陕西省服务外包产业发展战略与对策研究

陕西省服务外包产业发展战略与对策研究
陕西省服务外包产业发展战略与对策研究

陕西省服务外包产业发展战略与对策研究

摘要:随着全球服务外包业务量的不断增加,服务外包已经成为一个国家或地区新的经济增长点。目前,陕西省服务外包产业发展水平较低,市场份额较少,随着2011年陕西西安被国家列为首批现代服务外包产业试点城市,服务外包业成了带动陕西经济发展,树立国际形象的有效途径。因此,只有对陕西省服务外包产业的现状加以深入研究,找出影响发展的因素和比较优势,才能为陕西省服务外包产业未来的发展做出战略规划和对策。

关键词:服务外包产业商务流程外包知识流程外包

服务外包目前主要有三种业务形式,信息技术外包(Information Technology Outsourcing,ITO)、商务流程外包(Business Process Oursourcing.BPO)和知识流程外包(Knowledge Process outsourcing KPO)。目前世界市场使用较多的是信息技术外包,这种业务形式主要是发达国家将软件业的核心业务自行研发,将非核心业务交给发展中国家进行研发。由于发展中国家接包的是软件业的非核心业务,因此处于国际软件业行业的低端。这种模式在发展初期给发展中国家带来了很大的益处,如解决就业、提高国内软件技术水平、增加外汇收入等,但随着国际服务外包行业竞争加剧,这种模式的弊端就显现出来,如外包业务过度集中、产品附加值较低、利润空间较低等。尽管目前信息技术外包仍然是世界市场上外包业务的主要形式,但未来国际外包业发展的趋势是知识流程外包和商务流程外包。

一、陕西服务外包现状及发展趋势

陕西省目前的服务外包产业主要是以向国际市场提供部分或全部信息技术系统、应用管理及技术支持等服务的信息技术外包(ITO)为主,这类企业数量占陕西服务外包企业总量的60%以上;而以提供重复性的非核心业务流程外包的业务流程外包(BPO)为辅,而位于价值链高端,产品具有高附加值的知识流程外包(KPO)相对较少,只占到全省服务外包企业总数的10%左右。全省对于服务外包业研发的资金投入不够,企业规模不大,发展后劲不足,自主研发能力较弱,2009年,全省计算机服务、信息传输和软件业R&D投入总量约为1.48亿元,占全省总资金投入量的比重不足1%,低于制造业28个百分点。2011年西安市同上海、重庆等六个城市被国家科技部列入首次现代服务业创新发展示范城

市,国家在资金、制度、政策上都有一定的倾斜,以此为契机,陕西省服务外包产业将迎来大踏步发展时期。

陕西服务外包未来发展的方向和重点,要根据目前国际经济形势、国际服务外包竞争格局和陕西省服务业的实际情况综合考虑。2008年,美国发生了金融危机,其影响和破坏力蔓延至全世界,进而引发了全球经济危机,截止目前,世界主要经济大国还没有从经济危机中恢复过来,外包业务量大大降低,2010年世界三大服务外包发包国美国、欧洲、日本向外发包的业务量同比下降了40%;再者,发展中国家在国际服务外包业务中,一直处于业务链的下端,其产品的技术含量和附加值都较低,随着加入服务外包的发展中国家越来越多,除了中国、印度、马来西亚三个传统的承接服务外包业务的国家外,波兰、埃及、菲律宾、新加坡、巴西、新西兰等国也陆续加入,并且各有特色,使得服务外包行业的竞争异常激烈,产品价格也被越压越低,产品利润越来越少。鉴于上述因素,陕西在发展自身服务外包产业时,应扬长避短、因时制宜,避开经济疲软的国外市场和已经饱和的信息技术外包,选择经济率先复苏、市场潜力较大的国内外包市场,开辟新的服务外包领域,将发展重点放在自身具有优势的项目上,如旅游、传统文化、中药材、手工艺品、物流运输、航空技术等。

二、影响陕西服务外包业发展的因素

在我国对影响一个地区服务外包业发展影响的众多研究中,朱胜勇的OECD 实证分析是比较有影响力的,在对陕西服务业影响因素进行分析时,OECD模型不太适应,原因在于这个模型的分析基础是建立在西方发达国家的经济数据上,不适合实行社会主义经济的陕西。但是我们可以参考其中有价值的研究成果,并依据陕西目前的服务外包业实际状况,得出影响陕西服务外包业发展的因素主要有:政府政策、服务外包开放程度与市场定位、产业结构、人力资源构成和成本、服务外包市场需求、企业竞争力、物流成本和效率。

三、陕西发展服务外包业的比较优势

(一)高端人才储备丰富

在服务外包产业中,很多企业需要的都是高端科技人才,招聘的员工92%以上是本科生,陕西作为我国的文化强省,所拥有的高等院校的数量在全国名列前茅,每年毕业的本科及以上学历的学生人数在26万左右,还有各种类型职业院

校培养出的各种技能型人才,这为陕西省服务外包行业的发展做了充足的人才储备。

(二)文化氛围浓厚

作为我国历史上建都次数最多的省份,西安素有“16朝古都”之称,在漫长的历史长河中,拥有了大雁塔、兵马俑、古城墙等历史遗迹,培养了陕西民众对于文化知识孜孜学习的良好传统,使陕西拥有了丰厚的文化氛围和较高的文化素养,这对陕西发展技术含量较高的服务外包业具有良好的促进作用。

(三)构建了发展服务外包产业所需的平台

服务外包产业是一种具有生产性质的服务业,适合规模生产、聚集发展。陕西已经建立的一些如西安高新技术开发区、科技园、软件园、保税区等,为服务外包业规模发展、聚集发展构建了良好的发展平台。

(四)物流运输方便、成本低廉

服务外包产业的整个运作过程中,运输是非常重要的一个构成因素,当地运输业的便利程度和运输成本的高低,直接影响到发包商的选择。西安在2010年成立了“国际物流港务区”,使得陕西的货物可以以较低运输成本,输往国内、国外。

(五)良好的投资环境和经济基础

陕西地处我国中心,是西北地区的经济发展强省,具有良好的经济基础。从2001年开始,陕西就加大对投资环境的改建,以西安为例,首先对城市中心主干道长安路、解放路等进行了扩建改造;建立了国家级文化产业示范园区,曲江文化产业示范区、大明宫遗址公园和汉城湖;西安地铁于2011年正式通车;西安国际物流港务区也将正是运营,这些都大大改善了陕西的投资环境。

四、发展思路

结合目前国内外服务外包业发展特征和经济形势,以新经济形势下服务外包快速发展为契机,以陕西现有服务外包产业为依托,以陕西省现有的高新技术开发区、经济开发区、工业园区、国际物流港务区等为载体,结合目前国内外服务外包产业发展特征及陕西经济现状,以国内市场为中心,兼顾国外市场;发展现有信息外包业的同时,依托陕西文化优势、高级人才储备、国际物流港务区、曲江文化产业示范区等优势,重点开发BPO和KPO具有高附加值的外包业务,开

展服务创新和自主创新,努力使产品向产业链的高端发展。通过发展陕西自有的服务外包企业、服务外包产品,服务外包业渠道等,培育陕西服务外包业市场,以打造服务外包企业品牌和产品品牌为方式,树立陕西服务外包业品牌;进一步完善服务外包政策,改善投资环境,扩大开放程度,增强政府和企业的服务外包意识,制定合理完善的服务外包业发展规划和相关政策,注重对服务外包产业战略的研究,抓紧培育服务外包人才储备库,扩大开放程度,采用多种渠道、多种方式共同促进陕西服务外包业的更快更好发展。

