公司公文规定格式

1、公文一律采用A4或B5型号的纸张打印，页面边距按标准版面。

2、公文的字体采用“宋体”形式。

3、公文的文头位于首页最上端，采用“加粗一号宋体”字体，为公司名称，文头第二行，采用公文“加粗小初号宋体”写“文件”两字；发文字号位于文头第二行之下，由发文部门代字、发文年度和发文顺序号组成；以上并居中。下划一道4.5磅的双实线。

4、所有正式的对外文件要求统一排序，各部门代字如下：总经办粤晟总字

行政部粤晟行字

财务部粤晟财字公司粤晟字

5、公文的标题要简洁、明确，采用“加粗一号黑体”字体。

6、公文的正文要做到一文一事；正文超过一页的要加页码；正文采用“四号”字体。

7、公文的附件位于正文之下，成文日期之上，前面书写“附”字样，其后分别标出附件序号、附件标题和份数。

8、公文稍偏右排写“特此通知”，另起一行偏左排写“请遵照执行！”并空两个空格，采用“三号”字体。

9、公文的审批人位于文件底部左侧，是代表公司或部门最后核查并批准向外发出公文的签名，目的在于表明公司或部门发文的具体责任者，另起一行写明审批人职位及姓名，采用“三号”字体。

10、公文的呈送部门位于审批人职位及姓名以下，写明呈送部门，采用“三

号”字体，所占区域用一条与图文区等宽的平行实线作为界线。

11、公文的抄报、抄送部位于末页下端，采用“三号”字体所占区域用一条与图文区等宽的平行实线作为界线，形成“抄报、抄送”栏。顶格靠左书写“抄报：”、“抄送：”字样，其后依次标有各抄报、抄送部门，其间用标点隔开。

12、成文公司名称、校对员名字、日期位于正文的末页最下端，要求用汉字表明完整的年、月、日，并在日期前顶格写上公司名称，采用“三号”字体，所占区域用一条与图文区等宽的平行实线作为界线。

13、主送、抄报、存档文件均使用原件，抄送文件使用复印件。

14、公文中出现的所有数字与日期，全部用阿拉伯数字书写，法律文件中的数字用汉字书写。

15、各部门在撰制发放范围为公司内部的公文时，如文中需重复使用公司

名称，则可使用规范化简称。各公司名称的规范化简称统一如下：XX公司简称为“XX”， XX公司简称为“XX”。

样本格式如下：

佛山市凯诺晟商贸有限公司

文件

粤晟字092802号关于XX

********************************************************************* ********************************************************************* ********************************************************************* *

附：1.*********

2.*********

特此通知

请遵照执行！

审批人：

XX/XX

呈送：董事会抄送：公司总部各部门各分公司凯诺晟商贸有限公司校对员：XX年X月X日印发

参阅几份有关公司公文格式的资料，其所拟的格式各有千秋，莫衷一是。甚感茫然。汲取他们的长处，初拟本公司公文格式，以便本公司今后在制作文件时有一个统一的格式。

一、公文用纸及版面规格

采用A4纸。页边距离：上3.7cm, 下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm,每页22行，每行28字。

二、秘密等级和保密期限

用3号宋黑体字，顶格标识在版心右上角第一行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

三、文头字体

大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色

四、发文字号，

发文字号由发文机关代字、年份、序号三部分组成。

代字：发文机关名称极度简缩；

年份，用阿拉伯数字写全，外加六角括号“﹝﹞”

