贵州省湖北商会成立庆典活动策划方案

贵州省湖北商会成立庆典活动策划方案
贵州省湖北商会成立庆典活动策划方案

贵州省湖北商会成立庆典活动策划方案

一、庆典时间:2009年9月19日(周六)

二、庆典地点:贵州省国际会议中心

三、活动主题:交流、和谐、发展、共赢策划方案

四、活动格调:热烈、喜庆、庄重、大气、

五、参与群体:出席会议的领导、来宾、会员等

六、日程安排:

(一)成立庆典的前一天:远方贵宾报到;

(二)成立庆典当天上午:嘉宾及会员报到;

(三)成立庆典当天下午:召开第一次会员代表大会;举行隆重的成立庆典大会;(四)成立庆典当天晚上:举办晚宴及联欢活动;

(五)成立庆典的第二天:欢送嘉宾返程。

七、成立庆典筹备工作的组织结构:

(一)筹备工作领导小组名单:

组长:谢美华

副组长:汤英杰、余和平、李德高、张泉、曹贤德、曹竹青、曹庆红、卢明钢、林吕宝、晏松涛、杨波、姚海山、方华平、王新江、赵钦华、曹壮均、

柳其典、刘国东、龚学良、汤昌奎

成员:若干

(二)筹备工作领导小组职责:

1、全面负责商会成立庆典活动的组织、策划、准备和实施工作;

2、全面负责庆典活动的总体指挥工作;

3、全面负责庆典活动与政府部门、社会团体等的协调工作;

4、负责督促各工作组按本方案实施并完成本职工作;

5、及时对工作组的请示做出指导性意见。

(三)筹备工作领导小组下设机构:

A、事务组:(组长:柳其典成员:龚学良、吴元涛、尚华)

1、负责广告媒体(报纸、电视台、电台、广告制作公司)的选择(合同);

2、负责庆典活动广告宣传的制作和发布(可与广告公司合作);

3、负责成立庆典的各个活动区域的场景布置(场外的地毯、塔台、横幅、彩旗、

拱门、空飘等;场内的主席台、舞台布景、横幅、植物盆景、发言席鲜花等,可与广告或礼仪公司合作),制作出布置程控表,配以文字资料,与相关具体执行人进行技术交底,并强调重点注意事项;

4、负责成立庆典的各个活动区域的音响、音像和麦克风(调试)、道具等的准备;

5、负责按社交礼仪规范排好主席台座位,并摆放好两边均有名字的席卡;

6、各个活动区域布置完毕后,派专人随时维护、检查现场布置的相关情况;

7、负责提前催场;

8、按议程需要落实好相关人员(主持人、民政厅和商务厅宣读文件的领导、揭

牌领导、授牌领导、致辞嘉宾等),并按议程需要提前做好沟通协调工作;

9、负责安排礼仪小姐做好领导发言等活动的引导工作;

10、负责安排礼仪小姐按议程准备物件,并根据主持人的示意向主席台展示牌匾

礼品等,并做好展示后的保管收存工作;

11、根据需要负责请庆典专门人才和队伍(主持人、演艺公司、军乐队、威风锣

鼓队等),并做好协调工作;

12、协助宣传组做好庆典活动的集体合影工作(地方、前排座次及名字提示、准

备工作的人员安排);

13、负责庆典后的清场收拾工作

B、宣传组:(组长:曹壮均成员:汤昌奎、董金黄)

1、负责向民政厅和商务厅提供尚需补充的备案资料。

2、负责庆典活动策划方案(执行计划)的拟订、明确各部门及成员的工作职责;

3、负责庆典活动广告宣传的定位和设计审定;

4、负责庆典活动宣传资料的编辑、整理、印刷及派发;

5、视情况需要制作各项易拉宝、展板、模型等;

6、负责庆典活动所需的稿件(议程、发言稿等文字资料);

7、负责商会会刊(创刊号)的编辑、出版;

8、负责对参加庆典活动的媒体的邀请和协调;

9、负责庆典活动的摄像、摄影(新闻摄影,集体合影:地方、前排座次及名字

提示、准备工作的人员安排);

10、负责领导题词的准备工作(庆典之前、庆典当日)

11、负责庆典活动专题采访的整个策划和安排;

11、负责会议记录;

C、联络接待组:(组长:赵钦华成员:赵光辉、吴美玲、金若秋、周婷婷)

1、根据领导小组拟定的名单负责邀请领导和嘉宾及通知会员(到场的时间不同);

2、将出席庆典的人员情况分门别类进行统计并及时报告。尤其是对领导和贵宾

的情况要随时提醒领导小组和其他工作组;

3、对领导和贵宾制订专门的接待方案(含日程安排及落实贵宾休息室等),专人

负责与领导和贵宾的联系。并做好迎送、休息、食宿等接待工作;

4、负责与酒店等服务承接单位的工作衔接;

5、负责报到区(签到簿、笔、胸花、记者采访证、庆典出席证、礼品券、庆典

资料包、矿泉水等)、住宿区、会员代表大会区、成立庆典区、宴会区、文艺联欢区、礼品区等的接待服务工作。分别作出接待服务细则。尤其要做好各区域的人员安排;

6、做好庆典礼品的接收、保管和派发工作,并做好文字记录(商会顾问的礼品

由赵组长安排奉赠);

7、根据需要向礼仪庆典公司遴选公关小姐,并对其进行必要的培训和工作安排;

8、负责来宾礼品的登记和存放。

9、协助宣传组做好庆典活动的集体合影工作(地方、前排座次及名字提示、准

备工作的人员安排);

10、负责庆典后的清场收拾工作。

D、财务组:(组长:谢强成员:高扬)

1、负责收存参加庆典的会员临时缴纳的会费;

2、负责收存参加庆典的有关人士和组织捐赠的款项;

3、负责成立庆典所需开支经费的支付;

4、负责庆典专请人员(主持人、民政厅和商务厅宣读文件的领导、揭牌领导、

授牌领导、致辞嘉宾等)的礼物(含红包及其礼金)跟随专门负责接待的领导由其奉赠;

5、及时以报表形式向领导小组汇报资金使用情况

E、安全保卫组:(组长:刘国东成员:李汉青)

1、负责成立庆典安全方案的制订和报批;

2、负责与公安(交际处的交警岗、北京路派出所)等政府有关安防部门进行协

调,争取得到其最大的支持;

3、负责成立庆典的现场消防安全检查;

4、负责成立庆典的每项活动现场的秩序维护;

5、负责来宾车辆的指引和调度;

6、保证展示品、来宾礼品的安全;

7、负责处理突发事件,是处理突发事件的直接执行者。

8、负责庆典后的清场收拾工作。

F、后勤组:(组长:宋晓飞成员:郭彪、郭学龙)

1、根据各工作组的请购计划负责庆典物资(含用品、设备等)的购置和保管(制

物资进出表)。对应备物资实行核查制。按计划请购清单逐一细致检查物资的准备情况,以保证各类庆典用品及时到位;

2、负责庆典场地、酒店以及停车场的落实(以合同形式)并与接待组对接;

3、负责成立庆典晚宴用品的准备和摆设(烟酒专人负责打开并派发);

4、与贵州饭店餐饮部等部门接洽,保证餐饮卫生安全;

5、与贵州饭店工程部等部门接洽,保证庆典时正常的供水(洗手间)、供电;

6、负责成立庆典各工作组人员的餐饮(包含工作期间的饮水等);

7、负责庆典后的清场收拾工作。

G、协调组:(组长:王新江成员:各工作组负责人)

1、明确领导小组对本次活动的绝对领导,听从领导小组的统一指挥;

2、在各工作组之间,在各工作组与领导小组之间建立良好的沟通桥梁;

3、以“先执行、后申诉”为原则。以集中指令为主,以民主建议为辅;

4、积极协调各工作组之间、各工作组与领导小组之间的工作衔接。确保活动有

条不紊地进行。

5、各司其职,互相提醒,团结协作,共享辉煌。

H、突发事件处理组:(组长:王新江成员:各组负责人)

1、拟订突发事件处理办法,以便临场调节;

2、保证通讯通畅,随时保持联系,了解现场的每一个细节;

3、坚持“以人为本,及时报告,群策群力,冷静处理”为原则处理突发事件;

4、督促安全保卫组作好现场秩序的维护;

5、现场出现突发事件时,现场工作人员须保持清醒的头脑。如能处理,则当机

立断进行处理;如不能处理,须第一时间报告领导小组(时间、地点、事件发展状态、拟采取什么措施、需要哪些支持)。并按指令全力以赴处理事件。

八、成立庆典区域分布:

为让本次成立庆典达到科学分工、合理布局、高效执行的目的,保证本次活动顺利进行及圆满成功,在执行过程当中领导小组把庆典场所分为几个功能区域,具体内容如下:

(一)报到区

1、地点:贵州饭店大堂;

2、功能:来宾登记处,资料领取处,

3、配备:礼仪小姐、接待人员、签到用具、会议宣传资料、摄影摄像、接待烟

茶、礼品票据。(军乐队、威风锣鼓队等)

(二)住宿区

1、地点:贵州饭店楼;

2、功能:合理安排,来宾称心

3、配备:酒店服务人员、接待人员、嘉宾住宿房号登记簿。

(三)外景区

1、地点:贵州饭店大门外、国际会议中心周边

2、功能:利于宣传、营造庆典的热烈气氛

3、配备:拱门、空飘、横幅、保安、军乐队、威风锣鼓队等

(四)第一次会员代表大会区

地点:贵州省国际会议中心*新闻发布厅;

A、主席台:

1、功能:有主持席;发言席;贵宾席(民政厅领导,商务厅领导,商会顾问等),

利于会员代表大会选举和讨论文件;

2、配备:音响设备、鲜花、饮料、相关文件、服务人员。

B、代表席:

1、功能:利于会员代表大会选举和讨论文件;

2、配备:服务人员、会议记录人员、饮料、相关文件

C、现场总控台:

1、地点:会场一侧;

2、功能:监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程;

3、配备:桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。

(五)成立大会典礼区

地点:贵州省国际会议中心*新闻发布厅;

A、主席台区:

1、功能:有主持席;发言席;贵宾席(中央及黔鄂两省领导、民政厅领导,商

务厅领导,商会顾问、会长、常务副会长等)利于典礼举行;

