word文档双面打印技巧
Word文档双面打印方法与技巧
用普通打印机打印Word文档时，通常默认的是单面连续打印，为了节约纸张，美化文件质量，进行双面打印是非常有效的方法。当前，在我党我军大力提倡节约办公的大背景下，我们将多年积累的Word文档双面打印的方法与技巧进行了整理，供我局各位同仁借鉴。
一、手工双面打印（奇偶分别打印法）
手工双面打印即将整份文档按奇数页、偶数页分两步进行打印，第一步先在白纸上按“升序”打印奇数页，第二步在奇数页的背面按“降序”打印偶数页，这样打印两次就可以实现Word文档的双面打印。具体操作方法与步骤为：
1、打印文档的奇数页。在Word的“打印”对话框里的“打印（R）：”栏设置“奇数页”，按“确定”打印奇数页；
2、检查奇数页。检查打印出的奇数页是否夹带出白纸，是否乱了顺序，并抽出多余的白纸；
3、准备偶数页。如果整个文档的总页数为偶数页，将检查好的奇数页反转放在进纸器中。否则提前取出最后一页奇数页，剩余的反转放在进纸器中；
4、打印文档的偶数页。在Word的“打印”对话框里的“打印（R）：”栏设置“偶数页”，并在“选项（O）…”卡中钩选“逆页序打印”，按“确定”打印偶数页。
注意：为防
．．．．．．．。方法是，
．．．．．
．．．．．，．应手动进行配合
．．．．．．奇偶不匹配
．．止夹带，
．．．．造成打印页码
放松
．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．最上面一页，同时压紧其它页，待进入一页后再依次放松后续各页，．．进纸器上
直至全部偶数页打印完毕
．．．．．．．．．．．。
二、手动双面打印（半自动双面打印法）
手动双面打印是直接用Word的“手动双面打印”功能。操作方法为：
1、在”打印”对话框中“打印机”栏中钩选“手动双面打印”；
2、点击”打印”对话框中左下角的“选项（为）…”，在弹出的对话框中选中“双面打印选项”中的“纸张背面”，这样打印偶数页的时候就是自动逆序打印了；
3、按“确定”开始打印，输出完奇数页后，会弹出一个对话框：
4、等打印机把奇数页打印完毕后，再把打好的纸反转放入进纸器中。然后再按“确定”按钮，Word会自动开始逆序打印偶数页。如果文章总页数为奇数，则Word会自动输出一个空白页以跳过最后一个页面，确保奇偶页面不会错位。
注意：必须打印完奇数页，并放回送纸器中后，再按“确定”
．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．按钮；否则，
当纸盒中有纸
．．．．．．．．．．．．．．．
．．．．．．时．，可能把偶数页也打印在新纸上。
当然，检查顺序、检查夹带和防止夹带的要求同手工双面打印法。
三、对开打印方法（双面双版打印法）
对开打印是在一张A3的纸上单面打印2版（2页A4页面）文档（要求打印
．．．．
机最大支持
．．．．．A3．．幅面
．．），双面共打印4页的一种打印方法，对折骑缝装订，效果与常见文件与杂志一样，非常美观。通常，3-4页的文档用1张纸打印，5-8页的文档用2张纸打印，9-12页的文档用3张纸打印，依此类推。
★用1张纸打印3-4页的文档。将4，1页打印在正面，将2，3页打印在背面，对折后正好为 1，2，3，4页，不用装订。
★用2张纸打印5-8页的文档。首先用1张纸正面打印8，1页，背面打印2，7页，对折后正好为 1，2，7，8页；其次用另1张纸正面打印6，3页，背面打印4，5页，对折后正好为 3，4，5，6页；最后2张纸进行骑缝装订。
★多张纸打印9页以上的文档。原理同上，页次配对见下表：
对开打印第一张第二张第三张第四张第五张3-4页4，1，2，3
5-8页8，1，2，7 6，3，4，5
9-12页12，1，2，11 10，3，4，9 8，5，6，7
13-16页16，1，2，15 14，3，4，13 12，5，6，11 10，7，8，9
17-20页20，1，2，19 18，3，4，17 16，5，6，15 14，7，8，13 12，9，10，11
21页以上依次类推。
操作方法（以4页文档为例，其它类同）：
1、在Word的“打印”对话框里的“缩放”栏设置“每页的版数（H）：”为：“2版”；“按纸张大小缩放（Z）：”为“A3”。“页面范围”栏设置“页码范围（G）：”为：“4，1，2，3 ”(或4，1-3)；
2、准备A3打印纸一张，放在进纸器上，按“确定”，打印出前两版；
3、把打好前两版的纸反转放入进纸器中，打印出后两版，打印完成。
上述示例，也可分两次打印，第一次输入页码“4，1”打印正面，第二次输入页码“2，3”打印背面。
当然，熟能生巧，两张纸8页也可一次输入“8，1，2，7，6，3，4，5”（先打印第一张正面、背面，再打印第二张正面、背面）或“8，1，6，3，4，5，2，7”。（先打印第一、二张正面，再打印第二、一张背面）。
打印机双面设置打印技巧
双面打印设置 文档需要双面打印时，可以有多种设置和打印方法。 ?手动双面打印 从菜单选择【文件】|【打印】命令，显示“打印”对话框，如图所示：选中“手动双面打印”，其他设置保持默认值。当开始打印时，打印机会在打印完一面后提示换纸，将纸张背面放入打印机即可打印出背面内容。每张纸都需要手动放入打印机才能打印背面。手动双面打印的方法比较麻烦，适合打印纸张很少的情况。 ?分别打印奇数页和偶数页 如果先打印所有的奇数页，再在所有奇数页的背面打印偶数页，就能比较快速地完成双面打印。从菜单选择【文件】|【打印】命令，显示“打印”对话框，如图所示： 在“打印”中选择“奇数页”，并单击【确定】按钮开始打印。 打印时，通常会将纸匣中最上面的纸先送入打印机。 打印完毕，会得到按1，3，5……顺序排列的所有奇数页。
