2014-11-13-文献管理软件NoteExpress的使用方法

参考文献管理软件_EndNote简介_一_

?医学论文撰写讲座?参考文献管理软件———EndNote简介(一) 任爱国通常,在用Micro soft Word撰写论文的过程中,如果要插入参考文献,需要依次输入参考文献的编号,再做成上角标格式,如“[1]、[225]、[1,5,628]”;在文末则要逐条键入与文内引用相对应的文献编号和参考文献信息。如欲增加或删除参考文献、变更参考文献的顺序,或者改变参考文献的格式,必须重新手工操作一遍,效率十分低下,而且极易出错。如文末文献的编号与文内引用编号不一致、引用同一篇文献时出现多个编号、英文拼写错误、文献格式不正确等。事实上,这些正是论文稿件中最常见的错误。撰写综述或学位论文时,参考文献的数量大多在数十篇,甚至百篇以上。参考文献的编辑尤其烦杂,而且更容易出现错误,影响人们对论文的评价。使用Word的尾注功能,也可部分实现对参考文献的自动管理。但与专门的参考文献管理软件相比,仍然不够便捷。参考文献管理软件可以非常方便地查找到需要的文献、插入Word文本内、自动生成杂志需要的格式,并且可以轻松完成参考文献的修改和参考文献格式的变更。不但效率高,而且可将参考文献中的错误减少至最低。文献管理软件有多种,国外的如EndNote、Reference Manager、Procite、Biblioscape等;国内的如医学文献王、Note Express等。Procite和Reference Manager不支持中文,Biblioscape易用性不是很好。以下介绍EndNote的使用方法。一、EndNote概述 EndNote由Thomson Corporation下属的Thomson ResearchSoft(http://www1endnote1 com)开发,目前最新版本为X(1010)。Endnote 的主要功能包括: 11建立本地文献数据库:通过将CD2ROM文摘数据库或网络文摘数据库检索结果保存后导入、作者单位:100083　北京,北京大学生育健康研究所健康促进研究部网络文摘数据库检索后直接输出、远程联机检索、手工输入等方法,建立本地专题文献数据库,便于浏览、检索和标记(读书笔记)。 21自动生成参考文献清单:通过与Word的无缝衔接,在用Word撰写论文时,在文内插入需要的参考文献,在文末自动生成符合杂志要求的参考文献清单,并可轻松实现对参考文献的修改,如增加、删除、变更顺序等。 31管理参考文献全文、图片、表格:将EndNote数据库内的文献信息与本地的文献全文、图、表,或网上的pdf全文建立链接,便于阅读和管理。二、EndNote的安装 EndNote的安装与一般软件的安装过程类似。安装完成后,在桌面增加EndNote图标,并在Windows内增加“EndNote”程序组,内含“EndNote Help,EndNote Manual,EndNote Program和Update EndNote”四个图标。点击“EndNote Program”即可启动EndNote。 EndNote除了独立运行之外,还作为Word的一个插件,与Word协同工作。安装成功以后,系统自动在Word中建立一个EndNote X工具栏。通过点击工具栏上的按钮,可以实现两者的协同工作和互相切换。三、EndNote的工作原理 EndNote需要首先建立一个本地数据库,以1enl为扩展名。数据即参考文献。可以通过以下任何一种或多种途径得到: 从文摘数据库(如M EDL IN E、CBMdisc、CN KI等)检索、存盘,然后通过过滤器(Filter)导入。从网络文摘数据库(如EMBASE、Ovid等)检索后直接输出(Export)。从全文网站下载(Download)。远程联机检索。手工输入。 ? 6 2 1 ?

Noteexpress格式输出GB

GB/T 7714-2005《文后参考文献著录规则》是一项专门供著者和编辑编撰文后参考文献使用的国家标准,下面我们以该样式为例，介绍NoteExpress中输出样式的制作方法。“授人以鱼不如授人以渔”，掌握了样式制作方法，就可以根据自己的投稿需要制作新的样式或者修改现有的样式，发挥NoteExpress 在论文写作方面的全部威力。首先我们通过NoteExpress 菜单[工具]------〉[输出样式]------〉[输出样式管理器]，点“新建”按钮，进入“样式编辑器”界面。输出样式包括以下七项：常规、匿名作品、页码、日期格式、期刊名称、引文、参考文献。一、常规 “常规”里包含所要制作样式的基本信息：样式名称、样式基于、类别、创建日期、修改日期、注释、多语言设置（包括使用多语言格式化、语言标识管理器）。在“样式名称”里填上“中华人民共和国国家标准GB 7714-2005”，它是我们所要制作输出样式的名称。“样式基于”一般省略。“类别”通用为“Generic”。“创建日期”和“修改日期”系统自动填写。“注释：”里面可以填写输出样式的简略介绍，以方便用户对此输出样式的了解。“多语言”里面我们一般要进行一些简单设置: 首先我们要选中“使用多语言格式化”，因为几乎所有的文献都包括中文和英文的内容，所以在“语言标识管理器”里面我们至少要设置“中文”和“英文”两种格式。在“语言标识管理器”里可以通过添加按钮进行添加“English *”和“Chinese”。二、匿名作品 “匿名作品”是当文献出现匿名情况下的设置。有以下选项供我们选择：留空、使用完整标题替代作者（U）、使用略缩标题替代作者（S）、使用APA方式和插入文本。我们这里将其设置为“留空”即可。三、页码 “页码”负责页码格式的设置。如“页码格式”里的：不改变页码、仅显示第一页码、缩写最后一页、缩写最后一页，两位数字、显示全部页码、期刊仅显示第一页，其他类型全部显示。根据“国标”要求页码要全部显示，因此在“显示全部页码”选项前选中，另外在“页码范围分隔字符”里要填上“-”，用于达到如：“123-125”页码的标准输出。四、日期格式可以根据需要选择“不替换”原样输出或者使用NoteExpress提供的日期格式。NoteExpress提供了众多日期输出格式供选择。根据“国标”的要求，我们这里选择了类似“2006-06-06”这样标准的格式。五、期刊名称

