12种时间管理方法

12钟管理时间的方法

?如果每天都有86400元进入你的银行户头,而你必须当天用光,你会如何运用这笔钱?天下真有这样的好事吗?

?是的,你真的有这样一个户头,那就是“时间”。每天每一个人都会有新的86400秒进帐。那么面对这样一笔财富,你打算怎样利用它们呢?

1.有计划地使用时间。不会计划时间的人,等于计划失败。

2.目标明确。目标要具体、具有可实现性。

3.将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。

4.将一天从早到晚要做的事情进行罗列。

5.每件事都有具体的时间结束点。控制好通电话的时间与聊天的时间。

6.遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。

7.做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果,然后才考虑效率。

8.区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。必须学会如何让重要的事情变得很紧急,是高效的开始。

9.每分每秒做最高生产力的事。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。

10.不要想成为完美主义者。不要追求完美,而要追

求办事效果。

11.学会说“不”。一旦确定了哪些事情是重要的,

对那些不重要的事情就应当说“不”。

12.巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以

将这件事情细分为很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。

火山口湖

管理好时间让工作更高效

【时间管理方法】 简单有效的10个时间管理方法

简单有效的10个时间管理方法 下面我把自己总结出来的十大时间管理方法介绍给您。值得注意的是,我没有称之为“最好的方法”。不过这些方法对我是有帮助的,希望对您也能有所帮助。 1、每天清晨把一天要做的事都列出清单如果你不是按照办事顺序去做事情的话,那么你的时间管理也不会是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上,把一天要做的事情列一个清单出来。这个清单包括公务和私事两类内容,把它们记录在纸上、工作簿上、你的PDA或是其他什么上面。在一天的工作过程中,要经常地进行查阅。举个例子,在开会前十分钟的时候,看一眼你的事情记录,如果还有一封电子邮件要发的话,你完全可以利用这段空隙把这项任务完成。当你做完记录上面所有事的时候,最好要再检查一 遍。如果你和我有同样的感觉,那么,在完成工作后通过检查每一个项目,你体会到一种满足感。 2、把接下来要完成的工作也同样记录在你的列表上在完成了开始计划的工作后,把下来要做的事情记录在你的每日清单上面。如果你的清单上在内容已经满了,或是某项工作可以转过天来做,那么你可以把它算作明天或后天的工作计划。你是否想知道为什么有些人告诉你他们打算做一些事情但是没有完成的原因吗?这是因为他们没有把这些事情记录下来。如果我是一个管理者,我不会三翻五次地告诉我的员工我们都需要做哪些事情。我从不相信他们的记忆力。如果他们没带纸和笔,我会借给他们,让他们要完成 的工作和时间期限记录下来。 3.对当天没有完成的工作进行重新安排现在你有了一个每日的工作计划,而且也加进了当天要完成的新的工作任务。那么,对一天下来那些没完成的工作项目又将做处置呢?你可以选择将它们顺延至第二天,添加到你明天的工作安排清单中来。但是,希望你不要成为一个办事拖拉的人,每天总会有干不完的事情,这样,每天的任务列表都会比前一天有所膨胀。如果的确事情重要,没问题,转天做完它。如果没有 那么重要,你可以和与这件事有关的人讲清楚你没完成的原因。 4、记住应赴的约会使用你的记事清单来帮你记住应赴的约会,这包括与同事和朋友的约会。以我的经验看,工作忙碌的人们失约的次数比准时赴约的次数还多。如果你不能清楚地记得每件事都做了没有,那么一定要把它记下来,并借助时间管理方法保证它的按时完成。如果你的确因为有事而不能赴约,可以提前打电话通知你的约会对象。

学生时间管理9个方式方法

[时间管理] 9个技巧提高你的效率 1.写下你的任务: 你也许想要完成每一个出现在你脑中的任务,但是,这样想来想去,只会凭空增加焦虑感。不如将那些想法写下来,及时清空头脑,然后继续做手头的工作,直到完成它。然后你在任务列表中找出挑选新的任务去完成。 2.排除外界干扰: 告诉你的同事你此刻很忙,这样他们就不会打扰你了。当你在写作业的时候,最好关掉电脑,这样你就不会因为QQ或者E-mail而分心了。让自己安心坐在椅子上,直到你能够完成工作。 3.暗示自己: 当你在做一道很难得数学题的时候,反复暗示自己“这道题很简单,我很快就能够解出来”;当你在做一项很无聊的工作时,对自己说:“这是一件非常有趣的工作,我非常喜欢,并且我能够很出色的完成它。”大脑其实是一个很好欺骗的东西,你可以通过反复言语暗示就可以让它的潜能激发。如果你此刻很困的话,对自己说上20遍“我很兴奋”,看看效果如何? 4.排除内在的干扰: 当一项工作很无聊的时候,我们大脑总是会找一些让我们分心的理由来阻止我们完成工作。它会不断暗示你“去看会电视吧,收个邮件吧或是干其他无关的事情。”这一点,我相信是很多人的通病,这也不能怪我们:因为这是大脑的生理结构决定的。我们能做的事就是暗示自己要“Focus”,看看你的手机屏幕,然后坚持下去。我们会为战胜自己而感到自豪的。 5.将相似的任务放在一起处理: 你喜欢把三件衣服早、中、晚各洗一件呢?还是把三件衣服扔进洗衣机一次搞定?很明显,后者的效率比前者更高,这也就是为什么我们要把相似的任务放在一起处理的原因。你可以设定特定的时间去检查E-mail,而不是一天收好几回,这样会节约你的时间。 6.保持桌面整洁: 现在,看一下你的桌面,告诉我哪些东西是不必要的?哪些东西你在那摆了一个星期都没有动过了?运气好的话,你还能发现蜘蛛网呢。把常用的东西整齐的摆放在桌面上,不常用的装到抽屉里;或者像博华一样把它们先全装到“回收箱RecycleBox”里(我是这样叫它的),不去管哪个对你有用。当你用它们的时候你可以从回收箱中找出来,用完后放在桌面上。这样,一段时间后,真正对你有用的东西就会被筛选出来。这是一个好办法。整齐的桌面,会让你的效率提升

