中国农业大学户口、档案暂存申请

中国农业大学户口、档案暂存申请
中国农业大学户口、档案暂存申请

中国农业大学2013年毕业生户口、档案暂存申请表

托管原因:在()中打“√”

1.考研、考博(后)录取函未到()4.社区工作者()

2.等待接收函()5.科研岗位助理()

3.大学生村官()6.大学生志愿服务西部()

申请内容:

本人经慎重考虑向学校提出将本人户口、档案暂放在学校至2013年8月15日,并承诺:

1.本人已经了解户口、档案暂放在校的相关政策,在户口、档案暂放在校期间,将遵守相关规定,服从学校管理;

2.户口、档案暂放在校期间,如本人落实就业单位,将按学校规定的时间和要求,尽快返回学校办理有关手续;

3.户口、档案暂放在校期间,如本人因就业因素要求将其户口档案转至生源所在地,将提前向就业中心提出转移户口、档案的申请,并由本人于规定时间内自行将户口、档案转回生源所在地;

4.户口、档案暂放在校期间,除继续落实就业单位外,毕业生不再享有与学校相关的其他权利,如患病或意外伤害所需费用等,由本人自行负担。学校也不再负责为其开具与就业无关的各种证明材料(包括升学、出国、结婚、办理保险、买车、买房、补办身份证等);

5.若本人以上提供的联系地址和通讯方式有变更,本人有责任及时通知学校就业指导中心;

6.在2013年8月15日前,如本人仍未落实就业单位,也未回学校办理户口、档案转回生源所在地的手续,本人同意由学校于2013年8月15日后按本人所提供的生源所在地信息为毕业生办理户口、档案转回生源所在地的“二分回省”报到证并公布通知。毕业生须回校领取“二分回省”报到证并办理户档迁移手续。

7.托管原因为考研、考博录取函,需凭录取通知书(或博士后进站通知书)到就业中心办理相关手续。

8.托管原因为3~5项的,在申请项目结束后未被录用的,按生源所在地“二分回省”并回校领取“二分回省”报到证并办理户档迁移手续。

申请人签字:年月日

学院意见:

负责人(签字):

年月日公章

学校就业指导中心意见:

经办人(签字):

年月日公章

说明:

1.生源所在地依据以下原则判定:毕业生分两种情况:入学前未间断学业,连续攻读的,其生源地为本科入学前户籍所在地;入学前有过若干年工作经历并已在工作地落户的,原则上以其工作地为生源所在地;

2.此表一式两份,申请人和学校各执一份;

3.此表为办理离校手续和将来办理户口、档案及派遣手续的重要凭证,请妥善保管;

4.该申请表不得委托他人协助办理。

中国农业大学就业指导中心制

人事档案显示未就业毕业生怎么处理

人事档案显示未就业毕业生怎么处理 人事档案是人才信息的重要载体,是人才交流的主要信息源,是知人善任、选贤举能的重要 工具。 这是爱汇网整理的人事档案显示未就业毕业生怎么处理,希望你能从中得到感悟 !人事档 案显示未就业毕业生怎么处理建议你把档案从原籍人才交流中心调到北京工作单位辖区人才 交流中心,工龄计算北京是按照你社保缴纳时间开始计算,因为你所在北京的单位不能接收你 的档案,你还是要办理人事代理手续。 转正定级说白了就是你缴纳费用,然后人才交流中心给你办理到初级职称,中级、高级后 面都要考。 学籍档案的档案去向 1、毕业后就找到了接受户口的单位,档案和户口都转到工作的单位 这是通常认为最正规的档案流向,但据统计,这种情况大约只占到毕业生档案的 10%左右的比 例。 2、毕业后没有找到接受户口的单位,户口和档案留在学校两年后户口打回原在地,档案 或留在学校,或转到省档案局。 在这里需要强调一点,由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其 档案可免费由学校保存两年,许多大学生以为,既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构 托管了,这是一种省钱的档案存放方式,其实不是的。 这种误解是没有搞清“学籍档案与“人事档案的区别。 在学校保存的只是你的“学籍档案,不是真正发挥作用“人事档案,如转正定级、职称评定 等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。 学校保存的学籍档案只是“存放,起不到任何作用,甚至无法缴纳社会保险,将来也无法 计算成为工龄,从而影响养老金的数额计算,在某种意义上说,也是得不偿失。 3、把档案和户口放在人才市场交流中心首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议,这 是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书,签了的话,报到证备注栏就不是空白,此时档 案会在这个单位所在地的人才市场,没签的话,报到证备注栏为空,默认打回原籍,本科生打 到省级人才市场,专科打到市级人才市场,师范类毕业生打到教育主管部门,一般在教育局。 可由毕业生自己联系人才市场,把档案转过去保管。 如果大学生在毕业时, 没有安排好档案的事情, 几年过去, 个人档案不知去向, 在查找时, 可根据上面的档案去向,查找相关管理部门下属档案室的电话,告诉接待人员毕业学校和毕业 年份通常可查询。 另外,与参加工作前最后一个学校的相关部门,原户籍所在地的人事部门;第一家用人单 位等,这些地方通常与个人档案的去向有关系,在这些地方问问。 人事档案的存档方式国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采取三种管理办法: 一是把档案转至生源地,由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管

