Excel条件格式公式应用

Excel条件格式公式应用
Excel条件格式公式应用

Excel conditional formatting/Excel 条件格式公式应用

IT 培训讲义 IT tutorial handout

塞纳自动梯(佛山)有限公司

CNIM TRANSPORT EQUIPMENT

Excel conditional formatting/Excel条件格式公式应用

1.Conditional formatting using cell value/单元格数值的条件格式应用。 (4)

2.conditional formatting using formula/公式的条件格式条件格式应用。 (5)

2.1 conditional formatting for input check/判别输入是否正确 (5)

2.1.1 create formula for conditional formatting/创建“条件格式”的公式 (5)

2.1.2 effect or result/实现的具体效果 (8)

2.2 find out sales digit top 3/找出销售额的前三名 (9)

2.3 find out special date match the condition /让符合特殊条件的日期突出显示 (10)

2.4 show grey shadow in odd or even row /让工作表间隔固定行显示阴影 (10)

Excel conditional formatting/Excel条件格式公式应用

我们知道,Excel“条件格式”功能可以根据单元格内容有选择地自动应用格式,它为Excel 增色不少的同时,还为我们带来很多方便。如果让“条件格式”和公式结合使用,则可以发挥更大的威力,下面提供几个在“条件格式”中使用公式的应用实例,希望能给读者朋友带来一些启发。

When using excel conditional formatting, excel can change cell format according to the content of the cell. It can help user to identify information in an easy way. If we use conditional formatting with formula, we can have more powerful function in excel. The following is some examples in conditional formation, hope can help you to have some idea in using this function.

1.Conditional formatting using cell value/单元格数值的条件格式应用。

在使用条件格式时,首先选择要应用条件格式的单元格或单元格区域,然后单击菜单“格式─—条件格式”,出现如图所示的“条件格式”对话框。在Excel 2003及以前的版本中,条件格式最多只能设置三个条件。

When using conditional formatting, first select the cell or area that you want s to use conditional formatting, then click on menu “Format->conditional for

matting”. A pop up window for condition will appear. In Excel2003 and ealie r version, maximum you can define 3 condition.

选择“单元格数值”时的条件格式对话框。此时,若在第一个组合框中选择“单元格数值”,则

右侧的组合框中将提供“介于”、“未介于”、“等于”、“不等于”、“大于”、“小于”、“大于或等

于”、“小于或等于”等选项,并且在其右侧的输入框中可以输入相应的数值,也可以选择工作表中的单元格。然后,单击“格式”按钮,设置当条件为真时所应用的格式。

其中,选择“介于”时,包括设置的最大值和最小值,而选择“未介于”时,不包括设置的最大值和最小值。

When select” Cell Calue is” in the condition list, in the second selection list

provides ”between”, “not between”, “equal to”, “not equal to”, ”greater than”, ”less than”, ”greater than or equal to”, “less than or equal to” too choose. We can input our conditional value in the right hand side cell.

Be careful, when select ”between”, the maximum and minimum value is included. And when we choose “not between”, the maximum and minimum value is not included.

2.conditional formatting using formula/公式的条件格式条件格式应用。

2.1 conditional formatting for input check/判别输入是否正确

如果我们需要在excel中输入大量的数据同时想excel针对这些数据进行一些提醒。例如在输入如身份证等有固定位数的号码,出现位数不正确的情形时,我们希望Excel能够给出提示。

If we need to input a large quantities of data into excel and want some notice about the input. For example if we need to input personal ID card information. All ID card has a fix length of number, when there is an error in the length, we wants excel to give notice.

2.1.1 create formula for conditional formatting/创建“条件格式”的公式

假设我们通过“条件格式”,把符合位数(15位或18位)的号码所在单元格的填充色设置为绿色,输入完成后,通过查看单元格的填充色是否变为绿色,就可以知道输入的正确性了。

For example we want to use conditional formatting to identify the ID number length, fill cell with green if the ID length is 15 or 18. By this way we just need to check the cell color, if the cell in green that means our input length is correct.

由于身份证号码数据是属于“文本”类型的,先选中需要存放身份证号码的A2:A52单元格区域,将它们的数字格式设置为“文本”。然后在A2:A52单元格区域处于被选中的状态下,选择菜单“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框,单击“条件1”下方的下拉箭头,在弹出的下拉列表中选择“公式”(图1)。

Because ID number value is “text” format, first we select cell area A2:A52 and set the cell value format to text. And in the selection of this area status, we select

menu ”format->conditional formatting”. In the popup window, choose” Condition 1”drop down list, in the selection we choose “Formula is”. See picture 1.

接着在其右边的文本框中输入公式“=OR(LEN(A2)=15,LEN(A2)=18)”,然后单击“格式”按钮,在打开的“单元格格式”对话框中选择“图案”选项卡,选择绿色作为符合条件的单元格的填充色(图2)。

Then in the right panel box input formula” =OR(LEN(A2)=15,LEN(A2)=18)”, click format button, in the new pop up window “Format Cells” select “Patterns”, choose green as the color to fill in cells which value is correct. See picture 2.

设置好后单击“确定”按钮,返回“条件格式”对话框,检查无误再次单击“确定”就完成了条件格式的设置(图3)。

After setting click “ok” button to go back to “Conditional Formatting” window, and click “ok” button to finished conditional format setting. See picture 3

小提示:上面的操作,先选中了一个单元格范围A2:A52然后为这个单元格范围设置条件格式的公式。在这种情况下,公式中应使用选择范围中左上单元格的引用,此例中为A2。公式输入完成后,可以查看一下这个范围中的其它单元格的条件格式公式,如A8单元格,为“=OR(LEN(A8)=15,LEN(A8)=18)”,这是由于上面的引用为相对应用,它会根据单元格的实际偏移量自动改变,从而得到适合其它单元格的公式。

Notice: in the above action, we choose cell area A2:A5, then set conditional format for this cell area. In this situation, when we set formula we need to use the top cell in the formula,

in the above example we use A2. after setting the formula, we can check other cells see their formula, for example cell A8 formula is “=OR(LEN(A8)=15,LEN(A8)=18)”, the formula will change to correct formula according to the cell number change.