序号，不加“第”字，也不加“0”。

用3号仿宋体，居中，离文件头宋体字两行。

五、签发人

“签发人”3字后标全角冒号，用3号仿宋体，签发人姓名用3号楷体居右空1字标识，与发文字号在同一行。

六、公文标题

用小二号黑宋体。离发文字号下空2行，居中排布。

七、主送机关

在标题下空1行，用3号仿宋体，左侧顶格标识，后标全角冒号。

八、正文

在主送机关之下左空2字，用3号仿宋体标识，回行顶格。

九、附件

用3号仿宋体字，离正文空一行；左空2字标识，“附件”后标全角冒号；若有序号，用3号阿拉伯数字标识，序号与附件名称之间用圆点隔开；附件名称后不加标点符号。

十、成文时间和印章

单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。

成文时间离附件空3行，右空4字，为仿宋3号字，成文时间用汉字，“零”应写为“〇”；

加盖印章应“上不压正文，下压日期”，即上弧距正文2mm～4mm，端正、居中，下压成文时间，印章用红色。

当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。

若要署发文机关名称的，则离附件空2行，在成文日期之上。若名称比成文日期短，则居日期中间；若比日期长，则首字比成文日期左移2字。十一、附注

公文如有附注，在成文时间下空一行，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识

十二、主题词“主题词”用3号黑宋体字，居左顶格标识，后标全角冒号，词目用3号宋体字；词目之间空1字，不加标点符号。十三、抄送机关如有抄送机关，一般用3号仿宋体字。在主题词之下，居左空1字；“抄送”二字后加全角冒号，抄送机关较多，回行时与上一行的抄送机关对齐，抄送机关间要用逗号隔开，最后一个抄送机关后标句号，可以防止私加抄送机关或变造公文。

xx公司各类公文格式规范.2016

XX公司红头文件格式规范各类公文文字部分一律使用WORD编辑，表格一律用EXCEL或WORD编辑，其他程序一律不再使用（如CCED、WPS）。一、纸张要求 1. 公司所有文件及文字材料页面设置均要采用国际标准A4型（210mm×297mm），纸张要求整洁平整。 2.公文纸张方向为纵向，如添加附表等可将附表当页设置为横向。 3.公文打印原则上必须正反面打印，打印出的公文按照页码顺序排列，采取左侧装订方式进行装订。二、页面设置规范 1.页边距：上下、左右页边距全部设置为 2.50cm（在?文件——页面设置?或?页面布局——页边距?中设置）。 2.页眉、页脚：页眉一般设置为1.5cm；页脚一般设置为1.75cm。三、标题及文字号规定（一）文头 1.红头文标题字号为75号，字体为方正粗宋简体，对齐方式为?居中?，大纲级别为?正文文本?，行距25磅，段前4行、段后5行。

2.文号：字号为小二，字体为仿宋GB2312，对齐方式为?居中?，大纲级别为?正文文本?，行距25磅。一般行政类公文文号为?XX政字[2016]xx号?；一般人事类公文文号为?XX人字[2016]xx号?；一般安全管理类公文文号为?XX安字[2016]xx号?。（二）正文 1.正文标题：字号为二号，字体为宋体，对齐方式为?居中?，大纲级别为?正文文本?，行距25磅。正文标题与红线空一行。 2.正文内容：（1）称谓顶格写，字号为三号，字体为仿宋，行距一般设置为单倍行距，视页面内容也可调整。（2）正文内容字号为三号，字体除标题外全部为仿宋，对齐方式为?两端对齐?大纲级别为?正文文本?，行距一般为单倍行距，全部首行缩进2个字符。（3）正文一级标题字号为三号、字体为黑体，二级标题字号为三号、字体为楷体，三级标题以下全部为三号仿宋。使用EXCEL或WORD编辑的表格，纸型也要按A4格式，左右边距、上下边距要与正文一致，并选择水平居中。（4）公文要正确使用结构层次序数，第一层为?一、?，第二层为?（一）?，第三层为?1.?，第四层为?（1）?

国企中的标准公文格式

标准公文格式设置一、公文的模板制作进入系统：“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word 界面, 1 进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 2 插入页号选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。 3 发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm 的红头制作完成。 4 红线制作首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的Shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式”，红线的属性在这里进行设置。选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置为“红色”；“虚实”设置为“实线”；“粗线”设置为“2.25磅”。选择“大小”附签，“宽度”设置为“15.5cm”。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”，垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“7cm” ——平行文标准，

公司行政常用公文格式规范及模板

公司行政公文格式规范及模板一、文件行文规范：（一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结 1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进； 2、二级标题：三号宋体加粗字体，首行缩进两字符； 3、正文：三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。 4、收尾落款与日脚：三号宋体加粗字体，居中；日脚为插入文体字样日期；通过左缩进至右下脚位置；（二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。 1、标题：二号黑体加粗字，居中，无缩进。 2、二级标题：三号宋体加粗字，首行缩进两字符； 3、正文：四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅； 4、文尾落款和日脚：四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角。

日脚为插入文体字样日期。二、行文规定：（一）公文用纸： 1、文本文件：为A4型白纸：210mm×297mm。 2、图纸文件：为A3型白纸：29.7mm×42mm。（二）装订： 1、文件（红头文件）：单面装订； 2、常规文件：单面或双面装订； 3、普通文书：双面装订；二、公文模板 X矿业股份有限公司文件新矿司X发[XXXX]XX XXX： XXXX X股份有限公司 XXXX年XX月XX日主题词：设置组织机构通知抄报：董事长法人董事会成员抄送：总经理矿长工程师副矿长矿属各单位印发：综合管理办公室存：档案室（一）决定 001．重要事项决定