将这些奇数页重新放入纸匣，一般应将背面未打印的部分朝向正面。 注意如果开始打印，第1张送入打印机的纸不是第1页，而是页码最大的纸。还需要注意纸张方向，不要使背面在打印出来后文字颠倒。 此外，打印背面时会从奇数页的最后一页开始逆页序打印，需要注意Word文档中最后一页的页号。如果最后一页的页号为偶数，直接将所有的奇数页放入纸匣；如果最后一页的页号为奇数，应取出已打印好的最后一页纸，并将余下的奇数页放入纸匣，否则将会出现偶数页打印错位（例如，最后一页为99页时，如果把所有的奇数页放入纸匣，第98页会打印在第99页背面，正确的应该是打印在第97页背面）。 在“打印”对话框的“打印”中选择“偶数页”，并单击“选项”按钮，显示对话框，如图24所示。 选中“打印选项”中的“逆页序打印”，将会从最后一页开始逆序打印。如果纸匣中最上面的纸已打印的页面是第97页，则背面将会打印第98页，并按照96，94，92…的顺序打印其他页，从而实现双面打印。 分别打印奇数页和偶数页效率较高，但如果出现卡纸等问题，就需要重新打印出现问题的奇数页和偶数页。 ?全自动双面打印 全自动双面打印需要采用具备双面打印功能的打印机。利用打印机的设置，就能在打印完一张奇数页后，自动将纸重新卷回并打印背面的偶数页。 具体用法可参见双面打印机的使用说明。在打印设置中通常采用默认设置即可。
Excel宏设定双面打印
Excel宏设定双面打印 1、这个涉及到宏单击菜单工具→宏→录制新宏 2、在弹出的录制新宏对话框中设定新的宏名``随便``自己知道是啥就行将宏保存在个人宏工作簙中 3、单击确定后，按停止录制宏按钮 4、按“Alt+F11”进入Microsoft Visual Basic编辑器。在编辑器中新建模块1，在我们刚才录制的手动双面打印宏命令中输入如下代码 Sub 手动双面打印() Dim Pages As Long Dim myBottonNum As Integer Dim myPrompt1 As String Dim myPrompt2 As String myPrompt1 = "在打印时发生错误，请检查你的打印机设置" myPrompt2 = "请将出纸器中已打印好一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后按下""确定""，继续打印" Pages = ExecuteExcel4Macro("Get.Document(50)") '统计总页数On Error Resume Next If (Pages = 0) Then '如果为零，说明没有可打印内容，退出程序MsgBox "Microsoft Excel 未发现任何可以打印的内容", 0 + 48 Exit Sub End If If (Pages = 1) Then '判断是否只有一页，如果是，只打印第一页，然后退出ActiveSheet.PrintOut If Err.Number = 1004 Then MsgBox myPrompt1, 0 + 48 '提示用户发生打印错误End If Exit Sub End If For i = 1 To Pages Step 2 '设置循环，打印奇数页ActiveSheet.PrintOut From:=i, To:=i If Err.Number = 1004 Then MsgBox myPrompt1, 0 + 48 Exit Sub End If Next i myBottonNum = MsgBox(myPrompt2, 1 + 48) '提示用户取出纸张，确认后继续打印If (myBottonNum = 1) Then For j = 2 To Pages Step 2 '打印偶数页ActiveSheet.PrintOut From:=j, To:=j Next j End If End Sub 5、不用管他了``“按Alt+Q”返回到工作表窗口，单击菜单“工具”→“自定义”，在弹出的自定义对话框中选择“命令”选项卡，在命令选项卡中选择“宏”→“自定义按钮”。 6、拖动自定义按钮道任务栏上(也就是那个笑脸)，右键单击自定义按钮图标，在弹出的对话框中将“自定义按钮(&C)”更名为“手动双面打印(&C)”，然后再单击“指定宏” 7、在弹出的“指定宏”对话框中选择我们刚才创建的宏 8、所有工作已全部完成，随便打开任意工作簙单击刚创建的按钮试试，程序就会自动先打印所有奇数页，然后提示你取出纸张，确认后再打印所有偶数页，就像在使用Word的手动双面打印一样方便。
打印机如何实现双面打印的技巧
打印机如何实现双面打印的技巧 很多办公室和家庭使用的激光打印机都没有自动双面打印功能。为了节省纸张，手动双面打印也就成了无奈之举。但实际上，当打印的稿件比较多时，笔者发现这一办法使用起来存在诸多困难，如卡纸、正反面内容页码不连续等。为了解决这一问题，笔者经过实践，总结出几点经验和大家分享。 1.要确保打印纸质量。使用不合格的纸张不仅会对机器本身造成损伤，而且在打印过程中还容易发生卡纸现象。特别是在打印纸张的另一面时，纸张经过加热后容易变形，这时卡纸问题更为突出。而双面打印一旦出现卡纸，处理起来非常麻烦，而且还浪费了纸张。所以双面打印时尽量选择无粉尘、70g/m2以上的纯木浆纸张。 2.打印纸最好选未开包的纸张。因为纸张裸露在空气中，容易吸收空气中的水分，含水重的打印纸经过打印机加热后也会变形。大量打印时，使用这种变形的纸张同样容易卡纸。 小提示：从这一点我们可以看出，如果打印量不是很大，不要一次性往打印机进纸盒中放入过多的纸张，以免受潮。同时包装内未用完的纸张也需要做好防潮工作。 3.打印设置。以笔者使用的柯尼卡美能达1350打印机和 Microsoft Office2003为例来说明操作步骤。首先点击“文件”选 择“打印”，出现打印对话框，在“页面范围”中保留默认值为“全部”，在“打印”中选择“奇数页”，点击“确定”即可。奇数页打印好之后，然后把它们放入进纸盒中，如果你的文档在排版时最后一页刚好是偶数页，那么在“打印”中选择“偶数页”，同时在“选项”中勾选“逆页序打印”，点击“确定”后就可以开始打印了。当然笔者提醒大家如果你排版时最后一页是奇数页时，以上办法显然是行不通的，此时，如果文档打印页数或份数比较少时，可把最后一页抽出来单独打印。但是笔者发现最简单的方法是在文档的末尾加上一页空白页，人为地把文档最后一页变成偶数页就很方便了。掌握了以上办法你只要把纸张两次放入打印机，打印机就会双面打印并按页码顺序整理出来，特别是在打印数量较大的情况下，特别管用。 小提示：当我们打印完奇数页，把纸张放入进纸盒的时候需要注意纸张的放置方向，不然打印出来的稿子的内容不在同一个方向上。