2.1.2 effect or result/实现的具体效果

现在来测试一下上面设置可以实现的效果,在A2:A52区域的单元格中输入一些身份证号码,当位数是18位或15位时,所在单元格的填充色自动变为“绿色”,而位数不对的身份证号码,所在单元格的填充色不发生任何改变(图 4),从是否变色我们就可以判断输入的正确性了。

Now we can test the result of the above example. In cell area A2:52 input some ID number, when ID number length is 18 or 15 character, the cell will automatically change to green color, when ID number length is not correct, the cell color remain no change. See picture 4, by the color of the cell we can judge the value format is correct or not.

全部输入并确认正确后,如果需要删除单元格条件格式,则先选中A2:A52单元格区域,然后打开“条件格式”对话框,单击如图3中的“删除”按钮,在打开的“删除条件格式”对话框中勾选“条件1”复选框,单击确定即可(图 5)。

After all input is check and confirm that is correct, if we need to delete the cell conditional formatting, just select cell area A2:A52, open “Conditional Formatting” Windows again, click delete button. See picture 3 above. In the open “Delete Conditional Formatting”

window, select “Condition 1”, then click ok button. See picture 5. Now conditional formatting has been deleted.

2.2 find out sales digit top 3/找出销售额的前三名

如图6中的B2:B12单元格中存放着销售额数据,要找出其中的前三名,让它们以蓝色字体显示。

See picture 6, in cell area B2:B12 store sales digit, we wants to find out the top 3 sales digit, and show them in blue.

先选中B2:B12单元格,打开如图1所示的对话框,输入公式“=B2>LARGE($B$2:$B$12,4)”然后将符合条件的字体格式设置为蓝色即可。

First select cell area B2:B12, open Conditional Formatting window show as picture 1, in the formula box, input formula “=B2>LARGE($B$2:$B$12,4)” then set in “Fonts” color to blue.

2.3 find out special date match the condition /让符合特殊条件的日期突出显示

有时,我们可能希望符合特殊条件的日期所在的单元格突出显示,比如星期六或星期天。这时我们可以先选中日期所在的单元格,如图6中的A2:A12,然后打开如图1所示的单元格,输入公式“=OR(WEEKDAY(A2,2)=6,WEEKDAY(A2,2)=7)”,然后设置符合条件的单元格填充色为阴影即可。

Sometimes we want to highlight some date which match certain condition, for example Saturday or Sunday, here we can choose the cell area which store date information, for example A2:A12 in picture 6, then open “Conditional Formatting”. See picture 1. in the formula box input formula “=OR(WEEKDAY(A2,2)=6,WEEKDAY(A2,2)=7)”, then set grey shadow in “Patterns” to fill the cell match the formula.

2.4 show grey shadow in odd or even row /让工作表间隔固定行显示阴影

当单元格数据行较多,我们为了让显示效果更加醒目,可以让工作表间隔固定行显示阴影,效果如下图所示(图 7)。

If we have an excel contain a lot of Rows, and we want the rows more clear. We can set grey shadow to odd or even number rows. Result like picture 7 below

上面的效果是使用了公式“=MOD(ROW(),2)=0”,如果要间隔两行显示阴影则用公式

“=MOD(ROW(),3)=0”,其余依次类推。

To have the above effect, we can use formula “=MOD(ROW(),2)=0”, and if we want to separate in every 2 rows, we can use “=MOD(ROW(),3)=0”.

小提示:函数MOD(number,divisor)返回两数相除的余数,其中Number为被除数,Divisor 为除数。函数ROW(reference)返回引用的行号。其中Reference()为需要得到其行号的单元格或单元格区域,如果省略 reference,则假定是对函数 ROW 所在单元格的引用。

Notice: Formula MOD(number,divisor) return value of 2 digit of division, in the formula, number is dividend, divisor is divider. Formula ROW(reference) return row number. In this formula Reference() is the cell or cell area that you need to get the row number, if reference is empty, the default value of Formula Row refer to the whole worksheet.

Excel表格中将条件格式归纳汇总技巧

Excel表格中将条件格式归纳汇总技巧 各位读友大家好!你有你的木棉,我有我的文章,为了你的木棉,应读我的文章!若为比翼双飞鸟,定是人间有情人!若读此篇优秀文,必成天上比翼鸟! Excel表格中将条件格式归纳汇总技巧Excel条件格式使用最多的就是通过设定公式筛选出有效数据,然后进行颜色标注、改变字体等来区别于Excel工作表中的正常数据。 一、哪些情况可以使用Excel条件格式 比如当月哪些职员的销售额超过10000万的,哪些产品的年收入增长幅度大于10%,业绩最好的是谁,业绩最差的又是谁?哪些数据重复了,哪些数据是唯一的?突出显示当月过生日的职员信息等等。 采用条件格式实现的效果就是突出显示和强调所关注的单元格或单元格区域。 二、Excel条件格式的基础用法 单击开始选项卡——条件格式,可以查看具体的命令。比如将下图H列的数据单元格选中,然后单击开始选项卡——条件

格式,很容易的找到数据中的最大最小值,小于多少,等于多少等等数据加一个颜色标注出来。如果数据是文本或者日期,还可以筛选“介于”、“文本包含”或“发生日期”的数据。 三、使用数据条设置所有单元格的格式 数据条是Excel2010版新增的一个功能。数据条的长度代表单元格中的值。数据条越长,表示值越高,数据条越短,表示值越低。 在大量数据中查看较高值和较低值时,数据条尤其有用。 四、Excel条件格式中使用公式 Excel条件格式中使用公式比前面的基础操作稍微复杂一点,但更加灵活。 公式必须以等号(=) 开头且必须返回逻辑值TRUE (1) 或FALSE (0)。 如果公式无效,所有格式设置将不被应用。有一个小技巧就是在Excel工作表中先测试公式,确保公式不会返回错误值,然

Excel2010中的条件格式运用方法

Excel2010中的条件格式运用方法 我们知道,Excel“条件格式”功能可以根据单元格内容有选择地自动应用格式,它为Excel增色不少的同时,还为我们带来很多方便。如果让“条件格式”和公式结合使用,则可以发挥更大的威力,下面提供几个在“条件格式”中使用公式的应用实例,希望能给读者朋友带来一些启发。 一、判别输入是否正确 在输入如身份证等有固定位数的号码,出现位数不正确的情形时,我们希望Excel能够给出提示。虽然可以使用“数据有效性”设置实现,但是当输入出错时,Excel总会弹出一个提示的对话框,有朋友可能觉得这样“唐突”的提醒有点影响心情,那就让“条件格式”来“温和”的提醒吧。 1、创建“条件格式”的公式 假设我们通过“条件格式”,把符合位数(15位或18位)的号码所在单元格的填充色设置为绿色,输入完成后,通过查看单元格的填充色是否变为绿色,就可以知道输入的正确性了。 由于身份证号码数据是属于“文本”类型的,先选中需要存放身份证号码的A2:A52单元格区域,将它们的数字格式设置为“文本”。然后在A2:A52单元格区域处于被选中的状态下,选择菜单“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框,单击“条件1”下方的下拉箭头,在弹出的下拉列表中选择“公式”(图1)。 接着在其右边的文本框中输入公式“=OR(LEN(A2)=15,LEN(A2)=18)”,然后单击“格式”按钮,在打开的“单元格格式”对话框中选择“图案”选项卡,选择绿色作为符合条件的单元格的填充色(图2)。

