参考文献管理软件——EndNote简介一

?医学论文撰写讲座?参考文献管理软件——ＥｎｄＮｏｔｅ简介（一）

任爱国

通常，在用ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＷｏｒｄ撰写论文的过程中，如果要插人参考文献，需要依次输入参考文献的编号，再做成上角标格式，如“［１］、［２—５］、［１，５，６—８］”；在文末则要逐条键入与文内引用相对应的文献编号和参考文献信息。如欲增加或删除参考文献、变更参考文献的顺序，或者改变参考文献的格式，必须重新手工操作一遍，效率十分低下，而且极易出错。如文末文献的编号与文内引用编号不一致、引用同一篇文献时出现多个编号、英文拼写错误、文献格式不正确等。事实上，这些正是论文稿件中最常见的错误。撰写综述或学位论文时，参考文献的数量大多在数十篇，甚至百篇以上。参考文献的编辑尤其烦杂，而且更容易出现错误，影响人们对论文的评价。使用ｗｏｒｄ的尾注功能，也可部分实现对参考文献的自动管理。但与专门的参考文献管理软件相比，仍然不够便捷。参考文献管理软件可以非常方便地查找到需要的文献、插人Ｗｏｒｄ文本内、自动生成杂志需要的格式，并且可以轻松完成参考文献的修改和参考文献格式的变更。不但效率高，而且可将参考文献中的错误减少至最低。

文献管理软件有多种，国外的如ＥｎｄＮｏｔｅ、ＲｅｆｅｒｅｎｃｅＭａｎａｇｅｒ、Ｐｒｏｃｉｔｅ、Ｂｉｂｌｉｏｓｃａｐｅ等；国内的如医学文献王、ＮｏｔｅＥｘｐｒｅｓｓ等。Ｐｒｏｃｉｔｅ和ＲｅｆｅｒｅｎｃｅＭａｎａｇｅｒ不支持中文，Ｂｉｂｌｉｏｓｃａｐｅ易用性不是很好。以下介绍ＥｎｄＮｏｔｅ的使用方法。

一、ＥｎｄＮｏｔｅ概述

ＥｎｄＮｏｔｅ由ＴｈｏｍｓｏｎＣｏｒｐｏｒａｔｉｏｎ下属的ＴｈｏｍｓｏｎＲｅｓｅａｒｃｈＳｏｆｔ（ｈｔｔｐ：／／ｗｗｗ．ｅｎｄｎｏｔｅ．ｃｏｍ）开发，目前最新版本为Ｘ（１０．ｏ）。Ｅｎｄｎｏｔｅ的主要功能包括：

１．建立本地文献数据库：通过将ＣＤＲＯＭ文摘数据库或网络文摘数据库检索结果保存后导入、

作者单位：１０００８３北京，北京大学生育健康研究所健康促进研究部网络文摘数据库检索后直接输出、远程联机检索、手工输入等方法，建立本地专题文献数据库，便于浏览、检索和标记（读书笔记）。

２．自动生成参考文献清单：通过与Ｗｏｒｄ的无缝衔接，在用ｗｏｒｄ撰写论文时，在文内插入需要的参考文献，在文末自动生成符合杂志要求的参考文献清单，并可轻松实现对参考文献的修改，如增加、删除、变更顺序等。

３．管理参考文献全文、图片、表格：将Ｅｎｄ—Ｎｏｔｅ数据库内的文献信息与本地的文献全文、图、表，或网上的ｐｄｆ全文建立链接，便于阅读和管理。

二、ＥｎｄＮｏｔｅ的安装

ＥｎｄＮｏｔｅ的安装与一般软件的安装过程类似。安装完成后，在桌面增加ＥｎｄＮｏｔｅ图标，并在ｗｉｎｄｏｗｓ内增加“ＥｎｄＮｏｔｅ”程序组，内含“ＥｎｄＮｏｔｅＨｅｌｐ，ＥｎｄＮｏｔｅＭａｎｕａｌ，ＥｎｄＮｏｔｅＰｒｏ—ｇｒａｍ和ＵｐｄａｔｅＥｎｄＮｏｔｅ”四个图标。点击“Ｅｎｄ—ＮｏｔｅＰｒｏｇｒａｍ”即可启动ＥｎｄＮｏｔｅ。