2、配备:地毯、音响设备、国歌音像、鲜花、饮料、相关文件、商会红绸牌匾、

会员单位牌匾,贺信、题词条幅、名主持、礼仪小姐、警卫人员、服

务人员。

B、来宾及代表席区:

1、功能:利于典礼举行;

2、配备:服务人员、会议记录人员、饮料、相关文件

C、现场总控台:

1、地点:会场一侧;

2、功能:监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程;

3、配备:桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。

(六)贵宾休息区

1、地点:贵州省国际会议中心*贵宾休息室;

2、功能:利于领导会前休息、交流;

3、配备:轻音乐、水果、鲜花、烟茶、礼仪小姐

(七)宴会区

1、地点:贵州饭店二楼贵宾宴会厅;

2、功能:利于举办成立庆典晚宴;

3、配备:音响设备、轻快喜悦的音像、酒店服务员

(八)文艺联欢区

A、舞台

1、地点:贵州饭店二楼贵宾宴会厅舞台上及舞台周边;

2、功能:所涉及文艺表演人员表演区域;

3、配备:主持人、演员、表演嘉宾、工作人员、音响设备、表演道具、舞台效果设备、舞台装饰设备等。

B、贵宾、领导观礼区:

1、地点:舞台正前方;

2、功能:到场领导、嘉宾观看区域;

3、配备:礼仪小姐、警卫人员、饮料等。

C、现场总控台:

1、地点:舞台一侧;

2、功能:监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程;

3、配备:桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。

(九)礼品发放区

1、地点:贵州饭店大堂

2、功能:发放礼品;

3、配备:工作人员、礼品等。

(十)来宾停车区

1、地点:停车场;

2、功能:参与活动的所有车辆的临时停放点;

3、配备:标志牌、警卫人员。

九、成立庆典筹备工作倒计时排期

(一)成立庆典前十二天,应落实的主要事项(9月7日):

1、确定礼品款式,订制礼品;(后勤组)

2、向民政厅、商务厅报告成立大会筹备情况并请领导出席成立典礼;(宣传组)

3、审定仪式有关项目内容;(领导小组)

4、设计成立庆典广告板式;(宣传组)

5、负责庆典场地、酒店以及停车场的落实;(后勤组)

6、负责庆典活动策划方案(执行计划)的拟订;(宣传组)

7、会员会费的催缴;(联络接待组)

8、会员牌匾制作。(后勤组)

(二)成立庆典前十天,应落实的主要事项(9月9日):

1、做好省外领导、嘉宾的邀请工作;(领导小组)

2、会刊通过审定并准备付印;(宣传组)

3、负责向民政厅和商务厅提供尚需补充的备案资料;(宣传组)

4、视情况需要制作各项易拉宝、展板、模型等;(事务组)

5、根据领导小组拟定的名单负责邀请领导和嘉宾及通知会员;(联络接待组)

6、负责庆典活动广告宣传的定位和设计审定;(宣传组)

7、礼仪小姐的落实;(事务组)

8、保安(公司)人员的落实;(事务组)

9、晚会演艺(公司)节目的选择;(事务组)

10、负责广告媒体(报纸、电视台、电台、广告制作公司)的选择。(事务组)

(三)成立庆典前一周,应落实的主要事项(9月12日):

1、做好省内领导、嘉宾的邀请工作;(联络接待组)

2、确定参加成立庆典的人员名单;(从领导小组、事务组、宣传组等处获得)(联

络接待组)

3、草拟的主持辞和领导讲话稿通过初审。(宣传组)

4、负责庆典活动宣传资料的编辑、整理、印刷和宣传物品的制作;(宣传组)

5、负责庆典活动所需的稿件(议程、发言稿等文字资料);(宣传组)

6、负责商会会刊(创刊号)的编辑、出版;(宣传组)

7、根据需要向礼仪庆典公司遴选公关小姐;(事务组)

8、负责成立庆典安全方案的制订和报批;(安全保卫组)

9、根据需要负责请庆典专门人才和队伍(主持人、军乐队、威风锣鼓队等),并

做好协调工作;(事务组)

10、与广告公司一起踏勘现场,熟悉成立庆典各个活动区域场景布置条件及周边

环境,共同研究每个活动场所场景布置的具体方案,并报审;(事务组)11、检查工作进度,落实日程安排。(领导小组)

(四)成立庆典前三天,现场布置(9月16日):

1、主持辞和领导讲话稿定稿,并将稿件交到主持人和致辞领导的手中;(宣传组)

2、将出席庆典的人员情况分门别类进行统计并及时报告。尤其是对领导和贵宾

的情况要随时提醒领导小组和其他工作组;(联络接待组)

3、确定主席台就位的贵宾名单(含致辞等领导名单);(事务组)

4、具体落实签到处、来宾休息处、停车场及相关设备用品的准备情况;(后勤组)

5、礼品到位,分装礼品;(后勤组)

6、会议资料到位,分装会议资料;(后勤组)

7、媒体宣传计划内容的审定;(宣传组)

8、负责对参加庆典活动的媒体的邀请和协调。负责庆典活动专题采访的整个策

划和安排;(宣传组)

9、负责对接待工作人员尤其是公关礼仪小姐进行必要的礼仪培训,并明确每个

人的工作职责;(联络接待组)

10、对领导和贵宾制订专门的接待方案(含日程安排);(联络接待组)

11、负责与酒店等服务承接单位的工作衔接;(联络接待组)

12、负责庆典活动广告宣传的发布(可与广告公司合作);(事务组)

13、现场用水、电及保卫工作落实;(后勤组)

14、负责与公安等安防部门进行协调,争取得到其最大的支持;(安全保卫组)

15、负责庆典物资(含用品、设备等)的购置和保管(制物资进出表)。对应备

物资进行核查制,按计划请购清单逐一细致检查物资的准备情况,以保证各类庆典用品及时到位;(后勤组)

(五)庆典前一天,现场布置结束,召开庆典接待工作动员大会(9月18日):1、在贵州饭店大堂做好远方来宾接待工作,安排好来宾的食宿。并对来宾住宿

房号做好登记,以便拜访;(联络接待组)

2、负责检查庆典活动宣传资料、摄影摄像器材及所有材料的准备情况;(宣传组)

3、专人负责与领导和贵宾的联系。并做好迎送、休息、食宿等接待工作;(联络

接待组)

4、负责成立庆典的各个活动区域的场景布置(场外的地毯、塔台、横幅、彩旗、

拱门、空飘等;场内的主席台、舞台布景、横幅、植物盆景、发言席鲜花等,可与广告或礼仪公司合作),制作出布置程控表,配以文字资料,与相关具体执行人进行技术交底,并强调重点注意事项;(事务组)

5、负责成立庆典的各个活动区域的音响、音像和麦克风(调试)、道具等的准备;

(事务组)

6、按社交礼仪规范排好主席台座位,并摆放好两边均有名字的席卡;(事务组)

7、各个活动区域布置完毕后,派专人随时维护、检查现场布置的相关情况;(安

全保卫组)

8、负责成立庆典的现场消防安全检查(1);(安全保卫组)

9、与贵州饭店餐饮部等部门接洽,保证餐饮卫生安全;(后勤组)

10、与贵州饭店工程部等部门接洽,保证正常的供水(洗手间)、供电;(后勤组)

11、负责成立庆典各工作组人员的餐饮(包含工作期间的饮水等);(后勤组)

12、为成立庆典造势及预热活动。(事务组)

13、负责检查庆典活动宣传资料的装袋情况;(宣传组)

14、对相关工作进行检查,并及时整改。(领导小组)

15、除临时项目外,其余项目要求全部到位;(领导小组)

16、召开庆典接待工作动员大会;(领导小组)

(六)成立庆典当天,各司其职,全力以赴(9月19日)。

1、督促各工作组全部到岗,全力以赴做好庆典接待工作;(领导小组)

2、负责报到区(签到簿、笔、胸花、记者采访证、庆典出席证、礼品卷、庆典

资料包、矿泉水等)、住宿区、会员代表大会区、成立庆典区、宴会区、文艺联欢区、礼品区等的接待服务工作。分别作出接待服务细则。尤其要做好各区域的人员安排;(联络接待组)

3、负责来宾礼品的登记和存放。(联络接待组)

4、负责收存参加庆典的会员临时缴纳的会费;(财务组)

5、负责收存参加庆典的有关人士和组织捐赠的款项;(财务组)

6、负责提前催场;(事务组)

8、按议程需要落实好相关人员(主持人、民政厅和商务厅宣读文件的领导、揭

牌领导、授牌领导、致辞嘉宾等),并按议程提前做好协调工作;(事务组)9、负责安排礼仪小姐按议程准备物件,并根据主持人的示意向主席台展示牌匾

礼品等,并做好展示后的保管收存工作;(事务组)

10、负责庆典专请人员(主持人、民政厅和商务厅宣读文件的领导、揭牌领导、

授牌领导、致辞嘉宾等)的礼物(含红包及其礼金)跟随专门负责接待的领导由其奉赠;(财务组)

11、负责庆典活动的摄像、摄影(新闻摄影,集体合影);(宣传组)

12、负责会议记录;(宣传组)

13、负责成立庆典的现场消防安全检查(2);(安全保卫组)

14、负责成立庆典的每项活动现场的秩序维护;(安全保卫组)

15、负责来宾车辆的指引和调度;(安全保卫组)

16、督促展示品、来宾礼品的堆、放、摆、设;(安全保卫组)

17、负责处理突发事件,是处理突发事件的直接执行者。(安全保卫组)

18、负责成立庆典晚宴用品的准备和摆设;(后勤组)

19、负责成立庆典各工作组人员的餐饮(包含工作期间的饮水等);(后勤组)

20、做好庆典礼品的接收、登记、保管和派发工作;(联络接待组)

21、负责庆典后的清场收拾工作。(事务组)(后勤组)(安全保卫组)

十、成立庆典活动当日的具体时间进度安排:(9月19日)

8:30

全体工作人员到位。

8:30—9:00

各工作组开会,明确每个人的工作职责。

1、军乐队(或威风锣鼓队)现场站位完毕(1);

9:00—11:00

1、军乐队、威风锣鼓队在主会场入口处交替暖场表演(1);