设置好后单击“确定”按钮,返回“条件格式”对话框,检查无误再次单击“确定”就完成了条件格式的设置(图3)。 小提示:上面的操作,先选中了一个单元格范围A2:A52,然后为这个单元格范围设置条件格式的公式。在这种情况下,公式中应使用选择范围中左上单元格的引用,此例中为A2。公式输入完成后,可以查看一下这个范围中的其它单元格的条件格式公式,如A8单元格,为“=OR(LEN(A8)=15,LEN(A8)=18)”,这是由于上面的引用为相对应用,它会根据单元格的实际偏移量自动改变,从而得到适合其它单元格的公式。 2、实现的具体效果 现在来测试一下上面设置可以实现的效果,在A2:A52区域的单元格中输入一些身份证号码,当位数是18位或15位时,所在单元格的填充色自动变为“绿色”,而位数不对的身份证号码,所在单元格的填充色不发生任何改变(图4),从是否变色我们就可以判断输入的正确性了。

excel课程教材(条件格式公式)

Excel条件格式公式应用实例(多图) 一、判别输入是否正确 在输入如身份证等有固定位数的号码,出现位数不正确的情形时,我们希望Excel能够给出提示。虽然可以使用“数据有效性”设置实现,但是当输入出错时,Excel总会弹出一个提示的对话框,有朋友可能觉得这样“唐突”的提醒有点影响心情,那就让“条件格式”来“温和”的提醒吧。 1、创建“条件格式”的公式 假设我们通过“条件格式”,把符合位数(15位或18位)的号码所在单元格的填充色设置为绿色,输入完成后,通过查看单元格的填充色是否变为绿色,就可以知道输入的正确性了。 由于身份证号码数据是属于“文本”类型的,先选中需要存放身份证号码的A2:A52单元格区域,将它们的数字格式设置为“文本”。然后在A2:A52单元格区域处于被选中的状态下,选择菜单“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框,单击“条件1”下方的下拉箭头,在弹出的下拉列表中选择“公式”(图 1)。 图1 接着在其右边的文本框中输入公式“=OR(LEN(A2)=15,LEN(A2)=18)”,然后单击“格式”按钮,在打开的“单元格格式”对话框中选择“图案”选项卡,选择绿色作为符合条件的单元格的填充色(图 2)。 图2 设置好后单击“确定”按钮,返回“条件格式”对话框,检查无误再次单击“确定”就完成了条件格式的设置(图

3)。 图3 小提示:上面的操作,先选中了一个单元格范围A2:A52,然后为这个单元格范围设置条件格式的公式。在这种情况下,公式中应使用选择范围中左上单元格的引用,此例中为A2。公式输入完成后,可以查看一下这个范围中的其它单元格的条件格式公式,如A8单元格,为“=OR(LEN(A8)=15,LEN(A8)=18)”,这是由于上面的引用为相对应用,它会根据单元格的实际偏移量自动改变,从而得到适合其它单元格的公式。 2、实现的具体效果 现在来测试一下上面设置可以实现的效果,在A2:A52区域的单元格中输入一些身份证号码,当位数是18位或15位时,所在单元格的填充色自动变为“绿色”,而位数不对的身份证号码,所在单元格的填充色不发生任何改变(图 4),从是否变色我们就可以判断输入的正确性了。 图4 全部输入并确认正确后,如果需要删除单元格条件格式,则先选中A2:A52单元格区域,然后打开“条件格式”对话框,单击如图3中的“删除”按钮,在打开的“删除条件格式”对话框中勾选“条件1”复选框,单击确定即可(图 5)。 图5 二、找出销售额的前三名 如图6中的B2:B12单元格中存放着销售额数据,要找出其中的前三名,让它们以蓝色字体显示。 先选中B2:B12单元格,打开如图1所示的对话框,输入公式“=B2>LARGE($B$2:$B$12,4)”然后将符合条件的字体格式设置为蓝色即可。实现的具体效果如下图(图 6)。

EXCEL公式大全操作应用实例(最全)

