行、列），四个灰色的“按钮”代表四种工作方式，双击它可改变该工作方式。

1）如“改写”与“插入”的切换，

2）而打开“扩展”方式时，则插入点位置改变时，其间的文本将被选中。

6、文档窗口：

1）文档窗口：分为标题栏、工作区、选定栏、滚动条等。

注意：应用程序窗口与文档窗口的区别。

2）选定栏：文档窗口左边界与正文左边界之间的不可见栏。鼠标点在此处可选中一行

3）滚动条：上/下移一行，上下/移一页，滑动块和“选择浏览对象”按钮。

四、七种查看文档的方式：

1、普通视图：用于文本输入。

2、页面视图：用于复杂的排版等，其特点为“所见即所得”，可以看到页边距、图文框、多栏、页眉和页脚的正确位置；也可显示坐标线等。

3、大纲视图：用于创建编辑文档的大纲，在大纲视图下，“大纲工具栏”将取代标尺，使用它可确定各标题的级别，然后在普通视图方式下输入正文内容。

4、主控文档视图：用于组织和管理长文档；操作类同“大纲视图”。

5、联机版式视图：用于阅读文本；与实际打印效果不同，左侧窗口显示文档结构图，右侧窗口显示所选标题的对应内容；可使用超文本（链接）。

6、全屏显示

7、打印预览：跟打印出来的效果相同。

五、多文档窗口

打开多个文档，在Word应用程序窗口中有多个文档窗口，其中只有一个活动窗口（兰色标题栏）。

1、文档窗口的切换：

在文档窗口最大化情况下单击“窗口→文档名”可在几个文档之间切换。

2、多文档窗口并列：

“窗口→全部重排”

3、把一个文档窗口拆成两个窗口便于处理同一文档的前后两部分：

“窗口→拆分”或拖动滚动条最上面的拆分条。

§2 文档操作

一、建立新文档

1、单击常用工具栏中的“新建”按钮，即可建立一以Normal.dot为模板的空白文档。

2、选择“文件→新建”命令：可选择模板。若选择“文档”和“常用”下的“空文档”也可建立一以Normal.dot为模板的空白文档。

3、若单击其它模板或模板向导，便可建立其它文档。如“其它中文文档”中的“日历”向导，便可建立日历。单击模板，便可建立模板。

二、打开文档

1、打开最近使用过的文档：选择“文件”菜单最下部的文件名；或单击Windows 9X的“开始”菜单的“文档”菜单。

2、使用“文件→打开”或单击“常用工具栏”中的“打开”按钮，会出现一个“打开”对话框。在对话框中可通过下拉列表选择“查找范围”；在文件窗口选择文件；也可通过搜索条件查找文件。

3、在Word中可以打开非Word格式的文件（选择文件类型）。

4、在Windows 9X的“资源管理器”中双击Word文档。

三、浏览文档：

1、滚动一行：单击滚动条上下部的单箭头按钮。

2、滚动一屏：单击滚动条的单箭头按钮与滚动块之间的空档。

3、滚动一页：单击滚动条下部的双箭头按钮。

4、选择浏览对象：单击滚动条下部的园点按钮。

5、快速移动：用鼠标拖动“滚动条”上的“滑动块”。

6、移动到文档的最前面：Ctrl+PageUp。

7、移动到文档的最后面：Ctrl+PageDown。

四、显示/隐藏非打印字符或段落标志：

1、单击常用工具栏中的“显示/隐藏”按钮。

2、选择“视图→显示段落标志”

五、关闭文件：

选择“文件→关闭”命令或单击关闭图标。

若已对文档进行过修改，则在退出时，Word会提醒你是否需要保存。

六、保存文档：

1、选择“文件→保存”命令或单击常用工具栏中的“保存”按钮；

2、选择“文件→另存为”，可将文档换名存盘。会出现一个“另存为”对话框。必须注意选择好“保存位置”；并输入文件名；也可将文档以不同的格式存盘（改变“保存类型”下拉列表选择）。

3、在“另存为”对话框中单击“选项”按钮，可设置自动保存、文档存盘密码，将文件设置为只读属性等等。

在第一次保存文档时也会出现“另存为”对话框。

4、选择“文件→属性”，可输入文档的有关摘要信息，并在存盘时保存。

§3 编辑文档

一、选择文本

1、拖动鼠标

2、先单击选择区的起始位置，然后按住Shift键，并单击选择区的终点位置，可选择大范围的文本。

3、光标定于起始位置，按住Shift键，同时按光标键。

4、单击“选定栏”，可选中一行。

5、在“选定栏”中拖动鼠标，则可选中连续的多行。

6、双击文本可选中一个单词或一句。

7、双击“选定栏”，可选中一段文本。

8、先按住Alt键，然后拖动鼠标，可选中一块矩形区域中的文本。

9、使用“扩展”功能可选中文本。

10、使用“编辑→全选”命令，可选中整篇文本。

二、插入和删除文本

1、插入文本：在光标前面插入。

注意：必须在插入状态下进行。即状态栏上的“改写”按钮必须为灰色。

2、删除文本：

1）用Delete键删除光标后面的字符。

2）用退格键删除光标前面的字符。

3）删除文本块：

先选中文本，然后按Delete键或选择“编辑→清除”命令。

三、撤消和重复操作

1、选择“编辑→撤消”命令或单击常用工具栏中的“撤消”按钮。，能够撤消最近所进行的操作。

2、单击常用工具栏中的“恢复”按钮。能够恢复撤消的操作。

3、选择“编辑→重复”操作能够重复最近所进行的操作。

四、移动文本

1、先选中文本，然后选择“编辑→剪切”（或单击常用工具栏中的“剪切”按钮），光标移到目标位置后，再选择“编辑→粘贴”（或单击常用工具栏中的“粘贴”按钮）。

2、先选中文本，在用鼠标拖动文本到目标位置。

3、先选中文本，然后按住Ctrl键，并在目标位置单击鼠标右键。

五、复制文本