执法文书填写使用规范

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交通运输行政处罚案件

档案

类别(执法门类)

案件来源执法检查发现/群众举报/电话投诉/上级机关交办

案由XXX(单位全称)﹢涉嫌违法事实﹢案

当事人xxxxxx/(单位全称)

执法机关xxxxxxx

立案时间2011-07-01 受案号20110701xxx

结案时间2011-07-01 结案号20110701xxx

办理结果罚款xxx元整(¥xxx)

承办人xxx xxx 起止卷号到页归档时间2011-07-01 (具体到时分)归档人

保管期限5年备注正卷

全宗号目录号案卷号

卷内文件目录

案由XXX(单位全称)﹢涉嫌违法事实﹢案

序号题名份数页号范围备注

1 交通行政处罚决定书 1 1-1

2 现场笔录 1 2-2

3 询问笔录 1 3-4

4 复印件(当事人或代理人身份证明、车辆证件等) 1 5-5

5 证据登记保存清单 1 6-6

6 车辆暂扣凭证 1 7-7

7 证据登记保存处理决定书 1 8-8

8 解除行政强制措施通知书 1 9-9

9 责令改正通知书 1 10-10

10 案件处理意见书 1 11-12

11 违法行为通知书 1 13-13

12 陈述申辩书 1 14-14

13 当场缴纳罚款申请书 1 15-15

14 执行的票据 1 16-16

15 文书送达回证(违法行为通知书) 1 17-17

16 文书送达回证(行政处罚决定书) 1 18-18

17 处罚结案报告 1 19-19

18 备考表 1 20-20

卷内文书共xx页。

行政(当场)处罚决定书

鲁莱交(执法门类)简罚〔2011〕0701xxx号

当事人

姓名/ 性别/ 身份证号/

住址/ 职业/

法人或者其

他组织

名称xxxxxx 法定代表人xxxxxx

地址xxxxxxxxxxxx

违法事实及证据:2011年 07月01日xx时xx分,……,经xxx执法人员依

法检查发现,……,涉嫌……。经调查认定XXX(单位全称)……。

以上事实违反了?……?第x条第x款的规定,依据?……?第x条第x款的规定,决定给予罚款xxx整(¥xxx元)的行政处罚。

罚款的履行方式和期限(见打√处):

□当场缴纳

√自收到本决定书之日起15日内缴至xxxxxx ,账号xxxxxxxxxx ,到期不缴每日按罚款数额的3%加处罚款。

如果不服本处罚决定,可以依法在60日内向xxxxxxxxxx 人民政府或者xxxxxxxxx 申请行政复议,或者在三个月内依法向人民法院提起行政诉讼,但本决定不停止执行,法律另有规定的除外。逾期不申请行政复议、不提起行政诉讼又不履行的,本机关将依法申请人民法院强制执行或者依照有关规定强制执行。

当事人或委托代理人签名及时间:执法人员签名及执法证号:Xxxx 2011年7月1日xxx xxxxxxxx

xxx xxxxxxxx

交通行政执法机关(印章)

2011年xx 月xx 日备注:(本文书一式两份:一份存根,一份交当事人或其代理人。)

注:执法门类代码道路运政01,公路路政02,高速公路路政03,交通稽查04,交通建设市场管理05,水路运政06,海事管理08

行政处罚决定书

鲁莱交(执法门类)罚〔2011〕0701xxx 号

当事人

姓名/ 性别/身份证号/

住址/ 职业/

法人或者其他组

名称XXX(单位全称)法定代表人XXX

地址XXXX(确切地址)

违法事实及证据:2011年 07月01日xx时xx分,……,经xxx执法人员依法检查发

现,……,涉嫌……。经调查认定XXX(单位全称)……。

以上事实违反了?……?第x条第x款的规定,依据?……?第x条第x款的规定,决定给予罚款xxx整(¥xxx元)的行政处罚。

处以罚款的,罚款自收到本决定书之日起15日内缴至xxxxxx,帐号为xxxxxx,到期不缴的依法每日按罚款数额的3%加处罚款。

如果不服本处罚决定,可以依法在60日内向 xxxx 人民政府或者xxxxxx 申请行政复议,或者在三个月内依法向人民法院提起行政诉讼,但本决定不停止执行,法律另有规定的除外。逾期不申请行政复议、不提起行政诉讼又不履行的,本机关将依法申请人民法院强制执行或者依照有关规定强制执行。

交通行政执法机关(印章)

2011年7月1日(本文书一式两份:一份存根,一份交当事人或其代理人。)

现场笔录

执法地点具体地点(如:xx国道xxm)

执法

时间

2011年07月01日

xx时xx分至xx时xx分

执法人员XXX1

执法证号

xxxxxxxx(省厅)

记录人

XXX1/XXX2/其

他执法人员XXX2 xxxxxxxx(省厅)

现场人员基本情况

姓名YYY 性别

男/女

身份证号XXXXXXXXXXXXXXXXXX 与案件关系当事人

单位及职务

XXX(单位全称)驾

驶员

联系电话12345678910 联系地址XXXX(确切地址)

车(船)号

鲁s-xxxxx

车(船)型货车/半挂车/罐车/

集装箱车/全挂车

主要内容

在检查中发现:2011年 07月01日xx时xx分,……,经xxx执法人员依法检查发现,……。经调查认定XXX(单位全称)……。涉嫌……。

上述笔录我已看过(或已向我宣读过),情况属实无误。

现场人员签名:YYY

时间:2011年07月01日

备注:当事人在检查现场。/当事人躲避检查,不在现场。/当事人拒绝签字。执法人员签名:XXX1 XXX2 时间:2011年 07月01日

6 立案审批表

鲁莱交(执法门类)罚案〔2011〕 0701xxx 号

案件来源执法检查发现/群众举报/电话投

诉/上级机关交办

受案时间2011年7月1日xx时xx分

案由XXX(单位全称)﹢涉嫌违法事实﹢案

当事人基本情况

姓名/ 性别/ 年龄/

住址/ 身份证号/ 联系电话/

法人

或其

他组

名称单位全称xxxxx 法定代表人xxx

地址xxxxxxxxxxxxx 联系电话123456789

案件基本情况2011年07月01日xx时xx分,YYY驾驶鲁S-12345xxxxxx,经xxxxxxxxx执法人员依法检查发现,……。涉嫌……。

案依据违反了?xxxxxxxxxxxxxx?xx条xx

受案

机构

意见

建议立案调查

签名:xxx

时间:2011年xx月xx日

负责人审批意

见同意立案(不予立案),由xxx和xxx具体承办。

签名: xxx

时间: 2011年xx月xx日

备注

7

询问笔录

时间:2011年07月 01日xx时xx分至xx时 xx分第 1 次询问

地点:XXXX(真实地点,可以是检查现场,也可以是其他地点)

询问人:XXX1 记录人:X(XXX1或XXX2或其他的执法人员)被询问人:YYY与案件关系:当事人

性别:男/女年龄:X (公历周岁)

身份证号:XXXXXXXXXXXXXXXXXX(18位)联系电话:12345678910

工作单位及职务:XXX(单位全称)驾驶员

地址:XXXX (确切地址)

我们是xxxxxxxxxxx 的执法人员 xxx、 xxxx,这是我们的执法证件,执法证件号码分别是 xxxxxxxx、 xxxxxxxx ,请你确认。现在依法向你询问,请如实回答所问问题。执法人员与你有直接利害关系的,你可以申请回避。

答:听清楚了,没有直接利害关系,不申请回避。

问:请把你的基本情况介绍一下。

答:我叫YYY,身份证号是XXXXXX,家住XXXX(具体住址),联系电话xxxxxxxxxx。

问:请你介绍一下被检查车辆的情况。

答:车号是鲁s-12345 ,xxxx车,载xxxx(货物)。

问:请问你与这辆车有什么关系?

答:我是这辆车的驾驶员。

问:请说明该车此次运输情况?

答:在X地载货,到Y地卸货/运到Y地。

问:此次道路运输经营是你个人所为吗?

答:是单位安排的。

问:请问你是否已经取得了xxxxxxx许可手续?

答:xxxxx。

问:该车是否按规定办理了xxxxxxx?

答:没有。/办理了,丢了。

问:根据?XXXXXXXXXXXX?第xx条的规定,你是否 xxxxxx 答:xxxx。

问:你能代表单位处理此次违章吗?

