档案 户口就业协议 三方协议 报到证资料详解

档案户口就业协议三方协议报到证资料详解什么是《就业协议书》

《就业协议书》是为了明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务，经协商签定的协议。

1. 《就业协议书》更多的是学校统计就业率的根据，由教育厅下发给学校，再发给个人，个人签订了盖上章，就学校一份，个人一份，单位一份，一总三份。签了多少人就上报一次教育厅。

2. 《就业协议书》除了法律效力、统计就业率外还有一个功能，就是教育厅根据协议书发出《报到证》。《报到证》也叫做《派遣证》，这个很重要，要有这个报到证才能完成档案的户口的迁移。就是说，你到时去单位报到，要有《报到证》人家才可以接收你的档案，如果迁户口同样要有这个《报到证》，才可以迁出和迁入户口。而且到时候转正和干部身份都要有这个。

什么是报到证

报到证也叫派遣证，一式两份，一份是派遣证，另一部分是报到证。派遣证在你毕业后将放入你的档案，由国家直接打到你的单位（档案属国家机密，不允许个人持有）。报到证个人拿着去单位报到，完成档案和户口转移手续。是一张纸……

（1）.报到证有什么用?

1、到接收单位报到的凭证；

2、证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；

3、国家干部身份证明；

4、凭报到证以及其它有关材料办理户口手续。

现在看，前三点都不重要，第四点才重要，所以报到证不要丢失。

报到证有效期为一个月

（2）怎么样才能有报到证?

前面说过，签了就业协议，给了一份学校就是上报了学校，学校会上报教育厅，教育厅就会下发报到证。

什么是档案

毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩

情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。

档案有什么用？

很多手续绕不开档案这一关，如职称评定、婚育证明、转正定级、各种政审、办理养老等社会保险，以及开具出国、考研有关证明等，都需要人事档案。比如公司派你出国，没有档案，出国政审就无法进行。没有档案，办理社会保险也成问题，参加养老保险要根据档案里的记录来确认工龄年限。总之，如果没有档案，个人的一些权益就得不到保障。

档案在哪里？

毕业前在学校，签了单位的，如果你的单位有人事接收权，就会转移到单位的人事处，单位没有人事接收权的就去单位所在地的人才交流中心，或者单位不帮忙搞，自己去人才中心挂靠。

档案怎样转移？

签了就业协议书，学校根据协议书转移；暂缓的话，档案会留在学校两年；考研的话继续往所考学校转。如果以上都不是，则会被返回生源地，但这种情况有可能丢失，后果可能严重。

（什么是人事接收权？什么是人事代理？什么是人才交流中心？后面会讲）什么是户口

户口是指居民出生及居住的地方，证明了个人的出生地。正式户口又有集体户口与个人户口之分。集体户口是为方便暂无房产且无亲戚朋友搭户的人，比如人才中心、国企等等，一般情况下需交纳户籍管理费。个人户也就是常见的居民户口。

户口有什么用？

相信不用说了。

毕业了，户口怎么处理？

1.如果户口迁到学校，毕业时可以把户口迁到单位所在地，或者迁回生源地，或者迁到人才中心入集体户，反正学校会根据报到证迁出户口，拿着《报到证》回生源地或者单位报到就可以完成迁户口手续。

2.没有迁到学校，可以拿《报到证》回生源地迁户口，迁到单位所在地，迁到人才

中心入集体户，或者不迁（当然会对社保有一定的影响）。

什么是人事接收权？

我国的人事档案只能由国家机关或其事业单位才能接收管理，以前国家所有的企业均为国有，但现在私企、民营、外资等等不是国有企业就不能接收和管理档案。这叫就人事接收权。

单位没有人事接收权怎么办？

它会跟当地人才交流中心合作，把档案交给人才交流中心管理，报到的时候就是把档案转移到了人才交流中心。如果单位不帮你搞，就自己自己到人才市场办理档案挂靠手续。办理人才交流中心是直属当地人事局或者人事厅的机关，所以有人事接收权。