时间管理的13种方法

一、时间管理的13种方法; 由聚成业务员的陈嘉漪的每日分享总结摘抄概括: 时间管理方法和阿米巴的管理模式; 1、时间管理方法 第一种:80-20法则 以20%的付出取得80%的成果,最后的结果占了80%的大部分。在工作和生活中,应该把十分重要的项目挑选出来,专心致志的去完成,即把时间用在更有意义的事情上。 一定要分清主次,抓住重点, 第二种:60-40法则 把工作时间进行分配,用60%的时间来做计划好的事情,用40%的时间来做没有计划好的时间,每天都要预留一点时间出来,处理没在计划内的事情,这样可以让我更加集中精力去处理该做的事。 第三种:ABC分类法: A类重要且紧急的活动:立即行动; B类是重要且不紧急的活动:制定可行的期限; 不重要且紧急的活动:留出时间做; C类不紧急不重要的活动:能有效帮助你工作的,分出时间做,否则不必做; 第四种:逆势操作法 远离高峰期,避免一窝蜂。 第五类:搁置问题法 1、不要固执把一时难以处理的问题记录下来; 2、把问题存到于潜意识中; 3、从其他角度考虑这个难题,即换位思考; 第六类:精力分配法 每个人的精力分配不同,有的是晨间型,有的是晚间型,有的是随时型; 我们可以根据自己的精力绘制精力周期图。在正确的时间做正确的事情。有时候根据自己的时间来处理问题。公司制度还是要执行; 第七种:聚零为整法 把我们零散的时间或者零星的每一个工作时间段集中起来去完成一些大的工作就可以起到聚零为整; 第八种:AD交替法 为了合理利用时间,我们可以把形象与抽象交替,动静交替,体力与脑力交替,工作与娱乐交替; 第九种:5S管理法(整理、整顿、节约、安全) 节约时间做更重要的事情 第十种:高效会议法 1、不开没有目的的会; 2、安排会议的议程; 3、合理安排好与会人员; 4、防止外界的干扰; 5、防止讨论脱离主题; 6、会要有议,议要有决,决要有行; 7、追踪会议决议的执行;

时间管理的方法和技巧

时间管理的方法和技巧 张锡民教授详细简介请点击 (张教授电话,) 引子案例:国内企业总经理的一天 小组讨论:此案例反映的问题很多,请您们仅从时间管理的角度谈一谈感想 一.时间管理对企业领导者的价值 .企业的目的:要为股东创造价值 .现代职业经理人的沉重压力.企业高度业绩模型公式 管理者的成功价值′速度 现场测试:你管理时间的能力如何? 二.时间管理理论介绍及引导分析 (一).时间管理的原因 .时间计算练习 胡适先生的一篇演讲.时间利用问题 项浪费时间的主要因素 .时间的独特性 .时间管理概念 (二).时间管理的核心 .习惯管理:时间哪里去了? .价值管理:时间大盗 .团队与个人并重的时间管理 (三).时间管理的原则 .效率与效果 法则 .工作价值矩阵 工作价值矩阵事务分类表 工作矩阵结果 作一个高效的工作者 (四)时间管理理论的演化 (五)时间管理理论适用范围 三.企业领导者有效时间管理的方法 (一)领导者的时效观 案例:银行向你拨款 (二)领导者个人的时间管理 .有效时间管理的四个步骤 ()行事月历价值参考行事月历表

行事月历制定方法 常规项目范例 常规项目表 私人重要事件范例 私人重要事件单 练习:行事月历制定 ()运用待办单的原因 参考待办单表 待办单制定方法 确定时间优先顺序 确定重要度 有效制定待办单的几点建议 练习:待办单制定练习 .时间管理的具体实用方法和技巧 ()集中注意力在类事情 ()使用个人管理手册,如行事月历和代办单等 ()学会拒绝,说不 ()克服拖延 ()同类事情同时做 ()办公桌清理整齐,克服文件满桌病 ()善于运用零星时间,增加时间利用率 ()常规事项坚持养成良好习惯 ()系统管理你的时间,善于用好别人的时间 ()以人为本使用时间,主管在“人的管理”上要舍得花时间 ()充分运用现代管理工具,例如电脑、信息管理系统,提高时间利用效率。()自己的注意力曲线分析生理能量状态的偏差,个别差异。 (三)领导者对组织的时间管理 .在组织中推行战略规划管理和目标计划管理 ()企业战略规划是最宏观的时间管理 ()企业目标管理是企业中观的时间管理 ()行动计划是企业微观的时间管理怎样处理并减少工作中的“救火”现象.在组织中倡导和鼓励团队精神 .劳心者治人—利用有效授权管理组织时间 有效授权的原则 .建立学习型组织 .在组织中普及办公自动化、系统、电子商务等 .有效会议管理 开会的艺术 有效开会的方法 会议八戒 四. 两类人的时间管理 你属于哪种人? 类人在时间管理中的潜在问题