答:可以。

问:请问你单位对此违章有何异议吗?

答:没有。

问:根据?行政处罚法?的规定,你/单位享有陈述、申辩的权利,你/单位是否要行使这些权利?

答:不需要。

问:请你仔细核对笔录内容,如果你认为笔录不全或者有错误,可以要求补正。如果没有异议,请你在此处写明“以上笔录无误”,并请写清你的姓名和时间。

答:以上笔录无误。(当事人手签/手印。)

被询问人签名及时间:询问人签名及时间:XXX1 2011年07月01日 YYY XXX2 2011年07月01日2011年07月01日

备注:?以上的内容除了最后的询问人亲自手签外,其他的都由记录人填写,每页都由当事人手签确认。如果当事人不配合,要在回答项注明:“(沉默)”、“(不回答)”等。?

8 当事人(代理人)、车辆证件的复印件

(装订时朝上或朝里)

(标明“经核对与原件无误”,注明出证日期、证据出处,并签名或者盖章。)例:

该复印件出自证据登记保存的证件,经核对与原件无误。

XXX(执法人员签名或者盖章)

X年X月X日

勘验(检查)笔录

案由:XXX(单位全称)涉嫌xxxxxxxx案。

勘验(检查)时间:2011 年 07月01 日 xx 时 xx分至01 日 xx 时 xx 分

勘验(检查)场所:XXXXX 天气情况晴

勘验(检查)人: XXX1 单位及职务:xxxxxxxxxxxxxxxxx 执法证号: XXXXXXXX1

勘验(检查)人: XXX2 单位及职务:xxxxxxxxxxxxxxxxx 执法证号: XXXXXXXX2 当事人(当事人代理人)姓名:XXX法人代表/YYY性别:男/女年龄:X(公历周岁)身份证号:XXXXXXXXXXXXXXXXXX单位及职务:XXX(单位全称)驾驶员

住址:XXXX/YYYY联系电话:12345678910

被邀请人:/ 单位及职务: /

记录人:X(XXX1、XXX2或其他执法人员)单位及职务:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 勘验(检查)情况及结果:鲁S-12345……,经……检测,结果……。当事人/驾驶员YYY在检测现场,并认可检测结果。

附:……检测单一份。

当事人或其代理人签名:XXX法人代表/YYY 勘验(检查)人签名:XXX1被邀请人签名:XXX XXX2

记录人签名:XXX1/XX2/其他执法人员

备注:YYY是XXX(单位全称)的驾驶员。

附现场勘验录像/照片。

?如果当事人/代理人在现场且签字,不用被邀请人(不能是执法人员),否则由被邀请人签字?

下页附:xxxxx检测单(当事人签名及2名以上执法人员签名及执法证号)

证据登记保存清单

当事人

公民

姓名/ 性别/ 年龄/

电话/ 职业

/ 住址

/

法人

或者

其他

组织

名称

XXX(单位全称)

地址XXXX(确切地址)

法定代表人xxxx

联系电话12345678910

根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款的规定,需对你(单位)下列

物品登记保存,在7日内当事人或有关人员不得销毁或转移,请你(单位)于2011年07 月08日前到xxxxxxxxxxx(地址)接受处理。

序号证据名称规格数量登记保存地点

1 车(鲁x-12345)辆 1 xxxxxxx

2 从业资格证(XXXXXX)本 1 xxxxxxx

3 xx证(XXXXXXXXX)本 1 xxxxxxx

4 xx证本X xxxxxxx

YYY写:“上述物品经核对无误。”

YYY签名

被取证人(或其代理人)签名及时间:执法人员签名及执法证号:

YYY 2011年07月01日XXX1 xxxxxxxxx

XXX2 xxxxxxxxx

交通行政执法机关(印章)

2011年07月01日(本文书一式两份:一份存根,一份当事人或其代理人。)

注:当事人不在现场或者拒签,应在文书中注明。

车辆暂扣凭证

鲁莱交(执法门类)暂扣〔2011〕0701xxx 号

被暂扣车辆情况

号牌号码鲁s-12345 厂牌型号

XX牌货车/半挂车/罐车/集装箱车

/全挂车

车辆所有

人情况

公民姓名/ 住址/

法人或其

他组织

名称

XXX

(单位全称)

地址XXXX(确切地址)

车辆驾驶

人情况

姓名YYY 驾驶证号XXXXXXXXXXXX

住址XXXX(确切地址)

与车辆所

有人关系

同一人/近亲属/借

用车辆/雇佣关系/

车辆所有人的职工备注车辆的异常情况。

暂扣时间:2011年07 月01日xx 时xx分

地点:xxxxxxxx

我单位在2011年07月01日(时间)、xxx (地点)依法实施道路运输检查时,发现车辆号码为鲁s-12345 的车辆在从事道路运输活动,没有按照《中华人民共和国道路运输条例》第三十四条的规定提供《道路运输证》或其他有效证明,依据《中华人民共和国道路运输条例》第六十三条的规定,决定暂扣车辆。请持本凭证到xxxxxxxxxx 接受处理(联系电话:0634-xxxxxxx)。逾期不接受处理的,将依法作出行政处罚决定。当事人对暂扣车辆决定不服的,可根据《中华人民共和国行政复议法》或《中华人民共和国行政诉讼法》,在收到本凭证之日起六十日内向xxxxxx或xxxxxx申请行政复议,也可以在三个月内向人民法院提起行政诉讼。

车辆简况:注明车辆情况(是否损坏,损坏部件及程度,车上其他设备及物品是否清点完毕等)。如:车况良好,车上其他物品已清点完毕。该车轮胎、门锁、车灯、玻璃、后视镜及其他设备、物品等(完好/ 基本完好/……)。

当事人签名及时间:执法人员签名及执法证号:

XXX法人代表或YYY XXX1 xxxxxxxxx

2011年07月01日XXX2 xxxxxxxxx

交通行政执法机关(印章)

2011年07月01日备注:

(本文书一式两份:一份存根,一份交当事人或其代理人。)

注:本文书只适用于无法提供?道路运输证?或其他有效证明的车辆。

责令车辆停驶通知书

鲁莱交(执法门类)责停…2011?0701xxx 号

被责令停驶车辆情况

号牌号码鲁S-12345 厂牌型号

XX牌货车/半挂车/罐车/集装箱

车/全挂车

车辆所有

人情况

公民姓名/ 住址/

法人或其

他组织

名称

XXX

(单位全称)

地址

XXXX(确切地址)

车辆驾驶

人情况

姓名YYY

驾驶

证号

XXXXXXXXXXXX

住址XXXX(确切地址)

与车辆

所有人

关系

同一人/近亲属/借

用车辆/雇佣关系/

车辆所有人的职工备注

责令停驶时间:2011年07 月01 日xx 时xx 分

地点:XXX道xxxxx米处

经调查,车辆号码号牌为鲁S-12345 的车辆在XXX道公路xxxxxxxm (或其他具体路段)处,对公路造成较大损害。依据《中华人民共和国公路法》第八十五条第二款的规定,责令停止行驶,停放于XXXXXXXX停车场,请于7 日内到 xxxxxxxxxxxxxx接受处理。

接受处理机关地址:XXXXXXXXXXXXXXXX 联系电话:0634-XXXXXXX

当事人签名及时间:执法人员签名及执法证号:

XXX法人代表或YYY XXX1 xxxxxxxx

2011年07月01日XXX2 xxxxxxxx

交通行政执法机关(印章)

2011年07月01日(本文书一式两份:一份存根,一份交当事人或其代理人。

备注栏:注明车辆异常情况(是否损坏,损坏部件及程度,车上其他设备及物品是否清点完毕等)。如:车况良好,车上其他物品已清点完毕。该车轮胎、门锁、车灯、玻璃、后视镜及其他设备、物品等(完好/ 基本完好/……)。

注:本文书只适用于超限车辆。

证据登记保存处理决定书

鲁莱交(执法门类)先保〔2011〕0701xxxx号XXX(单位全称):

本单位于2011 年07 月01 日对你(单位)的车(鲁s-12345),(XXXXXX),(XXXXXXXXX),(XXXXXXXXX)等物品进行了先行登记保存,现依法对上述物品作出如下处理:车(鲁s-12345)作出全部退还的处理,对 (XXXXXX)作出全部退还的处理,对(XXXXXXXXX)作出全部退还的处理,对(XXXXXXXXX)作出全部退还的处理。