×××公司关于×××（事由）的决定 ××××（主送单位）：为了×（目的），根据×（依据），经研究，决定××（决定事项）。一、×××。二、×××。三、×××。 ……（决定的具体内容）（印章） ××年×月×日 002．嘉奖决定 ×××公司关于表彰×××的决定 ××××（主送单位）：最近，×××（被表彰人员或单位的事迹）。×××（被表彰事迹产生的积极影响和表现出的精神）。为了×××（表彰目的），根据×××（表彰依据），决定对×××等予以表彰（或授予×××等×××称号）。希望××××（号召向先进学习，提出更高的工作要求和希望）。附件：表彰名单（印章） ××××年×月×日 003．处分决定

公司通用文件格式规范

公司通用文件格式规范 Prepared on 24 November 2020

公司文件格式规范团结勤力创新诚信说明书 XXXXXXX有限公司 XXX年XX月XX日

关于公司制度文件格式的说明 ——请各部门根据模板修改相应格式公司的标准字体为黑体和楷体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：第一条封皮凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，并在管理部备案。第二条文件标题各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。第三条正文字体第四条行距、段落间距文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行。第五条缩进段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。第五条页面设置页边距上下均为厘米，左右为厘米，页眉距边界为厘米，页脚为厘米。第六条页眉页脚页眉为靠左“中山市智朗/康宜居电器有限公司”，靠右“团结勤力创新诚信”;

页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用楷体五号字，不加粗，带格式线。第七条图表图表大小可根据需要设定，图表标题需用楷体_GB2312，五号字体，图表内容中，标题栏需用楷体_GB2312，小四号字体，加粗，加入标准淡绿色底纹，其它文字内容用楷体_GB2312，五号字体，图表的说明注解文字则用楷体_GB2312，小五号字体。第九条落款文件底部若需要落款，签名和日期请使用黑体小四号字，不加粗，日期必须为年月日，如：2012年02月29日第十条审核如需外发其他部门的文件，格式如下：发：各部门、车间抄报：董事长、总经理印发份数：21份其中存档份数：1份编制：审核：批准：无需外发其他部门的文件，格式如下：编制：审核：批准：第十条其它固定格式文件公司其它固定格式文件（公文、通告、通知、合同等），请按附件格式样本（见附件）。

关于对公司公文格式要求的通知

麦档网文库 https://www.360docs.net/doc/ea11687609.html, 关于对公司公文格式要求的通知及电子文档格式的通知公司所属各单位：为了规范公司各种公文书写格式，做到公司与各单位上下保持一致，参照国家行政机关公文格式标准，特制订以下公文书写格式，望各单位认真执行。一、公文用纸一般采用标准A4纸，页边距上白边为36mm±1mm，下白边为 28mm±1mm，左白边（装订口）为28mm±1mm，右白边为24mm±1mm，页脚为 2mm。二、正式公文排版规格上报公文（公司文件、报告、请示等）：正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋字或黑体字，一般每面排21行±1行，每行排28个字。三、电子版其它杂类文：如总结、周工作汇报材料、经济分析材料、劳动竞赛材料、各类分析材料等等，要求主标题用二号小标宋或黑体字加粗，正文统一用四号仿宋字体或宋体，文中小标题可用四号黑体字加粗。段落要求首行缩进：二个字符。其它项目按WORD默认格式即可。正文行文中尽量避免单字回行。文中序号不得使用自动编号。四、上报公文版面要求干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准。五、公文应左侧整齐装订，不掉页。六、请示写法请示一般由三部分组成：请示理由、请示内容、请示结语。请示理由要扼要地讲明请示的背景和根据，概括地写出请示事项。请示内容要写得具体，条理清楚，说服力强。请示结语一般是另起一行空两格书写，通常写法是：“特此请示，请审批”、“以上意见当否，请指示”、“特此请示，请批复”等。（报告写法参照请示写法）二0一一年八月六日更多好文档就上：麦档网https://www.360docs.net/doc/ea11687609.html, 1页--下载文档就上https://www.360docs.net/doc/ea11687609.html,

