2012档案管理试卷

2012档案管理试卷
2012档案管理试卷

《档案管理》试卷(卷面80分)

(2012年4月19日)

学号姓名单位得分

一、判断题(每题1分,共15分)

1、档案收集是档案馆(室)获取和丰富档案的主要渠道和手段。()

2、档案鉴定的基本方法是直接鉴定法。()

3、既是文物,图书资料又是档案的,档案馆可为博物馆、图书馆、纪念馆等单位相互交换重复件、复制件或者目录,联合举办展览,共同编辑出版有关史料或者进行史料研究。()

4、对一个立档单位来说,上级机关的文件,内容比较重要,价值比较大,因此在归档和确定保管期限时,应永久保存的比例就比较大。()

5、档案室应认真执行有关文件材料归档范围的规定,从组织上和制度上保证档案的完整齐全。()

6、档案著录是组织档案检索工具的基础,档案著录的质量决定检索工作的质量。()

7、档案室向档案馆移交档案时,应一并移交全宗卷。()

8、撤销机关的档案应向同级档案馆移交,但若其主管部门同意,也可由主管部门保管该机关的档案,以后作为该主管部门的档案一并向档案馆移交。()

9、案卷质量是由案卷封面、卷内目录和案卷装订三部分决定的。()

10、各机关编制的本机文件材料归档范围和文书档案保管期限表应经同级档案行政管理部门审查同意后执行。()

11、对外行文使用的机构和组织法人及其办事机构(办公室)印章的保管期限为永久;其他内设机构和业务工作印章的保管期限为20年。()

12、在人事管理活动中形成的人事档案材料,应在一个月之内移交到人事档案室。()

13、全宗是一个有机整体。除特殊情况外,同一全宗的档案不能分散,不同全宗的档案不能混杂。()

14、档案统计工作的内容主要包括档案的基本概论和综合统计两部分,档案登记是档案统计的补充。()

15、对所保存的照片档案每隔两年应对底片、照片进行一次抽样检查,不超过五年进行一次全面检查。()

二、单项选择题(每题2分,共20分)

1、印章档案的档号由()组成。

A、全宗号、印章档案代号、分类号、印章枚号

B、全宗号、印章档案代号、保管期限代号、印章枚号

C、印章档案代号、保管期限代号、分类号、印章枚号

D、全宗号、印章档案代号、印章枚号

2、档案室的收集对象主要是()

A、本单位产生的档案

B、社会上散存的重要档案

C、名人档案

D、珍贵的历史档案

3、依据《浙江省重大活动档案管理办法》规定:对本省发生的重大活动形成的档案,重大活动组织承办单位或者承担组织、承办主要工作的单位,应当自重大活动结束之日起,多长时间向同级国家档案馆移交?()

A、3个月

B、4个月

C、半年

D、一年

4、保持档案的有机联系,首先应保持档案在()。

A、时间上的联系

B、内容上的联系

C、来源上的联系

D、形式上的联系

5、()既能用于组织馆藏和进行档案统计,又可用于检索。

A、案卷目录

B、分类目录

C、主题目录

D、专题目录

6、贮存磙性载体档案的库房最佳温湿度分别是()

A、18℃, 40%

B、20℃,45%

C、24℃,40%

D、24℃,50%

7、根据档案整理工作的原则和要求,整理档案的目的是()

A、保持文件之间的有机联系

B、便于档案的保管和利用

C、保管和统计档案的重要依据

D、检索档案的工具

8、直接鉴选法意味着()。

A、应逐份审阅文件的标题并确定其价值

B、应仔细查寻档案文件的有关目录并确定其价值

C、应逐卷逐份逐页审阅文件的内容和形式并判定其价值

D、直接销毁档案文件

9、科技文件的归档由()承担。

A、档案部门

B、科技业务部门

C、文书部门

D、综合部门

10、2006年国家档案局颁布的《文书档案保管期限表》规定,本机关机构演变、人事任免等文件材料的保管期限为()。

A、永久

B、长期

C、定期

D、30年

三、多项选择题(每题2分,共20分)

1、立档单位变化对全宗划分会带来一些影响,需要区别不同情况作正确处理。例如两个或两个以上立档单位合并为一个新的独立单位,其全宗划分是下列哪些选项?()

A、几个立档单位合并前形成的档案分别构成各自的全宗。

B、几个立档单位合并前形成的档案合并成为一个全宗。

C、几个立档单位合并前形成的档案构成一个新的全宗。

D、合并前几个立档单位以及合并后构成的立档单位所形成的全部档案形成一个统一的大全宗。

2、档案鉴定的内容,主要包括下列哪个选项?()

A、档案价值的鉴定

B、档案真伪的鉴定

C、档案内容正确与否的决定

D、档案政治倾向性鉴定

3、档案收集的基本要求有哪些?()

A、科学组织

B、信息完整

C、结构优化

D、标准控制

4、档案整理工作,应当按照档案的形成规律和特点保持文件的历史联系,充分利用原有基础,便于档案的管理和利用,这

是档案整理的基本原则,其核心内容是保持档案之间的历史联系,具体地讲主要包括哪些方面的联系()

A、来源上的联系

B、时间上的联系

C、内容上的联系

C、形式上的联系

5、立档单位,即全宗构成者,其立档单位构成的主要条件包括下列哪些选项?()

A、可以独立行使职权,并能以自己的名义单独对外行文;

B、有固定的地址,相应的工作(生产)场所以及必要的设施(设备);

C、是一个会计单位或经济核算单位,独立编制预算;

D、设有管理人事的机构或人员,有一定的人事任免权。

6、在对档案进行具体鉴定时,档案价值的决定因素可分解为()

A、文件的形成环境

B、文件本身的特性

C、文件的完整程度

D、文件的作用及社会需求

7、下列材料中,()属于全宗卷的内容。

A、档案交接文据

B、档案分类方案

C、案卷目录

D、全宗介绍

8、全宗内档案的分类往往需要两种以上分类法的结合使用。以下所列复式分类法哪些是正确的?()

A、年度—组织机械分类法

B、组织机构—年度分类法

C、年度—问题分类法

D、问题—年度分类法

9、根据国家现行规定,文书档案的保管期限分为永久和定期两种。下列四个选项的年限哪些符合现行定期的规定年限?()