注:1、当事人应与证据登记保存清单中的当事人一致;

2、作出退还决定的,当事人应手签“上述物品已全部退还”字样和姓名、时间,

同时有两名以上的执法人员签名及执法证号。

交通行政执法机关(印章)

2011年X 月X 日

解除行政强制措施通知书

鲁莱交(执法门类)行解…2011?0701xxxx号XXX(单位全称):

因你(单位)涉嫌 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 一案,本机关根据?xxxxxxxxxxxxxxxxxxx?第xx条规定,依法于2011年07 月01 日对你(单位)车(鲁s-12345)(财物)采取了车辆暂扣的强制措施(文号:鲁莱交(执法门类)暂扣…2011?0701xxxx)。现因违章处理完毕,决定自2011 年X 月X 日起予以解除。

车辆已恢复运行。

YYY 2011年X月X日

交通行政执法机关(印章)

2011年X 月X 日当事人签名及时间,同时有2名以上执法人员签名及执法证号。

(本文书一式两份:一份存根,一份交当事人或其代理人。)

责令改正通知书

鲁莱交(执法门类)责改〔2011〕0701xxxx 号XXX(单位全称):

经调查,你(单位)存在下列违法事实:

1.如:无xxxxxxxxxx从事营业性道路运输

2.

3.

4.

根据《xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx》第 xxxx 条第 xxx 项/的规定,现责令你(单位)对上述第x 项问题立即改正;对第 x 项问题于x 年x 月x 日前整改完毕。

改正内容和要求如下:

1.如:责令xxxxxx,补办xxxxxxx手续。

2.

3.

4.

被责令改正人签名及时间:执法人员签名及执法证号:

XXX法人代表或YYY XXX1 xxxxxxxx

2011年07月01日XXX2 xxxxxxxx

交通行政执法机关(印章)

2011年07月01日

案件处理意见书

案由XXX(单位全称)涉嫌xxxxx案。

案件调

查人员

XXX1

XXX2

当事人

公民

姓名/ 性别/年龄/

住址/ 职业/

法人或

其他组

名称XXX(单位全称)

法定代表人/

地址XXXX(确切地址)

联系电话/

案件调

查经过及违法事实

2011年07月01日xx时xx分,YYY驾驶鲁S-12345xxxxxx,经xxxxxxxxx执法人员依法检查发现,……。涉嫌……。

附:勘验(检查)笔录、……各1份。

证据材料序号证据名称规格数量

1 车辆 1

2 现场笔录页X

3 勘验(检查)笔录页X

4 xxx 份X

5 询问笔录份X

调查结论和处理意见

经调查,认为该案件违法事实清楚,证据确实充分,建议依据?xxxxxxxxx?第xx条第xx项、?xxxxxxxxxxxx?第xx第xx款,责令xxx,拟给予罚款xxx元的行政处罚。

建议罚款xxx元

执法人员签名:XXX1 、XXX2

2011年X 月X 日

法制工

作机构审核意见

此案事实清楚,证据确凿,适用法律法规规章准确,处罚标准适当,同意承办人处理意见。

(此栏由执法机关法制机构审核签字。)

签名:XXX

X 年 X 月X 日

行政

执法机关意见同意承办人意见,按xxx元处罚。

(此栏由执法机关负责人审核)

签名:负责人签名

2011年X 月X 日

重大案件集体讨论记录

案件名称:XXX(单位全称)涉嫌xxxx案

讨论时间:X 年X 月X 日X 时X 分至X 年X 月X 日Y 时Y 分

地点:xxxxxxx

主持人:xxxx 汇报人:XXXX负责人记录人:XXXX

出席人员姓名及职称:XXX,职务;……

案件简介:2011年 07月01日xx时xx分,XXX驾驶鲁S-12345xx车行至X(具体地点,如:XXXX国道xxm)时,经xxxxxxxxxx执法人员依法检查发现,该车xxxxx。驾驶员YYY 在现场,并认可xxxxxx。涉嫌xxxxxx。违反了?xxxxxxxxxxx?第xx条第xx款、?xxxxxxxxxx?第xx条、第xx条的规定。依据?xxxxxxxxxxx?第xx条第xx项、?xxxxxxxxxxxxxxx?第xx条第xx款的规定,建议作出罚款xxx元整(¥xxx元)的行政处罚决定

讨论记录:明确每个人的意见

结论性意见:责令xxx,并处xxx元(¥xxx元)罚款,作xxx记录。

出席人员签名:X1、X2、……(所有参会人员手签)

注:1、对法人或者其他组织处以20000元以上或者对公民处以5000元以上罚款(违法事实清楚,证据确凿,适用一般程序)的案件,需要进行集体讨论;

2、参加会议人员:执法单位主要负责人,分管负责人,法制机构负责人,违章处理科负责人,等;

3、参加会议人数必须是半数以上应到会人数;

4、会议主持人组织参会人员对行政处罚意见进行表决

(此份记录只为显示填制格式)

19

违法行为通知书

鲁莱交(执法门类)违通〔2011〕0701xxx 号XXX(单位全称):

经调查,本机关认为你(单位)涉嫌 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx行为,违反了?XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX?第xx条的规定。依据?XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX ?第xx第xx项的规定,本机关拟作出罚款xxxx元整(¥1000元)处罚决定。

√根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十一条、第三十二条的规定,你(单位)如对该处罚意见有异议,可在接到本通知之日起三日内向本机关提出陈述申辩;逾期未提出陈述或者申辩,视为你单位(或个人)放弃陈述和申辩的权利。

□根据《中华人民共和国行政处罚法》第四十二条的规定,你(单位)有权在收到本通知书之日起三日内向本机关要求举行听证;逾期不要求举行听证的,视为你(单位)放弃听证的权利。

(注:在序号前□内打“√”的为当事人享有该权利。)

交通行政执法机构联系地址:莱芜市xx区xxxxxxxxx路xxx号邮编:xxxxxx

联系人:xxxxxx 联系电话:0634-xxxxxxx

交通行政执法机关(印章)

2011年X月X日注:根据山东省规定,公民500元以上,法人20000以上才可具有申请听证的资格。

(本文书一式两份:一份存根,一份交当事人或其代理人。)

20

陈述申辩书

时间:2011年X月X日X时X分至X日y时y分

地点:xxxxxxxxxx

陈述申辩人:XXX(单位全称)/YYY 性别:男/女电话:12345678910 邮编:/ 单位及职务:XXX法人代表/XXX(单位全称)驾驶员

联系地址:XXXX(确切地址或住址)

执法人员:XXX1 执法证号:xxxxxxxx

XXX2执法证号:xxxxxxxx

记录人:XXX1或XXX2或其他的执法人员

陈述申辩内容:

问:经调查取证,认为你/单位鲁s-12345因xxxxxxxxxxxxxxx,依据?XXXXXXXXXXXXXXXXXX?第xx条第xx项/?xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx?第xx条第xx款的规定,拟作出xxxx元的处罚决定。你对此违法事实和拟作出的处理决定还有需要陈述和申辨的吗?

答:不需要,只是要求尽快处理。

陈述申辩人签名及时间:执法人员签名及执法证号:XXX1 xxxxxxxx 法人代表/YYY XXX2 xxxxxxxx 2011年X月X日

记录人签名:XXX1或XXX2或其他的执法人员

注:当事人委托陈述申辩人的,应当出具当事人的委托书。

行政执法文书范本

行政执法文书范本目录 附1:行政处罚文书范本 附2:行政检查文书范本 附3:送达文书范本 附1:行政处罚文书范本 《立案审批表》(1-1) 《行政处罚案件处理内部审批表》(1-2) *《不予受理决定书》(1-3) *《行政违法案件移送函》(1-4) *《检查(勘验)笔录》(1-5) *《调查询问通知书》(1-6) *《询问笔录》(1-7) *《先行登记保存证据通知书》(1-8) *《现行登记保存证据物品处理通知书》(1-9) *《审计(鉴定)委托书》(1-10) *《审计(鉴定)通知书》(1-11)。

《调查终结报告》(1-12) *《行政处罚(处理)事先告知书》(1-13) *《陈述、申辩笔录》(1-14) *《行政处罚(处理)听证告知书》(1-15)。 *《行政处罚听证通知书》(1-16) *《听证笔录》(1-17) 《听证报告》(1-18) *《责令限期改正通知书》(1-19); 《行政处罚(处理)决定书》(1-20); *《案件集体讨论笔录》(1-21) *《当场处罚决定书》(1-22) *《延期(分期)缴纳罚款通知书》(1-23) 《行政处罚案件结案报告》(1-24) 1-1 立案审批表