五、发展战略

服务外包产业也符合产业生命周期理论,整个发展过程可以分为三个时期,初始开发期、快速发展期、成熟期,服务外包产业的发展战略应该按照不同的发展阶段分别制定。

(一)初始开发期

该时期的主要工作是制定服务外包产业的整体发展规划,政府制定配套的产业扶植政策和措施,搭建产业发展平台,根据服务外包产业定位,做好对外宣传,树立陕西服务外包产业强省的国际形象。

(二)快速发展期

全面开展服务外包业务,同时开发国内国际两个市场,以国内市场为主。在国内市场,以BPO和KPO业务为主,开发新的服务外包业务;在国际市场,以日、韩为主,欧美为辅,主要通过引进跨国公司离岸外包和国际BPO企业,培育本土BPO企业,培育自己的服务外包企业品牌和产品品牌,逐步得到国际市场认可,在国际上形成知名度和影响力。

(三)成熟期

BPO和KPO产业发展进入稳定快速发展时期,产业的产量和产值不断扩大,企业数量不断增加,此时应加大产业规模,形成产业集群,具有规模效应,使服务外包业成为陕西支柱产业。

六、促进陕西服务外包产业发展的策略建议

(一)制定合理完善的服务外包产业扶植政策体系

经济发展的经验表明,任何产业的良好发展都需要政策的大力支撑。由于陕西省服务外包产业仍处于发展初期,各项条件都不成熟,进而更需要配套的扶植政

策作为支撑。政策体系应包括金融政策、税收政策、高端人才的培养与引进政策、投资政策等。

(二)政府加大科技研发费用投入,努力扩展高端业务

研发水平的高低直接决定了服务外包产业的发展水平,而费用投入的多少和人才优劣是决定研发水平的两个主要因素。鉴于此,要尽可能快的提高我省服务外包产业发展整体水平,拓宽投资融资渠道,在加大政府投入的同时,努力吸引外资和国内民间资本进入,增加行业资金供应,全力保障开发研究费用;制定相关配套政策,引进掌握高端核心技术的研发人才,努力扩展高端业务,提升陕西省服务外包产业整体发展水平。

(三)加大招商引资力度,努力扩大市场份额

政府继续加大对服务外包产业的政策扶持力度,以现有国家级示范园区为依托,改善投资环境,加强知识产权保护,推动服务外包企业信用与诚信体系建设,提高企业信用度,尽量减少由于人员流动带来的知识产权泄密;通过多种渠道与方式,为现有服务外包企业提供客户资信评估服务,建立境外知识产权信息服务平台;尽快建立知识产权保护法,建立有利于知识产权创造、保护与运用的体制,创造良好招商引资环境,进而扩大国内外市场份额。

(三)大力发展手工艺品、中药材、航空技术服务外包,打造陕西省服务外包产业特色产品,开拓国内外市场

手工艺品、中药材、航空技术是陕西的优势产品,在手工艺品方面,拥有民间手工剪纸、皮影、灯笼制作等传统工艺品;在中药材方面,有耀县药王山为代表的一大批中药采集和制造企业,航空技术方面有以西安阎良国家航空高技术产业基地为代表的一大批航空技术企业,这三种产品都可以发展成具有陕西的特色服务外包产品,通过网络、电话等媒介,开立中药药方、定制手工艺品和航空产品等业务,提供服务外包产品,开拓国内外市场。

(四)加大对国内内需型服务外包产业的扶植

国内市场是陕西服务外包产业未来发展的重点,但对于国内市场的开发和产品的提供上还处于空白,服务外包企业在开拓国内市场时,会碰到很多困难,其中资金是很重要的一项,对此,陕西省应设立专项基金,用以扶植服务外包企

业的发展;调整各地政府专项扶持资金的支出结构,有步骤的提高支持内需型服务外包企业发展的资金比例;对企业通过国际标准、国际认证给予资金扶持;督促银行加大服务外包企业的贷款额度,为大规模内需型服务外包业务提供项目信贷保险服务;为服务外包企业树立国内外品牌形象给予资金支持等。

参考文献:

1.课题组,国际服务外包发展趋势与中国服务外包竞争力. 国际贸易2009

2.王亮我国承接服务外包研究国际经贸探索2010

3. 林峰新经济形势下中国国际贸易发展战略研究现代国际关系2010

4.韩林陕西服务外包产业发展趋势研究国际贸易问题2010

5.方力琳非核心业务外包研究—市场成熟度的引入上海管理科学2006

6.董新建内需型服务外包商机无限沪港经济2009

外包管理考核具体实施细则.doc

外包管理考核实施细则(试行) 外包公司的管理服务费的5%由甲方通过月度工作考核,考核达标后,于次月20 日前支付给 乙方。 类别内容标准 如果当月考评分未达到70 分以上,第一次甲方 对乙方提出整改要求,乙方按要求整改;第二次 考评未达到要求的,甲方扣除乙方当月考核金的 50%(即当月管理费 5%的 50%),第三次(后)考一、月考核分 每月由甲方考核委员会评分评未达到要求的(非连续月份),扣除当月所有数 考核金;如连续三个月未达到要求的,或考评低 于 70 分的,甲方有权终止合同。 考评 90 分以上按 50%比例奖励; 95 分以上全额 奖励。 二、专项考核 保洁管理 ( 具体根据外包管理考核总表及对应考核表内容细则进行考核) 1 负责工作区域卫生脏乱差、不合格的卫生检查发现不合格的每处扣1- 2 分; 未按保洁工作标准要求开展保洁工作,每次扣 2 未按甲方要求及时开展保洁工作的 1-3 分; 保洁工作用易耗品(甲方负责部分) 3 超出控制标准根据超出比例扣罚1-5 分。 控制超出规定标准的 辅工管理 ( 具体根据外包管理考核总表及对应考核表内容细则进行考核) 1 负责工作区域卫生脏乱差、不合格的卫生检查发现不合格的每处扣1- 2 分; 未按甲方要求及时开展清理疏通工作未按辅工工作标准要求开展生产配合工作,每次2 的扣 1-3 分; 3 相关工作用品控制超出规定标准的超出控制标准根据超出比例扣1-5 分。 人员管理 ( 具体根据外包管理考核总表及对应考核表内容细则进行考核)

首次扣款 5 分,同一人发生两次的或单次情节严 1发生不服从甲方工作安排的重的扣15 分。影响甲方生产的视情节轻重给予 扣 10--20 分。 外包单位或员工因服务态度不良遭投 2 视情况考核10-20 分 / 人 / 次 诉,经查属实的 3 未达到工作量及作业要求的每项扣 5 分(以用人部门考核表为依据) 4 未按劳动保护要求配戴劳动保护用品每人次扣 2 分 其他奖惩 ( 具体根据外包管理考核总表及对应考核表内容细则进行考核) 对甲方的来访参观未做好准备与接待 1 每次扣款 100 元 工作,影响甲方形象的 配合来访参观接待工作,完成质量较 2 奖励 500 元 好,全年无投诉并得到称赞的 外包管理考核总表 考核对象:考核时间: 序权重 考核项目评分内容得分考核办法 号配分 1 人员到岗情况到岗人数及人员素质符合要求,少一个扣 5 分15 日常记录及抽查 收到有效投诉(含公司内部职工及外部来宾投 2 服务态度 5 分。10 日常记录 诉)一次,经核查属实扣 辅工工作( ( 根据平时工作客观评分,有以下事 服务内容及服项时直接扣分:未按要求完成当日工作,每项一 3 25 日常记录 务质量次扣 5 分;脱岗一次扣 5 分;不服从业主管理扣 10 分)