ＥｎｄＮｏｔｅ除了独立运行之外，还作为Ｗｏｒｄ的一个插件，与Ｗｏｒｄ协同工作。安装成功以后，系统自动在Ｗｏｒｄ中建立一个ＥｎｄＮｏｔｅＸ工具栏。通过点击工具栏上的按钮，可以实现两者的协同工作和互相切换。

三、ＥｎｄＮｏｔｅ的工作原理

ＥｎｄＮｏｔｅ需要首先建立一个本地数据库，以．ｅｎｌ为扩展名。数据即参考文献。可以通过以下任何一种或多种途径得到：

从文摘数据库（如ＭＥＤＬＩＮＥ、ＣＢＭｄｉｓｃ、ＣＮＫＩ等）检索、存盘，然后通过过滤器（Ｆｉｌｔｅｒ）导人。

从网络文摘数据库（如ＥＭＢＡＳＥ、０ｖｉｄ等）检索后直接输出（ＥＸｐｏｒｔ）。

从全文网站下载（Ｄｏｗｎｌｏａｄ）。

远程联机检索。

手工输入。

数据库一旦建立，可以在本地浏览和阅读，还可在数据库中增加文献读书笔记。在写作论文需要插入参考文献时，利用ＥｎｄＮｏｔｅ中的命令或ｗｏｒｄ中ＥｎｄＮｏｔｅ插件的命令按钮，将相应文献插入Ｗｏｒｄ文本内。最后，按照选定的式样（Ｓｔｙｌｅ），逐一或者成批生成文末参考文献清单。ＥｎｄＮｏｔｅ的工作原理，见图１。

在使用ＥｎｄＮｏｔｅ之前，Ｎｏｔｅ有关的基本概念。

图１ＥｎｄＮｏｔｅ工作原理示意图

需要了解几个与Ｅｎｄ一启动ＥｎｄＮｏｔｅ，在弹出的窗口内选择“Ｃｒｅａｔｅ

１．Ｌｉｂｒａｒｙ：ＥｎｄＮｏｔｅ数据库，即ＥｎｄＮｏｔｅ用来在本地存储参考文献信息的文件，扩展名为．ｅｎｌ（ＥｎｄＮｏｔｅＬｉｂｒａｒｙ之意）。每条文献即为一条记录。

２．Ｒｅｆｅｒｅｎｃｅ：参考文献。一条参考文献就是ＥｎｄＮｏｔｅ数据库内的一条记录。ＥｎｄＮｏｔｅ数据库中的参考文献可以从多种途径获得，见图１。

３．ＲｅｆｅｒｅｎｃｅＴｙｐｅ：参考文献类型，比如ＪｏｕｒｎａｌＡｒｔｉｃｌｅ（杂志文章）、ＢＯｏｋ（书籍）等。

４．ＩｍｐｏｒｔＦｉｌｔｅｒ：导人过滤器，将文献检索结果导入ＥｎｄＮｏｔｅ数据库时所用的过滤软件。由于每个文献数据库的输出数据格式都不一样，导人数据时应根据文献数据库选择对应的Ｆｉｌｔｅｒ，才能将检索结果正确导入ＥｎｄＮｏｔｅ数据库。ＥｎｄＮｏｔｅ自带国际上各种常见文献提供商的Ｆｉｌｔｅｒ５７９个，但无中文文献库的Ｆｉｌｔｅｒ，需要从国内网上免费下载（如ｈｔｔｐ：／／ｄｈｐ．ｙｓｌ６８．ｃｏｍ），也可以自己制作。