有效的时间管理方法

有效的时间管理方法-标准化文件发布号:(9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

有效的时间管理方法 1、有效个人管理的四个步骤 ——确定角色:确定你认为重要的角色; ——选择目标:分别为每个角色确定未来一周要达成的目标; ——安排进度:为这些目标确定完成时间; ——逐日调整:每日清晨依据行事历,安排一天做事的顺序。 2、艾维·利时间管理法 a 、写下你明天要做的6件最重要的事; b 、用数字标明每件事的重要性次序; c 、明天早上第一件事是做第一项,直至完成或达到要求; d 、然后再开始完成第二项、第三项……; e、每天都要这样做,养成习惯; 3、柯维时间管理法 v 以原则为重心,配合个人对使命的认知,兼顾重要性与急迫性,强调产品与产能的齐头并进; v 有效个人管理的六个标准(1): ——一致:使命与价值观、角色与目标、重点与计 划、欲望与自制等应合谐一致; ——平衡:人应在事业、财富、生活、奉献等方面 平行发展 v 有效个人管理的六个标准(2): ——有重心:以一周为单位订计划,每天应各有不同的优先目标,但要相互呼应;最有价值的事先做; ——重人性:个人管理的目的在人而不在事; ——有弹性:应可因个人作用和需求的变化而调整; ——携带方便:管理工具应便于携带,随时记录与调整。 4、杜拉克时间管理法 v 现代管理之父杜拉克认为,有效的管理者不是从他们

的任务开始,而是从他们时间开始。 ——记录时间(分析时间浪费在什么地方); ——管理时间(减少用于非生产性需求的时间); ——集中时间(在整段时间内的工作效率这大于在分 散时段的工作效率之和。 5、生理节奏法 v 注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段,在此时段做最有价值的事; v 注意研究你注意力集中的时间有多长,在此时间内解决问题; v 该休息的时候一定要休息,在你感到疲倦之前就休息,你每天清醒的时间,就多增加了1小时 成功=价值′速度2(S=V′C2) v E=MC2(能量=质量′速度2); v 做最有价值的事(提升你做事的价值); 在单位时间内做最多的事(提升你做事的效率)

13种时间管理的方法

13种时间管理的方法 1、有计划地使用时间。不会计划时间的人,等于计划失败。 2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。 3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。 4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。 5、要具有灵活性。一般来说,只将时间的50%计划好,其余的50%应当属于灵活时间,用来应对各种打扰和无法预期的事情。 6、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。 7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果,然后才考虑效率。 Focus first on effectiveness (identifying what is the right thing to do), then concentrate on efficiency (doing it right). 8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。给所有罗列出来的事情定一个完成期限。 9、对所有没有意义的事情采用有意忽略的技巧。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。 10、不要想成为完美主义者。不要追求完美,而要追求办事效果。 11、巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。 12、学会说"不"。一旦确定了哪些事情是重要的,对那些不重要的事情就应当说"不"。 13、奖赏自己。即使一个小小的成功,也应该庆祝一下。可以事先给自己许下一个奖赏诺言,事情成功之后一定要履行诺言。 35 |评论(2)

时间管理的5个方法

管理方法编辑 时间管理的方法有很多,这里我们来分享集各种方法之大成的5个。 新概念GTD GTD,Getting Things Done的缩写。来自于David Allen的一本畅销书《Getting Things Done》,中国的中文翻译本《尽管去做:无压工作的艺术》由中信出版社出版。 《尽管去做:无压工作的艺术》 GTD的基本方法:GTD的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。 1. 收集:就是将你能够想到的所有的未尽事宜(GTD中称为stuff)统统罗列出来,放入inbox 中,这个inbox既可以是用来放置各种实物的实际的文件夹或者篮子,也需要有用来记录各种事项的纸张或PDA。收集的关键在于把一切赶出你的大脑,记录下所有的工作。 2. 整理:将stuff放入inbox之后,就需要定期或不定期地进行整理,清空inbox。将这些stuff 按是否可以付诸行动进行区分整理,对于不能付诸行动的内容,可以进一步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾几类,而对可行动的内容再考虑是否可在两分钟内完成,如果可以则立即行动完成它,如果不行对下一步行动进行组织。 3. 组织:个人感觉组织是GTD中的最核心的步骤,组织主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织。对参考资料的组织主要就是一个文档管理系统,而对下一步行动的组织则一般可分为:下一步行动清单,等待清单和未来/某天清单。下一步清单是具体的下一步工作,而且如果一个项目涉及到多步骤的工作,那么需要将其细化成具体的工作。GTD对下一步清单的处理与一般的to-dolist最大的不同在于,它作了进一步的细化,比如按照地点(电脑旁、办公室、电话旁、家里、超市)分别记录只有在这些地方才可以执行的行动,而当你到这些地点后也就能够一目了然地知道应该做那些工作。等待清单主要是记录那些委派他人去做的工作。未来/某天清单则是记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划、电子邮件等等。

时间管理的18个方法

时间管理的18个方法 一、策略第一:做事情前有一个好的规划。用最好的方法达成目标。 二、分清轻重缓急,抓住重点:二八原则:百分之二十的关键付出决定了百分之八十的结果。 三、马上行动,杜绝拖延:所有事情(一定要做的事情),一次做完,马上行动。 四、确定明确的目标与行动计划。 五、每个人的时间都是有价值的。 六、珍惜今天,今日事今日毕。 七、第一次做好,追求零缺点工作:任何事情在两分钟之内做完决策,否则在两分钟内给出事情完成的计划。说话简明扼要,切中要害。做事情结果的好坏取决于自己定的标准。高标准出好结果。1分钟之内讲清楚你要讲的事情,表达出你的意思。解决问题决不能超过三种方法,每个方法下面不能超过三个步骤,但可以一次类推。 八、要求工作时,必须要求时限。 九、善于授权: 1、尽量授权,快速授权。 2、明确分配工作,必须了解下属的能力才干。