大学毕业后的档案问题——详细流程

毕业后的档案问题—详细流程 一毕业就以为可以轻轻松松了,谁知道找工作的时候还会遇到这么多问题。昨天去应聘时人家问我要档案,什么档案啊,学校没给我啊,我晕了。结果当然是败阵回来了,回来搜索一下才知道原来毕业生还有这么多事情要做,真是麻烦! 转来下文给刚毕业的大学生充充电—— 1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系? 毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案,它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来,是指毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的报道证,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案,它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议,然后履行相关毕业程序并取得报道证后,才得以实现。 2、毕业生应如何对待自己的档案? 目前,毕业生中有一种比较普遍的现象:对档案不了解,也不关心,甚至有的毕业几年了,档案还在学校放着;还有的将档案放在家里,更甚者早已不知将档案丢在何处。现在,企事业单位招聘员工,国家公务员的选拔等都要审查档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据,另外,如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,有些同学就误以为既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了。其实,学校保存的只是你的“学籍档案”,而真正发挥作用的恰是你的人事档案,如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定,大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后,即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称,由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见,学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用。 3、哪些机构能保管人事档案? 按国家政策规定,组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事

保管未就业毕业生档案的协议书

编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 保管未就业毕业生档案的协议书 甲方:___________________ 乙方:___________________ 日期:___________________ 说明:本合同资料适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与 义务,同时阐述确定的时间内达成约定的承诺结果。文档可直接下载或修改,使用 时请详细阅读内容。

主合同文本 甲方: 乙方: 签订时间:年月日 签订地点: 使用说明: 1、本合同适用于与业务相关的所有签约事宜; 2、本合同书中空白部分由当事人根据实际情况进行填写,当事人使用本合同书时约定无需填写的条款,应在该条款处注明“无”等字样; 3、未尽事项,可由当事人附页另行约定,并可作为本合同的组成部分。 This Term Sheet ("TS") is entered into on [DD MMM YYYY] between Party A and Party B (as respectively defined below) and sets out the key terms relating to the Proposed Transaction (as defined below). The key terms set out herein shall form the basis of the definitive agreements("Definitive Agreements') to be negotiated and entered into between the Parties in relation to the Proposed Transaction 此框架协议(以下称“本协议“)与【】年【】月【】日,由甲方与乙方签署(”甲方”与“乙方”的定义在以下的协议内容明细),明确相关单位就本协议的具体投资条款清单。 本协议的条款将作为日后双方协商以及签署的投资合同(以下称“合同“)的基础。

档案资料查询申请书

档案资料查询申请书 档案资料查询申请书一:企业档案查询申请书企业档案查询申请 尊敬的____________工商局: 鉴于___________________________________________________ _。所需调取档案资料如下:1、____________________。2、__________________________________。3、___________________________________。4、___________________________________。以上资料须在首页加盖“工商档案证明章”,并加盖骑缝章,盖章需清晰可辨。 __________________公司 ——年——月——日 根据《黑龙江省事业单位公开招聘人员暂行办法》(黑办发[XX]32号)和《关于印发的通知》(黑人社发[XX]68号)的相关规定,经学校研究决定,拟面向公开招聘人员工作,现将有关事宜公告如下: 例:090110X093: 第1、2位是所在市的,第3、4位是学校所在县的,第5位是考什么科,1为理科,2为文科,4为体育,5为音乐,6为美术,7为体育特招。第6、7位为

学校代号,最后3位是学校安排给你的号。 农学通常涉及以下几个领域:农业环境科学、作物生产科学、作物育种学、畜牧科学、兽医学、农业工程科学、植物学、林业、园艺学、水产业等。 档案资料查询申请书二:行贿犯罪档案查询申请书 林州市人民检察院: 我单位将于20XX年5月10日在林州参加林州市龙安路北延道路工程的投标,根据《最高人民检察院关于行贿犯罪档案查询工作的管理规定(暂行)》,现向你院申请查询企业、法人姜士营及项目经理窦爱军20XX年5月10日至20XX年5月10日有无行贿犯罪记录。 单位:鹤壁市市政工程有限公司(公章) 20XX年5月10日 XX年06月27日浙江和通机电成套设备有限公司在互联网上公布招聘档案资料管理员信息,主要内容为以下:发布日期:XX-06-26工作地点:温州招聘人数:1工作年限:一年以上学历:大专职位职能:资料员职位描述:项目在平阳县昆

大学毕业后人事档案放哪里比较好

大学毕业后人事档案放哪里比较好? 1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系? 毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案,它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来,是指毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的报道证,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案,它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议,然后履行相关毕业程序并取得报道证后,才得以实现。 2、毕业生应如何对待自己的档案?目前,毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解,也不关心;甚至有的毕业几年了,可档案还在学校放着;还有的将档案放在家里,更甚者早已不知将档案丢在何处,似乎“档案没什么用了”。其实不然,这里只作简要说明。现在,企事业单位招聘员工,国家公务员的选拔等都要审查档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据,另外,如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。总之,现实生活中,人事档案仍具有不可替代的作用,我们应给予足够的重视,以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。同时,强调一点,由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,这正是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。所以有些同学就误以为既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了。学校保存的只是你的“学籍档案”,而真正发挥作用的恰是你的人事档案,如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定,大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后,即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称,由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见,学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用,在某种意义上说,也是得不偿失 3、哪些机构能保管人事档案? 按国家政策规定,组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案,一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外,各级人才交流机构,如省人才、市人才、各区人才等,它们的区别只是所属部门的不同,其它无任何区别。 4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管? 不想回本地而想将户口落在石家庄市的毕业生,准备考研的毕业生,还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生,以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。

