如何登记账簿0

会计账簿

日记账

总账

明细账

其他辅助账簿

多栏式

数量金额式现金付款凭证

银行付款凭证

三栏式

会

计账簿活页式卡片式订本式

总账

必须采用订本式

总账的登记方法根据本会计主体所采用的会计核算程序不同而采用不同的登记方法。

账簿格式样本

会计账簿登记的方法

2012年第6期中旬刊（总第483期）时代金融 Times Finance NO.06，2012 （CumulativetyNO.483）浅谈会计账簿登记的方法张强（山东省济宁市任城区农村养老保险处，山东济宁272031）【摘要】记账方法是在交易或事项发生后，采用一定的记账符号和计量单位，利用文字和数字，将其所引起的会计要素增减变化在有关账户中进行记录的方法。单位根据会计凭证登记账簿是会计基本核算方法之一。本文针对单位会计登记账簿的一般要求、具体登记方法的要求和平行登记等几个方面进行系统性探讨，旨在帮助读者理解会计账簿的登记方法。【关键词】账簿登记方法总账明细账日记账平行登记登记账簿是以审核无误的会计凭证为依据，按规定在账簿上连续地、系统地、完整地记录经济业务或事项的一种会计核算方法。通过登记账簿，可以及时地、系统地记载和储存会计单位必要的、有用的信息，分类汇总会计信息，输出打印会计信息和检查校正会计信息。为此，笔者从登记账簿的一般要求及具体要求和平行登记等几个方面谈一点粗浅之见。一、登记账簿的一般要求会计单位为了保证本单位账簿记录的正确性，会计人员必须根据审核无误的会计凭证登记账簿。会计人员登记账簿的要求，具体包括以下几个方面：（一）填写齐全，内容完整会计人员在登记账簿时，需将账页中的日期、凭证编号、摘要、金额等项目填写齐全，摘要简明扼要，书写规范整齐，数字清晰无误。账簿中的月、日应填写记账凭证的日期，每一笔记账凭证中的业务登记完毕，都应在记账凭证“过账”栏内划“√”或者填写登记的账页，表示记账完毕，避免重记、漏记。但在实际工作中，大部分会计人员都在记账凭证“过账”栏内划“√”，这主要是因为一旦账簿账页出现记账错误或其他原因划掉时，将会因此而更正所记会计凭证，因此会带来改正会计凭证“过账”栏内记号的麻烦。（二）专人登账，责任纠错在登记账簿时，账簿登记人员在登记账簿前，应根据岗位责任制和内部牵制要求对审核过的记账凭证进行复核。复核无误，可以及时登账。如再复核，发现记账凭证有错误，可暂停登记，报告会计主管人员，由他（她）做出修改或照登决定。在任何情况下，凡不兼任填制记账凭证工作的记账人员都不得自行更改记账凭证。（三）书写规范，符合要求为了保持账簿记录的持久性，防止涂改、作弊，记账人员必须使用蓝黑墨水或碳素墨水，并用钢笔书写，不得使用圆珠笔或铅笔书写。铅笔只有对账或做标记时可以使用，而圆珠笔在银行使用具有复写功能的凭证时可以使用。另外，会计人员结账、改错、冲账、登记减少数可以使用红笔登记，其余账簿记录均不得使用红色墨水。在书写文字和数字时，不要写满格，一般应占格距的1/2，最多不得超过2/3，这样就可以在发现错误时，在该文字和数字的上面进行更正。（四）逐页逐行，连续登记会计人员在记账时，必须按账户页次逐页逐行登记，不得跳页、隔行。如无意发生隔行、跳页现象，会计人员应在空页、空行处用红色墨水画对角线注销，加盖“此页空白”或“此行空白”的戳记，并由记账人员盖章。每一账页记录完毕结转下页时，为保持账目登记的连续性，应当结出本页合计数及余额，并在本页最后一行摘要栏注明“过次页”（或“转下页”）字样，在下页第一行摘要栏注明“承前页”（或“承上页”）字样，并将上页余额及发生额过入次页；也可以在上页最后一行不结计发生额合计及余额，而直接在次页第一行摘要栏注明“承前页”（或“承上页”）字样，并结出发生额合计数及余额。（五）规范改错，不得随意账簿记录发生错误，不准随意涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹，不准重新抄写，必须按下列方法进行更正：登记现金日记账时发生的错误，应当将错误的文字或者数字划红线注销，但必须使原字迹仍可辨认；然后在划线上方填写正确的文字或者数字，并由会计人员在更正处盖章。对于错误的数字，应当全部划红线更正，不得只更正其中错误的数字。对于文字错误，只可划去错误的部分，会计人员应在划线处盖章。（六）结计余额，无余则平实际工作中，凡需要结出余额的账户，结出账户余额后，应在“借或贷”栏内写明“借”、“贷”，表明账户余额方向，并在“余额”栏内写清余额金额。没有余额的账户，应当在“借或贷”栏内写“平”字，并在余额栏内“元”字的位置用“φ”表示即可。（七）定期打印对于实行会计电算化的企业，为了便于审计和加强会计信息的安全与完整性，财政部(会计基础工作规范)提出了打印要求，明确指出“总账和明细账应当定期打印”，“发生收款和付款业务的，在输入收款凭证和付款凭证的当天，必须打印出现金日记账和银行存款日记账，并与库存现金核对无误。” 二、各类账簿登记的具体要求 (一)日记账的登记日记账在我国会计工作中，主要有特种日记账，即现金日记账和银行存款日记账。日记账的登记应注意以下几个问题： 1.日记账一般由出纳员根据办理完毕的收款凭证、付款凭证，随时进行逐笔登记，如不能随时登记，也应保证每天登记一次，并每天结出余额。现金日记账的余额应在每日终了，根据“四柱法”通过计算工具计算出账户余额时，先行与库存现金核对，确定账实相符后，再登记入账。同时，每次登记现金日记账时，应先登记增加数，后登记减少数，最后，计算出本日合计。平时记账时，不必每笔业务都要结出账户余额只有最后一笔结出账户余额。 2.日记账账页的每页一行，应为“承上页”内容。第一行的发生额应为自本月初至本页末止的发生额合计数。 3.对于多栏式日记账账页。登记方法是：先根据有关现金收入业务的记账凭证登记现金收入日记账，根据有关现金支出业务的记账凭证登记现金支出日记账，每日终了，根据现金支出日记账结计的支出合计数，一笔转入现金收入日记账的“支出合计”栏内，并结出当日余额，与现金实有数额核对相符。（二）明细账的登记方法明细分类账是根据原始凭证或记账凭证直接登记的，会计人员应根据业务发生情况及时进行登记，以掌握单位经营活动。当然，单（下转第141页） 139 Times Finance