NoteExpress2使用心得

NoteExpress（简称NE）是一款文献检索管理系统软件，可以方便管理检索你的文献资料。我打算用NE也是因为要写课程论文，免不了要开始收集一些文献资料，以后也一定会收集更多，有了它可能会方便自己查阅，同时，也是很多人用它的原因，就是写论文时方便在Word中插入文献。虽然网上视频和教程很多，但是内容很广很散，在使用时遇到的一些小问题它是不可能完全涉及到的，往往需要你自己在网上搜寻解决方法，所以我就针对如何录入题录和在Word中插入文献以及使用时遇到的问题写下来，和大家一起交流。 NE安装之后它里面预先建了一个【sample】的数据库，那个算是仅供参考的模板没什么用，右击关闭它就是了，然后点【文件】—【新建数据库】，新建一个自己的数据库（最好把它创建在一个文件夹里）。展开新建的数据库，会出现题录、笔记、检索、组织和回收站这五个子文件夹。题录是保存文献检索结果和添加、标注相关信息的单元。我们导入的文献信息就收录在这里，类似于目录。在题录下你还可右击再建子文件夹，方便按照自己的喜好分类。一、选定一个你要收录进的文件夹（比如说我在“题录”下新建了“泄洪雾化”的文件夹），下面就开始导入题录。 1如何从CNKI中导入题录进入CNKI的界面后，进行检索，勾选你想要的文献，

然后点【存盘】，进入下面的页面【输出格式】选【自定义】，然后勾选自己需要的选项（一般是全选），然后点一下【预览】

题录】，出现下面的对话框当前过滤器选择CNKI5.0或是CNKI期刊全文（过滤器就是用来“过滤”数据的东西。不同数据库检索结果有不同的显示格式，导入NoteExpress时却要以相同的格式进入软件并以相同的格式显示出来，因此我们在导入题录时需要选择正确（与相应数据库匹配）的过滤器。NE集成了几乎所有常用的数据库的过滤器。）然后开始导入。这里就遇到一个问题，就是原来检索时文献是中文名但是从“预览”开始有的就变成了英文名（不过如果你点一个文献进去会发现有的文献的题名确实是英文的），这样平时在NE的题录中翻阅查找时就很不方便了，后面在Word中插入参考文献的时候显示的也是英文名，这样就显得比较别扭（中文的文献却用英文题名）。至于解决方法，要么就一个一个把题名改回来，要么就点【输出格式】中的【RefWorks】，会生成一个TXT 文件，保存之后在NE中【文件】—【导入题录】，选择【来自文件】，选中刚才生成的文件，过滤器选【RefWorks】，然后开始导入。

参考文献管理软件的发展过程

参考文献管理软件的发展过程参考文献管理软件是一种用于帮助科研人员组织、管理与课题相关的参考文献，建立个人参考文献数据库, 并进行论文写作的软件。截止目前参考文献管理软件已经经历了2个发展阶段。第一代：单机版参考文献管理软件第一代参考文献管理软件的特点是单机版软件。用户安装软件后只能在自己的计算机上使用。第一代参考文献管理软件的典型产品为2001年发布的EndNote 5.0。经过了近10年的发展，第一代参考文献管理软件在功能上也有了长足的进步，重复文献去重、题录自动更新、全文自动下载等功能都在不同程度得到了支持。第一代参考文献管理软件的缺点就是个人数据库维护和转移比较困难。如果用户在计算机A录入了自己的参考文献信息，就只能在计算机A上使用。如果要在计算机B上使用这些已经有的数据，就需要通过导出导入的方式，把计算机A上文献信息手工导入到计算机B 上，这对于既要在办公室工作又要在家里工作的科技人员来说，保持不同计算机上的数据同步是一件很麻烦的事情。目前国内开发的几款参考文献管理软件如医学文献王，NoteExpress等都属于第一代单机版软件。

第二代：Intranet版参考文献管理软件第二代参考文献管理软件和第一代参考文献管理软件相比，最大的特点就是将单机版变为了机构内部网络版。代表产品是2008年发布的EndNote Web版。第二代参考文献管理软件解决了机构内同一用户的不同计算机题录信息的同步问题。其实现方法在原来单机版软件的基础上，提供了机构内部网络服务功能。但是该产品的局限性就是用户所在机构必须购买ISI数据库以及Web服务器等产品。如果科技人员所服务机构没有购买这样的产品，就只好望洋兴叹。第二代参考文献管理软件在功能上有了进一步的扩充，包括群组的交流和群组内文献的共享。截止目前，国内还没有见到第二代参考文献管理软件产品发布。 NoteFirst：新一代Internet版参考文献管理软件在互联网高度发展的时代，科技人员需要更便捷的参考文献管理软件和服务。NoteFirst 是由知先信息技术有限公司自主研发的新一代参考文献管理软件。NoteFirst是一款基于互联网设计的文献管理软件，用户可以在个人计算机和互联网之间自由迁移自己的参考文献数据库，以及在个人计算机和网络之间保持数据的同步。最重要的是NoteFirst的使用没有其他任何限制，不受机构是否购买软件的限制，即便是脱离学校和单位的个人作者也可以随时随地使用。

