XXX户外推广活动方案

XX户外活动执行方案

XXX有限公司

企划部

2013年3月19日

一、江汉路户外活动基本大纲设定

时间：X年X月X日上午9点-下午5点（为时8小时）

主题：XXXXX

流程：XXX

地址：XXXX

目标客户群：年轻时尚的消费群体（即路边所有行人）

二、物流准备

折叠桌4张、椅16张、签到表、本、笔、拍拍卡200张、白纸、宣传单页、胶布、工作牌、横幅、易拉宝、收据（已盖财务章）、合同、笔记本电脑、照相机、一次性水杯、电水壶、排插、无线电话（号180********）、充电器、易拉宝2个，帐篷1个、DM单2000张、横幅1条、桌布、笔记本电脑、物业单、物业收据

四、活动内容：

活动期间，凡现场参加推广活动的消费者（包含通过短信群发和微博推广到场的客户）可以免费获赠一张由XX有限公司提供的XX，告知消费者拍米的使用方式和用途。

五、活动方式：

短信群发：XXXX

微博推广活动：XXXX

三、户外活动人员安排

后勤组组成成员：XXX

会务组组成成员：XXX

物料负责人员：

帐篷：XX

易拉宝：XX

DM单：XX

其它物料：XX

桌椅：XX

具体工作安排：

签到人员：XX负责到场参加活动的客人签到。

接待兼发单：XX负责坐在展台和桌子前针对顾客和商家派发宣传单以及咨询工作；

派卡人员：XX吸引顾客的注意，并将有兴趣的客人带到桌子前参与活动，并且派送拍拍卡

技术人员：XX守在笔记本电脑旁，保证广告视频不断循环播放，活动过程中要保证笔记本电脑不被盗窃和损坏。活动结束后收好电脑带回公司

摄影/照相：XX负责活动现场图像和影像资料的采集，活动过程中要保证相机不被盗窃和损坏。活动结束后收好相机带回公司。财务员：XX负责收据的开具和合同的管理工作。活动结束后要将收据、合同以及预付款整理好带回公司。

五、权利与责任：

物业——提供必要的物业管理服务，保证器材和设备不被盗窃和人为破坏。协助兑兑拍网进行点位的确定工作，在施工时派出电工、

物业管理等专业人员给予指导和支持。物业方需要派专人与我公司接洽，以便协调处理现场突发状况。

六、活动现场安排

活动流程：

合作方具体工作安排：

4.活动现场准备： 合作方

（1）现场活动协调员，协调各项合作事宜（包括在室外活动时需要和城管方面沟通协调好），确保活动现场的秩序，防止突发事件。

（2）电源：在室外举办活动，万达广场方面需要将电源延

观 察 迎 接 招 呼

介 绍

派 送 致 谢

看到目标消费群

主动迎向消费者

使用标准用语：购物就用兑兑

拍，消费返利让你HIGH

介绍兑兑拍通用积分的消费模式，鼓励消费者提问，增加与消费者的互动，告知活动内容

引导消费者接受派送并到联盟商家消费 不论消费者是否接受活动，都要笑脸致谢，并再会

伸至室外活动区域（在下图中红色区域标识）并保证能正常使用

七、活动预算：

XX X

共计XXX元