合同会签表
合同签批表
密级□保密□一般□加急不迟于日签出□有纸介质附件，请注意核对项目名称合同名称
合同类别
合同金额合同编号
合同各方经办部门
主办意见
经办人
经办部门负
责人
经办部门主
管领导
招采部负责
人
法律意见
财务部
公司领导
注：1：按合同管理流程报相关人员审核及审批、对勿需相关人员审核可打“/”；
2：若意见或修改内容过多，请另附件，并在签名是注明有附件。
工程施工合同会签单
乙方自供材料、设备认价单CG-2工程项目：青年城2#地外使用时间：2010-07-18 施工单位：河北省清苑县城市建筑安装公司石家庄分公司编制时间：2010-07-14 序号材料 名称 乙方报价甲方认价 规格型 号 单 位 数 量 单 价 （元 ） 厂 家 使 用 部 位 标 准 单价 （元） 规 格 型 号 备 注 1 焊接钢管DN100 吨0.8 5250 2 焊接钢管DN150 吨0.6 5350 3 焊接钢管DN80 吨0.6 5250 4 焊接钢管DN6 5 吨0.7 5250 5 焊接钢管DN40 吨0. 6 5250 6 焊接钢管DN25 吨0.5 5250 7 焊接钢管DN50 吨0.2 5250 8 内涂塑型钢塑 复合管 DN80 米180 128 9 内涂塑型钢塑 复合管 DN65 米165 107 10 内涂塑型钢塑 复合管 DN50 米100 97 11 内涂塑型钢塑 复合管弯头 DN65*900个 6 12 内涂塑型钢塑 复合管弯头 DN80*900个 5 13 内涂塑型钢塑 复合管古 DN65 个 4 14 内涂塑型钢塑DN80 个 5
复合管古 15 内外热镀锌钢 管 DN100 吨 1.2 6250 16 内外热镀锌钢 管 DN80 吨0.8 6150 17 内外热镀锌钢 管卡箍 DN100 个36 18 内外热镀锌钢 管卡箍 DN80 个30 19 无缝钢管D219*6 吨 1 6580 20 无缝钢管D159*4.5 吨 1 6580 报价总金额（大写）认价后总金额（大写） 现场监理工程项目负责人采购部监察室 说明： 1、现场监理审核“规格型号”和“数量”； 2、“工程项目负责人”栏由该工程具体负责土建、水、电、暖项目等工程师对乙方自供材料、设备种类，分别 审核其规格、型号、性能等是否符合工程图纸设计使用要求，涉及几类即由相应的专业工程师签字确认； 3、“采购部”审核“单价”、“金额”和“数量”等。采购部认价如对乙方报价有改动、可与乙方沟通后，在备 注栏注明； 4、“监察室”对“单价”、“金额”、“数量”、“厂家”及审批程序进行监督、审查； 5、本表经会签后交预算室作为结算依据，工程项目负责人、施工单位等复印使用。 甲方：卓达房地产集团有限公司（章）乙方：（章） 代表签字：代表签字：
合同协议书会签管理规定
合同协议书会签管理规 定 文件编号TT-00-PPS-GGB-USP-UYY-0089
某某某公司合同会签管理制度 1 目的 1.1理顺合同管理程序,明确合同管理职责,规范合同内容，防范经营风险，提高管理水平。 1.2依法维护本企业的合法权益和经济利益。 2 适用范围 2.1厂所辖各职能部门代表本厂对外购销、建设工程、加工承揽、运输、供热、财产租赁、借款、财产保险、技术开发、设计、劳务、联合经营及涉及到与对方产生权利义务的经济往来，都必须签订书面合同或协议。 2.2在对外签订各项合同（包括物资采购、燃料采购、大修、基建工程需招投标的合同）时，一律凭法定代表人身份证明及法定代表授权委托书才能签订经济合同，同时实行会签管理，即由厂长授权部门会签审核。 3 合同会签管理规定 3.1合同会签管理实行承办部门负责制与审查会签部门责任制相结合。 3.2 合同承办部门对合同订立、履行和执行的全过程全面负责,合同承办人为直接责任人。 3.3 审查会签部门根据本部门职责及本制度的规定,对合同项目中应当提出相关意见而未提出的,应当承担相应的责任。 2