1-2 行政处罚案件处理内部审批表(通用)

1-3 不予受理决定书 人社不受字[ ]第号 : 依据《劳动保障监察条例》第二十条第一款和《关于实施<劳动保障监察条例>若干规定》第十八条第二款等规定,你关于

的投诉已超过法定限期,现决定不予受理。 如不服本规定,可在接到本规定书之日起60日内向人民政府 或人力资源和社会保障行政部门申请复议或3个月内向人民法院提起诉讼。 送达人:联系电 话: 送达方 式: 受送达人(签字或盖章): 行政机关(印章) 年月日 注:本文书一式二份,举报投诉人、入卷各一份。 1-4 行政违法案件移送函 ()案移送〔〕号 :

交通行政执法文书制作规范

交通行政执法文书制作规范 第一章总则 第一条为规范交通行政执法行为,提高交通行政执法文书制作水平,根据《交通行政处罚程序规定》,结合交通行政执法工作实际,制定本规范。 第二条本规范适用于监督检查、行政处罚等交通行政执法文书的制作。 第三条交通行政执法文书的内容应当符合有关法律、法规和规章的规定,做到格式统一、内容完整、表述清楚、用语规范。 第二章文书制作基本要求 第四条交通行政执法文书应当按照规定的格式制作。 文书应当使用蓝黑色或黑色笔填写,做到字迹清楚、文面整洁。 交通管理部门制作文书时应当按照规定的格式印制后填写。有条件的,可以按照规定的格式打印制作。 第五条交通行政执法文书设定的栏目,应当逐项填写,不得遗漏和随意修改。无需填写的,应当用斜线划去。 文书中除编号、数量等必须使用阿拉伯数字的外,应当使用汉字。

第六条交通行政执法文书应当使用公文语体,语言规范、简练、严谨、平实。 应当正确使用标点符号,避免产生歧义。 第七条交通行政执法文书中“案由”填写为“违法行为定性+案”,例如:未取得从业资格证从事道路运输案。 在立案和调查取证阶段文书中“案由”应当填写为:“涉嫌+违法行为定性+案”,例如:涉嫌未取得从业资格证从事道路运输案。 第八条当场处罚决定书、立案审批表、违法行为通知书、行政处罚决定书等文书应当编注案号。 第九条交通行政执法文书中当事人情况应当按如下要求 填写: (一)根据案件情况确定“个人”或者“单位”,“个人”、“单位”两栏不能同时填写; (二)当事人为个人的,姓名应填写身份证或户口簿上的姓名;住址应填写常住地址或居住地址;“年龄”应以公历周岁为准; (三)当事人为法人或者其他组织的,填写的单位名称、法定代表人(负责人)、地址等事项应与工商登记注册信息一致; (四)当事人名称前后应一致。 第十条询问笔录、现场笔录、勘验(检查)笔录、听证笔录等文书,应当当场交当事人阅读或者向当事人宣读,并由当事

林业行政处罚文书格式

林业行政处罚文书格式 (一)林业行政处罚当场处罚决定书 (二)林业行政处罚立案登记表 (三)林业行政处罚登记保存通知单 (四)林业行政处罚询问笔录 (五)林业行政处罚勘验、检查笔录 (六)林业行政处罚意见书 (七)林业行政处罚决定书 (八)林业行政处罚文书送达回证 (九)林业行政处罚罚没实物收据 (十)暂扣木材通知单 (十一)林业行政处罚委托书 (十二)林业行政处罚听证权利告知书 (十三)林业行政处罚听证申请笔录 (十四)林业行政处罚听证案件不予受理通知书(十五)听证通知书 (十六)林业行政处罚听证会笔录

(一) 林业行政处罚当场处罚决定书 ——林当罚书字[ ]第[ ]号 注:(1)本决定书一式三联,第一联为附卷,第二联交被处罚人,第三联交收款银行。 (2)本决定书当场处罚笔录。

(二) 林业行政处罚立案登记表

(三) 林业行政处罚登记保存通知单 注:本通知单一式二联,第一联为存根附卷,第二联交被登记保存人。

(四) 林业行政处罚询问笔录 (共页) 询问地点: 询问时间:年月日时分开始至时分止询问机关: 询问人:(签名)记录人:(签名)被询问人:姓名性别年龄民族 文化程度职业工作单位 住址 问: 答: (笔录可附页)(被询问人签名或者盖章)

(五) 林业行政处罚勘验、检查笔录 林登勘字()第()号 勘验、检查地点: 时间:年月日时分开始至时分止案由: 勘验、检查人:姓名职业 单位职称 记录人: 见证人和有关当事人:姓名职业 单位 勘验检查事项及结果: 勘验、检查人(签名或者盖章): 见证人(签名或者盖章):有关当事人(签名或者盖章) 年月日年月日

行政处罚文书格式范本

附件1 行政处罚文书格式范本 河南省人民政府法制办公室 2016年5月

目录 1. 行政处罚委托书 (1) 2. 举报(投诉)案件登记表 (2) 3. 行政处罚案件立案审批表 (3) 4. 询问笔录 (4) 5. 现场检查(勘验)笔录 (5) 6. (行政机关名称)责令(限期)改正通知书 (6) 7. 抽样取证审批表 (7) 8. (行政机关名称)抽样取证通知书 (8) 9. (行政机关名称)抽样取证物品处理通知书 (9) 10. 先行登记保存证据审批表 (10) 11.(行政机关名称)先行登记保存证据通知书 (11) 12.(行政机关名称)先行登记保存证据物品处理通知书 (12) 13. 案件调查终结报告 (13) 14. 重大复杂案件集体讨论笔录 (14) 15. 行政处罚审批表 (15) 16.(行政机关名称)行政处罚事先告知书 (16) 17.(行政机关名称)行政处罚听证告知书 (17)

18. 行政处罚听证申请书 (18) 19.(行政机关名称)行政处罚听证通知书 (19) 20. 行政处罚听证笔录 (21) 21. 陈述(申辩)笔录 (22) 22.(行政机关名称)案件移送函 (23) 23. 行政处罚决定审批表 (25) 24.(行政机关名称)行政处罚决定书 (26) 25. 行政处罚文书送达回证 (28) 26. 行政处罚延期(分期)缴纳罚款审批表 (29) 27. 行政处罚案件结案审批表 (30) 28.(行政机关名称)当场行政处罚决定书 (31)

1.行政处罚委托书 委字〔〕第号 委托机关: 法定代表人:职务:单位地址: 受委托机关: 法定代表人:职务:单位地址: 根据(法律依据名称及条、款、项具体内容) 的规定,经××局与××(单位)研究,现由××局委托××(单位)实施:(处罚事项和实施范围)。委托期限自年月日至年月日止。 委托期间,××(单位)必须以××局的名义,在委托范围内实施行政处罚,并接受××局的监督;由此产生的法律后果,由××局承担。××(单位)不得将委托事项再委托。 法定代表人签字:法定代表人签字: 委托机关(印章)受委托单位(印章) 年月日年月日

常用执法文书规范格式

安全生产行政执法文书 立案审批表 ( )安监管立字…?第()号 案由: 案件来源:时间: 案件名称: 当事人:电话: 当事人基本情况: 当事人地址:邮政编码:

询问通知书 ()安监管询…?号 : 因,请你于年月日时到接受询问调查,来时请携带下列证件材料(见打√处): □身份证 □营业执照 □法定代表人身份证明或者委托书 □ 如无法按时前来,请及时联系。 市安监支队地址: 联系人:联系电话: 安全生产监督管理部门(公章) 年月日 本文书一式两份:一份由安全生产监督管理部门备案,一份交被询问人。

询问笔录 询问时间:年月日时分至月日时分第次询问询问地点: 被询问人姓名:性别年龄身份证号 工作单位:职务 住址:电话: 询问人:单位及职务: 记录人:单位及职务: 在场人: 我们是淄博市安全生产监察支队执法人员×××(证件号码:××)、×××(证件号码:××)、×××(证件号码:××)、×××(证件号码:××),这是我们的证件(出示证件)。我们受淄博市安监局委托依法就的有关问题向您 了解情况,您有如实回答问题的义务,也有陈述、申辩和申请回避的权利,您必须对你说的话的真实性负法律责任。您听清楚了吗? 答: 问: 问: 答: 问: 共页第页