2、安排好现场执行的各个环节;

3、再次明确现场秩序维护方案与要点。与合作单位、有关人员一起再次明确迎

宾准备;

4、检查确认会场布置及停车场,与酒店保安衔接,再次明确交通路线和车辆停

放位置和细节;

5、检查确认现场车辆的到位情况,并按指定位置排放好;

6、检查报到区人员安排情况和签到用品准备情况;

7、检查宣传资料、礼品到位情况;

8、摄影师、摄像师到场;

9、督促联络接待组人员做好迎宾工作;

10、礼仪小姐到位,并与相关工作人员衔接。

礼仪小姐站位要求:酒店大门两侧、签到台、临时休息区,及后续每项活动

的机动安排;

礼仪小姐迎宾程序:停车场接待贵宾至签到台签到、佩带胸花,后引导贵宾

至休息处休息。配合威风锣鼓队表演;

11、检查接待媒体的准备工作;

12、检查确认各区域电源线路及备用发电机的情况;

11:00—12:00

1、督办上述未尽事项;

2、主持人熟悉完善文稿;

3、衔接音控师,背景音乐播放;

12:00—13:00午餐

地点:贵州饭店餐厅

标准:视情况定

12:30—13:00暖场。

1、军乐队(或威风锣鼓队)现场站位完毕(2);

2、音控师播放背景音乐。

3、媒体到场,选择取景地点,全程采写,直到仪式结束。(要求:主题明确、画

面清晰、视觉中心突出)

13:00—13:30迎宾。

1、军乐队、威风锣鼓队在主会场入口处交替暖场表演(2);

2、负责接待媒介记者,并向记者发放标识和会议资料(尤其是新闻通稿)。同时,

向记者介绍庆典有关情况。明确其摄影、摄像及采访区域;

3、视情况需要负责安排设置警戒线和维持秩序;

4、最后一次落实致辞、揭牌来宾名单,并与主持人衔接。

13:30—14:00会员代表入场。

会员代表大会代表入场

14:30—15:30会员代表大会

召开第一次会员代表大会(详见《会议议程》)

15:30—15:50合影纪念

全体代表同领导、嘉宾合影留念(宣传组、事务组、接待组负责具体事务,尤其注意座次问题);

15:50—16:00全体人员入场

领导、嘉宾及全体代表入场;

16:00—17:30成立大会庆典

16:00 主持人登场(短片停止播放,两个大屏幕投影仪同步现场直播活动实况),宣布“贵州省湖北商会成立仪式”正式开始,全体起立,奏国歌,介绍到

场领导及嘉宾;

16:10 有请省民政厅领导宣读同意成立的批复文件(礼仪小姐引导、大屏幕投影仪现场直播,背景音乐烘托登台气氛);

16:15 有请省商务厅领导宣读同意成立的批复文件(礼仪小姐引导、大屏幕投影仪现场直播,背景音乐烘托登台气氛);

16:20 宣布会长、监事长、常务副会长、副会长、秘书长、常务理事、理事名单(礼仪小姐引导、大屏幕投影仪现场直播,背景音乐烘托登台气氛);

16:25 宣读有关单位贺电(大屏幕投影仪现场直播,背景音乐烘托登台气氛);

16:30 主持人宣布贵州湖北商会揭牌仪式正式开始,有请两地领导为商会揭牌,并授匾,由商会会长和秘书长接牌。礼仪人员协助相关服务(礼仪小姐

引导、大屏幕投影仪现场直播,背景音乐烘托现场气氛)。

16:40 请主宾为会长授牌并颁发证书(礼仪小姐引导)

16:45 请两地领导为常务副会长、副会长授牌颁发证书(礼仪小姐引导)

16:50 商会会长、常务副会长向名誉会长、顾问颁发证书(礼仪小姐引导)

16:55 当选会长讲话(礼仪小姐引导)

17:05 湖北省领导讲话(礼仪小姐引导)

17:15 贵州省领导讲话(礼仪小姐引导)

17:25 主持人做结束寄语,然后宣布仪式结束,请全体人员照完相后到贵州饭

店二楼宴会厅。18:00开始用餐。并说明宴会期间有文艺晚会供与会代

表和嘉宾一起联欢。

17:30—18:00合影纪念

全体代表同领导、嘉宾合影留念(宣传组、事务组、接待组负责具体事务,尤其注意座次问题);

18:00—成立大会庆典晚宴

1、当选会长致祝酒辞

2、领导宣布晚宴开始

19:00—成立大会庆典晚宴联欢晚会

21:00 成立大会庆典活动全部结束

十一、第一次会员代表大会暨成立大会庆典区域的要求

场内:播放多媒体短片(由湖北商会提供相关短片资料)

签到处:设置两处,布置在会场入口两侧,以期将签到人员分流。

A、嘉宾签到处——嘉宾签到专用,可以有针对性的发放相关宣传品。

B、媒体签到处——媒体由宣传组接待并发放资料。

接待:在活动区域入口、楼梯口、电梯口、及会场大厅等处分别安排礼仪小姐进行引导,并在关键入口设置引导牌做指示。

十二、联欢晚会文艺方案(详见演出公司演出方案)

十三、突发事件处理预案

(一)电源故障:

电源超负荷运转导致停电

预防办法:分成多个电路铺线区域,在每个区域设置总电源,将总电源量分摊至负荷内。

处理办法:电路铺线区域安排多名电工进行紧急处理,同时防止他人进入电路区。备注:在现场布置之前将各区域总电源准备好,后勤组负责落实,领导小组进行线路检查,确保线路无误。

(二)音响故障:

A类:单套音响出现线路故障

预防办法:备用1套临时处理音响,2套音响电源线路分开,以便现场紧急调配。备注:音控师在活动前一天下午进场将音响及各配件调试到最佳状态。

B类:麦克风故障

预防办法:增加麦克风的传音端口,在一个端口出现问题的情况下不影响麦克风发生效果。(有线无线均可)

处理办法:马上调换麦克风,音控师在故障期间播放混响,以避免出现冷场情况。

C类:喜庆的庆典歌曲带子出现卡带现象

预防办法:备用多套喜庆曲带,同时VCD采用三碟连放的方式播放。

处理办法:出现曲带问题时马上换频。

备注:提前调试各类庆典曲带。

(三)拱门、气柱:

拱门、气柱风机烧毁导致坍塌

预防办法:备用多个风机。

处理办法:广告商会工程组派专人看护风机,如出现风机烧毁情况,在3分钟之内换风机,5分钟之内将拱门、气柱重新立好。

备注:安排多人在活动期间于布置区域巡回监视。

(四)安全标记:

参加人员(包括观众)因碰到现场线路而摔跤

预防办法:在各个危险区域(如电源、滑湿地带等)作好危险标示。

(五)下雨:

预防办法:为来宾准备雨伞

(六)人员情况:

礼仪小姐因堵车迟到

预防办法:接待小组工作人员提前2个小时集中人员,统一乘车至活动现场。

处理办法:如出现个别礼仪小姐迟到的情况,接待小组在安排礼仪小姐时增加2—3个名额,以增补。

(七)通讯问题:

预防办法:工作人员以手机+对讲机的方式联系,保证通讯畅通。

(八)消防问题:

预防办法:消防人员随时检查对消防点(如火源点、电源接头等),并作标记。

处理办法:由领导小组安排消防人员对现场火源点进行调查,如发生火灾马上在各通道紧急疏散人群。

(九)伤情问题:

如现场人员,包括工作人员及观众出现因各种情况出现的伤情

预防办法:常用药品的准备,如创口贴、红药水等。

处理办法:出现伤情对伤员进行现场救护,如严重者马上将其送往急救中心抢救。

(十)塌台:

处理办法:一旦出现塌台现象,由领导小组安排保安人员对主席台区域的人群进行紧急疏散。

备注:成立庆典典礼前一天由领导小组安排维护人员封闭主会场。

(十一)人流拥挤:

预防办法:在各个区域(停车区域、主席台区域等)由领导小组安排保安人员统一指挥,并事先设立多个疏散通道。

处理办法:一旦出现挤场情况,各个区域的保安人员在该区域的多个疏散通道按序进行秩序维护。

备注:在各个区域尽量多设置秩序维护线,同时保安人员充足。

(十二)新闻问题:

预防办法:新闻通稿及口径统一。

处理办法:如现场出现任何异常问题时,协调各新闻媒介对该问题不予以报道。

(十三)其他:

工作人员在成立庆典前一天在现场进行彩排,熟悉现场的各个环节,活动所需的礼仪用品尽量提供完备(如台卡、胸花等)

十四、活动备忘录

(一)相关领导、嘉宾、媒体记者、合作单位的分别接待:

相关政府领导等(领导小组负责)

特邀嘉宾特邀代表(领导小组负责)

媒体记者各大媒体清单,是否事先举行新闻发布会(宣传组负责)

友联合作单位(领导小组负责)

会员(接待组负责)

(二)后勤保障和交通安全:

本次活动规模宏大、现场人数较多,特别要做好后勤保障和安全工作。

1、专用电源1—2组,活动前后全天供应,专用电源全天保证;

2、各类礼品备足,活动前3日到位;

3、其它方面(如备用专车)准备好,活动前1日到位;

(三)安全保障:

1、为了严格保证成立庆典的顺利进行,保安人员对活动现场进行严密保卫。

2、主席台周围严格保证安全。

3、现场的停车交通由专职保安人员统一协调指挥。

4、安保由保安组与酒店协调到位,有可靠的安保措施;

5、保安安排:停车场4名保安以上,主席台区域2名以上,现场站位区域2名

以上,其他……

(四)备忘条目:

1、致词、揭牌贵宾的确定及讲话稿的拟定;(领导小组、事务组、宣传组)

2、新闻通稿的撰写与准备;(领导小组、宣传组)

3、各类广宣资料的提前准备;(领导小组、宣传组)

4、主持人文稿、活动议程;(领导小组、宣传组)

5、活动执行计划推进表;(领导小组、宣传组)

6、相关领导嘉宾、新闻媒体记者、合作单位的邀请、到位落实;(领导小组、接

待组宣传组)

7、专用电源配置;(领导小组、后勤组)

8、相关领导嘉宾、新闻记者、合作单位实到人数统计;(领导小组、联络接待组

宣传组)

