办公技能-多表透视--嘉为科技

作者：张辛

【摘要】

文件夹中有“财务部”、“人事部”两个部门的数据工作簿文件，每个部门都有1到3

月份的各种成本数据，如何放到一起进行比较？

一、首先需要调出工具

在“快速访问工具栏中”单击“其他命令”

找出“数据透视表和数据透视图向导”。

单击“数据透视表和数据透视图向导”，进入第一步，选择“多重合并计算数据区域”

选择“自定义页字段”

单击“导入”按钮，选择人事部1月份的数据范围，单击“添加”命令。在“请先指定要建立在数据透视表中的页字段数目”中选择“2”，然后在下方输入该数据范围特征：此数

据是“人事部”在“1月”的数据。

以此类推，分别添加人事部在“2月”“3月”的数据，然后添加财务部这三个月份的数据。添加完成后，在“所有区域”处选择各个区域，查看字段名称是否正确。确认无误后

单击“下一步”。

选择透视表存放的位置

完成结果如下图所示：

直接更改页字段的名称，使其更方便查看和筛选，我们可以按照月份查看数据，也能按

部门查看数据，打开行字段的字段设置，更改行字段名称为“项目”

更改一下布局，就可以整体查看数据了。

现在有“项目”“部门”“月份”三个字段，方便我们拖拖拽拽分析数据了。

对不同工作簿中的数据列表进行合并计算

对不同工作簿中的数据列表进行合并计算利用Excel创建“多重合并计算数据区域”数据透视表的功能还可以将存放于不同工作簿中结构相同的数据列表进行合并，体现了数据透视表进行数据合并更加方便和灵活的特点。图11-23展示了存放于不同工作簿“某化妆品店铺销售跟踪表-兰蔻.xlsx”、“某化妆品店铺销售跟踪表-雅诗兰黛.xlsx”中的4张数据列表。如果希望对4张数据列表的数据合并创建为反映“品牌”和“品种”的数据透视表，请参照以下步骤。提示：请将示例文件夹“汇总某化妆品各品牌销售数据”内的3个工作文件存放在E 盘根目录下进行演示操作。图11-23 待合并的不同工作簿步骤1 打开E盘根目录下三个工作簿，定位到“某化妆品店铺销售跟踪表-汇总.xlsx”工作簿的“汇总”工作表中，依次按下、、

键打开【数据透视表和数据透视图向导－步骤1（共3步）】对话框，选中【多重合并计算数据区域】单选按钮，单击【下一步】按钮，如图11-24所示。

图11-24 选中多重合并计算数据区域单选按钮步骤2 在弹出的【数据透视表和数据透视图向导－步骤2a（共3步）】对话框中，选中【自定义页字段】单选按钮，单击【下一步】按钮，打开【数据透视表和数据透视图向导－步骤2b（共3步）】对话框，如图11-25所示。图11-25 激活数据透视表指定合并计算数据区域对话框步骤3 在弹出的【数据透视表和数据透视图向导－步骤2b（共3步）】对话框中，单击【选定区域】文本框中折叠按钮，单击“某化妆品店铺销售跟踪表-兰蔻.xlsx”工作簿，然后选定“眼霜”工作表的$A$1:$B$18单元格区域，再次单击折叠按钮，“选定区域”文本框中已经出现待合并的数据区域“'[某化妆品店铺销售跟踪表-兰蔻.xlsx]眼霜'!$A$1:$B$18”，然后单击【添加】按钮，同时在【请先指定要建立在数据透视表中的页字段数目】选项中选择【2】单选按钮，在【字段1】的下拉列表中输入“兰蔻”，【字段2】的下拉列表中输入“眼霜”，完成第一个待合并区域的添加，如图11-26所示。

Excel中建立数据透视表的操作方法

Excel中建立数据透视表的操作方法打开需要进行数据透视表设置的EXCLE表格，并点击数据清单中的单元格。点击“数据菜单”下的“数据透视表和图表报告”命令，弹出“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之1”对话框，如图所示，进行选择后，按“下一步”按钮。在弹出的“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之2”对话框，如图所示，需要输入数据源区域。在“选定区域”框中指定数据清单的区域。由于前面单击了数据清单中的单元格，所以，在选定区域中已经自动指定了具体的数据区域。单击“下一步”按钮。弹出“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之3”对话框，根据要求可选择数据透视表位置(新建工作表或现有工作表)，如图所示。单击“版式”按钮，出现如图所示对话框，拖动右侧字段，构成所需结构。在“数据”域中，系统提供的汇总方式是“求和”，若要改变汇总方式，可在数据域中要改变的字段上双击，在出现的对话框中选择所需要的方式即可。单击“选项”按钮，出现“数据透视表选项”对话框，该对话框可根据需要对格式选项和数据选项进行设定。单击“完成”按钮，数据透视表就建成了，如图所示，该图下方的数据透视表工具窗口，是Excel全新的工作界面，上方是生成的数据透视表，下方是数据透视表公假窗口。可以通过这个工具，方便地对数据透视表的布局进行调整，只要直接拖放工具窗口中任一字段到表中的适当位置即可。同时，也将表中要去掉的字段拖出扔到空白处;还可以直接在数据透视表中，用拖放来调整字段的行和列的位置。Excel的新增功能，使数据透视表的制作和修改更加方便、灵活、随心所欲。