账簿的设置与登记

第六章账簿的设置与登记一、名词解释 1．会计账簿2．总分类账3．明细分类账4．对账5．结账6．财产清查7．未达账项二、填空题 1．序时账又称日记账，特种日记账一般包括和。 2．分类账又分为和。 3．备查账是对某些未能在和中进行登记的经济事项进行补充登记，以便考查的辅助账簿，如“”和“”等。 4．现金日记账是由出纳人员根据，按照逐日逐笔进行登记的。 5．月份终了，企业、行政事业单位银行存款日记账账面结余数与银行对账单余额之间如有差额，必须逐笔查明原因进行处理，并按月编制“”，以检验企业银行存款日记账的记录是否正确。 6．总分类账是按照，对经济业务进行分类登记的账簿。 7．明细分类账是按照，进行明细分类登记的账簿。 8．各种账簿必须按编定的页次顺序连续登记，不得和。 9．是检查账簿记录行之有效的方法之一，但它并不能试算出账簿记录的所有错误。 10．账账核对就是核对是否相符。三、判断题 1．特种日记账是用来记录某一类经济业务发生情况的日记账。（） 2．普通日记账是用来记录某一类经济业务情况的日记账。（） 3.“银行存款余额调节表”可以作为登账的依据。（） 4．现金日记账是由会计人员登记的。（） 5．所有记账错误都可以用红字更正法进行更正。（） 6．总分类账户和所属明细分类账户进行平行登记时，可以不在同一天登记，但应该在同一会计期间内登记。（） 7．平行登记的结果，使总账和所属明细账之间形成相互核对的数量关系。（） 8．会计账簿与会计凭证提供的会计资料一样，都是分类、序时、全面、连续的。（）

9．会计账簿和会计凭证记录经济业务的方式不同。（） 10．现金日记账应采用订本账。（） 11．每日经济业务登记完毕，应结计现金日记账的当日余款，并以账面余额同库存现金的实存额进行核对，检查账实是否相符。（） 12．数量金额式明细账适用于明细项目较多，且要求分别列示成本、费用、收入、利润及利润分配的明细账。（） 13．明细账一般是逐笔登记，也可以定期汇总登记。（） 14．总账的登记依据可以是原始凭证或原始凭证汇总表。（） 15．总账的登记依据可以是明细账或日记账。（） 16．现金日记账和银行存款日记账须逐日结出余额。（） 17．如果账簿记录发生错误，应根据错误的具体情况，采用规定的方法予以更正，不得涂改、挖补、刮擦或用退色药水更改字迹。（） 18．年终结账后，总账和日记账应当更换新账，明细账一般也应更换；但有些明细账，如材料明细账、固定资产明细账可以连续使用，不必每年更换。（）19．年终更换新账时，新旧账簿有关账户之间的转记金额，应该编制记账凭证。（） 20．在会计年度中间变更记账人员，可不办理有关交接手续。（） 21．结账一般包括月结、季结和年结。（） 22．红色墨水可以在写摘要时使用。（） 23．如果企业管理工作做得好可以不进行财产清查。（） 24．“实存账存对比表”通常只填列账实不符的物资，对于账实完全相符的财产物资并不列入。（） 25．财产清查前，应做好相应的组织准备和业务准备。（） 26.“实存账存对比表”是调整账簿记录的原始凭证。（） 27．盘点现金时，出纳人员必须在场，以明确经济责任。（） 28．银行存款日记账和银行对账单都正确时，二者的余额仍然有可能不一致。（） 29．往来款项的清查，采用与对方核对账目的方法。（） 30．对于未达账项应编制“银行存款余额调节表”进行调节，同时将未达账项编制记账凭证调整入账。（）四、单项选择题 1．若记账凭证正确，记账时将10 000元误记为1 000元，更正时应采用（）。 A．红字更正法B．补充登记账法 C．红蓝字法D．划线更正法 2．（）为编制会计报表提供依据。