A、50年

B、30年

C、20年

D、10年

10、照片的文字说明应包含()地点、摄影者等要素。

A、事由

B、时间

C、背景

D、人物

四、论述题(共25分)

1、结合实际,试述怎样做好本单位各类档案的收集整理归档工作。(12分)

2、制订一份本单位的归档范围和保管期限表。(13分)

档案管理试题五

档案管理试题五 一、单项选择题 1. 《会计档案管理办法》正式实施的时间是( B )。 A.2015年12月11日 B.2016年1月1日 C.2016年7月1日 D.2017年1月1日2.根据《会计档案管理办法》规定,负责定期将应归档的会计资料整理立卷,编制会计档案保管清册的部门应是( A )。 A.单位的会计机构或会计人员所属机构 B.单位的档案机构或档案人员所属机构 C.单位的人力资源机构 D.单位的有关业务部门 3.根据《会计档案管理办法》规定,当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可由单位会计管理机构临时保管,再移交单位档案管理机构保管。这里所说的单位会计管理机构临时保管会计档案的时间应为( D )。 A.1.5年 B.半年 C.2年 D.1年 4. 会计档案销毁清册也是一种重要的会计档案,它的编制部门是( D )。 A.单位会计机构 B.单位行政办公室 C.单位人力资源部门 D.单位档案管理机构 5.根据规定,负责组织会计档案销毁工作的部门应是( D )。 A.单位会计机构 B.单位办公室 C.单位人力资源部门 D.单位档案管理机构6.根据规定,属于企业永久保存的会计档案是( D )。 A.总账 B.银行对账单 C.财务会计报告 D.会计档案销毁清册 7.根据规定,保存期为30年的会计档案是( A )。 A.总账 B.银行对账单 C.财务会计报告 D.会计档案销毁清册 8.下列不属于永久保管的会计档案是( A ) A.总账 B.会计档案保管清册C.年度财务会计报告 D.会计档案销毁清册9.保存期为30年的会计档案并不少,但( D )例外。 A.总账 B.会计档案移交清册 C.会计凭证 D.会计档案销毁清册10. 关于会计档案所涵盖的范围,以下说法正确的是( B )。 A.会计档案,即为会计凭证、会计账簿和财务会计报告 B.会计档案既包括纸质的会计资料,也包括一些电子的会计资料 C.由于银行对账单和银行存款余额调节表均不属于企事业单位的原始凭证,所以它们也就不属于会计档案资料 D.财政总预算、行政单位、事业单位等的基本建设拨、贷款年报(决算)不属于会计档案资料 11.关于会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书,以下说法错误的是( A )。 A.会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书均应由单位档案管理机构填制 B.会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书均属于会计档案资料 C.会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书的保管期限并不完全相同 D.会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书产生(或填制)的时间并不一致,涉及的当事人也不完全相同 12.关于会计档案,以下说法正确的是( C )。

上海市档案业务知识培训:《档案管理》考试范围-0513

第一章档案P1-23 一、单项选择题 1、档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有保存价值的各种形式的历史记录。 P3 2、兼具原始性和记录性于一体的特点,成为档案区别于其他文献资料的独有特性和根本标志。(单、 多)P6 3、因为大多数兵马俑身上无文字,只能算是文物,不能当作档案。P9 4、国家档案全宗,又称国家全部档案。这是社会主义国家档案工作和档案学中的专业术语。P9 5、档案作用的范围逐渐扩展,一般而言,时间和作用范围成正比。P19 6、档案在形成之初的相当一段时间内,主要是对形成者本身有用,是为形成单位工作和生产活动提 供查考利用。(判+单)P19 7、档案机密性的强弱与档案保存时间的长短成反比。(判+单)P20 8、档案作用是由社会需要决定的,社会的需要在各个时期会不断发生变化,档案作用的侧重点也随 之转移。(判+单)P21 二、多项选择题 1、档案一般来自几个方面:一是机关团体、部队、企业和事业单位等,二是个人、家庭。P3 2、文件转化为档案一般需要具备三个条件:①必须是办理完毕的文件;②必须是对日后具有一定查 考和保存价值的文件;③必须是按照一定规律集中保存起来的文件。P4-5 3、档案的形态包括档案的载体形式和档案内容的记录方式。P6 4、从我国档案载体的发展来看,古代有龟甲兽骨、青铜钟鼎、竹木板片、金册铁券、缣帛、纸张等, 现代有胶片、磁带、磁盘等。P6 5、档案和图书、资料等都是知识的一种载体,都属于文献范畴。P6 6、档案分类方法有以下几种:四个(按形成时间划分、按内容性质划分、按形成领域、划分按载体 划分)(多)P9-12 ①按形成时间划分——新中国成立前档案和新中国成立后档案;(多)P10 革命历史档案是1919年“五四”运动到1949年中华人民共和国成立以前整个新民主主义革命时期内。(单)P10 ②按内容性质划分——文书档案、科技档案、各种专门档案;(多)P11 专门档案也称“专业档案”,如“人事档案”(单)P11 ③按形成领域划分——私人档案和公务档案;(多)P11 人们在私人生活中形成的、为个人所有的档案也可向有关档案馆寄存或出售。(单)P11 公务档案必须按照国家规定,无条件地向国家档案馆移交。(单)P12 ④按载体划分——纸制档案和非纸制档案,其中,非纸质档案又可以分为甲骨档案、金石档案、