注意：本方法是针对建立数据透视表，其建立数据透视图的方法相似;其报告格式是默认设置(默认设置就是报表1);数据透视表在修改过程中，只有点击空白处，在按撤销按钮，就可以撤销 (ctrl+z);可以根据需要设置起数据透视表的字段，名称和汇总的方式(比如：求和，计数，平均值，最大值，最小值等等);还可以设置数据显示的方式(普通，差异，百分比等等);数据透视表的区域有：行区域，列区域，页面区域，数据区域。

Excel创建动态数据透视表整理分析数据案例科目明细表自动统计

财务黄姐发了一个科目明细表过来，对卢子说：你把这个表的各科目做个汇总表，比如银行存款借方是多少，贷方是多少，明白没？卢子看了一下发过来的表格，回了一句：知道了。如图1－14所示，表格设计得稍微有点不合理，就是一页A4纸的范围，就会插入一行空行跟标题，导致数据不连续。这样的数据如果用数据透视表汇总，可能会导致汇总出错，需要做一些处理才可以。 Step 01如图1 15所示，选择区域A:E，切换到“数据”选项卡，单击“筛选”按钮。

Step 02如图1 16所示，对一级科目这一列做筛选，单击“筛选”按钮，取消全选，只筛选一级科目跟空白，单击“确定”按钮。 Step 03如图1－17所示，选择筛选出来的行，右击选择“删除行”。

Step 04如图1－18所示，单击“清除”按钮。这样就把多余的标题跟空白行删除掉了，得到标准的数据源，接下来就可以借助数据透视表轻松汇总。 Step 05如图1 19所示，单击明细表任意单元格如A1，切换到“插入”选项卡，单击“数据透视表”图表，在弹出的“创建数据透视表”对话框，会智能的帮你选择好区域，保持默认不变，单击“确定”按钮即可。

Step 06如图1－20所示，依次勾选一级科目、二级科目和明细，再将借方和贷方拉到值字段。

Step 07这样得到的借方跟贷方都是计数的，我们需要的是求和。如图1－21所示，单击“计数项：借方”这个单元格，右击选择“值汇总依据”为求和，用同样的方法将贷方也变成求和。

如图1 22所示，这时发现一级科目、二级科目和明细这3个内容堆在一起，看起来有点乱，正常我们都希望这些数据并排显示的。 Step 08如图1－23所示，单击数据透视表任意单元格，在“设计”选型卡，单击“报表布局”，“以表格形式显示”。

如何建立数据透视表

1建立数据透视表（图）的目的数据透视表能帮助用户分析、组织数据。利用它可以很快地从不同角度对数据进行分类汇总。首先应该明确的是：不是所有工作表都有建立数据透视表（图）的必要。记录数量众多、以流水帐形式记录、结构复杂的工作表，为了，将其中的一些内在规律显现出来，可将工作表重新组合并添加算法。即，建立数据透视表（图）。例如，有一张工作表，是一个大公司员工（姓名、性别、出生年月、所在部门、工作时间、政治面貌、学历、技术职称、任职时间、毕业院校、毕业时间等）信息一览表，不但，字段（列）多，且记录（行）数众多。为此，需要建立数据透视表，以便将一些内在规律显现出来。 2创建数据透视表⑴将光标移入需建立数据透视表的工作表中，然后单击"数据"·"数据透视表和图表报告"。 ⑵"数据透视表和数据透视图向导－3步骤1"对话框上，单击"下一步"（选用默认选项，“Microsoft Excel数据清单或数据库”）。 ⑶在"数据透视表和数据透视图向导－3步骤2"对话框上，“选定区域”框中，已经自动选定工作表的（整个）数据区域，单击"下一步"。 ⑷在"数据透视表和数据透视图向导－3步骤3"对话框上，选用默认选项："新建工作表"，在当前工作的左侧创建一个新工作表。这样做，可以保证原始数据的安全以及可利用性。单击"完成"后，一张新工作表－“数据表（下图所示）”即出现在当前工作的左侧。 3设置数据表中数据的关系3.1数据表上，几个区域的设定方法1、“请将行字段拖至