EXCEL 公式大全操作应用实例史上最全excel 常用函数公式及技巧搜集从身份证号码中提取出生年月日从身份证号码中提取出性别从身份证号码中进行年龄判断按身份证号号码计算至今天年龄以 2006 年 10 月31 日为基准日按按身份证计算年龄周岁的公式按身份证号分男女年龄段【年龄和工龄计算】根据出生年月计算年龄根据出生年月推算生肖如何求出一个人到某指定日期的周岁?计算距离退休年龄的公式求工龄计算工龄年龄及工龄计算自动算出工龄日期格式为yyyy.mm.dd【时间和日期应用】自动显示当前日期公式如何在单元格中自动填入当前日期如何判断某日是否星期天某个日期是星期几什么函数可以显示当前星期求本月天数显示昨天的日期关于取日期如何对日期进行上、中、下旬区分如何获取一个月的最大天数日期格式转换公式【排名及排序筛选】一个具有 11 项汇总方式的函数 SUBTOTAL自动排序按奇偶数排序自动生成序号如何自动标示A 栏中的数字大小排序?如何设置自动排序重复数据得到唯一的排位序列按字符数量排序排序字母与数字的混合内容随机排序排序的问题怎样才能让数列自动加数一个排序问题数字的自动排序插入后不变根据规律的重复的姓名列产生自动序号排名的函数自动排名公式百分比排名的公式写法为:平均分及总分排名求名次排名排名次根据分数进行普通排名对于普通排名分数相同时,按顺序进行不重复排名依分数比高低名次成绩排名美国式排名中国式排名求最精简的自动排名公式排序后排名位次排名根据双列成绩进行共同排名在双列间排名等次排名不等次排名行小排先)不等次排名行大排先)顺次排名有并列排名无并列排名有并列分段排名无并列分段排名成绩排名如何排名数据排名(隔几行排名)根据分数进行倒排名倒数排名函数是什么如何实现每日各车间产量的排名分数相同时按照一科的分数进行排名筛选后自动产生序列号并汇总如何筛选奇数行函数筛选姓名名次筛选如何实现快速定位(筛选出不重复值)如何请在 N 列中列出 A1:L9 中每列都存在的数值自动为性别编号的问题【文本与页面设置】EXCEL 中如何删除号将字符串中的星号“”替换为其它字符去空格函数如何去掉字符和单元格里的空格怎样快速去除表中不同行和列的空格如何禁止输入空格代替单元格中字符串把单元格中的数字转变成为特定的字符格式把有六百多个单元格的一列,变成一页的多列将 N 列变 M 列公式归纳为一列变四列四列变一列重复四次填充多行数据排成一列将单元格一列分为多列首写字母大写把单元格编号中的小写字母变成大写字母让姓名左右对齐数字居中而小数点又对齐计算指定单元格编号组中非空单元格的数量比较两个单元格内容是否一致怎么样设置才能让这一列的每个单元格只能输入 12 位如何让工作表奇数行背景是红色偶数行背景是蓝色计算特定的一组单元格中,满足条件的单元格的个数把文本格式的数字转换成真正的数字设置页码Excel 表格里如何插入页码的如何设置页脚首页为第 5 页表格的页脚问题无拘无束的页眉打印表头Excel 打印中如何不显示错误值符号对于一些不可打印的字符的处理用那个函数可将个位数前面的零值显示出来如果你要在 A3 的前面插入 100 行请问如何每隔 30 行粘贴一新行在工作表里有连续 10 行数据现在要每行间格 2 行一个大表每一行下面需要加一行空行,怎么加最方便Excel 中插入空白行快速删除工作表中的空行快速删除空行一次删完 Excel 里面多出很多的空白行每 30 行为一页并加上一个标题如何实现如何实现隔行都加上标题项如何把标签页去掉的去掉默认的表格线网线表格的框线列标的标识变了符号的意义双击格式刷竟也能

excel函数公式大全

EXCEL2003公式·函数应用大全 1、SUMPRODUCT函数:该函数的功能是在给定的几组数组中将数组间对应的元素相乘并返回乘积之和。例如:如图1,如果想计算B 3:C6和C3:E6这两组区域的值,可以用以下公式:“=Sumproduct(B3:C6,D3:E6)”。 图1 2、ABS函数:如果在A1、B1单元格中分别输入120、90,那么如果要求A1与B1之 间的差的绝对值,可以在C1单元格中输入以下公式:“=ABS(A1-B1)”。 3、IF函数:如图2,如果C3单元格的数据大于D3单元格,则在E3单元格显示“完成任务,超出:”,否则显示“未完成任务,差额:”,可以在E3单元格中输入以下公式:“=IF(C3>D3, “完成任务,超出:”,”未完成任务,差额:””。 图2 4、Ceiling函数:该数值向上舍入基础的倍数。如图3,在C3单元格中输入以下公 式:“=CEILING(B3,C3)”;而“=FLOOR(B3,C3)”则是向下舍入。 图3 5、GCD函数:该函数计算最大公约数。如图4,如果要计算B3:D3这一区域中3个数字的最大公约数,可以在E3单元格中输入以下公式:“=GCD(B3,C3,D3)”。 图4 6、INT函数:该函数是向下舍入取整函数。如图5,如果要计算显示器和机箱的购 买数量,可以在E3单元格中输入以下公式:“=INT(D3/C3)”。 图5 7、LCM函数:该函数是计算最小公倍数。如图6,如果要计算B3:D3这一区域中3个数字的最小公倍数,可以在E3单元格中输入以下公式:“=LCM(B3,C3,D3)”。 图6 8、LN函数:该函数是计算自然对数,公式为:“=LN(B3)”。 9、LOG函数:该函数是计算指定底数的对数,公式为:“=LOG10(B3)”。 10、MOD函数:该函数是计算两数相除的余数。如图7,判断C3能否被B3整除,可 以在D4单元格中输入以下公式:“=IF(MOD(B3,C3)=0,"是","否")”。 图7 11、PI函数:使用此函数可以返回数字3.979,即数学常量PI,可精确到小数点后 14位。如图8,计算球体的面积,可以在C4单元格中输入以下公式: “=PI()*(B3^2)*4)”;计算球体的体积,可以在D4单元格中输入以下公式:“= (B3^3)*(4* PI()))/3”。 图8 12、POWER函数:此函数用来计算乘幂。如图9,首先在单元中输入底数和指数,然 后在D3中输入以下公式:“=POWER(B3,C3)”。 图9 13、PRODUCT函数:此函数可以对所有的以参数形式给出的数字相乘,并返回乘积。例如:某企业2005年度贷款金额为100000元,利率为1.5%,贷款期限为12个月。如图10所示,直接在单元格E4中输入以下公式:“ =PRODUCT(B4,C4,D4)”。 图10 14、RADIANS函数:此函数是用来将弧度转换为角度的。可以在C3单元格中输入以 下公式:“=RADIANS (B3)”。 15、RAND函数:此函数可以返回大于等于0及小于1的均匀分布随机数,每次计算工作表时都将返回一个新的数值。如果要使用函数RAND生成一个随机数,并且使之不随单元格的计算而改变,可以在编辑栏中输入“=RAND()”,保持编辑状态,然后按[F9]键,将公式永久性地改为随机数。例如:在全班50名同学中以随机方式抽出20名进行调查,如图11,在单元格中输入开始以及结束,然后在单元格B4中输入 以下公式:“=1+RAND()*49”。 图11 16、ROUND函数:此函数为四舍五入函数。如图12,例如:将数字“12.3456”按照指定的位数进行四舍五入,可以在D3单元格中输入以下公式:“=ROUND(B3,C3)”。 17、ROUNDDOWN函数:此函数为向下舍入函数。例如:出租车的计费标准是:起步价为5元,前10公里每一公里跳表一次,以后每半公里就跳表一次,每跳一次表要加收2元。输入不同的公里数,如图13所示,然后计算其费用。可以在C3单 元格中输入以下公式: “=IF(B3<=10,5+ROUNDDOWN(B3,0)*2,20+ROUNDDOWN((B3-10)*2,0)*2)”。 图13 18、ROUNDUP函数:此函数为向上舍入函数。例如:现在网吧的管理一般是采用向上舍入法,不满一个单元按照一个单位计算。现假设每30分钟计价0.5元,请计算如图14中所示的上网所花费的费用。1)计算上网天数:首先在单元格C3中输入以下公式:“=B3-A3”;2)计算上网分钟数:上网分钟数实际上就等于上网天数乘以60再乘以24,所以应在单元格D3中输入以下公式:“=C3*60*24”;3)计算计费时间:本例中规定每30分钟计费一次,不满30分钟以30分钟计价,所以应在单元格E3中输入以下公式:“=ROUNDUP(D3/30,0)”;4)计算上网费用:在单元格 G3中输入以下公式:“=E3*F3”。