3、说明授与的权利,说明目标和期望。 4、要评估、检查。 5、注重结果而非过程。 6、不能重复授权。 7、由简至繁循序渐进的授权。 8、出现困难,帮助寻找解决困难方法。 9、不能姑息倒授权的行为。 10、你仍然要承担责任。 十、养成整洁和条理的习惯: 1、东西要有哪里拿哪里放的习惯。 2、把同类同时使用的东西放到一起。 3、在东西编号上贴上字条。 4、把所有的钥匙集中管理。 5、设立一套高效的处理文件的系统

6、做事尽量简单化:复杂问题简单化,简单问题条理化,解决问题抓重点。 十一、养成快速的节奏感 十二、结果导向,掌控过程。 十三、猴子管理 1、猴子病了,找出治病的方法(只要告诉他解决问题的方法) 2、这是谁家的猴子,猴子由执行者喂养。(分清楚工作职责) 3、替猴子做保险,给建议(提前给他建议,防止问题的发生) 十四、不要让人浪费你的时间:浪费你时间的人他的时间通常没有价值,要学会说不,掌控住自己的时间。 十五、善用零碎的时间,善用等待的时间。 十六、第一胜过所有 十七、记录每一天所做的每一件事的时间。 十八、业余时间的管理 1、睡眠: a.培养随时随地睡眠的能力

时间管理的三大方法

时间管理的三大方法 浪费时间等于慢性自杀,一些人吸毒、玩电子游戏、醉酒、滥交,就是在浪费自己的时间,这就等于慢性自杀,浪费别人的时间就等于谋财害命,因为时间其中一样就是代表生命,那你浪费别人的时间就等于谋财害命。 时间管理的三大方法 一、制定计划明确方向,找出关键驱动因素 杰克在午夜12点接到反恐命令,他必须在24小时之内完成一系列的跟踪、调查、侦探才能成功破解恐怖集团的阴谋。可以说,他在有限时间中所面临的工作量无比巨大。在进行如此繁杂的工作之前,杰克所做的第一件事就是理清思路,先从最关键的地方下手,即跟踪恐怖集团头目的电话,以此为破突口再一一来理顺所有的事情。 在学习中,进行时间上的管理,我们同样要遵循一样的思路。尽管每一天开始工作时,会觉得自己手头上的事务很多、很杂乱,但我们要做的第一件事就是拿出耐心,在半个小时内,说服自己心平气和地把当天要完成的事务一一记录下来,并且按着重要及紧急程度来排序。 排完序之后,再根据事务的大小,在每一项事务后面写上完成的时间限度。在对这些事务梳理的过程中,我们就会清晰地知道自己一天的学习重心在哪,并且提醒自己必须在约定的时间限度之内完成每一项工作。 如此坚持下去的训练,将使你的时间利用效率变得越来越高,因为驱动自己提高效率的是自己的内心压力,而不是外界的监督。

二、不要把额外的“猴子”往自己身上背 在时间管理方面,有一个著名的理论叫“背上的猴子”理论。这是一名美国企业管理作家提出的。内容大致是说别把大小事都揽在身上,就像是背上背了一只猴子,如若这样的话,你还能活动自如吗? “背上的猴子”理论意在提醒那些性情活跃、忙东忙西的同学,应该将时间放在最重要的问题上面,而不是帮别人去照顾他们自己的“猴子”。这样,你才有足够的时间去学习。 每一天,除了自己的学习工作,总是有各种各样的额外事务来打断你的学习。如果你是宣传委员之类的班干部就更不用说了,你会经常遇到一些同学的帮忙请求,以及学校的工作安排。如果在最开始,你因为面子原因,陆续接收下一两只“猴子”,到后来你就会发现越来越多的“猴子”要求你接纳。最终,你将烦不胜烦,以致学习效率直线下降。 所以,找出适当的拒绝理由,以适合的方式拒绝额外的“猴子”,这是提升学习效率的关键。 三、把握自己的专注力时间周期 从人正常的生理变化来说,每个人在一天内都有一个专注力高低变化的曲线。有些人是早上专注力最佳,精力最旺盛,有些人的专注力则是在黄昏时达到高峰。了解自己专注力时间变化周期,有助于清晰地知道自己在一天的工作时间中,哪一个时间段是工作效率最高的,哪一个时间段的工作效率比较低。了解之后,要做的就是根据自己的专注力时间周期去适当分配一天要完成的工作。难度高的、需要高度专注的事务放在专注力高的时间段,反之则放在专注力低的时间段。 这样的时间分配不仅可以使我们在有限的学习时间中产出效率最高,而且也能令自己在学习时心情更为愉悦。

时间管理培训时间管理的方法和技巧

时间管理培训 课程时数:3.5小时 授课方式:讲演、案例分析、管理游戏、录象 必备条件:数字投影仪、便携 课程简介: 本课程通过对有效时间管理重要性的讲解,通过对人们日常工作中在时间管理上存在的误区的分析及时间管理基本方法、技巧的讲解,帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效。 适合对象: 新员工 培训目标 学完本课程后,学员能够达到: 在今后的工作中减少浪费时间现象学会正确的时间分配并充分有效地利用时间 学会制定SMART的工作目标 掌握制定有效工作计划的方法和过程 课程要点 v 时间管理的概念和误区 v 时间管理的基本准则 ……目标原则 ……20/80原则 ……四象限原则 ……有序原则

