EBS 电子招标系统
EBS电子招标系统系统功能说明书
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目录
1引言 (4)
1.1系统目的 (4)
1.2读者对象 (4)
1.3系统背景 (4)
1.4术语解释 (4)
2应用规约说明 (4)
2.1应用目标说明 (4)
2.2应用角色说明 (4)
2.3应用流程说明 (5)
2.3.1关键流程列表 (5)
2.3.2系统标书新增流程 (6)
2.3.3系统标书发布流程 (7)
2.3.4系统标书变更流程 (8)
2.3.5一般标书竞标流程 (8)
2.3.6竞价标书竞标流程 (10)
2.3.7系统标书结标流程 (12)
2.3.8采购清单下达流程 (13)
2.4标准与规范说明 (14)
3系统功能说明 (14)
3.1系统功能总览 (14)
3.1.1功能列表 (14)
3.1.2功能架构图 (17)
3.2系统管理员应用 (17)
3.2.1管理员用户登录管理 (17)
3.2.2管理员用户管理 (18)
3.2.3企业用户管理 (18)
3.2.4供应商用户管理 (18)
3.2.5企业用户与供应商用户绑定管理 (18)
3.2.6邮件内容模板配置 (18)
3.2.7手机短信模板配置 (19)
3.2.8用户密码修改 (19)
3.3企业用户应用 (19)
3.3.1企业用户登录管理 (19)
3.3.2标书基础资料管理 (20)
3.3.3标书发布管理 (20)
3.3.4标书变更管理 (20)
3.3.5标书竞价信息管理 (20)
3.3.6标书截标管理 (20)
3.3.7采购清单管理 (21)
3.3.8标书采购下达管理 (21)
3.3.9用户密码修改 (21)
3.4供应商用户应用 (21)
3.4.1供应商用户登录管理 (21)
3.4.2供应商消息管理 (22)
3.4.3供应商标书查看及资料下载管理 (22)
3.4.4一般竞价标书的竞价管理 (22)
3.4.5在线竞价标书的竞价管理 (22)
3.4.6历史项目查看管理 (22)
3.4.7采购清单确认管理 (23)
3.4.8用户密码修改 (23)
3.5接口管理 (23)
3.5.1K3ERP接口管理 (23)
3.5.2邮件服务接口调用 (23)
3.5.3手机短信接口调用 (24)
1引言
1.1 系统目的
本产品主要是针对网上竞价管理需求，建立网上竞价的信息化管理系统，为企业和其供应商提供一个网上招投标平台，改变传统竞投标方式，顺应企业提高招标效率、最大限度降低采购成本、提高企业产品竞争力和经济效益的要求，营造激烈竞争的竞价现场，从而极大地降低采购及交易成本、变革采购流程。
1.2 读者对象
1.3 系统背景
目前，随着高科技的快速发展，企业采购信息越来越多，采购部门作为一个单独的职能的部门，采购过程中缺乏有效的信息沟通、采购工作缺少监督制衡机制、企业对供应商的管理有待加强，无形中增加了企业采购决策的难度；为了使采购部门能够在有效的时间里做出合理的采购决策，网上招标系统解决了企业面临的采购问题，大大节约了采购成本、提高了采购效率。
1.4 术语解释
2应用规约说明
2.1 应用目标说明
企业通过该系统可以提升企业网上竞标效率，降低企业招标成本，使采购部门缩短采购周期，降低采购成本。
2.2 应用角色说明
主要应用角色：IT部系统管理员、采购部及其相关人员，外部供应商。
2.3 应用流程说明2.