账簿的设置、登记与作用

第七章账簿教学目的：通过本章的学习，要能熟练的登记帐薄，利用帐薄。差不多要求：1、理解设置和登记帐薄的作用； 2、熟悉日记账、分类帐、明细分类帐的内容、格式、登记依据和登记方法； 3、掌握登记帐薄的各种规则，包括错帐更正的规则；教学重点：会计的职能和特点；会计核算的前提和一般原则。教学时数：4学时第一节账簿的作用及种类一、账簿的作用 1、账簿能够为企业治理部门提供系统、完整的会计信息。 2、为编制会计报表提供资料。 3、有利于开展会计检查和会计分析。

二、账簿的种类（一）账簿按其用途的分类账簿按其用途的不同，能够分为序时账簿、分类账簿和备查账簿三种。 1、序时账簿序时账簿，也称日记账，是按照经济业务发生的时刻先后顺序，逐日逐笔登记经济业务的账簿。日记账按其记录内容的不同又分为一般日记账和特种日记账。一般日记账，也称通用日记账，是用来登记企业所发生的全部经济业务的日记账。特种日记账是用来专门记录某一特定类型的经济业务发生情况的日记账。我国要求企业必须设置的特种日记账是现金日记账和银行存款日记账。 2、分类账簿分类账簿是指对全部经济业务按照总分类账户和明细分类账户进行分类登记的账簿。按照总分类账户进行分类登记的账簿叫做总分类账，简称总账；按照明细分类账户进行分类登记的账簿叫做明细分类账，简

称明细账。总账是用来反映经济业务的总括内容的，而明细账则是用来反映经济业务的详细内容的，总账中某账户的金额与其有关的明细账的金额之和相等。 3、备查账簿备查账簿是指对一些在序时账簿和分类账簿中不能记载或记载不全的经济业务进行补充登记的账簿，对序时账簿和分类账簿起补充作用。如托付加工材料登记簿、租入固定资产登记簿等。（二）账簿按其外表形式的分类各种账簿都具有一定的外表形式，按其外表形式的不同可分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿。 1、订本式账簿。订本式账簿是指在启用前就将许多张账页装订成册并连续编号的账簿。优点：能够幸免账页散失和人为的抽换账页，保证账簿记录资料的安全性；缺点：必须事先可能每个账户所需要的账页张数，预留账页

第七章会计账簿-日记账的格式与登记方法(1)——库存现金日记账的格式与登记方法

2015年会计从业资格考试内部资料会计基础第七章会计账簿知识点：日记账的格式与登记方法(1)——库存现金日记账的格式与登记方法 ● 详细描述：库存现金日记账的格式与登记方法：库存现金日记账是用来核算和监督库存现金日常收、付和结存情况的序时账簿。库存现金日记账的格式主要有三栏式（如表7-3所示）和多栏式（如表表7-7所示）两种，库存现金日记账必须使用订本账。 1．三栏式库存现金日记账三栏式库存现金日记账是用来登记库存现金的增减变动及其结果的日记账。设有借方、贷方和余额三个金额栏目，一般将其分别称为收入、支出和结余三个基本栏目。三栏式库存现金日记账是由出纳人员根据库存现金收款凭证、库存现金付款凭证以及银行存款的付款凭证，按照库存现金收、付款业务和银行存款付款业务发生时间的先后顺序逐日逐笔登记。三栏式库存现金日记账的登记方法如下： (1)日期栏：系指记账凭证的日期，应与库存现金实际收付日期一致。 (2)凭证栏：系指登记入账的收付款凭证的种类和编号，如：“库存现金收（付）款凭证”，简写为“现收（付）”；“银行存款收（付）款凭证”，简写为“银收（付）”。凭证栏还应登记凭证的编号数，以便于查账和核对。 (3)摘要栏：摘要说明登记入账的经济业务的内容。文字要简练，但要能说明问题。 (4)对方科目栏：系指库存现金收入的来源科目或支出的用途科目。如银行提取现金，其来源科目（即对方科目）为“银行存款”。其作用在于了

每日终了，应分别计算库存现金收入和付出的合计数，结出余额，同时将余额与出纳员的库存现金核对，即通常说的“日清”。如账款不符应查明原因，并记录备案。月终同样要计算库存现金收、付和结存的合计数，通常称为“月结”。 2.多栏式库存现金日记账是在三栏式库存现金日记账基础上发展起来的。这种日记账的借方（收入）和贷方（支出）金额栏都按对方科目设专栏，也就是按收入的来源和支出的用途设专栏。这种格式在月末结账时，可以结出各收入来源专栏和支出用途专栏的合计数，便于对现金收支的合理性、合法性进行审核分析，便于检查财务收支计划的执行情况，其全月发生额还可以作为登记总账的依据。多栏式库存现金日记账的格式如表779所示。例题： 1.必须逐日逐笔登记的账簿是（） A.明细账 B.总账 C.日记账 D.备查账正确答案：C 解析： 2.为了实行钱账分管原则，通常由出纳人员填制收款凭证和付款凭证，由会计人员登记库存现金日记账和银行存款 A.正确 B.错误正确答案：B 解析：由出纳人员根据涉及现金收、付的记账凭证，按经济业务发生的先后顺序，逐日逐笔进行登记库存现金日记账 3.下列关于从银行提取库存现金业务的说法中，正确的是（）。 A.根据库存现金收款凭证登记银行存款日记账 B.根据库存现金收款凭证登记库存现金日记账

