爱心雨伞活动策划书
青年志愿者协会大型爱心公益活动——
策
划
书
主办重庆交通大学校团委
承办重庆交通大学青年志愿者协会
目录
一、活动背景 (3)
二、活动目的和意义 (3)
三、活动层次及定位 (3)
四、活动介绍 (3)
五、活动流程 (4)
六、经费预算 (7)
七、注意事项 (9)
八、团委意见 (9)
九、附件 (10)
一、活动背景
山城的雨总是淅淅沥沥的，绵绵长长。常常能看到在雨中奔跑的同学们,在门口焦急等待的老师们，不管是寒冷的冬季，还是炎热的夏季,山城的天气总是那样让人琢磨不定。青年志愿者愿为大家撑起一把爱心的雨伞，建起一座沟通的桥梁，为大家减少一份寒冷，增添一份温暖。让一把小小的伞载满爱传递在学校的每个角落。
二、活动目的和意义
（一）响应市委“五个校园”建设的号召，助推我校“人文校园”的建设。
（二）此次活动可以发展成为青协乃至我校的一个精品活动。“爱心雨伞”活动，已经在西南政法大学和湖北大学相继开展进行。在校内外均有不错的效果。在接下来的每一年，我校都可进行“爱心雨伞第二季”，“爱心雨伞第三季”……从而助推志愿者思想的传承以及校园文化的良性发展。
（三）通过此次活动，让重庆交通大学更像一个家，让这个大家庭里的每一位学生甚至老师，都能在这片土地上找到归属感，学会奉献自己的爱，学会用行动去关心他人，传递真情。
三、活动层次及定位
面向全校师生的一个大型爱心公益活动
四、活动介绍
主题：爱心雨伞——我们一起携手，让爱在雨中行走
时间：2010年4月29日—2010年5月6日（“爱心雨伞第一季”整体活动将一直在校内持续）
地点：各学生小区（详见活动流程）
五、活动流程（详细工作安排见附件1）
（一）前期准备
1、宣传工作
展板：菁园、雅园、慧园以及第一教学楼各一块展板，总共四块。
海报：菁园、知园、雅园各粘贴两张海报，慧园以及第一教学楼各，粘贴一张海报，总共八张。
横幅：菁园、雅园、慧园、知园，各拉一条横幅，总共四条。
校外媒体：邀请重庆商报、晚报或其他报社的记者等参加“爱心雨伞”的开幕活动。为本次活动进行报道，扩大宣传效果。
其他：问卷调查，网络宣传（交大首页、天佑、校内网、QQ签名），广播宣传（校广播台），报纸宣传（校报），传单宣传。
注：各项宣传工作都需在活动前一周开展（调查问卷时间见中期安排）
2、外联工作
（1）联系雨伞及伞架的赞助商
本次活动需要大量的雨伞，可以联系一些厂家做为赞助。同时协商此次活动的后期合作（主要是后期雨伞的修正更新，以及合作期限）。
（2）联系校方后勤总公司，协商相关雨伞安放事宜。
（3）联系校内社团，为活动中期的捐赠暨启动仪式做节目准备。
（4）联系校外媒体，对此次活动进行报道。
3、物资准备（详细需求见附件2）
（二）中期安排
1、调查问卷
时间：2010年4月29日星期一（发放）
2010年4月29日—2010年5月4日（回收）
地点：各学生小区主干道（发放）
各学生小区设固定点（回收）
内容：
面向全校师生进行大面积的调查问卷。问卷主要针对爱心雨伞的可行性进行调查。首先在广大师生的观念中进行爱心雨伞的宣传，使大家对此次活动进行一定的思考，同样起到了一定的道德约束的作用。其次，调查问卷也作为此次“爱心雨伞”活动前期宣传的一方面，在师生中进行广泛的宣传。
注：各小区负责部门，除负责问卷的发放、回收外，还应做好后期问卷统计工作，并将统计结果统一汇总至宣传部，制成展板，供后期活动用。
2、爱心雨伞的征集（宣传语见附件3）
时间：2010年4月26日—2010年4月28日（与问卷调查同步进行）
地点：各学生小区设固定点（同问卷调查）
内容：
此次爱心雨伞的征集，面向整个学校，不仅是同学，包括老师和领导，希望更多的人参与进来，借“爱心伞”建起一座沟通交流桥梁。
参加本次活动的志愿者携带自己的雨伞，在志愿书上签名，写下姓名、学院、班级、电话号码及所住地址。现场其中一名负责人
为“爱心雨伞”带上蓝丝带，叠成蝴蝶结用线缝上。（所征集的爱心雨伞仍然是属于志愿者的，只是在伞上添加一个标志，代表着志愿者愿用自己的伞为别人遮风挡雨，愿邀他人一同撑起一把爱的伞，建起一座沟通的桥梁。）
