没报到证开调档函
q: 毕业后报到证去向？我是2013届应届硕士毕业生，当时毕业时还没找到工作，报到证交
到武汉市人才中心（档案就是托管在武汉市人才中心）。现在在上海找到了工作，单位不接受
档案，那么我需要把报到证拿到单位去吗？还是就放在武汉市人才中心不用管？（我申请不
到上海户口）
a: 如果想让上海接收你的档案，改派报到证吧，改到你现在的公司，然后在你公司所在
区域人才落档案。
q:改派程序？ a: 改派必须回学校改派，只有学校有权，但学校需要一个同意改派的证
明，这个证明必须由你报到证上的单位开，你看看报到证上的单位是派遣公司还是自己单位。
q: 应届毕业生改派会影响干部身份和转正定级吗? a: 肯定要改派。改派不影响身份和转正定级。改派后报到时间不影响任何事情。 q: 档
案在江苏省高校招生就业指导服务中心想转到江苏省人才服务中心可是报道证报道地址在北
京市。我在江苏省.
a: 如果你的报到证地址开的是江苏省高校招生就业指导服务中心的话，档案才应该在江
苏省高校招生就业指导服务中心啊。为什么报到证开的是北京市的地址呢，应届毕业生的档
案都是跟着报到证走的啊。
q: 追问
我的户籍是在江苏省南京市可能因为这个发回生源地了 a:回答
首先你要确定自己的档案是在江苏省高校招生就业指导服务中心，其次如果你有人才服
务中心开具的接收函的话来江苏省高校招生就业指导服务中心调走档案的话是没有问题的，
不需要报到证。江苏省高校招生就业指导服务中心是无权给你改派报到证的（可以的得看时
间期限），只能给你办理调档手续，如果您需要改报到证抬头的话，只能回原学校改派了。 q:
怎么把户口档案从江苏省就业指导中心转到人才市场？
a: 去人才市场办理人事代理手续，让它给你开个调档函。然后拿调档函去江苏省就业指
导中心，他们就会把你的档案寄去人才市场。这样档案就过去了。
档案去了之后，你再要求把户口也弄过去。人才市场的工作人员会教你的。
q: 我是今年刚毕业的，现在公司跟我要报到证说是办社保，我是直接到省招就拿吗？
a: 你可以直接和公司说明情况，要不他们说你故意赖着不交，说你不配合公司工作，说
明了后他们要你怎么做你就什么做吧。
q: 报到证上的报到单位与实际工作单位不一样怎么办? a: 完全没有影响！
三方协议是学校及教育部门搞出来的东西，主要作用是派遣毕业生的学籍档案，以及统
计所谓的就业率
事业单位入编的话，报到证单位要收的，档案从人才中心直接提到单位。暂时不入编的
话，最好先去人才中心办理个人代理，到时候入编单位人事会去提档案。
q: 应届毕业生报到后报到证是自己拿着还是交给报到单位？
a: 报到证通常开到就业单位所在地的人事局,由人事局签章后再到单位报到.开到单位
的可以直接到单位报到。没有联系到就业单位的开回生源所在地的人事局报到,然后由人才
交流中心办理人事代理.报到证上还开有报到期限，因此切不可拿在自己手里自造过期，到时
必须回学校重开将很麻烦。
q: 如果单位不接收档案，报到证怎么办？
a: 把档案放到省人才，跟省人才签订合同，由人才保管报到证。
找到正式工作后，先跟单位签合同，然后拿着合同去省人才解约，接着去学校更换新的
就业协议书，然后再跟单位签订就业协议书。
是麻烦了点，也收费，但是，只有这样才能保留干部身份，改派期也会长，河北是两年。
如果没有好的工作，放到省人才市场还是最好的选择。
q: 报到证有什么用？是自己拿着还是交给单位？
a: 作用
1. 《就业报到证》是毕业生到单位报到的证明。毕业生到工作单位就业时，须持《就业
报到证》。用人单位凭《就业报到证》为毕业生办理手续。
2. 当地公安部门凭《就业报到证》为毕业生办理落户手续。
