工作交接单精华版

工作交接单

设计部日常管理制度

设计部日常管理制度 为加强设计部工作效率和工作作风,特制定如下日常管理制度。 一:日常设计工作 (1)客户接待前与前台接待做好来访客户服务卡的填写交接 (2)客户接待登记记录要求完整 (3)设计师平面方案记录单 (4)方案设计申请单 (5)施工图绘制申请单 (6)效果图绘制申请单 (7)设计师与工程监理交接表 如未填写相关表格,接受单位应拒绝接单。未填写相关表格私自作图设计的,处以50元----100元处罚、不计提成处理。 二:出入接待 设计师外出不允许携带除开工工地需要的公司内部资料外出,一经发现处以100元----500元处罚; 设计师原则上不允许在设计部接待材料商,因业务需要在公司接待材料商的,接待时间不得超过20分钟。 严禁设计师将公司内部资料私自交给不是本部门的人员和外部人员,一经发现处以200元以上处罚,情节严重者做开除处理。 三:信息管理 (1)设计部设计师接待客户后15分钟内应到主管处登记接待客户信息,故意遗漏或不填写的,该客户信息归属做公共单处理,签单后不予以提成发放。(2)严禁设计师在工作时间内私自外带客户信息,私自炒单,做私单。一经发

现罚扣工资,按情节严重性或开除处理。 (3)严禁设计师将公司客户信息泄露给同行和外部人员做单,一经发现罚没工资及开除处理。 (4)若发现设计师利用公司客户信息赢取私利的,一经发现罚扣工资和提成或开除处理。 (5)严禁设计师散播对公司不良的负面信息和损害公司形象和利益的,一经发 现做开除处理。 此工作条列旨在保护员工利益和公司形象,为大家营造一个良好的办公风气,希望设计部遵守公司相关制度和做好岗位工作,对损害集体利益的害群之马绝不手软。 (6) 装饰设计有限公司 2014年12月12日合同管理制度 1 范围 本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励; 本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作,厂内各类合同的管理,厂内所属各具法人资格的部门,参照本标准执行。 2 规范性引用 《中华人民共和国合同法》 《龙腾公司合同管理办法》 3 定义、符号、缩略语 无 4 职责 4.1 总经理:龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同,并对电厂负责。 4.2 工程部:是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门;负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。 4.3 经营部:是合同签订管理部门,负责管理设备、材料、物资的订购合同。 4.5 合同管理部门履行以下职责:

工程移交单

工程移交单 移交房号:移交栋号:移交时间:年月日 部位移交内容移交标准接收方意见 主体1、主体的施工构造符合设计图纸及施工质量验收规范 2、钢筋混凝土构建符合验收规范要求 3、砖石结构必须有足够的强度和刚度,不允许有明显裂缝。 预埋电管线1、电气管线、底盒符合设计图纸要求,线管走向合理,连接紧密、弯曲半径大于管外径6倍; 2、导线截面应满足设计要求; 3、接地或接零支线必须单独与接地或接零干线连接,不得串联连接。 给排水管道1、给排水管材质、规格及安装符合设计图纸及施工质量验收规范要求; 2、给排水管之间的接驳处无渗水,尤其是塑胶管的接驳位,各接口处密封良好; 3、给排管道应已完成强度、严密性、灌水、通水、通球等试验验收工作; 4、水表应安装在便于检修、不受曝晒、污染和冻结的地方。接口及运转正常; 5、出水口内无残留的建筑垃圾。 楼地面基层1、表面平整、压实,达到粘结牢固、无裂缝; 2、房间水泥地面基层标高,应考虑预留装修时的高度尺寸要求。 门洞 1、门、窗洞口,应设置安装门、窗的预埋件并标出位置; 2、各类门、窗洞尺寸应符合设计图纸及施工质量验收规范要求。 卫生间防水 1、防水施工应符合设计图纸及施工质量验收规范要求; 2、经24小时蓄水试验,不渗不漏,排水坡度符合设计要求。 排水立管、地漏1、排水立管、地漏安装位置、施工质量符合设计及施工规范要求; 防水、陶粒填充 层1、阳台应有组织排水,出水口、檐沟、落水管应安装牢固,接口平密,不渗漏; 2、阳台防水层厚度及施工质量符合设计图纸及施工质量验收规范要求; 3、防水层经24小时蓄水试验,不渗不漏,排水坡度符合设计要求,地面无