会计账簿的设置与登记要求

会计账簿的设置与登记要求会计账簿的设置与登记要求一、概念解释一般而言，企业需根据自身会计管理与核算的需要，建立账簿体系。好的账簿体系应该既能全面、系统地记录经济活动和财务收支状况，又要数量少而体系严密，便于检查及对账。通常，企业账簿设置的要求为一册订本式现金日记账、一册订本式银行存款日记账、一册订本式总账、一册活页式明细账。《会计法》第十六条规定：“各单位发生的各项经济业务事项应当在依法设置的会计账簿上统一登记、核算，不得违反《会计法》和国家统一的会计制度的规定私设会计账簿登记、核算。”会计账簿是由一定格式、相互联系的账页所组成，用来序时、分类地全面记录和反映一个单位经济业务事项的会计簿籍，是会计资料的主要载体之一，也是会计资料的重要组成部分。依法设置会计账簿，是单位进行会计核算的最基本的要求。《中华人民共和国税收征收管理办法实施细则》第十七条规定：“从事生产经营的纳税人应当依照税收征管法第十二条规定，自领取营业执照之日起十五日内设置账簿。”《会计法》不仅规定各单位必须依法设账，还对设置会计账簿的种

类作出规定：“会计账簿包括总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿。”其中，其他辅助账簿也称备查簿，是为备忘备查而设置的。在会计实务中主要包括各种租借设备、物资的辅助登记或有关应收、应付款项的备查簿，担保、抵押备查簿等。各单位可根据自身僻管理的需要，设置其他辅助账。为了保证账簿记录、成本计算和会计报表不出现差错，登记账簿时，出纳人员必须根据审核无误的记账凭证进行登记。登记账簿的基本要求如下表所示。基本要求具体说明内容准确完整登记会计账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。每一项会计事项要同时记入总账和总账所属的明细账登记账簿要及时登记账簿间隔的时间没有统一的规定，总体来说，越短越好。一般情况下，总账可以每三至五天登记一次；明细账的登记时间间隔要短于总账；日记账和债权债务明细账应按天登记文字和数字必须整洁清晰摘要文字紧靠左线；数字要写在金额栏内，不得越格错位、参差不齐；文字、数字紧靠下线书写，上面要留有适当空距，一般应占格宽的1/2，以备按规定的方法改错。记录金额时，如果角分的位置没有数值，应分别在角分栏内填写“0”，或以“-”号代替，不得省略不写。阿拉伯数字一般

会计出纳：会计账簿的设置与登记要求

会计出纳：会计账簿的设置与登记要求会计账簿的设置与登记要求一、概念解释一般而言，企业需根据自身会计管理与核算的需要，建立账簿体系。好的账簿体系应该既能全面、系统地记录经济活动和财务收支状况，又要数量少而体系严密，便于检查及对账。通常，企业账簿设置的要求为一册订本式现金日记账、一册订本式银行存款日记账、一册订本式总账、一册活页式明细账。二、业务要点《会计法》第十六条规定：“各单位发生的各项经济业务事项应当在依法设置的会计账簿上统一登记、核算，不得违反《会计法》和国家统一的会计制度的规定私设会计账簿登记、核算。”会计账簿是由一定格式、相互联系的账页所组成，用来序时、分类地全面记录和反映一个单位经济业务事项的会计簿籍，是会计资料的主要载体之一，也是会计资料的重要组成部分。依法设置会计账簿，是单位进行会计核算的最基本的要求。《中华人民共和国税收征收管理办法实施细则》第十七条规定：“从事生产经营的纳税人应当依照税收征管法第十二条规定，自领取营业执照之日起十五日内设置账簿。”《会计法》不仅规定各单位必须依法设账，还对设置会计账簿的种类作出规定：“会计账簿包括总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿。”其中，其他辅助账簿也称备查簿，是为备忘备查而设置的。在会计实务中主要包括各种租借设备、物资的辅助登记或有关应收、应付款项的备查簿，担保、抵押备查簿等。各单位可根据自身僻管理的需要，设置其他辅助账。三、应用实务 1.登记账簿的基本要求为了保证账簿记录、成本计算和会计报表不出现差错，登记账簿时，出纳人员必须根据审核无误的记账凭证进行登记。登记账簿的基本要求如下表所示。

基本要求具体说明内容准确完整登记会计账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。每一项会计事项要同时记入总账和总账所属的明细账登记账簿要及时登记账簿间隔的时间没有统一的规定，总体来说，越短越好。一般情况下，总账可以每三至五天登记一次；明细账的登记时间间隔要短于总账；日记账和债权债务明细账应按天登记文字和数字必须整洁清晰摘要文字紧靠左线；数字要写在金额栏内，不得越格错位、参差不齐；文字、数字紧靠下线书写，上面要留有适当空距，一般应占格宽的1/2，以备按规定的方法改错。记录金额时，如果角分的位置没有数值，应分别在角分栏内填写“0”，或以“-”号代替，不得省略不写。阿拉伯数字一般可自左向右适当倾斜，以使账簿记录整齐、清晰墨水的使用正常记账时使用蓝黑墨水：登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用圆珠笔（银行的复写账簿除外）或者铅笔书写特殊记账时使用红墨水：①按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录②在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数③在三栏式账户的余额栏前，如未印余额方向，则应在余额栏内登记负数余额④根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录顺序连续登记各种账簿应按页次顺序连续登记，不得任意撕毁订本式账簿的账页。不得随意抽掉活页式或卡片式账簿的账页，不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页，应当将空行、空页划线注销，或者注明“此行空白”、“此页空白”字样，并由记账人员签名或者签章。这对避免在账簿登记中可能出现的漏