3. 学校相关部门依据《就业报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移
等手续。
4. 《就业报到证》一式两页，正页由毕业生本人持有。副页装入毕业生本人档案。
5. 《就业报到证》正页由毕业生到用人单位报到时交给用人单位，是毕业生参加工作时
间的初始记载和凭证,上面的日期是工龄的开始年限,与退休年龄和养老保险交纳年数都有关。
6. 《就业报到证》是毕业生就业的证明。《就业报到证》中的姓名须与毕业生身份证中
的姓名一致，单位的名称也必须准确。《就业报到证》的有效期一般为一个月。
7. 《就业报到证》可以改派，改派手续为：
（1）用人单位在毕业生改派表或就业协议书上盖章。
（2）用人单位上级主管部门在毕业生就业协议书上盖章。
（3）学生处审核后，报省教育厅审批。篇二：毕业生提档、办理报到证流程
毕业生提档流程
<!--[if !supportlists]-->（1）<!--[endif]-->由接收单位（或上级主
管部门）、或者人才交流管理中心开具《调档函》；
<!--[if !supportlists]-->（2）<!--[endif]-->持《调档函》到学院毕
业生就业服务大厅（东校区数学楼214室；电话：8486651）开具《档案去向表》；
<!--[if !supportlists]-->（3）<!--[endif]-->凭《档案去向表》到学
院档案馆学生档案管理科（西校区办公楼401室）提取个人档案。
委托他人提档流程
若毕业生因故无法来学院提取个人档案，需委托他人提取档案者，除按照《毕业生调档
流程》操作外，另需办好下列手续，方可办理。
<!--[if !supportlists]-->（1）<!--[endif]-->毕业生本人《授权委托
书》； <!--[if !supportlists]-->（2）<!--[endif]-->毕业生身份复印件；
<!--[if !supportlists]-->（3）<!--[endif]-->代提者身份证原件及复
印件； <!--[if !supportlists]-->（4）<!--[endif]-->应届毕业生调档函
复印一份。
《报到证》初次办理流程
2014/12/12 11:15:41 点击： 165
一、适用对象
湖南省内高校毕业、从未办理过《报到证》且在择业期内（毕业后两年内）的毕业生。
二、办理步骤
步骤一：持以下材料到毕业所在学校的就业工作部门（衡阳师范学院东校区数学楼214
就业指导中心）开具《介绍信》
①身份证。若非本人办理，则需加上“委托书”、“双方身份证复印件”。
②毕业证原件。（学校每年6、7月集中办理时段则不需要）
③与用人单位签订的劳动协议（即《就业协议书》、劳动合同、聘用合同等）或《回生源
地自主择业申请表》，任意一项即可。
步骤二：本人持步骤一中所需的三项材料再加《介绍信》到湖南省大中专学校学生信息
咨询与就业指导中心业务大厅（长沙，介绍信上有详细说明）办理。
步骤三：在报到证办好后，新的报到证蓝联由本人持有保管，白联须放进档案袋。
三、注意事项
1.所有需递交的证件若无特别说明均为原件，若无原件，须在复印件上加盖发证单位的
公章。
2. 《回生源地自主择业申请表》在网站首页左下角“办事指南”—“学生办事相关表格
下载”中可以下载。表格需自行下载填好，并由系部盖章。
3.《介绍信》上需毕业生所在学校的就业工作部门盖章。
4.《报到证》的办理需要经过两个部门。首先毕业生持相关证明到毕业院校的就业指导
部门开具介绍信，随后携带包括《介绍信》在内的所有材料到省就业指导中心办理报到证。