Excel常用函数公式大全(实用)

Excel常用函数公式大全 1、查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。 2、用出生年月来计算年龄公式:=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。 3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式: =CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。 4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式: =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。 1、求和:=SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和; 2、平均数:=AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数; 3、排名:=RANK(K2,K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名; 4、等级:=IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格"))) 5、学期总评:=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩; 6、最高分:=MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最高分; 7、最低分:=MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最低分; 8、分数段人数统计: (1)=COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格; (2)=COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57 ——求K2到K56区域95~99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格; (3)=COUNTIF(K2:K56,">=90")-SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90~94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格; (4)=COUNTIF(K2:K56,">=85")-SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85~89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格;

EXCEL条件格式的添加、更改和清除方法

使用Excel条件格式可以帮助您直观地查看和分析数据、发现关键问题以及识别模式和趋势。 了解有关条件格式的详细信息 在分析数据时,您经常会问自己一些问题,如: 在过去五年的利润汇总中,有哪些异常情况? 过去两年的营销调查反映出哪些倾向? 这个月谁的销售额超过¥50,000? 雇员的总体年龄分布情况如何? 哪些产品的年收入增长幅度大于 10%? 在大一新生中,谁的成绩最好,谁的成绩最差? 条件格式有助于解答以上问题,因为采用这种格式易于达到以下效果:突出显示所关注的单元格或单元格区域;强调异常值;使用数据条、颜色刻度和图标集来直观地显示数据。条件格式基于条件更改单元格区域的外观。如果条件为 True,则基于该条件设置单元格区域的格式;如果条件为 False,则不基于该条件设置单元格区域的格式。 注释在创建条件格式时,可以在工作表中引用其他单元格,如=FY2006!A5,但不能使用对于其他工作簿的外部引用。 使用双色刻度设置所有单元格的格式 颜色刻度作为一种直观的指示,可以帮助您了解数据分布和数据变化。双色刻度使用两种颜色的深浅程度来帮助您比较某个区域的单元格。颜色的深浅表示值的高低。例如,在绿色和红色的双色刻度中,可以指定较高值单元格的颜色更绿,而较低值单元格的颜色更红。 快速格式化 1、选择单元格区域,或确保活动单元格在一个表或数据透视表中。 2、在开始选项卡上的样式组中,单击条件格式旁边的箭头,然后单击色阶。 3、选择双色刻度。 提示悬停在颜色刻度图标上,以查看哪个颜色刻度为双色刻度。上面的颜色代表较高值,

下面的颜色代表较低值。 高级格式化 1、选择单元格区域,或确保活动单元格在一个表或数据透视表中。 2、在开始选项卡上的样式组中,单击条件格式旁边的箭头,然后单击管理规则。将显示条件格式规则管理器对话框。 3、请执行下列操作之一: 若要添加条件格式,请单击新建规则。将显示新建格式规则对话框。 若要更改条件格式,请执行下列操作: A 确保在显示其格式规则列表框中选择了相应的工作表或表。 B 也可以采用以下方式更改单元格区域:在应用于框中单击压缩对话框 以临时隐藏对话框,在工作表上选择新的单元格区域,然后选择展开对话框 。 C 选择规则,然后单击编辑规则。将显示编辑格式规则对话框。 4、在选择规则类型下,单击基于各自值设置所有单元格的格式。 5、在编辑规则说明下的格式样式列表框中,选择双色刻度。 6、选择最小值和最大值类型。请执行下列操作之一: 设置最低值和最高值的格式选择最低值和最高值。 此时并不输入最小值和最大值。 设置数字、日期或时间值的格式选择数字,然后输入最小值和最大值。 设置百分比的格式选择百分比,然后输入最小值和最大值。 有效值为 0 到 100。请不要输入百分号。 如果要按比例直观显示所有值,则使用百分比,因为值的分布是成比例的。

Excel函数应用大全

Excel函数应用大全 一、函数应用基础 1.函数和公式 (1)什么是函数 Excel函数即是预先定义,执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM为例,它的语法是“SUM(number1,number2,......)”。其中“SUM”称为函数名称,一个函数只有唯一的一个名称,它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号,接着是用逗号分隔的称为参数的内容,最后用一个右括号表示函数结束。 参数是函数中最复杂的组成部分,它规定了函数的运算对象、顺序或结构等。使得用户可以对某个单元格或区域进行处理,如分析存款利息、确定成绩名次、计算三角函数值等。 按照函数的来源,Excel函数可以分为内置函数和扩展函数两大类。前者只要启动了Excel,用户就可以使用它们;而后者必须通过单击“工具→加载宏”菜单命令加载,然后才能像内置函数那样使用。 (2)什么是公式 函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式,后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。以公式 “=SUM(E1:H1)*A1+26”为例,它要以等号“=”开始,其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函数,“A1”则是对单元格A1的引用(使用其中存储的数据),“26”则是常量,“*”和“+”则是算术运算符(另外还有比较运算符、文本运算符和引用运算符)。 如果函数要以公式的形式出现,它必须有两个组成部分,一个是函数名称前面的等号,另一个则是函数本身。 2.函数的参数 函数右边括号中的部分称为参数,假如一个函数可以使用多个参数,那么参数与参数之间使用半角逗号进行分隔。参数可以是常量(数字和文本)、逻辑值(例如TRUE或FALSE)、数组、错误值(例如#N/A)或单元格引用(例如 E1:H1),甚至可以是另一个或几个函数等。参数的类型和位置必须满足函数语法的要求,否则将返回错误信息。 (1)常量 常量是直接输入到单元格或公式中的数字或文本,或由名称所代表的数字或文本值,例如数字“2890.56”、日期“2003-8-19”和文本“黎明”都是常量。但是公式或由公式计算出的结果都不是常量,因为只要公式的参数发生了变化,它自身或计算出来的结果就会发生变化。 (2)逻辑值 逻辑值是比较特殊的一类参数,它只有TRUE(真)或FALSE(假)两种类型。例如在公式“=IF(A3=0,"",A2/A3)”中,“A3=0”就是一个可以返回TRUE(真)或FALSE(假)两种结果的参数。当“A3=0”为TRUE(真)时在公式所在单元格中填入“0”,否则在单元格中填入“A2/A3”的计算结果。 (3)数组 数组用于可产生多个结果,或可以对存放在行和列中的一组参数进行计算的公式。Excel中有常量和区域两类数组。前者放在“{}”(按下Ctrl+Shift+Enter