9、礼仪小姐换装处(需更衣室一间)的设置;(接待组)

10、提供邀请的贵宾、新闻记者、合作单位的名单;(领导小组、接待组宣传组)

11、提供签到嘉宾(单位)的名单;(领导小组、联络接待组)

12、(临时)专用停车场的设置(车辆调度人员:4名以上);(安全保卫组)

13、活动现场安保工作的提前部署(需保安人员名以上);(安全保卫组)

14、活动前一天清理庆典活动现场;(后勤组)

15、领导嘉宾、新闻记者、合作单位各类礼品的提前预订;(领导小组、后勤组)

16、活动现场警示标志。(安全保卫组)

17、提前三天(至活动期间)对活动期间的天气情况进行查询,并向领导小组及

时汇报;(事务组)

18、准备专人(5名以上)对突发事件进行合理处理;(领导小组)

19、其它未尽事宜的提前准备、协商解决;(领导小组)

20、整个活动需准备充分、有条不紊、分工协作、责任分明。(领导小组)

十五、费用概算(略)

有关商会年会活动策划方案

最新有关商会年会活动策划方案 有关商会年会活动策划方案 策划方案,是策划成果的表现形态,通常以文字或图文为载体,策划方案源自于提案者的’初始念头,以下是“商会年会活动策划方案”,希望能够帮助的到您! 【商会年会活动策划方案一】一、主题:**总商会**商会2021年迎新春联谊年会 二、地点:**大酒店 三、时间:2021年1月xx日下午17点整 四、人员:总商会领导和全体**商会会员单位(60人左右) 五、内容: 1、商会领导致迎新春祝酒词。 2、文艺表演:要求商会领导每人表演一个节目,各会员单位表演两个节目。 3、抽奖:分设4个级别奖品,分别是纪念奖150个(每个40元左右)、幸运奖12个(价值300元左右)、幸运之星奖1——3个(每个价值500元左右)、大连海参杯特别奖1个(价值1000元左右)。 4、灯谜竟猜(纪念奖)。 六、费用预算 1、用餐标准:每桌1500元,共7桌,计10500元,酒水~元; (14道菜——精美六味凉碟;海参捞饭;清蒸鲍鱼;蛋黄炬飞蟹;大虾白菜;金牌炭烧肉;夷贝小炒黄;干椒玉女菇;红烧牛手;白灼西生菜;鱼头泡饼;韭菜盒;美点双辉;鸿运果盘) 2、奖池总金额为1~万元左右; 3、照相、摄像等机动资金:500元;多功能厅使用及音响师免费。 总费用预算合计:25000元。 七、游戏规则 1、各奖项不兼得

2、每人发一个号码(各单位司机除外) 3、抽到无效号码和重号再重抓 4、纪念奖只发给表演者和灯谜猜中者 5、为了节省时间会后到领奖处领奖(纪念奖除外) 八、联谊年会运作步骤 1、秘书长宣读**总商会**商会2021年迎新春联谊年会现在开始,并请领导上台致词; 2、酒过三巡后,主持人出场:宣布文艺演出开始; 3、第一个节目表演完后第一次抽奖开始并宣布抽奖规则,请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个; 4、继续表演节目30分钟,每个节目后加一个猜谜活动(2分钟时间); 5、第二次抽奖:请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个; 6、继续表演节目30分钟; 7、第三次抽奖:请总商会领导抽取幸运之星奖1——3个; 8、继续表演节目30分钟; 9、最后请会长抽取***杯特别奖1个; 10、现场采访获奖者; 11、主持人宣布全体人员同唱一首歌:(什么歌待定) 12、结束(时间在晚9点30分左右) 【商会年会活动策划方案二】 一、活动目的: (一)推广商会价值和商会作用为中心,增强会员凝聚力; (二)共谋发展大计,合作发展、互利共赢; (三)表彰先进,鼓励会员企业创新发展; (四)加强年会宣传、提高商会知名度; 二、活动主题:增强凝聚、合作共赢 三、活动口号:以会员之所望,为商会之所向 四、活动内容: (一)会长作年度工作报告;

创建老年人协会策划书

创建老年人协会策划书 现在农村中的老年人,每天除了劳动就没有其它的娱乐活动,而且住在农村养老观念也不是很好;所以组建一个老年人协会,为当地的老年人组建一个属于自己的空间,维护他们的权利,并开展各种与老年人相符的活动,丰富他们的业余生活,真正做到“老有所养,老有所乐,老有所为”实现农村的和谐社会。 二、组建老年协会的步骤: 1、宣传动员 为创建老年人协会成立调研小组,该个小组在村里专门就老年人的情况展开调研。了解老人的生活情况与爱好,同时给他们讲述成立老年人协会的目的与意义,并鼓励他们积极加入协会。 2、发现、动员骨干 在调研的过程中,我们要把退休在家的老人列为重点调研对象。并在他们之中发现骨干,动员他们组建老年人协会。 3、召开骨干成员会议 召集骨干开会,讨论成立老年人协会的具体事情。在充分了解老年人的情况后,拟定相关的条例条约,起草章程。整个会议要达到人人参与讨论的效果,讨论得到的结果必须能够代表大部分老年人的利益。 4、召开成立大会 在召开成立大会之前,张贴海报并争取通知到村里的每一个老年人,邀请他们参加大会,同时为这次老年人协会的成立编排文艺晚会。邀请乡镇政府及村委领导出席成立大会。具体流程如下: (1)邀请相关领导宣布老年人协会成立并致辞。

(2)对老年人协会的章程,到场的人员进行举手表决。 (3)选举老年人协会的协会会长,副会长及相关负责人。 (4)到场的人员进行交流。 三、创建工作安排: 1、前期宣传 下乡期间走访该村老人,更深入了解当地老人的生活情况,将我们的计划与思想带到每家每户,并向他们讲述成立老年人协会的好处,使他们充分而全面的了解老年人的权利与义务。并仔细寻访,挖掘有能力的老人,发展他们成为骨干。预期效果:取得了当地村委与老年人的支持,鼓励老年人加入此协会,从中发现协会骨干,进而让骨干动员更多老年人的加入。给当地老年人及村民留下好的印象,为下一阶段的工作做好铺垫。 2、期间的准备工作 在这一时期,我们按时的召开骨干会议,并能针对他们的兴趣爱好设计一些合适的娱乐活动,并促进活动形成品牌、形成传统。同时起草成立该协会的章程、条约等。能为老年人协会的成立做好充分的准备。 3、后期跟踪、宣传 老年人协会成立后,能得到有效的反馈意见,及时改进。促使村委为老年人协会做好后期的服务,取得镇团委及村委的承诺,以保证协会的经费、运作及活动的顺利开展。当地的广播电台以承诺为创建老年人协会做一个专题访谈。我们还会到镇上为协会宣传,与此同时,通过媒体的宣传报道,逐步扩大协会在社会上的影响力,吸引更多的老年人加入,吸引更多的社会关注,使协会能真正让老年人“老有所养、老有所乐、老有所为”。

周年庆典活动策划书

周年庆典活动策划书(一) 一、目的: 爱心环保协会于20**年5月份成立至今已满一周岁,为庆祝协会的诞辰,并向广大会员展现协会的文化特色,提供给会员们交流的舞台,繁荣校园文化生活,在展示本协会文化的同时,也更好地宣传环保知识,加深环保意识,以更好地创建和谐、绿色校园。 二、活动时间: 20**年5月26日(星期二)下午7:30——9:30 三、活动地点: C栋108(综合馆) 四、活动负责人 邬天送洪诗叶秀玲 五、参加人数及对象 协会全体会员及干部干事、学院师生 六、经费预算: 七、工作小组职务分配: 八、活动流程表: (一)、活动前准备 (二)、活动开展 游戏部分: 1、环保拼图 2、环保知识答题 3、点燃“烛”福 4、环保小卫士 5、眼分高下

现场展示及宣传部分 奖励办法:抽奖 (三)、活动结束 九、注意事项: 1、活动进行时注意维护好现场秩序; 2、活动当天,注意采集参与同学对活动的看法及建议; 3、所有工作人员应准时签到; 4、所有工作人员应注意保管好活动现场所有物品; 5、所有工作人员应注意、保持活动现场的清洁; 6、所有工作人员应注意所负责区域的秩序; 7、所有工作人员应注意个人的形象、言行举止; 8、未涉及的相关细节由活动负责人安排、指导与协调; 9、所有工作人员应注意现场突发事件的处理,未能处理的找组长或活动负责人。 广东商学院华商学院 爱心·环保协会 周年庆典活动策划书(二) 十年的历程,十年的拼搏,十年的辉煌,×××学院走过了十年的风雨,迎来了十年的华诞。为了丰富校园文化生活,展示校园文化建设成果,对外加大宣传,对内加强团结,重新描绘×××学院的宏伟蓝图,续写灿烂的新篇章,拟定于20**年3月10日举办建校10周年庆典活动。为了确保校庆各项筹备工作的顺利开展,特作如下方案。 一、公关策划目的 1、通过本次校庆活动,总结我校发展的历史经验,展示我校育人成果,进一步明确学校发展方向,也加强广大校友之间的联系,增进

庆典活动策划方案(庆典活动具体安排)

附件三: 庆典活动具体安排 一. 开幕式程序安排 时间:2010年8月12日 地点:徐州卡伦蒂娅服装有限公司 程序:8:00前所有布置工作就绪; 8:00音响起,活动总指挥最后一次检查现场,庆典进入倒计 时准备状态; 8:20-9:00来宾登记签名; 9:00-9:30主持人介绍徐州卡伦蒂娅服装有限公司及公布来宾名单, 有请董事长发表开幕辞,放礼宾花;(附件8) 9:30-10:10主持人宣布鸣放鞭炮、礼炮、放礼宾花,威风锣鼓现场助威; 10:10-12:10来宾及本公司员工观看大型文艺演出。 开幕式演出流程: 1.开场舞:时尚韩舞—《骑士道》 2.时尚好歌—《恭喜发财》 3.歌曲《请你恰恰》 4.宋祖英的《越来越好》 5.街舞表演 6.绝技绝活现场表演,包括花式篮球绝技、头顶点火、喷水等等 7.情歌对唱《铁血丹心》 8.王伟的《儿行千里》 9.现场真人模仿秀表演 10. 舞蹈《快乐崇拜》 11. 摇滚歌曲《爱不爱我》 12. 歌曲大联唱+结束曲《感恩的心》