哪些单位有人事接收权？

前面说了，只能由国家机关或者有人事接收权的单位才能接收。政府机关，国企，事业单位（如学校）就有，其它如私企、外企、民企、合资企业则没有人事接收权。

什么是暂缓就业

毕业生由于某种原因暂不考虑办理派遣手续时，可以由个人向学校提出暂缓就业申请，经学校同意并报广东省毕业生就业指导中心批准后签订暂缓就业协议书。经批准，毕业生的户口暂留学校，档案由广东省高校毕业生就业指导中心集中保管，暂缓期为两年。暂缓就业期间，如能落实就业单位者，可按照有关就业程序办理就业报到手续，逾期未落实就业单位者，其户口和档案转回生源地自谋职业。没有工龄算的，职称评定也受影响。

关于暂缓就业优势与不足

优势：

延长了找工作的时间，毕业生可以有更长的时间来选择；准备继续深造、考公务员的同学，档案、户口可以暂时不迁回生源地；为部分被用人单位要求先实习后签约的毕业生，提供了缓冲时间；2年后身份仍然为应届生，某些企业可能只招应届生。

不足：

毕业生在暂缓就业期间既不是在校学生，也不是社会人员，造成有些证件或证明办理上困难；

暂缓就业的毕业生因错过应届毕业生就业最佳时期，将会面临更大的就业压力，还须与更多的毕业生竞争

暂缓就业期间不能计算工龄，影响如参加职称评定和考证等。

建议：办理了暂就业的毕业生，应该尽快落实就业单位，取消暂缓就业。或者选择人才市场的人事代理。

什么是转正定级

干部的转正定级。干部转正定级的时间为1年。即：从参加工作的当月起至下一年的次月，为见习期满，可以转为正式人员。完成了转正定级，大学生才算是干部身份。办理转正定级的部门为当地的人事部门。如果在企业工作可以到当地人才交流中心委托办理。

大学生工作一年，档案管理部门就会完成这一转正定级手续，当然要自己提出，除非是单位自己有人事接收权

什么是工龄，工龄有什么用

工龄与社保和职称评定有关。工龄是指职工以工资收入为生活资料的全部或主要来源的工作时间。工龄可分为一般工龄和本企业工龄。一般工龄是指职工从事生产、工作的总的工作时间。在计算一般工龄时，应包括本企业工龄。

当然工龄是官方标准，是指要挂靠才会有官方认定的工龄。如果你工作了五年，你的工龄就是五年，但这些对于你和企业而言的，但是如果你没有选择档案挂靠的话，官方一样不承认你的工龄。这时，如果你想考取CPA就不可以了。

什么是人事代理

前面说过，人事档案要国家机关或其事业单位才能接收管理，那单位不是国企、不是事业单位、不是政府机关以及没有人事接收权的话，它想帮你搞档案怎么办？它会跟人才交流中心合作，把应届生的档案交给人才交流中心管理。而人才中心的这种代企来管理档案的服务就是人事代理。（每个地方都有人事局，都有直属于人事局的人才交流中心，广州有南方人才市场。）

看完上面的资料，你大概了解关于档案和户口的基本资料了。那么，究竟什么人需要将档案挂靠在南方人才市场，符合下面条件的同学注意了：

（1）到非国有单位（如：三资、私营、民营等）就业的毕业生；

（2）部分国有单位以临时聘用的形式录用的毕业生；

（3）一心要留在广州工作或者想在珠三角发展的毕业生；

（4）准备出国自费留学，不想把户口迁回生源地的应、往届毕业生。

（5）到外地工作想把户口留在广州的毕业生。

（6）暂缓到期档案就要回原籍的毕业生。

办理档案挂靠的好处：

1、居住：不需要长期办理暂住证；

2、工作：连续计算工龄、推荐就业并对需要广州户口的岗位将不再失去竞争机会；可以转正为国家干部

3、证明：未婚证、港澳通行证、出国护照、身份证等可即时在广州办理，出具证明材料。

4、人事：人事关系、人事档案管理，可在广州办理各种职称评审及考证

5、保险：办理社会养老、工伤、生育、失业、医疗保险、住房公积金；

6、购房：可申请购买广州限价房，经济用房[户口说明]户口为广州市正式红印户口（即永久性户口）。