EXCEL常用计算公式大全

1 1 2 EXCEL常用计算公式大 日常办公中少不了EXCEL 表格的运用,方便、快速、高效。 EXCEL表格是基于计算公式而运行的,只有掌握了基本公式,才能完成各项运算。 经过长时间收集,整理了一些常用工具,基本能够满足日常运用。 贵州龙山源酒业有限公司 贵州贞丰 联系人:石启洪 qq:478094808 1

3 EXCEL常用计算公式大全 4 5 文/石启洪整理 6 7 整理说明 8 EXCEL 是日常办公中少不了的运算工具,方便、快速、高效。 9 由于EXCEL表格是基于计算公式而运行的,只有掌握了基本公式,才能完成各项运算。经过长时10 间收集,整理了一些常用工具,基本能够满足日常运用。 11 公式由{}包括的为数组公式,在复制粘贴到单元后先去掉{}然后按住Shift键+Ctrl键再按Enter 12 键,自动生成数组公式。 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

31 32 33 目录 34 常用求和运算 (3) 35 一、单组数据加减乘除运算 (3) 36 二、多组数据加减乘除运算 (3) 37 三、其它应用函数代表 (5) 38 和字篇 (5) 39 一、求和 (5) 40 二、与和 (5) 41 产字篇 (7) 42 一、生产 (7) 43 二、产量 (7) 44 三、产品 (8) 45 四、产值 (10) 46 五、产生 (10) 47 大小于篇 (10) 48 一、大于 (11) 49 二、小于 (12) 50 数据篇 (12) 51 工资篇 (14) 52 价格篇 (15) 53 计算篇 (16) 54 库房篇 (27) 55 一、进库 (28) 56 二、出库 (28) 57 三、库存 (28) 58 成字篇 (28) 59 一、成绩 (28) 60 二、与成 (31) 61 金字篇 (33) 62 一、金额 (33) 63 二、奖金 (35) 64 时间篇 (35) 65 一、时间 (35) 66 二、年 (37) 67 三、月 (39) 68 四、日 (41) 69 销售篇 (44) 70

Excel的条件格式技术

Excel的条件格式技术 条件格式可以在很大程度上改进电子表格的设计和可读性,允许指定多个条件来确定单元格的行为,根据单元格的内容自动地应用单元格的格式。可以设定多个条件,但Excel只会应用一个条件所对应的格式,即按顺序测试条件,如果该单元格满足某条件,则应用相应的格式规则,而忽略其他条件测试。 (以下内容适合于Excel 2003及其以前版本) 在使用条件格式时,首先选择要应用条件格式的单元格或单元格区域,然后单击菜单“格式─—条件格式”,出现如图1所示的“条件格式”对话框。在Excel 2003及以前的版本中,条件格式最多只能设置三个条件。 图1:选择“单元格数值”时的条件格式对话框 此时,若在第一个组合框中选择“单元格数值”,则右侧的组合框中将提供“介于”、“未介于”、“等于”、“不等于”、“大于”、“小于”、“大于或等于”、“小于或等于”等选项,并且在其右侧的输入框中可以输入相应的数值,也可以选择工作表中的单元格。然后,单击“格式”按钮,设置当条件为真时所应用的格式。 其中,选择“介于”时,包括设置的最大值和最小值,而选择“未介于”时,不包括设置的最大值和最小值。 若在第一个组合框中选择“公式”,则“条件格式”对话框如图2所示。 图2:选择“公式”时的条件格式对话框 此时,可在右侧的输入框中输入公式或者选择含有公式的单元格。注意,公式的值必须返回Tru e或False。当公式返回True时,将应用条件格式;否则,不会应用设定的格式。这也从另一个侧面可以看出,对Excel公式与函数掌握的熟练程度,有助于灵活运用条件格式。换句话说,正是由于公式的强大功能,才使得条件格式才能发挥其真正的魅力。 关于条件格式,请注意下面的几点: (1)复制单元格并将其粘贴到包含条件格式的单元格或者单元格区域中,将会删除该单元格或单元格区域中的条件格式,Excel不会给您任何警告信息。如果非得使用粘贴,并且要保留条件

EXCEL公式大全操作应用实例(史上最全)

EXCEL公式大全操作应用实例(史上最全) excel常用函数公式及技巧搜集 从身份证号码中提取出生年月日 从身份证号码中提取出性别 从身份证号码中进行年龄判断 按身份证号号码计算至今天年龄 以2006年10月31日为基准日,按按身份证计算年龄(周岁)的公式 按身份证号分男女年龄段 【年龄和工龄计算】 根据出生年月计算年龄 根据出生年月推算生肖 如何求出一个人到某指定日期的周岁? 计算距离退休年龄的公式 求工齡 计算工龄 年龄及工龄计算自动算出工龄日期格式为(yyyy.mm.dd) 【时间和日期应用】 自动显示当前日期公式 如何在单元格中自动填入当前日期 如何判断某日是否星期天 某个日期是星期几 什么函数可以显示当前星期 求本月天数 显示昨天的日期 关于取日期 如何对日期进行上、中、下旬区分 如何获取一个月的最大天数 日期格式转换公式 【排名及排序筛选】 一个具有11项汇总方式的函数SUBTOTAL 自动排序 按奇偶数排序 自动生成序号 如何自动标示A栏中的数字大小排序? 如何设置自动排序 重复数据得到唯一的排位序列 按字符数量排序 排序字母与数字的混合内容 随机排序 排序的问题 怎样才能让数列自动加数 一个排序问题 数字的自动排序,插入后不变?