办公室常用公文格式标准

办公室常用公文格式标准办公室常用公文格式标准一、通知用于上级机关对下级就某一具体事项布置工作，交待任务；同级机关及不相隶属的单位之间就某一项具体工作的进行或某一具体问题的解决要求对方配合、协助办理等。事务性通知通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。会议通知属事务性通知的一种，会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称，通知对象，会议的时间、地点，需准备的材料等。 [ 范例] 关于举办湘潭大学第十二届相声小品比赛的通知各学院学生会、研究生会：为促进校园精神文明建设，深化校园文化底蕴，丰富校园生活，加强各学院的联系，促进学生之间的沟通与交流，提高同学们的曲艺表演水平，我校将定于____________________________________ 年____ 月____ 日举办湘潭大学第十二届相声小品大赛。湘潭大学大学生艺术团 ____ 年__ 月 ___ 日二、请假条请假条是请求准假不参加某项工作、学习、活动文书。 [ 格式要求] 1.居中写标题； 2. 请假对象的称谓； 3. 请假原因； 4. 请假起止时间； 5. 祝颂语； 6. 请假人签名； 7.请假时间。 [ 范例] 请假条尊敬的老师：因_____________ ，___________ 同学需请假 ________ 月_______ 日_____ 节。请予以支持为感！共青团湘潭大学委员会______ 年____ 月____ 日三、证明证明信是各组织单位为证明有关人员的身份，经历以及与其事件关系而出具的信函，有公文式、书信式以及便条式三种。用可靠的材料表明或断定人或事物的真实性，证实和说明人与事物具体表现或特性的专用文书。 [ 格式要求] 证明的格式由文种名称[ 证明] ，收信单位名称，正文，落款，盖印等主题组成。需要存根备查。 [ 范例] 证明 __________ 同学系我校外国语学院09 级法语一班的学生，湖南郴州人，因赴西班牙演出，该同学未能参加外国语期末考试。由共青经湘潭大学共青团查证该学生在校期间表现优

公司内部文件格式标准规范

公司公文格式标准规范（试行） 1.目的为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。 2.适用范围公司各部门 3.内容 3.1公司文件格式要求： 3.1.1红头文格式 3.1.1.1文头的字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1磅 3.1.1.2发文字号的字体：四号宋体、黑色 3.1.1.3标题的字体：三号黑体字、加粗、黑色、居中 3.1.1.4主送机关的字体：四号宋体、黑色 3.1.1.5正文的字体：四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距 3.1.1.6附件的字体：四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距 3.1.1.7作者的字体：四号宋体、黑色、右对齐 3.1.1.8日期的字体：四号宋体、黑色、右对齐，“零”可写为“○” 3.1.1.9注释的字体：小四号宋体、黑色 3.1.1.10主题词的字体：三号黑体、黑色、加粗 3.1.1.11抄送机关的字体：四号宋体、黑色 3.1.1.12印发说明的字体：四号宋体、黑色印章上不压正文，下压日期 3.1.1.13所有红头文件在发布之后将原件交由综合办公室部并进行统一编号保管 3.1.2规章制度文格式 3.1.2.1文件标题：各级标题均用阿拉伯数字（1，1.1，1.1.1）区别，大标题为黑体三号加粗，一级标题字体用黑体四号字加粗，二级标题用楷体GB-2312小四号字加粗，三级、

四级标题用仿宋体小四号字，一般不用宋体字标注小标题，也不用“加粗”的方式标注小标题 3.1.2.2文件正文：宋体小四号字，正文强调部分内容为宋体小四号字加粗3.1.2.3发文单位/发文时间/落款/日期：宋体小四号字 3.1.2.4主题词/呈/发：宋体小四号字 3.1.2.5行间距：1.5倍 3.1.2.6页边距：上下各为2.54㎝,左右各为3.17㎝ 3.1.2.7页眉顶端距离：1.5cm，并添加公司logo及公司全称（宋体小四），页脚底端距离：1.75cm，页码居中（Times New Roman 小五） 3.1.2.8公司简称：在文件正文内可简称“**公司” 3.1.2.9公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称 3.1.3 企业常用公文（规定、报告、总结、通报、决议、指示、条例、公告、通告、决定、意见、报告、请示、批复、函、会议纪要等）格式 3.1.3.1封面标题：黑体小初号、加粗、字符间距为1磅 3.1.3.2封面副标题：黑体一号 3.1.3.3标题：二号黑体字、加粗、黑色、居中 3.1.3.4段落标题：一级标题以汉字“一、”标注为宋体小四号字，加粗；二级标题以汉字“（一）”标注为宋体小四号字，不加粗；三级标题以汉字“1.”标注为宋体小四号字，不加粗；四级标题以数字加括号“(1)”标注为宋体小四号字，不加粗 3.1.3.5正文的字体：小四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距3.1.3.6附件的字体：小四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距3.1.3.7发文单位：小四号宋体、黑色、右对“日期上”居中 3.1.3.8日期的字体：小四号宋体、黑色、右空4字，“零”可写为“○” 3.1.3.9注释的字体：小四号宋体、黑色 3.1.3.10主题词的字体：四号黑体、黑色、加粗 3.1.3.11抄送机关的字体：小四号宋体、黑色 3.1.3.12行间距、页边距、页眉页脚距离同制度文格式 3.1.4请示文格式