如何用NoteExpress写论文

如何用NoteExpress写论文对于NoteExpress这个软件相信大家都不陌生，从入学开始学校和实验室就在大力推广这款文献管理软件。通过NoteExpress可以实现文献的多级管理，在论文写作方面，如果运用得当，NoteExpress可以帮你解决写论文过程中最为头疼且繁琐的参考文献处理部分，大幅提高写论文的效率。 1.为什么要用NoteExpress? 在以往的论文写作过程中，较为常见的参考文献管理方式通常是新开一个excel表格，逐条输入你所引用的参考文献信息，最后统一在word中修改排列。这一方式的优点是简单易行，灵活性大，不足之处在于对格式的处理略显繁琐。这类传统的文献处理方式费时费力，一篇文章的文献整理工作往往要花上一整天时间。而NoteExpress相比传统文献处理方式具有快捷、简便、可操作性强、系统性强、文献可重复利用等优点，能有效减少对参考文献进行后期调整时的工作量。本文着重介绍NoteExpress在论文写作过程中的一些技巧，以让大家能够体会到这款软件的便捷程度。 2.写论文之前的准备工作软件安装步骤略。在用NoteExpress写论文前你需要建立一个完善的资料库(图1，图2)，这一数据库的建立可以在你日常工作中完成。图1建立数据库图2数据库样式

在题录一栏点击右键，可手动生成题录（图3）。按照题录内部的要求输入相关信息，一般写论文时一定要用到的内容包括题目、作者、年代、期刊、卷、期以及页码这几个信息。输入相关信息以后要注意在题录类别中选择中文和英文，这一步对最后生成题录时非常重要。图3手动新建题录如果你懒得一条一条输入题录，也可以借助google学术的插件来完成。在google学术中搜索你要找的文章，点击文章下部的“引用”（图4），你能看到图5所示的弹框。点击“导入E ndNote”，选择直接打开（也可以保存后打开），即可将文献信息导入NoteExpress（图6-图8）。图4用google学术查文章1

NoteExpress使用技巧

NoteExpress使用技巧（转）由于使用NoteExpress已经很长一段时间，经过琢磨比较，积累了一些文献管理的技巧，希望和大家分享一下。该技巧主要是适用于英文文献的阅读和管理。当然中文也是适用的。我所推崇的基于NoteExpress的文献阅读与管理步骤如下：（1）进入EI或SCI等综合性数据库，搜索相关文章，此时记住一个原则，不要下载文章（原因：搜索文章和下载文章同时进行，工作量（如修改PDF文件名）大，容易使得自己的思维混乱。）在数据库中，经过初步选择之后，选择一些相关的文章。（2）然后，将详细信息（包括摘要、作者等）导入NoteExpress中去，在导入过程中，需要在NoteExpress的数据库建一个以该数据库名称命名的文件夹，将下载的题录导入该数据库的文件夹中。方便以后管理和查找。同样方法，检索几个综合性数据库即可（一般2－3个，不要太多）。（3）打开NoteExpress，对所下载的文献进行二次排除，排除方法是阅读摘要部分，此过程需要耐心。不需要的文章直接删除题录。（4）将精选下来的文献，复制其标题，到全文数据库中下载（可以借助google scholar搜索，点击右边的链接，会自动链接到图书馆购买的数据库中）。在下载全文时，文件名命名为文章名，对于一些英文文献出现一些符号，如“:”，可以将其用“--”代替。下载的文献可以统一先放在一个文件夹中（或者直接桌面上），暂时不导入NoteExpress 中。（5）全部下载完后（肯定有部分是无法找到全文的，这个不要紧），利用NoteExpress的批量链接附件功能，将文件导入NoteExpress中，此时我推荐选择“移动附件”而不是“复制附件”，批量链接时的匹配度可以选择60-80％即可。（6）然后阅读文献，这个过程比较痛苦，也比较长，但是有了NoteExpress思路就清晰多了，一方面可以采用其笔记功能写下文献阅读中的感想，另一方面采用PDF软件的编辑功能，对文献进行标记。（7）阅读文献的过程是获取知识的过程，也是对文献进行分类的过程。此时在NoteExpress建立不同的文件夹，对题录进行分类。例如，阅读一篇文献后，符合某一个主题，将其标记为①，阅读完后，将其归入NoteExpress 数据库下相应的文件夹。由于是虚拟文件夹，一个文件可以同属于多个文件夹。（8）此外，阅读文献的同时必须注意应用NoteExpress的word插件功能。很多人在阅读完文献之后，关上PDF 之后，里面的东西也忘了差不多了，而且文献增多，也很难记住是在哪里。这就要应用word插件功能。看完一篇文献后，点击插件中的“插入引文”功能，将重要内容可以复制到word中，当然笔记也可以导入进去。（这里注意设置NoteExpress的插件中的“定位引文”的快捷键，以便能够快速将“插入引文”中的编号，如[1]，快速定位到引文。因为如果引用参考文献很多，拖动鼠标到最后看引文是比较麻烦的）。（9）产生了Idea之后，进行论文书写我就不说了，相信大家对这个是比较熟悉的。现在已经到了一学期的期中，很多project和考试。不过看到征文通知，我还是毫不犹豫的决定写一篇心得，希望能够支持国产软件，支持NoteExpress