根据规律的重复的姓名列产生自动序号 排名的函数 自动排名公式 百分比排名的公式写法为: 平均分及总分排名 求名次排名 排名次根据分数进行普通排名 对于普通排名分数相同时,按顺序进行不重复排名依分数比高低名次成绩排名 美国式排名 中国式排名 求最精简的自动排名公式 排序后排名 位次排名 根据双列成绩进行共同排名 在双列间排名 等次排名 不等次排名(行小排先) 不等次排名(行大排先) 顺次排名 有并列排名 无并列排名 有并列分段排名 无并列分段排名 成绩排名 如何排名 数据排名(隔几行排名) 根据分数进行倒排名 倒数排名函数是什么 如何实现每日各车间产量的排名 分数相同时按照一科的分数进行排名 筛选后自动产生序列号并汇总 如何筛选奇数行 函数筛选姓名 名次筛选 如何实现快速定位(筛选出不重复值) 如何请在N列中列出A1:L9中每列都存在的数值自动为性别编号的问题 【文本与页面设置】 EXCEL中如何删除*号 将字符串中的星号―*‖替换为其它字符 去空格函数如何去掉字符和单元格里的空格 怎样快速去除表中不同行和列的空格 如何禁止输入空格

EXCEL利用条件格式为单元格设置特殊格式的应用举例

EXCEL利用条件格式为单元格设置特殊格式的应用举例 在使用数据报表的时候,用户往往希望将重点信息特别标识出来,便于查看。条件格式提供了根据指定的条件,控制对应单元格的字体、底纹等格式显示方式 具体操作请看以下条件格式具体应用示例: 1、标注特定范围的数据;(点击蓝色标签,查看动画图片) 比如要将B2:B10中数据中数值小于60的用红色标注出来,选择B2单元格,菜单“格式”-“条件格式”弹出条件格式窗口,选“单元格数值”-“小于”,右面输入60, , 点“格式”,设置需要颜色。用格式刷将B2的格式刷到其他需要相同设置的单元格。也可以在设置前直接选择B2:B10单元格后再进行条件格式设置。 2、标注同列重复数据; 比如要标注A列重复数据,选择A2及以下的数据区域,菜单“格式”-“条件格式”-“公式”,输入公式=COUNTIF(A$1:A2,A2)>1 , 点“格式”,设置需要的字体、边框或颜色等格式。 如果同时要标注重复值中第一个单元格,将公式设为=COUNTIF(A:A,A2)>1。 如果A、B两列都相同才算重复的话,比如A列为名称,B列为规格,只有名称规格都相同才算重复,将公式设为=SUMPRODUCT(($A$2:$A$1000=$A2)*($B$2:$B$1000=$B2))>1。 3、对比两列数据相同值; 比如要从A列中将C列没有的数据标注出来,选择A2及以下的数据区域,菜单“格式”-“条件格式”-“公式”,输入公式=COUNTIF(C:C,A2)=0 , 点“格式”,设置需要的字体、边框或颜色等格式。 4、设置间隔底纹; 选择A2及以下的数据区域,菜单“格式”-“条件格式”-“公式”,输入公式 =MOD(ROW(),2)=1 , 点“格式”,设置需要的字体、边框或颜色等格式。 如果要设置间隔2行设置底纹,将公式改为=MOD(ROW(),3)=1 就可以了,依此类推,间隔3行的公式为=MOD(ROW(),3)=1 。 5、设置不受筛选影响的间隔底纹; 选择A2及以下的数据区域,菜单“格式”-“条件格式”-“公式”,输入公式 =MOD(SUBTOTAL(3,A$1:A2),2)=1 , 点“格式”,设置需要的字体、边框或颜色等格式。 6、标注带有公式的单元格;

excel函数公式应用大全

学习好资料
欢迎下载
excel 公式应用大全
1、SUMPRODUCT 函数:该函数的功能是在给定的几组数组中将数组间对 应的元素相乘并返回乘积之和。例如:如图 1,如果想计算 B3:C6 和 C3:E6 这两组区域的值,可以用以下公式:“=Sumproduct(B3:C6,D3:E6)”。
图1 2、ABS 函数:如果在 A1、B1 单元格中分别输入 120、90,那么如果要求 A1 与 B1 之间的差的绝对值,可以在 C1 单元格中输入以下公式:“=ABS(A1-B 1)”。 3、IF 函数:如图 2,如果 C3 单元格的数据大于 D3 单元格,则在 E3 单元 格显示“完成任务,超出:”,否则显示“未完成任务,差额:”,可以在 E3 单元格 中输入以下公式:“=IF(C3>D3, “完成任务,超出:”,”未完成任务,差额:””。
图2 4、Ceiling 函数:该数值向上舍入基础的倍数。如图 3,在 C3 单元格中输 入以下公式:“=CEILING(B3,C3)”;而“=FLOOR(B3,C3)”则是向下舍入。

学习好资料
欢迎下载
图3
5、GCD 函数:该函数计算最大公约数。如图 4,如果要计算 B3:D3 这一 区域中 3 个数字的最大公约数,可以在 E3 单元格中输入以下公式:“=GCD(B3, C3,D3)”。
图4
6、INT 函数:该函数是向下舍入取整函数。如图 5,如果要计算显示器和 机箱的购买数量,可以在 E3 单元格中输入以下公式:“=INT(D3/C3)”。
图5
7、LCM 函数:该函数是计算最小公倍数。如图 6,如果要计算 B3:D3 这 一区域中 3 个数字的最小公倍数,可以在 E3 单元格中输入以下公式:“=LCM(B 3,C3,D3)”。
图6
8、LN 函数:该函数是计算自然对数,公式为:“=LN(B3)”。
9、LOG 函数:该函数是计算指定底数的对数,公式为:“=LOG10(B3)”。
10、MOD 函数:该函数是计算两数相除的余数。如图 7,判断 C3 能否被 B 3 整除,可以在 D4 单元格中输入以下公式:“=IF(MOD(B3,C3)=0,"是","否")”。

excel高级筛选条件格式方法

excel高级筛选条件格式方法 在创建高级筛选或使用数据库和列表管理函数(如 DSUM)时,要用到复杂条件(条件:所指定的限制查询或筛选的结果集中包含哪些记录的条件。)。 要点(*条件列不一定要邻居,但条件在同一行表示“与”,换一行表示“或”。且条件列无前后排列要求。)由于在单元格中键入文本或值时等号用来表示一个公式,因此Microsoft Excel 会评估您键入的内容;不过,这可能会产生意外的筛选结果。为了表示文本或值的相等比较运算符,应在条件区域的相应单元格中键入作为字符串表达式的条件: =''=条目'' 其中“条目”是要查找的文本或值。例如: 在单元格中键入的内容Excel 评估和显示的内容 ="=李小明" =李小明 ="=3000" =3000 Excel 在筛选文本数据时不区分大小写。不过,您可以使用公式来执行区分大小写的搜索。有关示例,请参见使用区分大小写的搜索筛选文本。 以下各节提供了复杂条件的示例。 一列中有多个条件 多列中有多个条件,其中所有条件都必须为真 多列中有多个条件,其中所有条件都必须为真 多个条件集,其中每个集包括用于多个列的条件 多个条件集,其中每个集包括用于一个列的条件