档案管理知识-题库

档案管理知识题库 一、选择题 1.离职人员资料保存(A),期满时填写<人事资料销毁申请表>,经人力资源部部长核准后方可销毁。 A.2年 B.3年 C. 1年 D. 4年 2. 部门级档案管理范围,由各部门资料员管理,每(B)将<档案清单>交至公司行政部档案管理员备案留底。 A.1年 B. 0.5年 C. 3个月 D. 5个月 3. 档案销毁时要有(B)人以上监销,并在清册上签字。 A.1人 B. 2人 C. 3人 D. 4人 4. 档案的本质特性是( A ) A.原始记录性B.集中保存性 C.社会实践性D.确定性 5.接收与征集档案及有关文献的活动是( C ) A.档案的编目 B.档案的整理 C.档案的收集 D.档案的统计 6. 档案不同与一般的信息资料,是在于它具有(C) A .可读性 B .可保存 C .原始性 D .记录性 7. 下列文件中必须归档的有(A) A.重要文件B.一般事务性文件C.未成文的草稿D.文件定稿 8.档案注重( C ) A.草稿 B.修订稿 C.原本 D.复本 9.维护档案的完整与安全,是档案工作的( B ) A.管理体制B.基本要求C.组织原则D.根本目标 10.从性质及内容诸因素考察,人事档案应属于(D) A.文书档案B.科技档案C.综合档案D.专门档案 11.“文件办理”完毕主要指文件( D ) A.已经领导批阅B.已完成登记手续C.内容办理完毕D.完成了文书处理程序 12. 凡属保密卷不准拍照、复制和抄录。因特殊情况按保密审批后复制的材料必须进行登记,并限期( C )。 A、收回销毁; B、回收保管; C、存档。 13. 档案专业人员的素质,就是档案专业人员的( B )的总称。 A、能力与知识; B、品质与能力; C、技术与品德。 14. 在书写档案材料时,应选用( A )墨水。

档案管理学试卷及答案

档案管理学(A卷) 一、单项选择题(10%) 1、档案检索效率是指在检索过程中满足利用者的全面性和准确性的程度,其中能满足利用者要求的准确程度的是() A、查准率B、查全率C、检索效率D、漏检率 2、档案检索工具的种类比较多,将著录条目连续排列并装订成册的检索工具是()A、馆藏性检索工具B、书本式检索工具 C、查找性检索工具D、介绍性检索工具 3、大事记的种类很多,记载国家或一定地区一定时间内某一方面的大事记是()A、机关工作大事记B、国家或地区大事记C、专题大事记D、个人生平大事记 4、档案展览和陈列的性质主要表现是多方面的,能表现档案内容,能更具吸引力并能受到良好服务效果的是() A、现实性B、思想性C、艺术性D、翔实性 5、对档案数量、存在与保管的状况及其变化情况进行登记的形式有多种,其中详细登记每一个全宗情况的形式是() A、全宗名册B、卷内文件目录C、档案登记簿D、全宗单 6、统计调查根据统计工作的不同类型,它可以分为两种类型。因某一特定需要而临时组织的统计点调查是() A、综合性调查B、抽样调查C、专门调查D、随机抽样调查 7、编写组织沿革可以有多种方法,按年度记述某一机关组织概况的是() A、阶段法 B、系列法 C、编年法 D、系统法 8、档案文摘汇编的编辑、出版形式比较灵活,根据社会某一方面问题汇编公布的档案文 摘是() A、学术论文文摘 B、科技成果文摘 C、现行文件文摘 D、专题档案文摘 9、档案标引步骤主要由两部分内容组成,其中确定被标引档案主题概念过程的是() A、主题因素 B、主题分析 C、概念转换 D、标引规则 10、为了保证标引工作的质量,有三个指标应该掌握,其中能确认档案所有程度的是() A、标引的专指度 B、标引的一致度 C、标引的网罗度 D、标引质量指标 二、多项选择题(10%)

档案管理复习题

一、填空: 1.档号是档案馆(室)在(整理)和(管理)档案过程中以字符形式赋予档案的一组代码。P105 2.省级以上机关永久保存档案为(20)年。 P58 3.档案检索工具有(存储)(查验)基本职能。 P170 4.档案编研工作是档案馆(室)根据社会利用需要,对档案内容进行(研究)和(编纂)的工作。 P255 5.件号是归档文件为单位给予代码,件号分为(室编)和(馆编)。 P99 6.档案鉴定是判定档案(真伪)和(价值)的过程。P109 7.档案保管期限表是档案部门对档案(鉴定价值)和(确定保管期限)的依据和标准。 P116 8.档案价值鉴定工作的原则是全面、历史(发展)和(效益)。P110 9.归档文件整理规则,作为全国统一标准,于(2000年12月6日)由国家档案局发布,并从(2001年1月1日)起正式实施。P93 10.档案室是各机关团体企事业单位统一(保管)和(利用)本机关档案的内部组织机构。 P31 二、单选: 1.档案产生社会历史条件之一是A国家。 P1

2.《归档文件整理规则》规定归档文件整理以 D件为单位。 3.档案工作的服务性、管理性、政治性是档案工作的C性质。P24 4.做好档案接收和征集工作是档案馆的D首要任务。P17 5.归国家所有的,由国家统一管理的档案总称是C国家档案全宗。P17 6.按年度、组织机构和问题分类是档案C常用分类方法。P81 7.档案工作组织原则是 D统一领导。P28 8.原始记录性是档案的 C本质属性。 9.档案室是各机关团体企事业单位统一保管和利用本机关档案的A内部组织机构。 10.机关文书处理部门或业务部门做好文书立卷归档工作的重要依据是建立健全B归档制度。P50 11.档案整理工作是按一定原则对档案B实体进行有序化管理。P70 12.公元404年东晋末年国家文书正式书写材料为 D纸张。 13.说明历史和现状的有关文件材料组成的专门案卷是A全宗卷。P147 14.档案馆(室)对档案内容和外形特征进行分析、选择和记录过程是B档案着录。P186 15.《中华人民共和国档案分类表》主要适用于 C现行档案。P212