财务工作移交清单交接表模板

财务工作移交清单交接表模板 财务工作移交清单交接表模板 财务工作交接是指会计人员工作调动或者因故离职时,与接替人员办理交接手续的一种工作程序。以下是由小编整理关于财务工作移交清单的内容,希望大家喜欢! 财务工作移交清单(一) 一、会计人员的交接,主要包括以下几个方面: 1、将尚未处理完毕的业务,处理完毕。一般将交接截至期放在月末,这就是说,将月底之前的凭证、帐簿、报表等编制登记完毕。 2、整理保管的各种会计资料(如凭证、帐簿、报表等)和各种会计物品(如证件、发票、印章、电算化密码等),并列示于交接清单上。 3、整理尚无法处理的业务,列示于交接清单上,注明已处理的程度、相关的凭证资料等。 4、交待其他相关事宜,比如相关工作联系部门(包括企业内部和外部)联系人的联系方式、相关会计处理的流程方法等等。这些内容视你的具体情况而定,以将你工作的内容交待清楚为准。 5、打印交接清单,一式三份。按照交接清单交接工作,交接无误后,由移交人、接交人、监交人各自签章,各执一份交接清单。 二、会计人员办理移交手续前,必须及时作好移交准备 1、已经受理的经济业务尚未填制会计凭证,应当填制完毕。 2、尚未登记的帐目,应当登记完毕,并在最后一笔余额后加盖经办人印章。 3、整理应该移交的各项资料,对未了事项写出书面材料。 4、编制移交清册,列明应当移交的会计凭证、会计帐簿、会计报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其它会计资料和物品;实行会计电算化的`单位,从事该项工作的移交人员还应当在移交清册中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘及有关资料、实物等内容。 三、接交事项 1、会计人员办理移交手续时,必须专人负责监交。移交人员在办理移交时,要按移交清册逐步移交,接替人员要逐项核对点收。

1施工图交接与现场核对完善工作

.. .. 施工图交接、审核及现场核对 完善工作管理办法 第一章总则 第一条为加强田桓铁路工程建设项目管理,做好施工图文件(包括设计图纸、图表、有关说明、文件等,以下简称施工图)的发放、接收、管理工作,保证现场施工用图需要,同时对施工图进行审核,避免因施工图中错漏误造成损失及工程隐患,及时纠正施工图与现场实际不一致的情况,制定本管理办法。 第二章施工图交接管理规定 第二条施工图应先经指挥部审核批准后,才能正式交付现场施工使用。 第三条施工图是工程实施的基本依据,各单位均应加强对施工图交付及交付后的管理工作。项目部由工程管理部调度负责施工图管理,分部由工程部管理施工图,施工队由技术人员管理施工图。 第四条施工图收发流程:项目部工程管理部与指挥部联系,领到经审核后的正式施工图后,根据各分部承担的施工任务,及时通知分部工程部领取或复印施工图,其它部门根据需要可复印、借阅,分部再根据各队承担任务发放施工图。 第五条施工图的逐级收发必须做到有记录、有签字,手续齐全。项目部负责签收全管段图纸,各分部负责签收自己管段图纸,各队负责签收其作业区段图纸;项目部、分部、施工队各级均要做好签收和发放工作,登记好图纸名称、图号、册数、发放时间、领取人等情况。 各分部如果收到的施工图存在容不全、图面不清楚或份数不够的情况,应及时向项目部工程管理部反映,由工程管理部负责与上级单位联