此处”（相当于“左端标题行”），将作为横向分类依据的字段，从“数据透视表”工具栏上拖至此处。例如，将“所在部门”字段拖至此处。 2、“请将列字段拖至此处”（相当于“顶端标题行”），将作为纵向分类依据的字段，从“数据透视表”工具栏上拖至此处。拖至此处的字段是计数的“依据”。例如，将“性别”字段拖至此处，计数的依据就是“男”和“女”两项。 3、“请将数据项拖至此处”（相当于“普通数据区”），将作为统计依据的字段，从“数据透视表”工具栏上拖至此处。拖入该区中的字段，Excel将用某种算法，对其进行计算，然后将计算结果（汇总数值）显示出来（如何设置算法见3.2）。 4、“请将页字段拖至此处”，将作为分类显示（筛选）依据的字段，从“数据透视表”工具栏上拖至此处。可以将一个或多个字段拖至此处。此区域中的字段是分类筛选的“首要”条件。例如，将“政治面貌”字段拖至此处，然后在其中，选择“党员”，则下方表格中，只统计“党员”有关的情况。提示：“顶端标题行”和“页字段”区中，均可有多个字段。 3.2透视分析数据改变透视表内部的透视关系，从不同的角度查看数据之间的内在关系。主要包括：改变透视关系、添加或删除项目以及数据更新 1、改变透视关系更改各区域中的放置字段，或改变字段的分组条件即可以改变透视关系。添加字段的方法上面已经介绍过了，删除方法，是将需删除字段拖出数据表区域即可。改变字段分组条件的方法：单击字段名右侧的三角形按钮，然后单击下拉式列表菜单上的相应条件 2、改变统计字段的算法双击透视表左上角的统计字段名，打开”数据透视表字段“对话框（右图）。在“汇总方式”框内，选定所需的算法，然后单击“确定”。提示：对日期型字段求和时，以1990年1月1日起算。 3、透视表的更新若原工作表中的数据（含标题行－字段名）更改后，透视表作相应更新的方法：默认情况下，当重新打开工作薄时，透视表数据将自动更新。在不重新打开工作薄的情况下，在原工作表的数据更改后，在透视表中单击“数据透视表”工具栏上的“更新数据”按钮即可。提示：普通数据更改后，单击“更新数据”按钮后，即可完成更新。若更改了已经拖入透视表中的字段名，则该字段将从透视中删除，需要重新添加。

数据透视表

数据透视表是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和与计数等。所进行的计算与数据在数据透视表中的排列有关。例如，可以水平或者垂直显示字段值，然后计算每一行或列的合计；也可以将字段值作为行号或列标，在每个行列交汇处计算出各自的数量，然后计算小计和总计。例如，如果要按季度来分析每个雇员的销售业绩，可以将雇员名称作为列标放在数提透视表的顶端，将季度名称作为行号放在表的左侧，然后对每一个雇员计算以季度分类能销售数量，放在每个行和列的交汇处。之所以称为数据透视表，是因为可以动态地改变它们的版面布置，以便按照不同方式分析数据，也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时，数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外，如果原始数据发生更改，则可以更新数据透视表。应用在Access中可以用“数据透视表向导”来创建数据透视表。这种向导用Excel创建数据透视表，再用MicrosoftAccess创建内嵌数据透视表的窗体。创建若要创建数据透视表，请运行“数据透视表和数据透视图向导”。在向导中，从工作表列表或外部数据库选择源数据。向导然后为您提供报表的工作表区域和可用字段的列表。当您将字段从列表窗口拖到分级显示区域时，Microsoft Excel 自动汇总并计算报表。如果使用“Office 数据连接”检索报表的外部数据（外部数据：存储在 Excel 之外的数据。例如，在 Access、dBASE、SQL Server 或 Web 服务器上创建的数据库。），则可直接将数据返回到数据透视表，而不必运行“数据透视表和数据透视图向导”。当不需要合并来自外部数据库（数据库：与特定主题或用途相关的数据的集合。在数据库内，关于特定实体的信息（如雇员或订单）分类归纳到表、记录和字段中。）的多个表（表：关于特定主题的一组数据的集合，以记录（行）和字段（列）的形式存储。）中的数据，或者不需要在创建报表前筛选数据以选择特定记录时，推荐使用“Office 数据连接”检索报表的外部数据，以及检索 OLAP （OLAP：为查询和报表（而不是处理事务）而进行了优化的数据库技术。OLAP 数据是按分级结构组织的，它存储在多维数据集而不是表中。）数据库的数据。创建数据透视表后，可对其进行自定义以集中在所需信息上。自定义的方面包括更改布局、更改格式或深化以显示更详细的数据。数据透视表和数据透视图报表概述处理源数据在创建数据透视表（数据透视表：一种交互的、交叉制表的 Excel 报表，用于对多种来源（包括 Excel 的外部数据）的数据（如数据库记录）进行汇总和分析。）或数据透视图报表（数据透视图：提供交互式数据分析的图表，与数据透视表类似。可以更改数据的视图，查看不同级别的明细数据，或通过拖动字段和显示或隐藏字段中的项来重新组织图表的布局。）时，可使用多种不同的源数据（源数据：用于创建数据透视表或数据透视图的数据清单或表。源数据可以来自 Excel 数据清单或区域、外部数据库或多维数据集，或者另一张数据透视表。）类型。