登记会计账簿的基本要求

登记会计账簿的基本要求依据《会计基础工作规范》第六十条规定（以下简称《规范》），登记会计账簿的基本要求是： (１)准确完整。“登记会计账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。”每一项会计事项，一方面要记入有关的总账，另一方面要记入该总账所属的明细账。账簿记录中的日期，应该填写记账凭证上的日期；以自制的原始凭证，如收料单、领料单等，作为记账依据的，账簿记录中的日期应按有关自制凭证上的日期填列。登记账簿要及时，但对各种账簿的登记间隔应该多长，《规范》未作统一规定。一般说来，这要看本单位所采用的具体会计核算形式而定。 (２)注明记账符号。“登记完毕后，要在记账凭证上签名或者盖章，并注明已经登账的符号，表示已经记账。”在记账凭证上设有专门的栏目供注明记账的符号，以免发生重记或漏记。 (３)文字和数字必须整洁清晰，准确无误。在登记书写时，不要滥造简化字，不得使用同音异义字，不得写怪字体；摘要文字紧靠左线；数字要写在金额栏内，不得越格错位、参差不齐；文字、数字字体大小适中，紧靠下线书写，上面要留有适当空距，一般应占格宽的1/2，以备按规定的方法改错。记录金额时，如为没有角分的整数，应分别在角分栏内写上“0”，不得省略不写，或以“一”号代替。阿拉伯数字一般可自左向右适当倾斜，以使账

簿记录整齐、清晰。为防止字迹模糊，墨迹未干时不要翻动账页；夏天记账时，可在手臂下垫一块软质布或纸板等书写，以防汗浸。 (４)正常记账使用蓝黑墨水。“登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。”在会计的记账书写中，数字的颜色是重要的语素之一，它同数字和文字一起传达出会计信息。如同数字和文字错误会表达错误的信息，书写墨水的颜色用错了，其导致的概念混乱也不亚于数字和文字错误。 (５)特殊记账使用红墨水。“下列情况，可以用红色墨水记账：①按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录；②在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数；③在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额；④根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。” 在这几种情况下使用红色墨水记账是会计工作中的惯例。财政部会计司编辑的《会计制度补充规定及问题解答(第一辑)》，在解答“应交税金——应交增值税”明细账户的设置方法时，对使用红色墨水登记的情况作了一系列较为详尽的说明：在“进项税额”专栏中用红字登记退回所购货物应冲销的进项税额；在“已交税金”专栏中用红字登记退回多交的增值税额；在“销项税额”专栏中用红字登记退回销售货物应冲销的销项税额，以及在“出口退税”专栏中用红字登记出口货物办理退税后发生退货或者退关而补交已退的税款。 (６)顺序连续登记。“各种账簿按页次顺序连续登记，不得跳

会计凭证的填制审核和账簿的设置登记

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会计凭证的填制审核和账簿的设置登记第一部分会计凭证的填制审核第一:原始凭证的填制和审核一、原始凭证的基本内容原始凭证由于所反映的经济业务不尽相同,从而各个原始凭证的名称、格式和内容也是多种多样的。但是,所有原始凭证都必须能够载明经济业务发生情况，明确经办人员责任,所以原始凭证都应具备一些共同的基本内容，通常称为凭证要素,主要包括： 1.原始凭证的名称: 2.填制凭证的日期和凭证编号； 3.填制单位或接受单位名称; 4.经济业务内容摘要; 5.经济业务的实物数量、大小写金额； 6.经办人员签章或单位公章或业务章等。那么,我们在填制原始凭证时应该遵循哪些要求呢？二、原始凭证的填制要求要做好原始凭证的填制工作,首先，要使所有经办人员都能充分认识到原始凭证在经营管理中的重要作用。其次，要加强经营管理上的责任制,促使有关人员都能严格按财务会计制度和手续办事。为了正确、完整、及时记录各项经济业务，有必要对原始凭证的填制确定明确要求。概括起来,有以下几点: 1.记录真实记录真实,就是要实事求是地填写经济业务，原始凭证填制日期、业务内容、数量、金额等必须与实际情况相一致，确保凭证所记录的内容真实可靠． 2.内容完整原始凭证上各项内容要逐项填制齐全,不得遗漏。 3.填制及时应根据经济业务发生或完成情况及时填制,不能提前，也不能事后补办。 4.书写清楚填写原始凭证要字迹清晰，易于辨认,大小写金额填写要符合规定,发生差错要按规定方法更正。涉及现金、银行存款收付的原始凭证，如发票、收据、支票等，都有连续编号，应按编号连续使用，这类凭证如有填写错误,应予作废重填,并在填错的凭证上加盖“作废”戳记，与存根一起保存,不得任意销毁。金额的填写要符合下列规范: (1)小写金额的填写。阿拉伯数字应一个一个地写，不得连笔写。阿拉伯金额数字前面应写货币符号，货币符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。凡阿拉伯数字前写有货币符