查找共享某些字符而非其他字符的文本值的条件 将公式结果用作条件 筛选大于数据区域中所有值的平均值的值 使用区分大小写的搜索筛选文本 一列中有多个条件 布尔逻辑:(销售人员= "李小明" OR 销售人员= "林丹") 要查找满足“一列中有多个条件”的行,请直接在条件区域的单独行中依次键入条件。 在下面的数据区域(A6:C10) 中,条件区域(B1:B3) 显示“销售人员”列(A8:C10) 中包含“李小明”或“林丹”的行。 A B C 1 类型销售人员销售额 2 =李小明 3 =林丹 4 5 6 类型销售人员销售额 7 饮料苏术平¥5122 8 肉李小明¥450 9 特制品林丹¥6328 10 特制品李小明¥6544 多列中有多个条件,其中所有条件都必须为真 布尔逻辑:(类型= "特制品" AND 销售额> 1000)

(完整版)excel函数公式使用教程大全

excel 函数公式使用教程大全 EXCEL公式是EXCEL工作表中进行数值计算的等式。公式输入是以“=”开始的。简单的公式有加、减、乘、除等计算。Excel函数就是一些定义的公式。Excel函数有11类,分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。下面以实际操作来讲解下主要函数公式的使用方法和步骤(EXCEL2007为例) 方法/步骤 公式一:AVERAGE 求平均值函数计算一组数据的平均值数据 选择一个单元,用来显示平均值数据 在fx公式输入栏里边输入:=AVERAGE(D2:D4) 其中D2 D4 为要计算平均的数据范围。如下图所示,回车显示平均值数据

步骤阅读 公式二:MAX 求最大值函数计算一组数据的最大值 选择一个单元,用来显示最大值数据 在fx公式输入栏里边输入:=MAX(D2:D4) 其中D2 D4 为要计算平均的数据范围。如下图所示,回车显示最大值数据

步骤阅读 公式三:MIN 求最小值计算一组数据的最小值 选择一个单元,用来计算最小值 在fx公式输入栏里边输入:=MIN(D2:D4) 其中D2 D4 为要计算平均的数据范围。如下图所示,回车显示平均值数据

步骤阅读 公式四:IF IF比较函数对数据进行比较分组 下面我们来根据每小时的pm25数据,计算pm25等级,就要用到IF函数在K列中选中K2单元格点击公式栏目中的Fx 字样,打开公式选择器选中列表中的IF函数,点击确定

步骤阅读 公式四:IF IF比较函数 在logical_test 中输入比较条件F2>200 value_if_ture 输入当f2>200时候显示的结果value_if_false 输入单f2<=200 时候显示结果

EXCEL的条件格式

EXCEL的条件格式 条件格式在表格中的应用要广泛和有用得多,其重要性不言而喻。利用条件格式,可以为表格进行智能着色,也可以为表格添加强调、预警、分类等效果,提升表格的智能化和自动化程度。

1 什么是条件格式? 所谓条件格式,就是为满足一定条件的一个或一组单元格设置特定的格式,如字体、字号、字体颜色、填充色等。 Excel2007中,条件格式在【开始】选项卡-【样式】区域,如图5.1。 图1 如图2,点击“条件格式”,出现下拉菜单。解释几个重要的选项: ·突出显示单元格规则:对满足一定条件的数值单元格设定条件格式; ·项目选取规则:针对一组数据,对满足既定条件(如前N个、后N 个、前N%、后N%、高于和低于平均值)的单元格设定条件格式; ·数据条:根据单元格数值大小为单元格配置条形图(In-cell Bar);

·新建规则:所有的条件类型及格式都可在此进行设定; ·清除规则:清除已定义的条件格式; ·管理规则:新建、编辑、删除条件格式。 图2 详细内容不展开来讲,我们可通过以下几个案例来学习。 2 如何为表格添加“隔行底纹”? 如图3,出于美观的需要,我们常常为表格填充颜色,形成“隔行底纹”效果。

图3 对于简单的表格,行数不多时,通常我们都是手工设置单元格颜色的。但如果表格有成百上千甚至更多行,此时,除非你有愚公移山的精神,否则你一定会打消添加“隔行底纹”的念头。而条件格式则可以帮助我们快速实现“隔行底纹”效果,无论表格有多少行。 以下是具体步骤: Step1 选中B5:D30单元格区域,依次点击开始→样式→条件格式→新建规则,如图4所示。

电子表格excel公式使用大全详解

电子表格excel公式使用大全详解_3 12、IF函数 函数名称:IF 主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。 运用格式: =IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false) 参数说明:Logical代表逻辑判断表达式; Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容,如果忽略返回“FALSE”。 使用举例:在C29单元格中输入公式:=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求"),确信以后,如果C26单元格中的数值大于或等于18,则C29单元格显示“符合要求”字样,反之显示“不符合要求”字样。 特别提醒:本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格,读者在运用时,并不须要受其约束,此处只是配合本文所附的实例须要而给出的相应单元格,具体请大家参考所附的实例文件。 20、MID函数

函数名称:MID 21、MIN函数 函数名称:MIN 主要功能:求出一组数中的最小值。 运用格式:MIN(number1,number2……) 参数说明:number1,number2……代表须要求最小值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。 使用举例:输入公式:=MIN(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最小值。 特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。 们在运用 Excel打造表格整理数据的时候,常常要用到它的函数功能来统计处理表格中的数据。本文以Excel为例(其它版本请仿照操作),向大家介绍一些在Excel中运用频率最高的函数的功能和运用要领。2003 Excel函数系列之后我们还会推出Excel常用函数实例文章系列,欢迎大家关注。 为方便大家阅读,我们按函数名称的字母执行排序。 前面我们介绍了以下函数的功能和用法: ABS、AND、AVERAGE、COLUMN 、CONCATENATE、COUNTIF 、DATE DATEDIF、DAY、DCOUNT、FREQUENCY、IF、INDEX、INT

相关文档
最新文档