某建设集团各部门管理职责

综合办公室

管理职责

1、负责起草各类文件、总结、报告、计划、决议和有关信函等文秘工作。

2、负责各类文件的审稿、送签、缮印和发放工作；登记签收上级文件、外来文件和信函，并负责审核、拟办、批办、承办和催办等工作。

3、根据总经理指示，组织安排工作例会、公司行政会议和总经理要求召开的其它会议，负责会议纪要的编写、督促检查会议决定的落实。

4、负责公司各类信息的收集、汇总、筛选和报送工作。

5、负责公司宣传工作、网站建设、企业文化建设和无形资产的创建。

6、负责公司行政管理、人力资源的管理工作。

7、负责公司外部联络与内部协调工作。

8、负责公司印章管理。

9、负责公司档案室的管理工作。

10、负责公司后勤总务工作。

11、负责公司职业安全卫生、环境保护工作。

12、负责公司员工教育及各类培训计划的编制、组织实施工作。

13、负责公司固定资产、办公用品及有关物资的采购、领用、维护工作。

14、负责管理公司计算机局域网和公司网站。

15、负责管理公司车队工作。

财务资金部

管理职责

1、财务管理部具体负责和组织全公司财务管理和会计核算工作；

2、负责修订和补充完善公司各项财务管理制度；

3、负责编制公司年度财务预算、资金计划，对各单位的财务预算、资金计划提出初审意见；

4、积极筹措和合理调度资金，保证生产经营正常的资金需求；

5、负责公司本级的财务管理、会计核算工作、直管项目部的成本核算和成本管理工作；

6、负责编制公司年度、季度、月度会计报表；

7、对公司所属各单位的财务管理、资金使用实施监督，及时发现资金管理中出现的重大异常情况；

8、及时、准确的向公司总经理、董事长反馈各单位的财务会计信息及重大异常情况；

9、参与公司资本运作、对外投资等重大经营活动的决策分析；

10、负责与税务机关、审计部门、银行及外管局等有关单位的联络工作，妥善处理好各种外部关系；

11、公司布置的其他工作。

管理职责

1、积极开拓市场，广泛收集经营信息，提高市场占有率，加强企业的经营风险管理，降低企业经营风险，为公司中期发展规划的实施提供保障。

2、负责公司、分公司、直属项目部经营介绍信、法人委托书的管理工作。并建立介绍信台帐。

3、认真执行国家及省（市）建筑工程招投标的相关法律、法规，加强投标管理，建立投标台帐和投标审批制度，认真编制与审核标书，提高标书质量和中标率。负责“高、大、难、新、尖”和各地标志性项目的投标总体策划、协调和组织。

4、加强与下属分公司及办事处的配合力度，做到服务、管理并重，提高其市场拓展能力。

5、配合公司总师办做好贯标外审工作。

6、负责项目经理证书、职称证书、岗位证书等的划分、借用、调配审批。

7、加强与各相关主管部门的沟通、协调，办理有关出省市施工、工程备案等手续。负责各类经营资料的收集、建档、调配使用工作。

8、建立重大项目的项目论证评审与重点工程的合同评审制度，并牵头各分管部门对其进行会审。

9、检查、考评分公司（直属项目部）的年度经营考核指标和承包合同完成情况，提出相应的意见和建议，促使各单位（直属项目部）超额完成责任指标。管理分公司跨区域经营活动。

