泛微e-cology客户期刊2010年第06期:如何规划设计门户
如何规划设计门户
1、概述
前面几期我们描述了如何灵活的应用系统提供的门户元素来实现实际的应用需求,同时,通过前面期刊的介绍也使得我们对门户有了一定的认识,因此,本期我们就来讲述如何规划设计门户,如何将门户应用落实到实际工作要求上。
2、如何规划设计门户
一个规划完整的门户不仅是一个完备的信息源,能让我们方便地处理日常工作,它还应该是分类清晰、完整的,能让我们快速地找到需要的信息。
那么我们该如何规划设计门户呢?
通常我们将规划设计门户分为三个部分:第一部分门户内容规划、第二部分门户内容布局规划、第三部分门户样式颜色调配。
第一部分门户内容规划——首先,我们需要明确我们需要哪些门户;然后,对要放入门户的内容进行整理。
假如是集团型企业,那么,除了总部还有它的下属分公司也要使用这个系统,这样我们通常以分公司为单位来分类门户。如集团企业有A分公司、B分公司、C分公司…,那么我们通常会按如下图1所示来分类门户。
图1
图示说明:
1、集团门户、A分公司门户、B分公司门户、C分公司门户是一级门户;
2、如B分公司门户的市场营销门户、人事管理门户、技术研发门户是二级门户;
3、而集团动态、集团期刊、活动剪影是集团门户内容。
假如是中小型企业,它的结构要比集团型企业的结构要简单的多,那么,我们通常可以直接按部门工作职责划分。那么我们通常会按如下图2所示来分类门户,如分为公司门户、市场营销门户、人事管理门户、技术研发门户…。
图2
图示说明:
1、公司门户、市场营销门户、人事管理门户、技术研发门户是一级门户;
2、综合新闻、待办工作、活动剪影是公司门户内容,签约新闻、销售明星、竞争对手是市场营销门
户内容,新员工介绍、新员工入职、人事公告、人事制度及流程、劳动政策是人事门户内容,、技术明星、技术交流与合作、行业最新技术、常用工作模板是技术研发门户内容。
而每一个门户放入的内容还需要配合知识管理目录、工作流类型等系统其他模块的规划设计。也就是说,其他模块的规划设计是门户内容规划的基础。
第二部分门户内容布局规划——在确认完门户内容后,还需要规划门户内容布局。一般,我们会根据门户内容多少来规划门户内容布局以及内容的被关注程度来规划门户内容位置。
系统提供了下面四种门户内容布局,您可以根据实际情况来规划
图3
在确认门户布局样式后,我们还需要规划门户元素内容的位置,也就是它在门户中的坐标。如图4所示,签约新闻是关注度最高的,因此,它被放在门户的最顶部;竞争对手分析被放在了第二的位置等等。
第三部分门户样式颜色调配——门户样式颜色的调配需要有一定的颜色搭配功底。您可以使用我们系统提供的淡蓝色作为元素背景色,也可以采用其他颜色搭配方案,这里就不再详细描述。