续页答: 问: 答: 问: 答: 问: 答: 问: 答: 问: 答: 问: 答: 问: 答: 问: (“以上记录我看过,和我说的一致”由被询问人手写并按手印) 询问人(签名):记录人(签名): 被询问人(签名): 年月日 共页第页

安全生产行政执法文书 现场检查记录 被检查单位: 地址: 法定代表人(负责人):职务:联系电话: 检查场所: 检查时间:年月日时分至月日时分 我们是淄博市安全生产监察支队执法人员×××(证件号码:××)、×××(证件号码:××)、×××(证件号码:××)、×××(证件号码:××),这是我们的证件(出示证件)。受淄博市安监局委托,现依法对你单位进行安全生产执法监察,请予以配合。 检查情况:执法监察人员向该单位(负责人XXX)说明执法监察的内容、程序及要求,该单位负责人×××、安全管理人员××配合执法监察并介绍企业基本情况。 执法监察人员依据《××执法监察表》,对该单位安全生产管理资料和XXXXXXXX进行了抽查。 通过执法监察,发现该单位存在以下问题: 1、 2、 3、 共页第页

法律文书格式规范

法律文书格式规范 1.0 总则 1.1 为了统一法律文书格式,提高法律文书质量,规范法律文书制作,维护法律文书严肃性、权威性,根据最高人民法院《人民法院诉讼文书格式标准》、《法院诉讼文书样式》、《法院刑事诉讼文书样式》、《民事简易程序诉讼文书样式》,制定本规范。 2.0 法律文书的制作 2.1 裁判文书正本的制作标准 2.1.1 文书字体 法院名称,应当用2号宋体字;文书名称,应当用1号大标宋体字;案号、正文、落款应当用3号仿宋GB-2312字体。 2.1.2 印制标准 2.1.2.1 文书用纸:应用国际标准A4 纸型(297毫米×210 毫米),70克书写纸单面油印或70 克复印纸双面印刷。 2.1.2.2 文书版式:裁判文书的各要素划分为眉首、主体和落款三部分。 2.1.2.3 眉首:法院名称,统一冠以所属省市名称,即为“××省××市××区人民法院”,位于版心内第二行(以三号字行计,下同)居中对齐;法院名称下一行为文书名称,居中对齐;文书名称下隔一行或在WORD格式下设为自动段间距为案号,右对齐。 2.1.2.4 主体:案号下隔一行或在WORD格式下设为自动段间距为正文即主体,每行28字,每页22行。 2.1.2.5 落款:应当集中于文书最后一页之内;审判长、审判员(代理审判员、执行员,下同)上下排列在正文下方适当位置,右空4个汉字,审判长(员)各字之间空一个汉字,审判职务与姓名之间空两个汉字,不用标点符号;成文时间在审判职务下方适当位置,右空4个汉字,用汉字全年、月、日,“零”写为“○”;书记员在成文时间下隔一行,右空4个汉字。成文时间之上留有适当空间以加盖院印,院印上不压审判员,下不压书记员,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上。成文时间与书记员之间必须留有一行,以加盖“本件与原本核对无异”章,核对章盖在日期下一行左方,不得事先打印,印戳应为蓝色。上下审判职务和姓名均应对齐。 2.1.2.6 页面设置:天头大于地角,左空大于右空(双面印制的双页面右空大于左空)。页边距上、下、左、右四边设置一般为:WPS格式下33、32、27、24,WORD格式下为 3.3cm、3.2cm、2.7cm、2.4cm;行间距一般为:WPS格式下为2.9,WORD格式下为固定值29。 2.1.2.7 当文书排版后所剩空白处不能容下落款位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使落款与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。但调整后的行间距不得超出下列范围:WPS格式下在2.4- 3.3之间,WORD格式下在固定值24-33之间。 2.1.2.8 页码:用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm,居右空1字符,双面印制的双页码居左空1字符。空白和空白页以后的页不标识页码。

行政处罚文书制作规范

行政处罚文书制作规范 (一)询问笔录 1.适用范围 本文书在执法人员调查取证过程中,询问证人或者当事人时使用。 2.制作规范 (1)时间:写明进行询问的起止时间。 (2)地点:制作笔录的具体地点。 (3)询问人和记录人:填写负责询问和记录的两名执法人员姓名。 (4)被询问人:写明被询问人的姓名、性别、年龄、工作单位、通讯地址、邮编、联系电话等个人基本资料,被询问人的身份证件号码必须填写;如果当事人是单位的,还应当写

明被询问人在该单位担任的职务。 (5)正文的第一句:写明执法人员向被询问人表明执法身份, (6)询问记录内容:询问时要围绕需调查的行为事实进行,重点是时间、地点、当事人、经过(原因)和结果等方面;对重点内容详细记录,对与案情无关的内容不要记录;尽量记录被询问人的原话,如无法记录原话的,要保证所记载的内容确系被询问人的原意。 (7)在记录询问人和被询问人之间的对话时,对于询问人,可以用“问”字起头,表示是其提出的问题;对于被询问人,可以用“答”字或者其名字的“姓”起头,表示是其所作的叙述。 (8)询问人提出一个问题后,应当有被询问人的回答。 如被询问人不回答或者拒绝回答,应当写明被询问人的态度,如“不回答”或者“沉默”等。

(9)询问结束后,应当要求被询问人审阅笔录,被询问人发现记录有误,可以要求修改笔录。在每一处修改的地方,要让被询问人一一签名或者捺指印予以确认。被询问人要求作较大修改的,可以要求被询问人在笔录后另外书写,并签名确认。 (10)询问笔录制作完成后,被询问人应当逐页签名。在文书末尾(紧接正文的最后一行),被询问人应当书写“以上笔录我已阅,与我所说一致”或者“以上记载与本人口述无误"等语句,并签名、注明日期。询问人和记录人也应当分别在文书末尾签名。 (11)被询问人拒绝签名或者盖章的,由询问人在询问笔录上注明情况。 (二)勘验检查笔录 1.适用范围

行政执法文书

第一章行政执法文书概述 质监部门履行综合管理、行政执法和安全监察三大职能。 办理行政案件必须做到事实清楚,证据确凿,适用法律、法规正确,符合规定的程序之外,要采用统一的行政执法文书。 第一节行政执法文书的特点和作用 一、行政执法文书的概念 行政执法文书是行政机关按照法定的执法程序和执法内容,在行政执法过程中根据有关法律、法规、规章的规定和实体问题所制作、发布的反映行政执法活动过程和每个环节内容并且具有法律效力或者有法律意义的规范性文件。 行政执法文书概念的内涵,主要体现在以下几个方面: 1.主体 制作行政执法文书的主体是行政机关及其执法人员,具有很强的法定性。 2.职权 行政执法文书是行政机关在行政执法过程中制作并使用。 3.内容 行政执法文书必须具有明确的法律依据。 行政执法文书本身的存在、文书规格以及文书内容构成的设计,都有明确的法律依据。 4.程序、形式 由行政机关统一制定,一经形成,认真、严格地遵守。 5.特定效力 即行政拘束力。 二、行政执法文书的特点 1.主旨的鲜明性 文书格式都具有用途单一的特点。 2.材料的客观性 特别注意客观性、准确性。 3.内容的规范性 事项要求齐全,书写合乎规范;内容有统一要求,具备相应的要素。 4.形式的程式性 结构固定化,用语规范化。 5.解释的单一性 做到语言确切,运用文字符合单一解释的要求。 6.制作的合法性 表现为: a、在法定的阶段、法定的时限内制作; b、必须履行一定的手续; c、不仅做到制作程序合法,更要做到内容合法。 7.实施的强制性 具体行政行为通过文书形式表现出来,即得到政府强制力的保障,当事人必须遵守。 8.法定的排他性 一个违法行为,只能按照一定的管辖原则,由一个行政机关受理并作出处理。 第二节行政执法文书的种类 一、行政执法文书的分类 根据不同的标准,可以将行政执法文书分为很多种不同的类型: 1.根据文书制作主体名义的不同