二、晚会安排: 晚会于7:30开始,首先由主持人宣读开场辞,说明本次活动的意义在于加强各公司的友好往来,为服装界的辉煌一起努力。 开始的30分钟是自由结识时间段。在8:00时,推出一个五层的蛋糕,由本公司的董事长切开第一刀,以此庆祝我公司的二十周年生日。紧接着董事长发言,晚会进入高潮。 中间我们准备了交际舞、自助餐、自由结合舞会三阶段。有30位流动服务生在晚会的现场负责酒的端送。 晚会共进行两小时。 附件8: 总经理致辞: 尊敬的各位来宾、员工朋友们: 女士们、先生们: 大家晚上好! 时光任苒,岁月如歌。在这炎炎的夏日,徐州卡伦蒂娅服装有限公司迎来了她的二十周岁生日。 在此,我谨代表卡伦蒂娅服装有限公司向为本公司提供过帮助的社会各界朋友表示诚挚的谢意!同时,向为公司发展付出了辛勤劳动的全体员工表示最亲切的问候! 如果把一个企业比喻成一个人,在成长和壮大的过程中,必然伴随着难以计数的风雨坎坷;辉煌成就的背后,总有不为人知的艰辛和挫折。卡伦蒂娅能够在二十年之内从婴儿迅速成长为强壮的青年,其中的苦与乐,相信每一个卡伦蒂娅人都有着深刻的亲身体会。不忘曾经的伤痛,才能更酣畅地领悟成功的喜悦。而最值得铭记的是,在这“痛苦并快乐着”的过程中,每一个卡伦蒂娅人始终共同进退,分担挫折,分享成功。 二十年来,卡伦蒂娅公司始终坚持“顾客至上”的服务宗旨和“以人为本”的经营理念,不断深化改革,开拓市场,锐意进取,凭借优良的设备设施、优质的服务管理和优秀的员工队伍,在激烈的市场竞争中创造了良好的经济和社会效益,赢得了顾客的一致好评

XX商会成立大会策划方案改样本

合肥市XX商会成立大会策划方案 ( 修改版) XX地处”吴头楚尾”, 是鄂东文化的发祥地之一, 历史悠久、人杰地灵, 与安徽唇齿相依。随着鄂、皖两地的交流发展, 越来越多的XX人来到安徽, 来到合肥, 创业守业, 和安徽人民结下了良好的友谊。为了成功完成合肥市XX商会成立暨招商大会项目, 特做出以下服务方案, 供领导审定: 一、会议概况 ( 一) 、主题: 商会成立; 招商; 会员大会 ( 二) 、时间: ( 三) 、地点: ( 四) 、流程安排: 一、主持人开场 二、XX商会成立宣传片( 五分钟以内) 三、合肥市XX商会成立大会相关议程( 14: 00) 四、合肥市XX商会招商会相关议程( 15:30注: 用蓝色背景) 五、商会一届一次会员代表大会( 18:30) 开场沙画表演: 结合商会的特点, 沙画大师现场大屏作画, 主持人现场配音, 画出大会精神风采和大会主题。 六、一届一次会员代表大会相关议程 七、晚餐:

开场鼓《盛世古韵》 其它节目由商会自主安排 二、活动创意暨设计安排 (一)活动暨会场( 舞台) 布置创意: 1、简洁大气, 明快清爽, 具有视觉震撼力。以橙色、红色基 调为主, 营造隆重、大气的盛典气氛。展现合肥XX 商会蓬勃向上的活力和风采 2、充满创意的舞台和大屏设计, 融入XX的地域文化、风 景及当地特色, 让老乡们倍感熟悉和亲切 3、开场播放合肥市XX商会宣传片, 视频虽然只有3到5分 钟, 但能更直观的展现商会成立的台前幕后。( 邀请省 电视台著名编导和摄像创意拍摄 4、会场通道设立展现XX商会企业文化墙, 发扬商会做人、 做事、做企业的精神和风貌。( 一楼走廊5*3文化墙, 三楼文化墙6*3米) (二)会场布置: 1、酒店外八个空飘, 注水道旗20面 2.舞台中央LED超高清屏主屏1块( 4.2*11米=46.2米, 酒店已有) , 舞台LED超高清屏侧屏2块( 4.5*2*2=18㎡) , 主屏动态清晰展示会标, 领导致辞, 和文字内容。侧屏展示会场多机位画面。 3、舞台追光灯、电脑灯( 光束、帕灯) 16盏, 多色彩灯光的

庆祝协会成立晚会策划书

庆祝协会成立晚会策划书 为庆祝安庆黄梅戏迷协会成立,协会拟主办“黄梅礼赞”络戏曲晚会。本次晚会旨在庆祝安庆黄梅戏迷联谊会成立,弘扬民族文化,传承社会文明,进一步推广黄梅戏艺术,推动络戏曲艺术的进展。 一、晚会组织与安排 主题:『庆祝安庆黄梅戏戏迷协会成立文艺晚会』 时刻:2009年11月14日晚7:30点开场 主办:新浪uc“戏迷之家”谈天室(本房间路径:歌王四区-海歌御花园二区-戏迷之家)组织: 总策划:如意 总监制:锦书 策划:小志萍萍 编导:驰骋南岳 撰稿:南岳 主持:墨梅,凌霄紫峰 音像:黄粤 递麦:奇峰峻岭黄梅戏佬 广播:心中有你红河 片花:采采芣苢 护麦:望星空 迎宾:本房间治理 秩序:琼琼云烟欢乐好心情 咨询:尘默似金 剧务:黄梅骏马青衣 二、晚会形式与内容 晚会的表演形式有对唱和独唱,表演的内容有专业名家演唱和戏迷演绎。晚会总时长约2:30小时。 特邀黄梅戏国家一级演员:杨长江姚美美潘启才江丽娜马自俊满玲玲国家二级优秀少年演员:汪莉 黄梅戏一级作曲:陈孺天 演员名单:(见晚会节目单) 晚会流程: “安庆黄梅戏迷协会”会长宜水致辞; 名誉会长姚美美说话 播放主题音乐及开幕片花; 演出开始 “戏迷之家”室主致辞宣布晚会结束 播放晚会宣传片 节目单:(见晚会节目单) 三、晚会工作人员职责 策划: 负责对晚会的创意策划及组织工作;制定晚会职责岗位及人员分工;负责晚会各岗位人员的总调度;负责晚会现场突发事件的决策处置。 编导:负责对晚会整体效果及各项工序的设计、编程、导演等项工作;协助策划对晚会各岗位职责的降实及协调工作;

撰稿:负责晚会主持及串词的撰写,编辑工作。 主持人:负责晚会节目主持工作。 护麦:负责晚会麦序治理效正工作确保麦序畅通。 递麦:负责晚会主麦递交工作。 音像:负责晚会音像设计及制作工作。 广播:负责晚会字幕,广播的设计及播放工作。 剧务:负责晚会各岗位的巡视及协调工作。 咨询:负责晚会的问解答工作。 迎宾:负责款待客人,迎来送往递茶送水,及现场送花工作. 秩序:负责晚会现场的保卫工作,对衣别整言别逊行别轨者,先以提示―警告-禁言,如执迷别悟和蓄意捣乱者,及时报告策划,由策划对其酌情做出封ip,踢出晚会现场处置。 四、注意事项: 本次演出的所有演员以当晚节目顺序安排出场表演,如有个别演员因络或其他原因别能按序演唱,请后序演员直接上麦。为保证房间视听质量与正常秩序,晚会进行中别同意其他戏迷朋友排麦,并且请所有朋友以“悄悄话”方式献花和留言。敬请大伙儿相互遵守和自觉维护晚会秩序! 安庆黄梅戏戏迷协会成立文艺晚会节目单 2009年11月14日晚7:30开始 1、【满玲玲老师】演唱《夜来灯花结双蕊》 2、【1号演员】欢乐好心情《春风送暖》 3、【2号演员】淡淡清雨《只为山乡情更长》 4、【3号演员】蓉儿公主《玉良已是青青柳》 5、【4号演员】花亭湖《喜脉案》 6、【潘启才老师】演唱《荬油郎》 7、【5号演员】青衣、驰骋《花园会》 8、【6号演员】秋月冷《一弯新月向镰刀》 9、【7号演员】云烟《叫一声儿的娘苦水流动》 10、【8号演员】牛郎《江水滔滔》 11、【9号演员】骏马《一句话》 12、【江丽娜老师】演唱《佘太君抗婚》 13、【10号演员】黄正林《待定》 14、【汪莉老师】演唱《哭战袍》 15、【11号演员】悟学、云霞《新爱歌》 16、【12号演员】梅声《张开双臂迎接科技的春天》

周年庆活动策划书范文

周年庆活动策划书范文 协会3周年庆之携手师生情舞会策划书 活动引言:舞会是一种跳交流的集会,舞会是一种高尚讲究礼仪的社交活动,也是展示个人魅力的场所。新颖的舞会形式符合当代大学生的喜好,可以调动起很多师生的积极参与,从而借此机会弘扬校园文化,增进师生感情,打造优良学风,创建和谐校园,丰富老师同学们的课余生活! 舞会主题:《 3周年庆之携手师生情》 舞会时间: xx年 11月27日晚7:3010:00 舞会地点:学院灯光篮球场 主办单位:交谊舞协会 参加对象:学院全体老师以、交谊舞协会会员、学院各社团成员及广大交谊舞爱好者 活动目的: 1、庆祝交谊舞协会成立3周年 2、增进师生之间交流,也为工作繁忙的老师提供一个休闲娱乐空间 3、真正体现出师爱生,生敬师,师生一家亲的和谐理念 4、为丰富同学们的课外娱乐生活,提高我们的综合素质,培养积极向上的进取精神,同时为同学们创造更多的交流机会。 舞会形式:

主要以交谊舞为主,其中穿插些有趣的游戏和其他节目;舞会以老师同学共同参与为特色,共同庆祝交谊舞协会成立3周年;打破以往严肃的舞会气氛,极力营造活泼可爱、热情洒脱的氛围;本协会成员都化妆的形式出席舞会,其他老师及参加人员也可自行化妆参与;以舞会友,以音乐舞蹈进行交流,汇集全院舞蹈爱好者的盛大交流会。师生欢聚一堂,舞动火热的青春与激情。 活动创意: 1、统一性:青春无限,这里充溢着的是年轻人的激情与热情 2、特色性:以本协会成立3周年之庆,为师生间的沟通与交流提供别样的舞台 3、加强互动性:大众型舞蹈和有趣的互动游戏让所有的舞蹈爱好者都有有个展示自己的机会。 4、扩大可参与性:改变了以往的学生多老师少的舞会形式,让更多的老师和学生参与到舞会中来,让一些有舞蹈才能的同学都可以有一个专门展示的机会,也有利于让我们发现更多的舞蹈天赋者,以便为业余舞蹈队增补力量。 5、丰富欣赏性:除传统的交谊舞舞种外还加入了单人的集体舞种,还邀请了学院其他社团(如:乐队,舞蹈队,武协等社团)客串节目,让您视觉听觉两丰收。 活动安排 一、舞会前准备工作 1 、活动前两周(16日始)向学院团委发出舞会时间,场

公司庆典活动策划方案

公司庆典活动策划方案 公司庆典策划,9是为了举办某一活动进行的一次庆祝和纪念,场面和内容由策划人安排,具有一定的影响意义和积极作用。以下是分享给大家的关于公司庆典活动策划方案,欢迎参考阅。 篇一:公司周年庆典策划方案 一、活动的前期准备: 1、要求员工了解公司成立的时间及几年来所取得的成绩,不仅知道,而且一定可以宣讲,要有自豪感的讲;可以通过早、午、晚三会进行练习。 2、本次活动在会务方面的要求,会场的档次一定要高,会场的布置要喜庆、热烈,(气球可以多打;挂灯笼;拉一些拉花;礼品展示区要多摆礼品,用拉花装饰起来,一定要很抢眼)会场整个布置要有一种强烈的视觉冲击力,会场的音乐以热烈为主。早会一定要做激励,调到员工的积极性。 3、邀约顾客的分类:铁杆顾客(来联谊会做工作的)、新顾客(老顾客的转介绍;科普收集等预热成熟的)停服顾客(服用效果好的) 二、活动目的: 1、通过本次活动,充分展示企业文化,加强顾客对企业、产品的信心,从而发掘转介绍。 2、借助隆重的场面,为老顾客转介绍提供更好的平台。

3、通过现场的氛围,加大买赠销售政策,达到高比例的销售。 三、活动主题: 热烈庆祝会销集团成立五周年大型庆典活动 四、活动流程: 1、会前多放一些企业的文化片如《俱乐部介绍》、《XX 回顾》等 2、暖场:大型的舞蹈表演,节目要有档次,调到整个会场的氛围; 3、开场白 4、介绍嘉宾 5、公司领导讲话 6、当地的领导讲话(可替换为典型顾客发言) 7、节日表演12个(顾客表演、员工表演、员工和顾客同台表演。最好现场演绎顾客和员工间的故事,以小品的形式呈现“敬天爱人”的企业宗旨。) 8、顾客赠送字画、牌匾等(评选出当地的荣誉顾客34名,领导上台发证书,合影,主持人采访,顾客感言,) 9、主题发言(专家讲座) 10、宣布优惠政策 五、奖品的设置: 1、凡是来到活动现场的顾客都赠送一份小礼品(礼品根

XX义工协会年度会员大会策划书策划方案

XX协会2015年度会员大会 2015年11月16号

一、活动主题: 年度会员大会 二、活动背景: XX成立至今,多次举办具有品牌效应的各类公益活动,得到政府主管部门和社会各界的大力支持,深受广大义工好评。十多年来,XX协会始终秉承着“互相帮助、助人自助、无私奉献、不求回报”的协会精神,紧紧围绕公益活动,取得不断进步。转眼间,协会又走过了一年,协会中的每一个成员,与协会共同成长,都收获了不少经验。临近年关,我们应该总结一下过去一年协会所做的工作。让协会的明天,更加美好,更加辉煌。 三、活动目的: 总结过去,程前启后,励志教导,展望未来,弘扬精神,坚定决心 四、活动时间: 2015年12月26日周六 五、活动地点: ******** 六、活动对象: 全体义工 七、前期准备: 1.制作关于协会理事换届成员简介及协会年度总结的PPT。 2.安排相关人员通知会员参加会员大会。 3. 布置会场,包括张贴协会历次活动的宣传海报和悬挂横幅等。 4. 安全摄影人员为活动照相 5. 将活动所需的物品带到会场 八、活动流程: (一)开幕式: 1. 主持人致开幕词,宣布协会年度总结大会正式开始。

(二)总结大会: 1.会长发言,以PPT的形式回顾这一年来协会开展过的活动。 2.各组组长上台发言,总结这一年来的在开展活动中所获得的经验,也可指出不足。 (三)换届选举 1. 主持人宣读换届候选人名单,根据宣读次序,由各候选人依次上台进行竞选演说(时间控制在每人三分钟之内); 2. 全体候选人演说结束后,由组织者发放选票,全体人员选票收集完成后,现场进行选票统计(需一人唱票,一人监票,一人记录),直接选出下届理事。 3. 由协会会长根据选举结果,宣布新一届理事会成员。 九、活动结束 1. 会员有序退场,新一届理事会成员留下合影留念 2. 活动结束后,协会全体理事及各组组长负责清理会场,并及时做活动总结,重视并整理会员反馈信息。 3. 把大会有关资料图片整理好,并在官网及微信公众号上进行发布

某公司20周年庆典活动完整策划方案

某公司成立20周年暨新品发布 庆典策划方案

目录: 一、活动要素 二、活动主题思路 三、活动目的 四、前期工作 五、活动方案内容 1、方案构思 2、预期效果 3、物料设计清单及要求 4、会场布置 5、庆典活动流程 6、活动费用预算 7、嘉宾邀请 8、活动参与人员 六、活动组织人员分工表

一、活动要素 活动主题:中山伟豪家具有限公司二十周年庆典感恩回馈暨2013新品发布活动 活动时间:2013-3-26 活动地点:待定 二、主题思路 依据答谢老客户,营销新客户,提升员工士气和归属感,见证伟豪发展壮大历程,进行2013新品推广这一特性,庆典活动将围绕以下思路进行: 1、通过一系列宣传,为二十周年庆活动制造氛围。 2、以二十周年庆为活动由头进行品牌宣传和产品推广。 3、通过伟豪发展历程展示,体现公司发展实力和未来趋势,让客户、员工 和供应商、政府部门和其它合作伙伴对公司发展更有信心。 4、借助活动感谢一直支持、关注我们的政商界领导、合作伙伴、员工和社 会各界人士。 三、活动目的 1、让与会者参与活动的各个环节,充分了解伟豪,见证伟豪的变革及成长,了解企业经营、管理理念,建立品牌美誉度。 2、通过活动弘扬公司企业文化,展现公司团队拼博氛围,提升员工士气,增进员工的归属感。 3、通过活动让客户充分了解企业产品架构和2013新品动态,让目标市场实现新品上样及专区经营的目的,提高2013年的产品销量。

四、前期工作: 1、成立组委会及各项目组(编制各部门联系通讯录); 2、会议场所确定和费用资金准备; 3、编写新闻通稿、通过各种渠道进行宣传造势; 4、内部、外部参加人员的拟订; 5、庆典文案和演出节目(包括主持人)的确定; 6、宣传品、纪念品、会场布置设计制作; 7、成立项目组: 1)、场地组: 负责灯光、音响、投影、现场内外布置(含宣传品、纪念品制作)、礼仪小姐的安排。 2)演出组:负责接待演出人员的吃、住、行、彩排。 3)宣传组:负责编写新闻通稿、接待媒体记者、安排摄影摄像、媒体报道文章和影像资料收集。 4)接待组:负责发放邀请函、安排来宾座位次序、对口迎接各位来宾签字、佩戴胸花、领取纪念品、就坐(贵宾进入贵宾室休息);并安排来宾晚宴就坐。 5)晚宴组:负责菜、烟、酒、饮料和工作人员简餐准备,卫生、菜肴监督。6)礼品组:负责礼品的运送、保管、发放、回收。 7)车辆组:负责车辆准备、参加人员接送和临时机动用车。 8)保卫组:负责协调安排停车位、监督卫生间、道路的清洁和安全,应急突发事件(熟悉附近道路、医院、派出所的位置)。

XX商会成立大会策划方案改

精品文档 合肥市XX商会成立大会策划方案 (修改版) XX地处“吴头楚尾”,是鄂东文化的发祥地之一,历史悠久、人杰地灵,与安徽唇齿相依。随着鄂、皖两地的交流发展,越来越多的XX 人来到安徽,来到合肥,创业守业,和安徽人民结下了良好的友谊。为了成功完成合肥市XX商会成立暨招商大会项目,特做出以下服务方案,供领导审定: 一、会议概况 (一)、主题:商会成立;招商;会员大会 (二)、时间: (三)、地点: (四)、流程安排: 一、主持人开场 二、XX商会成立宣传片(五分钟以内) 三、合肥市XX商会成立大会相关议程(14:00) 四、合肥市XX商会招商会相关议程(15:30注:用蓝色背景) 五、商会一届一次会员代表大会(18:30) 开场沙画表演:结合商会的特点,沙画大师现场大屏作画,主持人现场配音,画出大会精神风采和大会主题。 六、一届一次会员代表大会相关议程