文献管理软件Endnote 和NoteExpress介绍和比较

文献管理软件Endnote X5和NoteExpress 介绍和比较（另附三本经典图书下载）文献管理软件Endnote X5介绍Endnote是Thomson公司的产品，一款很受欢迎的文献管理软件，Endnote X5 是该款软件目前最新的一个版本。该软件通过将不同来源的文献信息下载到本地，建立本地数据库，从而实现对文献信息的管理和使用；与Microsoft Word相嵌合，为论文、报告中参考文献的引入提供方便。四大作用：一、收集文献 1.建立library——存放收集到的文献的PDF全文、图片、表格等资料 2.导入文献——数据库检索导入、搜索引擎导入、直接从Endnote 远程连接导入、手工导入二、管理文献 1添加文献条录相关信息：PDF、图片等 2编辑 3检索 4分组 5查重 6共享相关文献三、学习文献 1随时学习个人图书馆内的文献，做学习笔记； 2分析文献，发现文献间的关联，供进一步的研究使用四、利用文献 1方便地使用期刊模板撰写论文，方便投稿 2按照期刊要求的格式，方便地插入参考文献， 3自动生成参考文献列表

文献管理软件NoteExpress 介绍NoteExpress由北京爱琴海软件公司开发，针对研究人员在文献管理方面的实际需求，该软件提供了完整的解决方案。一．检索：快速检索高品质的文献资料通过NoteExpress可以直接检索全球数以百计的图书馆和电子数据库。二．管理：有效管理海量文献资料方便对百万计的电子文献进行管理，并可按不同研究方向分门别类，按照年份、作者、标题等排序。 - 三．分析：量化分析检索结果对题录信息进行多字段统计分析，使您快速了解某领域内的重要专家、研究机构和研究热点等。四．发现：做出卓越发现笔记模块方便您随时记录阅读文献时的思想火花，高效有序地管理笔记，方便以后查看；检索条件可以长期保存，自动推送符合条件的文献，方便追踪研究动态。五．写作：规范写作和提高效率利用NE撰写论文时可自动生成符合要求的参考文献列表。NE内置3000多种国内外学术期刊和高校论文参考文献格式，并支持不同参考文献格式一键转换。 NoteExpress软件下载地址：北京爱琴海软件公司网站 https://www.360docs.net/doc/ec5511710.html,/CompanyWeb/download.do----个人版免费下载说明：两种文献管理软件比较： Not eExpress是国产软件，北京爱琴海软件公司开发，功能较EndNote 丰富，容易上手，对中文环境支持好，与Word兼容较好。 EndNote是文献管理软件中的“元老”，Thomson出品，搜索查询方

利用noteexpress下载外文献方法

利用noteexpress下载外文献方法 Moon 1．建立并维护个人的题录数据库用户通过手工输入，批量导入或在线图书馆，文献数据库批量下载后，就开始在NoteExpress中建立并维护个人的参考文献(Reference)数据库或者说题录库。用户可以按字段进行检索，例如用关键词、作者、标题等以布尔逻辑查询记录，并有数据库的一般管理功能如排序、增删记录等。这种个人研究领域的文献数据库，无论在写研究报告要引用、翻查文献记录的书目数据、或上课开书单均很方便。在累积至很多笔记录时，与查CD-ROM无异，可以通过浏览题录标题，关键字，摘要了解研究方向的最新动态，各方观点等。NoteExpress性能优异，目前数据库能够管理的参考文献数是同类软件中最多的，百万量级的数据可以轻松管理。 2．在Word中自动生成论文的参考文献格式化索引参考文献管理软件能减轻排版工作量、加快产生研究报告的速度。在编辑器（比如MSWord）中NoteExprss可以按照各种期刊杂志的要求自动完成参考文献引用的格式化-------完美的格式，精准的引用将大大增加论文被采用的几率。同一篇论文可以按照多家期刊的格式要求多次输出，需要做的仅仅就是按一个按钮，而不需要手工重新调整参考文献(Reference)列表格式。

3．随时记录思想火花，与当前研究方向联系起来除了管理显性的知识外，类似日记，科研心得，论文草稿等瞬间产生的隐性知识也可以通过NoteExpress的笔记功能进行记录，并且可以通过笔记与某个题录建立链接的方式联系起来，方便以后查询和阅读。4．个人知识管理笔记以及附件功能，全文检索等,使该软件可以管理硬盘上的所有文件，可以作为强大的个人知识管理系统；数据挖掘，可以帮助您了解某些学者的所有著作，某个研究方向的各种观点比较等。比如搜索后自动形成某个专题的题录，资料列表，然后可以将搜索结果保存，供研究某个专题时使用等。

noteexpress参考文献样式管理器编辑与运用

一、样式管理器的编辑和运用以“NoteExpress3.0”版本为例，如下图所示，首先点击工具栏的“工具”选择“样式”再选择“样式管理器” 出现如下图对话框后，在“快速查找”后输入要查找的文献格式，下面以“大学学位论文格式”为例。查找到“大学学位论文格式”后双击

弹出如下的对话框后点击“题录”下的“布局”然后在右方的对话框中点击“尾注标题”中的“字体” 弹出如下对话框后按要求修改字体就行（提示：这修改的是“参考文献”这四个字的规格。然后点击如下图所示的“段落” 出现下图的对话框后在“段后”选择“6磅”即为一行的距离，选择左对齐。

如下图所示，红色线圈出的是引文的格式，可以按要求依次修改如下图所示，在“启用智能悬挂缩进”前对勾选中，选择“左对齐”，最后点击“另存为” 出现如下对话框后可以修改修改后样式的名称，点击“确定”即可。