公司文件各种范本

大中型企业公文写作模板汇总

报告——反馈交办事项中国××××××（集团）总公司文件 ×××发×[201×]××号签发人：×××____________________________________________________________ 关于×××××××××有关工作的报告 ××××××（主送单位）：根据××××××要求（或根据转发的《××》（文号）的要求、或根据×××批示精神），我们对××××情况进行了认真研究（或我们对×××××问题进行了调查核实）。现将有关情况报告如下：一、××××××（所办事项的背景、过程）。二、××××××（所办事项的结果、评价）。三、××××××（其它要说明的问题）。特此报告。联系人：×××电话：×××

附件：一、×××××× 二、×××××× 三、×××××× （印章） ××××年××月××日（注：联系人及电话落款前，指文中某个具体事务的联系人；若列在页面底部，指整个文件的联系人。如无必要，也可不列）联系人：×××电话：×××————————————————————————————————抄报：×××××××××

报告——汇报工作进展中国××××××（集团）总公司文件 ×××发×[201×]××号签发人：×××____________________________________________________________ 关于×××××××××有关工作情况的报告 ××××（主送单位）：根据××××××要求（或××××以来），我们××××××（概述工作背景或基本情况）。现将有关工作的进展报告如下：一、××××××（工作进展情况）。二、××××××（主要做法及存在的问题）。三、××××××（下一步的工作思路）。特此报告。联系人：×××电话：×××

公司文件格式规范(模板)

致力于中国林产工业的技术升级永遭公司文件格式规范说明书永港伟方（北京）科技股份有限公司 00七年八月八日

关于公司制度文件格式的说明 ——请各部门根据模板修改相应格式公司的标准字体为黑体和楷体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：第一条封皮凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，并在人事行政部备案。第二条文件标题各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。第三条正文字体各级标题均用阿拉伯数字（1. ，1.1 ，1.1.1 ）区别。一级标题为黑体四号字，加粗，二级标题为黑体小四号字，不加粗，三级标题为楷体 GB2312小四号字，加粗，正文为楷体GB2312」、四号字，不加粗；另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用黑体、四号字，不加粗。第四条行距、段落间距文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的、标题无须空行。第五条缩进段落设置一般为首行缩进（2 个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。第五条页面设置页边距上下均为2.54 厘米，左右为3.17 厘米，页眉距边界为1.5 厘米，页脚为1.75 厘米。第六条页眉页脚对外制度/规范性文件的页眉为靠左“永港（伟方）科技股份有限公司”，靠右“致力于中国林产工业的技术升级” ;对内制度/规范性文件的页

眉文字为靠左“永港伟方”，靠右“XXXX 管理文件YG-XZ — 070101（编号格式见本规定附录）”或“ XXXX 部XX （根据需要分类，如会议等）文件”，一般制度 /规范性文件均需要编号，其它只作分类备案用文件无需编号；无论对内对外文件，页脚格式均为“第 X 页，共X 页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗，带格式线。第七条图表图表大小可根据需要设定，图表标题需用楷体 _GB2312五号字体，图表内容中，标题栏需用楷体_GB2312小四号字体，加粗，加入标准淡绿色底纹，其它文字内容用楷体 _GB2312五号字体，图表的说明注解文字则用楷体_GB2312小五号字体。第九条落款文件底部若需要落款，签名和日期请使用黑体小四号字，加粗第十条其它固定格式文件公司其它固定格式文件（公文、信纸、传真、邮件、合同等），请按附件格式样本（见附件）。附录部门文件编号格式： 7、乳液事业部文件 YG —RY —070101、 8、木材保护与改性事业部文件 YG- M （— 070101，依此类推永港伟方（北京）科技股份有限公司 2007 年 8 月 8 日 1 、行政管理文件 2、人事管理文件 3、财务管理文件 4、销售管理文件 5、技术研发文件 6、产品市场文件 YG —XZ —070101、 YG —RS —070101、 YG —CW —070101、 YG —XS —070101、 YG —JS —070101、 YG —CP —070101、