七、晚餐: . 精品文档开场鼓《盛世古韵》其他节目由商会自主安排二、活动创意暨设计安排(一)活动暨会场(舞台)布置创意:橙色、红色 基简洁大气,明快清爽,具有视觉震撼力。以1、商会XX营造隆重、 大气的盛典气氛。展现合肥调为主,蓬勃向上的活力和风采风景及 的地域文化、,融入XX2、充满创意的舞台和大屏设计当地特色, 让老乡们倍感熟悉和亲切分钟,到35XX商会宣传片,视频虽然只有3、 开场播放合肥市(邀请省电视台但能更直观的展现商会成立的台前幕 后。著名编导和摄像创意拍摄做,发扬商会做人、会场通道设立展 现XX商会企业文化墙、4 文化墙,三楼5*3事、做企业的精神和风貌。(一楼走廊米)文化墙 6*3 (二)会场布置: 20、酒店外八个空飘,注水道旗面1酒店已米, 4.2*11米=46.2块舞台中央2.LED超高清屏主屏1(有),舞台LED 超高清屏侧屏2块(4.5*2*2=18㎡),主屏动态清晰展示会标,领导 致辞,和文字内容。侧屏展示会场多机位画面。 3、舞台追光灯、电脑灯(光束、帕灯)16盏,多色彩灯光的变. 精品文档 幻,展现活动的重要节点,凸显会场氛围。 4、面光灯16盏,增加舞台主持人、以及领导区、观众区的光线,现 场明亮大气。 5、音响单15寸全频4只,18寸超低2只,反听2只及专业话筒四

公司十周年庆典活动完整策划方案

xx有限公司成立10周年 庆典策划方案 目录: 一、活动要素 二、活动主题思路 三、活动目的 四、活动方案内容 1、方案构思 2、预期效果 3、物料设计清单及要求 4、会场布置 5、庆典活动流程 6、活动费用预算 7、嘉宾邀请 8、活动参与人员 五、活动组织人员分工表

一、活动要素 活动主题:河南伊赛牛肉股份有限公司十周年庆典感恩回馈活动 活动时间:2012-5-18 活动地点:焦作市博爱县伊赛厂区 二、主题思路 依据答谢老客户,营销新客户,见证伊赛发展壮大历程这一特性,庆典活动将围绕以下思路进行: 1、通过一系列宣传,为十周年庆活动制造氛围。 2、以十周年庆为活动由头进行品牌宣传和网络推广。 3、通过伊赛发展历程展示,体现公司发展实力和未来趋势,让员工和合作伙 伴对公司发展更有信心。 4、通过活动造势宣传,在消费者群体中赢得口碑。 5、借助活动感谢一直支持、关注我们政商界领导、合作伙伴和社会各界人士。 三、活动目的 1、通过本次活动大力推广伊赛牛肉公司的社会责任感,建立品牌美誉度。 2、通过本次活动中伊赛发展历程展示,让社会各界人士共同见证伊赛实力和对未来发展充满信心。 3、通过活动弘扬公司“孝行天下”企业文化,展现公司团队拼博氛围。 4、让与会者参与活动的各个环节,充分了解伊赛,见证伊赛严把质量关的生产、经营理念。 四、方案内容 1、方案构思

(1)宣传造势:以网络媒体为主,终端店面门头悬挂条幅,辅助宣传,将门头转化成宣传阵地,再配合媒体宣传造势; (2)伊赛文化长廊:分为伊赛历程、伊赛实力、伊赛未来、伊赛文化四个篇章,让公司员工、政商界群体、新闻媒体、消费者等社会各界人士见证伊赛发展轨迹同时对伊赛充满信心; (3)伊赛感恩:文艺演出、答谢宴会、礼品馈赠;全省各门店开展“河南伊赛牛肉股份有限公司十周年庆感恩回馈大型促销活动”。 2、预期效果 通过事件营销宣传,扩大公司产品知名度;聚揽活动当天人气,拍摄庆典活动场景为后期宣传提供材料;社会各界人士共同见证伊赛实力和产品清真特色,树立伊赛产品安全、营养、放心特点;门店促销提高月度销量。 3、物料设计清单及要求 整编梳理公司信息,设计所需图片和相关文字材料,对接设计公司进行设计审稿。具体设计项目和相关要求如下:

商会全年活动策划方案.doc

商会全年活动策划方案 篇一:2014年江苏商会年会策划方案 2014年江苏商会年会策划方案 一、年会主题: 上海市江苏商会换届大会暨第二届会员大会 二、年会时间: 2014年10月30日 三、年会地点: 富建酒店(闵行区七莘路1885号) 四、年会参会人员: 获得邀请函的800家会员单位 五、年会流程与安排: 14:00-16:00会员大会 听取今年工作总结、修改商会新的章程、选举新的领导班子16:00-16:20理事会议 开会内容不对外公开 16:20-17:50 金融论坛 会长单位江苏银行对口会员单位企业提供低息贷款 六、晚宴安排: 18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿每个会员单位明天会有更好的明天(背景音乐)

18:00-20:00用餐时段:公司领导及员工到各桌子敬酒,会员单位之间交流沟通,拉近彼此距离。 七、赞助方式权利与义务 1.资料袋可以放置赞助企业的相关资料 2.在会场门口设置易拉宝 3.可有两位人员参加 4.晚宴时可以自由与会员单位交换名片 5.具体费用由参与企业内容决定 八、赞助费5万元整 篇二:商会迎新春联谊会策划方案 商会迎新春联谊会策划方案 一、主题: 大连总商会海参商会XX年迎新春联谊会 二、地点:大连伽利亚大酒店(沙河口区中长街2号) 三、时间:XX年1月19日下午17点整 四、人员:总商会领导和全体海参商会会员单位,60人左右; 五、内容: 1、商会领导致迎新春祝酒词 2、文艺表演:要求商会领导每人表演一个节目,各会员单位表演两个节目 3、抽奖:分设4个级别奖品,分别是纪念奖150个(每个40元左右)、幸运奖12个(价值300元左右)、幸运之星奖1——3个(每个价值500元左右)、大连海参杯特别奖1个(价值1000元左右)

公司一周年庆典活动策划案

公司一周年庆典活动策划案 公司周年庆典策划书 1. 公司周年庆典策划书 2. 公司周年庆典策划书 3. 公司十五周年庆典活动策划书 4. 公司成立周年庆典活动策划书 1、公司周年庆典策划书 一、活动的前期准备: 1、要求员工了解公司成立的时间及几年来所取得的成绩,不仅知道,而且一定可以宣讲,要有自豪感的讲;可以通过早、午、晚三会进行练习。

2、本次活动在会务方面的要求,会场的档次一定要高,会场的布置要喜庆、热烈,(气球可以多打;挂灯笼;拉一些拉花;礼品展示区要多摆礼品,用拉花装饰起来,一定要很抢眼)会场整个布置要有一种强烈的视觉冲击力,会场的音乐以热烈为主。早会一定要做激励,调到员工的积极性。 3、邀约顾客的分类:铁杆顾客(来联谊会做工作的)、新顾客(老顾客的转介绍;科普收集等预热成熟的资源)停服顾客(服用效果好的) 二、活动目的: 1、通过本次活动,充分展示企业文化,加强顾客对企业、产品的信心,从而发掘转介绍。 2、借助隆重的场面,为老顾客转介绍提供更好的平台。 3、通过现场的氛围,加大买赠销售政策,达到高比例的销售。 三、活动主题: 热烈庆祝会销集团成立五周年大型庆典活动

四、活动流程: 1、会前多放一些企业的文化片如《俱乐部介绍》、《20XX回顾》等 2、暖场:大型的舞蹈表演,节目要有档次,调到整个会场的氛围; 3、开场白 4、介绍嘉宾 5、公司领导讲话 6、当地的领导讲话(可替换为典型顾客发言) 7、节日表演1-2个(顾客表演、员工表演、员工和顾客同台表演。最好现场演绎顾客和员工间的故事,以小品的形式呈现“敬天爱人”的企业宗旨。) 8、顾客赠送字画、牌匾等(评选出当地的荣誉顾客3-4名,领导上台发证书,合影,主持人采访,顾客感言,)

协会成立策划书模板

成立策划书 --------物流语言的魅力 --------物流科技的革新 --------物流服务的享受 协会名称:浙江工商大学物流协会 协会性质:以学习交流为主,实践为辅的学术科技性、非营利性社团 协会口号:One Team, One Dream! 协会宗旨:全心全意服务于会员乃至全校同学,为对物流感兴趣的同学提供一个知识交流平台,让大家掌握物流知识,了解物流过程;同时,积极组织物流实践活动,给同学创造一个物流实践平台,努力成为校园中学术氛围浓厚,实践体验丰厚的学术性社团。 协会组织机构 会长团: 会长:1.全面组织活动,调度人力资源,协调协会内各部门各项事宜的整体执行。 2.按照规定方式进行每届的协会常务部门负责人的选举任用。 3.组织召开部长会议,发布协会内决议计划并安排相关部门执行。 4.收集来自各方的意见,改进协会工作。

5.对各部门工作监察引导,连接沟通社联和其他协会组织成员。 副会长:1.协助会长具体安排,调度执行对外事宜。 2.向会长汇报各项工作的安排,进展。 秘书处: 协会的中心机构,处理协会的日常事务,协助各部门开展工作,负责协会成员考核,保证协会工作正常有序的进行。 下设财务部和文案部,具体职能如下: 财务部:1.财务管理:形成好的理财方法,制定财务制度和财务计划,进行财务分析,提供会计信息,建立会计报表。(报销时需拿发票,统一在每次会议之前交予主管财务的副社长签名后给予报销)。 文案部:1.会议管理:通知参加会议的人员本次会议的大致内容及地点等(会议组织者提前将内容告知秘书处)。会前,为会议所需的场地以及设施做好准备;会后,整理所有的资料,并对会上所作的决定对外发出通知。(注:会议记录是记录本次会议的主要内容以及出勤情况(出勤情况一式两份,一份留在秘书处备案,另一份交予主席团,以便期末进行人事考核)。 2.资料整理:各部门每次活动前的可行性报告及活动结束后的总结交到秘书处,秘书处对其分类整理存档。管理协会的物产及历史资料。 3.定期收集协会邮箱信件,将其提到每月例会上来讨论。 4.家的建设:主要负责协会内的协调工作,让各成员及会员在远离家庭及亲人的环境下,仍能感受到家的感觉。同时设置咨询处,任何成员或会员有任何事情均可到秘书处咨询,我们将最大限度地给予帮助。另外,还负责给生日的成员及会员送出祝福。 宣传部: 协会的对外宣传机构,宣传协会的活动,报导活动过程, 下设设计部和记者团,具体职能如下: 设计部:在活动前期、中期、后期用海报、横幅、传单等形式对活动进行宣传,扩大其影响力和吸引力。并且在会报、会刊形成后负责会报、会刊的版面设计,美化工作。同时负责协会一切宣传品的维护工作。