打印机手动双面打印技巧知识分享
打印机手动双面打印 技巧
很多办公室和家庭使用的激光打印机都没有自动双面打印功能。为了节省纸张，手动双面打印也就成了无奈之举。但实际上，当打印的稿件比较多时，笔者发现这一办法使用起来存在诸多困难，如卡纸、正反面内容页码不连续等。为了解决这一问题，笔者经过实践，总结出几点经验和大家分享。 1.要确保打印纸质量。使用不合格的纸张不仅会对机器本身造成损伤，而且在打印过程中还容易发生卡纸现象。特别是在打印纸张的另一面时，纸张经过加热后容易变形，这时卡纸问题更为突出。而双面打印一旦出现卡纸，处理起来非常麻烦，而且还浪费了纸张。所以双面打印时尽量选择无粉尘、70g/m2以上的纯木浆纸张。 2.打印纸最好选未开包的纸张。因为纸张裸露在空气中，容易吸收空气中的水分，含水重的打印纸经过打印机加热后也会变形。大量打印时，使用这种变形的纸张同样容易卡纸。 小提示：从这一点我们可以看出，如果打印量不是很大，不要一次性往打印机进纸盒中放入过多的纸张，以免受潮。同时包装内未用完的纸张也需要做好防潮工作。 档需要双面打印时，可以有多种设置和打印方法。 ?手动双面打印 从菜单选择【文件】|【打印】命令，显示“打印”对话框，如图所示。 选中“手动双面打印”，其他设置保持默认值。当开始打印时，打印机会在打印完一面后提示换纸，将纸张背面放入打印机即可打印出背面内容。每张纸都需要手动放入打印机才能打印背面。手动双面打印的方法比较麻烦，适合打印纸张很少的情况。
?分别打印奇数页和偶数页 如果先打印所有的奇数页，再在所有奇数页的背面打印偶数页，就能比较快速地完成双面打印。从菜单选择【文件】|【打印】命令，显示“打印”对话框，如图所示。 在“打印”中选择“奇数页”，并单击【确定】按钮开始打印。打印时，通常会将纸匣中最上面的纸先送入打印机。 打印完毕，会得到按1，3，5……顺序排列的所有奇数页。将这些奇数页重新放入纸匣，一般应将背面未打印的部分朝向正面。注意如果开始打印，第1张送入打印机的纸不是第1页，而是页码最大的纸。还需要注意纸张方向，不要使背面在打印出来后文字颠倒。此外，打印背面时会从奇数页的最后一页开始逆页序打印，需要注意Word文档中最后一页的页号。如果最后一页的页号为偶数，直接将所有的奇数页放入纸匣；如果最后一页的页号为奇数，应取出已打印好的最后一页纸，并将余下的奇数页放入纸匣，否则将会出现偶数页打印错位（例如，最后一页为99页时，如果把所有的奇数页放入纸匣，第98页会打印在第99页背面，正确的应该是打印在第97页背面）。
word文档双面打印技巧
Word文档双面打印技巧 一、分别打印奇数页和偶数页 如果先打印所有的奇数页，再在所有奇数页的背面打印偶数页，就能比较快速地完成双面打印。 从菜单选择【文件】|【打印】命令，显示“打印”对话框，如图所示。 1、在“打印”中，选择“奇数页”； 2、“选项”中，选中“后台打印”、“图形图像”、“允许重调A4/Letter纸型（E）”，不要选中“逆页序打印（R）”； 3、单击【确定】按钮开始打印。 打印时，通常会将纸匣中最上面的纸先送入打印机。 4、打印完毕，会得到按1，3，5……顺序排列的所有奇数页。将这些奇数页重新放入纸匣，一般应将背面未打印的部分朝向正面。
注意：如果开始打印，第1张送入打印机的纸不是第1页，而是页码最大的纸。还需要注意纸张方向，不要使背面在打印出来后文字颠倒。此外，打印背面时会从奇数页的最后一页开始逆页序打印，需要注意Word文档中最后一页的页号。如果最后一页的页号为偶数，直接将所有的奇数页放入纸匣；如果最后一页的页号为奇数，应取出已打印好的最后一页纸，并将余下的奇数页放入纸匣。否则将会出现偶数页打印错位（例如，最后一页为99页时，如果把所有的奇数页放入纸匣，第98页会打印在第99页背面，正确的应该是打印在第97页背面）。 5、在“打印”对话框的“打印”中选择“偶数页”； 6、单击“选项”按钮，显示对话框，如下图所示。选中“打印选项”中的“逆页序打印”，将会从最后一页开始逆序打印。 如果纸匣中最上面的纸已打印的页面是第97页，则背面将会打印第98页，并按照96，94，92…的顺序打印其他页，从而实现双面打印。
分别打印奇数页和偶数页效率较高，但如果出现卡纸等问题，就需要重新打印出现问题的奇数页和偶数页。 二、手动双面打印 直接用Word的“手动双面打印”功能。 1、在打印对话框里选中“手动双面打印”； 2、然后点对话框左下角的“选项”，在弹出的对话框中选中“双面打印选项”中的“纸张背面”（“纸张正面”不要选中），这样打印偶数页的时候就是自动逆序打印了。
打印机手动双面打印技巧
打印机手动双面打印技巧标准化文件发布号：（9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
很多办公室和家庭使用的激光打印机都没有自动双面打印功能。为了节省纸张，手动双面打印也就成了无奈之举。但实际上，当打印的稿件比较多时，笔者发现这一办法使用起来存在诸多困难，如卡纸、正反面内容页码不连续等。为了解决这一问题，笔者经过实践，总结出几点经验和大家分享。 1.要确保打印纸质量。使用不合格的纸张不仅会对机器本身造成损伤，而且在打印过程中还容易发生卡纸现象。特别是在打印纸张的另一面时，纸张经过加热后容易变形，这时卡纸问题更为突出。而双面打印一旦出现卡纸，处理起来非常麻烦，而且还浪费了纸张。所以双面打印时尽量选择无粉尘、70g/m2以上的纯木浆纸张。 2.打印纸最好选未开包的纸张。因为纸张裸露在空气中，容易吸收空气中的水分，含水重的打印纸经过打印机加热后也会变形。大量打印时，使用这种变形的纸张同样容易卡纸。 小提示：从这一点我们可以看出，如果打印量不是很大，不要一次性往打印机进纸盒中放入过多的纸张，以免受潮。同时包装内未用完的纸张也需要做好防潮工作。 档需要双面打印时，可以有多种设置和打印方法。 ?手动双面打印 从菜单选择【文件】|【打印】命令，显示“打印”对话框，如图所示。 选中“手动双面打印”，其他设置保持默认值。当开始打印时，打印机会在打印完一面后提示换纸，将纸张背面放入打印机即可打印出背面内容。每张纸都需要手动放入打印机才能打印背面。手动双面打印的方法比较麻烦，适合打印纸张很少的情况。 ?分别打印奇数页和偶数页