云公司与信息科技公司战略合作协议

战略合作框架协议 由 ×××服务外包有限公司 和 ×××信息科技(苏州)有限公司 于×××签订 2014年1月30

本协议合同(下称“本合同”)由以下双方于2014年1月30日在中国×××签订: ×××服务外包有限公司,一家依据中国法律设立和存续的有限公司,其注册地址[ ](以下简称“甲方”); 和 [×××信息科技(苏州)有限公司],一家依据中国法律设立和存续的[有限责任]公司,其注册地址为[苏州工业园区星湖街328号国际科技园5期11栋8、9楼](以下简称“乙方”)。 (在本合同中,甲方和乙方合称为“双方”,单称为“一方”或“各方”)

双方在平等自愿的基础上,就《战略合作框架协议》事宜,根据《中华人民共和国合同法》以及其他有关法律法规的规定,经诚信、友好协商一致,达成本协议如下: 一、协议风险提示 1、本协议是双方进行战略合作的框架性协议,是指导、促进双方开展全面合作的指导性文件;该协议的签署,标志着双方正式建立战略合作伙伴关系。甲乙双方签订的各项具体业务协议、合同均应遵守本协议所确立的各项原则; 2、本协议有效期三年,双方法定代表人或授权代理人签字并加盖公章之日起生效。甲乙任何一方严重违反本协议有关条款,经对方指出不改正者,或甲乙任何一方违反有关法律法规,另一方有权提出终止本协议。本协议有效期结束或终止后,不影响协议有效期内所签订的各项合同的法律效力。 3、本协议仅为双方进行战略合作的基础文件,对公司本年度经营成果不会产生重大影响,对公司未来带来的收益尚不能确定。

二、协议双方当事人介绍 甲方:×××服务外包有限公司 法定代表人: 注册资金:3500万元人民币 宗旨和业务范围:[ ] 证件号:[ ] 乙方:×××信息科技(苏州)有限公司 法定代表人: 注册资金:.00万元人民币 宗旨和业务范围:[ ] 证件号:[ ] 三、协议主要内容 (一)战略合作基本原则 (1)甲乙双方本着诚实信用、平等互利的原则,以促进[智慧城市]建设为工作目标,开展全方位合作,为对方的发展提供一切条件和便利,促进 双方整体战略合作。在同等条件下甲方优先选择乙方作为合作伙伴。

服务外包监控管理办法

服务外包监控管理办法 1目的 建立外包服务监管机制,满足公司的整体服务质量要求 2适用范围 适用于公司及各事业部、分子公司、项目对服务外包质量的监控管理 3 职责 3.1运营中心负责组织对供方的服务质量进行监管和评估; 3.2 审计监察中心负责监管对外包方评估或验收过程; 3.3 财务中心对评估结果进行应用; 3.4各事业部、分子公司在运营中心指导和要求下按照本办法及相应合同的要求建立对项目外包监管的管控办法,实施对各项目各类外包服务的监管和评价。 3.5各项目制定对本项目各类外包的检查标准,严格按照检查标准和合同要求实施检查。 4 外包服务种类: 长期连续性服务(工程日常维护、保洁、绿化、消杀)/一次性外包服务 5 管理办法 5.1总则 5.1.1各事业部及项目应建立相关服务外包方的合同台帐,明确相关合同的监管执行人; 5.1.2 各事业部必须对合同内容条款对合同监管执行人进行合同交底并留下双方签字 的交底记录; 5.1.3 各项目依据合同要求实施对外包方的监管,并将监管结果报事业部、公司运营中心备查; 5.1.4禁止服务外包方转包或分包服务内容;

5.1.5 对于长期连续性服务外包在合同中必须明确最终被服务方的评价考核机制; 5.1.6 项目必须建立外包方服务质量的监管职责体系,包括责任人、责任范围等; 5.1.7公司采取第三方满意度调查的方式对外包方服务质量进行评价 6管理要求 6.1长期连续性服务监管要求 6.1.1事业部监管要求 各事业部应制定外包考核实施细则,内容必须包括对项目保洁(绿化、消杀)、工程外包合同管理、外包检查标准的制定、外包评价标准制定(评价优、良、合格、不合格的标准)以及对项目外包监管的考核要求等内容; 6.1.2 项目监管要求 6.1.2.1项目经理在外包前应了解保洁(绿化、消杀)、工程外包合同条款的具体要求,并将合同条款要求纳入检查标准; 6.1.2.2 项目经理应对外包监管的区域落实专人监管,根据外包区域的多少明确一人或多人实施监管,并将责任人片区划分予以公示。同时,上报事业部备查; 6.1.2.3项目在检查标准中应明确对外包单位资质、人员到岗情况检查、巡查重点部位、巡查频次等要求; 6.1.2.4项目保洁外包(绿化、消杀)主要监管计划执行情况,同时保洁外包重点监管白色垃圾、积灰、积水、蜘蛛网、洗手间异味的处理情况;绿化外包重点监管杂草、修剪、病虫防治、施肥、植物坏死等情况;消杀外包重点关注灭“四害”的措施、灭鼠温馨提示、鼠药回收、消杀效果等;

服务外包合同协议情况登记表

服务外包合同协议情况登记表 表号:服务外包统企业2表表机关:商务部 准机关:国家统计局 准文号:国统制[2007]21号 填报单位名称: 2 0 0 年月有效期至:2009年4月1日 单位负责人:填表人: 报出日期:200 年月日

填表说明: 一、合同情况 (一)名称:分别填写合同的中英文名称。 (二)合同号:填写服务外包合同的合同号。 (三)进/出口:中方企业承接外方企业发包的为服务外包出口,中方企业向外方企业发包的为服务外包进口;中方企业向外方企业销售软件的为软件出口,中方企业向外方企业购买软件的为软件进口。 (四)签字日期:以“YYYY年MM月DD日”的格式填写合同签字日期。 (五)合同期限:以“月”为单位填写合同期限,未规定合同期限的填“无”。 (六)行业类别代码、名称(大类):按照《国民经济行业分类》(GB/T4754-2002)中划分的大类行业代码、名称填写。 (七)合同原币金额:以“万元”为单位填写合同原币价格,并标明原币的币种。 (八)折美元:以“万元”为单位将合同原币价格折算为美元,汇率由企业选择当日汇率。 (九)合同内容:填写合同标的主要内容。 二、合同类别(在相应的合同类别前打勾,不可复选) (一)软件产品:共分为系统软件、支撑软件、应用软件三类。 (二)信息技术外包: 1.系统操作服务:包括银行数据、信用卡数据、各类保险数据、保险理赔数据、医疗/体检数 据、税务数据、法律数据等数据(包括信息)的处理及整合。 2.系统应用服务:信息工程及流程设计、管理信息系统服务、远程维护等。 3.基础技术服务:承接技术研发、软件开发设计、基础技术或基础管理平台整合或管理整合 等IT外包。 (三)业务流程外包: 1.企业内部管理服务:指为客户企业提供企业各类内部管理服务,包括后台服务、人力资源 服务、工资福利服务、会计服务、财务中心、数据中心及其他内部管理服务等。 2.企业业务运作服务:指为客户企业提供技术研发服务、销售及批发服务、产品售后服务(售 后电话指导、维修服务)及其他业务流程环节的服务等。 3.供应链管理服务:指为客户企业提供物流整体方案服务。 三、外方企业 (一)名称:分别填写外方企业的中英文名称。 (二)国别(地区):根据海关的《国别(地区)统计代码表》填写外方企业注册地的国别(地区)名称。 四、中方企业 (一)企业名称:分别填写合同的中英文名称。 (二)注册地:根据国家统计局《县及县以上行政区划代码》填写中方企业的注册地名称,填写至区(县)级。 (三)经营范围:填写中方企业的主要经营范围。 (四)企业登记注册类型:按照国家统计局和国家工商局《关于划分企业登记注册类型的决定》(国统字1998[200]号)填写。 (五)企业法人代码:填写企业注册登记的法人代码。