……对象原则 v 时间管理的方法和技巧 ……了解自己使用时间的方式和状况……做好工作计划 ……缩短别人干扰的时间 ……不要拖延 ……第一次就把事情做好 ……时间的判断应有弹性

第一章:时间管理的概念和误区 §1:时间管理的概念 1.1 什么是时间? 在我们探讨“时间管理”这个问题以前,不妨先来读篇文章: 1930年,胡适先生在一次毕业典礼上,发表了一篇演讲,内容如下: 诸位毕业同学:你们现在要离开母校了,我没有什么礼物送给你们,只好送你们一句话。 这一句话是:珍惜时间,不要抛弃学问。 以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭,不得已而做的。从今以后,你们可以依自己的心愿去自由研究了。趁现在年富力强的时候,努力做一种专门学问。少年是一去不复返的,等到精力衰竭的时候,要做学问也来不及了。 有人说:出去做事之后,生活问题急需解决,哪有功夫去读书?即使要做学问,既没有图书馆,有没有实验室,哪能做学问? 我要对你们说:凡是要等到有了图书馆才读书的,有了图书馆也不肯读书;凡是要等到有了实验室方才做研究的,有了实验室也不肯做研究。你有了决心要研究一个问题,自然会节衣缩食去买书,自然会想出法子来设置仪器。 至于时间,更不成问题。达尔文一生多病,不能多做工,每天只能做1点钟的工作。你们看他的成绩!每天花1点种看10页有用的书,每年可看3600多页书;30年读11万页书。

四种时间管理方法

广义动量定理与系统思考——战争、管理学与经济学通论 3.3.8 时间管理 德鲁克在《卓有成效的管理者中》写道:“有效的管理者知道,时间是一项限制因素。任何生产程序的产出量,都会受到最稀有资源的制约。在我们称之为“工作成就”的生产程序里,最稀有的资源,就是时间。但人们却往往最不善于管理自己的时间。 许多管理者都意识到了哪些事情会浪费他们的时间,然而他们却不敢面对这个问题。他们怕因小失大,造成错误。殊不知即使有了错误,也能很快弥补。事实上,一位管理者大刀阔斧减少不必要的工作,绝不会有太大的风险。能够大量削减不必要的和非生产性的工作,工作就进行得快多了。认识你的时间,只要你肯,就是一条卓有成效之路。” 乔布斯在斯坦福的毕业演讲上说:“你们的时间很有限,所以不要将他们浪费在重复其他人的生活上。‘记住你即将死去’是我一生中遇到的最重要箴言。它帮我指明了生命中重要的选择。” 时间是物质运动的顺序性和持续性。其特点是一维性,是一种特殊的资源。时间有以下属性: 1)时间毫无弹性 2)时间无法储存 3)时间无法取代 4)时间无法失而复得 时间管理的四个发展阶段 1

3.3.8.1 柳比歇夫时间管理法 柳比歇夫时间管理法是苏联昆虫学家柳比歇夫56年如一日对个人时间进行定量管理而得名的,他一生发布了70余部学术著作。这种方法建立在数学统计的基础之上,重点是对消耗时间的记录进行分析,使人们能正确认识自己的时间利用状况,并养成管理自己时间的习惯。简单地说,柳比歇夫时间管理法就是要记录时间、分析时间、消除时间浪费、重新安排自己的时间。是个人时间定量管理的方法。 时间管理要点 ⑴保持时间记录的真实性、准确性。真实是指工作现场的记录,而不是补记的。准确是要求记录的误差不大于15分钟,否则记录就无使用价值; ⑵切勿相信凭记忆的估计,人对时间这种抽象物质的记忆是十分不可靠的; ⑶选择的时间记录区段要有代表性; ⑷及时调整时间分配计划。在检查时间记录时,要找出上一时段计划时间与实耗时间的差,并以此为根据,对下一时段的时间耗用予以重新分配; ⑸坚持就是成功。 时间管理步骤 ⑴记录。运用各种各样的耗时记录卡准确地记录时间耗费情况。工作记实表,真实准确; ⑵统计。每填完一个时间区段后,对时间耗费情况进行分类统计,看看用于开会、听汇报、检查工作、调查研究、走访用户、读书看报等项目的时间比例有多大,并绘成图表。 ⑶分析。对照工作效果,分析时间耗费的情况,找出浪费时间的因素。浪

十个时间管理方法

十个时间管理方法 十个实用的时间管理方法 1.定制生活目标,按照重要程度排序 为你的生活制定目标,如果你一直漫无目的地过生活,那现在至少该想一个了。目标对有效的时间管理是很有用的,就像是大海中 的航行方向,确定你生活地走向。如果你有太多的目标,那就认真 的管理它们。你生活中的每一个领域都需要目标。比如工作,健康等。 每一天,你都要有一个首要的目标。对多数人来说,这是工作的目标。但是,如果你身体健康有问题,那么健康就成为你最大的目标。 2.集中精力完成最重要的任务 有了目标后,就要制定完成目标的`任务。如果你的目标是健康,那你就要每天尽早煅炼身体。 3.每时每刻铭记你的最重要的目标 如果你的目标过多,那么就每天优先完成最重要的五个目标。最好把这五个列一个优先顺序表。 4.用金钱衡量时间 如果你知道你的一小时值多少钱,时间管理就变得容易得多。如果一小时值600美元,那么你就知道了在脸书上浪费的30分钟相当 于300美金。 5.不要太执着于完美 你想把每一件事都做得完美无缺。但是,完美只能浪费时间。在适当的时候放手不是一件坏事。