篇三：调档函开具注意事项
调档函所需：
1、现实表现证明：单位开具即可
2、结婚证明：未婚不需要证明
3、承诺书（计生）：有样本，在qdchr处
4、调档函开局时：扫描户口时需要将首页及自身户口页面扫描在一个页面上并打印篇
四：办理报到证、人才市场接收函的手续(2013.6.2) 毕业后办理报到证须知
（公卫学生办）
一、报到证正联的样式：
二、报到证的作用
三、报到证如何办理
（一）毕业前由学校统一办理，统一送到档案室。
交了就业证明，或毕业前就确定把档案发回生源地的，可以由学校帮办理报到证。
（二）毕业后由同学自行办理，自行移交档案室，分两种情况。
第一种情况：以前没有办过报到证的。
1、持就业协议或就业证明、劳动合同，到公卫学生办扫描或留一份协议书，回生源地的
不用开就业证明或签协议就可以开报到证。
（无论是哪一种情况，如果已经就业，还是要给一份就业凭证给公卫学生办录入就业数
据库时用）。
2、到学工二楼招就处的就业科开具给大学生就业服务中心的介绍信。（招就处暑假时，
每周指定一天的上午对外办公）；
注：招就处的墙上贴有介绍信的填写模板。不懂的要问清楚老师再填写，初次办理时，
介绍信上的“原单位”都是“留档”，“现单位”是用人单位或生源地的人力资源与社会保障
局。
3、坐车到教育路广西艺术学院门口站下车，到教育路三号广西大学生就业服务中心，
开报到证。要拿身份证件去。叫别人代办的，要出示本人的身份证复印件和毕业证学位证复
印件（可以发电子邮件后打印出来）。
注：如果是档案发往人才市场的，最好向该人才市场问清楚，报到证上是写用人单位的
名称，还是写人才市场的名称，不然可能会被重办。
4、得到新的报到证后：
（1）把报到证的白色副联剪下来，交去给学校的档案管理部门，档案部门会帮大家把档
案转去指定的地点，一两个月后可以去查查档案到了没有。
○1本科同学交去给学生档案室。学生档案室电话0771-*******，图书馆11楼（从放单
车那一层坐四号电梯上11楼）。有一份详细的《本科生档案管理办法》在文件夹里。
○2高职同学交去成教院一楼高职办公室交给曾老师，并在档案发送地址的表格上修改
记录。曾老师要开学后才上班办理转档案，但这不影响同学们现在就去办理报到证。
报到证是开到南宁（含县）以外的，先在学校办理（2）户籍室办户口迁移证，然后再到
档案接收地办（3）人才交流中心的接收函，
报到证是开到南宁市内的同学则相反，是先办（3）人才交流中心的接收函，再办（2）
户籍室办户口迁移证，。
（2）户口在学校的同学去户籍室办户口迁移证
详见《7、毕业生办理户口迁移手续的通知（2013.6.2最新版）》.doc （3）人才交流中心的接收函：
如果是聘用制的毕业生，一般情况下用人单位不帮保管档案和户口，档案和户口要转去
某个人才交流中心托管，所以拿报到证后，还要去该人才交流中心办理一个接收函（见附件
1），上面会注明人才交流中心同意接收你的档案和户口，并指定一个户口所在地的派出所。
如果用人单位同意接收你的档案户口，就不用去人才交流中心，直接用报到证到单位报
个到就行了，档案会由学校转去给该单位的人事科，户口是放在单位指定的一个派出所，具
体可以问该单位。
注：a、人才交流中心托管你的档案，是要收管理费的，每年80元。但人才交流中心可
以算工龄，可以代缴养老保险（把钱交给人才交流中心就行了），代办职称考试报名，户口也
有地方接收。
b、户口在家的，不用办户口迁移，只要办理档案托管。
附件1：人才市场的接收函样本
5、档案的保留与发送问题
第二种情况：以前办过报到证，现在毁约了，要办理新的报到证，叫做“改派”。
1．所需材料