打开word文档，点击工具栏中的“NoteExpress”图标，再点击“格式化”选项，出现对话框后点击“浏览”。如下图所示，选择之前修改好的样式器，点击“确定”即可。然后选中“与当前NoteExpress数据库同步”点击“确定”即可。

返回到“NoteExpress”软件中，选中要插入的参考文献题录在word文档工具栏中点击“插入引文”即可，如下图所示。如果插入引文后发现其中一篇文献需要删除，如下图所示:点击工具栏中的“编辑引文”，

出现如下对话框后点击需要删除的引文，然后点击下方的“删除”，再点击“确定”即可删除引文后如下图所示: 单页中参考文献的脚注插入，如下图所示，首先点击工具栏的“工具”选择“样式”再选择“样式管理器”

Noteexpress官方快速教程

快速教程北京爱琴海软件公司电话: 电邮: 网址: (公网)

目录 1．简要介绍 (2) 2．安装和界面 (3) 3．创建数据库 (6) 4．导入题录 (6) 4.1 联机检索和导入 (7) 4.2 过滤器导入 (11) 4.3 手动添加 (13) 4.4 全文导入和题录更新 (13) 5．管理题录............................................................................. 错误!未定义书签。 5.1 附件链接 (18) 5.2 题录查重 (20) 5.3 虚拟文件夹 (17) 5.4 标记 (21) 6．题录统计 (23) 7．检索和组织 (25) 7.1 检索和检索记录 (25) 7.2 组织 (27) 8．笔记 (28) 9．文章撰写 (31)

简要介绍 NoteExpress 是由北京爱琴海软件公司开发的专业文献管理软件，目前已经被中国社会科学院、清华大学、北京大学医学部、北京师范大学、首都医科大学、南方医科大学、首都经贸大学、中国矿业大学、北京航空航天大学、北京工业大学、中山大学、中国医科院、中国水产研究院、中国环境科学研究院等单位正式整体采用，成为中国文献管理软件市场上的第一品牌。公网网址：http:// 教育网网址：http:// NoteExpress 提供了以文献的题录为核心的科研模式，先阅读题录、文摘后，读者再有针对性的下载有价值的全文。这样既提高了电子数据库的利用率，避免了恶意下载，又节约了读者的时间。NoteExpress的主要功能有： -NoteExpress 具有查重以及去重功能，避免重复下载和重复阅读。 -在NoteExpress中，你可以方便地建立文件夹对文献进行归类。你也可以使用软件中的标识功能对文献进行进一步的整理。同时，你也可以使用NoteExpress方便地为每条文献条目添加PDF、CAJView、超星、doc等任何格式的附件。在Noteexpress中，你还可以批量对文献添加附件 -NoteExpress 具有方便且丰富的笔记功能，你可以随手记录下你的研究想法，而且每篇笔记和原始文献之间可以相互链接，方便读者随时记录和查阅，大幅度提高研究效率。 -Noteexpress具有强大的批量编辑、强大的检索功能，而且多分类管理功能可以帮助你迅速定位某篇文献。 -NoteExpress可以方便快捷地生成参考文献：论文及学术著作等对参考文献格式有严格要求，如果手工插入引用的文献，仅字体、引文顺序的调整就要耗费很多时间，更不用说不同参考文献格式的调整和校对了，这个过程相对枯燥且费时。通过NoteExpress，你可以随时插入要引用的文献信息，且会自动生成你需要的参考文献格式。而且如果你改投文章需要调整参考文献格式，你可以非常方便地进行一键转换，这样既提高了写作效率，又符合相关投稿规范。 NoteExpress内置1600种国内外常见学术期刊、学位论文等文献样式。 -从输出速度到内存占用，NoteExpress与国内外产品相比都处于明显优势。首创的多国语言模板功能，自动根据所引用的参考文献语言不同，差异化输出。

使用noteexpress按照计算机应用投稿格式插入参考文献中英双语【VIP专享】

使用noteexpress按照计算机应用投稿格式插入参考文献（中英双语）一、《计算机应用》官网的要求是添加中文参考文献的时候英文在上，中文在下，如下图所示二、按照下图的方式打开noteexpress 的样式管理器三、打开后按照下图的方式1搜索《计算机应用》，2选中《计算机应用》并3打开 “编辑选中的样式”

四、按照下图选择题录→模版→Chinese

五、此时就要根据你插入文献的类型进行相关的修改了，首先当然是选中合适的文献类型，此处以“期刊文章”为例，1点击“期刊文章”中的任意处使得蓝框选中“期刊文章”，2点击“插入字段”会弹出3中的可选字段，由于是要添加英文的参考文献，所以你选择的应该是比如“作者译名”，“标题译名”之类的字段

六、添加好之后的结果如下图所示Array 七、此时点击下图的1“另存为(A)…”，在2中填入自己想填写的名称，以后格式化的时候就选择这个就可以了

八、格式化之后会发现有问题，如下图所示，后面括号内的内容为原来的中文，此时就需要编辑括号外的东西了九、目前的做法就是找到文章，文章里面有需要的所有信息，根据已经发表的论文来看，其实很容易填写，比如下图所示，可以看到两个题录很有规律，三个字的名称你只需要写很少的信息，比如其中的“冯登国”写成“FENG D”，两个字的“张敏”写成“ZHANG M” ，其他的观察下都是这样，这部分手动编辑下就好

两个字的：“王斌” “WANG, B” ，其他类推十一、填写题目译文和期刊译文，如果你已经下载了文章了，打开文章，题目译文就在英文摘要的上面，期刊译文一般在文章的页眉处，把这两个信息填写过去，基本搞定，如下图所示