管理职责

1、贯彻执行国家有关质量、安全卫生、环境管理的法律、法规，执行国家、行业有关标准、规范、规程以及地方规定。

2、制定公司年度质量、安全卫生、环境管理及创优、创文明标化工程的计划目标并落实执行。

3、负责与落实工程质量、职业安全卫生、环境管理和售后服务的综合协调管理工作，建立管理网络，并进行季度、年度生产质量安全大检查，掌握动态，提出改进意见和奖惩。

4、负责项目部班子的组建和审核工作。

5、负责公司年、月度产值的统计和各项报表的统计上报，企业工程类业绩的统计、荣誉评定申报。

6、落实对工程产品/服务、职业安全卫生、安全防护设施、施工质量、材料设备、工地环境重大不合格/不符合的管理。

7、负责年度竣工工程质量回访和在建时顾客满意度的汇总分析。

8、负责职业安全卫生危险源辨识、风险评价、风险控制策划及管理方案的编制，并不定期抽查实施效果。

9、督促各单位及时做好与大型机械设备有关的职业安全卫生、环境管理的绩效测量和监测控制，并组织实施。

10、负责公司民工学校管理工作，指导、监督、考核各单位、项目部民工学校工作开展。

11、参加三体系管理评审，提出改进意见，实施本职责范围内的改进事项。

12、参加公司工程项目质量、安全事故的调查处理。

13、参与项目论证和施工合同评审、审查。

14、负责施工组织设计、专项施工方案的初审。

总工办

管理职责

1、负责指导并督促检查所属各分公司、项目部及施工现场认真执

行国家规范、规程及有关规定。

2、检查落实“建设部推广限制禁止使用技术”的实施情况，负责

组织新技术的推广应用。

3、负责各类工程施工组织设计和专项施工方案的指导、审核工作。

4、负责QC小组活动的管理工作。

5、负责公司施工工法及科技进步工作的管理。

6、负责审批、申报“建筑业新技术应用示范工程”，并负责检查各

分公司、项目部新技术推广应用的情况。

7、建立和完善技术管理网络，做好技术培训工作。

8、在管理者代表的领导下，具体负责公司管理体系的持续有效的

运行。

9、负责策划、组织和实施公司管理评审和内部审核，在公司最高

管理层的领导下，负责对管理体系运行中存在的缺陷进行纠正

和预防的具体实施工作，并确保实施到位。

10、负责组织对各职能部门、分公司及项目部的宣贯培训。

11、负责监督、检查各职能部门、分公司及项目部对公司的管理体

系的执行情况，并及时、准确地将信息传递到公司最高管理层。

12、参加公司各职能部门的各项活动，协调和沟通部门之间的关系，

使各部门管理职责之间的接口保持顺畅。

计划审计部

管理职责

1、负责建立和健全公司计划管理体系；

2、负责制定、完善公司中长期发展规划并监督实施；

3、组织编制公司年度计划方案和与各单位的经济责任制方案；

4、负责组织审查各各单位的年度计划方案；

5、组织对各单位年度计划执行实施和经济责任制的检查、监督和考核；

6、负责建立和完善整个公司的内部审计监督体系、管理制度和操作规范并监督实施；

7、负责对各单位的财务收支、资金使用和管理、经济效益以及内部控制制度进行审计；

﹡对各单位的年度计划预算执行情况进行审计；

﹡对各单位的资金使用和管理情况进行审计；

﹡对各单位财务报表项目的合法合规、真实、完整及重大增减变动情况进行审计；﹡对各单位年度经济指标完成情况和经济效益进行审计；

﹡对实施承包经营的分公司或直属项目部承包期间的经营状况进行审计；

﹡对各单位负责人、财务负责人的离任实施离任审计；

﹡对各单位的经济合同管理情况进行审计；

﹡对各单位执行公司各项管理制度和履行工作流程情况进行审计；

8、在控股公司审计监察总部的支持下，负责对公司、各单位的重大经济问题、管理责任等进行监察取证；

9、在控股公司审计监察总部的支持下，负责对公司、各单位特定事件或人员的重大违纪违规舞弊嫌疑进行专项审计；

10、协助国家审计机关、外部审计机构对各单位的审计工作。

法律事务部

管理职责

1、决策阶段的风险控制

1）协助公司领导正确执行国家法律、法规，对公司重大经营决策中涉及法律的问题提出意见；

2）参加重大项目的谈判和签约，参与合同评审。

2、负责省AAA级“守合同重信用”荣誉称号

1）做好省工商局对该荣誉称号的年审复查工作；

2）与省企业信用促进会保持联络，维护好该荣誉称号。

3、纠纷处理阶段的维权任务

1）在被诉的案件中，指导、帮助和监督项目责任人的应诉活动；

2）在需要直接代理应诉的案件中，维护公司利益以及项目责任人的利益；

3）在起诉的案件中，利用法律保护公司的正当权益；

4）在非诉讼法律事务中，代表公司在法律允许的范围内，追求最大效益、最小风险和最少纠纷。

4、法律文书的处理和保管制度

1）做好法律文书来文和发文的登记、落实、保管、跟踪进程的各项工作；

2）及时根据各种工作台帐，查明涉案的公司内部责任单位及责任人，协助财务追回公司被扣划钱款。

5、法律事务工作中的监督职能

1）通过诉讼委托书的开具和管理，监督诉讼代理人的代理水平和质量；

2）协助审计对内部重大经济违规及舞弊等进行专项调查。

海外事业部

管理职责

1、全面负责集团海外市场开拓和实施的组织协调工作。

2、负责海外市场信息收集分析，项目可行性分析，项目商务谈判等各项前期工作。

3、负责与海外办事机构、公司的联系、协调工作，及时收集、汇总有关信息、资料，提供给集团领导及相关部门。

4、参与海外项目实施过程中的检查、协调工作。

5、参与制定集团海外市场开拓中长期发展规划，并根据实际情况做好调整工作。

6、以开拓创新的工作思路，对集团海外开拓工作提出积极有效的建设性建议。

7、配合集团相关部门做好经营性外事接待工作。

8、负责外文资料的翻译整理存档工作，做好国外工程的统计管理工作。

9、配合集团相关部门做好外经人员招聘、培训和人才储备工作。

10、负责与各级政府外经工作主管部门的日常性联络工作。

11、配合集团相关部门做好集团海外事业对外宣传工作，切实维护广厦建设品牌信誉，增强品牌效应。

劳务承包有限公司

管理职责

1、贯彻执行国家、省市关于劳务分包管理的法律、法规和规定，制定符合企业实际的劳务分包管理办法。

2、指导各分公司对劳务分包的管理工作，对劳务分包合同进行法律上的把关，并提供有关劳务咨询和劳务信息。

3、组织劳务人员岗前培训、技术工种等培训工作。

4、组织定期和不定期的检查。包括对分公司的劳务管理工作、劳务注册备案、专职劳务管理人员配备情况，以及项目部的劳务管理台帐建立情况。

5、直管项目劳务管理工作的交底、指导及检查。

6、做好民工工资发放的监督、管理工作，及时妥善处理民工工资纠纷。