（1）原单位同意解除工作关系的证明，或在原就业协议封面上写上“同意解除本协议”
并盖章；都要原件。
（2）新就业单位的接受证明、协议书或劳动合同书原件（有时用复印件也行）；
（3）学校招就处开具的介绍信（在学工楼二楼就业科开具，暑期只在周三上午对外办公）；
（4）要交回旧的《报到证》的原件，正联和副联都要交回。副联可能在档案袋里，也可
能在同学自己手上，在档案里的要拿到办理人手上。
注意：
a、叫别人代办的，要出示本人的身份证复印件和毕业证学位证复印件。
b、毁约同学想办学校格式的新就业协议书的，要把聘用证明和解约证明各复印一份，加
上旧协议书（一式三份）、申请书（上面有学生办和黄书记的签字并加盖公卫学院公章）一起
交给招就处，就业处网站上公示三天，才可领取新协议书。
c、办报到证改派手续和办学校格式的新就业协议书的手续不是先后顺序的，可以同时去
办，不用等学校这份新协议书领到手后再去办报到证改派，原因是办新报到证用就业证明就
可以了，不一定要用到就业协议书，但相关材料要复印两份备用。
2、办理地点（有点复杂，建议当面向学校招就处的老师问清楚，5358490）
一般情况下是在教育路三号的大学生就业中心，特殊情况下的要问招就处宋老师。
3、得到新的报到证后：
参见第一种情况：以前没有办过报到证的。
注：毕业一年内办理改派的，仍然算是应届毕业生（遇到入编时，应届生有时可以免笔
试），过了一年再办的，就不叫应届毕业生了。篇五：关于办理报到证手续的补充说明
研究生《报到证》使用说明
《报到证》的全称是“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”，由国家教育部印制，省级高校毕业生就业主管部门签发，有别于成教生、自考生，是国家干部身份的象征，两年内有效，过期未办理则失去国家干部身份，无法提干评职称。学校毕业生的报到证由广西省教育厅统一开具，一人一份，是普通高校毕业生持有的就业报到凭证。用人单位和高校以《报到证》为依据接转毕业生的档案，毕业生凭《就业报到证》到公安部门办理户口迁移手续。
一、《报到证》
（一）原则
所有的毕业生即能顺利拿到毕业证的，均可办理《报到证》，只是《报到证》的去向有区别。
《报到证》只能开往用人单位和生源地所在人事部门。
（二）办理
（三）《报到证》、《通知书》使用说明
1 .报到证的通知书联（白色联）由辅导员归入学生档案。
2 .报到证联（蓝色联，本科毕业生为蓝色，研究生为红色）在学生毕业离校之前发放给本人，离校后交与用人单位、档案托管部门，办理报到手续。
3 .报到证是毕业生到接收单位报到的凭证，是人才服务机构存档的证明。持报到证的毕业生符合国家统一招生计划。学生凭报到证办理户口迁移证、档案转递、组织关系转接等手续，请毕业生在有效期内务必到单位、档案托管部门、户口托管部门报道，代办也可以，但务必办理，再忙也要办理。
4 .未办理报到证的，请通知学生领取毕业证后，凭毕业证、学生证到就业办办理后，到南宁自行办理报到证。毕业离校后，新签约办理报到证、遗失补办、申请报到证改派等手续，有效期为毕业后两年时间内(即2015年7到2017年6月30日)。
关于办理毕业就业报到手续的补充说明
户口不在校——报到证名称填用人单位——本人拿到报到证，先到户籍所在地转户口，再到单位报到
户口在校——报到证名称填用人单位，直接将报到证交用人单位
户口不在校——报到证名称填用人单位，直接将报到证交用人单位
已签约
户口在校——报到证名称填生源地，先回生源地办理落户手续，再回校办理改派手续户口不在校——报到证名称先咨询用人单位如何填写。若报到证填用人单位，档案需转往用人单位所在地