商会成立庆典活动策划方案

广东省江西南昌商会成立庆典活动策划方案 一、庆典时间: 2016年12月10日(周日) 二、庆典地点:琶洲会展中心 三、活动主题: 散是满天星,聚是一团火,闪闪的洪星,穗聚英雄城 四、活动格调:热烈、喜庆、庄重、大气、 五、参与群体:出席会议的相关领导官员、来宾、商会会员等 六、成立庆典活动当日的具体时间进度安排:(7月8日) 8:30 全体工作人员到位。 8:30—9:00 各工作组开会,明确每个人的工作职责。 1、军乐队(或威风锣鼓队)现场站位完毕(1); 9:00—11:00 1、军乐队、威风锣鼓队在主会场入口处交替暖场表演(1); 2、安排好现场执行的各个环节; 3、再次明确现场秩序维护方案与要点。与合作单位、有关人员一起再次明确迎宾准备; 4、检查确认会场布置及停车场,与酒店保安衔接,再次明确交通路线和车辆停放位置和细 节; 5、检查确认现场车辆的到位情况,并按指定位置排放好; 6、检查报到区人员安排情况和签到用品准备情况; 7、检查宣传资料、礼品到位情况; 8、摄影师、摄像师到场; 9、督促联络接待组人员做好迎宾工作; 10、礼仪小姐到位,并与相关工作人员衔接。 姐站位要求:酒店大门两侧、签到台、临时休息区,及后续每项活动的机动安排;

姐迎宾程序:停车场接待贵宾至签到台签到、佩带胸花,后引导贵宾至休息处休息。配合威风锣鼓队表演; 11、检查接待媒体的准备工作; 12、检查确认各区域电源线路及备用发电机的情况; 11:00—12:00 1、督办上述未尽事项; 2、主持人熟悉完善文稿; 3、衔接音控师,背景音乐播放; 12:00—13:00午餐 地点:接待饭店餐厅 标准:视情况定 12:30—13:00 暖场。 1、军乐队(或威风锣鼓队)现场站位完毕(2); 2、音控师播放背景音乐。 3、媒体到场,选择取景地点,全程采写,直到仪式结束。(要求:主题明确、画面清晰、 视觉中心突出) 13:00—13:30 迎宾。 1、军乐队、威风锣鼓队在主会场入口处交替暖场表演(2); 2、负责接待媒介记者,并向记者发放标识和会议资料(尤其是新闻通稿)。同时,向记者 介绍庆典有关情况。明确其摄影、摄像及采访区域; 3、视情况需要负责安排设置警戒线和维持秩序; 4、最后一次落实致辞、揭牌来宾名单,并与主持人衔接。 13:30—14:00 会员代表入场。 会员代表大会代表入场 14:30—15:30 会员代表大会 召开第一次会员代表大会(详见《会议议程》) 15:30—15:50 合影纪念 全体代表同领导、嘉宾合影留念(宣传组、事务组、接待组负责具体事务,尤其注意座 次问题); 15:50—16:00 全体人员入场

商会成立大会活动方案_策划方案

商会成立大会活动方案_策划方案 商会成立大会活动方案 策划方案 商会成立大会活动方案 商会成立大会活动方案 第一部分活动概述活动背景 年,宁波籍商人王月亭、吴绍基、汤仲盘召集各行业和商帮组织,发起并成立了宁波总商会,迄今已逾百年。在小平同志 把全世界宁波帮动员起来建设宁波 发表的 年中,大批的宁波商人为祖国、为家乡的改革开放倾注了大量的心血,他们帮国家、帮家乡,成为了 举世闻名的 宁波帮 。此次通过宁波、沈阳两地政府及宁波商会的共同努力下,在沈阳成立了宁波商会,宁波商人将用克勤克俭、脚踏实地创业精神为两市经济的共同腾飞做出贡献。活动目的 展示宁波商会历史,打造宁波商会形象 提升商会美誉度,促进会员企业的健康快速发展活动内容 宁波商会成立授匾仪式 宴会 演出风格定位宣传性的突出 不但是一次成立授匾仪式,同时通过此次活动打造沈阳市宁波商会形象。隆重大气 隆重大气是本次活动的创意着眼点。完美精细 细节的完美往往决定了最终效果的实现,因此,我公司将倾力于活动细节的打造,着重设计、流程、服务等方面的精细安排。执行思路 在会场气氛布置方面,我公司承担背景板及导 视系统的设计、制作及安装工作 礼仪服务及文艺演出将根据会议特点做特别安排。效果预估 在活动当中利用高科技手段 如 个高清晰度大屏幕投影等 来提升活动品位,通过细节表现来达到宣传效果。 以宏观的现场布置、合理的区域划分、热烈大气的烘托手法向与会领导、嘉宾展示恢弘的造势效果。第二部分具体实施方案及总体流程一 场地布置导视系统 位于一楼至三楼会场、电梯及扶梯口重点处均设置导入项目 的导视牌,并设引导员。展示系统 位于三楼会场外厅及会场内设置展示项目形象的易拉宝及展架签到系统 位于会场外厅设置签到背景,设嘉宾、媒体签到中心,精心布置,有专职工作人员及礼仪人员配合会场系统 设置高品质背景框架,搭建大型背景,考虑与会人数较多及更好展示项目大气形象,设置投影设备,讲台,用鲜花、展架等精心布置会场及舞台。立柱装饰 方案一 用喷绘标语装饰方案二 用鲜花整体包柱二 活动流程 日晚按流程进行彩排 日上午进场布置 日当天对全部布置工作进行检查,全部设备资料进行核查,相关工作人员、服务人员到位,检查灯光音响 前现场一切布置工作就绪 场内 播放多媒体短片签到处 设置二处,统一布置在宴会厅入口一侧,以期将签到人员分流,并可以给予不同礼品及物品,利用短暂的签到时间体现活动主办方的细致与周到。 嘉宾签到处 嘉宾签到专用,可有针对性的发放相关宣传品及礼品。 媒体签到处 媒体由甲方负责邀请,可有针对性的发放礼品、新闻稿。接待 在楼梯口、电梯口、及酒店大堂等处分别安排礼仪小

公司十周年庆典活动完整策划方案

郑州捷成工程机械有限公司成立10周年 庆典策划方案 项目 一、活动要素 二、活动主题思路 三、活动目的 四、活动方案内容 1、方案构思 2、物料设计清单及要求 3、会场布置 4、庆典活动流程 5、活动费用预算 6、嘉宾邀请 7、活动参与人员 五、活动组织人员分工表 2012-6-16

一、活动要素 活动主题:回首成长10年路,未来相谐共发展 ——郑州捷成工程机械有限公司十周年庆 活动时间:2012-7-10 活动地点:逸泉国际酒店 【庆典主题:回首成长10年路,未来相谐共发展】解析: “回首成长10年路”——公司成立于2002年,到2012年,刚好10年。在过去的10年当中,我们走到一起,艰苦创业,取得了可惜的成绩。 “未来相谐共发展”——我们要创建百年捷成,我们所从事的行业虽然会有很多的挫折,但是前途是光明的。无论是面对成功还是挫败,我们都保持价值观与行动的一致,共同承担与收获成长过程中的责任与喜悦。 庆典标志——阿拉伯数字"10"的变异,变异成"心"型,以突现“十年,我们一路同行”的意义;文字部分是庆典主题,庆典范围及年份。 二、主题思路 依据答谢员工,激励士气,继续创造优秀业绩的思想,庆典活动将围绕以下思路进行: 1、通过节目的评选和征集,鼓励员工积极参与,为十周年庆活动制造氛围。 2、会场通过一系列回顾展示,加深企业文化的凝练,加深对公司的认识。 3、以十周年庆为活动的聚会机会,通过捷成发展历程展示,体现公司发展实 力和未来趋势,明确公司的经营思路,明确行业的发展方向,排除员工心中的阴霾,激励士气,让员工对公司发展更有信心。 4、通过对先进集体和先进个人的表彰,激励先进员工,同时为广大员工树立 榜样,形成争先的工作氛围。 5、借助活动感谢员工,感谢大家的付出。 三、活动目的 1、通过本次活动中捷成公司及行业发展历程展示,让员工共同见证捷成公司

公司十周年庆典活动策划方案

公司十周年庆典活动策划方案 公司周年庆到来,为庆祝这隆重的节日,组织庆典活动,本文为本次活动作方案,仅供大家参考。 十年弹指一挥间,xx房地产开发有限公司已经走过了辉煌的十 栽春秋。在这十年峥嵘岁月中,xx公司一直秉承“开拓进取、放眼 未来、追求卓越、造福社群”的企业宗旨和“以人为本、天地合一”的建筑理念,为社会奉献美好的生活空间而不懈努力,同时也为社 会造就了以“中国mba英雄”xx总经理为代表的商业精英。xx现代 城是目前xx公司的鼎力之作,它的建成将给xx带来革命性的商务 理念。因此项目的启动不仅是xx公司,也是xx商界的一大盛事。 xx公司沉淀了十年的博大精深的文化底蕴筑就了今天的xx俱乐部,它的成立和启动也标志着公司踏上全新历程的开始。举办这次十周 年庆典暨俱乐部启动仪式的活动,一可共庆诸多临门之喜,二可借力 发展,开创更为关广阔的天地。 一、目的及意义: 十周年是一个企业发展的里程碑,恰是时候回顾历史,展望未来。而且借此契机提升企业知名度,大力打造企业和品牌形象,可谓师 出有名,机遇难得;借助活动平台,宣传xx总经理荣获“中国mba 英雄”,塑造公司管理层的统帅风范和领导魅力;促进公司和俱乐部 目标会员的感情交流,为即将成立的俱乐部奠定基石,对俱乐部的 传播和推广大有裨益;为xx现代城网罗人气和客户资源,以便顺利 打开市场;高尔夫是健康时尚的体育运动,历来为高端人士所推崇, 举办高尔夫球比赛能够充分彰显xx公司和xx城的不凡品位。 二、主题和口号: 主标语:网聚现代商务英雄——采用的标语与xx现代城推广主 题语相互呼应,突现与会者在现代商界的尊贵地位,同时表明这是 一次精英的会聚。

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