如果先打印所有的奇数页，再在所有奇数页的背面打印偶数页，就能比较快速地完成双面打印。从菜单选择【文件】|【打印】命令，显示“打印”对话框，如图所示。 在“打印”中选择“奇数页”，并单击【确定】按钮开始打印。打印时，通常会将纸匣中最上面的纸先送入打印机。 打印完毕，会得到按1，3，5……顺序排列的所有奇数页。将这些奇数页重新放入纸匣，一般应将背面未打印的部分朝向正面。注意如果开始打印，第1张送入打印机的纸不是第1页，而是页码最大的纸。还需要注意纸张方向，不要使背面在打印出来后文字颠倒。此外，打印背面时会从奇数页的最后一页开始逆页序打印，需要注意Word文档中最后一页的页号。如果最后一页的页号为偶数，直接将所有的奇数页放入纸匣；如果最后一页的页号为奇数，应取出已打印好的最后一页纸，并将余下的奇数页放入纸匣，否则将会出现偶数页打印错位（例如，最后一页为99页时，如果把所有的奇数页放入纸匣，第98页会打印在第99页背面，正确的应该是打印在第97页背面）。 在“打印”对话框的“打印”中选择“偶数页”，并单击“选项”按钮，显示对话框，如图所示。
打印机实现双面打印的四种方法
四种方法实现文档双面打印 在日常办公中要求对文档进行双面打印是很常见的，在打印机没有自带双面打印功能的情况下，如何既节约人力成本，又能快速实现双面打印呢？具体情况具体分析，一起看看在下面四种情况下的双面打印法。 一、在Word2007中快速实现双 面打印 Word是目前最通用的办公软 件，在Word2007中要实现双面打 印是很简单的。单击Office按钮， 在下拉菜单中单击选择“打印”，在 “打印”对话框中单击勾选“手动双 面打印”复选项(图1)，再单击打印 按钮进行打印。Word会先把1、3、 5……等单页的内容发送到打印机 打印，打印完单页后会弹出一个对 话框提醒换一面打印，按对话框中 提示，将出纸器中已打印好一面的 纸取出并将它们放回到送纸器中， 然后按下“确定”，则可打印出双页 内容。 二、在Excel2007中快速实现双 面打印 Excel2007并没有提供双面 打印功能，在Excel2007中要实现 双面打印，需要先下载安装一个小 插件ExcelPrinter。 ExcelPrinter下载地址： https://www.360docs.net/doc/d113103480.html,/so ft/utilitie/officetools/204/420204.shtml 安装ExcelPrinter后，再打开Excel2007切换到“加载项”选项，你会发现比原来多出了“手动双面打印”和“打印当前页”这两项工具按钮(图2)。单击“手动双面打印” ，效果就和Word中的双面打印一样，会在打印完单页内容后弹对话框提醒你换一面，确定后再打印出双页内容。
三、设置打印机驱动实现快速双面打印 目前有不少打印机的驱动程序中 就提供了双面打印设置。我们可在控 制面板的“打印机和传真”里调出安装 的默认打印机，右键单击默认的打印 机图标，选择“属性”，打开该打印机 的属性窗口，在这个窗口中一般就可 以找到设置双面打印的项目了。以爱 普生ME200来说，在打印机属性窗 口的“页面版式”选项下就有一个“双面 打印”复选项(图3)，选中此项即可进 行双面打印。而佳能IP1600的双面 打印选项则是在“页设置”选项下。 小提示：请一定安装打印机随机提供 的驱动光盘，使用Windows提供的默 认驱动是不可能有这些特殊打印功能 的。在不需要双面打印时还得从在里 更改才行。 四、使用FinePrint快速实现双面打印 除了打印机驱动支持双面打印 以外，我们还可以使用FinePrint来 实现双面打印。 FinePrint 下载： https://www.360docs.net/doc/d113103480.html,/soft/1/125 5.html 安装FinePrint后会添加一台名 为FinePrint的打印机，你可把这台 打印机设置为默认打印机，或者在打 印时选择使用FinePrint打印机进行 打印。这样在打印时就会先弹出 FinePrint设置窗口(图4)，把此窗口 右下角的“双面”复选项选中，再单击 “打印”按钮即可实现双面打印。 第一次使用FinePrint进行双面 打印时，会提示获取你的打印机信 息，你必须一步一步按向导提示完成 设置操作后才能进行打印。 上面介绍了四种双面打印方法， 具体使用哪一种比较好，那就得看实际情况了。不过要提醒一下，很多使用时间比较久的打印机都无法完全避免一次进多张纸的问题，如果在双面打印时一但进多张纸，则后面打印的所有纸张就会因错页而报废。因此，建议大家在进行双面打印时最好守在打印机旁，一旦发生这种情况马上采取措施。
WORD2010双面打印的功能设置
大多公司的办公室为了节省纸张的使用都采用双面使用。可是用过一面了的废纸，再去打印另一份文件的时候显得不是那么的和谐。如果能每个文件都可以实现双面打印的话，会给我们带来很多方便。但是支持双面打印的打印机却不多，这个时候怎么办呢?blue1000教你在word 2010 双面打印功能的设置和使用情况。 打印机支持双面打印时设置方法： 若要检查您的打印机是否支持双面打印，可以查看打印机手册或咨询打印机制造商，也可以执行下列操作： 1、单击文件选项卡; 2、单击打印; 3、在设置下，单击单面打印。如果提供了双面打印，则您的打印机已设置为双面打印。 提示：如果打印到复印打印一体机，并且复印机支持双面复印，那么它可能也支持自动双面打印。如果安装了多台打印机，可能一台打印机支持双面打印，而另一台打印机不支持双面打印。 打印机不支持双面打印，手动设置双面打印方法： 如果打印机不支持自动双面打印，您有两种选择：使用手动双面打印，或分别打印奇数页面和偶数页面。 通过使用手动双面打印来打印 如果打印机不支持自动双面打印，则可以打印出现在纸张一面上的所有页面，然后在系统提示您之时将纸叠翻过来，再重新装入打印机。 在Word2010中，执行下列操作： 1、单击文件选项卡; 2、单击打印; 3、在设置下，单击单面打印，然后单击手动双面打印。 打印时，Word将提示您将纸叠翻过来然后再重新装入打印机。 打印奇数页和偶数页