Excel数据透视表制作库存表一例

Excel数据透视表制作库存表一例问题：我需要用Excel做产品的库存表，这样我可以清楚产品进出数量以及库存。如果要在一个Excel工作簿中，用一张sheel1做进货表，另一张sheel2做出货表，然后sheel3就可以看到总的库存。能否问一下类似这种表如何制定？这种库存表可以用数据透视表中的“多重合并计算数据区域”功能和添加计算项来实现，并且通过名称定义给数据透视表设置一个动态数据源，这样当在进货表和出货表中更新记录时，可以通过刷新数据透视表来更新结存数据。下面以Excel 2003为例，来介绍一下其制作方法。假如工作簿中包含三个工作表，分别是“进货”、“出货”及“结存”。在“进货”表中A列是“货号”，B列为“进仓”，即进货数量；在“出货”表中A列是“货号”，B列为“出仓”，即出货数量；“结存”表为总的库存情况。

一、定义区域名称作为数据透视表的动态数据源在“结存”表中使用数据透视表可以直接得到各货号的汇总数量，十分方便。但当在“进货”表和“出货”表中添加新的数据后，数据透视表不会自动更新。为此，可以给数据透视表设置一个动态数据源，让其在刷新后自动更新数据源。在“进货”表中，单击菜单“插入→名称→定义”，在“定义名称”对话框中定义一个名称，例如“进货”，在“引用位置”下输入公式： =OFFSET(进货!$A$1,0,0,COUNTA(进货!$A:$A),2) 注意本例进货表中要作为数据源的区域仅有两列，公式中用红色标识的数字为“2”。

同样，在“出货”表中定义另一个名称，本例为“出货”，其公式为： =OFFSET(出货!$A$1,0,0,COUNTA(出货!$A:$A),2) 二、建立数据透视表 1.添加多重合并计算数据区域选择“结存”工作表中需要放置数据透视表的某个单元格，单击菜单“数据→数据透视表和数据透视图”，打开“数据透视表和数据透视图向导”对话框，选择“多重合并计算数据区域”。

利用Excel 2007数据透视表进行预算差额分析

利用Excel 2007数据透视表进行预算差额分析数据透视表可以轻而易举地将存放于一张工作表中数据列表进行汇总分析，但要对不同工作表，甚至不同工作簿中的多个数据列表进行合并汇总，则需要创建多重合并计算数据区域的数据透视表。图160-1是某公司在某年度的费用预算和实际发生额数据，如果要对预算和实际发生额表格进行汇总并分析预算与实际发生额的差异。具体步骤为：图160-1 某公司费用预算和实际发生额数据步骤1 单击工作簿中“差异分析”工作表标签，激活“差异分析”工作表，按组合键激活“经典的数据透视表和数据透视图向导”，单击“多重合并计算数据区域”单选按钮，如图160-2所示：

图160-2 选择多重合并计算数据区域选项步骤2 单击“下一步”按钮，在弹出的“数据透视表和数据透视图向导-- 步骤2a(共3步)”对话框中单击“自定义页字段”的单选按钮，然后单击“下一步”按钮激活“数据透视表和数据透视图向导-- 步骤2b(共3步)”对话框，如图160-3所示。

图160-3 激活数据透视表指定合并计算数据区域对话框步骤3 在弹出的“数据透视表和数据透视图向导-- 步骤2b(共3步)”对话框中选择“页字段数目”为“1”，将光标定位到“选定区域”编辑框，选定“预算”工作表的B1:C158单元格区域，单击“添加”按钮完成第一个合并区域的添加，在“字段1”下方的编辑框中输入“预算”，如图160-4所示：