个人档案查询申请书格式范文5篇

个人档案查询申请书格式范文5篇Sample format of application for personal file inquiry 编订:JinTai College

个人档案查询申请书格式范文5篇 前言:申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书。申请书的使用范围广泛,也是一种专用书信,表情达意的工具。本文档根据申请书容要求和特点展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意调整修改及打印。 本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】 1、篇章1:个人档案查询申请书格式范文 2、篇章2:个人档案查询申请书格式范文 3、篇章3:个人档案查询申请书格式范文 4、篇章4:个人档案查询申请书格式范文 5、篇章5:个人档案查询申请书格式范文 档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。想要查档必须要写申请书,下面小泰就带大家了解查档申请书怎么写,希望能给您带来帮助。篇章1:个人档案查询申请书格式范文

兹有我(注册号:)员工,身份证号:办理本企业的 调档事宜。需要查询的档案为,用于。望贵局以协助为盼! 企业公章: 法定代表人签字: 此致 敬礼! 20xx年x月x日 篇章2:个人档案查询申请书格式范文【按住Ctrl键点此返回目录】平潭县工商局: 因,本公司(企业、店)法定代表人,身份证号,特 前往贵局查询企业(个体)基本登记情况事宜(公司章程等其他事项)请给予支持。 此致 敬礼! 20xx年x月x日 篇章3:个人档案查询申请书格式范文【按住Ctrl键点此返回目录】

大学毕业生档案有什么用

大学毕业生档案有什么用 1、养老金的领取 办理养老金领取的时候,要经过档案的审核,工龄、工资、待遇、职务、社保受保时间等都是以个人档案的记录为依据的。如,退休时需要依据档案认定个人出生时间,从而确定退休时间;需要确定个人参加工作时间,从而确定开始缴费或视同缴费的时间,以计算养老金金额,等一系列有关事项。除了养老金外,其他社会保险,如领取失业金等,也与个人档案相关。 在工作中,经常会碰到因个人档案管理不当,无法顺利地办理领取养老金的事情,所以,未雨绸缪,大学毕业后,无论工作的情况如何,要先把个人档案的事情处理好。 2、档案影响转正定级和计算工龄,从而影响养老金的数额 有很多毕业生找到工作后,没有及时办理参加工作的有关手续,几年后仍是学生身份,从而影响转正定级和工龄及退休金的计算。 3、影响评职称和工作调动 大学毕业后,学生档案需要经过转正定级后,才能成为干部档案,才能正常调动,才能在未来领取养老金,等等,未办这个手续,无法评职称,无法调动,这时,既使有了当公务员或进入事业单位、国企的机会,也无法办理相关手续。 4、考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等相关证明的办理 考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等,这些事情都需要政府所属人才市场开具相关证明,没有档案无法办理这些证明。 5、导致干部身份丢失 虽然国家的发展趋势是取消干部与工人的身份区别,国家的相关政府部门:劳动部(管工人的)和人事部(管干部的)也已经合并,但目前大学毕业就有的干部身份还是会在当公务员、进事业单位及户口迁入北京、上海等大中型城市时,起到作用。 也许档案管理制度存在很多的不合理,把档案存放在人才也需要不少的费用,用弃档来作为对这一制度的反对也有合理的一面,但在毕业时花些时间,把这件事情处理好,会减少许多以后不必要的麻烦。

我毕业后因为没有及时带报到证报到两年派遣期已过我的档案和户口都很麻烦

我毕业后因为没有及时带报到证报到两年派遣期已过我的档案和户口都很麻 烦 Newly compiled on November 23, 2020

我毕业后因为没有及时带“报到证”报到,两年派遣期已过,我的档案和户口都很麻烦,这篇文章讲的很对!(又是毕业的时候了,觉得没用的就不用看了,反正我的都办好了,就是费了一些小周折,花了些money) 我不对这篇文章负任何责任,因为这是写给某些傻孩子的,纯属内部资料,而且流程指的也是最简单的毕业生情况,复杂的问题还是得自己去问,毕竟我不是专业人士,误导大家就不好了。关于什么是报到证(派遣证)、国家干部身份,请百度,我不是名词解释。 1·注意时间,报到证上写规定时间了,过期不候。(最好在规定时间去办理,工作再忙也要挤时间) 2·地点,一般是当地人事局,也有教育局,人才市场。或者牵涉到其它的单位。3·自己问问学校把档案邮哪去了,一般是你籍贯地的人事局,但也可能是生源地的人事局,还可能是你就业协议书上的单位接收档案,总之千奇百怪,还是自己问问吧。4·流程,如果你的档案和报到证在同一个人事局,那么你就去这里报道。(比如档案在xx市人事局,然后报到证上写的也xx市人事局,那么恭喜你,你可以直接去xx市人事局报道了。) 可悲的是档案和报到证不在一个人事局,那么你需要改派。这个我不好说啊,有点小小的麻烦,具体的操作还请咨询相关人士,多问问,又不要钱。 5·报到时带上报到证、毕业证、身份证三证,并带上几百块钱,有可能人事局会要求你交档案管理费的。但不一个地方需要的也不一样,最好是把你毕业时学校给的所有东西都带去,以防万一,毕竟来回跑是很累的。 6·办完报到手续后有可能涉及到户口的事情,人事局或教育局一般都会有集体户口,你可以将户口挂靠在其集体户口上,每月的户口管理费为5元/月。如果其没有集体户口,则将户口落在原籍,由人事局或教育局代公安局签发一份高校毕业生落户证明,就可以回到父母居住地派出所落户口了,大学毕业生户口一律为非农(干部身份)。 最最最重要的干部身份问题,很多人不知道这个词,知道的也不明白到底有什么用,简单来说,我国目前的户籍制度,分为农民、工人、国家干部三类,大学毕业生就是国家干部,你不重视这个,那么不好意思了,你对于社会来说就是工人,两者的待遇是差很多滴。(我现在虽然用不到评职称,但是因为档案没有做转正定级,也就是人事代理,所以还是学生档案,也就是档案里面只有学校时光的东西,现在就很难办)。 7·毕业生持《报到证》到单位上岗后,必须要经过一年的见习期(国家规定)。见习期满后,本人必须记得要签《毕业生见习期考核鉴定表》,这是你转正的鉴定表(从此你就拿正常工资了),说明你已经是一个合格的人才了(见习期需要在同一单位完成,也