您也可通过执行以下步骤，在纸张两面上打印： 1、单击文件选项卡; 2、单击打印; 3、在设置下，单击打印所有页。在库的底部附近，单击仅打印奇数页; 4、单击库顶部的打印按钮; 5、打印完奇数页后，将纸叠翻转过来，然后在设置下，单击打印所有页。在库的底部，单击仅打印偶数页; 6、单击库顶部的打印按钮。 提示：根据打印机型号的不同，您可能需要旋转并重新排列页面顺序，才能在纸叠的两面上打印。
打印机手动双面打印技巧
很多办公室和家庭使用的激光打印机都没有自动双面打印功能。为了节省纸张，手动双面打印也就成了无奈之举。但实际上，当打印的稿件比较多时，笔者发现这一办法使用起来存在诸多困难，如卡纸、正反面内容页码不连续等。为了解决这一问题，笔者经过实践，总结出几点经验和大家分享。 1.要确保打印纸质量。使用不合格的纸张不仅会对机器本身造成损伤，而且在打印过程中还容易发生卡纸现象。特别是在打印纸张的另一面时，纸张经过加热后容易变形，这时卡纸问题更为突出。而双面打印一旦出现卡纸，处理起来非常麻烦，而且还浪费了纸张。所以双面打印时尽量选择无粉尘、70g/m2以上的纯木浆纸张。 2.打印纸最好选未开包的纸张。因为纸张裸露在空气中，容易吸收空气中的水分，含水重的打印纸经过打印机加热后也会变形。大量打印时，使用这种变形的纸张同样容易卡纸。 小提示：从这一点我们可以看出，如果打印量不是很大，不要一次性往打印机进纸盒中放入过多的纸张，以免受潮。同时包装内未用完的纸张也需要做好防潮工作。 档需要双面打印时，可以有多种设置和打印方法。
在“打印”中选择“奇数页”，并单击【确定】按钮开始打印。打印时，通常会将纸匣中最上面的纸先送入打印机。 打印完毕，会得到按1，3，5……顺序排列的所有奇数页。将这些奇数页重新放入纸匣，一般应将背面未打印的部分朝向正面。注意如果开始打印，第1张送入打印机的纸不是第1页，而是页码最大的纸。还需要注意纸张方向，不要使背面在打印出来后文字颠倒。此外，打印背面时会从奇数页的最后一页开始逆页序打印，需要注意Word文档中最后一页的页号。如果最后一页的页号为偶数，直接将所有的奇数页放入纸匣；如果最后一页的页号为奇数，应取出已打印好的最后一页纸，并将余下的奇数页放入纸匣，否则将会出现偶数页打印错位（例如，最后一页为99页时，如果把所有的奇数页放入纸匣，第98页会打印在第99页背面，正确的应该是打印在第97页背面）。 在“打印”对话框的“打印”中选择“偶数页”，并单击“选项”按钮，显示对话框，如图所示。
WORD文档带分节符的多节文档双面打印技巧
WORD文档带分节符的多节文档 双面打印技巧 双面打印可能存在的问题： 第一：没有分节的文档打印方法是什么？ 这种情况先打奇数页，再逆页序打印偶数页，打印范围设为“1-20”或“5-11”都是可以的，不会出什错的。但要注意，总页数为奇数时，我们打偶数页面时，要将打印奇数页时的最后一页纸抽出来，才能打印出正确的页面。 第二：有分节的文档应该如何打印？ 解决的办法为： 一旦一个文档分有多个节（插入分节符），除了产生节序（即多少个节以外），还产生了节页序和总文档页序、节页数和文档页数的区别。如果不分节的时候，节页序和总文档页序是一致的，节页数和文档页数也是一致的，这个时候的打印，就按第一种情况进行。现在既然分为多个节，我们的打印就按节页序和节序进行打印，指定具体的打印位置，而不是按总文档页序和文档页数来指定打印位置的，这个要特别注意。比如我们想打第2节第3页至第4节第21页，那么我们就设置打印范围为：“p3s2-p21s4”。
具体多节打印办法为： 需分两次打印： 第一次打印：设置为：打印范围“p2s3-p30s5”（节页序节序-节页序节序）、打印“奇数页”、“正序”（在“逆页序”前勾选框中留空就是正序打印了）打印，然后点确定，进行打印。 第二次打印：设置为：打印范围“p2s3-p30s5”（节页序节序-节页序节序）、打印“偶数页”、“逆页序”打印，然后点确定，进行打印。注：此时，为避免打印出错，如果在打印涉及的节的总页数是奇数的，要将在第一个步骤中打印好的该节的最后一张纸抽出去再放入纸盒。因为该页纸的背面是实际是没有文字的，如果放入纸盒，就会打印出文字，将与实际不符。 双面打印技巧提升：普通打印机总页数是奇数但不用抽纸的双面打印技巧 适用范围:这种打法特别适合只有一个节的文档的打印，也给多节文档的打印带来便利。（对于多节文档，当中间节的总页数为奇数时，需将该节的最后一页取出，再将其放入纸盒进行第二次打印。）适用于不论总页数是单数还是双数，打法都是同样的。 操作办法，采用“奇逆偶正法”： 1、第一次打印，采用“奇逆法”打印，设置为：
我的双面打印对齐方法(仅供参考)
我的双面打印对齐方法（仅供参考） 不知道什么时候才能等老彭说出来呢，我先说说我的办法吧。（我用的是A3彩激（纸是横着放的），彩喷也能进行参考） 一般的A4幅面名片纸规格并不是210*297MM的（为什么呢？先看看印刷用纸吧：大度纸：规格889*1193 mm；正度纸：规格787*1092 mm），大度纸在切纸的时候如果切成标准的A4浪费比较严重，而切成195*295的话，则可以切18张，明白为什么我们做名片时用的纸都是195*295了吧。 那么有没有办法使双面打印的时候对齐呢？（办法很多，我一一道来） 1、竖向错位法：在你的彩喷机（或彩激）打正面的时候，注意排版方式，先紧贴A4纸纸边档板，打印完正面后，将打印档板向右调5毫米，这样就不容易错位了。 2、横向错位法：（适合A3幅面的打印机）才2毫米之差，一般不需怎么注意。 3、版面设置法：在打印机设置里面设置纸型为自定义纸张为195*295（注意横竖向），然后在名片软件里（我用的是CD12）将纸同样设成195*295，方向与打印机设置为同向，然后就可以顺利打印了，我用这种方法打印后切卡基本上没有出现双面错位的现象。 4、注意事项： （1）一般反面都是客户的经营范围或者英文翻译之类的，如果客户不太介意背面的大小，可以多预留2毫米左右的出血，这样，即使偏差1-2毫米，也不至于报废名片。 （2）如果客户介意，那么你可以先给名片加上边框，切的时候刚好把边框切除为止（这点有些头疼，如果切卡技术不到位，会留边线，新手可以练手，熟练后把边框去掉）。 （3）如果反面有较多内容，且客户要求比较高时，可以多留出出血位置，推荐不超过5毫米。 以上3种第1、2种适合新手应急使用，第3种一旦你做好模板后，可以废除1、2种。