系解决、补发或复印。 第六条图纸没有加盖设计证书专用章、设计咨询审核专用章和加盖指挥部专用章的施工图不准使用,否则后果自负。 第七条各分部施工图管理人员必须是专业技术人员,并相对固定。 第八条施工图必须妥善保管,防止丢失、被盗。作废文件应按有关规定作销毁处理。 第三章施工图审核管理规定 第九条施工图审核的依据 (1) 国家有关法律、法规。 (2) 铁道部有关规章和规性文件。 (3) 国家和铁道部有关规程、规。 (4) 工程建设强制性标准。 (5) 初步设计及其批复意见。 第十条施工图审核的重点容 (1) 工程建设强制性标准的执行情况。 (2) 施工图文件编制容、深度和质量是否达到《铁路基本建设项目预可行性研究、可行性研究和设计文件编制办法》规定和有关规、规程要求。 (3) 工程措施、工点技术措施、施工过渡措施、安全措施、施工组织方案。 (4) 防火、节能、环保、水保、消防、建筑抗震措施。 (5) 地质灾害防治措施。 (6) 施工图是否存在“差、错、漏、碰”等质量问题;工程数量、设备和材料数量、用地数量,审核拆迁数量,并与设计数量进行对比。 (7) 标准图及通用、参考图选用。

工作交接情况描述

工作交接情况描述 一、现场施工情况 1、水暖工程施工方面: 1)别墅部分总包单位就水暖管材、管件等工程量已经提完(未要求上报到项目部),目前正在询水暖材料价格,督促尽快购买材料进场组织施工,已下发工作联系函(水、电施工界面划分); 2)已要求总包水暖施工员在别墅施工时,做个样板,甲方相关人员验收合格后再大面积进行施工; 3)3#楼和4#楼正常进行水暖预埋、预留工作(要求总包单位按照精装修水、电点位进行预留、预埋,但康哲目前提供的图不明确,需要与康哲进一步沟通,最起码给水、排水及采暖管立管进户需要准确的定位,避免后期与精装修冲突); 2、电气工程施工方面: 1)现场临时电工程前期预存电费为3万元,需核实用量; 2)别墅屋面防雷工程正在进行施工(避雷带为隐蔽式敷设,前期已下发给总包单位设计变更单,项目设计部起草),现场施工质量需项目部任工进行验收和把控; 3)3#楼和4#楼正常进行电气预埋、预留工作(和水暖一样,需要与康哲确定预留、预埋点位,康哲反馈已经施工完的别墅室内强、弱电进户箱预留的位置不对,需进一步沟通); 4)6#楼电梯井道土建正在进行砌筑施工,但从杨爽那反馈,运营

部要求相应的变更,具体项目设计部杨爽正在对接此事,集团招采部李诗嘉8月1日上午转发过迅达电梯提供的装修效果图及布置图,请知悉此事; 5)6#楼电梯的第二笔款资金计划做到了8月份,无其它付款申请。 二、设计相关工作方面 1、颐源温泉行馆温泉水系统设计,设计单位为大连丰益德公司,目前设计进展情况,后期由高总直接与丰益德张总对接,具体还不清楚。但从目前所提供的图纸来看,还有挺多地方需要完善和修改,具体要求我在8月1日中午前已经整理完成,电子版发给了姜祥和于总、高总; 2、关于泳池、别墅室外泡池溢水槽及6#楼室内泡池溢流位置修改的设计会签单,项目设计部已发到集团走签字流程,如签字流程走完,无问题后需杨爽联系省院出变更单,现场进行修改; 3、关于别墅排水通气管改为侧墙出,因省院原给排水设计师离职,已告知省院杨德福,后期需进一步落实省院出变更; 4、关于6#楼二层盐盘区域的地热管需取消(该区域下层为变电室和柴发机房),前期已告知省院的杨德福,后期需进一步落实省院出变更; 5、6#楼二层厨房平面布置运营部下发了会签单(单子在高总那),主要问题是二层送餐井北侧有一个烟道管井,本次运营部提供的平面图未考虑,故需联系厨房设计厂家进行修改,是改动线还是平面布局,需要进一步落实;

设计部工作指南手册

设计部工作指南手册

目录 设计部工作指南手册目录 (2) 设计部正常接待流程 (3) 设计部工作范围 (4) 设计部员工职责 (5) 设计部汇报制度 (8) 设计部出图规范及预算规范 (9) 设计部签订合同规范 (10) 设计部签订合同及办理增减项流程 (11) 设计日度、周度、月度工作流程 (12) 设计部签单话术 (13) 设计部与其他部门交接流程 (14) 设计部易犯错误总结 (15) 设计部正常接待流程