个人申请提交资料及申请提示

个人申请提交资料及申请提示 一、个人申请需提交资料: 1. 《珠海高新区产业人才共有产权住房申请表》原件(需加盖公 章); 2.《申购承诺书》原件(需加盖公章); 3. 经有关部门确认的学历证明复印件(需加盖公章,原件备核); 4. 如有专业技术职务任职资格等相关证件,请提供复印件(需加盖公章,原件备核); 5. 用人单位提供的申请人业绩、获奖及能力表现材料原件(如有,需加盖公章); 6. 个人所得税完税证明原件(近2年内,连续缴纳1年以上)(需加盖红章或电子章); 7. 在所在企业连续6个月社保缴费清单原件(需加盖红章或电子章); 8. 已婚申请人须提供结婚证复印件(原件备核); 9. 申请人及配偶身份证复印件(原件备核); 10. 六个月以上未成年子女需提供有效身份证明复印件,六个月以下未成年子女需提交出生证明复印件(原件备核); 11. 市房产登记部门出具的申请人及其配偶、未成年子女的住房情况证明原件(需加盖红章或电子章); 12. 劳动合同复印件(原件备核);

13.其他资质证明复印件(原件备核); 二、申请提示 个人申请资料需集中汇总至企业,由企业统一递交至高新区金尚路33号高新惠景项目展厅二楼;

珠海高新区产业人才共有产权住房申请表 个人基本信息及资料 申请人姓名性别最高学历 所在单位 身份证号码 婚姻状况子女情况□无 □未成年□已成年 手机邮箱 办公电话QQ 需求户型□一房□两房□三房 获得资格认证及证书情况 证书种类证书编号 申请人家庭状况(配偶、未成年子女)姓名与申请人关系身份证号码 申请人承诺本人承诺所填写内容完整、真实、合法、有效 申请人 (签字)

(完整)高校学生档案管理办法

学生档案管理办法 (草稿) 第一章总则 第一条为进一步加强学生档案管理,实现档案管理的制度化、规范化、科学化,提高档案管理水平,维护档案的真实性、严肃性,完善学校学生档案管理服务体系,有效地建立、保护和利用档案,充分发挥档案在学生管理中的作用,保障学生正当权益。依据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》、《干部人事档案材料收集归档规定》及相关法律法规,结合学校实际,制订本办法。 第二条学生档案是学生在校期间形成的,反映学生个人学习经历、思想品德、专业技能、身体状况、诚信状况、家庭政治及经济状况的个人档案材料。学生档案是学校考察、培养、教育学生过程中形成的第一手资料,是党和国家选拔录用人才的重要参考依据。 学生档案管理工作,是贯彻执行党的教育方针,为社会主义现代化建设培养、选拔、录用人才服务的一项常规性基础工作。 第三条本办法适用于我校各专业层次在校大学生。 第二章档案管理机构、原则及其职责 第四条全体在校大学生档案由学务部档案管理中心

集中负责管理。 第五条学生档案管理坚持真实性、完整性、安全性、规范性原则,实行归口负责和集中管理相结合。 第六条学务部学生档案管理职责: (一)接收、鉴别和整理学生档案材料; (二)办理学生档案的查阅、借阅; (三)办理学生档案的转递,为有关部门提供学生情况; (四)做好学生档案的安全、保密、保管工作; (五)制定和完善学生档案管理规章制度,做好学生档案分析统计工作; (六)办理其它有关学生档案事项。 第七条院系及相关职能部门的职责: (一)教务部、各院系要及时向学务部提交新生数据,以便对学生档案进行接收、核对、编号和保存; (二)各院系及各相关职能部门按照要求做好新生档案、平时归档材料的收集、整理和移交工作。 (三)就业指导服务中心负责毕业生档案管理及转递工作。 第三章档案的保管与保护 第八条根据安全保密、便于查找的原则要求,对于学生档案应严密、科学地保管,严防档案的毁损、失散和泄密。 第九条做好档案室的防火、防潮、防蛀、防盗、防光