业务外包管理办法

XXXX公司 业务外包管理办法 第一章总则 第一条为使XXX公司(以下简称“公司”)外包业务流程顺畅合理,规范参与业务外包人员的行为,确保业务外包期间公司资产安全,维护公司利益,实现业务外包的战略目标,提高资源利用率,特制定本制度。 第二条本制度所称业务外包,主要是指公司(以下又称发包方)为实现战略经营目标,利用专业化分工优势,将日常经营中的部分业务委托给公司以外的专业服务机构或其他经济组织(简称:承包方)完成的经营行为。 第三条常见的业务外包包括:研发、资信调查、可行性研究、委托加工、物业管理、客户服务、物业服务、IT服务等。 第四条本制度适用于本公司及全资、控股子公司所有业务外包活动的管理。 第二章业务外包主要岗位职责 第五条董事会 审议、审批重大或核心业务外包项目计划书;确定外包业务的归口管理部门。 第六条董事长、总经理 审批外包业务流程管理制度;审议非核心业务或涉及金额较少的外包项目计划书;审定最终的承包方;审议、批准外包合同书;审批外包业务付费款项;审议因承包方提供附加产品而产生的额外付费。 第七条总会计师或主管财务负责人 审核外包业务固定资产、流动资产、存货各项制度;审批盘盈盘亏的资产、存货;审批资产、存货的会计处理结果。 第八条法律顾问 审核外包的法律性协议或合同文件;参与外包业务的谈判;解释协议或合同条款,处理相关法律事务。 第九条归口管理部门 拟定外包业务流程管理制度;跟踪监督外包业务流程管理制度的执行情况;编制外包项目计划书;根据承包方资质标准及遴选办法,审核承包方资质并进行初步遴选;初步接洽,订立外包合同协议;培训涉及业务外包流程

的员工;定期检查和评价外包业务进展情况;提出外包业务的初步检验结果,参与项目的正式验收;确认承包方最终提供的产品(服务)的差异,提出改进意见或建议;协调处理与承包方之间,以及各承包商之间的争议;申请外包业务正常及额外付费款项。 第十条财务部等职能部门 组织编制外包业务固定资产、流动资产、存货各项制度,并进行审核;审查外包业务承包方对公司固定资产、流动资产、存货的使用情况;定期对承包方库存存货进行检查;组织开展资产、存货的盘点工作;根据成本收益情况,评估业务外包项目计划;进行外包业务相关的会计处理;审核外包业务付费款项;确认业务外包中的退款及折扣金额。 第三章外包业务流程 第十一条制定外包战略 (一)在决定是否将业务项目外包时,应考虑以下三个方面的因素。 1、此项业务是否是利用公司没有的设备、生产系统、专业人员及专门技术。 2、此项业务外包可以降低成本。 3、此项业务外包能够产生比自己运作更多的利益等。 (二)准确把握公司核心竞争力与盈利环节,避免将公司核心业务外包。 第十二条编制外包项目计划书 公司在确定业务外包内容后,指定与该项业务相关的职能部门编制计划书。计划书主要包括以下内容: (一)业务外包的背景,如公司外部环境要求及公司中长期发展战略。 (二)业务外包内容,将部分还是全部业务职能交由承包商提供。 (三)业务外包的具体实施程序。 (四)业务外包的主要风险和预期收益。 (五)其他相关内容。 第十三条外包项目计划书通过审批后,成立外包业务归口管理部门,由业务部门负责人、有关咨询专家、法律及财会专业人员等组成。 第十四条业务归口管理部门负责业务外包项目的具体实施,确保业务外包流程的顺利实现。 第十五条按照《业务外包承包方管理制度》选择承包方。 第十六条业务归口管理部门组织有关人员和承包方就《外包项目合同》的主要条款进行谈判,达成共识,由合同双方代表签署《外包项目合同》。

云智慧服务外包平台运营合同

【】云智慧服务外包平台运营合同 甲方:_________________ 法定代表人:___________ 住所:_________________ 乙方:_________________ 法定代表人:___________ 住所:_________________ 背景: 国家“十二五”规划明确指出,加快发展云计算产业,是园区培育战略性新兴产业、促进经济转型升级、转变经济发展方式实现“产城融合”的重要途径。随着信息化程度的不断深入,从本地化转向云计算是中国城市发展将要面临的一个重大的改变,而各种云平台的出现是该转变的最重要环节之一。园区可通过公共云计算平台(数据中心)的集中管理,提升园区信息服务现代化进程,为园区将来的招商引资打下基础。 因此,乙方与【】经过周密的市场与技术调研,对于云计算平台项目在中国的发展进行了详细的了解。甲方委托乙方就【】云智慧服务外包平台(以下简称“云平台”)进行市场化运营,整合双方社会与行业资源,进一步推进云平台的发展。 鉴于: 甲方是拥有先进理念的【】全资公司,拟在其辖区内推进信息化、云服务平台的规划建设运营工作,且已通过合法的(政府采购)相关程序获得了云平台的建设运营承包权和分包权。 乙方专属于接受甲方委托运营分布云平台而设立的项目公司,通过云平台集成先进的行业解决方案以及基础软硬件设备以承载IT、互联网、信息产业的企业入驻以及产业发展需要。 甲方得到部门上级主管的批准将全权委托乙方对其云平台进行运营。 据此: 合同双方本着诚实信用、平等自愿的原则,就合作共同运营云平台相关事宜,达成以下一致意见并签署本合同以资共同遵守:

合作内容 合同双方确认: 甲方负责提供(无需向乙方收取任何费用): 园区内符合运营需要的云平台1000㎡的办公场地、300㎡底层机房场地(五年免租); 符合云智慧平台装修标准要求并根据乙方个性化设计方案及行业标准按图施工,包括隔断、吊顶、地毯、防静电地板、空调、消防、隔热保温、新风系统、强弱电、机房基础建设(精密空调、UPS、柴油发电机、门禁及设备、背景音乐及设备、监控及设备、wifi线路及设备等); UPS(不间断供电),标准为支持2N冗余并具备旁路功能的双母线UPS输入配电柜,分励脱扣UPS输入开关(消防联动用),模块化200KVA UPS一台(运营初期),支持半载30分钟的电池柜组,并且预留第二套UPS及电池组的场地空间,以及双路输入的机柜工业配电系统(IEC309、C13-C14、C19-C20);; 三家运营商入光缆接入机房; 能够满足云平台运营所需的机房专用双回路市电输入电缆(从不同市电局变压器输出),每路最大300KW,以及提供在弱电设计单位定稿中指定的IDC总配电间一台总配电柜和市电双切开关、市电与油机专用双切开关; 柴油发电机一台(连配套室外机柜外箱); 乙方负责(无需向甲方收取任何费用): 提供与云平台技术相关的所有运营方案; 提供专业技术人员及提供相关技术支持; 提供后续运营服务; 提供能满足当地需求的行业解决方案; 提供运营所需所有资金(电费、水费及、讯费用及所有人力成本); 其应负担的项目运营税收成本部分; 项目所需市场拓展费用。 合同双方确认:甲方确保乙方申请获得运营所需资质。 合同双方确认:甲方确保其接受【】的委托,有权授权乙方运营该平台的,并且甲方据此不可撤销地授权乙方独占该云平台10年经营权,运营的起始日期

外包人员管理办法41434

外包人员管理办法 目的: 为规范业务、人力外包的管理,解决企业人力资源紧张和外包过程中出现的各种问题,降低人力培养和流动成本,保证用人的规范、合法性,特制定本办法。 适用范围: 1. 代码开发、测试、UI、运营策划等非核心业务; 2. 集成项目实施; 3. 公司其他可能增加的外包业务。 术语: 业务外包:企业将价值链中原本由自身提供的具有基础性的、共性的、非核心的IT 业务和基于IT的业务流程剥离出来后,外包给企业外部专业服务供应商来完成的经济活动。 人力外包:公司因人员配置无法满足日常工作、项目需求时,需临时外雇具有相关资质的个人到我公司或项目实施地提供相应劳务,由我公司对其派遣的人员进行任务分配、管理、监督。 招聘完成率=月度招聘人数/月度招聘需求*100% 试用期内人员保有率=(试用期员工总数-试用期离职人数)/试用期员工总数*100% 三个月内人员保有率=(员工总数-三个月内离职人数)/员工总数*100% 职责: 1.外派员工归属中心/部门:根据项目实施、部门(项目)人员情况,分析资源差距明确 人力需求;评估人员能力,管理人员培训;建立工作流程,统一工作标准。 2.项目管理部:负责外包人员管理办法的拟定与修改;负责、协调外包合作渠道的拓展及 具体合作的洽谈;负责监督外包业务的日常执行; 3.中心总经理:审核批准相关项目的外包需求。 4.外包供应商:根据我公司要求提供外包服务的所有人员;与外派员工及时签订劳动合同, 并按时、足额发放工资,办理五险一金、意外险,规避用人风险;配合外派员工所属部门对外派员工日常管理,并按月输出《人力月报》给项目管理部。 5.综合管理部:负责外派员工的考勤记录并每月发送《考勤月报》给项目管理部;如外派 员工常驻地为武汉、济南等异地城市,考勤记录由所属项目经理负责每月反馈给项目管理部。

数据中心建设及运营协议-标准版

数据中心建设及运营协议 甲方:乙方: 电话:电话: 地址:地址: ×××××网络科技有限公司与×××××服务外包有限公司进行合作,共同合作在园区开展IDC数据中心快速部署及商业化运营,发掘潜在机会,在商务领域中实现各自的目标。 鉴于: 甲方具有模块化数据中心的专业技术团队资源。 乙方拥有智慧服务外包平台、服务提供和市场开拓能力。 甲、乙双方就IDC数据中心在中国的开展情况进行了完善的市场调研工作,对于这些项目在中国的发展进行了详细的了解,制订详细的市场规划和未来发展计划。 据此: 甲乙双方共同建设IDC数据中心,整合甲乙双方各种产品、服务及技术,共同负责各园区IDC设备的管理、技术运维等,双方达成以下一致意见签署本协议以资认真履行。 一、合作宗旨 甲乙双方以法律法规为准绳,以共同建设,协同运营为合作内容,以形成资源配置最优化和综合效益最大化为目标,运用市场机制集聚项目及资金资源,实现各地政府资源和甲乙双方的自身优势在战略层面的有效结合,利用模块化数据

中心设备的移动性、便捷性、整合性等综合优势,实现IDC运营设备快速部署到位并运营的商业目标。 甲乙双方均承诺:双方的合作遵循国家法律、行政法规、中国人民银行及其它相关国家主管机关的相关规定,应在各自业务开展所需的许可资质内开展合作,并此资质在合作期内有效期。 二、合作内容 2.1 甲方确认:在适合园区组建项目公司,负责园区IDC维护及管理;现场管理及安保人员由甲方在当地聘用。 2.2 乙方确认:数据中心运营所需用电、带宽由乙方及所在园区统一接入,并争取园区的专项扶持。 2.3 甲乙双方确认:共同负责各园区项目公司及IDC设备的管理和技术运维。 2.4 甲乙双方确认:每个园区按2台一体化集装箱式数据中心设备标准配置,形成18个运营机架,共936个服务器位(U)托管的商业规模;每台箱体已集成IT 设备、UPS、制冷、照明、加湿、空气循环等设备,总设计功率为89.4KW; 2.5 甲乙双方确认:①每个园区设备购置投入516万元,主要由借贷资金或乙方负责;运维成本由项目自身营收及甲方承担;②甲方在各园区设立项目公司,并参照有限合伙模式对投资收益作出财务性安排。即每个园区项目按5年期设立项目运营周期,甲方每年向投资方进行收益分配;5年期满后,甲方一次性偿还资金方投入本金金额;③为确保投资方的利益,项目运营每年收益20%以内部分,将全额分配给投资方;超过20%部分的收益,由甲方与投资方按80%: 2

外包管理办法

模板一 XX银行服务外包管理办法 导读:XX银行业务外包实施办法(试行),第一条为进一步推动全行经营管理转型和创新,建立和完善业务外包管理体系,根据《XX银行股份有限公司外包风险管理政策》和外包有关工作要求,制订本办法,第二条本办法所称业务外包,是指本行将原本由自身负责处理的某些业务活动委托给服务供应商进行业务处理的行为,该业务活动涵盖与对外服务密切相关的各种业务活动,本办法中的外包人员,是指服务供应商为完成本行委托的业务活动而派出XX银行业务外包实施办法(试行) 第一章总则 第一条为进一步推动全行经营管理转型和创新,调整优化用工方式和用工结构,建立和完善业务外包管理体系,根据《XX银行股份有限公司外包风险管理政策》和外包有关工作要求,制订本办法。 第二条本办法所称业务外包,是指本行将原本由自身负责处理的某些业务活动委托给服务供应商进行业务处理的行为,该业务活动涵盖与对外服务密切相关的各种业务活动。 本办法中的外包人员,是指服务供应商为完成本行委托的业务活动而派出的专业人员。 第三条本行业务外包范围应遵循法律及监管部门有关规定。经过风险评估后,一般可以将IT、后台营运、后勤服务、大堂引导、客户服务等非核心管理工作或其他专项工作予以外包。战略管理、核心管理、内部审计以及监管明确禁止外包的业务或职能严禁外包。 第四条业务外包实施的原则: (一)质量效益原则。实施业务外包要确保服务质量和管理效率。 (二)风险可控原则。实施业务外包要符合监管部门规定,风险可控。 (三)规范实施原则。外包使用单位应结合经营管理实际,认真梳理工作职责,按照规定流程实施业务外包。 (四)统筹管理原则。外包使用单位要从人员编制、用工结构、财务管理及风险控制的角度,统筹考虑业务外包实施效果,将业务外包纳入本单位工作统一规划管理。