Word文档打印技巧：如何将文档排版成双面对折打印
Word文档打印技巧：如何将文档排版成双面对折打印当今时代，我们对于“打印”这个词并不陌生，打印文本、图片等.......是办公室文员们的“家常便饭”。 当Word文档制作完成后，常常都需要打印出来，最常用的打印方法就是按【Ctrl+P】组合键，或击【文件】-【打印】命令，打开“打印”设置界面，单击“打印”按钮，即可将文档打印出来。 Word中，常规文档的打印很简单，但上述方法只能实现最常规的打印要求。而在我们办公中，常常需要打印各种类型的文档，也会遇到比较特别的打印要求。
比如，一篇A4的文档，需要打印到A3纸上，然后进行折页装订。应该怎么设置打印呢？其实Word中有一个就去很简单，即设置书籍折页打印。 具体怎么操作呢？下面我们一起学习设置方法。 （1）首先，我们需要将文档的页数调整到4的倍数，如，4、8、12、16......这里我们可以看到当前文档为8页。 知识拓展：为什么要设置为4的倍数？ 我们都知道，Word文档的默认纸张为A4纸。而A3纸对折即是两张A4纸，所以很容易理解，A3纸上可以打印两面A4文档的内容。
（2）点击【布局】-【页面设置】组右下角的对话框启动器，打开“页面设置”对话框。选择”纸张”选项卡，将“纸张大小”设置为“A3”。 （3）再选择”页边距”选项卡，在“页码范围”栏的“多页”下拉列表框中选择“书籍折页”选项。此时，即可在“预览”栏中查看到调整后的双面版面效果。
（4）设置过程完毕，即可打印文档。点击【文件】-【打印】，“打印机”选择“Microsoft Print to PDF”，打开如下图所示的对话框，勾选“手动双面打印”复选框（注意：如果你的打印机不支持双面打印，则勾选手动双面打印选项；如果支持双面打印，则不勾选）。
WORD和EXCEL四种方法实现文档双面打印
excel表格怎样进行双面打印 1、这个涉及到宏 单击菜单工具→宏→录制新宏 2、在弹出的录制新宏对话框中设定新的宏名``随便``自己知道是啥就行 将宏保存在个人宏工作簙中 3、单击确定后，按停止录制宏按钮 4、按“Alt+F11”进入Microsoft Visual Basic编辑器。在编辑器中新建模块1，在我们刚才录制的手动双面打印宏命令中输入如下代码 Sub 手动双面打印() Dim Pages As Long Dim myBottonNum As Integer Dim myPrompt1 As String Dim myPrompt2 As String myPrompt1 = "在打印时发生错误，请检查你的打印机设置" myPrompt2 = "请将出纸器中已打印好一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后按下""确定""，继续打印" Pages = ExecuteExcel4Macro("Get.Document(50)") '统计总页数 On Error Resume Next If (Pages = 0) Then '如果为零，说明没有可打印内容，退出程序 MsgBox "Microsoft Excel 未发现任何可以打印的内容", 0 + 48 Exit Sub End If If (Pages = 1) Then '判断是否只有一页，如果是，只打印第一页，然后退出ActiveSheet.PrintOut If Err.Number = 1004 Then MsgBox myPrompt1, 0 + 48 '提示用户发生打印错误 End If Exit Sub End If For i = 1 To Pages Step 2 '设置循环，打印奇数页 ActiveSheet.PrintOut From:=i, To:=i If Err.Number = 1004 Then MsgBox myPrompt1, 0 + 48 Exit Sub End If Next i
WORD文档带分节符有封面目录的双面打印技巧
Word文档带分节符有封面目录的双面打印技巧 例：本人打印一word文档，含封面、目录以及正文。我需要双面打印。问题出 在页码是只有正文才有。在打印的页码范围内，当我输入3-9时，是从页码为 3的那张打印起的，而非第三张。然而当我输入1-9时，居然不是从页码为1的那张开始打印，是从全文档的第二节即目录打印起。我想请教的第一个问题：这里的页码范围到底何意？拜请有打印经验的高手赐教谢谢 打印机不支持双面打印吗？如果支持的话，直接在打印机属性那儿选择双面打印。至于封面、前言需要单面打印，是不是可以直接就在文档里面给它们后面插入一个空白页。（不过这个空白页的页眉、页脚和页码等都要设空，且空白页不计页码。这些都是可以做到的）。 这样，只用选择进行一次全文的双面打印即可得到完整的结果，也不需要去设置打印页码范围什么的。 ______ 第一个问题，为什么打印起始的页总是不对？首先，因为文档中有不带页码的封面、目录等页面，使用了分节符来进行控制的Word在设置打印页码范围时，如果文档内有多节的话，必须使用类似“p页号s节号”的形式来指定。即，必须明 确指定是从第几节的第几页打印到第几节的第几页，否则可能会导致页面顺序混乱。请注意，这里的页号是逻辑页码（显示页码）。所以，如果想打印全部正文的话，假设正文是在第三节，那就应该使用“p1s3-p9s3”的形式。更简单的做法，如果楼主要打印整个第三节的话，其实只需指定“s3”即可，无需指定具体的页码范围。打印封面和目录，可以选择s1-s2。 第二个问题，虽然我没有看到明确的官方资料说明，不过根据经验可以推断，Word打印时的奇偶页，是根据物理页码，而不是根据逻辑页码（显示页码）来计算的。所以，具体那些页面会被打印，还需要看一下它们在物理页面顺序中是奇页还是偶页。所以，选择5-7奇数页，结果出来页码6，说明页码6所在的物理页是个奇数页。同理，选择5-7偶数页，结果出来页码5和7，是因为它们物理页是偶数页。