参考文献管理软件评析与展望——以EndNote、NoteExpress为例文库

本文由skmygdrs贡献 pdf文档可能在WAP端浏览体验不佳。建议您优先选择TXT，或下载源文件到本机查看。知识组织与知识管理参考文献管理软件评析与展望术 ——以ＥｎｄＮｏｔｅ、ＮｏｔｅＥｘｐｒｅｓｓ为例陈定权刘颉颃（中山大学资讯管理系广州５１０２７５）【摘要】以ＥｎｄＮｏｔｅ、ＮｏｔｅＥｘｐｒｅｓｓ为例，分析参考文献管理软件的功能结构、特点及其不足，并在个人信息管理的背景下讨论这类软件在构建个性化和可共享的个人信息环境中的功能，认为它们可以提高用户的信息利用和知识创造的效率，指出参考文献管理软件将会拓展其现有的文献管理功能，向网络化、高度共享、协作化和个性化方向发展。【关键词】参考文献管理软件个人信息管理个人信息环境ＥｎｄＮｏｔｅ【分类号】Ｇ２５０．７６ＮｏｔｅＥｘｐｒｅｓｓＥｖａｌｕａｔｉｏｎａｎｄＰｒｏｓｐｅｃｔｏｆＲｅｆｅｒｅｎｃｅＭａｎａｇｅｍｅｎｔＳｏｆｔｗａｒｅ ——ＡＣａｓｅＳｔｕｄｙｏｆＥｎｄＮｏｔｅａｎｄＮｏｔｅＥｘｐｒｅｓｓＣｈｅｎＤｉｎｇｑｕａｎＬｉｕＸｉｅｈａｎｇ（Ｄｅｐａｒｔｍｅｎｔ【Ａｂｓｔｒａｃｔ】ＴａｋｉｎｇａｇｅｓｏｆＩｎｆｏｒｍａｔｉｏｎＭａｎａｇｅｍｅｎｔ，ＳｕｎＹａｔ—ｓｅｎＵｎｉｖｅｒｓｉｔｙ，Ｇｕａｎｇｚｈｏｕ５１０２７５，Ｃｈｉｎａ）ＥｎｄＮｏｔｅａｎｄＮｏｔｅＥｘｐｒｅｓｓｆｏｒｅｘａｍｐｌｅ，ｔｈｉｓｐａｐｅｒａｎａｌｙｚｅｓｔｈｅｆｕｎｃｔｉｏｎｓｔｒｕｃｔｕｒｅｓ，ｆｅａｔｕｒｅｓａｎｄｓｈｏｒｔ— ａｏｆｒｅｆｅｒｅｎｃｅｍａｎａｇｅｍｅｎｔｓｏｆｔｗａｒｅ．Ａｎｄｔｈｅｆｅａｔｕｒｅｓｏｆｂｕｉｌｄｉｎｇａｒｅｃｕｓｔｏｍｉｚｅｄａｎｄｓｈａｒａｂｌｅｐｅｒｓｏｎａｌｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎｅｎｖｉ— ｒｏｎｍｅｎｔｄｉｓｃｕｓｓｅｄｕｎｄｅｒｔｈｅｂａｃｋｇｒｏｕｎｄｏｆｐｅｒｓｏｎａｌｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎｍａｎａｇｅｍｅｎｔ．Ｒｅｆｅｒｅｎｃｅｍａｎａｇｅｍｅｎｔｓｏｆｔｗａｒｅｈｅｌｐｓｕｓｅｒｓｕｓｅｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎａｎｄｃｒｅａｔｅｋｎｏｗｌｅｄｇｅｅｆｆｉｃｉｅｎｔｌｙ．Ａｎｄｉｔｗ

noteexpress参考文献的一些操作

①怎么更新（刷新）文档中的参考文献打开word文档后，点击下图中的“格式化”，跳出一个对话框，在对话框中选择你想要的一种输出样式，然后点击“确定”即可。 ②怎么把参考文献从一个文档复制到另外一个文档比如你有几个word文档，文档中有不同内容，引用了不同的参考文献。现在要把这些文档合并成一个文档，这时候就需要把参考文献也合并。方法如下：首先统一这几个文档的参考文献格式，即用①中的刷新参考文献方法把几个文档的参考文献格式刷成同一种输出样式。然后将你想复制的参考文献的标号复制新文档中想放的地方去即可。标号就是下图所示的数字。粘贴时候需要保留原格式。最后，把所有标号复制完后，点“格式化”更新一下新文档的参考文献。 ③怎么自定义参考文献样式通常是修改一种比较接近的现有样式。以修改“重庆大学研究生学位论文样式”为例。点击样式后面红圈的编辑按钮。即可跳出下图对话框。主要需要修改的地方是“引文”和“题录”。两者中的“模板”都分成中文和英文两部分，需要分别修改：。引文的“模板”里面主要就是设置一下插入的标号的格式，是作为上标还是下标，什么