3.4 合同承办部门和合同归口管理部门应当分别建立合同台帐,实行履约跟踪统计报告责任制。 4 会签程序及要求 4.1立项 4.1.1各职能部门对外签订经济合同时，必须事先到办公室（监察审计室）办理“法人授权委托书。 4.1.2由承办部门填写经济合同会签单，注明立项依据及资金来源。 4.1.3意向接触 确定合作主要条件及运作方式，开展相关合作条件或价格方面的咨询。 4.1.4资信调查，确定合作主体是否符合签约要求、是否具备履行合同的能力，范围包括： 4.1.4.1具有经年检的营业执照及其他证明文件，且真实有效。涉及专营许可的，具备相应的许可证明文件；涉及资质要求的，具备相应的资质（等级）证书。4.1.4.2经营范围能够充分满足合同项目的需要。 4.1.4.3具有履约能力，必要时应索取其经审计的财务报表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件。 4.1.4.4具有履约信用：过去三年重合同、守信用，无严重违约事实；在签署本合同时，未涉及可能影响本合同履行的重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。 2
燃气工程合同会签制度(正式)
编订：__________________ 单位：__________________ 时间：__________________ 燃气工程合同会签制度 (正式) Standardize The Management Mechanism To Make The Personnel In The Organization Operate According To The Established Standards And Reach The Expected Level. Word格式 / 完整 / 可编辑
文件编号：KG-AO-9088-93 燃气工程合同会签制度(正式) 使用备注：本文档可用在日常工作场景，通过对管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构进行设置固定的规范，从而使得组织内人员按照既定标准、规范的要求进行操作，使日常工作或活动达到预期的水平。下载后就可自由编辑。 为了加强对燃气工程合同（包括天然气工程建设安装合同、施工合同及管道挖伤赔偿协议等）的管理，减少因合同失误给公司造成损失，特制定本制度。 1、天然气工程合同由各天然气公司办公室市场发展人员编制。合同内容应包含：合同双方（甲、乙方）单位全称、工程名称、工程地点、工程内容、材料供应、质量等级、保修期、工程造价、付款方式、工期约定、产权界定、双方的权利和义务、违约责任、签约时间和地点及双方认为应该约定的其它内容。 2、工程造价分为预算价和合同价两个标准，工程预算价应当依据燃气工程的设计图纸和国家预决算有关规定由预决算部予以编制。合同价为甲、乙双方经充分协商而达成一致的工程造价。一般情况下，工程合同价应与预算价保持一致，合同价款低于预算价但
关于规范合同签订、工程结算及工程款支付流程的通知(内含最新结算、支付、合同会签单)[001]
关于规范合同签订、工程结算及工程款支付流程的 通知 公司各部门： 华泰龙公司现处于基建与正常生产并行期，为了进一步规范合同管理、严格执行财务制度、规范财务审批操作行为，确保各项费用支出得到合理有效控制。特对合同签订、工程结算及付款程序予以规范，请公司各部门严格执行，该规定从文件下发之日起执行。 附件：1.合同签订审批流程 2.工程结算审批流程 3.工程款支付审批流程 2013年8月27日
附件一：合同签订审批流程 合同签订审批流程 1.业务承办部门经办人员编制合同文本。 业务人员根据招投标等相关资料起草合同文本，在起草合同文本前必须收集相关信息，包括协商结果、公司的合同样本等，作为起草合同文本的基础，同时将相关资料作为合同附件。 2.业务主管部门负责人对业务风险进行审核。 主管部门负责人对合同的业务发展需求、利润要求及风险控制措施等进行审核。 3.业务主管副总经理对合同文本及业务风险进行复核。 4.法律顾问对法律风险进行审核。 法律顾问对合同的合法性、严密性、可行性及相关合同条款进行审核。 5.公司综合计划部将合同标底金额在30万元以上的向中金国际进行申报，并及时将合同修订意见反馈至主办部室。 6.主管部室根据合同修订意见进行合同的修改并进行会签。 7.综合计划部主管副总经理对合同进行审核。