５．ＯｕｔｐｕｔＳｔｙｌｅ：输出样式，即参考文献在ｗｏｒｄ文本内的引用格式和文章末尾参考文献清单的格式。每种杂志的参考文献格式可能不尽相同，撰写论文时，需要选用自己打算投稿的杂志的Ｓｔｙｌｅ。ＥｎｄＮｏｔｅ自带了２３０５种杂志的Ｓｔｙｌｅ。同样，没有中文杂志的Ｓｔｙｌｅ，需要从网上免费下载（如ｈｔｔｐ：／／ｄｈｐ．ｙｓｌ６８．ｃｏｍ），也可以自己制作。

四、ＥｎｄＮｏｔｅ数据库的建立

ａ

ｎｅｗＥｎｄＮｏｔｅ１ｉｂｒａｒｙ”，点击“ＯＫ”。

在弹出的窗口内选择ＥｎｄＮｏｔｅ数据库文件的存放地点（文件夹），为文件命名，点击“保存”。

这样，一个空的ＥｎｄＮｏｔｅ数据库即建立完毕。在ＥｎｄＮｏｔｅ数据库所在的文件夹内，除了以“．ｅｎｌ”为扩展名的数据库文件外，还有一个与数据库文件同名，但以“．Ｄａｔａ”为扩展名的子文件夹，用于存放ＥｎｄＮｏｔｅ数据库内插入的文件或图表等。

五、ＥｎｄＮｏｔｅ的界面和菜单

（一）ＥｎｄＮｏｔｅ的界面

１．主窗口：上部的窗口即主窗口，用于浏览参考文献的关键信息。默认显示８个字段：Ｉｍａｇｅ（图表）、ＬｉｎｋｔｏＰＤＦ（ＰＤＦ文档链接图标）、Ａｕ—ｔｈｏｒ（作者）、Ｙｅａｒ（出版年）、Ｔｉｔｌｅ（标题）、Ｊｏｕｍａｌ／ＳｅｃｏｎｄａｒｙＴｉｔｌｅ（期刊名）、Ｒｅｆｅ跎ｎｃｅＴｙｐｅ（参考文献类别）、ＵＲＬ（文献的网址）。点击这些字段条就可以交替按照这些字段的升序或降序对参考文献进行排序。显示的字段个数、顺序、名称和字段名称可以定制（Ｅｄｉｔ—Ｐｒｅｆｅｒｅｎｃｅｓ…一ＤｉｓｐｌａｙＦｉｅｌｄｓ）。在主窗口内可以对参考文献进行检索、编辑、复制、删除、增加新参考文献等操作。用鼠标或键盘的上下移动键可在文献间移动。双击某一文献即可打开一个新窗口，可以对该文献进行浏览和编辑。

２．预览窗口：下部的窗口为预览（Ｐｒｅｖｉｅｗ）

窗口。点选主窗口文献时可以在预览窗口中显示其详细信息。一次只能显示一条文献的信息。信息显示格式可以在工具栏右侧的下拉菜单（或点击Ｅｄｉｔ—ＯｕｔｐｕｔＳｔｙｌｅｓ），从列表选择，如Ａｎｎｏｔａｔｅｄ（同时显示摘要）、Ａｕｔｈｏｒ－Ｄａｔｅ、Ｎｕｍｂｅｒｅｄ、ＳｈｏｗＡｌｌ等。也可以按照某种杂志的格式显示。显示格式也可以自定义（Ｅｄｉｔ—Ｐｒｅｆｅｒｅｎｃｅｓ…一ＤｉｓｐｌａｙＦｉｅｌｄｓ）。