如何登记会计账簿

如何登记会计账簿一、明细帐 1、明细帐一般采用“活页式”帐页。主要有：三栏式、数量金额式和多栏式。 2、明细帐记帐依据：按每月发生的业务，先后顺序编制记帐凭证，根据“记帐凭证”登记明细帐。 3、明细帐使用的格式：

（1）通常管理费用、营业费用等采用“多栏式”帐页记帐；（2）固定资产明细帐、库存商品明细帐等采用“数量金额式”帐页记帐。（3）应交税金、其他应交款、其他应收款、营业收入、营业成本、经营税金及附加等采用“三栏式”帐页记帐。二、总帐 1、总帐一般采用“订本式帐簿”。

2、总帐开设：是根据“一级会计科目”开设的。 3、总帐登记依据：是根据每月“记帐凭证汇总表”登记的。三、日记帐：现金日记帐和银行存款日记帐。 1、现金日记帐和银行存款日记帐，使用“订本式帐簿”，格式一般采用三栏式。 2、现金日记帐：是用来登记库存现金每日的收入、支出

和结存情况的帐簿。 3、银行存款日记帐：是用来反映银行存款增加、减少和结存情况的帐簿。 4、现金和银行存款日记帐，都是根据每月的记帐凭证登记的。四、各种帐本、帐页的格式，可以到会计用品商店购买。一、明细帐

1、明细帐一般采用“活页式”帐页。主要有：三栏式、数量金额式和多栏式。 2、明细帐记帐依据：按每月发生的业务，先后顺序编制记帐凭证，根据“记帐凭证”登记明细帐。 3、明细帐使用的格式：（1）通常管理费用、营业费用等采用“多栏式”帐页记帐；（2）固定资产明细帐、库存商品明细帐等采用“数量

金额式”帐页记帐。（3）应交税金、其他应交款、其他应收款、营业收入、营业成本、经营税金及附加等采用“三栏式”帐页记帐。二、总帐 1、总帐一般采用“订本式帐簿”。 2、总帐开设：是根据“一级会计科目”开设的。 3、总帐登记依据：是根据每月“记帐凭证汇总表”登记

账簿登记

日常业务处理—账簿登记登记账簿是日常会计核算工作的重要内容之一，当一笔经济业务发生并将有关原始凭证传递到会计人员手中时，会计人员首先要对其进行审核，在审核无误后，据以编制记账凭证并加以复核，再根据复核无误的会计凭证一方面登记相关的日记账、明细账，另一方面登记总分类账。通过登记账簿，将分散在会计凭证上的数据和资料进行分类记录，并逐步加工汇总成相关的会计信息，为编制会计报表提供依据。第一节账簿登记的基本要求会计人员在登记账簿时，应符合下列基本要求：１．必须根据审核无误的会计凭证，及时地登记各类账簿，以保证账簿记录的正确性。２．红色墨水在账簿中有特殊含义，在下列情况下可以采用：（１）按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录。（２）在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数。（３）在三栏式账页的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额。（４）注销空行或空页。（５）期末结账时划线。（６）根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。３．登记账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内，做到数字准确、摘要简明清楚、字迹工整。４．登记完毕，应在记账凭证“记账”栏注明账簿页码或做出“√”符号，表示已记账，以免重记、漏记，也便于查阅、核对，并在记账凭证中“记账”处签名或盖章，以明确经济责任。

５．登记账簿时，凡印有余额栏并需结出余额的账户，应在结出余额后，在“借或贷”栏内注明余额的借贷方向。若余额为零，则应在“借或贷”栏注明“平”，并在余额栏用“0 ”表示。６．各种账簿应按账户页次逐页逐行连续登记，不得跳行、隔页。如果不慎发生跳行、隔页，应在账簿中将空行和空页注销。当出现空行时，应在该行摘要栏填入“此行空白”，然后用红笔划一条通栏红线，最后，由记账人员在该行签名或盖章。当出现空页时，应在该页注明“此页空白”，然后用红笔在该页左上角至右下角划一条对角斜线，最后由记账人员在该页签名或盖章。７．登记账簿时，在每一页的第一行“月份栏”要注明当前月份，以后本页再登记时，只要不跨月度，日期栏只需填入具体日期，月份可以不填。当跨月度时，在新月度的起始行日期栏中填入新月份。８．当一张账页记满，需要在下页继续登记时，应在本页的最末一行摘要栏注明“过次页”，结计出本页借、贷方发生额填入借方、贷方栏。在下一页的第一行摘要栏注明“承前页”，将前页结计出借方、贷方发生额以及余额，记入相应栏目。不同账户的本页借、贷方发生额的结计方法有所不同，一般分为以下三种情况：（１）月末需要结计本月发生额的账户：结计“过次页”的本页发生额为自本月初起至本页末止的借贷方发生额合计数。（２）月末不需要结计本月发生额，但需结计本年累计发生额的账户：结计“过次页”的本页发生额为自年初起至本页末止的借贷方累计发生额。（３）月末既不需要结计本月发生额，也不需要结计本年累计发生额的账户：可以只将各页的余额结转至次页，不需要结计本页发生额，其账页的最末一行，也可用来登记具体经济业务。在下一页的第一行摘要栏中注明“承前页”，在余额栏中记入前页余额即可。一般来讲，账户按以下类别顺序归类结计：