行政执法案卷标准及存在的问题

行政执法案卷标准及存在的问题 一个具体的行政执法行为基本合法性可以概括为两个方面,那就是实体的公正性、程序的正当性和文书的规范性。 一、执法的实体公正性 法的公正性,是法本身的属性,也是法的首要价值所在。 执法者做出一个具体行政行为,要实现实体的公正性需做到以下四点: (一)主体合法:主体合法为具体行政行为合法的前提条件。作为具体行政行为的主体应具备行政执法主体资格,并经本级政府法制部门确认公告;履行执法职责的人员必须是行政执法人员,且须持有效行政执法证件,另外还要求对具体行为针对的行政管理相对人也确认准确。 (二)事实清楚,证据确凿。这是执法行为的重中之重,也是困扰很多执法人员的难题。 (三)依据正确。行政执法行为必须有明确的法律依据,依据必须适用正确。 (四)内容适当。根据行政法的基本原理,具体行政行为不仅要求内容合法,而且要求内容适当,内容适当因各种行为的性质不同而有差异。 二、执法的程序正当性 程序的正当性要求具体行政行为符合行政法律、法规关于程序的规定。 (一)立案程序。立案就是根据案件的具体情况,决定是不是由我们来管辖的一个环节。案件来源应当按照有关人员申请、检查发现、群众举报、上级交办、有关部门移送、媒体曝光、违法行为人交待等情况据实填写,同时附有相关材料(现场笔录、举报记录、上级机关交办或者有关部门移送的材料、当事人提供的材料、监督检查报告等)。 (二)取证程序。调查取证程序尤其重要。具体行为中,执法人员应当全面、客观、公正地进行调查,收集、调取证据,依法进行检查。执法人员不得少于两人。办案人员调查取证时,应当表明身份,出示行政执法证件,告知其有申请办案人员回避的权利。 在取证程序里,制作询问笔录很常用的方式,在制作中,应注意以下问题: 、笔录中明确记载表明身份,出示行政执法证件,告知权利等内容。

《行政处罚决定书》常见错误

《行政处罚决定书》常见错误 《行政处罚决定书》是行政处罚决定最具体的表现形式, 是整个行政执法过程中最重要的也是最关键的法律文书。《行政处罚决定书》规范化制作,直接关系到行政处罚是否成立,关系到行政执法的准确性和严肃性,是行政执法规范化要求最基本的要素,体现着行政执法队伍的综合素质和行政执法队伍的执法水平。该文书的制作必须依据国家有关法律法规,以卫生行政机关具体的行政执法活动为核心内容,对执法活动中发现的违法行为、违法过程及处理结果进行客观表述。 基层卫生监督机构在制作《行政处罚决定书》过程中,出现了许多常见错误,笔者通过近几年来对基层执法文书制作的稽查,浅析《行政处罚决定书》常见错误,探讨卫生行政执法文书制作中存在的问题,以提高卫生行政执法文书书写质量。 1. “行政处罚决定书”的文号、编号书写不规范 《中华人民共和国行政处罚法》第三十四条规定:“执法人员当场作出行政处罚决定,应当向当事人出示执法证件,填写预定格式、编有号码的行政处罚决定书。”预定格式的行政处罚决定书只适用于简易程序,但涉案《当场行政处罚决定书》均未编号,违反了《行政处罚法》的有关规定,应属无效的法律文书,当事人可不执行处罚决定。根据卫生部《卫生行政执法文书规范》(以下简称规范)的规定,文书本身设定文号的,应在文书标注的“文号”位置编写相应的文号,文号的形式为:地区简称+卫+执法类别(如食、妆、医、消、公、职等)+执法性质(如罚、告等)+[年份]+序号,如“新卫食罚〔2007〕017号”。文书本身设定编号的,应在文书标注的“编号:”后印制编号,编号形式为年份+序号,如2007—005。涉案《行政处罚决定书》文号混乱,如出现同一文号的几份不同的行政处罚决定书,一个处罚案件的《行政处罚决定书》只有一个文号。不同案件的“行政处罚决定书”文号不同,不应重复。 2. 主体判定错误 2.1 执法主体判定错误 《行政处罚决定书》制作主体只能是依法行使卫生监督职权的各级卫生行政机关,卫生行政机关的内设机构不能以自己的名义制作此文书。涉案《行政处罚决定书》对外以xx卫生监督所的名义行使行政处罚权,在落款处落xx卫生监督所而不是卫生行政机关名称。卫生监督所是卫生行政部门行使卫生监督执法职能的执行机构,不具备独立的执法主体资格,不能以自己的名义对外行使行政处罚权。因此《行政处罚决定书》必须填写卫生行政机关的全称,并盖卫生行政机关本章。 2.2 被处罚主体判定错误 2.2.1 认定的当事人错误 最高人民法院关于适用《中华人民共和国民事诉讼法》若干问题的意见第46条规定:“在诉讼中,个体工商户以营业执照上登记的业主为当事人。有字号的,应在法律文书中注明登记的字号”。涉案《行政处罚决定书》普遍将个体工商户的字号名称作为被处罚人,如“被处罚人:××小吃店;负责人:刘××;经济性质:个体工商户”。按照相关司法解释,对个体工商户的处罚,正确的表述应当是:“被处罚人:刘××,××小吃店负责人”。 《中华人民共和国行政处罚法》第三条规定:“公民、法人或者其他组织违反行政管理秩序的行为,应当给予行政处罚的,依照本法由法律、法规或者规章规定,并由行政机关依照本法规定的程序实施。”,涉案《行政处罚决定书》出现被处罚主体同时是单位和个人及被处罚主体既不是公民,也不是法人或其它组织的错误,如XX股份有限公司岳某。被处罚对象或为法人或其它组织,或为个人,对象要准确,将法人或其它组织与个人一并作为被处罚对象明显

国土资源行政处罚文书

国土资源行政处罚文书目录 1.违法线索登记表 2.责令停止违法行为通知书 3.抄告单 4.立案呈批表 5.接受调查通知书 6.询问笔录 7.现场勘测笔录 8.证据先行登记保存通知书 9.中止调查决定呈批表 10.终止调查决定呈批表 11.违法案件审理记录 12.违法案件处理决定呈批表 13.撤销立案决定呈批表 14.行政处罚告知书 15.行政处罚听证告知书 16.行政处罚决定书 17.责令改正违法行为通知书 18.非法财物移交书 19.履行行政处罚决定催告书 20.强制执行申请书 21.行政处罚决定执行记录 22.涉嫌犯罪案件移送书 23.行政处分建议书 24.结案呈批表 25.法律文书送达回证

国土资源违法行为查处法律文书参考格式 1.违法线索登记表 编号:

2. 责令停止违法行为通知书 编号: (单位/个人): 你(单位) (填写违法的时间、地点和具体违法行为内容)的行为,涉嫌违反了(填写认定违法所依据的法律法规名称及条款)的规定。根据(填写责令停止所依据的法律法规名称及条款)的规定,现责令你(单位)立即停止上述违法行为,听候处理。 你(单位)主动纠正违法行为、消除违法状态的,可以依法从轻、减轻或者免于行政处罚。 联系人: 电话: 地址: (国土资源主管部门印章) 年月日

3.抄告单 编号: (单位名称): (填写当事人、时间、地点和违法事实) ,涉嫌违反了(填写认定违法所依据的法律法规名称及条款)的规定,我局(厅)已于年月日下达《责令停止违法行为通知书》,但当事人拒不停止违法行为。 现将有关情况抄告你单位,请按照(填写当地国土资源共同责任机制的文件名称)的规定,采取相应措施,共同制止违法行为。 联系人: 电话: 地址: (国土资源主管部门印章) 年月日

行政处罚文书格式审批稿

行政处罚文书格式 YKK standardization office【 YKK5AB- YKK08- YKK2C- YKK18】

附件1 行政处罚文书格式范本 河南省人民政府法制办公室 2016年5月

目录 1.行政处罚委托书 (1) 2. 举报(投诉)案件登记表 (2) 3.行政处罚案件立案审批表 (3) 4. 询问笔录 (4) 5. 现场检查(勘验)笔录 (5) 6. (行政机关名称)责令(限期)改正通知书 (6) 7.抽样取证审批表 (7) 8. (行政机关名称)抽样取证通知书 (8) 9. (行政机关名称)抽样取证物品处理通知书 (9) 10.先行登记保存证据审批表 (10) 11.(行政机关名称)先行登记保存证据通知书 (11) 12.(行政机关名称)先行登记保存证据物品处理通知书 (12) 13.案件调查终结报告 (13) 14.重大复杂案件集体讨论笔录 (14) 15.行政处罚审批表 (15) 16.(行政机关名称)行政处罚事先告知书 (16) 17.(行政机关名称)行政处罚听证告知书 (17)