8.审计监察部对合同进行审核。 9.财务部经理对财务风险进行审核。 财务部经理对合同的资金调拨、付款条件及财务费用进行审核。 10.公司主管财务副总经理对合同的相关条款及财务风险进行复核。 11.公司总经理审批。 12.印章管理员依据合同审批单、中金国际批复、总经理的签字予以盖章，印章管理人员盖章时，要对合同进行登记，同时留存一份合同及相关审批单存档。 13.合同签订后主管部门应及时将已签订的合同原件报送公司综合计划部及资产财务部各一份，以便进行结算付款。
合同审核会签表
合同审核会签表 合同承办部门：日期: 附注： 1、合同会签要求及程序：执行公司《合同管理办法》及合同会签管理流程; 2、本表相关会签人员，应阅读本表背面的合同会签须知； 3、本表相关会签人员必须签署会审意见，不可只签名；
4、本表与合同原件一起交由合同归档部门存档备案。 合同会签须知 一、合同，主要指公司法人或其授权的代表人与其他法人、组织或个人签订的，确定双方民事权利和义务关系的协议。 二、凡涉及公司与自然人、法人或其他组织之间设立、变更、终止经济权利义务关系的事项，都应当订立合同。其中包括但不限于租赁合同、工程建设合同、材料采购合同、产品销售、劳务承包合同以及各类经济合同等。 三、订立合同必须遵守法律法规，维护公司的正当合法权益。 四、合同管理实行承办人负责、审核会签、授权委托、合同专用章管理、统一编号、合同统计和档案管理等。 五、签订公司合同应当采取书面形式，合同具体内容应当条款齐全、语言简练、表达准确、文字严谨和规范。任何单位、部门和个人不得以口头形式达成各类合同。 六、公司合同文本应根据公司的有关规定和统一的标准（示范）文本起草，没有规定标准（示范）文本的，合同格式应符合有关法律、法规和规章制度的规定。 七、签订合同时力争合同由我方住所地人民法院管辖。 八、重大合同的谈判、起草、签约一般应有公司法律顾问参与。 九、合同承办部门在签订合同时，必须严格审查下列事项：（一）对方当事人主体资格审查1. 是否具有法人资格； 2. 经营范围（有否具有经营权）； 3. 履约能力； 4. 资信情况； 5. 委托代理权限。（二）合同内容的审查1. 合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和公司的规定；当事人的意思表示是否真实、一致，权利、义务是否平等；订约程序是否符合法律规定。2. 合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。 3. 合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履 行时可能受到的经济损失。 十、合同的主要内容应包括：当事人的名称或姓名和地址；标的；数量；质量；价款或报酬；履行期限、地点和方式； 根据法律规定、业务性质和当事人一方要求必须订立的条款；违约责任；解决争议的方法；合同签订的时间、地点。 十一、公司对合同实行会签审批制度。 十二、合同会签的部门应分工协作，各负其责，共同把关，维护公司利益。 十三、公司的法定代表人是公司合同法定签约人，法定代表人可以委托公司的职能部门或项目负责人为委托代理人。
合同管理会签制度
公司合同会审制度 第一章总则 第一条为防范和控制合同可能的风险，加强对合同制定的监督，规范公司合同制定行为，制定本制度。 第二条本制度适用于公司各类格式合同、部门合同文本的制定，以及对业务经办人员与合同对方拟定的合同的会审。 第三条本制度所称会审，指合同在拟稿以后、正式生效之前，由合同关键条款涉及的其他专业部门（如技术、财务等相关部门）会同公司法律顾问对合同文本进行审核。 第二章合同的会审内容及要点 第四条合同拟定。 （1）法律顾问会同各部门起草公司格式合同、各部门拟定本部门合同文本以及业务经办人与合同对方拟定合同的，分别由法律顾问、各部门负责人及业务经办人负责合同在会审过程中的传递。 （2）合同拟定者须按公司规定在“合同会审单”上填写合同会审部门及人员名称。 （3）合同拟定者负责合同连同“合同会审单”在整个会审过程的传递，直到合同盖上合同专用章后结束。 第五条合同会审主体及内容。 （1）法律顾问主要负责对合同对方当事人身份和资格的审查及合同争议解决方式的审核。 （2）技术部门主要负责对合同标的物是否符合国家各项标准（产