图160-4 添加合并区域步骤4 重复操作步骤3，将“实际发生”工作表中的E1:F802单元格区域添加到选定区域中，同时将其字段命名为“实际发生”，完成后如图160-5所示：图160-5 添加合并区域步骤5 单击“下一步”按钮，在弹出的“数据透视表和数据透视图向导—步骤3(共3步)”对话框中指定数据透视表的创建位置“差异分析!$A$2”，然后单击“完成”按钮完成多重合并计算数据区域数据透视表的创建，如图160-6所示：

excel—数据透视表规范.docx

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员工综合素质评价表

员工综合素质评价姓名部门岗位督导日期类别考评项目项目描述 D（不满意）C（勉强）B（满意）A（很满意）自我考评主管考评经理考评 3 2 1 3 2 3 2 1 3 2 1 工作业绩工作数量工作量是否满负荷大大低于平均工作量低于平均工作量工作量适当超出平均工作量工作速度工作完成的快慢程度工作拖拉，经常不能按时完成有时不能按时完成工作能按时完成工作很快，经常提前完成工作任务工作质量工作是否正确、清楚、完全懒散、粗心，可避免的错误经常出现常出错或暴露问题，工作不细心工作大体满意工作质量上乘，且知错即改工作态度主动性无详尽指示、无人监督下的工作能力只能照章行事，需不断督促日常工作无需指示，但新任务需督促主动开展工作一直主动工作且工作有计划责任感是否能自发工作，能否主动承担责任应付工作，且经常推卸责任责任心一般，不能主动承担责任有责任心，能自动自发的工作竭尽所能，并勇于承担责任协作性与他人在工作上的协作程度个人主义严重，不肯与他人合作应他人要求或必要时才与其合作常争取他人合作或协助别人开展工作与他人协调无间，顺利完成工作纪律性自我约束力及是否违反劳动纪律自我约束差、时常出现违纪现象提示、要求下能够遵守纪律和规章能自觉遵守各项纪律与规章能遵章守纪，并教育、影响他人工作能力专业知识岗位必需专业知识的掌握程度岗位必需的专业知识掌握甚少或肤浅对岗位相关专业知识基本掌握掌握岗位相关知识，并能灵活运用专业知识丰富，并能融会贯通工作技巧解决问题的形式、途径单一、呆板，方式不合时宜能正确开展工作，但效果一般方法得当，富有成效善于走捷径，且可达最佳效果解决问题能力解决问题的形式、途径遇到问题，不着手分析、解决，等待别人帮助解决发生问题能够着手去分析解决，但有时抓不注关键问题发生后能抓住关键问题，找到解决办法发现问题能在短时间内迅速解决问题理解能力对意图、事物、事件的理解程度对很多事物不能正确理解点拨、交流后才能理解基本上能独立理解与判断能快速理解并做出相就的评价或回应坚韧性工作是否能持之以恒工作经常半途而废勉强将事情做到最后能够坚持完成工作自信，坚忍不拔，能够不断完善自我执行能力通过规范的行为，高效完成任务的能力经常断章取义，做事拖拉，懈怠、效率低在多次指导督促下能按时完成指定任务无需多加督导也能按计划完成指定任务办事高效，能免高标准的完成任务创新能力以新观念，新方法来改进工作的能力无创造性可言能提出与众不同的观点、意见和方法有创新意识，经常改进工作能以创新的态度，变通、灵活的解决问题学习能力接受新知识的速度、方法、积极性很少主动学习督促下能学习工作所需的知识和技能主动学习，能力有提高学以致用，改善业绩评分自我评价＝(A1:_×10+A2:_×9.5+A3:_×9+B1:_×8.5+B2:_×8+ B3:_×7.5+C1:_×7+ C2:_×6.5+ C3:_×6+ D1:_×5+ D2:_×4+D3:_×3)/1.5= 员工签字：主管评价＝(A1:_×10+A2:_×9.5+A3:_×9+B1:_×8.5+B2:_×8+ B3:_×7.5+C1:_×7+ C2:_×6.5+ C3:_×6+ D1:_×5+ D2:_×4+D3:_×3)/1.5= 主管签字：经理评价＝(A1:_×10+A2:_×9.5+A3:_×9+B1:_×8.5+B2:_×8+ B3:_×7.5+C1:_×7+ C2:_×6.5+ C3:_×6+ D1:_×5+ D2:_×4+D3:_×3)/1.5= 经理签字：考评得分＝自我评价得分×0.1＋主管考评得分×0.5＋经理评价得分×0.4＝评语主管：注：1、评语栏填写内容为考核项目未包含事宜及对被考核人的行为方面的综合评价。 2、本项考核得分在员工年度考核总分中所占的比例为40%。共1页第1页