（二）ＥｎｄＮｏｔｅ的菜单

ＥｎｄＮｏｔｅ的主要菜单有下列几项。

１．Ｆｉｌｅ：用于新建数据库、打开已有数据库、另存数据库、导出数据、导人数据等。

２．Ｅｄｉｔ：用于拷贝、粘贴数据、编辑输出式样、编辑导入过滤器、定制ＥｎｄＮｏｔｅ等。

３．Ｒｅｆｅｒｅｎｃｅｓ：用于新建、编辑、删除参考文献、插入对象（如图、表、文件等）、检查重复文献、建立文献与网页或ｐｄｆ文件的链接、打开已建立的链接等。

４．Ｔ００１ｓ：用于联机文献检索、恢复破坏的ＥｎｄＮｏｔｅ数据库等。

六、ＥｎｄＮｏｔｅ数据库文献的导入或输人

可以通过多种方式和途径，往ＥｎｄＮｏｔｅ数据库内添加参考文献数据。

（一）从ＭｅｄｌｉｎｅＣｐＲＯＭ检索和导人

１．检索：利用ＭｅｄｌｉｎｅＣＤＲＯＭ进行检索，然后保存（ＤｏｗｎｌＯａｄ）检索结果。

２．导入：（１）点选ＥｎｄＮｏｔｅ“Ｆｉｌｅ”菜单里的‘‘Ｉｍｐｏｒｔ…”；

（２）在弹出的Ｉｍｐｏｒｔ对话框内，点击“ＣｈｏｏｓｅＦｉｌｅ…”按钮，选择ＭｅｄｌｉｎｅＣＩ）－ＲＯＭ检索保存的文件，然后点击“打开”按钮；

（３）在“Ｉｍｐ。ｒｔＯｐｔｉｏｎ”下拉菜单里选择“Ｍｅｄｌｉｎｅ（ＳＰ）”过滤器。如果列表里没有，可以从选择“ＯｔｈｅｒＦｉｌｔｅｒｓ…”进入“ＣｈＯｏｓｅＡｎＩｍ—ｐｏｒｔＦｉｌｔｅｒ”对话框，进行查找并选择Ｍｅｄｌｉｎｅ（ＳＰ）；

（４）在“Ｄｕｐｌｉｃａｔｅｓ”下拉菜单内选择重复文献的处理方式：ＩｍｐｏｒｔＡ１１（不作任何处理）、Ｄｉｓ—ｃａｒｄＤｕｐｌｉｃａｔｅｓ（去除重复文献）、ＩｍｐｏｒｔｉｎｔｏＤｕ—ｐｌｉｃａｔｅｓＬｉｂｒａｒｙ（导入重复数据库）。

（５）点击“Ｉｍｐｏｒｔ”按钮，导入完成。

（二）从ＰｕｂＭｅｄＭｅｄｌｉｎｅ检索和导入

１．检索：

（１）在ＰｕｂＭｅｄ网站（ｈｔｔｐ：／／ｗｗｗ．ｎｃｂｉ．ｎｌｍ。ｎｉｈＩｇｏｖ／）上进行检索；

（２）在“Ｄｉｓｐｌａｙ”下拉菜单中选择“ＭＥＤ—ＬＩＮＥ”；

（３）在“Ｓｅｎｄｔｏ”下拉菜单内选择“Ｆｉｌｅ”；

（４）在弹出的窗口中选择“保存”，保存检索结果。如果没有弹出窗口，请检查ＩＥ的下载阻止功能设置。

２．导人：

（１）点选ＥｎｄＮｏｔｅ“Ｆｉｌｅ”菜单里的“Ｉｍｐｏｒｔ…，，：

（２）在弹出的Ｉｍｐｏｒｔ对话框内，点击“ＣｈｏｏｓｅＦｉｌｅ…”按钮，选择ＰｕｂＭｅｄＭｅｄｌｉｎｅ检索保存的文件，然后点击“打开”按钮；

（３）在“ＩｍｐｏｒｔＯｐｔｉｏｎ”下拉菜单里选择“ＰｕｂＭｅｄ（ＮＬＭ）”过滤器。如果列表里没有，可以从选择“ＯｔｈｅｒＦｉＩｔｅｒｓ…”进入“ＣｈｏｏｓｅＡｎＩｍｐｏｒｔＦｉｌｔｅｒ”对话框，进行查找并选择ＰｕｂＭｅｄ（ＮＬＭ）；