3.1关键流程列表
【流程说明】
1．企业新增标书，可以对标书进行修改、删除、查询、附件上传等操作；在标书上可以做选择、添加、移除供应商用户信息和竞价物料信息的选择、添加、移除、附件上传等处理。
2．对新建的标书进行审核，审核通过的标书允许发布，发布状态的标书禁止反审核。
3．对于审核不通过的标书重新进行修改、新增，继续审核。
【流程说明】
1．企业对做好的标书进行发布与取消发布操作，已发布未竞价标书可以取消发布。
2．系统标书发布与取消发布时自动生成一条发布与取消发布的消息供相关供应商查看，同时通过预设的电子邮箱发邮件通知相关供应商的关键用户。
【流程说明】
1．企业可以对已发布未关闭标书进行变更，变更时需注明变更原因，变更时允许重新上传附件，取消原有附件。
2．系统标书变更时自动提供一条变更消息供相关供应商查看，同时通过预设的电子邮箱发邮件通知相关供应商的关键用户。
2.3.5一般标书竞标流程
【流程说明】
1.供应商可以看到招标企业发给自己的标书并可以下载相关的资料。
2.供应商查看标书后，可以对标书进行确认，只有供应商确认后的标书，供应商才能参与该标书
的竞价。
3.对一般竞价标书的竞价处理，供应商对一般竞价标书进行报价并查看相关报价分析数据。
4.如果N大于等于A且N小于等于B则允许报价。（N报价时间A标书开始时间B当前标书
截止时间）
2.3.6竞价标书竞标流程
【流程说明】
1.供应商可以看到招标企业发给自己的标书并可以下载相关的资料。
2.供应商查看标书后，可以对标书进行确认，只有供应商确认后的标书，供应商才能参与该标书
的竞价。
3.对在线竞价标书的竞价处理，供应商对在线竞价标书进行报价并时实查看相关报价分析数据，
如报价排名等信息。
4.如果N大于等于A且N小于等于B则允许报价。（N报价时间A标书开始时间B当前标书
截止时间）
5.允许报价时，如果N大于等于C且N小于等于B则B=N+D。（N报价时间C=标书发布时的
B-D B当前标书截止时间D竞价最长间隔时间）
2.3.7系统标书结标流程
【流程说明】
1.企业对于已在线竞价结果未关闭的标书，根据竞价信息输入竞标结果并保存，可以对竞标结果
进行发布与取消发布，用于发布与取消发布竞标结果信息，供相关竞价供应商进行查看。
2.竞标结果发布与取消发布时，自动生成一条发布与取消发布的消息供相关竞价供应商查看，同
时通过预设的电子邮箱发邮件通知相关供应商的关键用户。
2.3.8采购清单下达流程
【流程说明】
1.企业选择已发布结果未下达的标书，自动按供应商分别生成对应的保存状态的采购清单，经过
供应商确认后，企业进行采购下达操作，然后生成K3ERP系统的采购订单。
2.同时更新标书的下达状态为：已下达。
2.4 标准与规范说明
3系统功能说明
针对网上竞价应用的目标，经过对网上竞价过程的深入调研与分析，我们整理出以下解决方案，并建议企业严格按该解决方案进行后续的相关工作。
3.1 系统功能总览
3.1.1功能列表
3.1.2功能架构图
3.2 系统管理员应用
本模块是面向系统管理员开放，为系统管理员提供各类用户管理、用户关系绑定管理、邮件与短信模板配置管理等
3.2.1管理员用户登录管理
●功能概述
实现管理员登录系统的管理功能。
●详细功能描述
1、管理员用户可以凭借其管理员帐号登录该管理系统，进行相应的管理操作；系统设置一个登录的初始密码，可在登录后进行修改。
2、对管理员用户登录帐号的新建、修改、删除和密码的验证管理。
3、管理员用户登录成功后，进入管理员主界面进行管理。
3.2.2管理员用户管理
●功能概述
对管理员用户进行新增和维护管理。
●详细功能描述
1、预设一个超级管理员用户，预设用户禁止删除、禁用操作。
2、超级管理员用户通过该系统进行新管理员用户的创建、修改、删除、启用、禁用、查询等功能。
3、一般管理员用户禁止进行管理员用户管理。