手动双面打印设置技巧
手动双面打印设置技巧 很多办公室和家庭使用的激光打印机都没有自动双面打印功能。为了节省纸张，手动双面打印也就成了无奈之举。但实际上，当打印的稿件比较多时，笔者发现这一办法使用起来存在诸多困难，如卡纸、正反面内容页码不连续等。为了解决这一问题，笔者经过实践，总结出几点经验和大家分享。 1.要确保打印纸质量。使用不合格的纸张不仅会对机器本身造成损伤，而且在打印过程中还容易发生卡纸现象。特别是在打印纸张的另一面时，纸张经过加热后容易变形，这时卡纸问题更为突出。而双面打印一旦出现卡纸，处理起来非常麻烦，而且还浪费了纸张。所以双面打印时尽量选择无粉尘、70g/m2以上的纯木浆纸张。 2.打印纸最好选未开包的纸张。因为纸张裸露在空气中，容易吸收空气中的水分，含水重的打印纸经过打印机加热后也会变形。大量打印时，使用这种变形的纸张同样容易卡纸。 小提示：从这一点我们可以看出，如果打印量不是很大，不要一次性往打印机进纸盒中放入过多的纸张，以免受潮。同时包装内未用完的纸张也需要做好防潮工作。 需要双面打印时，可以有多种设置和打印方法。
打印错位（例如，最后一页为99页时，如果把所有的奇数页放入纸匣，第98页会打印在第99页背面，正确的应该是打印在第97页背面）。 在“打印”对话框的“打印”中选择“偶数页”，并单击“选项”按钮，显示对话框。 选中“打印选项”中的“逆页序打印”，将会从最后一页开始逆序打印。如果纸匣中最上面的纸已打印的页面是第97页，则背面将会打印第98页，并按照96，94，92…的顺序打印其他页，从而实现双面打印。 分别打印奇数页和偶数页效率较高，但如果出现卡纸等问题，就需要重新打印出现问题的奇数页和偶数页。
妙用word 设置书籍装订式双面打印
妙用word 设置书籍装订式双面打印 我打印Word文档做资料的时候，为了节省纸张，常常要把A4纸一面打印两页内容，双面打印后，做成书籍。按照word自带的双面打印功能，打印出来的页码会乱，肯定不行，所以我在经过一番试验浪费了几张A4纸后，终于都找到了切实可行的办法： 1.文件－打印－页码范围填：1，3，5，7，9，11，13，15（依此类推）； 2.每页的版数：2版； 3.按纸张大小缩放：A4； 4.确定，打印完后依顺序把纸反过来（第1，3页的要放在最上面，下面依次放好，要注意纸张方向要放对，不然的话打出来就会倒过来了！）放到送纸盒里； 5.文件－打印－页码范围填：4，2，8，6，12，10，16， 1
14（依此类推）； .每页的版数：2版； 7.按纸张大小缩放：A4； 8.确定。 这样做的原理就是word在打印页码时，页码范围方框里填写在前的页码会先输出打印，所以在打偶数页时，把第4页放到第2页的前面。 打印出来的结果是正面1，3，反面4，2。 把A4纸对折，从中间裁开，就样就象书本一样第1页的反面为第2页，第3页的反面是第页。 注：裁纸时，我试过割纸刀等，但最好用的就是男人刮 胡须的刀片，这样裁出来的纸张边缘非常整齐。 2
也谈如何用WORD打印小册子 一、文章录入和编辑 按照正常方法编辑好文章并存盘(不用考虑页码及页面设置)。 二、在EXCEL中自动生成页码顺序 打开EXCEL，在相应的单元格中填入如下公式：C3=A1 D3=1 E3=2 F3=C3-1 C4=C3-2向下填充，所需行数应满足页数的需要 D4=D3+2向下填充，所需行数应满足页数的需要 E4=E3+2向下填充，所需行数应满足页数的需要 F4=F3-2向下填充，所需行数应满足页数的需要在A1单元格内填入你的小册子所需要的页数，比如你的小册子做成后共有64页，就在A1中填入64，此时EXCEL就会自动生成对应的页码顺序。其中左边两列为奇数页（也就是正面）的页码，右边两列为偶数页（也就是反面）的页码（指打印时的正、反面）。如果不知道小册子可能要用多少页，你可以新建一文档，按照小册子的尺寸设置好页面，将第一步保存的文件复制过来即可知道需要多少页。 注意，上述表格在向下填充公式时，如果填充的行数少，自动生成页码时就会缺页，因此宁可多填充一些行；但填充的行数多了，实际页码以后的编号会和上面的重复。没关系，此时只要用你填入的数字除以4，其商即为有效行数，如果有余数，则余数为有效行数下面一行的单元格个数。比如，你在A1单元格内输入22，除以4，得5余2，即表示自动生成的页码前5行和第6 3
双面打印技巧
双面打印 低碳时代，谁都知道要双面打印，但如果您没有足够的经验，结果可能会出人意料，非但不能节省，还会浪费纸张、碳粉和时间。今天就同您分享一下双面打印的技巧。 一、打印前的准备。 工欲善其事，必先利其器。双面打印必须考虑以下因素： 1.最关键因素：合适的纸张。纸张低于70克的，手摸有粘乎乎感觉的，含水量大的坚决不能用；拆包时间长的也不能用。 2.要选择合适的办公软件。办公室里的电脑装了WPS Office 2010和雨林木风版的MS Office 2003，用WPS 2010双面打印时只要勾选“手动双面打印”确定即可（图1）。而用MS Office 2003时，如果也如法炮制，经常出现令人啼笑皆非的结果：正面和反面同序打印，吃一堑，长一智，只好用先打印奇数页，再逆序打印偶数页的办法来处理。有时候难免忙中出错，所以现在干脆只用WPS处理文档。 图片1
二、打印的技巧。 1、查看文件页数。 最末张是奇数页还是偶数页？ 如果是偶数页，尽管打印。如果是奇数页，正面打好后提醒你将已打好一面的纸张取出并放回时（图2）请将最上面的也就是文章的最末页抽出再点击确定。否则会造成首页单面打，其他页双面打的奇怪文件。 图片2 葵花宝典：如果没取出尾页怎么办？ 打开文档，在首页执行“插入分隔符”→“分页符”，制作并打印一张封面，可输入文档标题、作者、时间等，给人以心思细腻、做事严谨的好印象。 如果您愿意，也可以在事先在文档的末尾插入分页符，人为将奇数页的文档改成偶数页的文档。 页数是否过多？ 如果页数太多，卡纸、带纸（一次进两张或多张纸）的机率会大大增加，请将打印任务分解成两次或多次。如图3：
双面打印技巧