6.为每个任务设置一个时限 如果通常要花三个小时完成一个任务,那么,你可以将时限设置成三小时。你就惊奇的发现,你在时限内完成了所给任务。 7.试着为每天的工作制定时间表 每天早上上班前,或者每天晚上睡觉前,专为每天的工作制定时间表,这样你会更快的完成工作。 8.将大的目标转换成几个任务分别完成 你可以将每个目标分成几个步骤完成,并且给每个步骤制定时限。这样你就可以很快的完成目标。 9.可以将某项任务交给别人 比如像浏览邮件等工作,不是很重要,又费时,何不将它将交付给别人呢。 10.给每个步骤制定时限 工作时限很重要。如果一个工作任务下达时,上司没有给你规定时限,你自己也应该设定一个时限。它真的很实用,你将会为自己 变得如此的高效率而惊奇。

十大时间管理技巧和秘诀

十大时间管理技巧和秘诀 在今天的工作里,你有能力去处理信息并治理你的时刻,“职业道路上的一些专门的技巧能够让你能够处理一个专门大的工作量”,Merlin M ann(43 Folders博客的编辑)讲。 因此,那个地点有10个技巧,能够关心你更好的治理你的工作: 1、不要在收件箱中保留电子邮件 “在当今世界上最紧要的技巧确实是能够快速处理和加工信息,并将其落实到行动上”,Mann讲。将电子邮件以文件夹的方式组织,如果邮件内容需要摸索后才能处理,那么将其移动到任务清单(To-Do List)中,如果邮件有参考价值,将其打印出来,如果邮件是会议通知,将其移动到日历打算(calendar)中。 “有一点年轻人做的专门好,那确实是仅仅处理事务一次,你可不能看到年轻人滚动他们的邮件框来假装工作”,Mann讲。因此读完一封邮件后就对这封采取必要的操作吧。 2、一心不可二用 正常人都不可能在同一个时刻内即看电视,又在即时通讯软件上谈天,又做家庭作业,一心二用是错误的。不管是谁,这么做都会降低工作效率。“一个20多岁的小伙子面对多项并发任务可能还能应对过来,但依旧会由此带来工作效率上的缺失”,Trapani讲。 因此,设法幸免这种情形,Kathy Sierra建议用户多练习关注方法以幸免一心二用。 3、先做最重要的情况 Trapani管这叫“早上的一次冲刺”,当她早上开始工作的时候,她会检查自己所有的电子邮件,并花一个小时的时刻整理出待办事项的优先级,这是一个专门不错的工作方法,因为即使你不能在一个小时内做完所有情况,当你一旦开始工作的时候你会感受更轻松。她还指出,这项处理最好能在前一天的晚上做完,如此,当你在早上开始工作的时候,你差不多明白了今天最重要的任务是哪些了。

时间管理的法则与技巧

学习心得 主要观点:我们在工作中要了解时间的重要性,学会使用时间管理的工具与技巧,使用时间管理的法则来规划时间,高效使用时间让自己在现有的时间中做出最大的价值。 心得体会:通过学习xx讲师时间管理的法则与技巧的培训,使我学习到了时间管理的法则与技巧的重要,学会了运用时间管理时间的新方法,提高了时间的运用与规划,明白了时间管理的重要性。这次培训让我受益匪浅,收获很多。 在培训中,让我明白了时间管理是什么,时间管理分为三部分,一、感知时间(你要做时间佣人还是主人),二、六步法则(运用六步法则守护自己的时间),三、技巧工具(做好时间收支抓住黄金时段调节身心平衡)。培训中明白了时间的五大矛盾分别是:一、无限性与有限性,二、可控性与失控性,三、随时性与即时性,四、普遍性与独特性。赴命性与使命性。只要处理好这些关系,就可以更好的管理时间,处理工作时候更好的控制时间,才能更好的利用时间。经过培训我明白了时间管理的意义,做时间的主人与佣人都取决与自己的选择,在工作中运用好时间管理的方法,可以让我们在工作中事半功倍。 培训中学习到时间管理六步法则,一、意识认知法,二、行为清单法,三、整合优化法,四、四象类别法,五、标注执行法,六、早思晚省法,通过运用这六种方法,我们可以更好的管理时间,如行为清单法,每天的工作按照清单列出来,准时按照清单完成工作与任务,做的最优管理时间。我们还可以通过整合方法来优化合理时间,通过合并一些行为,删除一些行为,改变一些行为,转嫁一些行为,增加一些行为来优化管理我们的时间,把我们的时间管理的更加优化。

通过这次培训我们在工作中运用时间管理会让我们工作更高效,我们管理好时间就可以管理好工作效率,古人说时间是金钱,只要我司管理好时间,在有限的时间里做到最好,最优,我们的就会收获很多。这次培训让我收获颇多,受益匪浅。

十大高效时间管理方法

管理时间的秘诀就是做最有生产力的事。一般的时间管理理论是写机会,最紧急得事情。若要消除时间杀手,您一定要厘清工作的重点:把工作重点拟出来,然後作出抉择。通常自己就是时间杀手,要设法控制自己。 时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规划,做为一种提醒与指引。 在投资市场中,时间管理更显得尤为重要。 时间管理第一大关键是设立明确的目标 成功等于目标,时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标;你必须把今年度4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。 第二个时间管理的关键是你要列一张总清单,把今年所要做的每一件事情都列出来,并进行目标切割 1、年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情; 2、季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来; 3、每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来; 4、每天晚上把第二天要做的事情列出来。 第三个时间管理的关键是20:80定律 用你80%的时间来做20%最重要的事情,因此你一定要了解,对你来说,哪些事情是最重要的,是最有生产力的。 谈到时间管理,有所谓紧急的事情、重要的事情,然而到底应做哪些事情?当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情,通常这些都是一些突发困扰,一些灾难,一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情时,表示你时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要,可是不紧急的事情,这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急,这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。 第四个时间管理的关键就是每天至少要有半小时到1小时的"不被干扰"时间 假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的房间里面,思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。 第五个时间管理的关键是要和你的价值观相吻合,不可以互相矛盾 你一定要确立你个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。 第六个时间管理关键:每一分钟每一秒做最有效率的事情 你必须思考一下要做好一份工作,到底哪几件事情是对你最有效率的,列下来,分配时间做它做好。

