综合部管理制度

综合办管理制度

一、总则

第一条综合办是项目负责人事行政事务及后勤工作的基础部门，也是项目有效运作的重要支持部门。综合办工作的有序开展对项目的正常运行，保证项目的工作规范化、程序化，及提升项目的整体工作水平具有重大意义。

第二条为加强本项目综合办人员队伍的建设，规范各岗位员工的各项工作职责，充分发挥综合办的作用，特制定本制度。

第三条由项目管理层负责本制度的组织实施和管理监督。

二、岗位职责

第四条综合办主任岗位职责

1、负责制定项目的管理制度和规定，并组织实施、监督；

2、负责召开项目每周全体员工例会、行政各部门例会并负责其他各部门会议管理；

3、负责管理员工的入职、转岗、离职事宜；

4、负责进行员工关系管理，定期和员工进行沟通，并记录；

5、负责组织开展培训工作，包括传达各级领导、专家的审查意见；

6、负责对各部门日常事务进行协调；

7、对综合办的整体工作负责。

第五条综合办文秘岗位职责

1、协助综合办主任完成项目员工的人力资源管理各项工作；

2、负责保管及发放各种办公用品；

3、协助综合办主任完成其他日常事务性工作。

三、业务工作相关规定

第六条综合办主任的工作严格遵守以下规定：

（一）负责制定项目的管理制度和规定，并组织实施、监督。

1、根据项目的实际情况制订适应项目工作需要的管理制度。

2、按照合理的程序颁布制度，保证制度的合法性。

3、组织实施、监督制度的执行。

（二）负责召开项目每周全体员工例会、项目管理层行政例会并负责其他各部门会议管理。

1、组织召开每周一的全体员工会议，管理会议记录。

2、每月组织召开项目管理层行政会议，管理会议记录。

3、对各部门例会的召开情况进行跟踪检查。

（三）负责管理员工的入职、转岗、离职事宜。

1、根据录用规定，为新员工办理入职手续。

2、根据项目需要为员工办理转岗手续。

3、根据项目决定及员工的需求为员工办理离职手续。（四）负责进行员工关系管理，定期和员工进行沟通，并记录。

（五）负责组织开展培训工作，包括传达各级领导、专家

的审查意见。

1、及时准确把握项目内部培训需求。

2、根据培训需求，制定详细培训计划，包括培训内容、培训时间、培训地点、受训人。

3、制订项目常规培训计划，并推动实施。

4、考核培训效果，整理、存档培训记录及培训案例。（六）负责对各部门日常事务进行协调。

（七）对综合办的整体工作负责。

第七条综合办文秘的工作严格遵守以下规定：

（一）协助综合办主任完成项目员工的人力资源管理各项工作。

（二）负责保管及发放各种办公用品

1、各项物品归类保管并有详细的入库登记。

2、发放物品要有限制性并有详细的出库登记。

（三）协助综合办主任完成其他日常事务性工作。

第八条按照工作特性，综合办各岗位工作时间为：

每天上午8:30至下午18:00。按考勤制度打卡，如出现迟到、早退、请假、旷工等情况，按照考勤管理制度执行。

第九条如无事先请假，不能以任何理由拒绝项目指派的工作任务。项目分配工作通过口头通知;电话通知；短信通知；工作任务下达单等形式。

第十条根据工作需要，综合办各岗位人员必须保证手机24

小时开机。

第十一条本规定解释权归办公室。第十二条本规定从发布之日起生效。