数据透视表练习题

Excel 2003电子表格数据透视表一、打开ExcelKt文件夹下的ExcelA.xls文件,根据“分科成绩表”中的数据,建立数据透视表(结果参见ExcelKt文件夹下的“ExcelA样图.jpg”)。要求: (1)列字段为“分科意见”,计算项为“分科意见”计数及“数字”、“物理”平均分。 (2)结果放在新建工作表中,工作表名为“分科情况统计表”。最后保存文件。二、打开ExcelKt文件夹下的ExcelD.xls文件,根据“工资表”中的数据,建立数据透视表(结果参见ExcelKt文件夹下的“ExcelD样图.jpg”),要求如下: (1)在行字段处显示“部门名称”、“性别”,其中“部门名称”应在“性别”的左侧;列字段为“职称”,计算项为各部门男、女职工人数统计。 (2)结果放在新建工作表中,工作表名为“部门人员统计表”。最后保存文件。三、打开ExcelKt文件夹下的ExcelE.xls文件, 建立数据透视表根据“工资表”工作表中的数据,建立数据透视表。要求: (1)行字段为“部门名称”,列字段为“性别”,计算项为各部门不同职称人数。 (2)结果放在新建工作表中,工作表名为“职称分布表”。

最后保存文件。四、打开ExcelKt文件夹下的ExcelF.xls文件,根据“存款单”工作表中的数据,建立数据透视表(结果参见ExcelKt文件夹下的“ExcelF样图.jpg”)。要求: (1)行字段为“银行”,列字段为“期限”,页字段为“存入日”,计算项为 “金额”之和、“本息”之和。 (2)结果放在新建工作表中,工作表名为“银行存款情况表”。最后保存文件。

excel2019表格数据透视表如何筛选重复

excel2019表格数据透视表如何筛选重复篇一：EXCEL表格怎样把重复的名称和数据找出来 EXCEL表格怎样把重复的名称和数据找出来？用了几个函数，不是重复的它显示是重复的，（显示重复的是数字相差10）盘头十字4*8 与盘头十字4*18它说重复，第一个不重复，第二个是重复了，这是什么原因？多谢高手 =IF(COUNTIF($A$1:A1,A1)>1,"重复","") 用单元格 =COUNTIF($A$1:A1,A1)>1 条件格式不知道是不是要这样的，有问题在hi我。追问首先谢谢你，出现这样的情况，可能是数字原因，有办法不？盘头十字4*18 盘头十字4*8 重复盘头十字4*25 盘头十字4*5 重复沉头十字3*14 沉头十字3*4 重复因为你的*被excel当通配符处理了。所以你得先所里面的*给换掉。可以用excel的查找替换处理，也可以用公式 =IF(COUNTIF($A$1:A1,SUBSTITUTE(A1,"*",))>1,"重复","")

得说一下，你里面每个数据里都有*吗？没有的话，就把上面公式里substitute的第三参数改一下，最好能改成数据里没有的。现在的公式是把所有的*给处删掉处理。但如果你的数据里有的没有*的话就会出错，比如“盘头4*18”和“盘头418”就一样了。不是我想出来了，是经老师指点才知道用的2019吧,用2019直接就有一个检查重复的工具,不用你去写啥函数.如图,选择重复值我想把相同数据找出来然后都删掉，只保留不重复的数据应该怎么做举个例子，比如 1 2 2 3 3 3 4 4 5 最后只保留 1

提高员工技能素质的调研报告

关于提高职工技能素质情况的调研报告湖北省随岳高速公路管理处杨筱婷提高职工技能素质，加强职业教育和培训，形成全民学习、终身学习的学习型社会，促进人的全面发展，是关系到国家强盛、民族兴衰的一项全局性、战略性的任务，是广大职工根本利益之所在，也是工会组织在新形势下所必须履行的职责。为准确把握提高职工技能素质的总体情况，笔者围绕提高职工业务技能素质这一课题对随岳管理处及各基层组织进行了调研，并就调查情况进行逐条梳理和系统整合，以求探寻出提高职工素质的正确途径。一、提高职工技能素质的基本情况目前随岳管理处下设8个机关科室，内设1个后勤服务中心，下辖13个收费管理所、7个路政大队，3个养护站和信息监控中心、服务区、随岳南费收委管中心和襄荆路政支队等基层单位，共有职工819人，其中大专以上文化程度占70%，平均年龄约27岁。管理处为提高职工技能素质，采取形式多样的措施，为各岗位人员提供求学、受教、获知的平台。制定年度培训计划，举办多种专题性学习，有重点有针对性的拓展业务技能培训，并开展各类研讨交流活动，组织人员赴兄弟单位交流经验，阳光天使赴港考察学习等。定期举行年度“岗位大练兵、技能大比武”竞赛活动，比赛内容涵盖业务技能比拼环节，如点卡点钞、车牌输入、车型判断等；日常业务知识抢答环节；窗口服务特请模拟环节以及文明服务展示环节等，以竞赛的方式，带动员工学习和参与的广泛性。7月中旬，随岳管理处举办了2012年收费管理岗位资格综合能力测试，内容涵盖费收政策法规、应知应会、应急处置、公文写作、OFFICE