设计师接待客户之前,客户正常情况下已经和客户顾问做过初步的洽谈或者已经交过一定额度的定金。具体接待流程可分为以下几个步骤: 1、通过客户顾问了解客户初步信息,设计部主管根据各位设计师的 情况分配给具体的某位设计师; 2、设计师接到通知后应立刻找到该客户的户型图及相关参考效果 图,拷贝或者打印,准备接待; 3、提前挑选洽谈区域,保证洽谈区环境整洁,并整理自己的行装和 谈单工具,保持一个好的形象,面带微笑接待客户; 4、设计师初遇客户应主动问好,并安排客户坐到对面适当的位子, 安排客户顾问坐于客户旁边,以便设计师可以和客户面对面交谈沟通,主动为客户倒好茶水,开始谈单; 5、针对初次来访客户,设计师应以交定金为目标,结合公司提供的 套餐分析表或者主材工艺样板间讲解等,抓住客户需求心里,与客户顾问相互配合进行有目的有逻辑的谈判,以求收定金,保证成功率; 6、针对交过定金,意向明确的客户,应以快速签单为目的,充分发 挥设计师专业知识,结合户型实际情况同客户顾问相互配合,主动引导签单; 7、设计师正常接待中应严格遵守公司相关规定,预见性的提出在施 工中可能存在的问题,合理建议,紧扣主题,发挥主导优势,热情接待,积极沟通,达到交定或者签单的目的; 8、客户在交付定金后,设计师应严格按照客户要求及公司制图流程 和标准,保质保量按时完成效果图和施工图的设计制作,并作出方案预算,以便客户再次沟通确认,以达到签单的目的。 设计部工作范围 1、建立健全部门管理制度并自觉维护和执行。

公司工作交接清单

工作交接清单 文件编号: 交接人部门职务入职时间交接原因:离职调动其他交接日期 所属部门交接内容 1.本部门文件、资料、图纸、名片、钥匙、物料等实物和信息交接内容: 接手人:2.本人已完成的工作交接内容: 接手人:3.本人待办工作交接内容: 接手人:4.其他交接内容: 接手人:工作接收人确认:交接人确认:监交人: 本部门主管确认: 签名: 项目管理部负责人确认: 签名:财务部交接内容 财务部确认应收账款以及借款、欠款等交接内容: 离职工资结算方案: 财务部经手人:财务部主管人确认: 人力资源部行政方面交接内容 办公设施和办公用品以及其他行政方面交接情况:经手人:电脑设备、取消邮箱:经手人: 考勤情况: 考核奖惩情况: 社保、保险扣款: 工卡、员工手册等: 经手人: 人力部负责人 审核 离职人员填写:本人已办理所有职务交接手续,与本公司司再无任何纠纷,并自愿放弃一切诉讼权利。 交接人签名:

此单一式两份,一份留人力资源部,另一份留交财务部结算工资物业安保培训方案为规范保安工作,使保安工作系统化/规范化,最终使保安具备满足工作需要的知识和技能,特制定本教学教材大纲。 一、课程设置及内容全部课程分为专业理论知识和技能训练两大科目。 其中专业理论知识内容包括:保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括:岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。 二.培训的及要求培训目的 1)保安人员培训应以保安理论知识、消防知识、法律常识教学为主,在教学过程中,应要求学员全面熟知保安理论知识及消防专业知识,在工作中的操作与运用,并基本掌握现场保护及处理知识2)职业道德课程的教学应根据不同的岗位元而予以不同的内容,使保安在各自不同的工作岗位上都能养成具有本职业特点的良好职业道德和行为规范)法律常识教学是理论课的主要内容之一,要求所有保安都应熟知国家有关法律、法规,成为懂法、知法、守法的公民,运用法律这一有力武器与违法犯罪分子作斗争。工作入口门卫守护,定点守卫及区域巡逻为主要内容,在日常管理和发生 突发事件时能够运用所学的技能保护公司财产以及自身安全。 2、培训要求 1)保安理论培训 通过培训使保安熟知保安工作性质、地位、任务、及工作职责权限,同时全面掌握保安专业知识以及在具体工作中应注意的事项及一般情况处置的原则和方法。 2)消防知识及消防器材的使用 通过培训使保安熟知掌握消防工作的方针任务和意义,熟知各种防火的措施和消防器材设施的操作及使用方法,做到防患于未燃,保护公司财产和员工生命财产的安全。 3) 法律常识及职业道德教育 通过法律常识及职业道德教育,使保安树立法律意识和良好的职业道德观念,能够运用法律知识正确处理工作中发生的各种问题;增强保安人员爱岗敬业、无私奉献更好的为公司服务的精神。 4) 工作技能培训 其中专业理论知识内容包括:保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括:岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。 二.培训的及要求培训目的