大学应届毕业生档案处理详细流程

关于应届毕业生人事档案存放问题的解答 1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系? 毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案,它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来,是指毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的报到证,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案,它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议,然后履行相关毕业程序并取得报到证后,才得以实现。 2、毕业生应如何对待自己的档案? 目前,毕业生中有一种比较普遍的现象:对档案不了解,也不关心,甚至有的毕业几年了,档案还在学校放着;还有的将档案放在家里,更甚者早已不知将档案丢在何处。现在,企事业单位招聘员工,国家公务员的选拔等都要审查档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据,另外,如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,有些同学就误以为既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了。其实,学校保存的只是你的“学籍档案”,而真正发挥作用的恰是你的人事档案,如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定,大中专毕业生毕业(以报到证人事部门签署日期为准)一年后,即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报到日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称,由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见,学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用。 3、哪些机构能保管人事档案? 按国家政策规定,组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案,一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系,免征人事档案保管费。另外,各级人才交流机构,如省人才、市人才、各区人才以及职介所等,它们的区别只是所属部门的不同,其它无任何区别。 4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管? 不想回本地而想将户口落在学校所在地的毕业生,准备考研的毕业生,还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生,以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。 5、毕业生在签订就业协议时应注意的事项。 签协议前,应对企业全面了解,包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等,同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑,待明确后再签就业协议。考虑周全为上策(按规定改派是有时间限制的),同时这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生,除单位给你上保险外,其它情况,如不能将户口迁到本市,单纯的档案调动对你无任何意义。你可将人事档案落在某人才交流机构,然后去上述城市工作,这样可减少不必要的麻烦,甚至造成损失。

个人档案查看申请书

个人档案查看申请书 我是一个喜欢有想法的人,这里的想法我还不敢用思想来代替,因为我深知自己的不足。这里我就不按照那严格而又让人们千篇一律地去遵从的格式写了,类似对党侃侃而谈的言语也许只是个空架子,真正能从实质上去理解的人应该位数不多吧。所以我又是一个敢于对权威挑战的人,当然是在法律与道德的前提下。党对于我来说是一个充满敬畏的字眼,而入党更是一个神圣的动词。 档案是重要的资料,那么需要查看个人档案是申请书应该怎么写呢?项目跟大家分享几篇个人档案查看申请书,以供参考! 个人档案查看申请书一兹有我XXXX(注册号:XXXX)员工XX,身份证号XXXXXX到昆明市五华区区工商行政管理局办理本企业的调档事宜。需要查询的档案为XX,用于XX。望贵局以协助为盼! 企业公章: 法定代表人签字: 年月日 附件: 1,营业执照副本加盖公章 2,经办人身份证复印件加盖公章

个人档案查看申请书二弥勒市人民检察院: (单位)(个人)将在20XX年6月25日在弥勒市公共资源交易中心开展弥勒市弥阳镇卫泸小学学生宿舍楼建设项目在今后的工作和学习中,自己要更进一步严格要求自己,虚心向老同志们学习,注意克服自己的缺点和不足,争取在思想、工作、学习上有更大的进步。 工作,为招标需要,根据《最高人民检察院关于行贿犯罪档案查询工作的规定》,现向你院查询(单位)(个人)有无行贿犯罪记录。 特此申请。 附件: 1、被查询单位(个人)名单(含单位营业执照复印件、法定代表人身份证复印件、组织机构代码证、税务登记证、安全生产许可证、建造师证件及身份证复印件)。 法人代码:主营业务: 2、相关证明材料 申请人:(单位/个人) 很多人终生都见不到自己的档案,按照规定,个人是不能接触自己的档案的,档案的发送必须使用国家“机要”文件发送方式,属于国家秘密。所以说,档案是一件很严肃的东西。它是一个人生平的写照,读书的情况,工作的情况,党组织关系的一些情况都会在档案里以文件的形式保存,直

毕业生档案管理制度

毕业生档案管理制度 导读:本文毕业生档案管理制度,仅供参考,如果觉得很不错,欢迎点评和分享。 毕业生档案管理制度(一) (一)学生档案内容 学生毕业离校前,档案内容除了原有高中部分档案外还必须包括: 1、高等学校毕业生登记表。此表必须由学生本人填写,字迹要清楚,用蓝黑墨水钢笔或碳素墨水笔填写各项内容;“毕业生鉴定”是毕业生在校期间德、智、体综合素质的评价,请辅导员认真填写,报学生管理部门审核加盖公章。 2、学士学位审批表。学生修完规定学分,经校学位评审委员会批准,获得专业学士学位。 3、全国普通高等学校本专科毕业生《就业通知书》。除升本、升研、出国深造的毕业生外,其他毕业生《就业通知书》一律归入本人档案,作为身份变化的依据。 4、学生卡片。由校学籍管理部门审核批准的本科或专科学籍证明。 5、成绩单。由教务部门核准的学生在校学习成绩单,加盖教务处公章。 6、组织关系。正式党员的入党申请书、党校学员材料、积极分子材料等归入档案;预备党员的党组织关系材料单独封存,单独转寄,