3.2.3企业用户管理
●功能概述
对企业用户进行新增和维护管理。
●详细功能描述
1、管理员通过该系统对企业用户进行用户的新增、修改、删除、启用、禁用、查询等功能。
2、管理员可以对企业用户菜单操作权限进行设置管理。
3.2.4供应商用户管理
●功能概述
对供应商用户进行新增和维护管理。
●详细功能描述
1、企业通过该系统对供应商用户进行新增、修改、删除、启用、禁用、查询功能。
2、对供应商用户设置一个初始密码，以便于供应商用户初次登录后，进行密码修改。
3、进行供应商用户与K3供应商数据关联维护功能。
3.2.5企业用户与供应商用户绑定管理
●功能概述
对企业用户和供应商进行一对多管理。
●详细功能描述
1、一个企业用户可以绑定多个供应商用户
2、一个供应商用户只允许绑定一个企业用户
3.2.6 邮件内容模板配置
●功能概述
实现邮件服务接口管理。
●详细功能描述
在对标书进行发布、取消发布、变更、结标、取消结标操作时，根据不同的操作发送对应的邮件内容给对应的供应商：
3.2.7 手机短信模板配置
●功能概述
通过短信平台提供的接口发送短信给指定的移动号码。
●详细功能描述
在对标书进行发布、取消发布、变更、结标、取消结标操作时，根据不同的操作发送对应的短信内容给对应的供应商：
3.2.8用户密码修改
●功能概述
对用户密码修改进行管理。
●详细功能描述
1、管理员通过该管理系统设置用户密码、原密码、新密码、确认新密码、来实现密码修改和密码验证等功能。
3.3 企业用户应用
本模块是面向采购部及相关人员开放，为相关人员提供标书发布、变更、结标、采购清单下达等操作
3.3.1企业用户登录管理
●功能概述
实现企业用户登录、验证管理功能。
●详细功能描述
1、企业用户通过其帐号和初始密码登录该管理系统，登录后可对初始密码进行修改。
2、可以进行登录帐号和密码的修改、删除、验证等操作。
3、企业用户登录成功后进入企业招标主界面，可随时对企业的资料进行添加、修改、删除、进行招标等操作。
3.3.2标书基础资料管理
●功能概述
实现标书的新增与维护等功能。
●详细功能描述
1、企业通过该系统可以对标书进行新增、修改、删除、查询、附件上传等管理。
2、企业进行标书审核与取消审核，已审核的标书允许发布，发布状态的标书禁止反审核。
3、对供应商用户信息的选择、添加、移除处理。
4、对竞价物料信息的选择、添加、移除、附件上传处理。
3.3.3标书发布管理
●功能概述
实现标书的发布与取消发布功能。
●详细功能描述
1、通过标书发布管理企业可以进行标书发布与取消发布功能，已发布未竞价的标书允许取消发布。
2、系统标书发布与取消发布时需提供一条发布与取消发布消息供相关供应商查看，同时通过预设的电子邮箱通知相关供应商的关键用户。
3.3.4标书变更管理
●功能概述
实现标书的变更管理功能。
●详细功能描述
1、通过标书变更管理企业可以对标书进行变更等操作，对已发布未关闭的标书允许进行变更，变更时需注明变更原因，变更时允许重新上传附件，取消原有附件。
2、系统标书变更时需提供一条变更消息供相关供应商查看，同时通过预设的电子邮箱通知相关供应商的关键用户。
3.3.5标书竞价信息管理
●功能概述
实现标书竞价信息的查看功能。
●详细功能描述
实时查看竞价中的标书的竞价情况，包括所有供应商的竞价记录及最新的竞价结果，并根据标书类型设定自动刷新时间。
3.3.6标书截标管理
●功能概述
实现对标书竞标结果的管理。
●详细功能描述
1、对于已在线竞价结果未关闭的标书，根据竞价信息输入竞标结果并保存。
2、提供竞标结果发布功能与取消发布功能，用于发布与取消发布竞标结果信息，供相关竞价供应商进行查看。
3、提供竞标结果发布与取消发布时提供一条发布与取消发布的消息供相关竞价供应商查看，同时通过预设的电子邮箱通知相关供应商的关键用户。