18.行政处罚听证申请书 (18) 19.(行政机关名称)行政处罚听证通知书 (19) 20. 行政处罚听证笔录 (21) 21. 陈述(申辩)笔录 (22) 22.(行政机关名称)案件移送函 (23) 23.行政处罚决定审批表 (25) 24.(行政机关名称)行政处罚决定书 (26) 25.行政处罚文书送达回证 (28) 26. 行政处罚延期(分期)缴纳罚款审批表 (29) 27.行政处罚案件结案审批表 (30) 28.(行政机关名称)当场行政处罚决定书 (31)

【行政管理类】行政执法文书样本

(行政管理)行政执法文书 样本

附件4-2 行政执法文书样本 质量技术监督局 通知书 被通知人(单位): 应到时间: 应到地点: 被通知事项: 。 ________质量技术监督局(印章) 年月日________________________________________________说明:

本决通知一式两份;一份送达申请人,一份存档。(正式使用说明不显示) _________质量技术监督局 行政许可送达回证

⑦说明:本文书送达人签收后,收回存档。 __________质量技术监督局 行政许可公示内容解释 ( )质监字[]第号 : 你(单位)对本局公示中提出的问题,现解释如下:

_______质量技术监督局(印章) 年月日经办人:联系电话: 说明:本文书一式两份;一份送申请人,一份存档。(正式使用说明不显示) ____________质量技术监督局 行政许可申请材料补正告知书 ( ) 补告字[]第号___________________________: 你(单位)申请的________________________________,所提供(出示)的材料不齐全(不符合法定形式),根据《行政许可法》第三十二条第三、四项规定,请作如下补正: ____________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________

行政处罚文书格式范本

附件1 行政处罚文书格式本 省人民政府法制办公室 2016年5月

目录 1. 行政处罚委托书 (1) 2. 举报(投诉)案件登记表 (2) 3. 行政处罚案件立案审批表 (3) 4. 询问笔录 (4) 5. 现场检查(勘验)笔录 (5) 6. (行政机关名称)责令(限期)改正通知书 (6) 7. 抽样取证审批表 (7) 8. (行政机关名称)抽样取证通知书 (8) 9. (行政机关名称)抽样取证物品处理通知书 (9) 10. 先行登记保存证据审批表 (10) 11.(行政机关名称)先行登记保存证据通知书 (11) 12.(行政机关名称)先行登记保存证据物品处理通知书 (12) 13. 案件调查终结报告 (13) 14. 重大复杂案件集体讨论笔录 (14) 15. 行政处罚审批表 (15) 16.(行政机关名称)行政处罚事先告知书 (16) 17.(行政机关名称)行政处罚听证告知书 (17)

18. 行政处罚听证申请书 (18) 19.(行政机关名称)行政处罚听证通知书 (19) 20. 行政处罚听证笔录 (21) 21. 述(申辩)笔录 (22) 22.(行政机关名称)案件移送函 (23) 23. 行政处罚决定审批表 (25) 24.(行政机关名称)行政处罚决定书 (26) 25. 行政处罚文书送达回证 (28) 26. 行政处罚延期(分期)缴纳罚款审批表 (29) 27. 行政处罚案件结案审批表 (30) 28.(行政机关名称)当场行政处罚决定书 (31)

1.行政处罚委托书 委字〔〕第号 委托机关: 法定代表人:职务:单位地址: 受委托机关: 法定代表人:职务:单位地址: 根据(法律依据名称及条、款、项具体容) 的规定,经××局与××(单位)研究,现由××局委托××(单位)实施:(处罚事项和实施围)。委托期限自年月日至年月日止。 委托期间,××(单位)必须以××局的名义,在委托围实施行政处罚,并接受××局的监督;由此产生的法律后果,由××局承担。××(单位)不得将委托事项再委托。 法定代表人签字:法定代表人签字: 委托机关(印章)受委托单位(印章) 年月日年月日

行政处罚文书格式范本

行政处罚文书格式范本

河南省住房和城乡建设厅 2016年6月 目录 1.行政处罚委托书 (1) 2.案件登记表 (1) 3.行政处罚案件立案审批表 (2) 4.(行政机关名称)责令停止违法行为通知书 (2) 5.询问笔录 (4) 6.现场检查(勘验)笔录 (7) 7.(行政机关名称)责令(限期)改正通知书 (8) 8.抽样取证审批表 (9) 9.(行政机关名称)抽样取证通知书 (10) 10.(行政机关名称)抽样取证物品处理通知书 (12) 11.先行登记保存证据审批表 (11) 12.(行政机关名称)先行登记保存证据通知书 (14) 13.(行政机关名称)先行登记保存证据物品处理通知书 (15) 14.案件调查终结报告 (14) 15.行政处罚审批表 (17)

16.(行政机关名称)行政处罚事先告知书 (19) 17.(行政机关名称)行政处罚听证告知书 (20) 18.行政处罚听证申请书 (21) 19.(行政机关名称)行政处罚听证通知书 (22) 20.行政处罚听证笔录 (23) 21.陈述(申辩)笔录 (24) 22.(行政机关名称)案件移送函 (25) 23.行政处罚决定审批表 (24) 24.重大复杂案件集体讨论笔录 (29) 25.(行政机关名称)行政处罚决定书 (26) 26.行政处罚文书送达回证 (32) 27.行政处罚延期(分期)缴纳罚款审批表 (33) 28.行政处罚案件结案审批表 (30) 29.(行政机关名称)复工通知书 (31) 30.(行政机关名称)当场行政处罚决定书 (37) 31.(行政机关名称)限期拆除决定书 (37)

卫生行政执法文书规范

卫生行政执法文书规范(中华人民共和国卫生部令第87号) 《卫生行政执法文书规范》已于2012年6月7日经卫生部部务会讨论通过,现予公布,自2012年12月1日起施行。 部长陈竺 2012年9月6日第一章总则 第一条为规范卫生行政执法行为,保障公民、法人和其他组织的合法权益,根据《中华人民共和国行政处罚法》、《中华人民共和国行政强制法》和有关法律法规,制定本规范。 第二条本规范规定的文书适用于监督检查、监督抽检、行政强制、行政处罚等卫生行政执法活动。 第三条规范确定的各类文书应当按照规定的要求使用。 除本规范规定的文书样式外,省级卫生行政机关可以根据工作需要增加相应文书,并报卫生部备案。 第四条制作的文书应当完整、准确、规范,符合相应的要求。 文书中卫生行政机关的名称应当填写机关全称。 文书本身设定文号的,应当在文书标注的“文号”位置编写相应的文号,编号方法为:“地区简称+卫+执法类别+执法性质+〔年份〕+序号”。文书本身设定编号的,应当在文书标注的“编号:”后印制编号,编号方法为:“年份+序号”。 第二章制作要求 第五条现场使用的文书应当按照规定的格式印制后填写。两联以上的文书应当使用无碳复写纸印制。 应当用黑色或者蓝黑色的水笔或者签字笔填写,保证字迹清楚、文字规范、文面清洁。 因书写错误需要对文书进行修改的,应当用杠线划去修改处,在其上方或者接下处写上正确内容。对外使用的文书作出修改的,应当在改动处加盖校对章,或者由对方当事人签名或者盖章。 文书也可以按照规范的格式打印。执法过程中需要利用手持移动执法设备现场打印文书的,在文书格式和内容不变的情况下,文书规格大小可以适当调整。 第六条预先设定的文书栏目,应当逐项填写。摘要填写的,应当简明、完整、准确。签名和注明日期必须清楚无误。 第七条调查询问所作的记录应当具体详细,涉及案件关键事实和重要线索的,应当尽量记录原话。不得使用推测性词句,以免发生词句歧义。 对方位、状态及程度的描述记录,应当依次有序、准确清楚。 第八条当场制作的现场笔录、询问笔录、陈述和申辩笔录、听证笔录等文书,应当在记录完成后注明“以下空白”,当场交由有关当事人审阅或者向当事人宣读,