公司公文格式范本

XXXX有限公司公文格式指引（试行） 1 范围本指引规范了标准公文格式和简化公文格式，明确了公文格式选用的原则，同时也规范了公文的排版要求。 2 公文格式 2.1 标准公文格式（详见附录A、B） 2.1.1标准公文格式一般由眉首、主体、版记三部分组成。公文中涉及的字体除特别标明外均采用四号仿宋体，颜色除特别标明外均采用黑色，行间距一般以四号仿宋体1.5倍行距为准。 2.1.2公文眉首是指公文首页红色横线及以上部分，包括秘密等级、保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号等内容。眉首部分一般占公文首页的1/4到1/3。 2.1.2.1 涉及保密要求的公文，应在公文首页右上角用四号黑体标注秘密等级和保密期限。密级按公文重要程度和保密要求，由高到低划分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。 2.1.2.2 有紧急程度要求的公文，应在公文首页右上角用四号黑体标注“特急”或“急件”。如需同时标注秘密等级和紧急程度的，秘密等级标注在右上角第1行，紧急程度标注在右上角第2行。 2.1.2.3 发文单位标识由发文单位全称或者规范化简称加“文件”组成。发文单位标识一般用小初号华文中宋体或宋体加粗居中排列。多个单位联合行文的，主办单位排列在前。 2.1.2.4 发文字号主要分为公司发文字号、中心发文字号两类。发文字号包括公司（中心）代字、年份、序号，应置于发文单位标识之下、红色横线之 - 1 -

上，并居中排列。联合行文的，一般只需标注主办单位发文字号。 2.1.2.4.1公司发文字号由公司代字+[发文年份]+发文顺序号组成，如“天同海智[2016]1号”。 2.1.2.4.2在公文种类、数量比较多的情况下，可在发文字号中加上“文种”并按以下规定执行： a）命令（令）、会议纪要在发文字号中的文种分别为“令”、“纪”，如“天同海智令[2016]1号”、“天同海智纪[2016]1号”。 b）报告、请示、函在对外行文中，发文字号统一沿用“天同海智”，如“天同海智[2016]1号”；公司内部行文中采用中心发文字号，如“天同海智行政[2016]1号”。 c）决定、决议、通知、通报在发文字号中的文种统一采用“通”，如“天同海智通[2016]1号”。 2.1.2.4.3中心发文字号由公司代字+中心代字（+文种）+[发文年份]+发文顺序号组成，如“天同海智行政[2016]1号”。 2.1.2.5 发文字号与公文标题之间用红色实线（正红色，粗细为3磅）相隔。 2.1.3公文主体是指对红色横线以下至主题词（不含）之间的各要素，由标题、主送单位、正文、附件目录、发文单位、签发人、成文日期、印章等组成。 2.1. 3.1 公文标题应准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，其结构一般包括发文单位、事由和文种三部分。 2.1. 3.1.1公文标题中除法规、规章名称和转发文件加书名号外，一般不用标点符号； 2.1. 3.1.2公文标题应位于红色横线下方空1行处用小二号宋体加粗书写，并居中排列。 2.1. 3.2 主送单位是指公文的主要受理对象。 2.1. 3.2.1主送单位应使用全称或者规范化简称、统称。若使用规范化简称 - 2 -

行政公文格式规范标准

行政公文格式规第一节公文格式的种类根据公文载体的不同，分为文件格式、信函格式、纪要格式等。第二节公文格式的基本要求 1、公文用纸：一般使用纸定量为60g/m 2～80g/m 2的胶版印刷纸或复印纸。纸白度80%～90%，横向耐折度≥15 次，不透明度≥85%，PH值为7.5 ～9.5 。 2、纸大小：A4 型纸：210mm×297mm。 3、版面：公文用纸天头（上白边）为37mm，公文用纸订口（左白边）为28mm，版心尺寸为156×225mm。

4、字体：如无特殊说明，各要素一般用 3 号仿宋字体。特定情况可作适当调整。 5、行数和字数：一般每面排 22 行，每行 28 个字，并撑满版心。特定情况可作适当调整。 6、公文应当双面印刷 7、公文应当左侧装订