软件应用等方面，全面考查了收费管理人员的业务理论水平与动手实践能力。9月上旬，举办机关竞争上岗考试，检验竞聘人员综合素质，强化语言表达、沟通协调、文字组织等能力。11月初，成功举行路政岗位资格考试，旨在检验执法人员对法律法规内容的掌握情况及对路政案件的处理水平，不断提升执法人员业务水平。二、存在的问题这次对提高职工技能素质状况的调查，我们主要采取了调查询问和查看档案资料等形式，经梳理汇总，共收集25条意见和建议，其中教育培训类15条、岗位准入类5条、其它类5条。归纳起来，主要存在以下三个方面的问题：一是部分职工进取意识不强，学习热情不高，安于现状，不思进取，只求过得去，不求过得硬。二是员工素质层次不齐，无法通过统一的技能培训来使全员的学习高度达到同样的水平，由此更加剧了技能素质的两极分化。三是部分员工业务擅长单一，且不愿涉及其他领域，偏安一隅，守着自己的一方小天地，而不思走出去、引进来。三、建议和对策通过此次调研，我们深刻意识到，管理处广大职工在提高自身技能素质问题上存在的普遍问题，而当前我们管理处正处于整体推进的关键时期，进一步统一思想，充分调动广大职工自我提升的积极性、主动性和创造性，是实现发展跨越的重要保证。为此，我们建议：（一）坚持岗位练兵，深化争先创优活动

VBA实战——创建数据透视表

Sub 创建数据透视表() https://www.360docs.net/doc/e57133276.html,s.Add Name:="database1", RefersToR1C1:= _ "=OFFSET(R4C3,,,COUNTA(C3),COUNTA(R4))" https://www.360docs.net/doc/e57133276.html,s("database1").Comment = "" Rows("5:5").Select Selection.Delete Shift:=xlUp Range("C4").Select Sheets.Add ActiveWorkbook.PivotCaches.Create(SourceType:=xlDatabase, SourceData:= _ "database1", Version:=xlPivotTableVersion14).CreatePivotTable _ TableDestination:="Sheet1!R3C1", TableName:="数据透视表1", DefaultVersion:= _ xlPivotTableVersion14 Sheets("Sheet1").Select Cells(3, 1).Select With ActiveSheet.PivotTables("数据透视表1").PivotFields("指令单单号") .Orientation = xlPageField .Position = 1 End With With ActiveSheet.PivotTables("数据透视表1").PivotFields("名称1") .Orientation = xlRowField .Position = 1 End With With ActiveSheet.PivotTables("数据透视表1").PivotFields("作业") .Orientation = xlRowField .Position = 2 End With With ActiveSheet.PivotTables("数据透视表1").PivotFields("物料") .Orientation = xlRowField .Position = 3 End With With ActiveSheet.PivotTables("数据透视表1").PivotFields("物料描述") .Orientation = xlRowField .Position = 4 End With With ActiveSheet.PivotTables("数据透视表1").PivotFields("供应商") .Orientation = xlRowField .Position = 5 End With ActiveSheet.PivotTables("数据透视表1").AddDataFieldActiveSheet.PivotTables("数据透视表1" _ ).PivotFields("需求量"), "求和项:需求量", xlSum Range("B21").Select With ActiveSheet.PivotTables("数据透视表1") .InGridDropZones = True

将多个工作表合并到一个数据透视表中.

将多个工作表合并到一个数据透视表中合并数据是将不同来源中的数据组合到一个报表中的有用方式。例如，若每个地区办公室都有一个费用数据透视表，可使用数据合并将这些数据总成到公司费用报表中。此报表可包含整个企业的总销售额和平均销售额、当前库存水平及最畅销产品。您要做什么？要汇总和报告单独工作表区域中的结果，可将每个单独工作表区域中的数据合并到主工作表上的一个数据透视表中。单独工作表区域可与主工作表位于相同工作簿中，也可位于不同工作簿中。合并数据时，将对其进行组合，以便更加轻松地定期或根据需要更新和聚合数据。得到的合并数据透视表可具有“”中的以下字段，您可向数据透视表添加这些字段：“行”、“列”和“值”。此外，报表最多还可具有四个页筛选字段，称为 Page1、Page2、Page3 和 Page4。注释“数据透视表和数据透视图向导”在用户界面中使用页字段一词。在Microsoft Office Excel 2007 中，数据透视表用户界面的其他部分现在将页字段称为报表筛选字段。每个数据区域都应以交叉表格式排列，并且具有与您要汇总的项相匹配的行和列名称。为报告指定数据时不要包含源数据的任何汇总行或汇总列。下面的示例显示了四个交叉表格式的区域。数据合并可使用页字段来包含表示一个或多个源区域的项（项数据透视表和数据透视图中字段的子分类。例如，月份字段可能有一月、二月等项。）。例如，若是合并营销、销售和制造部门的预算数据，一个页字段可包括一个显示每部门数据的项以及一个显示组合数据的项。下面的示例显示了选择一个页字段和多个项的合并数据透视表。