（４）在“Ｄｕｐｌｉｃａｔｅｓ”下拉菜单内选择重复文献的处理方式；

（５）点击“Ｉｍｐｏｒｔ”按钮，导人完成。

（三）从ＥＭＢＡＳＥ检索和输出

在ＥＭＢＡＳＥ网站（ｈｔｔｐ：／／ｗｗｗ．ｅｍｂａｓｅ．ｃｏｍ／）进行检索；

在“Ｓｅｌｅｃｔｅｄ：”处选择要下载的文献数量；

点击“Ｅｘｐｏｒｔ”链接；

在弹出窗口的下拉菜单中选择“ＥｎｄＮｏｔｅ”，然后点击“Ｅｘｐｏｒｔ”按钮；

在弹出的窗口内选择“打开”，在弹出的“Ｓｅ—ｌｅｃｔａＲｅｆｅｒｅｎｃｅＬｉｂｒａｒｙ”窗口内选择事先建立的ＥｎｄＮｏｔｅ数据库，然后点击“打开”，输出完成；

也可以不选择“打开”而选择“保存”，将检索结果保存（文件扩展名为．ｅｎｗ），以后需要时再双击该文件，将检索结果输出至事先建立的ＥｎｄＮｏｔｅ数据库。

（四）从中国生物医学文献数据库光盘（ＣＢ—Ｍｄｉｓｃ）检索和导入

１．检索：

（１）利用ＣＢＭｄｉｓｃ进行检索，显示检索结果；

（２）点击“套录”按钮，在弹出的“套录”窗口中点击“套录参数”按钮；

（３）在弹出的“套录设置”窗口中，从左侧选

择“＊ＡＲ带文摘”，添加至右侧“套录的数据项”，然后点击“确认”；

（４）选择文件保存路径，为文件命名，点击“套录”按钮，保存检索结果。

２．导入：

（１）点选ＥｎｄＮｏｔｅ“Ｆｉｌｅ”菜单里的“Ｉｍｐｏｒｔ…”：

（２）在弹出的Ｉｍｐｏｒｔ对话框内，点击“ＣｈｏｏｓｅＦｉｌｅ…”按钮，选择ＣＢＭ检索后保存的文件，然后点击“打开”按钮；

（３）在“ＩｍｐｏｒｔＯｐｔｉｏｎ”下拉菜单里选择“ＣＢＭｄｉｓｃ”过滤器（可以从ｈｔｔｐ：／／ｄｈｐ．ｙｓｌ６８．ｃｏｍ免费下载，然后放入ＥｎｄＮｏｔｅ安装目录内“Ｆｉｌｔｅｒ”文件夹，第一次使用时，需要选择“Ｏｔｈ—