品质量、设计能力等）、公司技术标准等进行审查。 （3）财务部主要负责合同对方资信情况、价款支付等的审查。 （4）法律顾问和财务部负责违约责任条款的审查，包括违约金的赔偿及经济损失的计算等。 第六条合同会审要点。 （1）合法性。包括合同的主体、内容和形式是否合法；合同订立程序是否符合规定，会审意见是否齐备；资金的来源、使用及结算方式是否合法，资产动用的审批手续是否齐备等。 （2）经济性。主要指合同内容是否符合公司的经济利益。 （3）可行性。包括签约方是否具有资信及履约能力，是否具备签约资格；担保方式是否可靠；担保资产权属是否明确等。 （4）严密性。包括合同条款及有关附件是否完整齐备；文字表述是否准确；附加条件是否适当合法；合同约定的权利义务是否明确；数量、价款、金额等标示是否准确。 第三章合同会审管理规定 第七条参与合同会审的部门应根据会审职责安排人员按时参加会审工作。 第八条会审人员应对合同中相关内容认真仔细审查，发现疑问之处，应及时与合同拟定部门进行沟通。 第九条会审中发现合同中确有不妥之处的，应责成合同拟定部门修改或重拟，直至确认无误。 第十条各会审部门对合同的会审工作时间累计不得超过 2
燃气工程合同会签制度
燃气程合同会签制度 为了加强对燃气工程合同（包括天然气工程建设安装合同、施工合同及管道挖伤赔偿协议等）的管理，减少因合同失误给公司造成损失，特制定本制度。 1 、天然气工程合同由各天然气公司办公室市场发展人员编制。合 同内容应包含：合同双方（甲、乙方）单位全称、工程名称、工程地点、工程内容、材料供应、质量等级、保修期、工程造价、付款方式、工期约定、产权界定、双方的权利和义务、违约责任、签约时间和地点及双方认为应该约定的其它内容。 2 、工程造价分为预算价和合同价两个标准，工程预算价应当依据 燃气工程的设计图纸和国家预决算有关规定由预决算部予以编制。合同价为甲、乙双方经充分协商而达成一致的工程造价。一般情况下，工程合同价应与预算价保持一致，合同价款低于预算价但经预算部同意的可由各公司总经理签字执行，合同价款低于预算价且未能同预算部达成一致意见时，必须经集团公司总经理审核同意后执
3 、天然气工程合同中涉及的主要内容首先由各公司市场开发人员依据国家相关政策在公司授权范围内代表公司同工程建设单位协商，形成合同草案。重点内容（工程造价、工期等）的协商情况应随时向所在公司总经理汇报，并征得总经理同意。 4 、合同草案形成后，由办公室市场开发人员按照：办公室-- 工程技术部-- 集团预决算部-- 财务部-- 公司总经理的顺序送达相关部门和相关领导审查会签。 5 、办公室主要负责对合同内容、格式及文字全面审查，严格执行国家相关收费政策和依法维护公司合法权益两个标准，力求合同达到“科学、规范、严谨、易行”的要求。 6 、预决算部主要负责工程预算的编制、审查合同价款的合理性，维护公司的合法权益。 7 、工程技术部主要负责对合同工期及公司的权利和义务进行审查，坚决杜绝工期脱离施工实际需要及损害公司利益的情况发生。合同签订后，要及时组织施工材料准备、图纸会审、技术交底、监理委托、施工委托及施工合同签订等。 8 、财务部主要负责对合同价款、付款方式和违约责任的审查，通
燃气工程合同会签制度