如果数据区域可能在您下次合并数据时发生变化（即行数可能变化）可考虑在单独工作表中为每个源区域定义一个名称（名称代表单元格、单元格区域、公式或常量值的单词或字符串。名称更易于理解，例如，产品可以引用难于理解的区域。）。然后，在主工作表中合并区域时，即使用这些名称。如果源区域有所扩展，可在单独工作表中更新该名称的区域，然后刷新数据透视表。其他合并数据的方式 Excel 还提供其他合并数据的方式，通过这些方式可处理多种格式和布局的数据。例如，可创建具有3D 引用（三维引用对跨越工作簿中两个或多个工作表的区域的引用。）的公式，也可使用“合并”命令（在“数据”选项卡上的“数据工具”组中）。有关更多信息，请访问“请参阅”部分中的链接。返回页首合并多个区域可使用“数据透视表和数据透视图向导”合并多个区域。在向导中，可选择不使用任何页字段、使用单页字段或多页字段。不使用任何页字段合并数据要组合所有区域的数据并创建不具有页字段的合并，请执行下列操作： 1. 在工作簿中单击一个不属于数据透视表一部分的空白单元格。 2. 要启动“数据透视表和数据透视图向导”，请按 Alt+D+P。提示要将“数据透视表和数据透视图向导”添加到快速访问工具栏，请执行下列操作： 1. 单击工具栏旁边的箭头，然后单击“其他命令”。

数据创建数据透视表

基于工作表数据创建数据透视表基于工作表数据创建数据透视表时，该数据会成为数据透视表的源数据。 1.执行下列操作之一： ?若要将工作表数据用作数据源，请单击包含该数据的单元格区域内的一个单元格。 ?若要将Excel 表格中的数据用作数据源，请单击该Excel 表格中的一个单元格。注意确保该区域具有列标题或表中显示了标题，并且该区域或表中没有空行。 2.在“插入”选项卡上的“表”组中，单击“数据透视表”，或者单击“数据透视表”下方的箭头，再单击“数据透视表”。 Excel 会显示“创建数据透视表”对话框。提示若要同时创建数据透视表和数据透视图，请在“插入”选项卡上的“表”组中，单击“数据透视表”下方的箭头，再单击“数据透视图”。 Excel 会显示“创建数据透视表及数据透视图”对话框。 3.在“请选择要分析的数据”下，确保已选中“选择一个表或区域”，然后在“表/区域”框中验证要用作基础数据的单元格区域。 Excel 会自动确定数据透视表的区域，但您可以键入不同的区域或您为该区域定义的名称来替换它。有关定义名称的详细信息，请参阅在公式中定义和使用名称。对于来自其他工作表或工作簿的数据，请使用下列语法来包含相应工作簿和工作表的名称：[workbookname]sheetname!range。提示也可以单击“压缩对话框”暂时隐藏该对话框，然后在工作表上选择区域，再单击“展开对话框”。 4.在“选择放置数据透视表的位置”下，执行下列操作之一来指定位置： ?若要将数据透视表放置在新工作表中，并以单元格A1 为起始位置，请单击“新建工作表”。 ?若要将数据透视表放置在现有工作表中，请选择“现有工作表”，然后在“位置”框中指定放置数据透视表的单元格区域的第一个单元格。 5.单击“确定”。 Excel 会将空的数据透视表添加至指定位置并显示数据透视表字段列表，以便您可以添加字段、创建布局以及自定义数据透视表。注意如果在创建数据透视表的同时创建数据透视图报表，Excel 会将该图表显示在相关联的数据透视表的上方。数据透视图及其相关联的数据透视表必须始终位于同一个工作簿中。 6.若要向报表中添加字段，请执行下列一项或多项操作： ?若要将字段放置到布局部分的默认区域中，请在字段部分中选中相应字段名称旁的复选框。默认情况下，非数值字段会添加到“行标签”区域，数值字段会添加到“值”区域，而联机分析处理(OLAP) 日期和时间层级则会添加到“列标签” 区域。 ?若要将字段放置到布局部分的特定区域中，请在字段部分中右键单击相应的字段名称，然后选择“添加到报表筛选”、“添加到列标签”、“添加到行标签”或“添加到值”。 ?若要将字段拖放到所需的区域，请在字段部分中单击并按住相应的字段名称，然后将它拖到布局部分中的所需区域中。