字体，多大字体，用什么括弧、分隔符等。一般默认中英文一样。题录的“模板”则是调整文章后面的参考文献格式。比如中文模板，里面有“通用”、“学位论文”、“期刊文章”、“书”四种，需要分别调整。“通用”格式是用于软件无法识别类型的文章。在修改时，可以根据需要“插入字段”或删除字段。点击模板中的字段，如果字段带有底纹，如，就说明这个字段在插入时会随着文章的不同而自动变换；如果点击字段没有底纹，是白的，如，就说明这个字段是固定的、直接原样输出的，插入任何同一类型的文章都带有这个字段。基于上面这个原理，我们就可以根据需要修改了，比如该大论文参考样式中的“期刊文章”模板，输出的期刊名后面没有要求的[J]，那我们就可以在模板中期刊名字段后直接打入[J]，让它作为一个固定字段输出。如要插入一个随文章不同而自动变换的字段，就把光标放到想插入的地方，点击“插入字段”即可。除了修改“模板”，主要还要修改题录里面的“作者列表”和“作者姓名”。“作者列表”中，可设置输出多少个作者名字，当省略后面的名字的时候，后缀写什么。通常是多余两个作者就输出两个，后面加个“等”字（英文模块中后面是加，et al），设置方法如下图：和 “作者姓名”修改比较简单，根据需要选择即可。把需要的都修改后，退出，会提示是否保存，点保存，重新命名一下，以后需要使用这个样式，就在“我的样式”里面寻找即可。 ④关于去格式化点击菜单栏中“去格式化”命令，出来对话框，点击“清除域代码”，确定后，参考文献就变成纯文本不再与noteexpress有关联了。

NOteExpress使用指南1

NoteExpress 百科名片 NoteExpress 是北京爱琴海软件公司https://www.360docs.net/doc/ec5511710.html,)开发的一款专业级别的文献检索与管理系统，其核心功能涵盖“知识采集，管理，应用，挖掘”的知识管理的所有环节，是学术研究，知识管理的必备工具，发表论文的好帮手。目录[隐藏] NoteExpress 主要功能举例题录管理题录使用笔记功能 [编辑本段]NoteExpress NoteExpress 具备文献信息检索与下载功能，可以用来管理参考文献的题录，以附件方式管理参考文献全文或者任何格式的文件，文档。数据挖掘的功能可以帮助用户快速了解某研究方向的最新进展，各方观点等。除了管理以上显性的知识外，类似日记，科研心得，论文草稿等瞬间产生的隐性知识也可以通过NoteExpress的笔记功能纪录，并且可以与参考文献的题录联系起来。在编辑器（比如MS Word）中NoteExprss可以按照各种期刊杂志的要求自动完成参考文献引用的格式化-------完美的格式，精准的引用将大大增加论文被采用的几率。与笔记以及附件功能的结合，全文检索,数据挖掘等，使该软件可以作为强大的个人知识管理系统。 [编辑本段]主要功能举例

NoteExpress的主要功能可以列举如下： 1 题录采集：1）从互联网上数以千计的国内外电子图书馆，文献数据库中检索，下载文献书目信息，软件内置多线程，是同类软件中下载速度最快的。以后将提供用户自己添加，管理这些连接的功能。2）可以从全球最大的在线书店Amazon的资料库中检索，下载题录信息。3）从硬盘本地文件中导入用户以前搜集的各种的文献资料题录，速度比国外同类软件快10倍以上（参考文献的全文可以通过附件管理）。4）手工添加。 [编辑本段]题录管理 1）检索方便，检索结果可以保存下来作为一个研究方向专题。2）数据库容易携带，备份。 [编辑本段]题录使用 1）快速检索和浏览，以了解研究方向的最新进展。2） NoteExpress 的核心功能之一就是在学术论文、专著或研究报告等的正文中，按照国际通行惯例，国家制定的各种规范，期刊杂志要求的各自的规范(可由用户自己编辑规则),在正文中的指定位置添加相应的参考文献注释或说明，进而根据文中所添加的注释，按照一定的输出格式(可由用户自己选择)，自动生成所使用的参考文献、资料或书目的索引，添加到作者所指定的位置（通常是章节末尾或者文末）。目前在同类软件中，NoteExpress的word插件的性能最好。 [编辑本段]笔记功能可以为正在阅读的题录添加笔记,并把笔记和题录通过链接关联起来,方便以后阅读。 5 任意格式的附件和文献全文，电子书管理：题录，笔记与附件功能结合，可以把该软件作为个人的知识管理系统。参考文献的全文也是作为题录或者笔记的附件来保存。NoteExpress的数据添加谢谢wedfast007兄讲解NoteExpress的基本操作。辄止技痒，想谈得更具体一点。因有此文。NoteExpress（暱称NE）数据添加，是最基本的操作。这大致有三种办法。第一，手工录入这是最无奈的作法。在 References中选定或添加需要的目录，然后在题录框点鼠标右键，新建题录。选择题录类型，再