云智慧服务外包平台运营合同-专用版

云智慧服务外包平台运营合同 甲方:_________________ 法定代表人:___________ 住所:_________________ 乙方:_________________ 法定代表人:___________ 住所:_________________ 背景: 国家“十二五”规划明确指出,加快发展云计算产业,是园区培育战略性新兴产业、促进经济转型升级、转变经济发展方式实现“产城融合”的重要途径。随着信息化程度的不断深入,从本地化转向云计算是中国城市发展将要面临的一个重大的改变,而各种云平台的出现是该转变的最重要环节之一。园区可通过公共云计算平台(数据中心)的集中管理,提升园区信息服务现代化进程,为园区将来的招商引资打下基础。 因此,乙方与【】经过周密的市场与技术调研,对于云计算平台项目在中国的发展进行了详细的了解。甲方委托乙方就【】云智慧服务外包平台(以下简称“云平台”)进行市场化运营,整合双方社会与行业资源,进一步推进云平台的发展。 鉴于:

甲方是拥有先进理念的【】全资公司,拟在其辖区内推进信息化、云服务平台的规划建设运营工作,且已通过合法的(政府采购)相关程序获得了云平台的建设运营承包权和分包权。 乙方专属于接受甲方委托运营分布云平台而设立的项目公司,通过云平台集成先进的行业解决方案以及基础软硬件设备以承载IT、互联网、信息产业的企业入驻以及产业发展需要。 甲方得到部门上级主管的批准将全权委托乙方对其云平台进行运营。 据此: 合同双方本着诚实信用、平等自愿的原则,就合作共同运营云平台相关事宜,达成以下一致意见并签署本合同以资共同遵守: 一、合作内容 合同双方确认: 甲方负责提供(无需向乙方收取任何费用): 园区内符合运营需要的云平台㎡的办公场地、㎡底层机房场地(年免租); 符合云智慧平台装修标准要求并根据乙方个性化设计方案及行业标准按图施工,包括隔断、吊顶、地毯、防静电地板、空调、消防、隔热保温、新风系统、强弱电、机房基础建设(精密空调、UPS、柴油发电机、门禁及设备、背景音乐及设备、监控及设备、wifi线路及设备等); UPS(不间断供电),标准为支持2N冗余并具备旁路功能的双母线UPS输入配电柜,分励脱扣UPS输入开关(消防联动用),模块化200KVA UPS一台(运营初期),支持半载30分钟的电池柜组,并且预留第二套UPS及电池组的

IT外包服务管理办法

IT外包服务管理办法(初稿) 1,目标: A,建立并健全IT外包服务保障体系,保证客户信息系统的运行稳定和不断发展; B,IT固定资产和耗材的管理和分配。 2,范围: 软件类:各平台操作系统、各类应用软件、各类业务系统、各类网络终端的安装配置维护服务。 硬件类:各类办公设备(或IT相关设备)运维、设备维修(二级维修)、IMAC(办公设备安装/迁移/升级/变更)、耗材采购/更换等服务。 3,办法: 1)IT服务流程管理。主要参考ISO20000 ITSM服务体系管理标准。 A,建立“一站式”服务平台。“一站式”IT服务台是用户与IT服务部门的中心联络点,客户的IT问题通过IT服务台获取答案和帮助。所谓“一站式”, 就是业务部门可以一次性获取IT热线、IT现场等各种形式的IT服务,解 决所有日常办公IT问题。 B,IT服务台事件报告方式包括电话、电子邮件,或者网络即时通信方式,如QQ群,MSN 群,甚至自己开发WEB平台为统一入口或者结合现行的 OA软件等,所有事件应在服务台正式记录并可检索和分析。以多种报告 方式,提供现场用户,远程用户最便捷的服务

D,技术人员处理事件流程。服务台作为整体服务平台,按照技术人员的技术特点和水平,细分为一线支持,二线支持等。

1,定义首问负责制,哪位技术人员最先接到业务部门的请求,就成为该事件的责任人。2,事件责任人以一线支持开始,第一时间到现场或者远程支持用户,判断事件级别,独立解决或者转移事件给适合的服务人员。 3,责任人有权升级事情为二级支持,有权协调相应人员共同解决事件。 4,负责人在事件处理完后,必须填写事件处理单。 5,事件提交人员,必须签字确认服务完成,并对技术人员服务作出评价。 F,定期提交服务报告、用户满意度调查、服务投诉统计等,尽量多余用户多交流,用心了解用户的需求,以提升用户满意度为部门的唯一追求,不断的完善部门服务质量。 G,制定一些考核方面的关键绩效指标(KPI),使用KPI的管理工具,例如,Remedy,IBM 的Tivoli,BMC的Patrol等,从指标数据上来量化服务的质量。以便评估和改进IT服务。 4,IT服务团队管理。 A,要设置专门的岗位做监管工作,由服务经理每天进行监管。 B,监管要和考核挂钩。。各种监控数据,一定要和对人的考核挂钩,查看每个人的执行情况如何,制定长期、中期、短期考核等,以此保证执行的严肃性。 C,考核要和奖惩制度挂钩,申请一定的资金或者调休等措施,根据考核结果执行奖励或者惩罚。 D,定期集体讨论事件处理过程,在不断寻求事件的最佳处理方案的过程中,实现集体的技术进步。 E,严格执行事件记录制度,定期完善事件处理知识库,形成技术文档,以便新技术人员培训。 F,定期对团队成员做一对一,面对面的沟通,特别是加强跟总部外的人员交流,帮助员工进步,加强服务团队的凝聚力,以外包服务的质量。 G,引进管理工具的配合。例如ITIL等,通过系统管理工具的监控,得到实际运行情况,并发现哪些问题需要解决,它能使日常管理工作更加有效、更加规范地得以解决。解脱服务部门“消防员”的工作状态,避免事件升级,提升服务质量到更高层次。

数据中心建设及运营协议

数据中心建设及运营协议 甲 乙方 方 电话 电 话 传真 传 真 地址 地 址 ×××××网络科技有限公司与×××××服务外包有限公司进行合作,共同合作在园区开展IDC数据中心快速部署及商业化运营,发掘潜在机会,在商务领域中实现各自的目标。 鉴于: 甲方具有模块化数据中心的专业技术团队资源。 乙方拥有智慧服务外包平台、服务提供和市场开拓能力。 甲、乙双方就IDC数据中心在中国的开展情况进行了完善的市场调研工作,对于这些项目在中国的发展进行了详细的了解,制订详细的市场规划和未来发展计划。 据此: 甲乙双方共同建设IDC数据中心,整合甲乙双方各种产品、服务及技术,共同负责各园区IDC设备的管理、技术运维等,双方达成以下一致意见签署本协议以资认真履行。