待转正后归入档案统一管理。团员关系须将入团申请表归入档案。 7、奖励材料。在校期间获得各种竞赛奖励、奖学金、助学金等材料。 8、处分材料。在校期间因违纪行为而受到的处分。 (二)学生档案管理 1、新生入学一个月内,其档案由新生录取部门直接移交至辅导员;个别地区有新生自带档案入校情况,新生直接将档案交给辅导员,期间不允许学生本人接触到档案的内容,封口必须完整无损。 2、大学期间,在校学生档案由辅导员直接管理,并负责将大学期间的各种奖惩材料收集整理,归入档案。校内学籍变动时,学生档案直接在辅导员之间进行转交。 3、学生毕业离校,毕业生档案由辅导员负责按学生档案内容的要求进行组档,检查完整无误后统一移交大学生就业指导中心。由大学生就业指导中心根据毕业生就业去向以机要方式转出,或者根据毕业生申请实施档案代管。原则上,毕业生档案不得交由本人自带,绝不允许毕业生个人长期保存档案。 4、中途转学、退学等学籍变动的学生档案,由辅导员转至大学生就业指导中心进行备案,再以机要形式转出。退学的学生档案直接转至生源地档案主管部门。 5、学生因升学、公务员考录等需提前调阅档案的,学生可持调档函通知辅导员进行调阅。如档案需要提前转出调阅,需由辅导员将学生档案转交大学生就业指导中心备案后,以机要方式转出。辅导员

大学生毕业后档案户口问题自己细细看吧!

大学生档案问题,自己仔细看 一、提醒大学生:深刻重视档案,避免以后麻烦! 大学毕业最痛苦的是搞不定档案和户口。户口,一般不会丢,大家都很当回事,毕竟身份证一丢,马上就要处理户口。但就是这个档案,却是很多人不当回事。但是只要你是活在中国的毕业大学生,你肯定就会碰到档案的事情。作为一个毕业了5年左右的毕业生,回头去看档案,毫无疑问,是相当重要的,如果有机会重来,我自己一定会这“档”子事搞好。如果你毕业N年后不想像我现在烦躁不已,那么请静下心来认真看下这篇文章!在毕业时花些时 间,把档案这件事情处理好,会减少许多以后不必要的麻烦。请各位深刻重视。 二、说说我因为档案造成的烦心事! 为了方便大家了解大学生档案的重要性,说下我的经历。我大学毕业的时候,是在厦门的一家国有企业工作,所以毕业时候的户口、档案都调到国有企业去了(国有企业和我们签订了 3年的就业合同,如果我们提前离职,就要赔违约金,否则就扣押住档案)。在国有企业工作快三年时间,对国有企业很是失望,国企管理松懈,整天清闲,觉得无聊,工资也不高,20来岁干的确是60岁人就能干的工作,深深为自己的前途担忧。所以总是去思考出路。后来机缘巧合对计算机感兴趣了,毕竟互联网和电子商务的发展有目共睹。偶尔看传智播客韩顺平老师的《php从入门到精通》讲的非常不错,就从国企辞职到了北京传智播客学php。 结业后很幸运的就在直接就进入了互联网行业,工资直接是我在国企的三倍,所以我也就留在了北京,叫在厦门的同事帮我处理离职的事情。在这里,就出现了档案问题了,不知怎么回事档案却被同事转寄送到我手里来了。由于在北京工作,北京的人才市场是不接非北京户口档案,而北京的这家公司没档案也依然给我上保险。把档案存在人事代理公司,自己也是非常不放心。所以工作一忙我也就没有去处理档案(存哪里都不合适),就一直放在手上了。现在两年过去了,由于档案一直在我手里,档案已经成为“死档”了。我就算办理了结婚证,也无法办理准生证,糟糕透了。打电话咨询我们县人事局档案专员,竟然告诉我这两年没有 工龄。更重要的是我想考职称没法考。因为这两年没有工龄,而我要考的职称需要3年工 龄。其实我已经工作五年了,社保却无法作证,偏要这个北京人才市场不接受的档案作证。咨询北京人事代理公司“档案激活”业务,询问到费用,对方虽说具体面谈,但是起步价就 要8000元,还上不封顶。因为现在不办,以后我也得办,晚办不如早班,早办毕竟工龄能 多算!这笔费用,看来是被吃定了,想想都郁闷烦心! 虽然烦心,但最近这几天的反复查询网站,和老家人事局、北京人事代理公司、厦门人才市场反复打电话,总算搞明白档案这档子事!特分享给大学的朋友们!一定要认真看,不要N 年后跟我一样麻烦! 三、说说档案这档子事: 档案是什么? 档案大部分时间自己是看不到的,都是由相关部门进行托管。档案对于工作的人来说是计算工龄的一个重要凭证。具体可以百度“人事档案”,有相关百科,在此由于篇幅限制,不再