档案管理试题

一.选择题 1.档案的基本价值之一是( D ) A.理论价值B.借鉴价值C.学术价值D.凭证价值 2.档案的本质特性是( A ) A.原始记录性B.集中保存性C.社会实践性D.确定性 3.下面属于档案的是( A CDE ) A.文物B.口语C.公章D.钱币E.奖杯4.下列属于专门档案的是( CE ) A各种行政性或政治性的公文B科研报告C婚姻和工商登记档案D设计任务书E.医院的病例 5.接收与征集档案及有关文献的活动是( C ) A.档案的编目B.档案的整理C.档案的收集D.档案的统计6.中国第一历史档案馆负责收集和保管( ABD ) A.清代政府档案B.明代政府档案C.伪满政权档案D.明清前各朝代政权档案7.中国第二历史档案馆负责收集和保管( ABCD ) A.北洋政府档案B.国民党政府档案C.伪满政权档案D.汪伪政权档案8.在中央设置的综合性档案馆有(ABC) A中央档案馆B中国第一历史档案馆C中国第二历史档案馆D中国科学技术档案馆10. 我国实行党、政档案统一管理体制的时间是(B ) A.1957年B.1958年C.1959年D.1980年 11.档案注重( C ) A.草稿 B.修订稿 C.原本 D.复本12.正在承办中的文件不是档案,是因为文件具有(B ) A查考的效用B现行的效用C更变的效用D申报的效用13.档案不同与一般的信息资料,是在于它具有(C) A .可读性 B .可保存 C .原始性 D .记录性 14.从文件的时间和效用角度看,文件是档案的前身,档案是文件的(C)A.精华B.组合C.归宿D.基础 15.维护档案的完整与安全,是档案工作的(B ) A.管理体制B.基本要求C.组织原则D.根本目标 16.从性质及内容诸因素考察,人事档案应属于(D) A.文书档案B.科技档案C.综合档案D.专门档案 17.仅从文本因考虑,具有最高保存价值的是(A) A.正本B.副本C.草案D.草稿 18.档案区别于文物的关键在于(B ) A.原始性B.信息性C.记录性D.知识性 19.“文件办理”完毕主要指文件(D ) A.已经领导批阅B.已完成登记手续C.内容办理完毕D.完成了文书处理程序20.档案被称为“历史文明之母”,“文明之母”是因为档案具有(C ) A.信息加工功能B.信息回溯功能C.知识贮存与传播功能D.查考备用功能21.我国档案工作的组织原则和管理体制是(C ) A.党政档案集中统一管理B.护档案的完整和安全C.统一领导、分级集中地管理国家全部档案D.便于社会各方面地利用 22.档案馆档案最基本的保管单位是(A )

2020年7月全国档案管理学试题及答案解析

全国2018年7月档案管理学试题 课程代码:00511 一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分) 在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。 1.颁发《干部档案工作条例》的时间是() A.1987年B.1990年 C.2018年D.2018年 2.《中华人民共和国会计法》的颁布时间是() A.1980年3月1日B.1981年4月5日 C.1984年3月17日 D.1985年1月21日 3.照片档案的文字说明部分一般包括() A.时间、地点、人物 B.内容、地点、摄影者、时间 C.事由、人物、地点、时间、摄影者 D.事由、时间、地点、人物、背景、摄影者 4.在档案保管期限表中,一组类型相同的文件的名称或标题称为() A.条目B.题名 C.类目 D.条款 5.档案库房较为适宜的相对湿度是() A.30%~40% B.40%~50% C.45%~60% D.65%以上 6.档案室是() 1

A.机关的核心机构B.机关的后勤机构 C.机关的生产机构D.机关的内部机构 7.根据我国有关法律法规的规定,我国档案的开放期一般为自档案形成之日起满() A.10年B.20年 C.30年D.50年 8.标识符号“=”置于() A.发文字号项前B.保管期限项前 C.正题名项前D.并列题名项前 9.按档案文件内容进行分类的具体分类方法有() A.组织机构分类法B.实物分类法 C.载体分类法D.文种分类法 10.编写大事记时大事的选择要做到() A.大事、要事不漏B.大事不漏、小事要取 C.要事不漏、琐事要取D.小事、琐事按比例选取 11.如下检索工具中属于介绍性的检索工具的有() A.主题目录B.人名索引 C.全宗单D.全宗指南 12.数据文件的存在形式一般为() A.图形文件B.图像文件 C.文本文件D.数据库 13.电子文件(档案)的价值鉴定包括() A.技术鉴定B.非组织化鉴别 C.网络随机抽样鉴定D.网络在线抽样鉴别 14.属于档案馆范围的检索工具有() A.专题目录B.全引目录 2

《档案管理》试题

档案管理试题 名词解释 1、档案:是机关、组织或个人在社会活动中形成的,作为历史记录保存起来 的以备查考的文字、图象、声音及其它各种方式和载体的文字。 2、企业档案是直接记述和反映企业活动,保存备查的各种企业文件材料的总 称。 3、档案工作包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供、利用等工作。 4、档案工作的基本原则棗集中统一地管理国家全部档案,维护档案的完整与 安全,便于党和国家各项工作。 5、档案的作用棗一是凭证作用;二是参考作用。 6、类目:类目是档案分类的基本单位,是构成档案分类表的主要成份。 7、全宗:就是一个独立的机关或组织、个人在社会活动中形成的全部档案的 总称。 8、案卷:由互相联系的若干文件组合而成的一种档案保管单位。 9、归档:行文处理完毕的文件,经过整理立卷定期交给档案室集中统一保存, 称为"归档" 10、档案总目录:是档案的总登记。 11、卷内目录:案卷内登记文件及其排列次序的目录。 12、保管期限:根据档案的利用价值划定的档案保管期限。 13、永久档案:档案的保管期限为永久。 14、长期档案:档案的保管期限为16~50年。 15、短期档案:档案的保管期限为15年以下。 16、密级:依据保密规定对档案划定的级别。 17、编制日期:日期即文件形成的时间。 18、页号:装订文件材料的顺序号。 19、责任者:是指对文件内容负有责任的团体和个人,即文件的署名者。 20、文号:填写文件制发机关的发文字号。 21、主题词:是表达档案中心主题的规范化词汇。 22、卷内备考表:说明案卷内文件状况的表格。 23、立卷人:责任立卷者。 24、文件编号:文件的文号或图样的图号。 25、文件材料题名:即文件标题。 26、案卷题名:案卷题名的内容包括本卷文件的主要制发机关、内容、名称 或产品的名称、型号及其组件、部件的代号和名称。 27、档案的整理:就是把零散的和需要进一步条理化的档案,进行基本的分 类、组合、排列和编目,使之系统起来。 28、分类:就是按照全宗内档案室的来源、时间、内容和形式上的异同,分 成若干类别。 29、组卷:主要是依据文件本身的特点,将具有共同点和联系密切的文件组 合在一起构成一个案卷。 30、档案登记:是档案统计的基础,登记表册是档案统计的一种原始材料, 也是维护档案的完整与安全的必要手段之一。