文献管理软件NoteExpress使用技巧

文献管理软件NoteExpress https://www.360docs.net/doc/ec5511710.html, 2007年3月29日15:04 网络一．什么是参考文献管理软件? 参考文献管理软件又叫书目管理软件。在现今信息爆炸的年代，全世界的研究人员和科学家比以前更多了，加publish-or-perish的游戏规则，促使研究报告和期刊的数目暴增，因此当代的科研人员越来越犹如恒河沙数的资料一一阅读完。辛苦的检索完CD-ROM，再把相关的研究报告看一遍，当文献知识积累到一定程度后，仅仅靠大脑记忆很辛苦，也不可靠，阅读文献时产生思考的结果不能即时，有效的与文献本身联系起来。写研究报告引用时又要大费周章人工输入：文中注释，文后参考文献列表，都需要大量引述。逐一录入也是既沉闷又易出错，苦不堪言。用文字处理软件的copypaste，虽然快速，却仍不能处理不同期刊要求不同引用格式的问题。参考文献管理软件是解决这些困扰的利器。二．NoteExpress参考文献管理软件的主要功能文献的标题及相关摘要,关键词等信息即通常所说的文献，在NoteExpress中称为题录（Reference），存储在Library 下的References文件夹。做题录库，一方面是为了在写作时，能即时插入需要的题录作为文中注释，而不要写作时才一一翻检并且逐个输入；另一方面，多数文章看摘要，少数文章看全文是一种良好的科研习惯，可以节约科研工作者的宝贵时间。以后的教程中，书目也称为题录（Reference）。在NoteExpress中，通过给题录添加附件的方式管理参考文献的原文。 1．建立并维护个人的题录数据库用户通过手工输入，批量导入或在线图书馆，文献数据库批量下载后，就开始在NoteExpress中建立并维护个人的参考文献(Reference)数据库或者说题录库。用户可以按字段进行检索，例如用关键词、作者、标题等以布尔逻辑查询记录，并有数据库的一般管理功能如排序、增删记录等。这种个人研究领域的文献数据库，无论在写研究报告要引用、翻查文献记录的书目数据、或上课开书单均很方便。在累积至很多笔记录时，与查CD-ROM无异，可以通过浏览题录标题，关键字，摘要了解研究方向的最新动态，各方观点等。NoteExpress性能优异，目前数据库能够管理的参考文献数是同类软件中最多的，百万量级的数据可以轻松管理。

让参考文献按照自己希望的格式自动输出(NoteExpress输出样式制作教程)

让参考文献按照自己希望的格式自动输出(NoteExpress输出样式制作教程) GB/T 7714-2005《文后参考文献著录规则》是一项专门供著者和编辑编撰文后参考文献使用的国家标准,下面我们以该样式为例，介绍NoteExpress中输出样式的制作方法。“授人以鱼不如授人以渔”，掌握了样式制作方法，就可以根据自己的投稿需要制作新的样式或者修改现有的样式，发挥NoteExpress 在论文写作方面的全部威力。首先我们通过NoteExpress 菜单[工具]------〉[输出样式]------〉[输出样式管理器]，点“新建”按钮，进入“样式编辑器”界面。

输出样式包括以下七项：常规、匿名作品、页码、日期格式、期刊名称、引文、参考文献。一、常规 “常规”里包含所要制作样式的基本信息：样式名称、样式基于、类别、创建日期、修改日期、注释、多语言设置（包括使用多语言格式化、语言标识管理器）。在“样式名称”里填上“中华人民共和国国家标准GB 7714-2005”，它是我们所要制作输出样式的名称。“样式基于”一般省略。“类别”通用为“Generic”。“创建日期”和“修改日期”系统自动填写。“注释：”里面可以填写输出样式的简略介绍，以方便用户对此输出样式的了解。“多语言”里面我们一般要进行一些简单设置: 首先我们要选中“使用多语言格式化”，因为几乎所有的文献都包括中文和英文的内容，所以在“语言标识管理器”里面我们至少要设置“中文”和“英文”两种格式。在“语言标识管理器”里可以通过添加按钮进行添加“English *”和“Chinese”。二、匿名作品 “匿名作品”是当文献出现匿名情况下的设置。有以下选项供我们选择：留空、使用完整标题替代作者（U）、使用略缩标题替代作者（S）、使用APA方式和插入文本。我们这里将其设置为“留空”即可。三、页码 “页码”负责页码格式的设置。如“页码格式”里的：不改变页码、仅显示第一页码、缩写最后一页、缩写最后一页，两位数字、显示全部页码、期刊仅显示第一页，其他类型全部显示。根据“国标”要求页码要全部显示，因此在“显示全部页码”选项前选中，另外在“页码范围分隔字符”里要填上“-”，用于达到如：“123-125”页码的标准输出。四、日期格式可以根据需要选择“不替换”原样输出或者使用NoteExpress提供的日期格式。NoteExpress提供了众多日期输出格式供选择。根据“国标”的要求，我们这里选择了类似“2006-06-06”这样标准的格式。五、期刊名称

利用NoteExpress在Word中分节导入参考文献

利用NoteExpress在Word中分节导入参考文献今天师姐让我帮她分节插入参考文献，这个技术在Word里直接用插入尾注的方法很好解决。突然想起利用文献管理软件是否可以做到呢？在EnoNote里我还不知道是否有这样的方法，记得NoteExpress帮助文件中确实看到过是可以的。先从NoteExpress官方网站找到了这一方法： https://www.360docs.net/doc/ec5511710.html,/supportcn/cgi-bin/topic_show.cgi?id=815&h=1&bpg=1 &age=0 在这里重新组织一下： 1、分章节建立Word文档（一章一个Word文件），分别利用NoteExpress 插入好参考文献，并做好参考文献格式化。 2、关闭所有章节文件，另外建立一个新的Word文档（官方网站说是主控文档）。 3、在这个新的Word文档中，插入－》文件，选择第一个文件，然后在下图中位置选择“插入为链接”，这时插入到文档中的内容是灰底的文字（因为是域），表示这是一个动态更新的域。注意，在主控文档中，不用再点击“格式化”按钮！ 4、接着用同样的方法插入另外的章节。这样就变成每一章后面都有各自的参考文献，各自编号，如果希望第二章的编号接着第一章的，可以在在子文档中“格式化”时的对话框于“布局”页面设置起始编号。（个人认为这个并不自动，要对每一章手动设置，并不方便。） 5、★对于合并后的文档，请勿在主文档中进行文字编辑，应在子文档中进行编辑，然后在主文档刷新相应的域（右键菜单中选取“更新域”菜单项）即可反映出所作更新。今天的感觉是，这100元买的软件还是不错的，能够在一定程度上解决我们编辑文档时插入参考文献的问题。