第三节公文的通用格式版头：份号、密级和期限、紧急程度、签发人。主体：标题、正文、附件说明、署名、成文日期、印章、附注、附件。版记：印发单位、日期、页码。一、版头部分 1、份号：公文的份数序号也就是每份公文的编号，根据印制份数，编流水号。公文份数序号是为了掌握公文的发放方向，便于公文的管理，便于掌握公文的动向。份号一般用6 位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行。份号用黑色标注。 2、密级和期限：涉及公司秘密的公文应当标明密级和期限，公司秘密分为秘密、和三种。如需标注密级和期限，一般用3 号黑体字，顶格编排在版心左上角份号之下；期限中的数字用阿拉伯数字。 3、紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急” 、 “加急”。如需标注紧急程度，一般用3 号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和期限、紧急程度，按照份号、密级和期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 4、签发人：上报的公文需标识签发人。签发人平行居右空1 字。签发人用3 号仿宋字体，签发人用3 号楷体字标注。

公司文件格式规范

——请各部门根据模板修改相应格式公司的标准字体为黑体和楷体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：第一条封皮凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，并在人事行政部备案。第二条文件标题各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。第三条正文字体各级标题均用阿拉伯数字（1.，，1.1.1）区别。一级标题为黑体四号字，加粗，二级标题为黑体小四号字，不加粗，三级标题为楷体_GB2312 小四号字，加粗，正文为楷体_GB2312小四号字，不加粗；另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。第四条行距、段落间距文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行。第五条缩进段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。第五条页面设置

页边距上下均为2.54厘米，左右为3.17厘米，页眉距边界为1.5厘米，页脚为1.75厘米。第六条页眉页脚对外制度/规范性文件的页眉为靠左“永港（伟方）科技股份有限公司”，靠右“致力于中国林产工业的技术升级”;对内制度/规范性文件的页眉文字为靠左“永港伟方”，靠右“XXXX管理文件YG—XZ—070101(编号格式见本规定附录)”或“XXXX部XX（根据需要分类，如会议等）文件”，一般制度/规范性文件均需要编号，其它只作分类备案用文件无需编号;无论对内对外文件，页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗，带格式线。第七条图表图表大小可根据需要设定，图表标题需用楷体_GB2312，五号字体，图表内容中，标题栏需用楷体_GB2312，小四号字体，加粗，加入标准淡绿色底纹，其它文字内容用楷体_GB2312，五号字体，图表的说明注解文字则用楷体_GB2312，小五号字体。第九条落款文件底部若需要落款，签名和日期请使用黑体小四号字，加粗。第十条其它固定格式文件公司其它固定格式文件（公文、信纸、传真、邮件、合同等），请按附件格式样本（见附件）。附录部门文件编号格式： 1、行政管理文件YG—XZ—070101、 2、人事管理文件YG—RS—070101、

公文常用格式要求

公文常用格式要求 1、标题字体为2号小标宋体字 2、主送机关名称位于正文左上方，与正文标题空一行，顶格排印，用3号仿宋_GB2312。 3、正文中的层次序数文中结构层次序数一般依次用汉字“一”、汉字加圆括号“（一）”、阿拉伯数字“1”、阿拉伯数字加圆括号“（1）”，不得逆向使用。层次序数：第一层“一、”（黑体）（作为小标题时句尾无标点）；第二层“（一）”（楷体）（作为小标题时句尾标点可有可无）；第三层“ 1.”（仿宋）（无论是否作为小标题，要有标点）；第四层“（1）”（仿宋）（必须有标点）。 4、附件说明附件说明分别与正文和发文机关署名之间空一行，字体字号用3号仿宋_GB2312。 “附件：”前空2个字，后接排附件名称，名称后不加标点

符号，附件序号用阿拉伯数字，每行位置对齐，如“附件：1.×××”。有两个以上附件时，应注明顺序并分别标注于各附件首页的左上方。 5、发文机关署名应用全称或规范化简称，字体字号用3号仿宋_GB2312，位于正文的右下方（与正文或附件说明空一行），居右排，后空2个字。两个以上机关联合发文，发文机关名称上下并排，等距撑开，长度相同。 6、成文日期应写明年、月、日，位于发文机关署名右下方，字体字号用3号仿宋_GB2312，首字比发文机关首字右移2个字，如长于发文机关，居右排时后空2个字。 7、附件正文部分，用3号黑体在左上角顶格注明“附件”，有序号时应加序号，序号后不再加标点符号。

