企业存货管理存在的问题与解决对策_许娟

企业存货管理存在的问题与解决对策

许娟

（绥化学院经济管理学院，黑龙江绥化152000）

【摘要】随着我国经济市场的进一步发展，企业管理日臻完善，众多新型的企业部门应运而生，存货管理部门便是其中一个重要的新兴部门。良好的存货管理不仅对企业收益最大化有着重要的影响，而且对企业的健康、可持续发展也极为关键，因此当前要努力提高企业存货管理水平，以促进企业长远的发展。本文从存货管理概念及其重要性着手，讨论当前企业存货管理所存在的问题，并研究解决企业存货管理存在问题的解决对策。

【关键词】存货管理；流动资金周转；内部控制

存货在企业流动资产中占据很大的比重，是企业财务成本管理中重要对象之一，对企业资产流动有着重要的影响。然而目前我国很多企业存货管理存在较多问题，下面将着重研究这些问题以及针对这些问题的解决之策。

一、存货管理概念及重要

1．存货管理的概念。存货是指企业日常生产经营中持有的、以销售为目的而生产的产成品或商品，或者为了出售而正处于生产中的产品，或在劳务过程、生产过程消耗的物料及材料等。存货在企业的营运资本中占据着较大比重，是企业资金流动、运作情况的指示器，正因为如此，其成为了极少数人偷逃国家税费基金和谋取更多利益的工具。存货管理是对企业的上述存货进行的一系列管理，主要包括存货信息管理以及在这基础上进行的决策分析，最终对存货信息及决策分析进行有效的控制，达到存货管理的最终目的，提高经济效益。

2．存货管理的重要性。随着现代社会市场竞争日趋激烈，企业之间的竞争也越来越残酷，传统的扩大销售企业经营模式已不适应现在的市场环境，必须由传统企业经营模式向以提高企业内部制度管理的新型企业模式转变，这样才能为企业的生存带来光明。首先，存货管理制度作为企业内部新型管理制度在企业管理中有着举足轻重的地位和作用。众所周知，存货会占据大部分的企业的流动资金，所以能够保证企业进行正常生产的重要前提就是有序的管理存货。在生产过程中，适当的存货可以规避外购原材料供应不足时待产停工现象的发生，适当的成品、半成品存货以及原材料存货可以保证企业正常生产的持续进行。完善的存货则可以避免企业停工待料，确保生产过程的连续性。从这个方面来说，适当的存货不仅可以降低存货资金占用量、存货采购储存以及销售成本，而且可以有效地提高企业资金利用率，这样一来既能促使企业存货适应市场变化，又能保障企业的均衡生产，这对于企业盈利及长期发展来说具有极为重要的作用。其次，先进存货管理可以适应市场变化，实现企业利润最大化。存货管理可以增强企业生产销售的机动性和提升适应市场变化能力，所以当企业库存材料正常或者产品价格偏高的时候能够满足市场及生产的需求，而在市场相对萎靡的时候，企业的少量存货则可以减少企业储存成本及费用。比如，最近几年，我国关闭了较多的中小型煤矿，这使得在煤炭需求量增加的时候煤价上涨，同时，油价上涨，运输费上涨，进一步提高了煤炭的价格。在煤炭价格上涨的同时电厂生产成本增加，此时电厂煤炭的库存管理显得尤为重要。在这种情况下电厂在确保正常运行情况下根据不同煤炭储存量来实现锅炉煤炭最大燃烧值从而降低煤炭的耗费。存货管理在发挥存货作用前提下能够减低企业存货成本，从而以较低地存货成本保证了生产经营正常进行，从而实现了企业生产成本和收益之间的平衡，保证了企业在市场经济下的强大竞争力。

总的来说，存货管理重要性体现在以下四个方面：帮助企业对存货产品进行全面详尽的控制和管理；帮助存货会计核算存货商品；可以提供存货报表及分析数据，为企业决策提供重要依据；可以降低库存，减少资金占用，避免物品的短缺或挤压，保证企业经营活动的正常进行。

二、我国企业存货管理存在的问题

目前，我国较多的企业存货管理存在较多问题，这里归纳为以下几个方面：

（1）存货管理意识薄弱。国内多数企业普遍重视资金管理而忽略企业资产管理，存货作为一种重要的资产常被忽视。（2）存货存储量不合理，占用较多资金。根据资料统计可得，目前较多的中小型企业存货占据流动资产金额的45%左右，这些企业未重视存货管理，往往不在乎存货占据企业资金的多发比重，最终致使企业的存货积压，造成流动资金短缺，无形的存货积压占用了大量的资金，影响了企业资金的周转速度，最终影响到企业正常的生产经营活动。存货不合理，占用资金过大是多部分企业普遍存在的问题。（3）存货的管理制度不完善。我国大多数企业没有完善的存货管理制度，主要表现在：没有制定专门的存货管理制度，或者即使制定了相关的规章制度却没有落实按规定执行；另一方面企业存货控制力较为薄弱，尤其是关键控制点没有发挥应用作用。存货内部控制是存货管理中的重要环节，但是大多数的企业在原材料采购及产品销售等环节是一人完成，这极大可能地提供了营私舞弊的可能性。如果企业发现这些漏洞，只是简单地采取罚款、降职撤职等处理，，这将无法彻底解决存货管理出现的问题。（4）企业存货管理方法落