避免手动繁琐！四则技巧让双面打印顺利进行 2、正确设置参数，避免页码出错 在进行双面打印操作时，稍微不小心的话就可能导致正反面的页码被打印出错；为了有效避免页码被打印出错，我们不妨在正式进行双面打印操作之前，对双面打印参数进行一下适当设置，下面就是具体的设置过程： 首先启动文档编辑程序，并在编辑界面的菜单栏中依次单击“文件”/“打印”命令，在弹出的目标文档打印属性设置窗口中，选中“页面范围”设置项处的“全部”项目； 图1 然后在“打印”设置项处，单击该设置项右侧的下拉按钮，从弹出的下拉列表中先选中“奇数页”项目，如图1所示，之后单击“确定”按钮，这样打印机就会自动开始打印目标文档中的奇数页面内容；
图2 等到奇数页面内容被打印成功之后，我们再把打印好的纸张内容重新正确放入到打印机进纸槽中；倘若目标文档在编辑排版的时候恰好碰到最后一页的页码是偶数时，那我们在“打印”设置项处选中“偶数页” 项目时，同时需要单击“选项”按钮，进入到如图2所示的选项设置对话框；在该对话框的“打印选项”处，检查一下“逆页序打印”项目是否已经被选中，要是发现它还没有被选中的话，必须及时将它重新选中，然后单击“确定”按钮，这样打印时页码就不会显示出错了。 倘若目标文档在编辑排版的时候恰好碰到最后一页的页码是奇数时，我们就不能再按照上面的设置方法进行打印了，因为按上面方法打印出来的页码就会出错了。这个时候，要是目标文档打印份数或页数比较少的话，我们不妨将最后一页纸张抽出来进行单独打印，不过这种方法在打印份数非常多的情况下，也容易造成打印页码出错的现象。其实，最为稳妥的办法就是在目标文档结尾的奇数页面后面人为地增加一个空白页面，确保目标文档的最后一页的页码是偶数，以后再按照上面的方法进行打印设置就可以了。 一旦设置好打印参数后，我们在正式进行双面打印操作时，只需要将打印纸两次放到打印机进纸槽中，那么打印机就能按照指定的页码顺序将目标文档内容打印出来了，这种方法在文档打印份数非常多的情况下特别适用。此外，笔者在这里还需要提醒各位的是，当目标文档中的奇数页面内容被打印出来后，我们再重新放置打印纸时一定要注意放置的方向，否则打印出来的内容容易出现方向混乱。
Word双面打印技巧(图文版)
Word双面打印技巧 由于工作的需要，今天打一份60多页的材料，于是我想，如果单页打印就的使用六十张A4纸，太浪费了，如果双面打印就能够省一半的纸张，还是要勤俭节约。于是到网上取经，找了半天没有找到，决定自己动手完成。从既美观又节约的原则出发，总结了一下几个方面,通过图文的形式供大家参考。废话少说!对了再提醒一下大家，有双面打印功能的打印机就别费这劲了。。。 第一步，先设置页面和页号 1、先将文档内容的段落文字的格式调好，调好后在打印过程 中就不要动了。 2、设置页面（将鼠标指到上测标尺的右端双击即可呼出页面 设置对话框） 本着节约的原则，页面边距在美观的情况下适当调小（可按自己的情况定）注意：左面打奇数页的时候左面要宽一些留白装订。 3、插入页号（位置：自定，对齐方式如果在中间，打偶数页
的时候就不要动了） 第二步设置打印设置 在打印一栏选择奇数页（135……）其他不动。点击确定打印即可。 注意，打印完后，如果是奇数页把最后一页拿出来，如果打印了，第一页的反面就是空页了。 将打印好的文档，反过来也就是没字的一面朝上（看打印机怎么出纸确定）页号一端在外。 第三步1、设置页面和页号，页面设置只设置左右就行，数据如图
2、插入页号（位置：自定，对齐方式如果在中间，打偶数页 的时候就不要动了）对齐方式选择左侧。 3、设置打印机的其他功能逆向打印 Ctrl+p呼出打印对话框，选择属性—其他功能—打印顺序一栏选择 逆序打印
4、设置打印偶数 5、确定打印即可。 总结：一是每一步别弄错了，都是有方向性的。二是奇数页打印完毕后，纸张变形，要处理一下，否则在打印偶数页的时候，打印机吞纸的时候有时候是多张，或者折页、出错，再设置打印可就浪费时间和纸
Word超级实用技巧(几招让领导刮目相看)(精)
会这些Word 超级实用技巧 今天把一些类似的小技巧总结了一下分享给大家。通过这些简单的操作您可以省下不少的时间，通过这些简单的小技巧可以明显的提高工作效率，领导立马对你刮目相看。 插入日期和时间的快捷键 Alt+Shift+D：当前日期 Alt+Shift+T：当前时间 三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落” 2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了） 3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！会多出–(两个横杠这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除–解决方法：替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了 把文字替换成图片 首先把图片复制到剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在“替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换即可。说明:“^c”的意思就是指令WordXP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。 快速打开最后编辑的文档 如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：(1选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框； (2在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”； (3从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。 批量转换全角字符为半角字符 首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可 格式刷的使用 1、设定好文本1的格式。