保管未就业毕业生档案协议书的范本

保管未就业毕业生档案协议书的范本 甲方:_________; 乙方:_________,性别_________,毕业学校:_________,专业:_________。 一、乙方因未落实就业单位,将人事档案委托甲方保管。乙方从毕业离校时至就业前两年免缴档案保管费,超过两年乙方应向甲方一次性缴纳毕业生档案保管费_________元。 二、乙方如落实了就业单位,应凭市人事局签章的“报到证”或《毕业生就业申报表》、户口迁移证的复印件、接收单位调档函及时到甲方办理档案转移手续。 三、甲方可为乙方出具人事档案中的有关证明,办理因私出国(境)探亲、旅游、自费留学等政审。根据省、市物价部门规定,出具各种证明材料每次_________元;办理出国政审每次 _________元。 乙方负责包括短消息平台在内的网络通信正常,对非甲方原因引起的网络故障承担责任。对于任何影响乙方网络运行安全的不正常的超负荷的大批量短消息,乙方保留限制其传送的权利。 如果你不符合进这个城市的落户条件,又想进这个城市工作,可以先将关系返回原籍,在原籍落户,在原籍人才中心存放人事档案,然后出来工作,等条件成熟以后再办理人才引进,这

样,你就不会遇到一些不必要遇到的麻烦,如出国政审,考研证明,结婚证明等没地方去办理。 四、上述收费项目与收费标准皆依据省、市物价部门现行规定。在本协议期间,如遇上述部门重新核定收费项目与收费标准,则从变更之月起执行新的规定。 五、本协议一式两份,甲乙双方各执一份,自签字盖章后生效。 甲方(盖章):_________ 乙方(签字):_________ 第一条甲方对企业做出特殊贡献及服务时间长、表现优秀的员工,将提供充满永久性使用住房权利。永久使用权仅给予乙方及其配偶享用,他人不得继承,其产权仍归甲方所有,取得永久使用权的乙方不得转卖、出租及转让给他人使用。甲方提供永久使用权住房时另签新合同。 第二一条甲方在乙方实习期间,向乙方提供应RMB______元/月的午餐补贴和RMB______元/月的通讯补贴(在每年的6月、12月发放)。以上费用按甲方规定的时间统一进行结算并存入乙方的银行卡中。 代表人(签字):_________ 家庭地址:_________ 地址:_________ 转让交接,水、电、电视、设施及有关经济费用问题,由双方自行处理,如有遗留问题,续租方自行承担,甲方不负连带责任。

(2020年编辑)大学生档案管理很重要 不看后悔死你

大学生档案归属答疑用? 大学生毕业后,由于各种原因,加上许多大学毕业生对档案的作用与处理方法不了解,也不关心,所以,现在大学毕业生中的“弃档”现象越来越严重,似乎“档案没什么用了”,这种作法其实是有非常大的隐患的,那么,毕业生档案有什么用呢?我们确实一定要关注与解决毕业后档案问题吗? 许多大学生毕业后,不一定马上就业,也有的毕业生就业后,就业的单位不能够接收档案,或者不愿意接收档案,还有许多毕业生不知道自己会不会长期留在单位中工作,等等,由于这一类的原因,加上主观上对档案的不重视,所以,每年越来越多的毕业生对档案随意处置,或放在学校置之不理;或自己拿着,变成无法接收的“口袋档案”;或者转到人才,但不定期缴费;更有甚者,档案不知去向。 那么毕业生档案有什么用呢?我们确实一定要关注与解决毕业后档案问题吗?回答是:一定要! 真正能证明个人学习经历的就是档案。档案里面有一个人各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有党团材料。而且这些材料都是原始材料,不可复制。没有档案,有许多人生大事的办理都会较麻烦甚至办不了,下面是一些没有档案无法办理的事情: 1、养老金的领取 办理养老金领取的时候,要经过档案的审核,工龄、工资、待遇、职务、社保受保时间等都是以个人档案的记录为依据的。如,退休时需要依据档案认定个人出生时间,从而确定退休时间;需要确定个人参加工作时间,从而确定开始缴费或视同缴费的时间,以计算养老金金额,等一系列有关事项。除了养老金外,其他社会保险,如领取失业金等,也与个人档案相关。 在工作中,经常会碰到因个人档案管理不当,无法顺利地办理领取养老金的事情,所以,未雨绸缪,大学毕业后,无论工作的情况如何,要先把个人档案的事情处理好。 2、档案影响转正定级和计算工龄,从而影响养老金的数额 有很多毕业生找到工作后,没有及时办理参加工作的有关手续,几年后仍是学生身份,从而影响转正定级和工龄及退休金的计算。 3、影响评职称和工作调动

毕业生必须知道的 “报到证、三方协议、档案、户口”

毕业生必须知道的“报到证、三方协议、档案、户口”