浙江10月自考档案管理学试题及答案解析.docx

??????????????????????精品自学考料推荐?????????????????? 浙江省 2018 年 10 月高等教育自学考试 档案管理学试题 课程代码: 00511 一、填空题 (每空 1 分,共 15 分 ) 1.档案是机关、组织、和个人在社会活动中直接形成的,保存备查的文字、图表、声像及其 他各种方式和__________的历史记录。 2.档案工作的基本内容包括以下八项,简称:收集、整理、鉴定、保管、检索、编研、__________、 统计工作。 3.归档制度主要包括:__________归档时间、归档案卷的质量要求、归档手续等内容。 4.组织全宗内文书档案常用的分类方法有:__________、组织机构分类法、问题分类法。 5.鉴定档案价值的原则是:从国家和人民的__________出发 ,用全面的、历史的、发展的、效益 的观点评判档案的价值。 6.档案保管的物质条件,主要指:库房、装具、设备、卷皮和卷盒、__________ 等物质装备。 7.在著录档案文件时,置于多个文件编号之间、多个责任者之间的标识符号为:__________。 8.在档案用户需求心理的求便规律中,__________是决定档案用户是否利用档案服务的重要因 素。 9.开展档案编研工作是提高档案馆(室)_______的一个重要途径。 10.档案工作登记主要涉及档案工作过程中发生的一些重要情况和一些基本的工作行为、 __________ 、数字。 11.人事档案的整理工作通常按以下步骤进行:鉴别分类、复制、技术加工、排序编号、编制卷 内目录、 __________、书写卷名、检查验收。 12.会计档案具有广泛性、__________ 、稳定性三大特点。 13.照片档案文字说明由事由、时间、地点、__________ 、背景、摄影者等 6 个要素组成。 14.档案保管中的八防是指:防火、防水、防潮、__________、防虫、防光、防尘、防盗。 15.电子文件的逻辑归档可采用实时方式。其__________ 归档应定期完成,归档时 间可参照国家关于纸质文件归档的规定办理,即管理性文件在次年年初归档,技术文件在项目完成后归档。 二、单项选择题(在每小题的四个备选答案中,选出一个正确答案,并将正确答案的序号填在 1

档案管理学考试试题

国2007年7月高等教育自学考试档案管理学试题课程代码:00511 一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内.错选、多选或未选均无分. 1.档案馆接收现行机关档案的要求是() A.保持全宗的完整性 B.保持全宗的逻辑性 C.保持全宗的实践性 D.保持全宗的互补性 2.国务院《关于加强国家档案工作的决定》发布于() A.1950年 B.1956年 C.1991年 D.2005年 3.公务员的人事档案属于() A.文书档案 B.科技档案 C.专门档案 D.政务档案 4.《照片档案管理规范》发布实施的时间是() A.1985年9月6日 B.1987年1月1日 C.1990年7月1日 D.2000年6月1日 5.鉴定档案价值的基本方法是() A.直接鉴定法 B.实用主义鉴定法 C.逻辑主义鉴定法 D.现实主义鉴定法 6.档案12-16-8-11中的8代表() A.页号或件号 B.目录号

C.案卷号 D.全宗号 7.主题词表中"大连会议(1959)"一项的注释属于() A.含义注释 B.事实注释 C.限定注释 D.意义注释 8.一份文件办理完毕后是否需要归档,主要取决于() A.文件的形成组织 B.文件的外在形式 C.文件的内容质量 D.文件本身的保存价值 9.报道性的档案检索工具包括() A.全宗卷 B.全宗介绍 C.全引目录 D.全宗单 10.档案实体分类方法的选择应具有() A.普适性 B.逻辑性 C.人为性 D.主观性 11.记录和反映机关主要职能活动,对国家和社会具有长远利用价值的文件应当() A.保存10年 B.保存20年 C.保存30年 D.永久保存 12.珍贵档案的存放方式是() A.竖放 B.平放 C.卷放 D.折叠竖放

档案管理题库20170608

档案工作概论课程 一、单选题 1. 《省档案条例》属于()A、地方性法规 2. 《中华人民国档案法实施办法》发布于()D、1990 3. 《关于统一管理党、政档案工作的通知》的发布,标志着我国党政档案工作实行()C、统一管理 4. 《档案法》通过修改的时间是()C、1996年7月 5. 《档案法》第二十二条:“属于国家所有的档案,由国家授权的档案馆或者有关机关公布;未经档案馆或者有关机关同意,任何组织和个人无权公布。”规定了()C、档案的公布权 6. ()年国家档案局创办了世界上第一份档案专业报纸—《中国档案报》C、1995 7. 《中华人民国档案法实施办法》属于() A、档案行政法规 8. “档案”一词最早见于() C、《清太宗皇帝实录》 9. 《中华人民国档案法》于()年通过,并于1996 年通过修改B、1987 10. 《档案法》第十九条规定:“国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起满()年向社会开放C、30 11. “档案”在唐宋以前不称“档案”,在汉叫做()A、典籍 12. 《档案法》规定档案工作人员应当具备() D、档案专业知识 13. ()年在召开了第十三届国际档案大会C、1996 14. ()是我国档案行政事务的最高管理机关B、国家档案局 15. ()明确了县以上档案行政管理部门为行政执法主体 B.1996年修改后的《档案法》 二、多选题 1、档案产生的基本前提是() C、文字D、载体 2、1996年修改的《档案法》,其容涉及到以下哪几个方面?() A、行政执法主体的确立 B、国有企业事业单位变动时档案的处置 C、集体和个人所有档案的处置 D、对各类行为的惩处规定 3、档案的凭证作用是由()决定的B、档案的形成过程D、档案的本质属性 4、档案工作的性质主要有() A、管理性 B、服务性D、政治性 5、档案法律法规体系是以《档案法》为核心,以()组成的档案法制管理体系 A、行政法规 B、地方法规 C、部门规章 D、政府规章 6、档案工作的机要性是由()决定的B、档案本身的特点 C、国家利益 1、《档案法》规定涉及()的档案向社会开放的期限可以多于三十年 B、国家安全 C、国家重大利益 D、其它到期不宜开放 7、档案的作用有()A、经济建设的重要依据B、科学研究的基础材料