合作宗旨 甲乙双方以法律法规为准绳,以共同建设,协同运营为合作内容,以形成资源配置最优化和综合效益最大化为目标,运用市场机制集聚项目及资金资源,实现各地政府资源和甲乙双方的自身优势在战略层面的有效结合,利用模块化数据中心设备的移动性、便捷性、整合性等综合优势,实现IDC运营设备快速部署到位并运营的商业目标。 甲乙双方均承诺:双方的合作遵循国家法律、行政法规、中国人民银行及其它相关国家主管机关的相关规定,应在各自业务开展所需的许可资质内开展合作,并此资质在合作期内有效期。 合作内容 2.1 甲方确认:在适合园区组建项目公司,负责园区IDC维护及管理;现场管理及安保人员由甲方在当地聘用。 2.2 乙方确认:数据中心运营所需用电、带宽由乙方及所在园区统一接入,并争取园区的专项扶持。 2.3 甲乙双方确认:共同负责各园区项目公司及IDC设备的管理和技术运维。 2.4 甲乙双方确认:每个园区按2台一体化集装箱式数据中心设备标准配置,形成18个运营机架,共936个服务器位(U)托管的商业规模;每台箱体已集成IT 设备、UPS、制冷、照明、加湿、空气循环等设备,总设计功率为89.4KW; 2.5 甲乙双方确认:①每个园区设备购置投入516万元,主要由借贷资金或乙方负责;运维成本由项目自身营收及甲方承担;②甲 2

公司业务外包管理办法

业务外包管理规定 第一章总则 第一条为加强和规范公司外包业务承包商的管理,规范和完善公司外包业务,降低成本,提高效率,加强核心竞争力,保证公司经营质量,特制定本规定。 第二条适用范围:本公司范围内所有对外包业务及承包商的选择、使用和管理。本规定作为公司业务外包管理的规定和要求,各部门应遵照执行。 业务外包是指:公司以合同或协议形式,与外部其他单位或个人签订契约,将公司负责的业务(工程、劳务、专业要求等)外包给专业、高效的服务提供商(简称承包商)的经营形式。 第三条本规定主要内容包括:基本原则、承包商的选择、职责分工、工作流程及外包业务的管理。 第二章基本原则 第四条基本原则 1、业务项目具有多专业、多工种的特点,在公司范围内缺乏相关资质、技术及管理人员的情况下,业务项目由业务主管部门提出申请,财务部审核和公司领导批准后,方可对外发包。 2、承包商使用和管理,应本着有序竞争、择优选用,合约管理、制度规范,程序清晰、职责明确,考核有据、使用高效的原则。 第三章承包商的选择 第五条对承包商的素质进行综合考察,考察的主要内容:资质、规模、业绩、信誉等。 (一)、查看证件: 1、工商行政管理部门签发的企业《营业执照》; 2、建设主管部门签发的企业《资质等级证书》; 3、企业所在地税务部门签发的《税务登记证》; 4、法人证或法人委托书; 5、劳动管理部门签发的企业《安全资质证书》;

6、当地政府主管部门需要提供的证件。 (二)、实地考察: 1、对专业施工队伍实体的考察; 2、对法人或委托法人的考察; 3、对专业施工的现场管理能力、施工能力的考察; 4、对已施工过的工程的考察; 5、对承包商以往业绩及信誉的考察。 (三)、业务部门经过考察评估,写出综合评估意见。经评审合格的承包商,通过公开招投标程序确定,签订合同或协议,报公司办和财务部备案。 第四章职责分工 第六条公司办公室为业务外包的职能主管部门,负责公司范围内业务外包管理制度的贯彻与调整、各部门业务外包工作的监督与评估。 第七条公司财务部为业务分包合同签订的主管部门,负责合同的审查。 第八条业务主管部门为业务外包的主要执行部门,组织编制承包商招标文件,负责本部门内所有业务外包承包商的集中招标采购工作。 第九条各部门负责人为外包业务承包商的管理成员,负责监管外包业务承包商的工作。 第五章工作流程及控制 第十条工作流程 1、由业务部门向公司财务部提出业务外包申请,填写《公司业务外包申请表》报批。 2、业务外包申请通过后,由公司办公室根据外包业务的规模、特点,发布业务外包招标信息。 3、业务部门负责收集投标信息,并进行初审,筛选3个意向承包商,填写《承包商推荐审核表》报公司办公室。 4、公司办公室组织相关部门采纳业务部门的承包商推荐,进行综合评审,整理意见,并确定承包商,报总经理审批。 5、业务管理部门根据公司评审意见,与承包商进行洽谈、调整,签订合同或协议。

IT外包服务方案及合同

-----IT外包技术方案书 经营趋于网络化 服务趋于专业化 价格趋于合理化 我们以客户为本,将更好的为您服务 IT外包服务

一.总则 现今,随着计算机技术,特别是网络技术的飞速发展,对于许多企业而言,IT技术越来越深入到企业的核心业务,影响企业的策略制定和企业的发展。从而对IT环境的可靠性,可用性和快速适应性提出了越来越高的要求,与此同时,IT环境(包括软/硬件及相关技术)却变得越来越复杂。因此,对于一个企业而言: ?如何把企业有限的IT资源最有效的作用于企业核心业务的发展 ?如何最快地获取专业的支持能力 ?如何实现对系统的完善管理,提高系统的可靠性和可用性 ?如何提高用户的工作效率,增加最终用户满意度 ?如何跟上IT技术的发展,及时更新相关技术 ?如何提高对IT系统利用的灵活性 ?如何更好地管理IT运营成本 ......以提高企业的竞争力,将会是企业可能面临的问题。 选择和润的IT外包服务将是您通向成功的一个商业策略 外包服务是社会分工不断细化和IT技术发展的必然产物。HERUNTEC愿以其在信息技术支持与服务领域丰富的实践经验和良好的信誉,以及雄厚的技术资源,与您同舟共济,解决您所面临的问题,为您在IT管理方面提供一种高素质、高效率,全方位的服务。 几年来,HERUNTEC已经成为百余家企业的外包伙伴,它们分布于本市多个区县,涉及韩资、日资、中资和台资等企业。外包服务的内容从战略规划,系统实施到运作管理,外包服务的项目包括桌面环境管理服务(DMS),业务恢复服务(BRS),IT基础环境管理服务(IMS), 企业资源规划管理服务(ERP),电子商务服务等等。

项目外包管理办法

项目外包管理办法

目录 第1章总则 (3) 1.1编制目的 (3) 1.2外包定义 (3) 1.3适用范围 (3) 1.4外包方式 (3) 1.5外包管理人员 (4) 第2章外包项目要求 (4) 2.1外包战略 (4) 2.2承包商的选择 (4) 2.3外包项目计划书 (4) 2.4外包业务流程 (5) 2.5项目管理角色 (7) 2.6风险因素的识别 (7) 第3章项目外包过程管理 (8) 3.1考核和管控 (8) 3.2项目管理的要求 (8) 3.3人员管理要求 (10) 3.4项目验收要求 (11)

3.5违约行为的处理 (11) 第4章附则 (11) 第1章总则 1.1 编制目的 为使本公司外包项目管理更加规范合理,约束参与外包项目人员的行为,确保项目外包期间公司信誉的维护,并提升业务效率,实现项目外包的战略目标,特制定本制度。 1.2 外包定义 外包,为实现公司的战略经营目标,通过合同或协议等形式约定由外部服务提供商,提供部分或全部业务的合作方式。外包人员,承包单位负责具体实施业务的工作人员。 1.3 适用范围 公司将日常经营项目中的部分业务委托给公司以外的专业服务机构完成的 经营行为,通常包括软件研发、系统集成、IT 服务、管理咨询、业务公关、委托加工等业务的外包管理。 1.4 外包方式 外包方式包括整体外包和部分外包。项目外包需要考虑项目运营具体特点、