【毕业生必须知道】关于户口和档案、报到证、三方协议、干部身份 学校里关于毕业生的会也已经开了一大堆,很多人随大流听听看看,可真正重要的一些东西相信有很大一部分人却没有搞懂。如果不信,你可以问问自己,什么叫三方协议?三方协议和谁签?有什么用?户口和三方又有什么关系?当一个个问题逐一提出来时,你可能已经开始觉得发虚。 在这里,简单的说一说关于这方面的一些问题,相信肯定有很多不全面的地方,但至少相信可以帮帮你。 几个相关问题: 1.如果毕业前我不签三方协议,就一定的不到报到证并且丢失干部身份吗? 2.如果毕业前我不签三方协议,在毕业后两年内找到第一份工作,这时再和用人单位签三方还可以吗?如果可以签,我会同样得到报到证和干部身份吗? 3.我的这种情况,学校建议我把户口和档案都交托到市人才,如果我照做,那么市人才中心一般会怎么处理我的三方协议?是一定要给我签了三方才会保管我的户口和档案吗? 4.我的这种情况:今年毕业后,先打算不找工作,准备再考研。户口和档案最好的解决方法是什么? 毕业前,到底是签了三方协议好还是不签好?如果随便找个单位签了,我怕明年万一没考上研,再找工作时就没法与用人单位签了。如果不签,我又怕领不到报到证,因此丢了干部身份。 答案【一】: 1、如果你毕业前不签三方,可以拿到毕业证,报到证但是户口和档案要被打回原籍,基本意味着要丢失干部身份。 2、如果毕业前不签三方,在一定时间内再签属于二次就业,很麻烦,而且毕业一年就是转正定职,确立干部身份,很显然,如果你不签,档案户口都打回原籍,你就没有干部身份了。 3、托管到人才是比较好的办法,学校没有推荐错,很多毕业想考研的同学都托管到人才代理公司,就相当于虚拟就业,和人才签三方协议,人才公司下面有其他公司,比如A公司,那么签了之后就相当于你已经就业了,是A公司的员工,但是你不需要上班,可以做你想做的事,比如考研,几年都可以,但人才会帮你管理档案户口,计算工龄,毕业一年后给你办理干部身份,包括你的党员关系等等,都会给你办,每年大概几百块钱的管理费,很划算,最适合你这种情况。

毕业生档案整理工作

毕业生档案整理工作 一、填报学生档案去向信息 根据毕业生档案去向填报“毕业生档案交寄信息登记表”。由毕业生本人填报并签名确认,毕业生未能填报由负责老师填报,并加盖院系公章。 (信息登记表内有两个表格:“档案交寄信息(电子版)”,“档案交寄信息(打印版)”,将“档案交寄信息(电子版)”表格的信息收集齐备发至就业办邮箱,将“档案交寄信息(电子版)”打印盖章交至就业办) 几种情况的填写说明: 1.暂缓就业的同学:档案交寄地址为“广州市农林下路72号”,档案接 收单位为“广东省高校毕业生就业指导中心”; 2.攻读华师研究生的同学:档案交寄地址为空,档案接收单位为“华南 师范大学研究生处”; 3.留级等不能正常毕业的同学:档案交寄地址为空,档案接收单位为“‘留 档原因’+留档”(留档原因为:留级、延迟学籍等)。 其他情况按档案交寄的实际情况填写。 说明:档案交寄地址以派遣去向为依据。档案一般寄到报到证主管单位,如果报到证有备注单位,看是否要求寄到具体单位,同时要看具体单位是否有人事接收权,若具体单位无人事接收权,档案仍寄到主管单位。广东省内各地市毕业生档案工作部门的地址可参考相关文档。 二、档案整理前的准备工作 1.准备好毕业生的各种归档材料。以下为参考目录 □党员档案 □团员档案 □大学生评优登记表 □行政处分文件 □大学体格检查表 □大学学习成绩单 □高等学校毕业生登记表 □实习鉴定表 □高校毕业生报到证存根 □授予学士学位通知书 □其他材料 (注:暂缓就业学生的预备党员材料不归档,党员材料由学院保管) 2.领取档案交寄袋 领取信封交寄袋(机要信封),填写学生基本信息,在档案交寄袋封面填写学生档案编号、院系、专业、姓名、年级;密级为机密。交寄袋背面有档案目录,请填写基本信息,并将毕业生现有材料先入袋,并在目录处做标记。 三、档案整理过程中的工作流程 1.领取档案。 2.检查入学时、大一、大二、大三入档的档案材料是否齐备(根据原有《档案 目录》检查)。 3.将所有材料装入学生档案袋,并在档案交寄袋背面目录相应地方画勾,若无

个人档案迁移申请书范文

个人档案迁移申请书范文 个人档案迁移申请书范文一 学生处: 本人____________,是_______届______________系_______________________专业博士/硕士/本科/专科毕业生,生源地为__________省_____________________市_________________县/区(邮编:__________)。因未办理就业审批手续/自主创业/申请出国,现申请将档案、户口在学校保存一年/档案、户口迁回生源地,不再需学校办理其它手续。毕业离校后,一年内凭接收地毕业生就业主管部门的审批函和原报到证或由接收地毕业生就业主管部门盖章的报到证到学校办理有关改派手续。期满一年后,如本人仍未获接收地毕业生就业主管部门审批/未能出国也未就业,或本人未到校办理有关手续,请将档案、户口迁往本人生源地人事局。并将户口迁移证寄往收。 (邮编:______________联系电话:___________________)。 本人保证以上所写的一切均真实和正确,否则,一切后果概由本人负责。 申请人:

年月日 个人档案迁移申请书范文二 本人(甲方)由于毕业离校时未落实工作单位,申请将户口、档案挂靠在你单位托管,于年月日托管期满,本人不能按时到乙方办理转出手续,请乙方直接将本人户口、档案转往(单位)其后一切责任由本人(甲方)承担。 转往地址:______________省(自治区)_____________市(县)_____________路(街、乡、镇)________________号(村、屯)邮政编码:________________ 甲方(毕业生)乙方(托管单位)意见:意见: 签字(盖章):签字(章): 年月日年月日 个人档案迁移申请书范文三 xxx单位人事科: 因xxx原因,把本人档案转移到xxx单位,恳请予以批准并办理为盼! 邮寄地址: 邮编: 申请人: 年月日

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