燃气工程合同会签制度 为了加强对燃气工程合同（包括天然气工程建设安装合同、施工合同及管道挖伤赔偿协议等）的管理，减少因合同失误给公司造成损失，特制定本制度。 1、天然气工程合同由各天然气公司办公室市场发展人员编制。合同内容应包含：合同双方（甲、乙方）单位全称、工程名称、工程地点、工程内容、材料供应、质量等级、保修期、工程造价、付款方式、工期约定、产权界定、双方的权利和义务、违约责任、签约时间和地点及双方认为应该约定的其它内容。 2、工程造价分为预算价和合同价两个标准，工程预算价应当依据燃气工程的设计图纸和国家预决算有关规定由预决算部予以编制。合同价为甲、乙双方经充分协商而达成一致的工程造价。一般情况下，工程合同价应与预算价保持一致，合同价款低于预算价但经预算部同意的可由各公司总经理签字执行，合同价款低于预算价且未能同预算部达成一致意见时，必须经集团公司总经理审核同意后执行。 3、天然气工程合同中涉及的主要内容首先由各公司市场开发人员依据国家相关政策在公司授权范围内代表公司同工程建设单位协商，形成合同草案。重点内容（工程造价、工期等）的协商情况应随时向所在公司总经理汇报，并征得总经理同意。 4、合同草案形成后，由办公室市场开发人员按照：办公室--工程技术部--集团预决算部--财务部--公司总经理的顺序送达相关部门和相
关领导审查会签。 5、办公室主要负责对合同内容、格式及文字全面审查，严格执行国家相关收费政策和依法维护公司合法权益两个标准，力求合同达到“科学、规范、严谨、易行”的要求。 6、预决算部主要负责工程预算的编制、审查合同价款的合理性，维护公司的合法权益。 7、工程技术部主要负责对合同工期及公司的权利和义务进行审查，坚决杜绝工期脱离施工实际需要及损害公司利益的情况发生。合同签订后，要及时组织施工材料准备、图纸会审、技术交底、监理委托、施工委托及施工合同签订等。 8、财务部主要负责对合同价款、付款方式和违约责任的审查，通过审查杜绝违反公司财务制度和损害公司利益的情况发生。 9、合同草案经各部门联合会签后，由公司总经理进行最后把关审签。 10、合同会签程序完成后方可由市场开发人员按公司总经理的安排与用户单位正式签订。 11、正式签订的天然气工程建设安装合同，由市场开发人员将原件移交给公司财务部门和办公室存档；同时向工程技术部提供合同复印件，由工程技术部根据合同的履约情况及施工现场条件适时以书面形式通知相关施工单位进场施工。 12、燃气管道和设施的损坏修复赔偿，以及用户建筑红线内或产
广州石化OA合同会签审批系统需求分析报告
中国石油化工股份有限公司 广州分公司 OA合同会签审批系统 需求分析报告 广州市百成科技有限公司 顾问咨询中心 2007年3月
1引言 1.1 编写目的 广州石化分公司在ERP实施的过程中，利用OA系统在文件审批方面的优势，于2006年初成功在OA系统中实现了ERP系统中的采购合同和销售合同审批操作,基本上解决了合同会签、审批界面不直观，审批意见不能很好反应，合同会签通知不及时等问题，收到了良好的效果，达到提升整个企业管理水平的目的。 随着合同会签审批系统的深入应用，在实践过程中也逐渐暴露了系统存在的一些问题，各业务部门根据实际应用需要，也纷纷对系统提出了的一些修改意见，此外随着应用的不断深入和数据的不断积累，目前系统运行效率也出现了下降的情况，为此，对系统进行优化升级已经非常迫切。针对这种情况，广州石化分公司对原有的合同会签审批系统提出了优化升级的需求，为了有效地指导合同会签审批系统优化升级项目的设计和实施，对实施的过程进行有效的监督，故编写本需求分析报告。 1.2 项目背景 a.广州石化销售采购合同网上会签系统。 b.本项目由中国石油化工股份有限公司广州分公司提出，由广州百成科技公司 进行系统开发和实施，使用用户为中国石化股份有限公司运销中心、物共中心、生产调度部、计划部、机械动力部、财务部、法律部、公司经理等。c.广州石化销售采购合同网上会签系统与广石化实施的ERP系统通过相应的接 口程序进行数据的交互。 d.广州石化销售采购合同网上会签系统用户短信消息的发送，通过通过广州石 化短信网关进行。 1.3 定义 ERP：是英文Enterprise Resourse Planning的缩写，中文意思是企业资源规划。它是一个以管理会计为核心的信息系统，识别和规划企业资源，从而获取客户订单，完成加工和交付，最后得到客户付款。 SAP：是一家通过业务工程成功地集成信息技术的公司，SAP（System,