档案管理学试题及答案资料

档案管理学试题及答案 一、填空题(每空1分,共20分) 1. 文件的生命周期大致可以分为四个阶段,即文件制作阶段、文件现实使用阶段、文件 ________ 阶段和文件永久保存阶段。 2. 档案的内在联系性,决定了集中在一起的档案才具有___________ 功能。 3. 馆藏建设的四大原则是________ 原则、效益原则、特色原则和弹性原则。 4. 档案法规总的来说,是从________ 和保管期限两个方面,对档案信息的输入、 储存问题进行了规范。 5. 归档不仅仅是文件的转手和移交,它是一种具有重大意义的法律性、_________ 性行动。 6. 智能控制是对档案信息更高程度的控制。智能控制的深化有助于导致实体控制的 。 7. 档案信息处理语言按其构成原理,可以分为分类法语言、________ 语言和代码语言等。 8. 立档单位必须是具有相对独立_________ ,并主要以自己名义对外行文的社会主 体单位。 9. ___________________ 全宗之下、案卷之上的档案实体分类层次,可以称为"系列" ,对"系列分类表" 人们一般称其为方案。 10. 档案整理首先是从 _______ 开始的,这是因为档案信息的有机关联性首先是 在这一层次上体现出来的,而且,它也是档案馆(室)对档案进行日常科学管理的基本单位。 11. 档案著录是对档案文件的内容和形式特征进行分析、选择和 ________ 的过程。 12. 对档案内容所涉及事物的著录所形成的条目,是编制 _________ 的基础。 13. 所谓按事由类同性分类,就是主要按社会职能的 _________ 类分档案信息。 14. 档案检索工具具有存储、检索、 ________ 档案信息三项功能。 15. 我国国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起满 _________ 年向社会开放。 16. 档案展览本身就是提供 ______ 的现场,利用者可以从中得到较为集中和系 统的材料。 17. 档案指南有全宗指南、 ______ 、专题指南三种。 18. _______ 是用来统计档案馆保存的全宗数量,并固定全宗号的登记册。 19. 档案统计,从广义上说,包括档案 ________ 统计、档案管理活动统计和档案 事业统计三方面的内容。 20. 借阅服务是应用面最 _______ 的档案信息服务方式。 二、单项选择题(在每小题的四个备选答案中,选出一个正确答案,并将正确答案的序号填在题干的括号内。每小题 1 分,共20 分)

(全新整理)7月全国自考档案管理学试卷及答案解析

全国2018年7月高等教育自学考试 档案管理学试题 课程代码:00511 一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分) 在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。 1.档案馆接收现行机关档案的要求是() A.保持全宗的完整性B.保持全宗的逻辑性 C.保持全宗的实践性D.保持全宗的互补性 2.国务院《关于加强国家档案工作的决定》发布于() A.1950年B.1956年 C.1991年D.2018年 3.公务员的人事档案属于() A.文书档案B.科技档案 C.专门档案D.政务档案 4.《照片档案管理规范》发布实施的时间是() A.1985年9月6日B.1987年1月1日 C.1990年7月1日D.2000年6月1日 5.鉴定档案价值的基本方法是() A.直接鉴定法B.实用主义鉴定法 C.逻辑主义鉴定法D.现实主义鉴定法 6.档案12—16—8—11中的8代表() A.页号或件号B.目录号 C.案卷号D.全宗号 7.主题词表中“大连会议(1959)”一项的注释属于() A.含义注释B.事实注释 C.限定注释D.意义注释 8.一份文件办理完毕后是否需要归档,主要取决于() A.文件的形成组织B.文件的外在形式 C.文件的内容质量D.文件本身的保存价值 1

9.报道性的档案检索工具包括() A.全宗卷B.全宗介绍 C.全引目录D.全宗单 10.档案实体分类方法的选择应具有() A.普适性B.逻辑性 C.人为性D.主观性 11.记录和反映机关主要职能活动,对国家和社会具有长远利用价值的文件应当()A.保存10年B.保存20年 C.保存30年D.永久保存 12.珍贵档案的存放方式是() A.竖放B.平放 C.卷放D.折叠竖放 13.某学者为编写史书而利用档案馆相关档案的行为属于() A.实际利用B.学术利用 C.普遍利用D.非推理性利用 14.文件办理完毕主要指文件() A.已完成登记手续B.已经领导审核 C.完成文书处理程序D.已完成催办手续 15.保存磁带录音、录像档案适宜的温度是() A.15℃~25℃B.16℃~26℃ C.20℃~30℃D.25℃~35℃ 16.对存储在磁性介质上的电子档案,复制转存的时限间隔应是() A.一年B.三年 C.四年D.五年 17.以下档案参考资料中属于专题概要的是() A.法规文件汇编B.科研项目简介 C.会议主旨文件汇编D.专题大事记 18.《会计档案管理办法》的制发时间是() A.1980年5月B.1984年6月 C.1987年1月D.2018年1月 2

档案管理培训内容

档案管理培训内容 档案管理培训内容 规范化办公程序的若干管理规定 一、文书处理程序: 目的:为进一步加强和健全企业综合档案管理工作,规范文件的收集、整理、立卷、归档程序,以保持企业的档案材料完整齐全,能更好的维护企业利益,反映企业的历史面 貌,记录企业的业绩,为企业开拓经营提供服务。参考文件:总公司《档案管理办法》、《经济档案管理办法》(××字[2002]第111号) 附件:《档案库房管理制度》 《档案补充修改制度》 《档案借阅及档案材料复印制度》 《档案鉴定与销毁制度》 《档案的统计制度》 《综合档案归档范围及保管期限》 《工程经济档案内容及责任分工》 (一) 收文: 1、上级机关下发的文件资料,应由综合办及时分类、签收、登记、编号。各部室直接收到和带回的文件,应及时送到综合办统一登记处理,各部室和个人不得自拆、自收、自办, 综合办及时督促催收。 2、综合办收到文件后,应按照ISO14001及OHSAS18001的有关程序及时办理收文手续和文