?附件应排在版记之前。 ?附件序号和附件标题应与附件说明表述一致，附件标题与“附件”之间空两行。 ?被批准的下级机关公文或被转发的上级、同级机关公文，不属于公文的附件，应在批转、转发“通知”之后另页排印。 8.页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各方一条一字线，一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。

公司文件格式规范

文件制式要求公司文件的标准字体为黑体和仿宋，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：一、封面标题局中，字体使用黑体小初号，加粗；副标题字体使用黑体一号。二、标题各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。三、LOGO 均放右上角，封面使用（图案+公司简称）字体黑体一号，文件正文使用（图案+公司全称）字体黑体小五号。四、正文一级标题以汉字（一、二、三等）标注为黑体四号字，加粗；二级标题以括号内汉字（一）（二）(三)等标注为黑体小四号字，不加粗；三级标题以数字（1、2、3等）标注为仿宋小四号字，正文为仿宋小四号字，不加粗；

另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。五、行距文件全文行距设置为1.25倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行。六、段落开头段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。七、页面设置页边距上下均为2.54厘米，左右为3.17厘米，页眉距边界为1.5厘米，页脚为1.75厘米。八、页眉页脚文件的页眉为靠右公司LOGO;页脚格式正中均为数字“共几页-第几页”（如5-1），使用黑体小五号字。九、图表图表大小可根据需要设定，图表标题需用仿宋，五号字体，图表内容中，标题栏需用仿宋，小四号字体，加粗，其它文字内容用仿宋，五号字体，图表的说明注解文字则用仿宋，小五号字体。

九落款文件底部落款签名和日期使用黑体小四号字，加粗。十其它公司其它固定格式文件（公文、信纸、传真、邮件、合同等），请按附件格式样本（见附件）。附录部门文件编号格式： 1、行政管理文件TR—XZ—年度后两位+月+顺序号（如121001） 2、人事管理文件TR—HR—年度后两位+月+顺序号（如121001） 3、财务管理文件TR—CW—年度后两位+月+顺序号（如121001） 4、营销管理文件TR—YX—年度后两位+月+顺序号（如121001） 5、资产管理文件TR—ZC—年度后两位+月+顺序号（如121001） 6、金融管理文件TR—JR—年度后两位+月+顺序号（如121001） 7、合规管理文件TR—HG—年度后两位+月+顺序号（如121001） 8、融资管理文件TR—RZ—年度后两位+月+顺序号（如121001） 9、风控管理文件TR—FK—年度后两位+月+顺序号（如121001） 10、总经办文件TR—ZJ—年度后两位+月+顺序号（如121001）

公司文件标准格式标准

公司文件标准格式要求公司文件的标准字体为黑体和仿宋_GB2312，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准： 1. 封皮凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，模板见附件2。 2. 文件标题各种文件中，文件标题均使用黑体二号字；副标题用黑体四号字体；标题和正文之间空一行。 3. 正文字体各级标题均用阿拉伯数字（1.，1.1）区别，后空1个字符，中间“.”采用半角格式；一级标题和二级标题为黑体小三号字；三级标题和正文内容为仿宋_GB2312四号字；正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用仿宋_GB2312四号字。 4. 行距、段落间距文件全文行距及段落设置为单倍行距。 5. 缩进段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。 6. 页面设置

页边距上下均为2.54厘米，左右为3.17厘米，页眉距边界为1.5厘米，页脚距边界为1.75厘米。 7. 页眉页脚对外制度/规范性文件的页眉为靠左标志，见附件3，靠右，带格式线; 对内制度/规范性文件的页眉文字为靠右“部门名称”，靠左“文件类型”，带格式线；页眉使用仿宋_GB2312小5号字。文件类型主要为：行政管理文件、财务管理文件、人事管理文件、设备管理文件、质量管理文件、技术研发文件、产品市场文件等。 8. 图表图表大小可根据需要设定，图表标题需用仿宋_GB2312，小三号字体，图表内容中，标题栏需用仿宋_GB2312，四号字体，其它文字内容用仿宋_GB2312，小四号字体，图表的说明注解文字则用仿宋_GB2312，五号字体。 9. 落款文件底部若需要落款，签名和日期请使用仿宋_GB2312四号字，日期选择中文字体。签发人：收回人：签发人：收回时间：

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