高效时间管理方法安排表(最新)

初中生如何做时间管理【1】 高效时间管理方法一:改变想法 要珍惜时间,同学们首先应该要改变想法,同学们平时都会听到很多长辈对自己说,要珍惜时间不能浪费光阴,但是很多初中学生不能够理解长辈们对自己说的话,他们总觉得自己青春年少,未来的光阴都长着呢!干什么要着急担心时间呢?其实长辈们的话都是良言,所以同学们要改变自己挥霍青春,浪费时间的想法。 高效时间管理方法二:学会列清单 初中学生每天都有学习任务,每天都有很多事情要做,可是如果同学们不列出一个清单,那么自己每天做了一些什么,同学们自己也都不清楚。那么自己也就不知道应该要从哪个方面节省时间,应该要从哪些方面去珍惜时间。所以同学们每天都要给自己做一个事件清单,当同学们看到长长的单子时,心里就会压迫感,也就不会随意浪费时间了。 高效时间管理方法三:安排不被打扰时间 同学们每天都在学习或者跟同学们玩耍,所以一天就比较少有自己的独立的不被打扰的时间。其实每个人都应该给自己设定一些不被打扰的时间,这样让自己静一静,调整好心态。再恢复学习状态后会发现自己的学习效率要比平时高很多。 初中生如何做时间管理【2】 1、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果,然后才考虑效率。 2、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。必须学会如何让重要的事情变得很紧急,是高效的开始。 3、每分每秒做最高生产力的事。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。 4、不要想成为完美主义者。不要追求完美,而要追求办事效果。 5、巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。

{时间管理}十大时间管理技巧和秘诀

(时间管理)十大时间管理 技巧和秘诀

十大时间管理技巧和秘诀 英文原文:10 tips for time management in a multitasking world 中文翻译:William Long 中文译文:十大时间管理的技巧和秘诀 时间管理是壹种很特别的技巧,于学校中没有人教你,但实际你必须要学习这门技巧。否则,不管你有多么聪明,你仍是不能整理好你掌握的信息,不管你工作多有经验,你仍是会于工作中拖延时间。 年轻人应该知道这壹点,因为时间管理(Time Management)正于成为壹个时尚的话题,当今最流行的博客之壹,Lifehacker的主编GinaTrapani于她即将出版的同名畅销书至今于Amazon的销售榜单中名列重要的位置。 于今天的工作里,你有能力去处理信息且管理你的时间,“职业道路上的壹些特别的技巧能够让你能够处理壹个很大的工作量”,MerlinMann(43Folders博客的编辑)说。 因此,这里有10个技巧,能够帮助你更好的管理你的工作: 1、不要于收件箱中保留电子邮件 “于当今世界上最紧要的技巧就是能够快速处理和加工信息,且将其落实到行动上”,Mann说。将电子邮件以文件夹的方式组织,如果邮件内容需要思考后才能处理,那么将其移动到任务清单(To-DoList)中,如果邮件有参考价值,将其打印出来,如果邮件是会议通知,将其移动到日历计划(calendar)中。

“有壹点年轻人做的很好,那就是仅仅处理事务壹次,你不会见到年轻人滚动他们的邮件框来假装工作”,Mann说。所以读完壹封邮件后就对这封采取必要的操作吧。 2、壹心不可二用 正常人均不可能于同壹个时间内即见电视,又于即时通讯软件上聊天,又做家庭作业,壹心二用是错误的。无论是谁,这么做均会降低工作效率。“壹个20多岁的小伙子面对多项且发任务可能仍能应付过来,但仍是会由此带来工作效率上的损失”,Trapani说。 因此,设法避免这种情况,KathySierra建议用户多练习关注方法以避免壹心二用。 3、先做最重要的事情 Trapani管这叫“早上的壹次冲刺”,当她早上开始工作的时候,她会检查自己所有的电子邮件,且花壹个小时的时间整理出待办事项的优先级,这是壹个很不错的工作方法,因为即使你不能于壹个小时内做完所有事情,当你壹旦开始工作的时候你会感觉更轻松。她仍指出,这项处理最好能于前壹天的晚上做完,这样,当你于早上开始工作的时候,你已经知道了今天最重要的任务是哪些了。 4、于固定的时间处理电子邮件 “来壹封邮件就立刻阅读且进行答复且不是壹个高效的工作方式,因为有人能立刻联络你且不意味着你必须立即回应他”,DanMarkovitz说,“人们需要的是