件承办单,确保做到平件不隔日,急件立即办,不得积压。 3、文件由公司领导批办后,按有关批示及时转交承办部门签收办理,并将承办结果及时反馈到综合办,通过综合办反馈到有关领导。综合办做好督办事项的登记。 4、文件传阅要严格登记手续,加速公文运转,每份文件在传阅者手中一般不超过一天。阅 文者应在《文件承办单》上签字,并及时送还综合办。 5、涉及几个部门合办(合阅)的文件,要按公司领导的批示意见交由主办部门组织办理,并负责在办完后立卷归档。 6、严格保密制度,按照文件的密级加强管理,按照文件规定的范围传阅,任何部门和个人 不得丢失文件和外传泄密,若丢失文件发生,应立即逐级上报,严肃处理。 (二) 发文: 1、钢结构工程分公司公文文号主要有“××字”、“××党字” 、“××工字” 、“×× 团字”。 2、行文办理程序包括拟稿、会签、核稿、签发、编印、校核、用印、登记、分发等,均要 有相应人员签字。 3、凡以公司名义上报的各项请示报告文件以及对外发出的正式文件,均按业务性质归口, 由主管部室的主办人员起草拟稿,经本部室负责人核稿报呈公司领导签发。如需其他部室会

单位档案管理员题库

选择填空 档案定为长期保管的期限是______左右。 A.14---20年; B.50---60年; C.16---50年。答案:(C) 档案定为短期保管的期限是______。 A.3---5年; B.6---9年; C.5---15年。答案:(C) 档案与资料的区别是来源不同作用和______不同。 A.价值; B.利用; C.机密程度。答案:(C) 档案统计数据以______为依据,做到准确、可靠。 A.原始记录; B.重复件; C.打印件。答案:(A) 凡属保密卷不准拍照、复制和抄录。因特殊情况按保密审批后复制的材料必须进行登记,并限期______。 A.收回销毁; B.回收保管; C.存档。答案:(A) 我国“革命历史档案”是指______到一九四九年中华人民共和国成立。 A.1919年五四运动; B.1937年7月7日中国人民抗日战争纪念日; C.1945年9月3日中国人民抗日战争胜利纪念日。 答案:(A) 档案是机关工作的______。 A.唯一文件; B.根据; C.查考凭据。答案:(C) 档案是机关工作的______。 A.唯一文件; B.根据; C.查考凭据。答案:(C) 档案人员就是用______和方法管理档案,为社会各方面服务的工作。 A.科学的原则; B.严密制度; C.严肃的工作态度。答案:(A) 档案是情报的一种存在形式,是情报的______。 A.依据; B.信息; C.重要来源。答案:(C) 档案是记录客观社会活动信息的一种载体,是一种固定的______。 A.档案材料; B.信息资源; C.信息形式。答案:(B) 国际档案理事会是______的档案专业机构。 A.国际性; B.全国性; C.地区性。答案:(A) 国际档案理事会的总部设在______。 A.法国巴黎; B.中国北京; C.日本东京。答案:(A) ______年我国正式加入国际档案理事会,开始与各国档案界进行广泛的交往。 A.1980; B.1985; C.1975。答案:(A) 档案专业人员的素质,就是档案专业人员的______的总称。 A.能力与知识; B.品质与能力; C.技术与品德。答案:(B) 文书部门或业务部门立卷是一项______。 A.基础工作; B.依据业务; C.基本制度。答案:(C) 代上级机关草拟并被采用的文件最后草稿印,在归档范围中______属材料。 A.不归档; B.密级; C.归档。答案:(C) 上级机关转发本机关的文件(包括报纸,刊物转载),在归档范围中属______材料。 A.归档; B.参考; C.不归档。答案:(A) 在书写档案材料时,应选用______墨水。 A.碳素墨水和蓝黑墨水; B.纯蓝墨水和蓝黑墨水; C.碳素墨水和纯蓝墨水。答案:(A) 修裱档案的用纸,不仅要纤维纯,薄软,强度大,而且要有很高的______。

档案系列初中级职称试题库和答案解析

档案系列中、初级职称题库及答案 一、单选题 1.国家档案馆保管的(A.经济类)档案可以随时向社会开放。 A.经济类 B.外交类 C.公安类 D.军事类 ★★2.国家档案馆保管的(A.涉及国防、外交、公安、国家安全等国家重大利益的)档案到期仍不宜开放的,可以延期向社会开放。 A.涉及国防、外交、公安、国家安全等国家重大利益的 B.科学类 C.技术类 D.文化类 3.对擅自出卖或者转让档案的,给予警告,可以并处罚款,有违法所得的,应(A.没收违法所得)。 A.没收违法所得 B.责令退回 C.暂时冻结 D.责令返还 ★★4.对明知所保存的档案面临危险而不采取措施造成档案损失的,直接负责的主管人员或其他责任人,应当承担下列哪种法律责任?(C.给予行政处分,对构成犯罪的依法追究刑事责任) A.调离岗位 B.罚款 C.给予行政处分,对构成犯罪的依法追究刑事责任 D.通报批评 ★★5.档案行政处罚的种类,除罚款、没收违法所得以外,还包括(B.警告)。 A.行政处分 B.警告 C.刑事拘留 D.以上都不对 ★★6.携运禁止出境的档案或其复制件在出境时被查获,由(A.海关)予以没收,还可并处罚款。 A.海关 B.工商行政管理部门 C.档案行政管理部门 D.国家综合档案馆★★7.国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起,满(C.30年)年可