设计部与市场部工作交接

设计部与市场部工作衔接 为使设计部与市场部工作更好地配合,提高工作效率,特对设计部与市场部工作衔接进行归纳: 一、接单衔接: (一)、首先由市场部业务代表接待客户,向客户推销公司,详细介绍公司的亮点:服务、企业文化、设计优势、施工工艺及材料,并向客户说明公司的基本服务流程,引导客户在公司规定时间参观公司样板间。 1、业务代表在将客户带至公司前应提前通知设计部主管并说明客户基本情况,由设计部主管根据设计师工作情况分单。 2、若客户情况特殊,要求参观样板间的时间不在公司规定时间而且特别有意向,业务代表应及时通知设计部主管并说明情况,由设计部主管联系公司客服部确定参观时间,然后通知业务代表。 3、若客户需要直接量房,业务代表应在量房前20分钟通知设计部主管,设计部主管应与公司行政部协调是否派量房车,然后通知业务代表确定量房时间、量房设计师。 (二)现场量房。此阶段即初次洽谈阶段,此阶段非常重要,在此之前客户对设计师本人并不了解,可由业务代表向客户介绍该设计师的基本情况、设计风格和成功案例等。而此次洽谈是设计师向客户推销公司和个人的初期,同时也是了解客户的初期,因此,每个设计师对此阶段必须高度重视。 量房期间由设计师向客户问明家庭情况、工作性质、设计意图和家庭成员以及各个房间的使用功能。量房结束,仔细聆听客户再次陈

述其对房间的构思和向往,然后由设计师和客户约定第一次看方案的时间。 (三)跟踪服务。 1、业务代表应了解设计师做单情况,争得设计师同意后方可约客户到公司看设计方案,约定时间后应及时通知设计师。 2、设计师向客户讲解方案时,业务代表可在旁边仔细聆听,具体设计方案或报价问题业务代表无权干涉。 3、待客户对设计方案和报价确定无异议时,业务代表可配合设计师向客户出示公司合同及其它附件并详细讲解签单事宜。 (五)其他服务 1、业务代表在整个施工过程中有义务对工程进度、施工质量进行监督,发现问题应及时通知设计师或设计部主管进行解决。 2、工程竣工后,设计师有义务配合业务代表对客户进行回访。客户乔迁时,应以电话或其他方式向客户贺喜;阶段性的给客户打电话询问装修后的情况;节假日给客户贺喜等。 二、部门配合: 1、市场部开发某小区前期,需设计部配合做出该小区户型方案。 2、若有新小区客户到公司咨询,设计部应及时通知市场部,以便市场部对市场的开发。

工作交接清单

工作交接清单 一、工作内容明细 1.每天早上的时候需要先做网点预付款欠款明细表,然后发给蒋巧和周 华。 2.做充值明细汇总,华东的和上海中心的都要做 3.整理上海和浦东中心的转件租车代派明细 4.华东每月扣押金(上海,浙江,江苏,安徽) 5.车线 二、工作中需要注意的问题 1、早上做网点预付款欠款明细表的时候要注意把新旧系统结合起来。 2、在每天早上做的充值汇总的时候需要注意的是:新系统和老系统里 面的数据都要做,在备注是空白的时候,则是退代,在分类的时候 要注意将每一种类型都要分开,在透视表格的时候要选定表格中的 全部内容。在做完之后要检查一下看透视的数据中的合计是否与导 出来的金额一样, 3押金每扣一次押金之前都要整理,对着系统和K3,查下每个要扣网点的预付款,看K3押金有没有扣满。上海网点押金扣到3万,浙江和江苏押金扣到2万,安徽押金扣到1万,扣网点押金要看网点有没有特殊的. 江苏发给朱伟浙江发给张翠安徽发给高虎上海发给蒋巧他们审核. (1) 每次各个中心的网管发给网点变更押金或是变更负责人这样的联络函,要给熊经理签字。 (2)要是有退网变更的让网管也发给结算周凤琴一份。