公司战略发展方向、外包市场成熟程度、管控水平等综合因素。 1.5 外包管理人员 公司外包项目的管理由公司项目经理和项目经理助理直接负责,包括参与项目外包过程和项目业务的调研、以及项目进度的监督和总体控制,并负责管理外包人员的日常工作安排。 第2章外包项目要求 2.1 外包战略 (1) 此项目外包是否可以降低公司的成本; (2) 此项目外包是否可以产生比自己运作更多的利益; (3) 此项目是否利用本公司没有的设备,专业人员或专业技术; (4) 准确把握公司核心竞争力与益利环节,避免将公司核心项目外包。 2.2 承包商的选择 (1) 承包方是否与本公司存在直接或潜在的竞争关系; (2) 承包方在知识产权保护方面的力度和效果; (3) 承包方类似项目的经验、服务能力、资格认证和信誉; (4) 承包方的性价比是否合适; (5) 优先选择合作过的优秀承包商; (6) 遵循“智利从优、价格适宜、距离从近”的原则。 2.3 外包项目计划书 公司根据建设和发展需要,提供会议讨论和内部调研等方式,拟定总体需求和项目需求方案,由本公司与承包商双方项目负责人和主要架构设计师组成联合项目组成员,制定系统需求和项目开发计划;公司运营部负责项目实施的跟踪和控制,对阶段成果进行测试和验收。 (1) 项目外包的背景,如公司外部环境要求及公司中长期发展战略; (2) 项目外包的主要风险和预期收益; (3) 项目外包范围,将部分或全部项目交由承包商负责; (4) 项目外包的具体实施程序。

数据中心建设及运营协议

数据中心建设及运营协议 ×××××网络科技有限公司与×××××服务外包有限公司进行合作,共同合作在园区开展IDC数据中心快速部署及商业化运营,发掘潜在机会,在商务领域中实现各自的目标。 鉴于: 甲方具有模块化数据中心的专业技术团队资源。 乙方拥有智慧服务外包平台、服务提供和市场开拓能力。 甲、乙双方就IDC数据中心在中国的开展情况进行了完善的市场调研工作,对于这些项目在中国的发展进行了详细的了解,制订详细的市场规划和未来发展计划。 据此: 甲乙双方共同建设IDC数据中心,整合甲乙双方各种产品、服务及技术,共同负责各园区IDC设备的管理、技术运维等,双方达成以下一致意见签署本协议以资认真履行。 合作宗旨 甲乙双方以法律法规为准绳,以共同建设,协同运营为合作内容,以形成资源配置最优化和综合效益最大化为目标,运用市场机制集聚项目及资金资源,实现各地政府资源和甲乙双方的自身优势在战略层面的有效结合,利用模块化数据中心设备的移动性、便捷性、整合性等综合优势,实现IDC运营设备快速部署到位并运营的商业目标。 甲乙双方均承诺:双方的合作遵循国家法律、行政法规、中国人民银行及其

它相关国家主管机关的相关规定,应在各自业务开展所需的许可资质内开展合作,并此资质在合作期内有效期。 合作内容 2.1 甲方确认:在适合园区组建项目公司,负责园区IDC维护及管理;现场管理及安保人员由甲方在当地聘用。 2.2 乙方确认:数据中心运营所需用电、带宽由乙方及所在园区统一接入,并争取园区的专项扶持。 2.3 甲乙双方确认:共同负责各园区项目公司及IDC设备的管理和技术运维。 2.4 甲乙双方确认:每个园区按2台一体化集装箱式数据中心设备标准配置,形成18个运营机架,共936个服务器位(U)托管的商业规模;每台箱体已集成IT 设备、UPS、制冷、照明、加湿、空气循环等设备,总设计功率为89.4KW; 2.5 甲乙双方确认:①每个园区设备购置投入516万元,主要由借贷资金或乙方负责;运维成本由项目自身营收及甲方承担;②甲方在各园区设立项目公司,并参照有限合伙模式对投资收益作出财务性安排。即每个园区项目按5年期设立项目运营周期,甲方每年向投资方进行收益分配;5年期满后,甲方一次性偿还资金方投入本金金额;③为确保投资方的利益,项目运营每年收益20%以内部分,将全额分配给投资方;超过20%部分的收益,由甲方与投资方按80%:20%比例分配; 2.6 甲乙双方确认:对IDC固定资产设置抵押担保;对设备运营产生的应收帐款提供质押担保;如发生当期投资收益低于20%的情形,甲方将从下一年度的收益中,优先分配差额部分给资金方,差额部分可在投资期内累计计算;如发生投资收益连续达不到20%的情形,资金方可选择无偿受让甲方对项目公司股份,并自营或另行委托运营放,形成对已有IDC业务的接盘。 三、费用的支付及结算 3.1 协议双方一致同意,本协议项下之应支付给乙方的相应款项,应付至下列乙方指定银行账户: 户名: 开户银行: 5

服务外包管理办法

创大咖服务外包管理办法 为使本公司外包服务项目管理更加规范合理,确保项目外包服务期间公司信誉的维护,并提升业务服务效率,实现项目外包服务的战略目标,特制定如下管理办法: 一、项目外包服务总则 1.适用范围 公司因业务拓展现为部分公司提供专业服务, 通常包括网店代运营、设计、客服、模特等业务。 2.外包方式 项目外包服务方式包括整体外包和部分外包。项目外包需要考虑委托方项目运营具体特点、公司战略发展方向等综合因素。 3.外包服务管理人员 公司项目外包服务的管理由商学院负责人、设计导师和运营导师(店长)直接负责,包括参与项目外包洽谈、项目外包服务工作要点对接和项目外包服务年度规划、以及项目外包服务进度的监督和总体控制,并负责管理外包服务人员的日常工作安排。 二、项目外包服务流程 1.代运营项目外包服务 代运营服务执行落地SOP 岗位流程节点备注 (1)商务人员(2)商务人员(3)人事行政、商务人员 (4)商务人员(1)商务人员提前准备代运营收费标准,负责合同拟定和客户沟通合同。(2)时间:具体签约时间、地点商务人员和客户确定。 (3)人事行政负责签约场地布置,商务人员准备合同

(5)客服部、运营导师(店长)(6)(7)客服部、运营导师(店长)、运营专员 (8)运营导师(店长)、运营专员 (9)运营导师(店长)、运营专员、客户 (10)运营导师(店长)、客服部(11)运营导师(店长)、客服部、财务部 (4)商务人员携带印好公章合同到客户公司签约。(5)部门负责人(最高层级)制定代运营费用划分表: A.客服部对接签约订单,分配给运营导师;运营导师根据代运营费用划分表,划分公司、运营店长(运营导师兼任)和运营人员的费用占比。 (6)(7)代运营项目的内部沟通: A.客服部根据每个代运营项目创建QQ群,包括运营导师(店长)、运营店长以及运营专员。 B.讨论代运营项目运营计划,包括店铺定位、整体设计方案、推广方案等。 C.客服部对接人应提醒企业将第一期代运营服务费与合作质量保证金打入公司对公账户。 D.向客户汇报代运营计划,根据客户意见与建议对计划进行修改。 (8)运营计划修改完毕,运营导师(店长)拟定第一个月月运营计划与第一周运营计划,并将第一周任务发放给运营专员。(9)代运营阶段进度反馈: A.运营导师(店长)每周制定周计划,将任务下发给

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