明细账和总账平行登记

明细账和总账平行登记, 明细账\总账使用不同的账本,不能因为少而把两本账订在一起了. 结算就是汇总各种收入\支出,做出表格来.方便记账和管理.还有就是划分各月收支的基本依据,如3月份发生的业务5月份才收到相关单据就做成5月的收支. 汇总各种费用以后就不需要每发生一笔都出一张凭证了,一个月20-40张记凭证就可以搞定所有的业务例如把本月的支出发票归类,汇总,做出表来,订在一起,出凭证记账, 借:管理费用--..... 生产成本--..... 贷:现金/银行存款把本月收入汇总做成表格,出凭证: 借:现金/银行存款/应收账款/其它应收款贷:主营业务收入其它务收入应缴税金---增值税这样既方便做凭证记账,也方便管理. 但也有公司平时就出凭证,一个月的记账凭证多达几百甚至上千,那样也可以,不过增大了会计工作量.划不来的. 转账就是做了这样的分录: 借:现金/银行存款/应收账款贷:主营业务收入必顺同时做结转成本的分录: 借:主营业务成本贷:存货/应付工资... 还有所有的凭证出完以后,出: 借:本年利润贷:管理费用/营业费用/财务费用/主营业务成本/其它业务成本/营业务外支出和借:主营业务收入/其它业务收入/营业处收入贷:本年利润两笔分录. 明细分类账簿的格式和登记方法（一）明细分类账簿的概念、作用和格式种类 1 、概念：明细分类账簿亦称明细账，是根据各单位的实际需要，按照总分类科目的二级科目或三级科目分类设置并登记全部经济业务的会计账簿。 2 、作用：能够为会计报表的编制，提供反映某一类经济业务详细情况的资料，并对其所隶属总账起补充和说明作用。 3 、格式种类：根据经济管理的需要和各明细分类账记录内容的不同，明细账可以采用三栏式、多栏式和数量金额式等三种格式。。（二）三栏式明细账 1 、账页结构：三栏式明细账在账页中设有借方、贷方和余额三个金额栏。为区别总分类账

会计账簿的登记662496905

符号，以免发生重记或漏记。（三）书写留空账簿中书写的文字和数字应紧靠行格的底线书写，约占全行格的2/3或1/2，数字排列要均匀，大小数要对正。这样，在一旦发生登记错误时，能比较容易地进行更正，同时也方便查账工作。（四）正常记账使用蓝黑墨水登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用圆珠笔（银行的复写账簿除外）或者铅笔书写。（五）特殊记账使用红墨水下列情况，可以用红色墨水记账： 1.按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录。 2.在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数。在多栏式账页中，只设借方（或贷方）栏目登记增加数，若需要登记减少数时，则用红字在表示增加栏目中登记。 3.在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额； 4.划更正线、结账线和注销线。

登记会计账簿的记账规则

登记会计账簿的记账规则 1.登记账簿的依据为了保证账簿记录的真实、正确，必须根据审核无误的会计凭证登账。各单位每天发生的各种经济业务，都要记账，记账的依据是会计凭证。 2.登记账簿的时间各种账簿应当每隔多长时间登记一次，没有统一规定。但是，一般的原则是：总分类账要按照单位所采用的会计核算形式及时登账; 各种明细分类账，要根据原始凭证、原始凭证汇总表和记账凭证每天进行登记，也可以定期(三天或五天)登记。但是现金日记账和银行存款日记账，应当根据办理完毕的收付款凭证，随时逐笔顺序进行登记，最少每天登记一次。 3.登记账簿的规范要求 (1)登记账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要，金额和其他有关资料逐项记入账内，同时记账人员要在记账凭证上签名或者盖章，并注明已经登账的符号(如打"√")，防止漏记、重记和错记情况的发生。 (2)各种账簿要按账页顺序连续登记，不得跳行、隔页。如发生跳行、隔页，应将空行、空页划线注销，或注明“此行空白”或 “此页空白”字样，并由记账人员签名或盖章。 (3)登记账簿时，要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写。不得用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。红色墨水只能用于制度规定的“按红字冲账的记账凭证、在不设减少金额栏的多栏式账页中，登记减少数、在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数金额;”等情况。 (4)记账要保持清晰、整洁，记账文字和数字要端正、清楚、书写规范，一般应占账簿格距的二分之一，以便留有改错的空间。