在征集爱心雨伞的同时，回答同学们提出的关于本次活动的疑问，宣传本次活动的的和意义。收集同学们提出的意见或建议，做好笔记（收集到的意见及时反馈到活动负责人手中）。
3、“爱心雨伞”活动的捐赠暨启动仪式
时间：2010年5月6日星期四
地点：学生雅园小区篮球场
内容：
（1）校团委领导讲话
（2）赞助商代表讲话
（3）会长讲话
（4）主持人宣布“爱心雨伞第一季”活动正式启动并由负责部门把雨伞放在校内设置的各点（雨伞的放置见附件4）
（5）以伞为主题的一支舞蹈。
（6）两首和伞有关的歌曲2首
（7）校内社团提供节目
注：
捐赠暨启动仪式前一天，负责部门（勤工俭学部）要把伞架等活动所需物品摆放在校内各爱心雨伞放置点，并提前对捐赠雨伞进行系统登记编号及备案，相关信息由办公室统一保存。
（三）后期工作
1、活动结束现场的整理
由各负责部门安排人员进行现场的清理，设备的归还。
2、后期宣传报道
（1）新闻部负责写新闻稿，拍照，整理资料投到校报和天佑网上等及时报道。
（2）活动开展的第一个月末，相关部门对雨伞的情况进行报道。并对本次活动效果进行调查，了解全校师生的反映，收集意见和建议，对这一个月中出现的问题进行及时的调整、处理。
（3）整理表格以及意见簿，在后期可做成纪念册。
（4）各部门做好活动资料的整理并写出活动总结。
3、雨伞的维护及修理更新问题
（1）雨伞会随时间出现一些损坏问题，负责部门与学校后勤部门协商，每天注意雨伞的存放和保护。
（2）在雨伞的放置处，贴上提醒人们爱护雨伞的标语以及意见簿。
（3）每周四下午由负责部门派出两名负责人，负责统计雨伞数量，损坏的伞能修理的及时拿去修理。如果情况允许，并定期补充雨伞。同时，整理表格和意见簿。填完的收回交到办公室统一整理，并补上新的表格。
注：其中大部分费用可以与商家联系协商解决
七、注意事项
（一）活动过程中应时刻注意个人及青协集体的形象，做到以礼待人。
（二）工作人员应佩戴工作帽，工作牌和青志徽章。
（三）活动中注意安全。注意活动现场的安全维护等活动期间的一切安全问题。
（四）后期的雨伞整理和保存一定要记录仔细，如果雨伞的丢失和损坏较少，效果理想，则可以在每一年的这个季节做这个活动，明年的“爱之伞第二季”……这样一直用伞把爱传递下去。
八、团委意见
策划者：唐未
2010年3月25日
工作安排
注：以上为各部门的工作安排，各分会主要负责各学生小区的问卷调查、雨伞征集以及“爱心雨伞”的捐赠暨启动仪式（具体安排开会协商解决）。
物资准备
附件3
活动宣传语
致亲爱的志愿者们：
一颗没有爱的心，是寂寞的，是孤独的，是无助的。
一把没有爱的伞，是流浪的，是失落的，是冰冷的。
用一颗充满爱的心撑起一把“爱之伞”，阳光也会跟随你一直到寂静的黑夜，陪你度过孤独的日子。生命的意义是什么?难道不就是尽己所有去帮助别人，善良的海伦，善良的徐本禹，还有很多很多善良的人们。我们能做的就是伸出自己的手，撑起自己的伞，为别人遮挡风雨，让自己收获感恩。
附件4
雨伞放置及相关表格
一、一教
在进门处，右手边的靠消息公布栏旁，放一个高二米，宽一米的雨伞支架
二、二教
在菁园下坡后的那个通道，栏杆内的柱子前，在下课后下楼时，一眼就能看见，并且在过道的靠里位置，不为影响到通行。
三、三教
在进大门的右手边，靠墙位置放一个雨伞支架
四、语音大楼
在门口右手的门栏处，可以稍微靠里，这样就不会影响到上下课时的堵塞。
五、图书馆
在进楼左手边，借阅大厅里休息处，最左的第二根柱子前。注：
一、此次活动如果开展，将是一项持久的工程，需要每楼的值班处进行支持和配合，需交大后勤总公司负责人，同意方可开展。并需要与校宣传部负责人（明德楼5楼，宣传部）联系，携带上活动策划书，获得亲其同意。
二、每个地点存放的数目暂定为20把。每周四下午由D区分会派出两名负责人，负责统计雨伞数量，整理雨伞。在爱心雨伞旁放一张桌子，两份表格，一本意见簿，两支笔。
三、借伞表格（借伞者可以在意见簿上写下自己的借伞感应或者伞中趣事。）