银川市市场监督管理局关于印发《行政处罚文书制作和使用规范》的通知

银川市市场监督管理局关于印发《行政处罚文书制作和使用 规范》的通知 【法规类别】市场管理 【发文字号】银市场监管发[2015]140号 【发布部门】银川市市场监督管理局 【发布日期】2015.05.28 【实施日期】2015.05.28 【时效性】现行有效 【效力级别】地方规范性文件 银川市市场监督管理局关于印发《行政处罚文书制作和使用规范》的通知 (银市场监管发[2015]140号) 各分局,市局各科(室)、稽查大队: 行政处罚文书是对执法程序、违法行为主体、处罚结果记录等的集中体现和反映,是体现行政执法机关执法水平的重要载体。行政处罚文书使用的规范化有利于规范行政执法行为,有利于提高行政处罚案件质量、有利于推进依法行政。为进一步规范使用行政处罚文书,根据相关法律规定,制定了《银川市市场监督管理局行政处罚文书制作和使用规范》,现印发给你们,请依照执行。 附件:银川市市场监督管理局行政处罚文书制作和使用规范 银川市市场监督管理局

2015年5月28日 附件: 银川市市场监督管理局 行政处罚文书制作使用规范 第一条为银川市市场监督管理局行政执法行为,提高执法文书制作水平,依据相关法律规定,结合银川市市场监管局政执法工作实际,制定本规范。 第二条本规范适用于银川市市场监督管理局行政处罚行政执法文书的制作。 第三条行政处罚文书的制作必须符合有关法律、法规和规章的规定,做到格式统一、内容完整、表述清楚、用语规范。 第四条行政处罚文书应当按照《银川市市场监督管理局行政处罚文书格式文本》规定的格式制作。 第五条行政处罚文书应当统一加盖“银川市市场监督管理局”印章。 第六条制作文书可采用填写印制文书或打印格式文书方式。

行政执法文书2016版

安全生产行政执法文书式样(2016年版) 目录 1 立案审批表 (3) 2 现场检查方案 (4) 3 现场检查记录 (5) 4 现场处理措施决定书 (7) 5 责令限期整改指令书 (8) 6 整改复查意见书 (9) 7 行政强制审批表 (10) 8 查封扣押决定书 (11) 9 查封扣押(场所、设施、财物)清单 (12) 10 延长查封扣押期限决定书 (13) 11 查封扣押处理决定书 (14) 12 停止供电(供应民用爆炸物品)通知书 (15) 13 停止供电(供应民用爆炸物品)决定书 (16) 14 恢复供电(供应民用爆炸物品)通知书 (17) 15 询问通知书 (18) 16 询问笔录 (19) 17 勘验笔录 (21) 18 抽样取证凭证 (23) 19 先行登记保存证据审批表 (24) 20 先行登记保存证据通知书 (25) 21 先行登记保存证据处理审批表 (27) 22 先行登记保存证据处理决定书 (28) 23 鉴定委托书 (29) 24 行政处罚告知书 (30) 25 当事人陈述申辩笔录 (31) 26 行政处罚听证告知书 (33) 27 行政处罚听证会通知书 (34) 28 听证笔录 (35) 29 听证会报告书 (37) 30 案件处理呈批表 (38) 31 行政处罚集体讨论记录 (39) 32 行政(当场)处罚决定书(单位) (40) 33 行政(当场)处罚决定书(个人) (41) 34 行政处罚决定书(单位) (42) 35 行政处罚决定书(个人) (43)

36 缴纳罚款催告书 (44) 37 加处罚款决定书 (45) 38 延期(分期)缴纳罚款审批表 (46) 39 延期(分期)缴纳罚款批准书 (47) 40 文书送达回执 (48) 41 行政强制执行事先催告书 (49) 42 强制执行申请书 (50) 43 案件移送审批表 (51) 44 案件移送书 (52) 45 案件延期审批表 (53) 46 结案审批表 (54) 47 案卷(首页) (55) 48 卷内目录 (56)

行政执法文书及其规范

行政执法文书及其规范 此文转载于:才子城网:https://www.360docs.net/doc/e85544499.html,/ 一、行政执法文书概述行政执法文书是行政执法机关依照法定的授权、依照一定程序制定的、用于行政管理和行政处罚的书面的文本和格式,它是行政执法活动的书面形式。行政执法文书必须由具有行政执法职权的行政机关制定,而且要符合法定的要求,具有规范的格式。任何其他机关和个人均无权制定行政执法文书。行政执法文书是一种必要的形式,是法定的形式。形式反映内容,内容决定形式。行政执法文书体现的是国家行政权力的权威性和不可抗拒性,体现的是法律规范的强制性,体现的是行政执法的严谨程序,关乎着行政执法活动的质量与效能。法律的实施要求通过一定的规范化形式加以表达、传递,行政执法文书就是法律实施的载体。如果一项法律的实施没有通过规范的形式表达出来,轻则只是内部制作人接受批评加以改正,重则影响一个部门的业务理论素质,甚至会使其在行政诉讼中败诉。 因此,重视行政执法文书,是一项认真、严肃的工作,容不得半点马虎大意和敷衍塞责。根据行政执法的适用方向不同,在实践中可分为卫生行政执法文书、环境行政执法文书、质量技术监督执法文书、农业行政执法文书以及交通行政执法文书等等。根据行政执法工作的需要,以用途划分,行政执法文书可以分为行政强制措施文书、行政处罚文书、行政执法笔录文书、行政执法函件文书和行政执法档案文书等五种。其中,行政强制措施文书包括决定采取行政强制措施的命令、决定、意见等文书,一般多在现场检查时使用。行政处罚文书是作出行政处罚决定的文书,只限于实施行政处罚时使用。行政执法笔录文书主要是行政执法人员实施现场检查、调查取证、核实情况或者申请行政复议时所使用的书面笔录。行政执法函件文书是指传递行政执法的告知、移送、建议、回执等信息的文书。行政执法档案文书是行政执法立卷建档所需要的文书。 二、制定行政执法文书的目的:

行政处罚文书(格式文本)

行政处罚文书 二0一0年三月

目录 一、立案阶段文书 1、举报记录表…………………………………………………………………第页 2、立案报告表…………………………………………………………………第页 3、指定管辖通知书……………………………………………………………第页 二、调查取证阶段文书 4、检查勘验笔录………………………………………………………………第页 5、先行登记保存批准书………………………………………………………第页 6、先行登记保存通知书………………………………………………………第页 7、抽样取证物品清单…………………………………………………………第页 8、涉案物品核价表……………………………………………………………第页 9、询问笔录……………………………………………………………………第页 10、调查终结报告………………………………………………………………第页 11、证据复制单…………………………………………………………………第页 12、公告…………………………………………………………………………第页 13、案件移送函…………………………………………………………………第页 14、案件移送回执………………………………………………………………第页 15、移送财物清单………………………………………………………………第页 16、协助调查函…………………………………………………………………第页 17、撤销立案报告表……………………………………………………………第页 三、审理决定阶段文书 18、阅卷笔录……………………………………………………………………第页 19、行政处罚事先告知书………………………………………………………第页 20、听证告知书…………………………………………………………………第页 21、听证通知书…………………………………………………………………第页 22、听证公告……………………………………………………………………第页 23、听证笔录……………………………………………………………………第页 24、听证报告……………………………………………………………………第页 25、不予受理听证通知书………………………………………………………第页 26、案件处理审批表……………………………………………………………第页 27、案件集体讨论记录…………………………………………………………第页 28、当场行政处罚决定书………………………………………………………第页 29、一般程序行政处罚决定书…………………………………………………第页 30、行政处理决定书……………………………………………………………第页 31、不予行政处罚决定书………………………………………………………第页 四、送达执行阶段文书

水土保持行政执法文书制作规范标准范本

管理制度编号:LX-FS-A11700 水土保持行政执法文书制作规范标 准范本 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写:_________________________ 审批:_________________________ 时间:________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑

水土保持行政执法文书制作规范标 准范本 使用说明:本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束,并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则,使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整,套用时请仔细阅读。 第一章总则 第一条为规范水土保持行政执法行为,提高水土保持行政执法文书制作水平,根据《水土保持法》、《行政强制法》、《行政处罚法》、《行政复议法》、《水行政处罚实施办法》,结合水土保持行政执法工作实际,制定本规范。 第二条本规范适用于监督检查、行政处罚等水土保持行政执法文书的制作。 第三条水土保持行政执法文书的内容必须符合有关法律、法规和规章的规定,做到格式统一、内容

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