(5)凡需结出余额的账户，应当定期结出余额。现金日记账和银行存款日记账必须每天结出余额。结出余额后，应在“借或贷”栏内写明“借”或“贷”的字样。没有余额的账户，应在该栏内写“平”字并在余额栏“元”位上用“0”表示。 (6)每登记满一张账页结转下页时，应当结出本页合计数和余额，写在本页最后一行和下页第一行有关栏内，并在本页的摘要栏内注明“转后页”字样，在次页的摘要栏内注明“承前页”字样。原始凭证是具有法律效力的证明文件，是进行会计核算的重要原始依据。原始凭证的填制必须符合下列基本要求: (1)记录真实。必须实事求是地填写经济业务，原始凭证上填制的日期、业务内容、数量、金额等必须与实际情况完全符合，确保凭证内容真实可靠。 (2)内容完整。原始凭证必须按规定的格式和内容逐项填写齐全，同时必须由经办业务的部门和人员签字盖章，对凭证的真实性和正确性负完全的责任。(3)填制及时。应当根据经济业务的执行和完成情况及时填制原始凭证。 (4)书写清楚。原始凭证上的文字和数字都要认真填好，要求字迹清楚，易于辨认，不得任意涂改、刮擦或挖补。一般凭证如果发现错误，应当按规定方法更正。而有关现金、银行存款收支业务的凭证，如果填写错误，不能在凭证上更正，应加盖"作废"戳记，重新填写，以免错收错付。审核原始凭证是会计核算工作中必不可少的环节，是国家赋予财会人员的监督权限。只有经审核无误后的原始凭证，才能作为编制记账凭证和登记明细分类账的依据。会计人员主要应从以下两个方面对原始凭证进行审核: (1)审核原始凭证的合法性、合理性。即以国家的有关方针、政策、法令、制度和计划、合同等为依据，审核原始凭证所反映的经济业务是否合理合法，有无违反财经制度规定，是否按计划预算办事，是否按成本开支范围办事，是否贯彻专款专用原则，有无贪污盗窃、虚报冒领、伪造凭证等违纪行为。

登记会计账簿知识要点

登记会计账簿知识要点 1．什么是会计账簿？会计账簿是以会计凭证为依据，全面地、连续地、系统地、科学地记录和反映会计主体某一类或全部经济业务的簿籍，它是由具有专门格式而又相互联系在一起的若干帐页所组成的。 2．会计账簿的作用是什么？会计账簿（1）可以全面、系统地反映单位经济业务的发生和完成情况；（2）可以为定期编制会计报表，提供数据资料；（3）可以为考核经营业绩、加强经济核算，进行会计监督和会计分析提供依据。求．会计账簿的基本要素包括哪些内容？ (1)封面，每本账簿都应在它的封面上标明账簿名称和记账单位名称；(2)扉页，账簿的扉页即账簿的首页； (3)账页，账页是构成账簿的主要部分，用来记录经济业务。账页格式因反映经济业务内容的不同而有所不同，但基本内容应包括：①账户的名称(总账科目、二级或明细科目)；②登账日期栏；③凭证种类和编号栏；④摘要栏(记录经济业务内容的简要说明)；⑤金额栏(通过借、贷方金额及余额的方向，记录经济业务的增减变动)；⑥总页次和分类页次。 4．账簿可以分为哪些类型？账簿分类概括: 账簿的分类按账簿用途分类序时账簿普通序时账簿特种序时账簿分类账簿总分类账簿明细分类账簿备查账簿 —— 备查登记簿按账簿外表形式分类订本式账簿活页式账簿卡片式账簿按账页格式分类三栏式账簿多栏式账簿数量金额式账簿 5．什么是序时账簿？序时账簿又称日记账簿，它是按经济业务发生和完成时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。 6．什么是分类账簿？分类账簿是按照账户对经济业务进行分类核算和监督的账簿。按照总分类账户进行分类登记的账簿，称为总分类账簿；按照明细分类账户进行分类登记的账簿，称为明细分类账簿。 7．什么是备查账簿？

会计账簿资料的登记基本要求与实训

会计账簿的登记会计人员要根据审核无误的会计凭证登记会计账簿。这是确保会计信息质量的重要措施。一、登记会计账簿的基本要求（一）准确完整登记会计账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。每一项会计事项，一方面要记入有关的总账，另一方面要记入该总账所属的明细账。账簿记录中的日期，应该填写记账凭证上的日期；以自制的原始凭证，如收料单、领料单等，作为记账依据的，账簿记录中的日期应按有关自制凭证上的日期填列。登记账簿要及时，但对各种账簿的登记间隔应该多长，《规范》未作统一规定。一般说来，这要看本单位所采用的具体会计核算形式而定。（二）注明记账符号登记完毕后，要在记账凭证上签名或者盖章，并注明已经登账的符号“√”，表示已经记账。在记账凭证上设有专门的栏目供注明记账的符号，以免发生重记或漏记。（三）书写留空账簿中书写的文字和数字应紧靠行格的底线书写，约占全行格的2/3或1/2，数字排列要均匀，大小数要对正。这样，在一旦发生登记错误时，能比较容易地进行更正，同时也方便查账工作。（四）正常记账使用蓝黑墨水登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用圆珠笔（银行的复写账簿除外）或者铅笔书写。（五）特殊记账使用红墨水下列情况，可以用红色墨水记账： 1.按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录。 2.在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数。在多栏式账页中，只设借方（或贷方）栏目登记增加数，若需要登记减少数时，则用红字在表示增加栏目中登记。 3.在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额； 4.划更正线、结账线和注销线。 5.冲销银行存款日记账时,用红字登记支票号码,进行冲销. 6.当销售货物发生退回时,则用红字冲减已入账的该笔货物销售收入和销售成本。 7.根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。（六）顺序连续登记总账应根据记账凭证总表登记；日期、凭证号都应根据记账凭证汇总表填写，摘要除写“上年结算”及“承前页”外，应填写凭证汇总起止号。明细账应根据记账凭证登记，日期填写月日，如果同一月份有多笔业务，除第一、二笔外，以下各笔可用点点代替，但换页的第一、二笔必须填写。凭证号栏与摘要栏可按记账