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后。除了一些较大的公司外，我国绝大多数的中小企业存货管理方法落后。一般来说，企业存货管理中材料领用、归集结转生产及计算费用等工作内容繁多，核算工作量极大，存货管理手段落后直接影响了工作人员工作效率，同时也会影响存货核算正确性、及时性，从而引起账面核算数据和实际存货数量不相符的现象，这给企业会带来极大的潜在性损失。所以说，存货管理方法及存货管理人数不足或者专业素质偏低都会影响企业存货核算结果。

三、我国企业存货管理存在问题的解决对策

针对企业存货管理存在的上述问题，提出了以下几种解决对策：

1．加强企业存货管理意识。加强企业的存货管理意识首先就要从企业用人的选择上入手。存货采购、进出库、销售及财务管理等工作岗位都是企业的重要岗位，因为对这些岗位的人员配备及选择上要格外谨慎。尽量要选择对企业忠诚度高、具有扎实的专业技能、具有丰富的工作经验的人员来从事这些岗位。，要加强企业存货管理相关人员的培训和学习，以提高这些岗位人员的综合能力和水平，发挥他们的工作积极性。

2．加强企业的存货规划和控制，保持最优程度的存货量。最优程度存货量是目前企业存货管理的重要组成部分。存货规划首先是指制定适当的订货规划，确定订货数量，及时补货，避免缺货。其次，明确存货资金占用量，根据企业存货的周转额度及其他资金周转额度来确定存货资金占用量，把去年存货资金占用量作为基础分析对比本年度各种变化因素，调整后确定今年存货的资金占用额度，或者根据存货资金和一些关联因素的关系程度来确定存货占用的资金额度。之后，要增强存货信息的跟踪分析力度，要严格控制存货，避免一些中小型企业因为存货管理人员对存货信息掌握不够或不及时而导致对存货需求预测超出实际需要量很多。

3．完善企业存货管理稽查制度，加强存货控制力度。加强企业存货管理内部稽查制度，在存货管理环节中，监督和检查是不能缺少的。定期对存货管理岗位的员工情况进行摸底检查，定期的对存货业务授权批准的执行情况进行检查，定期的对存货保管的执行情况进行检查，定期的对存货的处置情况进行检查，定期对存货会计制度的执行情况进行检查等等，这样有助于存货管理环节的准确。当然稽查制度是几个部门之间相互进行，存货的采购、保管及记账需要分几个部门担当。定期地财务部对存货进行实物盘点，确保账务与实物相符，这有利于做出及时的账务处理，比如，财务部核查销售部从仓库领货发货是否开具发票、款项是否收回等，在财务帐设立存货科目有助于进行核算存货，可以有效地保证企业资产安全。企业存货内部控制基础是权力形式的相互制约，在企业存货管理过程中采购权、保管权及验收权要分属不同的部门，这样可以有效地避免徇私舞弊的发生，可以有效地保证存货内控效力。制定适

合企业的订货制度，一般来说存货过多会加重企业存储成本，进而会阻碍企业的正常生产，因此确定订货制度，在什么样的情况下进行采购，采购数量如何确定以及如何可以实现采购成本的最优化等，有明确的制度保障可以避免订货中意外情况的发生，同时也可以有效地降低企业生产总成本。健全企业存货的进出库制度可以保障帐实相符。对存货领取有统一规定，控制不同部门的领用量，并且要协调各部门每期对存货领用量，这样可以避免出现一个部门将存货全部领走而其他部门急需却没有料的现象发生。存货进出库要有清晰的记录，进出库都要填写相应的凭证，这样可以保证企业存货完整性。有完善的存货制度做保障，这样可以保证企业每季度或年度盘查存货数量与账面的相符，可以降低企业因存货不适当带来的损失，同时也能提高企业的经济效益。

4．采用现代的存货管理手段及方法管理企业存货。存货管理方法落后直接影响到存货流转速度及企业产品的生产和销售，这一方面加大了企业员工的重复工作；另一方面也降低了工作效率，因此要采用一套科学合理的存货管理软件，通过现代计算机网络手段提高企业存货管理水平。比如，可以在企业内部建立站点，从采购的制定到销售实现网络数据共享，这样各个部门在相应的权限下可以根据自身需要修改、查阅所需的信息，这样在提高工作效率的同时可以最大程度地减少各部门之间的相互扯皮，从而杜绝财务帐与仓库帐之间时间的滞后问题。

四、结语

近年来，随着我国市场经济的不断完善，企业在良好的外部环境条件下要从企业内部着手，存货管理作为企业经营管理的重要方面有着极为重要的作用，通过良好的存货管理可以使企业得到更好的发展。本文通过对我国企业存货管理存在的问题进行具体的分析，并提出了相应地解决对策，希望作为一些参考以能为企业健康持续发展贡献力量。

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