以向社会开放。 A.10年 B.20年 C.30年 D.50年 ★★8.全国档案馆的设置原则和布局方案,由(A.国家档案局)制定,报国务院批准后实施。 A.国家档案局 B.文化部 C.中央办公厅 D.国务院办公厅 9. 属于县级国家综合档案馆接收范围的档案,立档单位应当自档案形成之日起满(D.10)年向有关的国家档案馆移交。 A.30 B.25 C.15 D.10 ★★10.属于集体所有、个人所有的档案,向各级国家档案馆以外的单位和个人出卖、转让或者赠送的,需经(C.县级以上人民政府档案行政管理部门)批准。 A.公安行政管理部门 B.文化行政管理部门 C.县级以上人民政府档案行政管理部门 D.市级以上国家综合档案馆 ★★11.国家档案馆馆藏的二级档案需要出境的,必须经(B.国家档案局)审查批准。 A.国务院 B.国家档案局 C.省、自治区、直辖市人民政府档案行政管理部门 D.县级以上人民政府档案行政管理部门 12.根据《中华人民共和国档案法实施办法》规定,中华人民共和国成立以前的档案,自(D.本办法实施之日起)向社会开放。 A.本办法实施之日起1年内 B.本办法实施之日起3年内 C.本办法实施之日起5年内 D.本办法实施之日起

档案员考试题带答案

档案管理员试题 姓名:部门: 一、选择题(每题2分,共20分) 1、档案定为长期保管的期限是______左右。 A.14---20年; B.50---60年; C.16---50年。答案:(C) 2、档案定为短期保管的期限是______。 A.3---5年; B.6---9年; C.5---15年。答案:(C) 3、档案与资料的区别是来源不同作用和______不同。 A.价值; B.利用; C.机密程度。答案:(C) 4、档案统计数据以______为依据,做到准确、可靠。 A.原始记录; B.重复件; C.打印件。答案:(A) 5、. 档案人员就是用______和方法管理档案,为社会各方面服务的工作。 A.科学的原则; B.严密制度; C.严肃的工作态度。答案:(A) 6、档案是记录客观社会活动信息的一种载体,是一种固定的______。 A.档案材料; B.信息资源; C.信息形式。答案:(B) 7、档案专业人员的素质,就是档案专业人员的______的总称。 A.能力与知识; B.品质与能力; C.技术与品德。答案:(B) 8、在书写档案材料时,应选用______墨水。 A.碳素墨水和蓝黑墨水; B.纯蓝墨水和蓝黑墨水; C.碳素墨水和纯蓝墨水。答案:(A) 9、档案管理等级不搞______制。 A.分配;B.时间;C.终身。答案:(C) 10、档案工作的六项任务:即______、_____、______、______、______和提供利用。 A.收集、整理、鉴定、保管、统计; B.管理、鉴定、统计、收集、供阅; C.统计、收集、整理、鉴定、裱糊。 答案:(A) 二、判断题(每题2分,共20分) 1、书写档案材料时,应用有机染料墨水。() 答案:(×) 2、我国的档案工作应在党和国家的路线,方针,政策指导下进行。() 答案:(√) 3、古代的一些重要的记载和规定,刻在石头上,这些石刻也是一种档案。() 答案:(√) 4、档案是历史的真迹,后人不能按现在的潮流及自己的观点和需要去改变档案。()答案:(√) 5、档案和文件有着密切联系,一切文件都可转化为档案。() 答案:(×) 6、档案工作是一项专门业务,又是一项技术工作。() 答案:(×) 7、档案要做到便于利用,必须实行逐级管理和保证档案的完整与安全。() 答案:(×) 8、收集工作是档案工作的起点。从全部档案业务工作的程序来说,收集工作是档案工作中的第一个环节。() 答案:(√) 9、凡是介于两种保管期限之间的科技档案,其保管期限一律从短。()

《档案工作实务》之档案管理试题

《档案工作实务》之档案管理试题 发布日期:2010-12-229:20:00 点击次数:993作者:来源: 一、单项选择题: 1、一般情况下,属于县级国家档案馆接收范围得档案,原则上,立档单位应当自档案形成之日起满( )向有关得县级档案馆移交? A、5年 B、10年 C、15年D、20年 2、档案室得收集对象主要就是()。 A、本单位产生得档案 B、社会上散存得重要档案 C、名人档案 D、珍贵得历史档案 3、依据《浙江省重大活动档案管理办法》规定:对本省发生得重大活动形成得档案,重大活动组织承办单位或者承担组织、承办主要工作得单位,应当自重大活动之日起,( )时间向同级国家档案馆移交? A、3个月 B、4个月C、半年D、一年 4、保持档案得有机联系,首先应保持档案在()。 A、时间上得联系B、内容上得联系C、来源上得联系D、形式上得联系 5、在既有文书档案又有科技档案得企业综合档案,对全宗内档案实行综合统一分类时,可以主要按( )分类。 A、年度B、企业职能C、实物D、地域 6、对“工作总结”类文件,按年度分类必须以( )得年度为准。 A、编制 B、上报 C、批准D、内容针对 7、根据档案整理工作得原则与要求,整理档案得目得就是()。 A、保持文件之间得有机联系B、便于档案得保管与利用 C、保管与统计档案得重要依据D、检索档案得工具 8、直接鉴选法意味着()。 A、应逐份审阅文件得标题并确定其价值 B、应仔细查寻档案文件得有关目录并确定其价值 C、应逐卷逐份逐页审阅文件得内容与形式并判定其价值 D、直接销毁档案文件 9、根据全宗与全宗群内档案文件得完整程度对档案文件价值得影响,当年度统计报表缺失时,月报表得保存期限就应( )。 A、缩短 B、延长 C、终止D、不变 10、2006年国家档案局颁布得《文书档案保管期限表》规定,本机关机构演变、人事任免等文件材料得保管期限为()。 A、永久 B、长期 C、定期 D、30年 1l、关于库房温度得控制,( )选项符合《档案馆建筑设计规范》(JGJ25--2000)。 A、13℃—23℃B、14℃—24℃C、15℃—25℃D、16℃—26℃ 12、关于库房相对湿度得控制,下列( )选项符合《档案馆建筑设计规范》。 A、40%—55% B、45%—60% C、50%—65% D、55%—60% 13、档案著录项目分为必要项目与选择项目,其中必要项目包括8个小项,下列( )选项不属于著录必要项目? A、正题名 B、提要 C、责任者 D、时间 14、根据《档案主题标引规则》(DA/T19—1999)下列()选项不属于主题标引得步骤与方法之一? A、审计档B、主题分析与主题概念得选定C、选词标引D、审核 15、( )既能用于组织馆藏与进行档案统计,又可用于检索。 A、案卷目录B、分类目录C、主题目录D、专题目录

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