审核好了,通过系统预付款明细导入功能,导入系统就可以。最后把扣款明细打印出来做账。 三车线 1 十天一付临时车(运营提供上来就审核) 2固定车运营会提供付款的表,提供上来要先整理表,(扣油卡和话费还有一些其他的费用)扣油卡和话费从周传刚要明细。还要扣每月的预支款,要在帐套里查(1221.05科目代码)每月月初运营会提供单子,先审核,在给运营签字,送回来在审核。然后给经理审核付款。当月付上月的费用每月的20号左右。 3还要在当月做省外车线分析省内车线分析在20号左右省外车线分析发给李经理省内车线分析发给熊经理,省外作分析的时候找孙婷要下月末汇总的表,根据表来做分析,省内就是找运营盘潘晓丽要下。 4每天要做长线车的登记,卡号和金额要特别注意,每天审核好给经理。 总体来说我这边的工作主要是在工作的时候需要细心、认真的。 移交人:接收人: 监交人:日期:

施工图交接工作管理办法

施工图交接及现场核对完善工作管理办法 第一章总则 第一条为规范兰新铁路第二双线(新疆段)LXTJ4标三工区二项目队施工图管理,做好施工图文件(设计图纸、图表、有关说明、文件等,以下简称施工图)的接收、管理工作,保证现场施工用图需要,同时避免因施工图中工点设置错误造成损失及工程隐患,及时纠正施工图与现场实际不一致的情况,根据公司标准化管理办法,特制定本办法。 第二章施工图现场核对完善管理规定 第二条项目队在工点开工前,应对管段内线、桥、明洞、涵、路基工程施工图进行现场核对,完善施工图设计,确保工点设置合理,强化使用功能,合理使用投资。未经现场核对、完善的工点不得开工。 第三条施工图现场核对工作程序 项目队与现场监理按施工图进行现场放样。要求涵渠标出轮廓线及出入口标高,桥梁标出墩台位置、轮廓线,明洞标出明洞进出口位置,洞身开挖及边、仰坡开挖轮廓线,路基挡护构筑物轮廓线,取(弃)土场的位置。 提出需进一步完善的线路、明洞洞口位置及防护、桥梁墩台位置及防护、路基挡护及排水系统、涵渠新增、取消、改孔、方向、标高和功能兼顾建议及地质补勘的问题,经项

目部汇总审核后报上级单位及监理单位。 第四条经现场核对无须完善的工点才能申请开工;已确定需完善的工点均需按要求进行变更设计,变更设计经批准后才能组织施工。 第三章附则 第五条附件 1.桥梁工程设计现场核对表(附表1) 2.隧道工程设计现场核对表(附表2) 3.涵洞工程设计现场核对表(附表3) 4.路基工程设计现场核对表(附表4) 第六条本办法由项目部工程部负责解释,自公布之日起执行。

附表1: 桥梁工程设计现场核对表 编号:标段:年月日工程名称工程地点 原设计情况: 核对内容核对情况核对意见 1 图纸审核情况 2 桥式结构设置的合理性 3 桥位位置的合理性 4 墩台位置(含桥台高度) 5 孔跨布置(有无增加或减少孔跨 的可能) 6 基础类型的合理性(含其顶面与 原地面高差) 7 是否处于岩堆、滑坡体上 8 弃土位置是否合理 9 通航条件 10 公铁立交情况 11 与地方既有道路、水系关系(标高及平面位置) 12 台后路堤有无特殊措施 13 墩台基坑、边坡防护是否合理 14 地质补勘工作情况 备注(需要注意的情况) 施工单位:监理单位:设计单位:咨询单位:指挥部:公司:

部门工作移交方案设计

2016部门工作移交方案 社会保险费征缴工作交接方案1 一、交接的原则 为了确保社会保险费征缴工作的正常运转,保持业务工作的连续性,自治区各级社会保险经办机构(以下简称社保机构)与各级地方税务机关(以下简称地税机关)双方要本着“实事求是,便于操作,一次交清,逐步衔接”的原则进行交接。全区各级社保机构要按照不同险种及统筹范围,将社会保险费征缴业务及相关资料分别移交各级地税机关。 二、移交的对象 凡在我区境内已办理社会保险登记、参加社会保险统筹并缴纳基本养老保险费、基本医疗保险费、失业保险费、工伤保险费、生育保险费单位和个人的缴费工作(含普遍推行和试点),全部移交地方税务机关征缴。 三、移交的内容 (一) 已参加社会保险登记和社会保险统筹的单位和个人的基本情况汇总统计表、花名册及社会保险登记表(或复印件); (二) 各盟市职工社会平均工资及相关资料;

(三) 缴费单位基本情况。包括:核定的缴费工资基数、参统人数、单位和个人缴费比例;20**年1——11月份的应缴费额、实缴费额、欠缴费额情况;(上述均要明细表和汇总表) (四) 缴费单位历年拖欠社会保险费情况及明细; (五) 已办理延期缴纳单位的延期审批协议原件或补缴协议原件; (六) 社会保险费征缴工作的法律、法规和政策性文件资料; (七) 地税机关所需要的其他有关资料。 四、移交的程序 (一) 按照现行社保机构征缴管理体制,由各级社保机构在本方案规定的时限内,向所在地同级地税机关同步移交。 自治区社会保险事业管理局经办的业务,直接移交自治区地税局直属征收管理局。 (二) 各级地税机关对社保机构移交的有关资料进行核对,并在第一个征期内进行确认,在征缴过程中发现与移交的缴费单位和缴费个人有不一致的或个别缴费单位无法找到的,反馈社保机构进行重新确认。 (三) 各级社保机构与各级地税机关在移交手续时,由同级财政部门监交。移交的有关资料要分类登记造册,一式

工作交接明细

工作交接明细清单(四) 一:物资交接: A、桌面物品:文件架七个:相关表单、包含医社保公积金相关资料、医社表格模板登记表缴费表单、公司相关 文件、相关申请书、相关协议、试用期协议书、劳动合同、保护秘密合同、承诺书、应聘人员登记表,人事档案登记表、奖罚文件夹、办公室文件入职资料、外来文件、上级文件、办公室人事文件培训资料、通知通告、荣誉证书、笔筒盒一个、订书机一个、电话机一部、相机一部、办公用品若干(电脑号码:996807 )B、抽屉物品包括:未办事情/保密文件文件夹、次月需办文件袋、员工手册、笔记本。 C:文件:电子版文件清单:我的电脑(电脑桌面):、保密文件、报销单据、、岗位说明书、各类表单、各类名单、各月人力资源报表、各月新入职员工名单、工资表、工作计划、人事档案、考勤统计、人员花名册、实习报告、通讯录、通知任命文件、公司相关资料、相关保密协议、相关人员简历、合同协议文件。 二、外联单位: 1、高新区社会劳动保险管理中心 三、工作交接: 1、负责开展劳动社会保障工作:负责劳动保障、社保公积金、社保的增减员办理等的审核办理、公积金的增减员办理。 2、负责公司人事档案、合同、人事异动等人事资料的分类、归档、标识等综合管理工作。 3、负责公司职工入职、离职、请假、调迁等日常手续审核办理工作。 4、负责公司办公系统的人事考勤月报,奖惩月报等报表及相关工作的统计、检查、监督、审核工作,并对异常 现象进行分析提交处理措施呈报上级审阅。 5、每月考勤数据的分析、每月入离职分析。 6、负责员工庆生名单名单的整理 四、各类工作开展步骤: 1、每月初将考勤表核实,具体为:每月月初下载上月考勤数据,并对考勤数据进行整理,用颜色标注出异常,将标注完后的各部门考勤发给各部门经理,各部门经理通知其部门人员在规定时间内补全异常,整理最终考勤报表,自己留底存档。 2、每月20日前将公积金社保增减员表格提交: 3、月底前通过公积金汇缴变更清册制作出当月办理公积金人员及减员人员,一式2份,每月送汇缴变更清册时,要回上月公积金入缴凭证,并提交给代总。

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