时间管理的十八种有效的方法

时间管理的十八种有效的方法 陶渊明有诗:盛年不重来,一日难再晨;及时当勉励,岁月不待人。时间,怎么珍惜都不过分,推荐有效管理时间的十八种方法。 浪费时间的十大原因: 1、缺乏明确的目标; 2、办事拖延; 3、缺乏优先顺序抓不住重点; 4、注重过程不重结果; 5、做事有头无尾; 6、缺乏条理与整洁; 7、不懂得授权; 8、不会拒绝别人的请求; 9、盲目行动; 10、简单事情复杂化 结合以上浪费时间的原因,提出了十八种时间管理的方法: 1、策略第一 “攻心为上、攻城为下”,时间管理策略总是第一位的。 2、分清轻重缓急,抓住重点 若干项工作,总有重点工作和非重点工作,我们就要在重点工作上投入大量的时间和精力,如果反之我们就会总是感觉时间不够用而工作却没有成效。如信息管理中心目前的工作重心就是信息化建设。 3、马上行动,杜绝拖延 现在该做的事如果一拖再拖,则到完成工作的最后时限必定会手忙脚乱,要么胡乱应付要么就是牺牲自己的休息时间来加班。 4、确定明确的目标和行动计划 没有明确的目标,做事就会走很多弯路。确定了目标还要有行动计划,不管是心中的行动想法或是书面的行动计划总需要一个,要不这个目标的实现就是一句空话。 5、每个人的时间都是有价值的

因为每个人的生命都是由时间组成的,生命是有价值的、故时间也是有价值的,所以才有鲁迅所说有的“浪费时间等于谋财害命”名句。 6、今日事,今日毕 有了良好的完成工作习惯,时间自然是充分利用,就不存在浪费了。 7、第一次做好,追求零缺点工作 工作如果不第一次做好,总是存在或多或少的问题,到最后又要返工从头做起而且不知道这次能不能符合要求,时间不是就在一遍遍的重复中浪费掉了吗。 8、在要求工作时,必须要求时限 这样就既不浪费别人的时间,也不浪费自己的时间。 9、善于授权 善于授权,是有领导艺术的人专利,不懂得授权的人会事必躬亲,必然是忙得不可开交。 10、要有条理与整洁的方法 文件和物品存放有条理,就不会在找东西上浪费时间。 11、养成快速的节奏感 这样时间的利用率就自然提高,甚至带动别人提高效率。 12、结果导向,掌控过程 完成任何工作,都有一个结果。我们要做的就是以这个结果为导向,在工作过程中不断调整方向,最终完成这项工作。 13、猴子管理 就是把每一项工作都看成是一只猴子,我们要照顾好自己的猴子,且要注意不让别人的猴子成为自己的猴子,要不猴子太多怎么办? 14、不要让人浪费你的时间 要懂得拒绝,不要在无谓的交往中浪费自己的时间。 15、善于利用零碎的时间

(完整word版)时间管理理论和方法

时间管理理论与方法 1、第四代时间管理,StephenR.Covey,《要事第一》 第一代:着重便条与备忘录(to-do-list),在忙碌中调配时间与精力。 (没有优先观念,所做的事不符合人生目标,完成的只是必要而非重要的事。) 第二代:着重行事历与日程表,强调计划与准备,注意规划未来。 (自制力增强,能未雨绸缪,但做事仍没有轻重缓急之分。) 第三代:以GTD为代表,讲求优先顺序,依据轻重缓急设短、中、长期目标,再逐日定实现目标的计划,将有限的时间、精力加以分配,争取最高的效率。 (过分强调效率,时间崩得很死,使人失去增进感情、满足个人需要的机会,于是许多人放弃这种过于死板拘束的时间管理法,回复到前两代的做法,以维护生活的品质。) 第四代:根本否定“时间管理”,主张关键不在于时间管理,而在于个人管理。与其着重于时间与事务的安排,不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。 (以原则为中心,着重重要而不紧急事务的完成,强调人比事重要。) 2、GTD:Getting Things Done,David Allen,《尽管去做:无压的工作艺术》 GTD的核心理念概括就是必须记录下来要做的事,然后整理安排并自己一一去执行。GTD的五个核心原则是:收集、整理、组织、回顾、执行。 总述: 通过记录的方式把头脑中的各种任务移出来,这样,头脑可以不用塞满各种需要完成的事情,而集中精力在正在完成的事情,是一种消灭压力的高效工作方法。 收集: 把任何需要跟踪或者记住或者做的事情stuff记在Allen称之为“水桶”inbox的地方:一个收件箱,电子邮箱,磁带,笔记本,PDA,或者它们的组合。每星期所有的水桶都应该被至少清空一次。 处理: 处理收件箱,从最上面开始,一次处理一项,不把任何东西放回收件箱,如果任何一项需要做:做(如果花的时间少于两分钟),委托别人完成,或者把它延期,否则,把它存档以便查询,把它扔掉,或者使它成熟以便下一步的处理。 两分钟原则:任何事情如果花的时间少于两分钟,那么马上就去做。两分钟是一个分水岭,这样的时间和正式地推迟一个动作所花的时间差不多。 (所有事项按是否可以付诸行动进行区分整理,对于不能付诸行动的内容,可以进一步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾类,而对可行动的内容再考虑是否可在两分钟内完成,如果可以则立即行动完成它,如果不行对下一步行动进行组织。) 组织: 下一步行动(Next actions):对于每个需要关注的事项,定好可以实际采取的下一步行动。如:“写项目报告”,下一步行动可能是“给Jim打电话问报告的要求”。完成某个事项,可能会有很多步骤和行动,但其中一定会有需要首先去做的事情,这样的事情就应该被记录在“下一步行动”列表上。较好的做法是把这些事项根据能够被完成的“环境”整理分类,例如“在办公室”,“在商场”。 项目(Projects):每个需要多于一个实际的行动才能达到的生活或者工作中的“开放式回路”就是一个“项目”,使用跟踪以及周期性的回顾来确保每个项目都有一个下一步的行动进行下去。

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