档案的人才市场，还需确认人才市场是否需要报到证。若人才市场需要报到证，则还需办理《报
到证开往委托人才交流机构托管档案、户口的审核证明》
户口在校——报到证名称填生源地，档案可转到生源地人才市场或单位所在地人才市场，建议转到单位所
在地人才市场。若人才市场需要报到证，先回生源地办理落户手续，再回校办理改派手续即将签约的（毕业2个月内），可申请将户口、档案暂留学校，但需递交《广西师范大学毕业研究生户口和档案保管协议书》，不用办理未签约报到证，等签约后再回校办理就业手续。
还需要2个月以上的时间。建议报到证开回原籍，名称填原籍人力资源与社会保障局或大学生就业毕业分配办公室（具体见研究生就业信息网《回原籍报到证名称》研究生按非师
范类派遣，特殊情况可以派遣到师范类报到证），档案也转往生源地人力资源与社会保障局或其下属人才市场，回原籍的名称是规定的固定的）。
其他说明：
1．报到证的用途：就业证明、计算工龄和落户落档等。
2．有些单位对应届生和往届生的界限区分比较严：一般办理了报到证和转档手续，就不属于应届毕业生，但可计入工龄；若没有办理报到证和转档手续，则仍
是应届毕业生，但不记入工龄。这一点对未就业同学来说较重要，比如考公务员等。 3．建议未就业的同学把户口和档案迁回原籍，若是已经有就业意向，9月份之前能签约的同学可办理户口、档案留校暂时保管手续。
4．已签约的同学，若户口、档案单位都不接收，建议大家把户口迁回原籍，档案最好是放到单位所在地人才市场，这样对于大家以后办理相关工作手续比较方
便。
5．党员材料是随人事材料一起迁往档案接收地，若党组织关系跟档案接收地不是同一个地方，就需要大家领到党组织关系介绍信后，先到党组织关系接收地办
理一个调档函或者转档证明，然后拿着证明去档案接收地把党员材料提取出来。一般来说，档案是不可以本人提取。
毕业后办理就业相关手续温馨提示
一、办理解约手续需要提交材料：
1、原就业协议书（一式三份）；
2、原用人单位开具的解除协议证明；
3、广西师范大学毕业研究生解除就业协议申请表（研究生就业信息网下载中心）；
4、若本人委托他人办理需要，委托人和受托人身份证复印件以及委托人的委托书（手写签字，包含具体事由及本人基本信息）。
二、协议书遗失提交材料
1、研究生重新领取就业协议申请表（研究生就业信息网下载中心）（写明原因，注明“未与任何单位签约，否则按违约处理，后果自负”）；
2、若本人委托他人办理需要，委托人和受托人身份证复印件以及委托人的委托书（手写签字，包含具体事由及本人基本信息）。
三、办理档案、户口转移手续需提交材料
1、就业协议书（或调档函、转档通知等相关证明材料）；
2、回原籍的毕业生须提交《广西师范大学毕业研究生回原籍就业申请表》（研究生就业信息网下载中心）；
3、若本人委托他人办理需要，委托人和受托人身份证复印件以及委托人的委托书（手写签字，包含具体事由及本人基本信息）。
4、携带就业办开具转档到档案馆，办理户籍转移直接到户籍科办理。
四、毕业后改派手续提交材料
1、（1）与原用人单位解除关系的证明原件；
（2）与新用人单位签订的《就业协议书》或《接收函》；
（3）原《报到证》有色、无色联原件（无色联如果在档案中需取回）；
2、若本人委托他人办理需要，委托人和受托人身份证复印件以及委托人的委托书（手写签字，包含具体事由及本人基本信息）。
3、携带上述材料到到广西大学生就业服务中心（南宁市教育路3-1号）办理新的《报到证》。
5、如果是原来回原籍（无用人单位的报到证，不需要解除证明），需交回原来报到证。
毕业生将办理好的《报到证》联（有色联）交用人单位办理报到和落户手续，通知书联（白色联）送档案所在部门，归入档案。