ｅｒＦｉｌｔｅｒＳ．??”进入“ＣｈＯＯｓｅＡｎＩｍｐｏｒｔＦｉｌｔｅｒ”对话框，查找并选择ＣＢＭｄｉｓｃ）；

（４）在“Ｄｕｐｌｉｃａｔｅｓ”下拉菜单内选择重复文献的处理方式；

（５）点击“Ｉｍｐｏｒｔ”按钮，导入完成。

（五）从中国生物医学文献数据库（ＣＢＭ）网

络版检索和导人

１．检索：

（１）登录中国生物医学文献数据库网站进行检索；

（２）在“显示”下拉菜单内选择“文献格式”，

在“输出”下拉菜单内选择“文件保存”，保存检

索结果。

２．导人：

（１）点选ＥｎｄＮｏｔｅ“Ｆｉｌｅ”菜单里的“Ｉｍｐｏｒｔ

…”：

（２）在弹出的Ｉｍｐｏｒｔ对话框内，点击“ＣｈｏｏｓｅＦｉｌｅ…”按钮，选择ＣＢＭ检索后保存的文件，然后点击“打开”按钮；

（３）在“ＩｍｐｏｒｔＯｐｔｉｏｎ”下拉菜单里选择“ＣＢＭｏｎｌｉｎｅ”过滤器（可以从ｈｔｔｐ：／／ｄｈｐ．ｙｓｌ６８．ｃｏｍ免费下载，然后放入ＥｎｄＮｏｔｅ安装目录内“Ｆｉｌｔｅｒ，，文件夹，第一次使用时，需要选择“ＯｔｈｅｒＦ订ｔｅｒｓ…”进入“ＣｈｏｏｓｅＡｎＩｍｐｏｒｔＦｉｌ一ｔｅｒ”对话框，查找并选择ＣＢＭｏｎｌｉｎｅ）；

（４）在“Ｄｕｐｌｉｃａｔｅｓ”下拉菜单内选择重复文献的处理方式；

（５）点击“Ｉｍｐｏｒｔ”按钮，导入完成。

（六）从中国期刊全文数据库（ＣＮＫＩ）检索和导入

１．检索和预处理：

（１）登录到ＣＮＫＩ网站进行检索，选择需要的文献记录，点击“存盘”；

（２）在弹出窗口内的“输出格式”项，选择“自定义”，并选择“自定义”的项目（如题名、作者、中文摘要、刊名、年、期等），然后点击“预览”按钮；

（３）从文献记录号开始，选择所有检索结果，然后复制选择内容；

（４）用“ＣｖｔＣＮＫＩ”软件（可以从ｈｔｔｐ：／／ｄｈｐ．ｙｓｌ６８．ｃｏｍ免费下载）对检索结果进行预处理：①启动ＣｖｔＣＮＫＩ软件，②点击“期刊内存”按钮，③点击“ＥｎｄＮｏｔｅ”按钮。此时，预处理后的文献就以“ＣｎｋｉＲｅｆ．ＥｎｄＮｏｔｅ．ｔｘｔ”为文件名保存在ＣｖｔＣＮＫＩ软件的目录下。

２．导入

（１）点选ＥｎｄＮｏｔｅ“Ｆｉｌｅ”菜单里的“Ｉｍｐｏｒｔ…”：

（２）在弹出的Ｉｍｐｏｒｔ对话框内，点击“ＣｈＯｏｓｅＦｉｌｅ…”按钮，选择预处理后保存的文件，然后点击“打开”按钮；

（３）在“ＩｍｐｏｒｔＯｐｔｉｏｎ”下拉菜单里选择“ＥｎｄＮｏｔｅＩｍｐｏｒｔ”过滤器。如果菜单中没有，可以选择“ＯｔｈｅｒＦｉｌｔｅｒｓ…”，进入“Ｃｈ∞ｓｅＡｎＩｍｐｏｒｔＦｉｌｔｅｒ”对话框，查找并选择ＥｎｄＮｏｔｅＩｍｐｏｒｔ；

（４）在“Ｄｕｐｌｉｃａｔｅｓ”下拉菜单内选择重复文献的处理方式；

（５）在“ＴｅｘｔＴｒａｎｓｌａｔｉｏｎ”下拉菜单内选择“ＮｏＴｒａｎｓｌａｔｉｏｎ”：

（６）点击“Ｉｍｐｏｒｔ”按钮，导入完成。

由于ＣＮＫＩ没有提供文献的卷和页码信息，需要时只能对照全文，在ＥｎｄＮｏｔｅ中手工编辑。

（下转第３期）

参考文献管理软件——EndNote简介(一)

作者：任爱国

作者单位：100083,北京,北京大学生育健康研究所健康促进研究部

刊名：

中国生育健康杂志

英文刊名：CHINESE JOURNAL OF REPRODUCTIVE HEALTH

年，卷(期)：2007，18(2)

被引用次数：0次

本文链接：https://www.360docs.net/doc/d619065669.html,/Periodical_zgsyjkzz200702029.aspx

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下载时间：2010年11月26日